TRABAJO COLABORATIVO 2

PASO 3 – ESTIMAR LOS COSTOS Y DETERMINAR EL PRESUPUESTO

GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

INTEGRANTES:

AYDA LILIANA PANTOJA

CAMILO ANDRES DELGADO
CRISTIAN IVAN CAMILO CHAVES
JOHANNA PAOLA GONZALEZ
JUAN PABLO BARRERA

GRUPO: 104002_16

TUTOR:
JULIAN ANDRES DUEÑAS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE
NEGOCIOS - ECACEN
ESPECIALIZACIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS
OCTUBRE DE 2019
 TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................3
JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................................4
OBJETIVOS...............................................................................................................................................5
DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS.................................................................................................6
1. ESTIMAR LOS COSTOS.................................................................................................................6
1.1 Plan de gestión de la calidad......................................................................................................6
1.2 Requisitos de recursos................................................................................................................6
1.3 Registro de riesgos......................................................................................................................6
1.4 Factores ambientales de la empresa..........................................................................................6
1.5 Activos de los procesos de la organización................................................................................6
1.6 Análisis de reserva......................................................................................................................6
1.7 Sistema de información para la dirección de proyectos...........................................................6
1.8 Estimaciones de costos................................................................................................................6
1.9 Base de las estimaciones.............................................................................................................6
1.10 Actualizaciones al registro de riesgos........................................................................................6
2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO..............................................................................................6
2.1 Plan de gestión de los recursos...................................................................................................6
2.2 Documentos de negocio: Caso de negocio.................................................................................6
2.3 Plan de gestión de beneficios......................................................................................................6
2.4 Acuerdos......................................................................................................................................6
2.5 Juicio de expertos.......................................................................................................................6
2.6 Línea base de costos....................................................................................................................7
2.7 Requisitos de financiamiento del proyecto. (Si fue planificado)..............................................7
2.8 Actualizaciones a los documentos del proyectos.......................................................................7
CONCLUSIONES..................................................................................................................................8
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................................9
INTRODUCCIÓN
JUSTIFICACIÓN
 OBJETIVOS

Objetivo General


Objetivos Específicos


 DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS

1. ESTIMAR LOS COSTOS

Entradas
1.1 Plan de gestión de la calidad

OBRA CIVIL, MONTAJE ELECTROMECÁNICO Y TENDIDO DE CONDUCTOR DE LA

TITULO DEL PROYECTO
LÍNEA DE TRANSMISIÓN 230 KV MONTERÍA – URABÁ
CLIENTE ISA INTERCOLOMBIA
FECHA DE ELABORACION 14 DE OCTUBRE DE 2019

TÉCNICA DE
ACTIVIDAD CRITERIO DE RIESGOS MUESTRA/ RESPONSABLE
PROCESO VARIABLE SEGUIMIENTO REGISTROS RECURSOS VERIFICACIÓN
CLAVE ACEPTACIÓN ASOCIADOS CANTIDAD DEL CONTROL
Y MEDICIÓN

Contrato,
Seguimiento a Contrato
clausulas
Cláusulas Contrato, firmado por
GESTIÓN COMERCIAL

Revisión aceptación Totalidad adicionales; Gerente

contractuales clausulas y Gerencia y
Clausulas
adiciones cliente
modificación

Nivel de Encuesta de
Nivel de Encuesta
Comunicación con satisfacción en satisfacción
satisfacción del satisfacción Totalidad Gerente
el cliente rango Bueno – del cliente
cliente del cliente
Excelente formato
 TÉCNICA DE
ACTIVIDAD CRITERIO DE RIESGOS MUESTRA/ RESPONSABLE
PROCESO VARIABLE SEGUIMIENTO REGISTROS RECURSOS VERIFICACIÓN
CLAVE ACEPTACIÓN ASOCIADOS CANTIDAD DEL CONTROL
Y MEDICIÓN

Revisión de Formato Líder de

TALENTO
HUMANO

Selección de Competencia de hojas de vida 90% personal evaluación de talento

Totalidad competencias. humano –
personal personal personal del competente
proyecto Director de
Formato base proyectos
de datos de
personal para
COMPRAS

Control de Cumple con los Evaluación de 90% de los Formato de Líder proceso
proveedores de criterios de proveedores proveedores en Totalidad evaluación de de compras –
bienes y servicios selección (cada compra) un rango entre proveedores director de
para el Proyecto Bueno y proyectos -
Excelente Gerencia
CONSTRUCCION –
REPARACION Y

