Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Departamento Nacional de Planeación

Módulo de
Ejecución
SUIFP Territorio
Dirección de Inversión y Finanzas Públicas
Subdirección de Proyectos e Información para la Inversión
Pública
Abril, 2020
El proyecto en los sistemas 3

BPIN VIABLE

0 1 2 3 4 5 6 7
Formular y Ingresar los Ejecutar. Operación
Cargar y Completar Evaluar Evaluar
estructurar recursos seguimiento físico, Cierre de
transferir información alcance Metodología
aprobados financiero gestión Proyecto
en Decreto-
POAI

FORMULAR VIABILIZAR ASIGNAR

RECURSOS EJECUTAR
ESTRUCTURAR
 4

Ajustes al proyecto de inversión PARA SOLICITUDES SIN TRÁMITE

PRESUPUESTAL:
Si el proyecto ya fue viabilizado en el
Para el año de ejecución (vigencia
sistema solo se puede modificar en SUIFP actual): Solo se permite ajustar
Territorio fuentes de recursos DIFERENTES a
Si el proyecto NO fue viabilizado en el PROPIOS O SGP.
sistema se puede modificar en MGA Web Proyectos sin apropiación de Para años de programación
recursos (vigencia siguientes): Se permite
ajustar CUALQUIER tipo de fuentes.
Para años anteriores: NO se permite
SIN TRÁMITE
PRESUPUESTAL
Variables de programación ajustar.

No cambian valor total del

AJUSTES AL PROYECTO
proyecto en ejecución

Fuente de Financiación
Proyectos con recursos
CON TRÁMITE
apropiados en la vigencia en
PRESUPUESTAL
curso
Valor total del proyecto
Ajustes al proyecto 5

Módulo de
VIABLE
actualización

2 3 4 5 6
o ajustes para
modificar
información

Completar Evaluar Evaluar Operación

alcance Metodología Ejecutar. Cierre de
información
seguimiento físico, Proyecto
financiero gestión

1 VIABILIZAR
Cambian los
recursos aprobados EJECUTAR
en Decreto-POAI

ASIGNAR
RECURSOS
Ajustes al proyecto 6

VIABLE

1 2 3 4 5 6
Cambian los Operación
Módulo de Completar Evaluar Evaluar
recursos Ejecutar. Cierre de
actualización o ajustes información alcance Metodología
aprobados seguimiento físico, Proyecto
para modificar en Decreto- financiero gestión
información POAI

VIABILIZAR
ASIGNAR
RECURSOS EJECUTAR
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 7

1. Decreto de Liquidación
Presupuesto de Inversión
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 8

Rol proyecto presupuesto

Administrador
Local

Proyecto
PPTO
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 9

Cargue de decreto
1 Ingresar con el rol “Proyecto PPTO”

2
2. Ingresar por la opción “Ejecución” y la opción “Cargar Decreto”

3
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 10

Cargue de decreto

4
Opción “Descargar plantilla”:
Descarga una plantilla (archivo
en excel) con una estructura y
formatos preestablecidos, “Por
favor, NO LOS CAMBIE”.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 11

Cargue de decreto

5
Diligenciar plantilla

No cambie las columnas

del libro
Ni el formato.
Pegue o transcriba la
información en el Excel
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 12

Cargue de decreto

Para eliminar formato del

decreto a cargar
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 13

Cargue de decreto
Opción “Alojar Archivo”: Seleccione el archivo correspondiente a la plantilla ya diligenciada, desde el
6 botón “Examinar” y posteriormente seleccione “Alojar Archivo”, el sistema informa con un mensaje en
verde.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 14

Cargue de decreto
Opción “Cargar Valores en Página”: Se muestra toda la información del archivo en pantalla, si se presentan
7 errores en los registros se muestran en la columna “Mensaje”. Al final de la tabla se muestra el valor total que se
pretende cargar.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 15

Consulta decreto cargado

Módulo de Ejecución Suifp Territorio 16

2. Trámites Presupuestales
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 17

Trámites presupuestales
Son modificaciones al presupuesto de gasto de inversión que cambian el detalle de las apropiaciones de inversión incluidas
en el anexo al decreto de liquidación del presupuesto, pueden o no afectar los valores aprobados inicialmente.

Adición
Afectan valores inicialmente aprobados Reducción
Incorporación

No afectan valores inicialmente aprobados Traslado

Módulo de Ejecución Suifp Territorio 18

Flujo proceso del trámite

Flujo Trámite

Flujo Solicitudes

Opcional
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 19

Validaciones GENERALES en fuentes de financiación

PARA SOLICITUDES CON TRÁMITE PRESUPUESTAL:

• Para el año de ejecución (vigencia actual): Se permite ajustar fuentes de recursos PROPIOS O SGP solo por medio de un
trámite:
• Traslados: Propios y/o SGP
• Incorporaciones: Propios
• Adiciones: Propios y/o SGP
• Reducciones: Propios y/o SGP
• Para años de programación (vigencia siguientes): Se permite ajustar CUALQUIER tipo de fuentes.
• Para años anteriores: NO se permite ajustar.
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 20

2.1 Trámite de
Adición
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 21

Trámite de adición
1 Ingresar con el rol “Proyecto PPTO”

3
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 22

Trámite de adición
4 Seleccionar la opción “Adiciones” y seleccionar la opción “Asociar Acuerdo/Convenio/Resolución”

Las adiciones son operaciones presupuestales que aumentan los montos aprobados por la asamblea o concejo, generados por
cambios en las proyecciones de ingresos corrientes o SGP.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 23

Trámite de adición
55. Seleccionar “Nuevo Acuerdo/Convenio/Resolución”

6.
6 Diligenciar los campos y seleccionar la opción “Incluir Acuerdo/Convenio/Resolución”
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 24

Trámite de adición
77. Guardar el registro agregado por el sistema

8 Confirmar el registro con el mensaje de aprobación.

8.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 25

Trámite de adición

• Se permite agregar varios registros.

• Se permite editar los datos de cada uno.
• Se permite eliminar los registros
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 26

Trámite de adición
9 Registrar proyectos crédito:
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 27

Trámite de adición
Al escoger el primer proyecto a asociar al trámite se genera el número de trámite
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 28

Trámite de adición
10 Seleccionar el proyecto, en Tipo de acción: “Crédito” (a los que llegan los recursos) y diligenciar los valores que
el proyecto va a recibir dependiendo del tipo de recursos (Propios o SGP).

Una vez se asocien el/los proyectos crédito al trámite, automáticamente se genera la/las solicitudes
de ajuste CON trámite presupuestal en el sistema.
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 29

Trámite de adición
Proyecto
PPTO

• La opción de “Diligenciar Fuentes” no es requerida para este tipo de trámite.

• La opción de menú “Documentos Soporte” permite adjuntar los documentos que

dan respaldo al trámite.

• La opción “Validar / Enviar”, valida que toda la información del trámite sea
consistente y permite enviar el trámite al siguiente filtro del proceso “secretaria de
planeación”
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 30

Trámite de adición

11 Cargar los documentos soportes (acto administrativo) del trámite presupuestal solicitado
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 31

Trámite de adición
12 Dar “Validar / Enviar”, muestra los proyectos crédito asociados al trámite y en la parte de abajo las opciones,
Solicitado y Enviar.
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 32

Trámite de adición

13
En paralelo las solicitudes de los proyectos “Crédito” estarán surtiendo el flujo de aprobación de ajuste
CON trámite presupuestal.

Flujo Solicitudes

Opcional
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 33

Trámite de adición
Formulador
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 34

Trámite de adición Formulador

Cuando todos los proyectos de la solicitud del trámite estén en estado “pre-firmado” se
podrá aprobar el trámite presupuestal
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 35

Trámite de adición

Flujo Trámite
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 36

Trámite de adición

Secretaria de
planeación

Puede consultar los

trámites en curso
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 37

Trámite de adición
14 Validar el trámite con el rol “Secretaria de planeación”

Puede devolver uno o varios proyectos o el trámite

completo.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 38

Trámite de adición
15 Firmar el trámite
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 39

2.2 Trámite de
Incorporación
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 40

Trámite de incorporación
1 Ingresar con el rol “Proyecto PPTO”

3
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 41

Trámite de incorporación
4 Seleccionar la opción “incorporación” y seleccionar la opción “Asociar proyectos”

Las incorporaciones son operaciones presupuestales originadas por los convenios interadministrativos o contratos
celebrados entre los órganos que hacen parte del PGN y que afectan sus presupuestos de inversión; o en el nivel territorial
entre los órganos respectivos
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 42

Trámite de incorporación
55. Asociar los proyectos crédito (los que van a recibir los recursos)

Proyectos con solicitudes en

curso no pueden vincularse a
otra solicitud hasta que esta
quede en firme – Registrado
Actualizada
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 43

Trámite de incorporación

Las incorporaciones incluyen

recursos únicamente a la
fuente “propios”

Al escoger el primer proyecto a asociar al trámite se genera el número de trámite

Módulo de Ejecución Suifp Territorio 44

Trámite de incorporación
6 Registrar el/los convenios interadministrativos por medio de los cuales se van a financiar los proyectos y
guarda.

El trámite de incorporación también soporta los traslados del presupuesto de funcionamiento al presupuesto
de inversión
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 45

Trámite de incorporación
7 Registrar tipo de financiación y
guardar
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 46

Trámite de incorporación

8 Asociar los proyectos a cada convenio financiador:

Módulo de Ejecución Suifp Territorio 47

Trámite de incorporación
Proyecto
PPTO

• La opción de “Diligenciar Fuentes” no es requerida para este tipo de trámite.

• La opción de menú “Documentos Soporte” permite adjuntar los documentos que

9 dan respaldo al trámite.

• La opción “Validar / Enviar”, valida que toda la información del trámite sea
consistente y permite enviar el trámite al siguiente filtro del proceso “secretaria de
planeación”
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 48

Trámite de incorporación
10 Validar el trámite con el rol “proyecto presupuesto”

El sistema valida:
1. Que la sumatoria de los valores diligenciados en el o los convenios registrados, sea igual a la sumatoria de
los tipos de financiadores que lo soportan.
2. Que la sumatoria de los valores de los convenios sea igual a la sumatoria de los proyectos créditos.
3. Estado Pre-Firmado de todos los proyectos crédito asociados.
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 49

Trámite de incorporación

11
En paralelo las solicitudes de los proyectos “Crédito” estarán surtiendo el flujo de aprobación de ajuste
CON trámite presupuestal.

Flujo Solicitudes

Opcional
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 50

Trámite de incorporación

12

Flujo Trámite
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 51

2.2 Trámite de
Traslado
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 52

Trámite de traslado
1 Ingresar con el rol “Proyecto PPTO”

3
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 53

Trámite de traslado
4 Seleccionar la opción de crear trámite

Los traslados son operaciones a través de las cuales se adelantan tanto créditos como contracreditos en
el presupuesto de rentas o en el presupuesto de gastos.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 54

Trámite de traslado

5 Buscar el/los proyectos que desea involucrar en el trámite. Solo se permiten proyectos “Registrados Actualizados”
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 55

Trámite de traslado

6 Seleccionar “Tipo de acción”

• Contracrédito: Proyectos de los que salen los recursos.

• Crédito: Proyectos a los que ingresan los recursos.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 56

Trámite de traslado
7 Diligenciar Los valores de los recursos de propios y/o SGP y seleccionar la opción “Asociar”.
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 57

Trámite de traslado
Con el primer proyecto asociado se crea el número del trámite y se crea automáticamente para el proyecto una solicitud
de “Ajuste CON trámite presupuestal”
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 58

Trámite de traslado
Las sumatorias del trámite deben ser consistentes en Propios y SGP para Créditos y Contracréditos
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 59

Trámite de traslado
8 “Diligenciar Fuentes” opción del menú
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 60

Trámite de traslado
9 Ingresar al proyecto “Contracrédito” y se diligenciar la columna “Valor a Contracreditar”

se muestran los recursos que el proyecto tiene cuando

cargó el decreto y el valor vigente (valor inicial más o
menos trámites)
 Módulo de Ejecución Suifp Territorio 61

Trámite de traslado
10 Ingresar al proyecto “Crédito” y diligenciar la columna “Valor a Acreditar” que serán los que va a recibir

Se valida que los valores diligenciados en el Proyecto

Contracrédito sean consistentes con los diligenciados en el
Proyecto Crédito, por cada tipo de recurso
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 62

Trámite de traslado
Proyecto
PPTO

• La opción de “Diligenciar Fuentes” solo es requerida para este tipo de trámite.

• La opción de menú “Documentos Soporte” permite adjuntar los documentos que

11 dan respaldo al trámite.

12 • La opción “Validar / Enviar”, valida que toda la información del trámite sea
consistente y permite enviar el trámite al siguiente filtro del proceso “secretaria de
planeación”
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 63

Trámite de traslado

13
En paralelo las solicitudes de los proyectos “Crédito” estarán surtiendo el flujo de aprobación de ajuste
CON trámite presupuestal.

Flujo Solicitudes

Opcional
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 64

Trámite de traslado

14

Flujo Trámite
Módulo de Ejecución Suifp Territorio 65

Consulta trámites por proyecto

Cualquier información envíe sus dudas a

suifpterritorio@dnp.gov.co

Esta presentación es propiedad intelectual controlada y producida por el Departamento Nacional de Planeación