CGPR010- Versión 4.

CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
1.0 CH AV AV 19-06-
07

CASO COMPLETO

INICIACIÓN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CLASE CA
SA

DOCUMENTOS INCLUIDOS:

- Project Charter.
- Lista de Stakeholders – Por Rol General en el Proyecto.
- Clasificación de Stakeholders – Matriz Influencia vs Poder.
- Clasificación de Stakeholders – Matriz Interés vs Poder.
- Clasificación de Stakeholders – Matriz Influencia vs Impacto.
- Clasificación de Stakeholders – Modelo de Prominencia.
- Registro de Stakeholders.
- Estrategia de Gestión de Stakeholders.
- Checklist de Presentación para Reunión de Kick Off.

Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute, Inc.
Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el Project Management
 CGPR010- Versión 4.0
Institute (PMI) para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado
regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A
GENERAR.
CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
0.1 CH AV AV 18-06- Versión original
07

PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A
CA
CLASE SA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “Bioseguridad de regreso a clase” hace referencia al aprendizaje que se llevará a cabo con el
personal académico de la Institución Educativa Técnica Felix Tiberio Guzman en el municipio del Espinal,
Tolima. Con asesoramientos de expertos para el manejo del cuidado personal en tiempos de pandemia
mundial, siguiendo los estándares y criterios del Ministerio de salud y protección social, y contando con el
apoyo de la Secretaría de educación del municipio del Espinal. La población objeto del proyecto serán los
estudiantes de ultimo grado, estos se encargarán de difundir los saberes adquiridos a los demás cursos,
mientras cumplen este proceso, estarán cumpliendo con las horas de servicio social exigidas por la
institución.

la capacitación se enfocará en brindar las siguientes competencias:

- TEMATICA #1: Socialización y sensibilización frente a la situación actual del covid-19 y los
mecanismos de prevención y protección a implementar en las aulas de clase y ambientes sociales
- TEMATICA#2: Charlas sobre la sintomatología y el buen uso de las herramientas tecnológicas
acerca del covid-19
- TEMATCA#3: Aplicación de instrumentos para la evaluación del conocimiento previo del
estudiantado frente al covid-19
- TEMATICA#4: Construcción de conocimientos colectivos (mesa redonda)

el desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: preguntar

- Dra. Meredith Grey  Experto en el área de bioseguridad
- Lic. Angie Echeverry  Experto en pedagogía
- Mariluz Martínez  Conferencistas frente a la temática N°1
- Diana Neira  Conferencistas frente a la temática N°2
- Nicolás Niño  Técnico de logística

El proyecto se llevará a cabo durante la primera semana de clase de los estudiantes, en la cual se tiene
previsto que no afectará a sus horarios académicos debido a que apenas se estarían terminando de
coordinar. El tiempo específico de inicio será el 18 de enero del 2021 hasta el 23 de enero del 2021. La
gestión del proyecto se realizará en las instalaciones del colegio Felix Tiberio Guzman, adecuando
óptimamente espacios tales como sala de audio visuales y espacios abiertos como una unidad deportiva de
la institución.

CURSOS:
Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación:

- Sensibilización frente a la situación actual por el COVID-19

- Buen uso e implementación de herramientas para el cuidado personal
- Incentivación a la aplicación de buenas prácticas en el ambiente escolar
- Aceptación por parte del personal académico sobre los cambios aplicar en las aulas de clase
The
- PMISocialización
Registered Education Provider de
de protocolos logotipo, PMBOK y sobre
bioseguridad PMI son
lamarcas registradas
prevención del Project Management Institute,
del COVID-19
Inc.
- Charlas sobre sintomatología acerca del COVID-19
- Buen uso o manejo de herramientas tecnológicas frente al COVID-19
- Aplicación de instrumentos para la evaluación del conocimiento previo del estudiantado frente al
 CRONOGRAMADEL PROEYECTO
ACTIVIDADES
Aplicación de instrumentos para la
evaluación del conocimiento previo del
estudiantado frente al COVID-19
Socialización de protocolos de
bioseguridad sobre la prevención del
COVID-19
Sensibilización frente a la situación
actual por el COVID-19
Buen uso o manejo de herramientas
tecnológicas frente al COVID-19
Buen uso e implementación de
herramientas para el cuidado personal
Charlas sobre sintomatología acerca
del COVID-19
Incentivación a la aplicación de buenas
prácticas en el ambiente escolar
Construcción de conocimientos
colectivo (mesa redonda)
Aceptación por parte del personal
académico sobre los cambios aplicar
en el ambiente escolar
TIEMPO
 15 minutos, el 18 de enero del
2021
 45 minutos, el 18 de enero del
2021
 30 minutos, VIDEO, 19 de
enero del 2021
 30 minutos, DEBATE, 19 de
enero del 2021
 30 minutos,20 de enero del
2021
 20 minutos, PRESENTACION,
20 de enero del 2021
 20 minutos, ACTIVIDAD
DIDACTICA, 20 de enero del
2021
 20 minutos, 21 de enero del
2021
 30 minutos, PLANEACION U
ORGANIZACION, 21 de enero
del 2021
 60 minutos, ACTIVIDAD
DIDACTICA, 21 de enero del
2021
 45 minutos, 22 de enero del
2021
 15 minutos, 22 de enero del
2021

MATERIALES DE LOS CURSOS:

Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales:

- Videos de sensibilización y concientización

- Folletos e información requerida para apoyo de las charlas
- Elementos de protección personal (TAPABOCAS, GEL ANTIBACTERIAL, ALCOHOL, GUANTES
QUIRURGICOS
- Materiales e implementos para la ejecución de actividades didácticas (VIDEBEAM, MARCADORES,
CARTULINAS)
- Diapositivas
- Conocimientos previos, compuesto por preguntas abiertas
- Kit de protección (3 TAPABOCAS, 60mL de GEL ANTIBACTERIAL,60mL ALCOHOL
ANTISEPTICO)

EVALUACIÓN:

- Control de lecturas por cada sesión sobre el material e información de apoyo entregada a los estudiantes
- Aplicación de evaluación de conocimientos previos
- Construcción de conocimientos colectivos

LOCALES
Las sesiones sobre el proyecto “Bioseguridad de regreso a clase “, se realizarán adecuando el aula de
audiovisuales, para la presentación de apoyos a los estudiantes
Una unidad deportiva de la institución se adecuará para realizar las actividades lúdicas, presentadas en el
transcurso de las sesiones
 ABACO – Sede Miraflores.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO
El Sponsor (SECETARIA DE EDUCACION, MINISTERIOS DE EDUCACION NACIONAL,
Ministerio de Salud y Protección Social) tiene los siguientes requisitos:
- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.
- Realizar las capacitaciones acordes a las medidas de prevención y protocolos exigidas por el ministerio
- Certificación de los estudiantes de grado 11 frente a la temática abarcada.
El Cliente (COLEGIO FELIX TIBERIO GUZMAN) tiene los siguientes requisitos:
- La capacitación se llevará a cabo en un plazo no mayor a la primera semana de estudio
- Entrega de informe final, con estadísticas de los estudiantes, memorias de las actividades realizadas y
sus conocimientos adquiridos
- Optima capacitación enfocada a los estudiantes de grado once sobre temas de prevención frente al
covid-19

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS
DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN.
CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO
1. ALCANCE Cumplir con la elaboración de los siguientes Aprobación de todos los
entregables: entregables por parte del
- Socialización y sensibilización frente a la cliente.
situación actual del covid-19 y los
mecanismos de prevención y protección a
implementar en las aulas de clase y
ambientes sociales
- Charlas sobre la sintomatología y el buen
uso de las herramientas tecnológicas
acerca del covid-19
- Aplicación de instrumentos para la
evaluación del conocimiento previo del
estudiantado frente al covid-19
- Construcción de conocimientos colectivos
(mesa redonda)

2. TIEMPO Concluir el proyecto en el plazo solicitado por el Concluir el proyecto en una

cliente. semana, del 18 de Enero hasta
el 22 de Enero del 2021.

3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto No exceder el presupuesto del
de proyecto.
$ 411 000,00
FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE
EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN.

Generar conciencia en el autocuidado aplicando métodos de bioseguridad que disminuyan las tazas morbilidad y
la mortalidad del COVID-19

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO .
JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA
. Flujo de
Ingresos.
Ampliación de clientes de la empresa. Ampliación del Flujo de
alcance del proyecto Egresos.
Obtener feedback del desarrollo de los cursos o
sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en
el curso.

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE DILAN FELIPE NIVELES DE AUTORIDAD
 HERNANDEZ LOPEZ
REPORTA A SECRETARIA EDUCACION
DEL MUNIPIO DEL Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto.
ESPINAL, TOLIMA L
SUPERVISA A Dra. Meredith Grey
Lic. Angie Echeverry
Mariluz Martínez
Diana Neira
Nicolás Niño
Julián Cifuentes
Juan Cortes
Karen García
Johan González
Mariluz Martínez
Juan Poveda
Kevin Ramírez
Camilo Ramírez
Marcos Muñoz

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Lunes 18 de enero
1. Gestión del Proyecto. Del 18 de Junio al 25 de Septiembre
2. Contratos. Del 14 de enero al 22 de enero
3. Curso de Gestión de Proyectos. Del 21de Junio al 11 de Septiembre
4. Curso de GP usando MS Project. Del 06 de Julio al 20 de Septiembre
5. Informes. Viernes 22 de enero
Fin del Proyecto. Viernes 22 de enero
ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO
ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA
Proveer el servicio de Capacitación y Asesoría en
GOBERNACION DEL TOLIMA
bioseguridad de regreso a clase.
Gestionar el talento humano por parte de la
ALCALDIA MUNICIPAL dependencia de cultura para la realización de un
socio drama en una de las sesiones
Proveer personal de salud para el apoyo de la
HOSPITAL
capacitación.
Proveer el establecimiento y la aprobación de la
COLEGIO (RECTOR-CONCEJO ACADEMICO)
capacitación en bioseguridad de regreso a clase

Permitir el espacio académico en el que se ejecutara

DIRECTOR DE GRUPO
cada sesión
Proveer el servicio de materiales para la capacitación.
PAPELERIA ESCOLARES
Suministrar el servicio de hidratacion
AGUA SAN PEDRO

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

- Que los estudiantes no cumplan con el distanciamiento social de los dos (2) metros requeridos.
- El desconocimiento de la importancia de los elementos de bioseguridad
- La aceptación del estudiantado a las personas asignadas a cada sesión
- Lograr que el estudiantado no cree conciencia del autocuidado personal
- Que el proyecto no se deje lo suficientemente claro mediante cada sesion

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

- El desarrollo de la capacitación permita que se pueda implementar o desarrollar en otras
instituciones educativas.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO:

CONCEP MONTO
TO ($)
1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP 3,150
usando MS Project = 63 hrs x $ 50.
Equipo de Proyecto 4,615
2. MATERIALES Material 1,220
3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO). 3,850
4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros. 1,300
TOTAL LÍNEA BASE 14,135
5. RESERVA DE 1,
CONTINGENCIA 413.50
6. RESERVA DE GESTIÓN 1,
413.50
TOTAL PRESUPUESTO 16,962.
00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FEC
HA
Arturo Dharma Consulting Gerente 18-06-07
Villanueva General
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 20-06- Versión
07 original

LISTA DE STAKEHOLDERS
- POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

ROL GENERAL STAKEHOLDE

RS
SPONSOR JUAN CARLOS URIBE CORTES
PROJECT MANAGER
DILAN FELIPE HERNANDEZ LOPEZ

EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTO

OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO

PORTFOLIO MANAGER
PROGRAM MANAGER
PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS
GERENTES DE OPERACIONES
Gerente General: M. Díaz
GERENTES FUNCIONALES Gerente de Unidad: I. Fernández.
Coordinador General: F. Pérez
USUARIOS / CLIENTES
Coordinador Administrativo: L. Gutiérrez
Asistentes de Aula:
Los estudiantes del grado once (11).
Instructores:
M. Martínez
D. Neira
N. Niño
J. Cifuentes
PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS J. Cortes
K. García
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M. Muñoz

Proveedor de Aula:
director de grupo

Proveedor de hidratacion
agua san pedro
OTROS STAKEHOLDERS Participantes:
Varios
 CONTROL DE
VERSIONES
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ón por por por
1.0 CH AV AV 20-06- Versión original
07

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

PODER SOB EL PROYECTO

RE
BA AL
JA TA
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

Gerente General:
M. Díaz
Sponsor:
J. URIBE
Project Manager:
Gerente de Unidad:
DILAN FELIPE HERNANDEZ LOPEZ
I. Fernández
Coord. General:
F. Pérez
Coord. Administrativo:
L. Gutiérrez

Asistentes de Aula:
Los estudiantes de grado (11).

Instructores:
M. Martínez
D. Neira
N. Niño
J. Cifuentes
J. Cortes
K. García
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M. Muñoz

Proveedor de Aula:
Director de grupo

Proveedor de hidratacion:
AGUA SAN PEDRO
 Participantes:
Varios

PODER : Nivel de Autoridad

INFLUENCIA : Involucramiento
Activo
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 20-06- Versión
07 original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INTERES VS PODER -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

PODER SOBRE EL PROYECTO

BAJ MED AL
O IO TO
Asistentes
INTERES SOBRE EL PROYECTO

Gerente General:
de Aula:
M. Díaz
Los estudiantes del
Sponsor:
grado once (11).
J. Uribe
Instructores: Project Manager:
Gerente de Unidad:
M. Martínez D. Hernandez
I. Fernández
D. Neira Coord. General:
N. Niño F. Pérez
J. Cifuentes Coord.
J. Cortes Administrativo:
K. García L. Gutierrez
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M- Muñoz

Proveedor
de Aula:
Director de grupo

Proveedor
de
hidratacio
n:
Agua San Pedro
Participantes:
Varios.
EN CONTRA
PODER: Nivel de Autoridad
INTERES: Preocupación o Conveniencia.
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
ón por por por
1.0 CH AV AV 20.06. Versión Original
07

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MATRIZ INFLUENCIA VS IMPACTO -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL

PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

IMPACTO SOBRE EL PROYECTO

BA AL
JO TO
INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO

Gerente General:
M. Díaz
Sponsor:
J. UribeG
Project Manager:
erente de Unidad:
D. HERNANDEZ
I. Fernández
Coord. General:
F. Pérez
Coord. Administrativo:
L. Gutiérrez

Asistentes de Aula:
Estudiantes de grado once (11)

Instructores:
M. Martínez
D. Neira
N. Niño
J. Cifuentes
J. Cortes
K. García
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M- Muñoz

Proveedor de Aula:
Director de grupo
 Proveedor de Hidratación:
Agua san pedro

Participantes:
Varios

INFLUENCIA : Involucramiento Activo

IMPACTO : Capacidad para efectuar cambios al planeamiento o ejecución del proyecto.
 CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fech Motivo
ón por por por a
1.0 CH AV AV Versión original

CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS
- MODELO DE PROMINENCIA -

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

PODER
DURMIENTES

Gerente General:
M. Díaz

PELIGROSOS DOMINANTES

Coord.
DEFINITIVOSAdministrativo:
L. Gutiérrez
Sponsor:
J. Uribe
G. de Unidad:
I. Fernández
Coord. General:
F. Pérez
P Manager:
D. HernandezDISCRECIONALES
DEMANDANTES Instructor:
M. Martínez
DEPENDIENTES D. Neira
N. Niño
Participantes: J. Cifuentes
Varios J. Cortes
K. García
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M- Muñoz
Asistentes de Aula:
Estudiantes del grado once Proveedor Aula:
Director de grupo
Proveedor Refrigerio:
Agua San Pedro

URGENCIA LEGITIMIDAD
 CGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fecha Moti
ón por por por vo
1.0 CH AV AV 21-06- Versión Original
07

REGISTRO DE STAKEHOLDERS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

IDENTIFICACI EVALUACI CLASIFICACIÓN

ÓN ÓN
FASE DE APOYO /
EMPRESA LOCAL ROL EN INFORMACIÓ REQUERMIENT EXPECTATIV INFLUEN INTERN
NOMB MAYOR NEUTRAL /
Y I EL N DE OS AS CIA INTERES O/ OPOSITOR
RE
PUESTO ZACIO PROYEC CONTACTO PRIMORDIALE PRINCIPALE POTENCI EXTERN
N TO S S AL O
256-5856 Que el cliente
Arturo DC – Todo
Lima Sponsor Avillanueva quede Fuerte Interno Apoyo
Villanue Gerente el
@g satisfecho con
va General Proye
mail.com el proyecto
cto
777-7070 Que el
DC – Projec Cumplir con el Todo
Dian Felipe Lima Chuarcaya proyecto sea mediana Interno Apoyo
Asistente de t Plan de el
Hernández @e culminado
Proyectos Mana Proyecto Proye
mpresa1.ne exitosamente
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t
3.0 Curso de
Que se Gestión de
CA – Jefe Coordina 220-2345
Francis desarrollo Proyectos.
de Área Lima dor del fperez@clien Fuerte Externo
co el 4.0 Curso
de Proyecto te. net
Pérez programa de MS
Cobranza
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s 5.0 Informes
capacitaci
ón
3.0 Curso de
Que se Gestión de
CA - Jefe Comité 456-1210

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
 CGPR010- Versión 4.0
del Área Lima de Ines.fernand desarrollo Fuerte Proyectos. Externo
Inés de Control ez el 4.0 Curso
Fernánd Planeamie de @cliente.net programa de MS
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ón
3.0 Curso de
Que se
Comité 220-2345 Gestión de
CA - desarrollo
L. Lima de lgutierrez@ Fuerte Proyectos. externo
Coordinador el
Gutiérrez Control clie nte.net 4.0 Curso
programa
de de MS
de
Cambio Project
capacitaci
s
ón

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
 5.0 Informes
777-7070 Que el 3.0 Curso
Carlo DC – Asistent Cumplir bien
Lima cparedes@ desarrollo del Bajo de Interno
s Recursos es de su rol en el
em curso sea Gestión
Pared Humanos Aula proyecto
presa1.net bueno de
es
Proyectos
.
777-7070 Que el
Fernan DC – Asistent Cumplir bien MS Project
Lima fguillen@e desarrollo del Bajo interno
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Guillen Humanos Aula bueno proyecto
esa1.net
 CONTROL DE
VERSIONES
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ón por por por
1.0 CH AV AV 20-06- Versión
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ESTRATEGIA DE GESTION DE STAKEHOLDERS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A BIOREC-19
CLASE

STAKEHOLDER EVALUACION ESTRATEGIA POTENCIAL PARA

INTERES EN EL PROYECTO OBSERVACIONES Y
(PERSONAS O DEL GANAR SOPORTE O REDUCIR
COMENTARIOS
GRUPOS) IMPACTO OBSTÁCULOS
Dar una pequeña charla sobre el efecto
Gerente General: Que mejore el orden y la de la madurez en gestión de proyectos
Muy
M. Díaz perfomance de los proyectos de su en la perfomance de tiempo y costo de
Alto
organización. los proyectos.
Que el proyecto sea terminado Informar continuamente sobre la
Sponsor: exitosamente para poder satisfacer perfomance del proyecto, los problemas
Muy
J. URIBE al cliente y generar utilidades para encontrados, y solicitar soporte de ser
Alto necesario.
la
empresa.
Dar una pequeña charla sobre el efecto
de la madurez en gestión de proyectos
Que mejore el orden y la en la perfomance de tiempo y costo de
Gerente de Unidad: perfomance de los proyectos de su los proyectos.
Muy
I . Fernández organización. Que el proyecto de Informar continuamente sobre la
Alto
capacitación sea un éxito pues fue perfomance del proyecto, los problemas
iniciativa suya. encontrados, y solicitar soporte de ser
necesario.
Que el personal de Constructores
Asociados sea capacitado en Incluirlo en la planificación del proyecto y
Coord. General: Gestión de Proyectos de acuerdo a gestionar conjuntamente con él la
F . Pérez la Guía del PMBOK® según el Alto ejecución y el control de las actividades
contrato firmado, lo que es su del proyecto.
responsabilidad
como Coordinador General.
 Mantenerlo informado continuamente
Que el proveedor Dharma cumpla
Coord. sobre los detalles de la ejecución del
todos los compromisos
Administrati Medio contrato a través de los informes de
contractuales y se ajuste a los
vo L . perfomance, y a través de los informes
procedimientos administrativos.
Gutiérrez mensuales y final.
Asistentes de Aula:
Apoyar el dictado de clases de Mantenerlos informados de la ejecución
Estudiantes del
grado once (11) acuerdo a las responsabilidades Bajo del proyecto para generar un ambiente
que se les ha asignado. de trabajo en equipo.
Proporcionarles feedback detallado e
Instructores:
Dictar las clases de Gestión de inmediato para que puedan mejorar su
M. Martínez Proyectos, MS Project, y Bajo perfomance y cumplir todas las
D. Neira Habilidades Blandas de acuerdo a obligaciones contractuales que Dharma
N. Niño sus contratos. tiene con ellos.
J. Cifuentes
J. Cortes
K. García
J. González
M. Martínez
J. Poveda
K. Ramírez
C. Ramírez
M- Muñoz

Utilizar las encuestas de sesión para

capturar observaciones y/o sugerencias
Participantes: Aprender gestión de proyectos de mejora para el dictado de los cursos.
Bajo
Varios según la Guía del PMBOK® Permanecer sensible a sus necesidades
de aprendizaje aún yendo más allá de
las responsabilidades contractuales..
Proporcionarles feedback detallado e
Proveedores
Proveer el servicio de Aula según inmediato para que puedan mejorar su
de Aula:
las fechas y horarios solicitados por Media perfomance y cumplir todas las
Director de grupo Dharma. no obligaciones contractuales que Dharma
tiene con ellos.
Proporcionarles feedback detallado e
Proveedor Proveer el servicio de Refrigerio inmediato para que puedan mejorar su
de según las fechas y horarios Bajo perfomance y cumplir todas las
Hidratacio solicitados por Dharma. obligaciones contractuales que Dharma
n: tiene con ellos.
Agua San Pedro
 CGPR010- Versión 4.0

CONTROL DE
VERSIONES
Versi Hecha Revisada Aprobada Fech Moti
ón por por por a vo
1.0 CH AV AV 19-
Versión original
06-
07

CHECKLIST DE PRESENTACIÓN PARA REUNIÓN DE

KICK OFF
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
BIOSEGURIDAD DE REGRESO A CA
CLASE SA

REALIZADO
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN
A OBSERVACIONES
KICK OFF
SATISFACCI
ÓN (SI
/NO)
OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN DEFINIDO SI
CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN O
SI
AGENDA
ESTABLECIDA
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
SI
(¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE?).
DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO
(DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL SI
PROYECTO, SERVICIO O CAPACIDAD
FINAL A GENERAR).
PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO
(CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMITÉ DE
SI
CONTROL DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO
DE GESTIÓN DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS
STAKEHOLDERS).

NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER SI

FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO
GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL
SI
CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON
PORTAFOLIOS, PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA
ORGANIZACIÓN).
Se recomienda detallar cuáles
EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO
NO son las exclusiones conocidas
(QUE ES LO QUE NO ABORDARÁ EL PROYECTO). del proyecto.
PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO SI

PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO SI

Solo se necesita la Línea Base
del Alcance hasta el segundo
LÍNEA BASE DEL ALCANCE (WBS A 2DO NIVEL) SI
nivel, no es necesario detallar
todo el WBS.
LÍNEA BASE DELTIEMPO (CRONOGRAMA DE HITOS,
TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE SI
CONTINGENCIA , Y RESERVA DE GESTIÓN).

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
 CGPR010- Versión 4.0
LÍNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR
FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO , POR TIPO DE
SI
RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA
DE GESTIÓN).
OBJETIVOS DE CALIDAD POR FACTOR RELEVANTE DE
SI
CALIDAD.

ORGANIGRAMA DEL PROYECTO SI

The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK y PMI son marcas registradas del Project Management Institute,
Inc.
MATRIZ RAM RESUMIDA SI

MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO SI

MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO SI

PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Y
NO
RESPUESTAS PLANIFICADAS
MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO SI
Se detalló los riesgos del
proyecto pero no se
mencionaron las respuestas
planificadas porque todavía no
estaban definidas.

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS NO