Especificaciones
95% de los
Cumplir con las Técnicas para
Comparación documentos de Registros de
especificaciones actividades de Director de
de Criterios de control Total calidad del
técnicas del obra civil, proyectos.
Aceptación aprobados por proceso CRM
proyecto montaje de
el cliente
estructuras,
tendido y
MANTERNIMIENTO

regulado de

Para ser más específicos en el aseguramiento de la calidad se genera un programa adicional de control para el proceso misional de la
organización “CONSTRUCCION – MANTENIMIENTO – REPARACIÓN” en el cual se define los criterios de aceptación del
producto o entregable de cada una de las actividades definidas en la EDT del proyecto:

VERIFICACIÓN
DESCRIPCI
VARIABLE A FRECUENCI CRITERIO DE REGISTRO
ON DE LA MÉTODO RESPONSABLE
CONTROLAR A ACEPTACIÓN APLICABLE
ACTIVIDAD
RESPONSABL OBSERVACIÓ
E N
PLANEACIÓ

PROYECTO

Tiempo de Comparación Director de Acta de inicio Director de

N DEL

Cronograma ejecución de Diario tiempos de <=0,98 Informes diarios de

proyecto proyectos
actividades ejecución ejecución
Informe mensual
 VERIFICACIÓN
DESCRIPCI
VARIABLE A FRECUENCI CRITERIO DE REGISTRO
ON DE LA MÉTODO RESPONSABLE
CONTROLAR A ACEPTACIÓN APLICABLE
ACTIVIDAD
RESPONSABL OBSERVACIÓ
E N

Distancias de
LOCALIACIO

REPLANTEO

Localización marcación, Longitud total Comparación 95% de Comisión de Informe de Ingeniero

Cota, abscisa
NY

y replanteo de la línea, datos de igualdad entre topografia topografía residente

y cada sitio de localización datos de campo Carteras de Comisan de
coordenadas torres en campo y datos de topografía topografia
de las versus tabla de diseño
CIMENTACIÓN DE ESTRUCTURAS

CRM-FT-07
Comparación
Planillas para
cotas,
Dimensione excavación o la
longitudes y
Dimensiones s Excavación en suministrada por el
profundidades Líder de
de Cada campo = +/- cliente
Excavacione de excavación cuadrilla Ingeniero
excavación y excavación 0,01 m de CRM-FT-05
s en campo vs Ingeniero residente
material finalizada dimensiones carteras de
cotas planilla residente
desalojado Teóricas de diagonales de pata
para
Excavación CRM-FT-08
Excavación
control de
del cliente
excavación"

Validación de
Cumplimiento Planillas de
cuantías,
Nivelación de 100% de cantidades y
diámetros y
del terreno, cuantías, Líder de diseño, control de
longitudes
Armado de dimensiones, dimensiones y cuadrilla aceros según Ingeniero
Cada parrilla instaladas en
parrilla recubrimiento diámetros Ingeniero dimensiones y residente
campo con las
y cuantía de solicitados en Residente cantidades
reportadas en
acero los planos de suministradas por
planos de
construcción el cliente
construcción

Diseño de En cada
Vaciado de mezcla preparación Toma de Resistencia a la Líder de CRM-FT-13 Ingeniero
concreto Dosificación muestras para compresión >= cuadrilla Control del ensayo residente
de materiales ensayo de 0.95 F’c. Ingeniero de concreto
resistencia a la SLUMP = a residente CRM-FT-14
compresión y referenciado en Aprobación de
 VERIFICACIÓN
DESCRIPCI
VARIABLE A FRECUENCI CRITERIO DE REGISTRO
ON DE LA MÉTODO RESPONSABLE
CONTROLAR A ACEPTACIÓN APLICABLE
ACTIVIDAD
RESPONSABL OBSERVACIÓ
E N

vaciado de
concreto
diseño de CRM-FT-35
ensayo SLUM
mezclas Resultado de
ensayos de
concreto"

Diferencia entre
Verificación
cotas y
Nivelación de de datos CRM-FT-11
longitudes Comisión de Ingeniero
Angulo de Cada torre teóricos con Planilla de
teóricas (diseño) topografia residente
espera mediciones en nivelación
y de campo =+/-
campo
3mm

Distribución Comparación
Cada 100% Líder de Ingeniero
de acero de diseño vs Planilla de aceros
cimentación diseño cuadrilla residente
refuerzo ejecutado

Realizar Diferencia de %
mediante de
capas con las compactación Control de
Humedad, Líder de
Para cada alturas no más <=1% de compactación
Llenos características cuadrilla Ingeniero
torre. Cuarto de 200 mm, Densidad de Densidades de
compactados y disposición Ingeniero residente
veces con la compactación compactación en
del material residente
herramienta de campo
correspondient Especificacione
e s técnicas
 VERIFICACIÓN
DESCRIPCI
VARIABLE A FRECUENCI CRITERIO DE REGISTRO
ON DE LA MÉTODO RESPONSABLE
CONTROLAR A ACEPTACIÓN APLICABLE
ACTIVIDAD
RESPONSABL OBSERVACIÓ
E N

