PROGRAMA DE INSPECCIONES BODEGA DE ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS QUIMICOS

1. OBJETIVO

Orientar la identificación y manejo de condiciones sub-estándar que puedan generar incidentes o

cualquier tipo de perdidas dentro de la Organización, a su vez verificar la eficiencia de las acciones
correctivas implementadas.

2. ALCANCE

Este procedimiento cubre las inspecciones para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo de una bodega de almacenamiento de productos químicos en la ciudad de Bogotá.

3. responsable

Es responsable el encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo realizar las inspecciones

(Generales, Elementos de Protección Personal, extintores, botiquines y herramientas); estas
inspecciones se pueden realizar en compañía de un miembro del Comité paritario de seguridad y
salud en el trabajo (COPASST), el coordinador de la bodega
.
4. DEFINICIONES

Áreas y partes críticas: áreas de la bodega y componentes de las máquinas de transporte de los
productos , equipos, materiales, o estructuras que tienen la probabilidad de ocasionar pérdidas, si
se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada
Condiciones Sub-Estándar: Toda circunstancia física que presente una desviación de lo establecido
y que facilite la ocurrencia de un accidente.
Inspección Planeada: Recorrido sistemático por un área, esto con una periodicidad, instrumentos
y responsables determinados previamente a su realización, durante la cual se busca identificar
condiciones sub-estándar
EPP: Elementos de Protección Personal

5. CONDICIONES GENERALES PARA EL DESARROLLO DEL PROGRAMA

5.1 Tipos de inspecciones

•Inspecciones generales: instalaciones locativas, eléctricas, orden y aseo, ambiental, productos

químicos, emergencia, señalización.

•Inspecciones Específicas: Estas inspecciones responden a un plan específico de trabajo y son las
siguientes:
- Inspección de EPP
- Inspección de botiquines
- Extintores
- Herramientas
5.2 Programa de inspección

El programa de inspección se elabora anualmente y se incluyen los siguientes aspectos

INSPECCIÓN FRECUENCIA RESPONSABLE

Generales Semestrales Encargado de SST y miembro del COPASST.
Elementos de protección personal Trimestral Encargado de SST y miembro del COPASST.
Botiquines Trimestral Encargado de SST y miembro del COPASST.
Extintores Trimestral Encargado de SST y miembro del COPASST.
Herramientas Trimestral Auxiliar de mantenimiento

5.3 Listas de Chequeo y Registro de Inspecciones

Para los diferentes tipos de inspecciones se usan los siguientes formatos con el código:
*Inspección General
*Inspección de Botiquín
*Inspección de extintores
*Inspección de Elementos de Protección Personal
*Inspección de herramientas

5.4 Evaluación de las condiciones

Cada uno de los parámetros inspeccionados será evaluado de acuerdo a tres calificaciones:
* Bueno "B": Significa que el parámetro chequeado está en buen estado, se sigue el
procedimiento seguro o se tiene implementado.
* Malo “M”: El parámetro evaluado está en mal estado, no existen procedimientos o no hay
implementado un sistema de seguridad.

A continuación, en el formato de la lista de chequeo correspondiente la acción correctiva

propuesta, la fecha de ejecución y el responsable de realizar dicha acción.
Para la inspección y la de herramientas los criterios de evaluación son dos calificaciones, las cuales
son:

• “SI”: El cual significa que el parámetro chequeado está en adecuadas condiciones, o cumple con
lo establecido.
• “NO”: El parámetro no se encuentra en buenas condiciones, no cumple con lo establecido y
necesita igualmente atención y seguimiento.

Para los hallazgos encontrados en esta inspección se tiene las casillas de observación, acción
propuesta, fecha de ejecución y responsable.
5.5 Plan de acción
Para los hallazgos encontrados se dispondrá un formato de plan de acción con el fin de dar
solución a los mismos.

5.7 Evaluación del Programa de inspecciones

Para la evaluación del cumplimiento del programa de inspecciones se manejan los siguientes
indicadores:

Porcentaje de Ejecución IP = # inspecciones realizadas en el periodo X 100

_________________________________________
# Inspecciones programadas en el periodo

Porcentaje de Ejecución AC = # de acciones correctivas ejecutadas X 100

_________________________________________
# De acciones correctivas programadas

De otro lado, con una periodicidad trimestral se realiza una revisión de los resultados de las
inspecciones del periodo para identificar situaciones repetitivas y sus causas y definir planes de
acción. Una condición se considera repetitiva si se ha presentado por más de tres ocasiones en el
periodo analizado.

6. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

PASO DESCRIPCION DE LA CONTROLE DOCUMENTOS

RESPONSABLE REGISTRO
S ACTIVIDAD S DE REFERENCIA
Anualmente se
elabora el Cronograma de Programa de
1 Encargado de SST N/A
cronograma de inspecciones Inspecciones
inspecciones.
En cada sede se
realizaran las Formatos de:
inspecciones de *EPP
acuerdo a la *Botiquín
Encargado de SST y
frecuencia *Generales Programa de
2 miembro del N/A
establecida en el *Herramientas Inspecciones
COPASST.
cronograma de *Productos
inspecciones. químicos
Diligenciando cada almacenados
uno de los formatos.
3 Una vez identificados Encargado de SST y N/A Registro de Programa de
los hallazgos se miembro del inspecciones Inspecciones
valoran para COPASST.
determinar la acción
propuesta, fecha de
ejecución y
 responsable.
Se realiza Encargado de SST y
Registro de Programa de
4 seguimiento a las miembro del N/A
inspecciones Inspecciones
acciones propuestas. COPASST.
se evaluara las Encargado de SST y
Programa de
5 inspecciones miembro del N/A Indicadores.
Inspecciones
mediante indicadores COPASST.

7. Control de Cambios

Versió
Fecha de modificación Responsable del cambio (Cargo) n Descripción del cambio
05/01/2019 Estudiantes E. Salud Ocupacional 1 Se elabora el programa

Elaborado por: Revisado Por: Aprobado por:

Soledad Giraldo y Lina
Guerra Docente: Sandra Ariza Docente: Sandra Ariza