Universidad de Margarita

Alma Mater del Caribe

Vicerrectorado Académico

Decanato de ciencias sociales y políticas

Administración I

FUNCION DE PLANIFICACION

Profesora: Integrante:
Yamirla Marcano. Katherine D. Bermúdez.
C.I: V-29.515.233
T-02
 El Valle del Espíritu Santo, noviembre de 2021.
La administración en la disciplina que se encarga de coordinar los recursos de
una organización para lograr un objetivo. Estos recurso o elementos son: el recurso
humano, el recurso material, el recurso financiero y el fin u objetivo de la empresa. La
administración de una empresa influye tanto en la productividad como en la
organización y bienestar en todos los sectores de la empresa, logrando este equilibrio
mediante varios procesos.

En una empresa intervienen varios niveles de dirección que son responsables

de diferentes áreas, pero el principal es la alta dirección. La cual está compuesta por el
presidente y otros directivos clave, que planifican a largo plazo, por tanto, sus
decisiones afectan a toda la empresa, son responsables del cumplimento de los
objetivos y supervisan el funcionamiento general de la compañía. La dirección de la
empresa intenta que los esfuerzos de todas las personas que conforman la empresa se
produzcan de forma coordinada, de tal forma que se consigan los objetivos marcados
de manera más eficiente.

Costa (2006), opina que la planificación desde el punto de vista administrativo es

la primera función porque sirve de base para las demás funciones administrativas,
coordinación y control. Agrega que esta función determina por anticipado cuáles son los
objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos; por ende, define la
planificación como un modelo teórico para actuar en el futuro, donde se establecen los
objetivos y se detallan los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible. Con la función de planificación se determina donde se pretende llegar, que
debe hacerse, como, cuando y en qué orden debe hacerse.

 Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece

dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a
hacer. Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder
alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a
que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.
 El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que se tengan
en cuenta:
1. Análisis de la situación: dónde estamos
2. Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
3. Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
4. Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle

La planificación tienes los siguientes principios:

 Racionalidad: se requiere el establecimiento de objetivos claros y precisos

encuadrados en el contexto de la realidad. Es la utilización de recursos para
alcanzar no sólo una buena efectividad, sino una máxima eficiencia.
 Previsión: En los planes debe presentarse los lapsos definidos en que se
ejecutarán las diferentes actividades. Así mismo, se deberán prever y jerarquizar
los recursos necesarios para su realización.
 Utilidad: Los planes deben formar una integración orgánica, armónica y
coherente a objeto de obviar la duplicidad de esfuerzos y el mal gasto de los
recursos.
 Flexibilidad: Los planes deben confeccionarse de manera tal que permitan su
adaptabilidad a cualquier cambio que se suscite en el transcurso de su ejecución
y más aun tratándose de planes relacionados con el hecho educativo, el cual se
caracteriza por su intenso dinamismo.
 Continuidad: Las metas jamás deben ser abandonadas, cumplidas unas, se
perseguirán otras, de lo contrario iríamos en contra de los principios de
racionalidad, eficiencia y planificación misma.
 Inherencia: La planificación es inherente al hecho educativo. Se hace necesaria
para alcanzar los fines, objetivos y metas de la educación. Una buena
planificación nos permitirá el incremento de la calidad y la eficiencia de la
educación desviándola definitivamente del camino del empirismo y de la
improvisación.

La planificación es ventajosamente útil en los siguientes sentidos:

 I. Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos,
permitiendo el engranaje fluido de las partes, reduciendo la dispersión de
esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
II. Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual
permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
III. Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a
la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
IV. Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.

V. La planificación es aplicable a cualquier actividad humana, con los alcances

más disímiles. Por eso hay diversos tipos de planificación.

VI. La poderosa capacidad investigativa y educativa de la planificación, ya que su

proceso implica discutir objetivos, ventilar conceptos y generar información;
aumentando el conocimiento y la sensibilidad acerca de los problemas que se
desea atacar, lo cual termina por actuar, tarde o temprano a favor de su
solución.

VII. Por último, planificar significa que los ejecutivos estudian anticipadamente
sus objetivos y acciones, y sustentan sus actos no en corazonadas sino con
algún método, plan o lógica. Los planes establecen los objetivos de la
organización y definen los procedimientos adecuados para alcanzarlos.

