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UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA

TEORIA ADMINISTRATIVA II

TEMA 1 La Naturaleza de la Planificacin


Profesor: Lcdo. Adolfo Gratern C. LAC-11-33610

LA PLANIFICACIN
Es un proceso mediante el cual se analizan y establecen un conjunto de propuestas de accin (operaciones y

estrategias viables) que un decisor considera necesario ejecutar (toma de decisiones) para enfrentar de manera positiva y eficaz (establecimiento de objetivos) los problemas que considera importantes para su gestin (previo anlisis y seleccin de estos segn su capacidad), en un periodo de tiempo determinado.

LA PLANIFICACIN
La Planeacin es la primera etapa del Proceso Administrativo, lo que viene antes de ejecutar cualquier actividad. Planear es la funcin administrativa que determina anticipadamente cules son los objetivos deseados y lo debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada.
(Chiavenato, Idalberto; 1999)

Es una forma concreta de la toma de decisiones que aborda el futuro especfico que los gerentes quieren para sus organizaciones. Es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a una organizacin y busca adaptarse a ellos. (Stoner, Freeman y Gilbert, 1996)

LA PLANIFICACIN
Que Elementos Intervienen en este Proceso?
Anlisis riguroso de las variables que afectan al decisor. Establecimiento de objetivos, las operaciones para materializarlos, y la estrategia adecuada para alcanzarlos. Previo Anlisis de su Viabilidad. Estimacin y uso de recursos (fsicos, econmicos, polticos, y de conocimientos) necesarios. Intervencin creativa y participativa de los diferentes actores del juego social, involucrados en el problema. Seguimiento y control de las actividades establecidas en el plan.

PROPOSITO DE LA PLANIFICACIN
1. Proporcionar un sentido de direccin, con la determinacin anticipada de los objetivos y los pasos para lograrlos.

2. Minimizar el desperdicio, que puede traer realizar actividades sin antes haberlas planificado o por su accin deliberada.

3. Asegurar que el personal especializado opere acorde con su capacidad. La congruencia entre el desempeo de las actividades con los miembros de la empresa u organizacin. Que cada quien haga lo que le compete.

PROPOSITO DE LA PLANIFICACIN
1. Suministra una base fundamental, y los criterios necesarios para los procesos de medicin y control, estableciendo indicadores de gestin, mecanismos de evaluacin y posibles correctivos.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Reduce la Incertidumbre, los objetivos que se definen precisan el rumbo de la gestin, disminuyendo la improvisacin y por ende la capacidad de error en la toma de decisiones. Con ella, se busca prever las posibles restricciones organizativas o de recursos que podran afectar su viabilidad. Aumenta la Eficacia y Eficiencia en la Gestin, debido a que obliga a concentrarse en los resultados del plan, y no en su cumplimiento. Concentra esfuerzos. Promueve la Distribucin Racional de los Recursos: evitando duplicidad y despilfarro en su uso.

VENTAJAS DE LA PLANIFICACION
Evala la Gestin de la Organizacin, puesto que se establece un marco de objetivos, que debe cumplirse. Facilita la Toma de Decisiones, convirtiendo estas en compromisos y no en acciones dispersas. Promueve la Participacin de todos los niveles de la organizacin.

LIMITACIONES DE LA PLANIFICACION

Influencia de la Incertidumbre, Inestabilidad y Cambios en el Entorno, aunque la planificacin apunte a reducir el impacto de estos sobre el plan, su influencia sobre las situaciones es importante. Puede Retardar la Capacidad de Accin, la planificacin puede retrasar la respuesta, en pro de actuar de manera acertada. La insuficiencia de Informacin, en algunos casos puede existir poca informacin para elaborar los planes, lo cual compromete los resultados que se quieran alcanzar.

LIMITACIONES DE LA PLANIFICACION

Es un Proceso Largo y Complejo, que demanda grandes recursos (econmicos, polticos, de conocimiento) y tiempo. Visin Cortoplacista de los Decisores, que pueden obstaculizar el desarrollo completo del plan por esperar resultados inmediatos. Los Intereses y Motivaciones de cada uno de los actores del juego social involucrados, puesto que cada uno de ellos con sus acciones o decisiones pueden obstaculizar el desarrollo del plan, para contrarrestar este efecto se debe analizar muy bien sus posiciones.

CONFUSION EN LA PLANIFICACION
1. La planificacin no es necesaria, puesto que el mercado (segn la concepcin de la mano invisible que es capaz de resolver las diferencias y desigualdades) funciona de manera correcta.

El mercado no regula bien todo el proceso econmico y menos aun los aspectos sociales, por tanto la planificacin es un complemento de este, que permite corregir sus deficiencias, pudiendo operar ambos sin ser excluyentes.

CONFUSION EN LA PLANIFICACION

2.

La planificacin es imposible, dado que el futuro es demasiado incierto como para poder descifrarlo.

La planificacin no descansa en su capacidad de prediccin, sino de previsin. La planificacin es un calculo que precede y preside las acciones para crear el futuro, a travs de la influencia de los resultados del plan en l.

CONFUSION EN LA PLANIFICACION
La planificacin puede lidiar con el extremo de la incertidumbre, las sorpresas (contingencias). No sorprende su forma, sino su oportunidad e impacto. Aunque no se pueda prever todo, se puede planificar para reaccionar velozmente ante los imprevistos (Sorpresas). Ejemplo: Bomberos. Aunque se reaccione tardamente, se puede aprender de los errores, para no volver a cometerlos. La improvisacin, la experiencia, la intuicin y el sentido comn, no pueden erigirse como sustitutos del plan, sino como complementos de este.

Gatito, Podras indicarme qu camino tengo que tomar desde aqu? - dijo Alicia -Eso depende de a dnde quieras llegar -contest el gato(Tomado de Alicia en el pas de las maravillas) No hay viento favorable para aquel que no sabe a donde va Sneca

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION!