¿Qué entiende por planificar?

La planificación, la planeación o el planeamiento, es el proceso

metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido
más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las
acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más
precisas, incluyen «La planificación es un proceso de toma de decisiones
para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y
los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los
objetivos». Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a
aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y
proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
¿Por qué es útil la planificación en las diferentes situaciones de la vida?
Si tenemos en cuenta que todas las sociedades humanas desde el
comienzo de la historia han tenido que ser sociedades planificadoras para
poder subsistir en el tiempo y poder sobrevivir a posibles agentes externos
que afectaran la calidad de vida de sus integrantes (por ejemplo, guardando
una parte de la cosecha para el invierno), entenderemos que la planificación
es parte central de la supervivencia de una comunidad.

Lo mismo ocurre con la vida individual ya que gran parte de lo que ocurre en
nuestras vidas y en nuestra rutina puede ser planificado, organizado y
previsto de modo tal que uno puede prepararse para determinas
circunstancias. Aunque hay siempre un grado de imprevistos en nuestra
agenda, la realidad es que establecer una rutina, pensar en el futuro o en
las posibles adversidades y buscar soluciones a problemas que puedan
darse es siempre útil.

¿Qué ventajas puede tener una planificación?

1. Contribuye a actividades ordenadas y con un propósito. Todos los
esfuerzos están apuntados hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales esfuerzos. El trabajo no productivo se minimiza.

2. Señala la necesidad de cambios futuros. Ayuda a visualizar las amenazas y

oportunidades que se pueden presentar y evaluar nuevos campos para una
posible participación en ellos. Lo anterior permite evitar la entropía, es
decir, la tendencia de que las cosas sigan su curso hacia la destrucción.

3. Proporciona una base para el control. La planificación y el control son

inseparables, ya que son como los gemelos de la administración. Cualquier
intento de controlar sin planes carece de sentido, puesto que no hay forma
que las personas sepan si van en la dirección correcta, a no ser que primero
tengan en claro a donde ir.
 ¿Qué desventajas puede tener la planificación?
1. Esta limitada por la poca precisión de la información y por la
incertidumbre de los hechos futuros. Es imposible predecir con exactitud lo
que va a ocurrir en el futuro, de ahí que sea fundamental que el
administrador trabaje con escenarios alternativos y con márgenes de
tolerancia.

2. La planificación tiene un alto costo. Dado que es la base de una buena

administración, una adecuada planificación requiere un gran esfuerzo que se
traduce en tiempo, lo cual lleva a aumentar los costos en términos de horas
hombre.

3.La planificación puede ahogar la iniciativa. Puede darse la tendencia a

realizar una planificación excesiva, lo cual puede llevar a rigideces en la
actuación de los administradores y del personal de la organización general.

¿Qué considera sobre planificar la calidad?

Planificar la gestión de la calidad es identificar y documentar los estándares y métricas

para que el proyecto demuestre el cumplimiento con los mismos. La calidad se planifica,
se diseña y se incorpora antes de que comience la ejecución del proyecto.