La planificación es sí no posee ninguna desventaja notable, pero aun así existen

algunos factores que afectan o dificultan la planificación, entre los cuales tenemos:

I. La desvinculación de la planeación con la realidad social, es decir, se planea sin

pensar en que la formación social que se da está estructurada por una base
económica en donde se conforman las clases sociales, en donde se da la lucha
de clases y una superestructura que influye dialécticamente a la estructura.
II. Su carácter indicativo que se desliga del proceso de toma de decisiones para
hacer de un plan, un estudio sobre la institución prevaleciendo los criterios
políticos de negociación por encima de lo planeado, con lo cual el plan se
 convierte en un discurso al que se le interpone un abismo con la operación; esto
influye en el ánimo de la comunidad para que los planes pierdan credibilidad y
con esto la falta de participación de las comunidades institucionales en el
proceso de planeación de su propia organización, lo que hace que la planeación
se realice en forma tecnocrática solo el seno de la instancia que realiza la
función.
III. El abuso de ciertos modelos matemáticos en planificación que degenera en una
falsa imagen de la respetabilidad de los resultados y en un cierto fetichismo
hacia los instrumentos, independientemente de la calidad de los resultados. Para
quien la planificación debe ceñirse estrictamente a los requerimientos de su
modelo y, si la realidad no responde a ellos, es la realidad la que tiene
problemas.
IV. La falta de confianza en la calidad de la información puede llegar a ser
patológica; especialmente en algunos profesionales de la estadística, demasiado
preocupados a veces por los valores numéricos de este o aquel coeficiente y
menos por lo que la experiencia y el buen juicio puede aportar.
V. Un análisis subjetivo de las causas determinantes de la realidad considerada,
teñido por la pasión, la ignorancia o los intereses, conduciría a conclusiones
erradas y a decisiones incapaces de alcanzar los objetivos.
VI. La planificación es aplicable para cualquier sentido o propósito, para bien o para
mal. Por tanto, el planificador que enfrenta un determinado problema, lo hace
aceptando implícita o explícitamente, sus propios valores, los de la sociedad en
que habita, los de sus superiores o los de sus clientes y, por lo tanto, incurre en
responsabilidades morales y sociales al compartir y promover esos valores.

La existencia misma de la planificación se fundamenta en hechos centrales de la vida

moderna: escasez de los recursos frente a necesidades múltiples y crecientes y la
complejidad, turbulencia, incertidumbre y conflictividad que caracterizan a las
actividades humanas y su entorno.

La planificación es una respuesta a ese conjunto de dificultades, una manera de

enfrentarlas.
Corredor (2001) menciona que la planificación es significativa porque con los planes las
organizaciones funcionan mejor y se tornan más sensibles ante un ambiente de
constante cambio. Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de
planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta
prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe
participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión
necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además, se requiere
adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional

de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias
que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad
futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la
eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene
una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Otra manera de apreciar la importancia de la planificación es tomándola como

una forma de abordar problemas específicos, descomponerlos en partes manejables y
encontrarles solución. Y otra, menos visible, tomándola como vehiculo que permite
traducir conocimientos en acción, paso que frecuentemente no se maneja
inmediatamente después de haber obtenido esos conocimientos, sino luego de un
proceso más o menos largo de ensayo y error. Internalizando estos dos conceptos, la
planificación como solucionadora de problemas y como vehiculo para operativizar
conocimientos, puede llegar a convertirse en una actitud mental para el uso cotidiano,
en todos los aspectos personales o profesionales de cualquiera.

Además, los planes son la guía para que en primer lugar, la organización obtenga y
aplique los recursos para lograr los objetivos; segundo los miembros de la organización
desempeñen actividades y tomen decisiones congruentes con los objetivos y
procedimientos escogidos, ya que enfoca la atención de los empleados sobre los
objetivos que generan resultados. tercero pueda controlarse el logro de los objetivos
organizacionales. Asimismo, ayuda a fijar prioridades, permite concentrarse en las
fortalezas de la organización, ayuda a tratar los problemas de cambios en el entorno
externo, entre otros aspectos. Por otro lado, existen varias fuerzas que pueden afectar
a la planificación: los eventos inesperados, la resistencia psicológica al cambio ya que
ésta acelera el cambio y la inquietud, la existencia de insuficiente información, la falta
de habilidad en la utilización de los métodos de planificación, los elevados gastos que
implica, entre otros.

Al comparar y analizar las propuestas y opiniones de diferentes autores, se puede decir

que la función planificación se define como el proceso sistemático lógico secuencial que
se ejecuta para lograr uno o más objetivos. El detalle o generalidad de las actividades
descritas en un plan, dependerá directamente de la perspectiva del planificador. Cabe
destacar que la planificación permite llegar a la meta de la mejor manera, sin embargo,
la improvisación permite llegar a la misma meta, pero con menos eficiencia. Por último,
los conceptos de planificación están asociados directamente a la disciplina en la que se
aplique, al entorno de su desarrollo y al ámbito geográfico donde se ejecute.
 REFERENCIAS CONSULTADAS

 COSTA, Susana. (2006). La Planificación. Administración. Disponible

en http://www.monografias.com/trabajos35/la-planificacion/la-planificacion.shtml
 CORREDOR, Julio. (2001). La Planificación Estratégica. Cuarta Edición. Editores
Vadell Hermanos, Venezuela.
 https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/cual-es-la-
importancia-de-la-planificacion-en-tu-emprendimiento
 http://www.econosublime.com/2020/02/funcion-planificacion-fases.html
 https://www.rrhh.site/en-que-consiste-la-funcion-de-planificacion/