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ESTUDIANTES:

Blanca Carolina Murillo - 1080624


Kenia Cruz - 1130018
Arlyn Meza - 1160245
Ángel Altamirano - 1180488
Manuel de Jesús Rivera - 2110617

ASIGNATURA: Taller de Emprendedores II

CATEDRATICO: Lic. Jennifer Yanina Blanco López

FECHA: 28/Septiembre/2020

Actividad IV " Recursos Humanos y Legalización"

OBJETIVOS
 Determinar los puestos y la cantidad necesaria de personal que se necesita
en nuestra empresa, mediante el método de una estructura organizacional
como ser el organigrama.
 Elaborar un plan de estrategia que conlleva garantizar el plan de la
administración de Recursos Humanos.
 Realizar un plan de estudio del personal necesario, fijamente enlazados a los
procesos de RRHH.

INTRODUCCION

Cuando hablamos de factor humano no nos referimos a otra cosa más que a todas
las personas que laboran en la empresa, así como sus actividades y esfuerzos. A lo
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largo de la historia, se ha dado el gran impacto en la evolución de los recursos
humanos  desde un concepto más artesanal donde el entrenamiento de las
habilidades manuales fueron organizadas para mantener suficiente cantidad de
trabajadores artesanales, a un modelo enfocado más en principios organizacionales
y de relaciones humanas, donde se enfatiza el hecho de que los empleados de una
organización necesitan ser entendidos para que puedan sentirse satisfechos y
productivos, todo ello con un enfoque donde se estudia la organización total y no
solo el individuo.

La Administración de recursos Humanos es el proceso administrativo aplicado al


acrecentamiento y conservación del esfuerzo, las experiencias, la salud, los
conocimientos, las habilidades, etc., de los miembros de la organización, en
beneficio del individuo, de la propia organización.

Prácticamente es este el proceso que se encarga de ayudar a los empleados a


alcanzar un nivel de desempeño y una calidad de conducta personal y social que
cubra sus necesidades.

En este trabajo haremos un introductorio a la Administración de recursos humanos;


y los pasos con que se lleva a cabo dentro de las organizaciones; con el objeto de
reconocer la importancia que posee en la actualidad, y conocer en cierta medida la
complejidad que pudiera poseer su ejecución en las organizaciones, y el grado
de planeación que requiere.

La organización, para lograr sus objetivos requiere de una serie de recursos, estos


son elementos que, administrados correctamente, le permitirán o le facilitarán
alcanzar sus objetivos. 

A continuación está plasmado el Organigrama de la empresa ArtDesing:

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A continuación está plasmada la descripción de puestos de cada plaza según el
Organigrama:
Puesto: Gerente General Categoría del puesto: Gerente General
Departamento o grupo: Gerencia Código del puesto o 0211-01

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n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Jefes de Departamentos Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto
Ocupación que Supervisa: No. De Empleados Equipo y Bienes
de Trabajo
Indefinido Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y conducir el trabajo de la empresa,
además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Elaborar y presentar informes de resultados, impacto y rendición de cuentas.
- Seguir y cumplir todas las políticas, procedimientos y requisitos de la Organización
- Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada
cargo.
- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable
entre otros.
- Toma de decisiones con respecto a la conducción general de la empresa.
- Conducción estratégica de la organización y hacer las veces tanto de líder a lo interno de la
empresa, como de portavoz a lo externo de la misma.
- Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la
organización.
- Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Universidad Completa
- Master en Dirección Empresarial (No indispensable)
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Manejo del idioma inglés
APTITUDES DESEABLES
- Técnicas de comunicación - Responsabilidad
- Planificación - Proactividad
- Gestión - Liderazgo
- Diseño de Estrategias - Toma de Decisiones

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe de Calidad Categoría del puesto: Jefe Inmediato


Departamento o grupo: Gerencia Código del puesto o 0211-01-2
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n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Auxiliar de Revisión y Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Corrección Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Analizar, implementar, dirigir, controlar y mantener el Sistema de Gestión de la Calidad guiado en la Norma
Internacional ISO 9001-2015.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos necesarios para el Sistema
de Gestión de la Calidad, de acuerdo a los resultados de auditorías realizadas y el análisis de datos de
los procesos.
- Analizar el desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora.
- Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad.
- Analizar los datos que proporcionan información sobre: satisfacción del cliente, requisitos del
producto, acciones preventivas y correctivas y procesos externos.
- Informar al Gerente General sobre los avances del sistema de Gestión de la Calidad.
- Elaborar el plan de control de calidad donde se detalla, teniendo en cuenta el producto y el proceso de
elaboración, el tamaño de las muestras; la frecuencia; las pruebas a realizar; las especificaciones y los
límites de aceptación.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Licenciatura en Administración Industrial y Operaciones o Carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad y Sistemas de Información.
- Conocimientos avanzados en Software de Control de Gestión
- Inglés Avanzado
APTITUDES DESEABLES
- Precisa, para poder tomar medidas y registrar cifras.
- Observadora.
- Detallista.
- Con un enfoque lógico y metódico en el trabajo.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe de Diseño Categoría del puesto: Jefe Inmediato


Código del puesto o
Departamento o grupo: Gerencia 0211-01-3
n.º de solicitud:

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Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Auxiliar Diseño e Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Impresión Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Supervisar, orientar, motivar y hacer seguimiento al desempeño del equipo creativo, a los fines de garantizar
la eficiencia en sus operaciones diarias.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Concebir e implementar conceptos y directrices a ser implementados en la ejecución de los
proyectos y hacerles seguimiento hasta su conclusión.
- Garantizar la calidad y coherencia tanto del aspecto visual, como del contenido, así como la
interacción global del diseño.
- Asignar tareas al equipo creativo y monitorear su gestión.
- Fijar cronogramas de proyectos a corto, mediano y largo plazo, planificar las tareas respetando los
tiempos de gestión definidos y cumplir con las fechas de entrega.
- Garantizar que toda ejecución creativa sea realizada dentro de los límites presupuestarios definidos.
- Estar al corriente, además de garantizar que los miembros del equipo también lo estén, de
tendencias en la industria y de avances tecnológicos.
- Evaluar, revisar y corregir el contenido creativo antes de realizar la entrega del diseño final.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Licenciatura en Diseño Gráfico o Carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Conocimientos en Marketing Digital, MS Office y programas de artes gráficas, como Adobe, InDesign,
Photoshop, Dreamweaver, Flash e Illustrator.
- Inglés Avanzado
APTITUDES DESEABLES
- Detallista, meticuloso y estructurado.
- Habilidad de trabajar de manera individual bajo presión y de formar parte de un equipo
multidisciplinario.
- Organizado y capaz de manejar su tiempo eficientemente.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe de Producción Categoría del puesto: Jefe Inmediato


Código del puesto o
Departamento o grupo: Gerencia 0211-01-4
n.º de solicitud:

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Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Auxiliar de Producción Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto
Ocupación que Supervisa: Equipo Técnico 1 Equipo y Bienes
de Trabajo
Equipo Técnico 2 Inmuebles:

Solicitudes aceptadas por:


Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Supervisar las líneas de producción durante todo el proceso, controlando su correcto funcionamiento
acorde a lo establecido y evitando el fallo o imprevistos durante la producción.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Diseña y desarrolla el Plan de Producción, acorde con el Plan Estratégico por el que se define el
negocio y con la capacidad productiva del mismo. Después deberá supervisar y controlar la
viabilidad de los planes y procesos de producción.
- Elabora y coordina planes de producción, política de compras y logística de materias primas.
- Planifica y gestiona los recursos materiales disponibles.
- Supervisa el mantenimiento de las instalaciones productivas, vela por el correcto
funcionamiento de maquinarias y equipos, así como por el desempeño diario de cada trabajador
encargado de algún proceso productivo.
- Estudia cuáles son los métodos más efectivos para reducir el riesgo de incidencias con el flujo de
materiales, pérdidas o deterioro.
- Mantiene una constante coordinación con el Director de Calidad, el jefe de mantenimiento (para el
control de las máquinas y equipos de producción).
- Asegurar que la producción sea rentable.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Ingeniería Industrial o Carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Inglés Avanzado
- Conocimientos Sistema Gestión de Calidad ISO 9001
- Experiencia comprobada en control de stocks y la gestión de almacenes
APTITUDES DESEABLES
- Prontitud y coherencia en la toma de decisiones
- Gestión del tiempo.
- Creación y generación de estrategias.  
- Dirección y supervisión de personal.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe de Recursos Humanos Categoría del puesto: Jefe Inmediato


Departamento o grupo: Gerencia Código del puesto o 0211-01-5

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n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto
Ocupación que Supervisa: Auxiliar de RRHH Equipo y Bienes
de Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Se encargará de realizar el reclutamiento y selección del personal en general de la empresa. Mantener
excelente clima laboral dentro de la empresa y dar seguimiento a las necesidades del personal.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Definir, en conjunto con la Gerencia, la fijación y conducción de las políticas y estrategias para las
actividades de recursos humanos de la empresa.
- Establecer, en conjunto con la Gerencia, los objetivos y el presupuesto anual para su gestión y
garantizar su cumplimiento.
- Establecer y velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos para las
actividades relacionadas a su gestión en las distintas áreas de la empresa.
- Establecer y analizar indicadores de gestión de su área y formular estrategias acordes con las mejores
prácticas de la organización.
- Asegurar, por parte de la empresa, el cumplimiento de las disposiciones legales del país en materia
laboral.
- Planificar y ejecutar las actividades de reclutamiento, selección e inducción del personal de la
empresa, de acuerdo a las políticas y procedimientos establecidos, con el objeto de garantizar la
disponibilidad de personal, según sea requerido.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Inglés Avanzado
- Conocimiento de Leyes Laborales en Honduras
APTITUDES DESEABLES
- Habilidad de Comunicación - Liderazgo
- Resolución de conflictos
- Gestión del Talento
- Trabajo en equipo

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:
Puesto: Jefe de Compras Categoría del puesto: Jefe Inmediato
Código del puesto o
Departamento o grupo: Gerencia 0211-01-6
n.º de solicitud:

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Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto
Ocupación que Supervisa: Auxiliar de Compras Equipo y Bienes
de Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Coordinar las actividades de adquisición y abastecimiento de los productos y servicios necesarios para el
corporativo obteniendo siempre el mejor precio, calidad, servicio y condiciones de compra.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Realizar las negociaciones para la compra de insumos, y asegurar el abastecimiento oportuno al área
de producción
- Participar en las reuniones operativas con dirección y líderes para conocer las necesidades de
materiales y productos.
- Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de
negocios) que propicien beneficios mutuos en la comercialización de sus productos.
- Prospectar, negociar y mantener actualizado el catálogo de proveedores
- Supervisar que se cumplan las actividades asignadas a su personal.
- Supervisar el tránsito de materia prima y material
- Supervisar pago oportuno a proveedores.
- Evaluar el desempeño de su personal a cargo
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Licenciatura en Administración de Empresas o carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Bilingüe

APTITUDES DESEABLES
- Orientado a resultados - Poder de Negociación
- Trabajo en equipo
- Organizado
- Analítico

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe de Ventas Categoría del puesto: Jefe Inmediato


Código del puesto o
Departamento o grupo: Gerencia 0211-01-7
n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
10
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto
Ocupación que Supervisa: Auxiliar de Ventas Equipo y Bienes
de Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN: Alcanzar los objetivos de aumento de los ingresos y adquisición de clientes haciendo
que nuestra empresa sea competitiva e innovadora. Responsable de maximizar el potencial de nuestro equipo
de ventas, elaborar planes de ventas y justificar dichos planes ante la alta dirección.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Contratar y formar al personal de ventas. Deben asegurarse que los representantes y demás personal
de ventas tienen un buen conocimiento del producto, disponen de la documentación actualizada de
ventas y pueden acceder a muestras de los productos.
- Definir los objetivos de venta que debe alcanzar cada vendedor individualmente o el grupo.
- Distribuir el trabajo por región o tipo, asignándolo a los agentes comerciales o al personal de ventas.
- Supervisar el trabajo de los agentes comerciales se lleva a cabo a través de conversaciones
telefónicas, correos electrónicos y reuniones, así como mediante el análisis de sus devoluciones de
ventas por escrito, semanales o mensuales.
- Intervenir en las decisiones de la empresa relacionadas con la comercialización de productos y
servicios. Por ejemplo, un jefe de ventas tiene en cuenta si la empresa puede o no puede hacer
cambios para satisfacer las necesidades de los clientes, como por ejemplo, ofreciendo descuentos
especiales.
- Diseñar y presentar estrategias de ventas e informes para que los analice la dirección de la empresa.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Licenciatura en Mercadotecnia o carreras afín.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Inglés Avanzado
- Experiencia previa exitosa como representante de ventas o jefe de ventas, cumpliendo o superando
los objetivos sistemáticamente.
APTITUDES DESEABLES
- Capacidad negociadora.
- Cualidades de liderazgo, entusiasmo e iniciativa.
- Capacidad para resolver los problemas.
- Formación específica en ventas, comercial y gestión de equipos.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Asistente de Gerencia Categoría del puesto: Asistente


Código del puesto o
Departamento o grupo: Gerencia 0211-02-8
n.º de solicitud:

11
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: 12,500.00 – 14,000.00 Tipo de posición: Tiempo Completo
Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: No aplica Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Colaborar con el Gerente General en el área administrativa, es la encargada de la documentación de la
empresa y de la atención del público, efectuando esto durante la jornada de trabajo.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Tomar notas o apuntes de las indicaciones que le entregue su superior.
- Revisar la correspondencia de la gerencia de una empresa y comunicarse de manera efectiva con
otros empleados y proveedores y/o clientes.
- Asegurarse que la compañía cumple con ciertas obligaciones legales comprobando la adecuación de
una gran variedad de documentos.
- Llevar un registro efectivo revisando que las reuniones de su jefe están bien programadas y no
interfieren con otras obligaciones.
- Enviar agendas e informes.
- Comprobar que las acciones acordadas se llevan a cabo.
- Tener una agenda actualizada incluyendo a los trabajadores de la empresa, clientes y proveedores.
- Dominar las últimas tecnologías, especialmente los programas informáticos relacionados con
las funciones administrativas 
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Pasante Universitaria Licenciatura en Administración de Empresas o Carreras afín 50% de clases
aprobadas.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
- Bilingüe
APTITUDES DESEABLES
- Excelente Presentación
- Organización de la oficina
- Resolución de problemas
- Responsable
- Buena administración del tiempo

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Jefe De Finanzas Categoría del puesto: Jefe De Finanzas


Departamento o grupo: Departamento de Código del puesto o 0211-02-9
Finanzas n.º de solicitud:

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Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Ocupación que Supervisa: Contabilidad y Tesorería Responsabilidad sobre Sobre el equipo de
Equipo y Bienes finanzas
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Ejecutar el cargo de la gestión financiera de la organización. Es responsable de la planificación, ejecución e
información financieras.
ROL Y RESPONSABILIDADES
 Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y protocolos financieros en la
empresa.
 "Guardián" de la bonanza financiera de la empresa.
 Responsable y catalizador de las nuevas actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.
 Estratega. El director financiero deberá implementar buenas y pioneras estrategias, por ejemplo,
para asegurar un eficiente aprovechamiento de los recursos financieros de la empresa, para sacar
el máximo partido de estos.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
 Sexo: sin preferencia
 Estado civil: sin preferencia
 Nivel educativo: superior y/o postgrado
 Experiencia en el puesto: 5 años mínimo en empresas relacionadas
 Condiciones de trabajo: 90% en oficina y 10% en reuniones fuera de la institución
APTITUDES DESEABLES
 Gestionar Personal
 Planificador
 Liderazgo
 Excelentes habilidades de comunicación
 Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente

Revisado por: Nombre Fecha: Fecha


Aprobado por: Nombre Fecha: Fecha
Última actualización por: Nombre Fecha y hora: Fecha y hora

Puesto: Jefe De Contabilidad Categoría del puesto: Jefe De Contabilidad


Departamento o grupo: Departamento de Código del puesto o 0211-02-10
Contaduría n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si

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Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo
Ocupación que Supervisa: Jefe del Departamento Responsabilidad sobre Sobre el equipo
de Contaduría Equipo y Bienes contable
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
El área de contabilidad será la responsable de ocuparse precisamente de todos los asuntos relacionados
con la contabilidad de la empresa.
ROL Y RESPONSABILIDADES
 Formulación clara y precisa del procedimiento de elaboración y presentación de estados contables.
 Asegurar la calidad y comprensibilidad de la información contable, estableciendo los procesos
contables y su correcta realización.
 Suministrar información contable objetiva y verificable a la dirección de la empresa.
 Proporcionar a tiempo la información contable.
 Elaborar el Plan de Cuentas de la empresa sobre la base del Plan General de Contabilidad o planes
sectoriales si la empresa lo requiere.
 Presentación del cierre contable del ejercicio, cuentas anuales y, en su caso, consolidación de
balances.
 Evaluar y controlar las distorsiones que puedan producirse en el proceso contable.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
 Conocer las bases de la contabilidad y dominarlas con más de 5 años de experiencia
 Ser Licenciado en Ciencias Económicas y Empresa, (similares o antes).
 familiarizado con GAAP europeos.
 Usuario de herramientas informáticas de gestión empresarial.
 Valorables conocimientos de Idiomas según la empresa.
 Experiencia en consolidación si la empresa lo requiriera.
 Familiarizado con procedimientos de reporting
APTITUDES DESEABLES
 Liderazgo
 Orientación al cliente
 Trabajo bajo presión
 Orientación a resultados
 Atención a clientes

Revisado por: Nombre Fecha: Fecha


Aprobado por: Nombre Fecha: Fecha
Última actualización por: Nombre Fecha y hora: Fecha y hora
Puesto: Jefe de Tesorería Categoría del puesto: Jefe de Tesorería
Departamento o grupo: Departamento de Código del puesto o 0211-02-11
Tesorería n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Completo

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Ocupación que Supervisa: Departamento de Responsabilidad sobre Equipo del área de
Tesorería Equipo y Bienes tesorería
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Administrar y evaluar la Organización, a fin de garantizar su óptimo rendimiento en el cumplimiento de los
fines y obligaciones de la empresa y la administración de la misma, así como comprobar el correcto manejo
de los fondos.
ROL Y RESPONSABILIDADES
 Garantizar la solvencia de la empresa.
 Colaborar en el mantenimiento de relaciones fluidas y estables tanto con los agentes financieros
como con los departamentos de la propia empresa,
 Evitar situaciones de dificultad de financiación para la empresa, teniendo previstas líneas de
actuación viables para usarlas si es preciso.
 Mantener la alerta para que no se encarezca la financiación.
 Cuidar a los proveedores, más si nos movemos en un ámbito en el que su número es reducido y la
posibilidad de encontrar recambios o sustituirlos se hace muy dificultosa.
 Impedir que la empresa llegue a la suspensión de pagos. Seguro que ni te lo planteas y está bien
que así sea, pero tampoco debes cerrar los ojos a datos como que entorno al 75% de las
situaciones concursales de las PYMES son consecuencia de una falta de liquidez prolongada.
 Reducir al mínimo los costes administrativos y optimizar la gestión del tiempo que se invierte en
las tareas de tesorería. Al final, en una empresa todo tiene una traducción monetaria.
 Fijar claramente los límites de actuación de la tesorería
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
 Título Profesional: Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil Industrial o Contador Auditor
 Estudios de Especialización: No aplica
 Experiencia: 4 años de experiencia o 2 años en cargos de jefatura
APTITUDES DESEABLES
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Liderazgo
 Orientación al cliente

Revisado por: Nombre Fecha: Fecha


Aprobado por: Nombre Fecha: Fecha
Última actualización por: Nombre Fecha y hora: Fecha y hora

Auxiliar de Revisión y
Puesto: Categoría del puesto: Auxiliar
Corrección
Código del puesto o
Departamento o grupo: Calidad 0211-01-12
n.º de solicitud:

15
Ubicación: Planta de Producción Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: L.8,000 Tipo de posición: Tiempo Completo
Ninguna Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Revisar y corregir los diferentes defectos que produce la planta de producción en todos los departamentos y
mantener el Sistema de Gestión de la Calidad guiado en la Norma Internacional ISO 9001-2015.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Asegurarse de que todo el producto que se despache lleve la respectiva revisión de calidad para evitar
reclamos de los clientes.
- Informar al equipo de producción cuando se tenga que hacer correcciones a la producción que este
saliendo con defectos.
- Elaborar reporte diario con todos los hallazgos de revisión y corrección que se presenten y enviarlo al
jefe inmediato.
- Velar por el cumplimiento de la calidad en todas las áreas productivas.
- Hacer inspección a la materia prima que ingresa y de no cumplir proceder a generar un reclamo al
suplidor.

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN


- Bachiller Técnico en Calidad o Carreras afín.
- Experiencia mínima de 1 año en puestos similares
- Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
APTITUDES DESEABLES
- Observadora.
- Detallista.
- Con un enfoque lógico y metódico en el trabajo.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Auxiliar de Diseño de
Puesto: Categoría del puesto: Auxiliar
Impresión
Código del puesto o
Departamento o grupo: Diseño 0211-01-13
n.º de solicitud:
16
Ubicación: Planta de Producción Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: L. 11,000 Tipo de posición: Tiempo Completo
Ninguna Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Diseñar y adaptar todos los artes que se van a imprimir al programa de la empresa para que queden
configurados de la manera más optima para aprovechar al máximo el material a utilizar.

ROL Y RESPONSABILIDADES
- Elaborar bocetos, utilizando los colores, formas y materiales más adecuados.
- Preparar y revisar los bocetos detallados, los modelos o los prototipos como proceso de preparación
para la producción.
- Ejecutar proyectos ajustándose a los costos y las fechas establecidas.
- Utilizar bancos de imágenes.
- Supervisar la producción y entrega del producto final.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Técnico en Diseño Grafico.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Conocimientos de los programas más comunes de diseño..
APTITUDES DESEABLES
- Analista de información.
- Observadora.
- Detallista y creativo
- Con un enfoque lógico y metódico en el trabajo.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Auxiliar de Producción Categoría del puesto: Auxiliar


Código del puesto o
Departamento o grupo: Producción 0211-01-14
n.º de solicitud:
Ubicación: Planta de Producción Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: L. 8,000 Tipo de posición: Tiempo Completo
17
Ninguna Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Velar y supervisar que toda la carga de producción se cumpla en la fecha prometida a los clientes, con calidad y
su mejor presentación, utilizando al máximo los recursos de la empresa.

ROL Y RESPONSABILIDADES
- Administrar, supervisar y capacitar al personal bajo su mando en función al desarrollo óptimo de la
producción.
- Proponer mejoras en los diferentes procesos productivos de la empresa.
- Actualizar la documentación asignada bajo su responsabilidad (Planes, instructivos, procedimientos).
- Ejecutar actividades relacionadas a labores de orden y limpieza.
- Proveer, supervisa e inspecciona el uso de implementos de seguridad del personal; así como el
cumplimiento de las normativas de seguridad.
- Supervisar las normas de higiene y conducta personal.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Bachiller en Producción o Carrera a fin.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares
- Conocimientos en proceso producticos.
APTITUDES DESEABLES
- Analista de información.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Con un enfoque lógico y metódico en el trabajo.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Auxiliar de Recursos
Puesto: Categoría del puesto: Auxiliar
Humanos
Código del puesto o
Departamento o grupo: Gestión Humana 0211-01-15
n.º de solicitud:
Ubicación: RR HH Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: L. 10,000 Tipo de posición: Tiempo Completo
Ocupación que Supervisa: Ninguna Responsabilidad sobre Asignados al Puesto de

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Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Velar que todo el personal que se contrata cumpla con todos los requisitos que la empresa y la ley exija así
como y supervisar que el personal ya contratado siga los reglamentos. Asegurar que el pago de los empleados
no sea afectado por falta de información.

ROL Y RESPONSABILIDADES
- Administrar, supervisar y capacitar al personal bajo su mando en función al desarrollo óptimo de la
producción.
- Proponer mejoras en los diferentes procesos productivos de la empresa.
- Actualizar la documentación asignada bajo su responsabilidad (Planes, instructivos, procedimientos).
- Ejecutar actividades relacionadas a labores de orden y limpieza.
- Proveer, supervisa e inspecciona el uso de implementos de seguridad del personal; así como el
cumplimiento de las normativas de seguridad.
- Supervisar las normas de higiene y conducta personal.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Estudiante universitario de la carrera Relaciones Industriales.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos en procesos de reclutamiento.
- Conocimiento en Planillas de pago.
APTITUDES DESEABLES
- Analista de información.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Observador.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Auxiliar de Compras Categoría del puesto: Auxiliar


Código del puesto o
Departamento o grupo: Administración 0211-01-16
n.º de solicitud:
Ubicación: Compras Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: L. 10,000 Tipo de posición: Tiempo Completo
Ocupación que Supervisa: Ninguna Responsabilidad sobre Asignados al Puesto de
Equipo y Bienes Trabajo

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Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Velar que todo lo que se compra sea la cantidad ideal, al precio ideal y que llegue en el tiempo ideal.
Seleccionar la mejor oferta, en relación a precio, calidad y capacidad de respuesta según los tiempos de los
cuales la empresa dispone.
ROL Y RESPONSABILIDADES
- Planificar los procesos de compra
- Evaluar el servicio de diferentes proveedores.
- Llevar un detalle bien organizado de los gastos e inversiones que la empresa ha realizado
- Negociar los mejores precios y términos de pago.
- Atender las solicitudes de su jefe inmediato.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
- Estudiante universitario de la carrera Administración o carreras a fin.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos en procesos de Compras
- Conocimiento del Código del Comercio.
APTITUDES DESEABLES
- Analista de información.
- Negociador.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Observador.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Auxiliar de Ventas Categoría del puesto: Auxiliar


Código del puesto o
Departamento o grupo: Ventas 0211-01-17
n.º de solicitud:
Ubicación: Departamento Ventas Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: L. 10,000 Tipo de posición: Tiempo Completo

20
Ninguna Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono:2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Asistir a la gerencia comercial en todo lo relacionado a las ventas de la empresa así como asegurarse que los
clientes estén satisfechos de los productos que han adquirido. Prospectar a nuevos cliente y dar seguimiento a
los existentes.

ROL Y RESPONSABILIDADES
- Realizar ventas telefónicas.
- Prospección y atención de clientes.
- Administración de información comercial de precios y productos.
- Rescate de cartera de clientes, apertura de clientes y generar clientes potenciales.
- Asistencia a la dirección comercial.
- Visitas a clientes para desarrollo de venta de nuevos productos y cierres de ventas
- Proyección de ventas a corto plazo.

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN


- Estudiante universitario de la carrera Mercadotecnia o carreras a fin.
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos en procesos de Ventas
- Habilidades de persuasión.
APTITUDES DESEABLES
- Negociador.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Orientado a Metas.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Técnico de
Puesto: Categoría del puesto: Técnico
Mantenimiento
Código del puesto o
Departamento o grupo: Producción 0211-01-18
n.º de solicitud:
Ubicación: Planta Necesario viajar: Si
Rango o nivel de salario: L. 10,000 Tipo de posición: Tiempo Completo

21
Ninguna Responsabilidad sobre
Asignados al Puesto de
Ocupación que Supervisa: Equipo y Bienes
Trabajo
Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono:2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Asistir a la gerencia de producción para que las maquinas estén en perfecto estado y no fallen cuando estén en
funcionamiento.

ROL Y RESPONSABILIDADES
- Realizar Mantenimientos preventivos
- Realizar Mantenimientos correctivos.
- Inventariar repuestos de maquinas para mantener en stock de los más críticos.
- Llevar bitácora de maquinas que mas presentan fallas.
- Llevar presupuesto de lo que se gasta mensual en los mantenimientos.

REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN


- Estudiante Técnico en Mecánica Industrial
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares.
- Conocimientos impresoras y plotters

APTITUDES DESEABLES
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Trabajo en equipo.
- Orientado a Metas.

Revisado por: Fecha:


Aprobado por: Fecha:
Última actualización por: Fecha y hora:

Puesto: Auxiliar Contable Categoría del puesto: Asistente Contable


Departamento o grupo: Departamento de Código del puesto o
0211-01-19
Contaduría n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Compartido
Ocupación que Supervisa: Auxiliar del Responsabilidad sobre Equipo de trabajo
Departamento de Equipo y Bienes otorgado
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Contaduría Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Realizar actividades administrativas de archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar
las transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su adecuada contabilización,
elaborar nómina y liquidación de seguridad social.
ROL Y RESPONSABILIDADES
 Atender de manera ágil, amable y eficaz las llamadas telefónicas del conmutador.
 Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
 Atender todas aquellas personas que necesiten información.
 Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo
 requiera
 Elaborar la nómina y liquidación de seguridad social.
 Revisión de la contabilización de los documentos
 Clasificar adecuadamente de acuerdo con los centros de costos existentes los documentos
contables
 Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de
mejora para su prevención
 Administrar la papelería y elementos de uso de la compañía llevando registros en las planillas
 indicadas.
 Colaboración continua en otras labores asignadas por su jefe inmediato.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
 Conocimientos actualizados contabilidad y tributaria
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 Conocimiento de los procedimientos del sistema de gestión integrado relacionados en la
APTITUDES DESEABLES
 Competencias comunicacionales, interpersonales intrapersonales y de gestión.
 Trabajo en equipo
 Iniciativa, creatividad, prudencia y proactividad.
 Orientación al servicio

Revisado por: Nombre Fecha: Fecha


Aprobado por: Nombre Fecha: Fecha
Última actualización por: Nombre Fecha y hora: Fecha y hora
Puesto: Auxiliar de Tesorería Categoría del puesto: Asistente Tesorero
Departamento o grupo: Departamento de Código del puesto o 0211-01-20
Tesorería n.º de solicitud:
Ubicación: Centro Corporativo Necesario viajar: No
Rango o nivel de salario: Confidencial Tipo de posición: Tiempo Compartido
Ocupación que Supervisa: Auxiliar del Responsabilidad sobre Equipo de trabajo

23
Departamento de Equipo y Bienes otorgado
Tesorería Inmuebles:
Solicitudes aceptadas por:
Correo Electrónico: Art Design
Reclutamiento@artdesing.com Teléfono: 2558-3030
Recomendación Jefatura Email: artdesing@outlook.com
Descripción del puesto

RESUMEN DE OCUPACIÓN:
Un auxiliar de administración que desempeñe las funciones de gestión de tesorería tiene la responsabilidad
de verificar que todos los procedimientos están de acuerdo con las mejores prácticas de transparencia,
eficiencia y honestidad.
ROL Y RESPONSABILIDADES
 Registrar y rendir informes diarios sobre los movimientos financieros de la empresa.
 Controlar los saldos y los movimientos de dinero en efectivo.
 Controlar los saldos de los bancos. Incluye las conciliaciones bancarias.
 Verificar que todos los pagos que se efectúen el área de tesorería estén debidamente soportados y
que los documentos de respaldo cumplen con los requerimientos legales y los que exige la
compañía.
 Verificar que los pagos a los proveedores se hagan en las fechas acordadas.
 Controlar el pago de las obligaciones financieras de la empresa, sus intereses y otros cargos
financieros.
 Verificar que los documentos, títulos valores, dinero en efectivo que estén en custodia del área de
tesorería se encuentren seguros y en condiciones óptimas.
 Realizar todo tipo de pagos, incluyendo los de caja menor.
 Analizar las condiciones de crédito de los clientes.
 Elaborar informes sobre el estado de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
 Elaborar informes de flujo de caja proyectado.
REQUISITOS DE CUALIFICACIÓN Y FORMACIÓN
 Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
 Manejo de herramientas de oficina
 Conocimiento como mínimo de un programa contable
 caracterización del proceso al cual pertenece
APTITUDES DESEABLES
 Trabajo bajo presión
 Comunicación y Trabajo en equipo
 Liderazgo y Iniciativa

Revisado por: Nombre Fecha: Fecha


Aprobado por: Nombre Fecha: Fecha
Última actualización por: Nombre Fecha y hora: Fecha y hora

Conclusiones:

1. Para que una empresa grande, mediana o pequeña pueda operar de una
manera integral se necesita que cuente con una estructura organizacional
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bien definida ya que le ayudara a tener un orden y cada persona sabrá en
qué posición se encuentra.

2. Es muy importante que todo empresa tenga establecido los descriptores de


puestos ya que le servirá a la empresa para buscar los candidatos idóneas a
los puesto y también le servirá al empleado para conocer cuáles son sus
roles y responsabilidades.

3. Hay un dicho que dice “El Secreto está en la Salsa”, si esto lo trasladamos a
un empresa la salsa es su personal, es por ello que ArtDesing le está
apostando en convertirse en una empresa reconocida por los excelentes
productos y el servicio inigualable que dará a sus clientes.

BIBLIOGRAFIA:

 Libro “El Emprendedor de Éxito” – Rafael Alcaraz Rodríguez

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