Cierre de las Adquisiciones del Proyecto:

Cerrar las Adquisiciones del Proyecto.

Incluye la verificación de que todo el trabajo bajo contrato y todos los productos
entregables subcontratados han sido aceptados. Incluye también, actividades
administrativas. Por ejemplo, actualización de registros para reflejar los resultados
finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro

Aborda cada contrato aplicable al Proyecto o a una fase del mismo. Todas
aquellas reclamaciones o conflictos sin resolver, pueden dar lugar a resolverlos en
los juzgados tras el cierre del contrato.

En caso de acuerdo entre partes, o incumplimiento de contrato, puede finalizarse

anticipadamente el mismo, de acuerdo a los términos en el establecidos, en
cuanto a derechos y obligaciones de las partes.

Cuando se considere pertinente, debe cerrarse cada uno de los contratos de

adquisición establecidos en el Proyecto, auditando su rendimiento, negociando un
finiquito y la resolución de cualquier asunto pendiente. Y antes de cerrar el
Proyecto hay que tener cerrados todos y cada uno de los contratos de
adquisiciones del mismo.

Entradas
 Plan para la Dirección del Proyecto: Donde se encuentra el Plan de Gestión
de las Adquisiciones.
 Documentación de la Adquisición: Para cerrar el contrato, toda la
documentación de las adquisiciones es coleccionada, indexada y
archivada. Información acerca del cronograma. Alcance, calidad y rendimiento del
coste del contrato. Registros de pago y los resultados de inspección son
catalogados. Esta información puede ser usada para las lecciones aprendidas.
También como una base para valorar a los contratistas, en futuros contratos.
 Herramientas y Técnicas

 Auditorias de la Adquisición: Una auditoria de adquisición es una revisión

estructurada del proceso de adquisición, desde el proceso:
Planificar la Gestión de las Adquisiciones hasta el proceso Controlar las
Adquisiciones. El objetivo de una auditoria de Adquisición es identificar los éxitos y
fracasos que merecen ser reconocidos. Tanto en la preparación o administración
de otros contratos, como en otros Proyectos.
 Negociación de Adquisiciones: En toda relación de adquisición, el acuerdo
definitivo y equitativo de todos los asuntos, reclamaciones y controversias
pendientes a través de la negociación es un objetivo fundamental. En los casos en
que no es factibles llegar a un acuerdo mediante la negociación directa, puede
examinarse el empleo de algún método alternativo para la resolución de conflictos
(ADR), incluidos la mediación o el arbitraje. Cuando todo recurso falla, iniciar un
litigio en los tribunales es la opción más deseable.

Salidas
 Adquisiciones Cerradas: El comprador, generalmente a través del
administrador autorizado del contrato, le entrega al vendedor una notificación
formal por escrito informándole que el contrato ha sido completado.
 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Archivo
del contrato, aceptación del producto entregable o documentación sobre lecciones
aprendidas, entre otros.