UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE HONDURAS

CENTRO REGIONAL UNIVERSITARIO DEL CENTRO

UNAH-CURC

ASIGNATURA:

NEGOCIACIÓN Y HABILIDADES DIRECTIVAS

ACTIVIDAD:

INFORME DE LA DIRECCIÓN DE UN COLOQUIO

PRESENTADO A:

MSc. EDELIA NUÑEZ BARAHONA

PRESENTADO POR:

NOMBRE N° CUENTA CALIFICACIÓN

ANDREA MISHELLE CASTILLO CRUZ 20162930229 5
AYLIN JOHAMI CARRANZA RODRIGUEZ 20151902161 10
LICCY LOURDES CALIX MADRID 20161900363 10
VIVIAN MEYLI GONZALES MORALES 20181900069 10
EDUARDO VIDAL HERNANDEZ 20181300025 10
EMMANUEL ARTURO MEDINA MAYES 20161930162 5
VICTOR MANUEL PEREIRA AGUIRRE 20181900507 10

LUGAR Y FECHA:

COMAYAGUA-27 DE JUNIO DEL 2021

 Contenido
Introducción.......................................................................................................................3

Objetivos............................................................................................................................4

Coloquio............................................................................................................................5

¿Como se desarrolla de un Coloquio?...............................................................................5

Desarrollo de Coloquio......................................................................................................7

1. Propósito del coloquio:..............................................................................................7

2. Participantes:..............................................................................................................7

3. Planificación:.............................................................................................................7

Agenda del Coloquio “Ausentismo Laboral” junio 26 de 2021....................................8

5. Participación o desarrollo:.........................................................................................9

5. perspectiva:..............................................................................................................10

Conclusiones....................................................................................................................12

Bibliografía......................................................................................................................13

Anexos.............................................................................................................................14

Introducción
Un coloquio es una conversación entre dos o mas personas donde se discute un tema
determinado de gran interés para las partes involucradas y el tiempo sugerido de
duración es máximo una hora. En el siguiente trabajo se presenta el desarrollo de un
coloquio por medio de la plataforma Microsoft Teams, donde se abordó el tema de
Ausentismo Laboral de forma amplia, además se realizó aplicando cada una de las 5P
para que la actividad se llevara a cabo de forma efectiva. Por lo tanto, el principal punto
importante en el desarrollo es el propósito del coloquio el cual consiste en determinar
las causas que provocan el ausentismo en el trabajo y presentar soluciones para
reducirlo, seguidamente se dan a conocer los participantes que integran la actividad,
asimismo la planificación mediante una agenda la cual indica cada una de las
participaciones a realizar la persona a cargo y el tiempo que se debe emplear en cada
intervención. Además, se presenta la participación en la cual se establecen las reglas
para asegurar que el éxito del coloquio, finalmente la perspectiva donde básicamente se
evaluara la reunión y se da a conocer tanto el desempeño de cada uno de los integrantes,
así como el resultado obtenido con la logística empleada para el desarrollo del coloquio.
 Objetivos
General:

 Desarrollar un coloquio sobre el ausentismo laboral y aplicar cada una de las 5P

para lograr reuniones efectivas.

Específicos:

 Definir el propósito fundamental del coloquio para para poner en contexto a

cada uno de los participantes.
 Elaborar una agenda para la actividad donde se especifique las diferentes etapas
del coloquio, así como el tiempo de participación que tiene cada individuo.
 Presentar las regalas con las que se debe desarrollar la actividad a los
participantes, para asegurar eficiencia en la misma.
 Coloquio
El coloquio es una situación comunicacional en la que dos o más personas debaten en
reunión relativamente formal, temáticas habitualmente predeterminadas, en
un tiempo estipulado. Es un intercambio comunicacional que puede tratarse de una
exposición a realizarse ante un público específico o también ante un jurado.

En la actualidad es más común el vocablo debate, aunque todos los términos

mencionados tienen en común la reunión de varias personas en un lugar determinado
con el objetivo de expresar e intercambiar sus opiniones acerca de un tema en particular.

Los coloquios suelen programarse de diferentes modos: en forma de mesa redonda,

donde todos los integrantes debaten y exponen sobre el tema pactado; en forma de
ponencia o exposición, en la que una persona se expresa delante de un público al que se
enfrenta, pudiendo permitir un espacio para preguntas. [ CITATION Món \l 18442 ]

¿Como se desarrolla de un Coloquio?