Listado de
Verificación
Materiales.
Recepción de En su de la Lista de Líder de Ingeniero
Completa (Cliente) y/o
estructura totalidad Materiales y cuadrilla residente
Planos de detalle
Planos.
de estructura

Extensiones
de pata,
empalmes de
Prearmado – cuerpos, +/-5% del Oficial Liniero/ CRM-FT-24
Montaje – Ajuste de Medición con Ingeniero
cuerpo recto, recomendado Líder de Montaje de
Entrega de Tornillos torquímetros residente
brazos de por fabricante. Montaje estructura
estructuras conductor y
para carga cable de
guarda

Verticalidad
CRM-FT-15
Medición con =+/- 0.2% altura Topógrafo
Verticalidad En cada Medidas de
equipo de de la torre Topógrafo Ingeniero
y torsión Estructura verticalidad y
topografía Torsión = l/2 * residente
torsión
tg(0°30'00")

Comparación
Tendido de Longitud de longitud Longitud Registros de Líder de
cable conducto y
Cada tiro de tendida versus tendida +/- 10% tendido de tendido
conductor y cable de Líder de tendido
tendido longitud de longitud conductor y cable Ingeniero
cable de guarda teórica en teórica a tender. OPGW residente
guarda tendida planos
 VERIFICACIÓN
DESCRIPCI
VARIABLE A FRECUENCI CRITERIO DE REGISTRO
ON DE LA MÉTODO RESPONSABLE
CONTROLAR A ACEPTACIÓN APLICABLE
ACTIVIDAD
RESPONSABL OBSERVACIÓ
E N
TENDIDO-FLECHADO Y REGULACIÓN CABLE CONDUCTOR Y CABLE OPGW.

Cumplimiento
de tensión y Líder de Protocolo de
Regulado Tensión de
flecha cuadrilla de regulación y
cable de Tensión de En cada tramo regulado = Ingeniero
establecidos regulación y flechado cable
conductor y regulado de regulación tensión en tablas residente.
en tablas de amarre. conductor y cable
opgw de regulación.
regulación y Topógrafo de guarda
flechado

Cumplir con
corrección de
Grapado de Plomo de la
cadenas de Líder de
cable Aplome de cadena <= 2% Protocolo de
En cada torre suspensión cuadrilla de Ingeniero
conductor y cadenas de de la longitud regulación y
de suspensión establecida en grapado residente.
cable de suspensión de la cadena de flechado
tablas de
guarda suspensión.
regulación y
grapado
 1.2 Requisitos de recursos
1.3 Registro de riesgos
1.4 Factores ambientales de la empresa
1.5 Activos de los procesos de la organización

Herramientas
1.6 Análisis de reserva
1.7 Sistema de información para la dirección de proyectos

Salidas
1.8 Estimaciones de costos
1.9 Base de las estimaciones
1.10 Actualizaciones al registro de riesgos.

2. DETERMINAR EL PRESUPUESTO

Entradas
2.1 Plan de gestión de los recursos
2.2 Documentos de negocio: Caso de negocio
2.3 Plan de gestión de beneficios
2.4 Acuerdos
Herramientas
2.5 Juicio de expertos
Nº Apellidos y Nombres Especialidad Cargo Entidad Correo institucional y/o página web

Ingeniera Civil Especialista Directora Grupo

DENNYS ADRIANA en Estructuras Telemática Nariño ISA Intercolombia dennysgamboa@isa.com
1 GAMBOA PEÑA
2 Ingeniero Eléctrico Ingeniero Electricista
ANYI XIMENA Especialista en Redes Especialista en Redes ISA Intercolombia ximenaguerrero@isa.com
GUERRERO Eléctricas Eléctricas
PERDOMO

3 Ingeniero en Dirección General de

ELKIN CASTAÑO Telecomunicaciones Departamento Técnico FORISA – Fondo Rotatorio de elkin@forisa.com.co
ESCOBAR Especialista Eficiencia Nacional ISA
Energética
4 Residente de
EVELYN PEÑUELA Ingeniero Eléctrico Interventoría Eléctrica, Consorcio USPEC y VELNEC peñuela@velnec.com
FONSECA Especialista en Gerencia de y seguridad Obra Cárcel - Consultores y Asesores
Proyectos de Ipiales
5 Ingeniero Eléctrico Coordinador ISA Intercolombia
FELIPE TORO MOYA Especialista Redes Eléctricas Departamento Técnico ftoro@uspec.com.co

6
JULIO CESAR Ingeniero Eléctrico Master en Director Técnico ITELCA – cardonajc@itelca.com.co
CARDONA ORTIZ Dirección de Proyectos Seguridad Ciudadana Telecomunicaciones
PONAL

7 toribio2000@gmail.com
SEGUNDO TORIBIO Ingeniero Industrial Director de Proyectos Grandtek SAS
CANTUCA
El proyecto contempla la construcción de una línea de transmisión de energía a 230 KV

desde la subestación Montería (Montería Córdoba) hasta la subestación Urabá

(Corregimiento El Tres Turbo Antioquia) esta línea de transmisión propiedad de ISA

INTERCOLOMBIA, beneficiará la confiabilidad del servicio en el departamento de

Córdoba y el Urabá Antioqueño con miras a preparar a la región al potencial desarrollo

económico en la inminente construcción del puerto de carga en el municipio de Turbo –

Departamento de Antioquia; por lo anterior se dirige la presente encuesta con el ánimo

de conocer el juicio de expertos el cual nos permitirá garantizar una adecuada calidad

técnica a satisfacción del cliente.

1. ¿Cree usted que la implementación de indicadores de rendimiento en la

ejecución de la actividad de vaciado de concreto influirá en la acertada

programación de ella en el Cronograma de obra del proyecto?

2. ¿Realizaría usted una caracterización periódica (cada 6 meses) de la fuente de

agregados pétreos, para sustentar la calidad de su materia prima?

3. ¿Considera usted que es necesario contar con personal calificado y competente

para la elaboración y toma de cilindros de concreto en campo?

4. ¿Es necesario realizar un recorrido previo en compañía de los componentes SST

y ambiental del proyecto para determinar planes de ejecución acorde a las

condiciones reales de ejecución?

5. ¿Considera usted pertinente que durante el proceso de tendido de conductor se

tenga en cuenta metros adicional para contralar la cantidad de metros líneas de

conductor despachados?

6. ¿Cuál cree usted que es el punto crítico para el control de calidad en la actividad

de montaje de estructuras metálicas?

7. ¿Cuál es la mejor metodología para la capacitación y sensibilización del

personal en campo en temas de calidad en los procesos?

8. ¿Está usted de acuerdo en la afirmación: “la rotación de personal de campo

influye directamente en los resultados de la ejecución de una actividad”?

 TABULACIÓN ENCUESTA JUICIO DE EXPERTOS

EXPERTO 1 2 3 4 5 6 7 TOTAL
  SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO SI NO
Pregunta 1 1   1   1   1   1   1   1   7  
Pregunta 2 1   1   1   1   1   1   1   7  
Pregunta 3 1   1   1   1   1   1   1   7  
Pregunta 4 1     1   1 1   1     1   1 3 4
Pregunta 5 1     1   1 1   1     1   1 3 4
Pregunta 6                                
Pregunta 7                                
Pregunta 8 1     1   1 1   1     1   1 3 4

ANALISIS DE RESULTADOS

1. Los expertos manifiestan por unanimidad que la implementación de indicadores

de rendimiento en la ejecución de la actividad de vaciado de concreto influirá en

la acertada programación de ella en el cronograma de obra del proyecto.

2. Se expresan los expertos en su totalidad que se debe hacer la caracterización

cada 6 meses de la fuente de agregados pétreos, para sustentar la calidad de su

materia prima

3. El 100% consideran que es necesario contar con personal calificado y

competente para la elaboración y toma de cilindros de concreto en campo

4. El 75% dicen que es necesario realizar un recorrido previo en compañía de los

componentes SST y ambiental del proyecto para determinar planes de ejecución

acorde a las condiciones reales de ejecución

5. El 75% manifiestan pertinente que durante el proceso de tendido de conductor se

tenga en cuenta metros adicional para contralar la cantidad de metros líneas de

conductor despachados

6. Ante la pregunta todos los expertos responden de diferente manera, cada uno

manifiesta lo siguiente:
- La revisión de faltantes antes de la aprobación para carga

- El despacho completo de la estructura desde patio

- Revisión de torque antes de habilitación para carga

- Revisión de torque y apriete de pernos

- La revisión de estructura durante el prearmado

- Verificar el torque de apriete en puntos específicos de la estructura

- Despachar estructura completa a campo

7. Ante la pregunta todos los expertos responden de diferente manera, cada uno

manifiesta lo siguiente:

- Videos explicativos de actividades

- Dinámicas de aprendizaje

- Dinámicas de aprendizaje

- Capacitaciones periódicas en campo

- Aprender haciendo

- Ayudas audiovisuales

- Capacitación con ayudas audiovisuales.

Salidas
2.6 Línea base de costos.
2.7 Requisitos de financiamiento del proyecto. (Si fue planificado)
2.8 Actualizaciones a los documentos del proyectos
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFÍA