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TRABAJO No. 2
Grupo No. 9
No.
CARN
NOMBRE
8516987
8616250
8716775
8912721
9010294
9621710
200817869
200121677
*Coordinador
INDICE
INTRODUCCION
iv
CAPITULO I
PLANEACIN DE LA INVESTIGACIN
1.1 DEFINICIN
01
01
02
02
11
12
14
CAPITULO II
INFORME DE INVESTIGACIN
2.1 DEFINICIN
15
2.2 PROPSITO
16
2.3 IMPORTANCIA
17
2.4 FORMATO
17
2.5 CARACTERSTICAS
18
2.6 FUNCIN
19
20
2.8 PRESENTACIN
22
28
28
28
ii
CAPITULO III
PLANEACIN Y DESARROLLO DEL INFORME DE INVESTIGACION
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
35
37
38
39
CAPITULO IV
CASO PRCTICO
CONVERSIN DE NUESTRO PLAN DE INVESTIGACIN AL INFORME
4.1 INTRODUCCIN
46
4.2 CAPITULO I
47
4.3 CAPITULO II
49
53
4.5 CAPTULO IV
56
4.6 CONCLUSIONES
60
4.7 RECOMENDACIONES
60
CONCLUSIONES
61
RECOMENDACIONES
62
BILBIOGRAFIA
63
iii
INTRODUCCIN
El informe de investigacin tiene por objetivo informar, hacer saber, dar a conocer
o divulgar los conocimientos que se derivan de la resolucin de un problema
cientfico.
iv
CAPITULO I
PLANEACIN DE LA INVESTIGACIN
1.1 DEFINICIN
Planeacin es definir o identificar los objetivos que se van a alcanzar en un tiempo
determinado para lograr un fin en especifico, lo siguiente es como alcanzarlos. En
esencia planear es formular un plan o un patrn integrando predeterminando de
actividades a futuro, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, con el
propsito de ver hacia delante.
1.4
FORMAS DE PLANEACIN
Planeacin Estratgica
Es el proceso de:
a) Diagnosticar el entorno externo e interno de una organizacin;
b) Establecer una visin y una misin
c) Idear los objetivos globales;
d) Crear, elegir y seguir estrategias generales y
e) Asignar recursos para alcanzar las metas de organizacin.
Los gerentes y otros participantes deben adoptar un mtodo que abarque toda la
organizacin o la divisin en el proceso de planeacin estratgica. El acento esta
en crear estrategias a fin de aprovechar con eficacia las oportunidades del entorno
y encarar las amenazas con base en las fortalezas y debilidades de la empresa.
Evolucin de la planificacin estratgica.
Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se inici con la definicin de la misin
de su reino, luego formul las estrategias, analiz los factores del medio ambiente
los compar y combin con sus propios recursos para determinar las tcticas,
proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de planificacin estratgica
que se aplica hoy en da en cualquier empresa.
Igor Ansoff (1980), gran terico de la estrategia identifica la aparicin de la
planificacin estratgica en la dcada de 1960 y la asocia a los cambios en los
impulsos y capacidades estratgicas. Para otros autores, la planificacin
estratgica como sistema de gerencia emerge formalmente en los aos setenta,
como resultados natural de la evolucin del concepto de Planificacin. Taylor
2
Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas
relacionadas con la organizacin se desarrollen en su saber, en sus expectativas,
en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo
presente y futuro, esencialmente dinmico.
material,
Formulacin de Planes
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el
siguiente paso en el proceso de planeacin estratgica es formular estrategias
maestras y de programas. Las estrategias maestras se definen como misiones,
propsitos, objetivos y polticas bsicas; mientras que las estrategias de programa
se relacionan con la adquisicin, uso y disposicin de los recursos para proyectos
especficos, tales como la construccin de una nueva planta en el extranjero. A
diferencia de la programacin a mediano plazo no existe un enfoque modelo para
planear en esta rea. Lo que se hace depende de los deseos de los directores en
un momento dado, los cuales, a su vez, son estimulados por las condiciones a las
6
El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a
mediano plazo. En algunas organizaciones los nmeros obtenidos durante el
primer ao de los planes a mediano plazo son los mismos que aquellos logrados
con los planes operativos anuales a corto plazo, aunque en otras empresas no
existe la misma similitud. Los planes operativos sern mucho ms detallados que
los planes de programacin a mediano plazo.
Implementacin y Revisin
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El
proceso de implantacin cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo
la motivacin, compensacin, evaluacin directiva y procesos de control.
Los planes deben ser revisados y evaluados. No existe mejor manera para
producir planes por parte de los subordinados que cuando los altos directivos
muestran un inters profundo en stos y en los resultados que pueden producir.
Cuando fue desarrollada por primera vez la planeacin formal en la dcada de los
cincuenta, las compaas tendan a hacer planes por escrito y no revisarlos hasta
que obviamente eran obsoletos. En la actualidad, la gran mayora de las empresas
pasa por un ciclo anual de planeacin, durante el cual se revisan los planes. Este
proceso debera contribuir significativamente al mejoramiento de la planeacin del
7
siguiente ciclo.
Desarrollo de alternativas.
En
el
anlisis
externo
evaluaremos
las
fuerzas
econmicas,
sociales,
12
gubernamentales,
tecnolgicas;
as
como
la
competencia,
clientes y
Establecer objetivos
Una vez realizado el anlisis de la situacin, pasamos a establecer los objetivos
de la empresa, de acuerdo a los recursos o la capacidad que sta posea, y de
acuerdo al entorno externo que hemos analizado.
Formular estrategias
Una vez que hemos establecido los objetivos, pasamos a determinar las
estrategias o las acciones que vamos a tomar, necesarias para alcanzar dichos
objetivos.
Disear programas o planes de accin
Una vez determinadas las estrategias o las acciones que vamos a tomar, pasamos
a desarrollar los programas o planes de accin, que consisten en documentos en
donde se especifica cmo se van a alcanzar los objetivos propuestos, es decir,
cmo se va a implementar o ejecutar las estrategias o acciones formuladas.
resultados.
Contabilidad
Demografa
Educacin
Empresa
Gobierno
Ingeniera civil
Ingeniera de software
Personal
14
CAPITULO II
INFORME DE INVESTIGACIN
2.1 DEFINICIN
Como su nombre lo indica, tiene por objetivo informar, hacer saber, dar a conocer
o divulgar los conocimientos que se derivan de la resolucin de un problema
cientfico.
15
2.2 PROPSITO
Generalmente, el propsito del informe, como su propio nombre indica, es
informar. Sin embargo, los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales
como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que
indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Los
informes pueden ser pblicos o privados y tratan a menudo sobre preguntas
planteadas por individuos del gobierno, los negocios, la educacin o la ciencia.
16
2.3 IMPORTANCIA
La importancia del informe de investigacin radica en su funcin, la cual consiste
en comunicar en forma cientfica, los conocimientos, los cuales deben ser
expuestos y demostrados en el lenguaje terico-cientfico, a travs de conceptos,
categoras, juicios, razonamientos, leyes y principios.
2.4 FORMATO
Los informes toman a menudo la estructura de una investigacin cientfica:
Introduccin, Metas, Igualdades y Debate (IUPAC). Pueden tambin seguir una
estructura de problema-solucin basado en las preguntas o las inquietudes de la
audiencia.
En cuanto a un formato, los informes varan desde un formato ms simple con
meros ttulos que indican los asuntos tratados a formatos ms complejos
incluyendo diagramas, grficos, imgenes, tablas de contenido, extractos,
resmenes, apndices, notas al pie de la pgina, hipervnculo y referencias; u otro
tipo especfico, redaccin del informe como una sola unidad, donde se informa la
informacin investigada, en la que no son necesarios los ttulos, ya que estn
marcadas sus partes, aunque carezcan de esto. Tambin depender del tipo de
informe que se est realizando, existen 50 tipos que se especificarn ms
adelante.
Debe tener ttulo, fecha y el nombre de quien hizo el informe. Se puede colocar
tambin, en lugar del nombre, el departamento del que proviene el informe.
17
Se podra definir como mtodo de anlisis ya que se basa en representar una gran
cantidad de datos en forma concreta, resumida y comprensible para poder
presentar los avances obtenidos en la investigacin.
2.5 CARACTERSTICAS
Los rasgos esenciales del Informe final, han sido clasificados desde los
puntos
de vista siguientes:
DE TICA-ACADMICA:
Estas tienen ciertas peculiaridades, pero entre las ms sobresalientes se
encuentran:
La Honestidad
Es una cualidad intrnseca del investigador cientfico, que implica la
aceptacin y exposicin tcita, completa y exacta de los resultados,
independientemente que sean o no del agrado e inters profesional,
econmico, poltico, religioso, tnico o social del investigador.
La Veracidad
Veraz es el pensamiento y la exposicin confiable de lo que es explicable y
demostrable en la prctica. La ciencia slo puede nutrirse, ampliarse y
conformarse de conocimientos nuevos, a travs de conceptos categoras,
leyes, juicios, razonamientos y teoras, que puedan ser demostradas en la
prctica.
La Objetividad
Lo objetivo es opuesto a lo subjetivo. Objetividad es sinnimo de realidad,
de cientfico. Las teoras o nuevos conocimientos se expresan libres de
cualquier sesgo ideolgico.
18
De Carcter Tcnico
Entre estas hay muchas, pero se van a englobar por el lenguaje empleado.
El Lenguaje
Para el informe final se utiliza el lenguaje escrito en donde los
recursos
2.6 FUNCIN
Est en que la comunicacin de una determinada informacin cientfica
debe
GUILLERMINA BAENZ PAZ, Manual para la Elaboracin de trabajos de investigacin documental, noviembre 1985.
19
LA PORTADA
La portada es la parte inicial del informe de investigacin, sta est
compuesta por los siguientes elementos que van centrados en la pgina:
Nombre de la institucin, facultad y departamento.
Logo de la Institucin.
Ttulo del informe de investigacin.
Nombre de autores en orden alfabtico. Primero apellidos y luego
nombres.
Nombre de la asignatura, ciclo y ao.
Nombre del asesor(es) de contenido.
Nombre del asesor de metodologa.
Nombres de los miembros del comit evaluador.
Lugar y fecha de presentacin.
EL INDICE
Es un listado de las partes estructurales del informe de investigacin, se
coloca despus de la portada y antes de la introduccin. Incluye los
captulos y subcaptulos, temas y subtemas que son y forman parte de la
totalidad de la investigacin. Se sealan las partes y su numeracin de
pgina correspondiente.
El lector al consultar el ndice se pone en contacto con todo el contenido del
escrito, lo cual facilita la localizacin de los temas generales y especficos.
20
INTRODUCCIN
redactar
la
introduccin
debern
cumplirse
las
siguientes
recomendaciones:
a) Redactarla al finalizar el ordenamiento y clasificacin de todos los
datos, es decir, cuando se ha terminado todo el trabajo.
b) Se ubica luego de la tabla de contenidos o ndices.
c) Prepara al lector para la descripcin de lo que se hizo.
d) Se menciona el tema de investigacin y los objetivos. Describe el
estudio e incluye una breve resea bibliogrfica, la explicacin del
marco conceptual, las hiptesis y la justificacin.
e) No se presentan resultados ni definiciones.
f) Debe ser clara y concreta.
Articular en forma lgica: la presentacin (qu es el escrito?, cul es el
ttulo?, a quin se presentar? Y a qu institucin?), el propsito, las partes
estructurales generales y una breve metodologa de exposicin.
21
RESUMEN
En l se detalla sintticamente todo el contenido del informe de
investigacin, planteando las ideas centrales y el perfil del escrito, es decir,
reducir a trminos breves y precisos la idea central de la investigacin
realizada. Debe incluir la justificacin, objetivo general, principales
resultados y conclusiones. Su extensin vara de las 75 hasta las 150
palabras como mximo.
2.8 PRESENTACIN
Cuando se ha llevado a cabo una investigacin, no ha terminado el proceso. Es
necesario comunicar los resultados, esto debe definirse con claridad y de acuerdo
con las caractersticas del usuario o receptor.
2.9 TIPOS DE INFORMES
Existen diferentes tipos de informes de acuerdo a la funcin que ejercen entre los
principales se encuentran:
Comunicativos
Presentan un conjunto de informacin, debidamente organizada de acuerdo
a la naturaleza de la materia, sin que el autor aada interpretaciones.
Examinadores
Expone e interpreta, adems de presentar la informacin pertinente. El
autor desarrolla un esfuerzo interpretativo sobre la misma, con el propsito
de permitir al lector captar la manera como ciertos datos estn vinculados
entre s. Su fin primordial es lograr la mejor captacin del alcance de la
informacin presentada.
Analticos
Presenta
informacin,
interpreta,
deduce
conclusiones
formula
22
Monografa
Una monografa puede ser definida como un documento que trata una temtica en
particular utilizando diversas fuentes compiladas y procesadas por uno o varios
autores. Una monografa generalmente posee diversos puntos de vista sobre el
tema tratado, as como tambin puede estar influenciada por las races culturales
de su autor, logrando as una riqueza mayor (y claramente diferente) que si se
tomara la informacin de una enciclopedia, por ejemplo. Es por esta razn, que si
23
1. Monografa cientfica
2. Monografa periodstica
3. Monografa general
monografa
de
tipo
periodstico
es
aquella
que
habla
temas
Delimitar un problema,
Trata un objeto de estudio (tema) de manera tal que pueda ser reconocible
para los dems;
La investigacin dice cosas sobre ese objeto que no se han dicho antes o lo
aborda desde una
Los tipos y formas de monografas son variados como lo son las ciencias y sus
mtodos particulares, pero en general, se pueden diferenciar tres tipos diferentes:
Monografa de compilacin: el alumno, despus de elegir el tema, analiza y
redacta una presentacin crtica de la bibliografa que hay al respecto. Es
importante tener buen nivel de comprensin y "ojo crtico" para referirse a los
diferentes puntos de vista y exponer la opinin personal tras una revisin
exhaustiva.
25
Plan operativo que consiste en definir concretamente las tareas por realizar,
planificar el trabajo, controlar el desarrollo, plantear las dificultades, etc.
Tesis
La palabra tesis proviene del griego "thesis", que significa posicin, poner o
afirmar una doctrina. En la vida acadmica, la tesis es una opinin o juicio original
que un autor adelanta y sustenta respecto a un tema o problema, a fin de
contribuir al conocimiento en un campo especializado y concreto.
Histricas: Cuando se lleva a cabo una investigacin sobre hechos del pasado,
hablamos de una tesis que por su alcance temporal se califica de histrica, la
que a su vez puede ser por su amplitud: monogrfica y panormica.
El trabajo
de
26
Orales
Finalmente cabe decir que los informes de todo tipo pueden ser escritos, pero
tambin pueden ser orales. Como todo informe escrito el oral tambin se
encuentra compuesto por diferentes partes las cuales son:
Introduccin: Tiene como propsito estimular el inters del oyente, puede incluir un
sumario de los temas que se van a tratar. Adems se definen o aclaran los
trminos nuevos o desconocidos que se van a utilizar.
Cuerpo: Es la mdula del informe, se llega a sta una vez se ha logrado despertar
el inters del oyente ya que es el contenido de la informacin a que se desarrolla.
Tiene que tener objetividad esto quiere decir que se tiene que exponer lo ledo
u observado sin omitir un juicio evaluativo.
27
Deben presentarse los hechos y datos con detalle para que quin escucha
pueda tener los criterios suficientes para valorar. Y si se va a emitir alguna
opinin personal debe indicarse.
de
clasificacin
los
destinatarios
fines
de
la
investigacin:
Informes Tcnicos:
Destinados a las organizaciones pblicas o privadas que han encargado el
estudio o investigacin; en este caso, manteniendo el mximo rigor, se
procurar que el informe sea accesible a los destinatarios, que no siempre
dominan toda la jerga propia de la sociologa, antropologa, psicologa
social, etc.
29
Dentro de los objetivos que tiene que tener el informe cientfico se encuentran:
son
El informe debe contener una ordenada secuencia lgica, haciendo que los
hechos se encadenen entre s y tratando de organizarlos de un modo
coherente, sin fracturas. Debe tener una estructura de modo tal que permita su
comprensin sin mayores dificultades.
31
33
34
CAPITULO III
PLANEACIN Y DESARROLLO DEL INFORME DE INVESTIGACION
Problemtica
En este apartado puede plantearse:
Breves antecedentes de la problemtica.(Antecedentes del problema)
Sntomas que la reflejen.(Situacin Problemtica)
Efectos inmediatos y futuros.
Causas probables. Factores asociados.
Datos que verifiquen que el problema es parte de un contexto en el que se
conjugan otros problemas relativos.
Actores y/o instituciones involucradas.
Soluciones que se han intentado.
Interrogantes fundamentales, preguntas a responderse en la investigacin.
(Enunciado del problema).
Todo lo anterior, redactado en forma lgica y coherente con un enfoque deductivo;
a menos que el tipo de investigacin amerite un enfoque inductivo.
Delimitacin de la Investigacin
En este apartado se establecer descriptivamente la cobertura que tuvo la
investigacin en lo relativo a:
35
Justificacin
Este apartado debe reflejar la importancia y relevancia que tiene la investigacin
que se ha realizado, exponiendo argumentos tales como:
Evidencias que demuestren la magnitud de la problemtica o necesidad de
stas para profundizar en el anlisis.
Necesidad de corregir o disear medidas correctivas que contribuyan a la
solucin de los problemas expuestos.
Demostrara que la investigacin constituye una estrategia para enfrentar la
problemtica mencionada.
Mencionar los beneficios futuros que pueden obtenerse, tanto para las
personas como para las instituciones y/o grupos sociales.
Limitaciones
Este apartado debe reflejar las restricciones que tiene la investigacin,
para poder expandir o generalizar los resultados, as como el reconocimiento de
las incidencias de otras variables que en el proceso de la investigacin no se
controlan. Debe evitarse mencionar limitantes que puedan preverse antes de
realizar la investigacin, tales como tiempo, costos, falta de informacin y otras
propias de los investigadores.
36
Objetivos
Deben expresarse como proposiciones orientadas a definir los logros que se
esperan obtener a partir de los resultados que arroje la investigacin.
Los elementos que lo constituyen son el verbo, la (s) variables, la (s)
relaciones y el contexto.
Deben reflejar lo que se espera obtener al estudiar cada variable (cuando no
se establezca una relacin bivariada), o lo que se espera al estudiar la
relacin de dos o ms variables.
Debe formularse un objetivo general y varios especficos, en donde estos
ltimos sean desglosados del primero.
captulo
debe
estructurarse
dependiendo
de
la naturaleza de
cada
As tambin, cada aspecto debe ser comentado e interpretado con ideas propias
de los investigadores de manera que se refuercen sus hiptesis. Con respecto a
las referencias bibliogrficas se usan las citas cortas, as: (3,6) (Polit, pg. 6), en
donde 3 corresponde al tercer libro de la bibliografa y 6 corresponde al nmero de
la pgina en donde est ese prrafo textual.
Hiptesis
En este apartado se sugiere formular las hiptesis de investigacin, tal como
estaban en el anteproyecto (si ste se hubiese elaborado). Estas deben
correlacionarse con cada objetivo (solamente cuando la investigacin demande
efectuar las respectivas pruebas). Si dentro del trabajo no se realizaron pruebas
de hiptesis ya que el estudio es descriptivo o exploratorio, entonces debe de
hacerse esta aclaracin.
Diagrama de variables
En este apartado debe presentarse en forma esquemtica, lgica y cronolgica, la
relacin supuesta entre las variables, definiendo la (s) independiente (s) y
dependiente (s).
38
Tipo de Investigacin
Este apartado debe reflejar la manera de cmo se enfoc la investigacin en
cuanto al propsito, amplitud y profundidad, mencionando las caractersticas
propias del nivel o modalidades de investigacin que se aplic en base a los
planteamientos de algunos autores de textos actualizados. Cuando el tipo de
investigacin demande la aplicacin de algn diseo, ser necesario exponerlo y
explicarlo en cada uno de sus elementos y procesos dentro de este apartado.
Poblacin y Muestra
39
Aqu
debe
describirse
detalladamente
las
caractersticas
propias
del
Materiales y Mtodos
Descripcin detallada de cmo fue realizada la investigacin y los elementos
utilizados en la misma. Incluye: Detalle de procedimientos: Explicacin general
sobre aspectos como nmero de grupos, asignacin de sujetos a grupos,
manipulacin, etc.)
En este apartado deben explicarse cada una de las tcnicas que se aplicaron
(entrevista, encuesta o alguna otra), a quines se les aplic, con qu propsito,
cmo se desarrollo, pasos que siguieron, y cul fue el uso especfico que se le dio
a la informacin o datos recopilados a travs de stos.
Tambin deben describirse los instrumentos que se han utilizado en la
investigacin, mencionando cmo es su estructura, su contenido, en qu se han
basado para su construccin, cmo se califican y ponderan las respuestas y cul
ha sido el proceso de validacin.
40
Resultados
Autoevaluacin de los procedimientos empleados y discusin de los posibles
alcances y significados de la investigacin. Se hace una interpretacin acerca de
los resultados obtenidos con respecto a la informacin encontrada en la revisin
de la literatura, evitando hasta dnde sea posible especular.
Conclusiones
Las conclusiones en el informe de investigacin, hacen referencia a los resultados
concretos que se obtuvieron en el desarrollo de la investigacin y que fueron
presentados ampliamente en el desarrollo del cuerpo del trabajo, prcticamente es
un resumen sinttico de los puntos ms importantes y significativos para los
autores. Estas van acorde al nmero de objetivos planteados en la investigacin,
esto no quiere decir que no se presentar otra informacin importante obtenida
durante el estudio.
Recomendaciones
Las
recomendaciones
constituyen
el
aparato
del
documento,
dnde
Anexos
Aqu se ubicarn los instrumentos y otro tipo de documento que han sido
necesarios para el desarrollo del trabajo y que no se ha considerado otro lugar
para ellos en el documento.
Los anexos son secciones adicionales que se adjuntan al documento escrito, el
objetivo es presentar informacin adicional importante, ya sea para prolongar la
explicacin de los datos, como tambin para confirmarlos. Se ubica despus de
las conclusiones y recomendaciones, antes de la bibliografa.
Ejemplo de anexos: copias de documentos, mapas, planos, cuestionarios, guas
de entrevista y observacin, proyectos, programas, cuadros, grficos, diagramas,
resultados de laboratorios, cronogramas, presentacin de la exposicin etc.
Dichos agregados son ordenados de acuerdo a cmo han sido citados en el
cuerpo del trabajo.
Bibliografa
Es
la
ltima
parte
del
informe
de
investigacin,
agrupa
todas
Fecha de edicin.
Ejemplo:
Ashley, Ruth. Anatoma y Terminologa Dental, Segunda Edicin, Mxico D.F.,
Editorial Limusa, 1979.
Revistas
1. Articulista como autor (punto).
2. Ttulo del artculo (entrecomilladas y punto).
3. Nombre de la revista (subrayado y punto).
4. Lugar de la edicin (coma).
5. Editor de la revista.
6. Nmero de la revista.
7. Fecha de la revista.
8. Pgina primera y ltima del artculo.
Ejemplo:
43
Boletines
1. Nombre del boletn
2. Ttulo del artculo.
3. La palabra Boletn.
4. Lugar, pas.
5. Institucin responsable.
6. Ao.
7. Nmero.
8. Fecha, pgina.
Ejemplo:
Boletn de Ciencias Econmicas, Anlisis crtico de las diversas interpretaciones
del subdesarrollo. Punto de vista latinoamericano
Boletn,
San Salvador, El
Salvador, C.A. Universidad Jos Simen Caas, UCA, ao X, nmero 1 enero febrero de 1987. Pginas 37 a 48.
45
CAPITULO IV
CASO PRCTICO
CONVERSIN DE NUESTRO PLAN DE INVESTIGACIN AL INFORME
En el plan de investigacin y la elaboracin del informe de investigacin (Tesis), el
objeto de investigacin es el centro y el eje de todo nuestro trabajo, sobre el
gravita todo lo realizado por el investigador.
4.1 INTRODUCCIN
El presente informe fue elaborado teniendo como gua el plan de investigacin en
el cual eleg el tema Como realizar una auditora de ingresos en una empresa que
presta servicios hoteleros en Guatemala, decid escoger este tema por la
importancia que tiene la industria hotelera en el pas ya que esta es fuente
generadora de divisas contribuyendo as de manera considerable al producto
interno bruto nacional, tambin es importante mencionar la fuente de empleo
directo que genera esta industria, tambin en parte fiscal de la industria el Estado
es beneficiado por los ingreso que recibe en forma de impuestos. Cabe destacar
que el presente es un ensayo que corresponde realizar como parte del seminario
de integracin profesional del presente semestre en cual se aplico todo los
conocimientos adquiridos en la carrera de Contadura Pblica y Auditora de la
Facultad de Ciencias Econmicas.
El informe est compuesto de cuatro captulos del cual el primero encontrara los
conceptos bsicos de las empresas as como sus antecedentes histricos,
seguidamente encontrara las generalidades de auditora as como sus principales
conceptos, definiciones y su desarrollo en nuestro pas, tambin se considere
importante desarrollar el tema del turismo y su importancia en Guatemala. En el
Captulo II entre de lleno a desarrollar la industria hotelera, comenzando con los
antecedentes histrico de la hotelera tambin tome como tarea definir y clasificar
46
a)
b)
b)
Garca Ruiz, J.L. (1994): Historia econmica de la empresa moderna, Mexico: Ediciones Itsmo.
48
a)
b)
49
wikipedia:org/wiki/hoteles/moteles
50
51
c)
53
3.1.3 Estadstica
a) En la hoja de estadstica en la casilla que dice credis colocar todos los
negativos como positivos que encontramos en los reportes que nos fueron
proporcionados, en la casilla charges guest colocar todos los que estn en
positivo en los reportes de ingresos.
b) Para hacer la prueba si lo ingresamos correctamente ponemos el total del
reporte de ingresos sea el total entre positivos y negativos, y tiene que ser
igual al total entre las casilla credis y charges guest.
c) En la hoja estadstica tambin se ingresan el reporte de ingresos de
huspedes (por persona)
d) En la casilla de habitaciones se coloca el nmero de adultos, seguidamente
en la casilla que dice Usos de Hotel colocar lo de uso de casa, y en la
casilla que dice cortesa estndar colocar los cuartos de cortesa si los
hubiera. Y en la casilla llamada fuera de orden las habitaciones que por
algn motivo no estn habilitadas a los huspedes.
e) Seguidamente se utiliza el reporte de ingresos por habitacin en unidades y
en valores, en la casilla que
54
3.1.4 Pliza
La pliza de movimiento de ingresos de recepcin que se genera al procesar los
datos en la sabana y la hoja de estadstica, y para hacer la prueba solo hay que
proceder a realizar un clculo del total del debe menos el total de haber y el resulta
tiene que dar cero. A continuacin expongo un ejemplo de la pliza que se genera
al procesar los datos arriba mencionado.
3.1.6 Daily D
Esta hoja se cuadra con el reporte de ingresos por habitaciones, en la cual en la
casilla de cuartos ocupados se coloca el total de la ocupacin en cuartos del
reporte del da, y en cortesa se pone el total de cuartos ocupados por cortesa del
hotel si los hubiera, en la casilla llamada uso de casa colocar el dato llamado por
el mismo nombre, y en la casilla llamada fuera de servicio se coloca las
habitaciones que no estn disponibles para los clientes, y donde dice total
disponible tiene que ser igual al nmero de habitaciones que tiene capacidad el
hotel, seguidamente en la casilla llamada huspedes se coloca en nmero de
adultos que se hospedaron en el hotel, finalmente en la casilla llamada No Show
se coloca el nmero de habitaciones que estaba reservada pero el husped no se
presento. A continuacin encontrara un ejemplo de el reporte llamado daily D.
3.1.7 Segmentos
Este reporte es llenado por distribuciones de habitaciones por mercado que se han
55
hecho para tener datos que nos puedan ayudar a tomar decisiones, adems este
brinda ingresos en dlares y acumulados de das anteriores.
4.5 CAPTULO IV (EJEMPLO DEMOSTRATIVO-PRACTICO DEL PROBLEMA
DE INVESTIGACIN)
Caso Prctico
A continuacin se desarrollar un caso prctico en el cual se toman todos los
procedimientos arriba mencionados, el cual tema como ejemplo un empresa
ficticio llamada El Mundialn, S.A. los reportes generados en el presente caso
prctico son los siguientes:
Sabana de ingresos de Recepcin
Estadstica
Pliza
Daily
Fecha
Efectivo Cheques
900
Q
Q
Diners Club
5
(10.790,80)
(10.790,80) Q
Dev. Anticipo
820
- Q
Facsimiles
510
- Q
Q
- Q
112,00 Q
112,00 Q
300,80 Q
300,80 Q
608,00 Q
608,00 Q
Internet
12
600,00
600,00 Q
- Q
Q
- Q
Desayuno HB
282
9.488,00
9.488,00
(2.214,00) Q
(2.214,00) Q
Visa
921
(15.875,94) Q
(15.875,94) Q
Master Card
922
(10.142,40)
(10.142,40) Q
Captura Elect.
- Q
- Q
Dep. DHL
581
Descarg DHL
581
- Q
- Q
- Q
- Q
56
MOVIMIENTO DE RECEPCION
Poliza No.
01-01-01-001-000
01-02-99-001-001
01-02-99-001-002
01-02-99-001-003
02-01-01-001-000
02-01-01-001-000
02 03 04 001 015
02 02 02 003
02-03-02-001-002
02 03 04 001 001
02-03-04-001-004
02-03-04-001-005
20-01-02-001-006
20-01-04-003-000
20-01-04-001-000
20-01-02-001-007
20-01-07-002-000
20-01-07-001-000
20-01-07-004-000
40-01-01-000-000
40-02-01-001-000
40-03-01-001-001
40-03-01-001-002
40-03-05-001-007
40-03-01-001-004
40-03-04-001-001
40-03-03-001-001
41-03-01-003-000
41-03-02-002-000
41-03-02-003-000
51-02-01-003-000
51-03-01-001-000
41-03-03-001-001
51-03-01-002-000
001-001-01
002-001-09
003-001-01
003-001-01
003-001-09
003-001-01
003-001-08
003-001-07
009-012-03
Haber
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q63.597,82
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q14,01
Q6.135,00
Q10.121,88
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q61.349,99
Q14.335,63
Q100,00
Q268,57
Q7.216,25
Q535,71
Q0,00
Q542,86
Q14,01
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q0,00
Q164.231,73
Q
0,00
57
Division No.1
Division No.2
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Ocupacion total
Ocupacion Doble
Tarifa promedio Pasajeros
Tarifa promedio Hotel
Tarifa promedio Premier
Total Huespedes
Total cuartos Ocupados
Total Cuartos disponibles
Cuartos Cortesia
Cuartos Tarifas Especiales
Cuartos Ocupados Premier
Tasa de Cambio
Cuartos Uso de Casa
Vacantes
Fuera de Orden
Tarifa Efectiva
Q
Q
Sumatorio Torres I y II
Hoy
Acumulado
Total
Total
100,00%
76,16%
98,28%
98,36%
528,88 Q
529,87
528,88 Q
529,87
166
116
116
-
8,00 Q
529
16
66,23
66,11
2.359
1.767
2.320
6
8,00
4
400
143
404
2.316
20
Cuartos Dobles
114
58
Ocupacion %
Cuartos ocupados
Cortesias
Uso de Casa
Fuera de Servicio
Vacios
Total Disponibles
Tarifa Promedio QQ
Tarifa Promedio $$$
Huespedes
No Shows
MES
PLAN MES A.A. MES
AO
AO
A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA A LA FECHA PRESUPUESTO
HOY
Cuartos
Desc.y ajustes
Ingresos Netos
Telefonos
Internet
Lavanderia
Ingresos Bar
Desayuno Biltmore
Ing.Netos Otros Op.
Total Ventas
ACUMULADO
AO
ANTERIOR
61.350
936.274
674.379
639.576
1.970.230
1.653.579
1.390.876
61.350
369
536
543
0
8.471
9.919
71.269
936.274
6.975
28.747
8.420
5.856
133.657
183.655
1.119.929
674.379
2.931
22.216
5.168
3.948
95.414
129.676
804.055
639.576
5.837
31.864
6.379
6.035
63.167
113.282
752.858
1.970.230
14.204
50.943
23.413
11.932
293.362
393.854
2.364.085
1.653.579
7.019
45.261
12.713
9.712
234.728
309.434
1.963.012
1.390.876
13.162
55.186
14.499
11.646
141.468
235.961
1.626.836
ESTADISTICA DE CUARTOS
76,16%
65,73%
54,31%
1.767
1.144
1.260
6
0
3
4
0
2
143
0
641
400
596
414
2.320
1.740
2.320
64,30%
3.804
18
10
1.036
1.048
5.916
52,73%
2.814
0
0
0
2.522
5.336
47,63%
2.818
5
9
2.082
1.002
5.916
100,00%
116
0
0
0
0
116
529
66 $
166
0
530
66 $
2.359
19
590
74 $
0
0
508
63 $
1.692
16
518
65 $
5.119
37
588
73 $
0
0
494
62
3.818
45
Cuartos
Ajustes
Ingresos Netos
Telefonos
Internet
Lavanderia
Ingresos Bar
Desayuno Biltmore
Ing.Netos Otros Op.
TOTAL VENTAS
Tasa de Cambio
MES
MES
A.A. MES
AO
AO
A LA FECHA PRESUPUESTO A LA FECHA A LA FECHA PRESUPUESTO
HOY
AO
ANTERIOR
7.669
0
7.669
46
67
68
0
1.059
1.240
8.909
117.034
0
117.034
872
3.593
1.052
732
16.707
22.957
139.991
84.297
0
84.297
366
2.777
646
493
11.927
16.210
100.507
79.947
246.279
206.697
173.859
79.947
730
3.983
797
754
7.896
14.160
94.107
246.279
1.775
6.368
2.927
1.491
36.670
49.232
295.511
206.697
877
5.658
1.589
1.214
29.341
38.679
245.377
173.859
1.645
6.898
1.812
1.456
17.684
29.495
203.355
8,00
8,00
8,00
8,00
8,00
8,00
8,00
59
Ejemplo.
Ejemplo:
60
CONCLUSIONES
61
RECOMENDACIONES
62
BILBIOGRAFIA
2. Ortiz Uribe, Frida Gisela; Garca Nieto, Mara del Pilar. Metodologa de la
investigacin: El proceso y sus tcnicas. Mxico, Limusa, 2000. 160. p:
151-160
3. Piloa Ortiz, Gabriel Alfredo. Gua Prctica sobre mtodos y tcnicas
de Investigacin documental y de campo. 4ta. edicin. Guatemala
2001, Ed. Cimgra, 199. p:151-179
4. Tamayo y Tamayo, Mario El proceso de la Investigacin Cientfica"
Fundamentos de investigacin, Mxico, Editorial Limusa 1985 128 p.
63