Paso 1: Se escoge el tema sobre el que se va a discutir; en el caso de las reseñas sobre
programas de televisión, pueden escoger por votación un tema común a varios
programas.

Paso 2: Se nombra un moderador que será la persona encargada de dar la palabra, por
turnos y de manejar el tiempo que dure la intervención de cada persona. Además, tendrá
funciones adicionales durante el desarrollo del coloquio, que iremos mencionando.

Paso 3: Se establecen varios acuerdos y preparaciones previas a la realización del

coloquio, por ejemplo:

-Duración máxima: Es el tiempo máximo permitido para cada intervención. Se aconseja

una duración de 1 minuto por persona.

-Forma en que se distribuirán los asientos: Se elige según el número de participantes.

Para un grupo pequeño, de no más de quince personas, se recomienda ubicarlas en
círculo o semicírculo (o en forma de U cuando hay mesas). El moderador se ubica en el
centro.

-Funciones del moderador: El moderador debe otorgar la palabra a quien la solicite

levantando la mano, contabilizar el tiempo de duración de cada intervención y
suspenderla para darle la palabra a otra persona que la haya solicitado, tomar apuntes
sobre las discusiones y sus argumentos y concluir el coloquio con una síntesis de las
ideas más importantes expuestas.

-Preparación del tema: Antes de iniciar el coloquio, los participantes deberán tener
claridad sobre los argumentos y posturas establecidas en sus reseñas de los programas
de televisión.

-Preparación de la conducción del coloquio: El moderador, con ayuda de varios

integrantes del coloquio, escribe entre 3 y 5 preguntas sobre el tema para abrir el debate
y orientar la discusión.

Paso 4: El moderador presenta a cada uno de los integrantes del coloquio y plantea su
primera pregunta, que deberá ser respondida por cada uno de los integrantes, en el orden
en el que el moderador les vaya dando la palabra. A partir de aquí, pueden empezar a
resultar puntos de vista diferentes. El objetivo es que entre los mismos participantes se
animen a intercambios de ideas con aportes de argumentos que las sustenten.

Paso 5: En un coloquio se deben seguir las mismas normas de cortesía y respeto que se
deben tener siempre: escuchar con atención lo que dice cada uno, apoyar o refutar sus
argumentos con razones igualmente sustentadas y aceptar ideas o argumentos que
refuten nuestras razones. No se debe atacar nunca a las personas, sólo se debe debatir
sobre sus ideas, no sobre quienes son o cómo son.

Paso 6: El coloquio puede durar cerca de una hora y el moderador debe cerrarlo con un
resumen o síntesis de las ideas más relevantes. [ CITATION Rou15 \l 18442 ]
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CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DEL CENTRO

Desarrollo de Coloquio
Negociación y Habilidades Directivas

Sab. 26 de junio de 2021 06:00 – 07:00 P.M. Transmisión vía

Teams

A continuación, se presenta el desarrollo de un coloquio, donde el tema a tratar es el

Ausentismo Laboral. Se estarán empleando cada una de las “5 P” para lograr reuniones
efectivas.[ CITATION Asi19 \l 18442 ]

1. Propósito del coloquio: Descubrir cuales son las causas del ausentismo laboral para
seguidamente presentar las posibles soluciones que ayuden a reducirlo.

2. Participantes: Cada uno de los participantes del coloquio pueden aportar

información útil debido a que tienen conocimiento técnico y científico para poder hacer
valer sus argumentos, este tema es de gran importancia para cada uno de los
participantes porque en un futuro serán directivos por lo que tendrán que tomar
decisiones sobre este tema en la gestión del talento humano.

El coloquio estará integrado por 6 personas que debatirán el tema y un moderador.

Eduardo Hernandez (Moderador)

Andrea Mishelle Castillo
Aylin Johami Carranza
Liccy Lourdes Calix
Vivian Meylin Gonzales
Emmanuel Arturo Medina
Victor Manuel Pereira
 3. Planificación: El organizador de la reunión será el moderador, y es quien
proporcionará el espacio para el coloquio que será a través de Microsoft Teams, también
es el responsable de dar a conocer tanto la agenda como las directrices para la actividad.

Agenda del Coloquio “Ausentismo Laboral” junio 26 de 2021

Buenas noches a todos los presentes, es un placer para nosotros
6:00 p.m. darles la bienvenida al coloquio sobre el Ausentismo Laboral
Inicio del coloquio.
06:05 p.m. 1 min. Ante todo, encomendamos este coloquio en manos de Dios, para ello
se solicita la participación de la Srta.: Vivian Meylin Gonzales

06:06 p.m. 2 min Participación de la Estudiante Vivian Meylin Gonzales

06:08 p.m. 6 min Seguidamente, damos la bienvenida a la estudiante Aylin Johami

Carranza quien comenzara dando su opinión sobre el tema
06:14 p.m. 6 min A continuación, le damos la palabra a la estudiante Andrea Mishelle
Castillo quien dará a conocer su punto de vista.

06:20 p.m. 6 min La estudiante Liccy Lourdes Calix, que nos expresa, cuál es su pensar
de la temática que se aborda.
06:26 p.m. 6 min Seguidamente la estudiante, Vivian Meylin Gonzales nos hablará de
cuál es su perspectiva que tiene acerca del ausentismo laboral.

06:32 p.m. 6 min Le damos la participación al estudiante, Emmanuel Arturo Medina,

que nos dará la opinión de cuáles son las posibles alternativas que se
pueden implementar para frenar lo que es el ausentismo laboral.
06:38 p.m. 6 min El estudiante, Victor Manuel Pereira, desde su punto de vista nos dará
a conocer cuáles son las estrategias que se deben de llevar a cabo para
controlar esta situación.
06:42 p.m. 12 min Ahora se abre un espacio de preguntas que se han formulado
anteriormente, para que los participantes puedan responderlas.
06:52 p.m. 5 min. Antes de culminar Liccy Calix presentara las conclusiones a las que
se han llegado después de escuchar la opinión de todos los
participantes.
06:57 p.m. 3 min Para culminar nuestro Coloquio, el estudiante Víctor Manuel Pereira
nos brindará las palabras de despedida.
07:00 p.m. Agradecemos por su valiosa atención y participación en este
coloquio, Muchas gracias y que el Señor bendiga sus vidas y la de su
 familia.

5. Participación o desarrollo:

 Inicio:
a) Los primeros 5 minutos el moderador presentará a cada uno de los integrantes
que participaran en el coloquio.
b) Se define el contexto del coloquio y se clarifican los objetivos del mismo.
c) Se dan a conocer a cada uno de los participantes las reglas con las que será
llevada a cabo la actividad:
o El tiempo máximo de participación será de 7minutos por persona.
o No esta permitido habilitar el micrófono antes de que le corresponda participar.
o Se debe respetar la opinion que este dando cada participante, no se permite
interrumpir.
o Si un participante esta tomado más tiempo en su dar su opinion, el moderador
tendrá la libertad de intervenir y agradecerle su opinion para cederle la
participación a otra persona.
o El tiempo de preguntas y respuestas será después de cada persona haya dado a
conocer su postura ante el tema y será en un tiempo máximo de 12 min. Cada
persona que desee intervenir debe levantar la mano pues en este orden se cederá
la palabra.
o El moderador de la reunión hará una síntesis del coloquio, y dará la conclusión
final.
o Tres minutos antes de cumplir una hora de coloquio, se darán las palabras de
agradecimiento y clausura de la reunión.

 Desarrollo
a) La participación de cada persona se hizo en el momento en que se presentó la
agenda se hizo hincapié en el impacto que tendría la intervención de cada
persona en el coloquio, fue así como el moderador cedía la palabra a cada uno
según lo planificado en la agenda.
 b) Durante la reunión la dinámica grupal fue bastante notoria, ya que todas las
personas cuando los participantes opinaban hacían referencia en estar de acuerdo
con ciertas ideas planteadas los demás compañeros.

 Cierre
a) Una vez finalizado Liccy Calix presentó una síntesis el coloquio se logró
destacar las ideas más importantes de cada integrante, en las cuales había mucho
consenso en cada aspecto que se había planteado esto llevo a conclusión donde
todos los integrantes estuvieron de acuerdo en las causas del ausentismo laboral
y las medidas a implementar para reducirlo.
b) Con el objetivo de que quede registrada la evidencia del coloquio se documentó
mediante un acta los puntos más importantes que se desarrollaron, para tener
como referencia el desarrollo del trabajo.

5. perspectiva:

Desempeño: La participación de cada uno de los integrantes fue clara y precisa,

lograron expresar sus ideas de forma asertiva. Resultado de haber dejado claras las
reglas desde el principio todos lograron acatarlas, por lo que se consiguió un coloquio
equilibrado donde hubo grandes aportes sobre la temática.

Logística: La plataforma que se utilizó como medio para realizar el coloquio fue
Microsoft Teams, la cual resultó efectiva porque permitió el uso de varias herramientas
para poder controlar la reunión y mantener el orden. Asimismo, se utilizaron materiales
didácticos para la actividad, y se proyectaron en el tiempo planificado para que cada
participante lograra comprender la temática central, y las reglas del coloquio.

Resultados: Se puede decir que los resultados obtenidos fueron bastante positivos
debido a que los participantes dieron sus opiniones en marco al objetivo planteado al
inicio de la reunión por lo que se logró determinar las causas principales del ausentismo
laboral y finalmente se plantearon las posibles soluciones. Además, participaron todos
los integrantes del coloquio en el tiempo que fue establecido para cada intervención,
dando un punto de vista muy claro y preciso. Al dar clausura al coloquio los
participantes mostraron un grado de satisfacción con los resultados obtenidos.
Finalmente, los participantes del coloquio concluyeron que las principales causas del
ausentismo laboral en las cuales influye el ambiente laboral son: malas condiciones en
el trabajo, poca supervisión por parte de los directivos, ausencia de estímulos, excesivas
jornadas de trabajo que provoca estrés. Además, se llegó a un consenso de que existen
causas externas a la empresa que generan ausentismo como ser: problemas de salud de
los colaboradores, conflictos familiares, fallecimiento de familiares, y la exigencia
académica que tiene algunos colaboradores que trabajan y estudian de forma
simultánea.

Entre las soluciones que expresaron los participantes para disminuir el ausentismo
laboral se destaca:

Desarrollar un ambiente laboral que ofrezca buenas condiciones de trabajo para que el
colaborador se sienta a gusto en su espacio laboral.

Establecer un reglamento interno en la empresa en el se haga un llamado de atención a

las faltas injustificadas.

Ofrecer incentivos a los colaboradores por el grado de productividad y desempeño que

hayan obtenido en un mes.
 Conclusiones
Mediante el desarrollo de un coloquio dos o más personas pueden dar su opinion sobre
un tema determinado, en nuestro caso que se abordó el ausentismo laboral cada
participante pudo dejar en claro su opinion sobre cuales son las causas que lo provocan
y las posibles soluciones para reducirlos.

Al inicio del coloquio se le expuso a cada uno de los participantes la agenda con la
finalidad de que durante el proceso cada persona se limitara a expresar su pensamiento
en el tiempo que se había estipulado, en consecuencia, la actividad duro el tiempo en la
cual se programo desde un principio, por lo que se evito redundar en un mismo tema
varias veces y se llegó a una conclusión clara.

Antes de comenzar se le dio a conocer a todos los participantes las reglas con las que
seria llevado a cabo el coloquio, esto ayudo en gran manera porque todos los presentes
siguieron cada uno de los lineamientos, esto evito que la reunión se prolongara más
tiempo del programado, además cada participante respetó la opinion de los demás
haciendo aportes o criticas constructivas.
 Bibliografía
Capella, R. (14 de Marzo de 2015). Culturiza. Obtenido de
https://www.culturiza.com/2015/03/que-es-un-coloquio-y-como-se-realiza.html

Garcia, A. (12 de mayo de 2019). Vital Innova. Obtenido de

https://www.vitalinnova.com/organizar-reuniones-trabajo-efectivas/

Porporatto, M. (s.f.). Quesignificado.com. Obtenido de

https://quesignificado.com/coloquio/

Porto, J. P. (2013). Definicion.de. Obtenido de https://definicion.de/coloquio/

 Anexos
Invitacion al coloquio.
Inicio del coloquio

Presentación de la agenda
Despedida del coloquio

Análisis de los recursos de aprendizaje