OBJETO

Identificar peligros, con potencialidad de afectar a los trabajadores, el Medio Ambiente y

los procesos operativos.
Generar interaccin entre el Director HSE, el Comit Paritario de Salud Ocupacional y los
jefes de rea para establecer planes enfocados a desarrollar acciones de mejora en la
seguridad de los procesos.
Facilitar un adecuado control sobre el avance y desarrollo de los programas de
prevencin, estableciendo compromisos entre los responsables de cumplir y hacer
seguimiento a la efectividad de las acciones.
Aportar informacin para la actualizacin permanente de la matriz de peligros, riesgos y
aspectos e impactos, contando con la participacin de los supervisores de rea.


1 ALCANCE Y CAMPO DE APLICACIN

Las inspecciones planeadas se aplicarn a todas las reas de la planta de Facatativa
incluyendo el rea administrativa y cubrirn todos los trabajos realizados por personal
directo de BIOCOMBUSTIBLES S.A por contratistas y subcontratistas as como las reas
de influencia y responsabilidad de estos.


3 RESPONSABLES

Gerente: Disponer los recursos necesarios para la implementacin de las
recomendaciones propuestas. Analizar la relacin costo beneficio de las acciones
propuestas.

Director HSE: Realizar las inspecciones. Realizar seguimiento al cumplimiento del
GOPR019 cronograma de inspecciones Planeadas de seguridad. Realizar
acompaamiento a las inspecciones gerenciales. Gestionar los recursos necesarios.
Proponer las acciones a implementar segn sea el caso. Dar cumplimiento de las
acciones propuestas. Realizar la inspeccin gerencial en caso que el Gerente de Planta
no pueda cumplir con esta responsabilidad en el periodo establecido.

Asistente HSE: Actualizar y/o disear las listas de chequeo de acuerdo a cambios
presentados. Aplicar el indicador de gestin para medir la efectividad del programa de
inspecciones planeadas. Custodiar los registros de las diferentes inspecciones realizadas.
Realizar la inspeccin en caso que el Director HSE no pueda cumplir con esta
responsabilidad en el periodo establecido

Trabajadores: Brindar informacin veraz y oportuna que permita la identificacin de
peligros y control de riesgos adicionales a los tomados en las listas de chequeo.

Contratistas: Hacer acompaamiento a las inspecciones planeadas en sus frentes de
trabajo el supervisor correspondiente para la toma de acciones, el departamento de
HSE realizara el seguimiento hasta su cierre.



4 CONDICIONES GENERALES

La lista de chequeo tiene tres posibilidades de respuesta, si la premisa se cumple
cabalmente se marca Si; Si no se cumple o se cumple a medias No, si no aplica al rea o
al procedimiento, se marcara N.A.

En la lista de chequeo quedara el diagnostico sobre la situacin general de la inspeccin,
los hallazgos u observaciones, las acciones propuestas, responsable y fecha de
cumplimiento; si la situacin general esta clasificada muy deficiente se deber seguir el
procedimiento establecido GSPR03 Acciones correctivas y preventivas, los resultados de
la inspeccin deben ser presentados inmediatamente a las personas involucradas.


5 DESARROLLO

Las inspecciones planeadas se deben entender como un proceso que tiene como
finalidad, la identificacin o localizacin, anlisis y control de situaciones, actos o
condiciones determinadas, que encierran la posibilidad de alterar la dinmica normal de la
organizacin; de acuerdo con esta definicin, las inspecciones se aplicarn segn el
alcance de estas as:

- Inspecciones Gerenciales

La realizacin de inspecciones gerenciales se har con una frecuencia semestral.
Registro FOGO090 Inspeccin Gerencial.

- Inspeccin de seguridad general

Las Inspecciones generales a la planta se realizaran tres veces por semana por el
Director HSE. Registro FOGO079 Lista de chequeo inspeccin de seguridad general.


- Inspeccin de Extintores

Las Inspecciones a los extintores porttiles y mviles se realizaran con una frecuencia
mensual por el Auxiliar de Mantenimiento. Registro FOGO059 Inspeccin y/o
Mantenimiento de Extintores.

- Elementos de proteccin personal

Las inspecciones a Elementos de proteccin personal, se aplicaran semanalmente por
Director HSE y/o Asistente HSE. Registro FOGO070 Lista de Chequeo Elementos
Proteccin Personal.
- Inspeccin de Arns

Las Inspecciones a los arneses se realizaran con una frecuencia semanal por el Director
HSE. Registro FOGO052 Inspeccin de Arneses y una inspeccin visual diaria por los
Auxiliares Operativos de turno.




- Inspeccin de Explosimetro

Las Inspecciones del explosimetro se realizaran con una frecuencia semanal por el
Director HSE. Registro FOGO078 revisin de explosimetro.


- Herramientas manuales

Las herramientas manuales son de uso continuo dentro de la operacin, las inspeccin
deben realizarse diariamente por parte del Auxiliar de Mantenimiento, el cual debe hacer
un auto reporte en caso de detectar alguna deficiencia de la herramienta, sin embargo
mensualmente se realizara una inspeccin por parte del Auxiliar de Mantenimiento.
Registro FOGO078 Lista de Chequeo Herramientas Manuales.

- Productos qumicos

El almacenamiento y manejo de productos qumicos reviste un peligro especial, por eso,
ms que una inspeccin planeada obedecer a la verificacin y cumplimiento mensual del
procedimiento por parte del Gerente de Planta y el Director HSE o cuando en las
inspecciones espontneas se observen o detecten actos o condiciones inseguras o
cuando aumente la frecuencia de asistencia mdica en el personal expuesto al riesgo.
Registro FOGO082 Lista de Chequeo Productos Qumicos.

- Obras de infraestructura (Obra civil)

Teniendo en cuenta que en estas reas de trabajo el escenario est en permanente
cambio, las inspecciones se aplicarn semanalmente al contratista por parte del Director
HSE y/o Asistente HSE, de acuerdo con el desarrollo de las obras en ejecucin; (procesos
de excavacin, cimentacin, montaje de estructura, cubierta, mampostera etc.). Registro
FOGO093 Lista de Chequeo Obras Civiles.




- Instalaciones y Obras elctricas

Estas inspecciones se deben realizar especialmente a las instalaciones locativas para
garantizar su funcionamiento seguro y que los equipos conectados a la red correspondan
a las especificaciones para las cuales fue diseada la instalacin; estas inspecciones se
harn cada vez que se conecte o se ponga en funcionamiento un nuevo circuito, antes
que entre en funcionamiento una nueva rea de produccin, antes y durante el desarrollo
de trabajos en redes elctricas por El Ingeniero Elctrico y/o Tcnico electricista. El
Tcnico electricista efectuar una inspeccin bimestral a todos los equipos, tableros e
instalaciones elctricas existentes en la planta.


Registro FOGO080 Lista de Chequeo Instalaciones y Obras Elctricas.

- Sealizacin

Las inspecciones a la sealizacin se aplicarn por parte del Director HSE, cada vez que
cambien las condiciones, o cambien los escenarios donde se encuentra instalada; En las
instalaciones fijas donde el escenario difcilmente cambie se aplicarn las inspecciones
trimestralmente por parte del Director HSE y/o Asistente HSE. Registro FOGO075 Lista
de Chequeo Sealizacin.

6 DEFINICIN DE TRMINOS

Arns: Sistema de correas cosidas y debidamente aseguradas, incluye elementos para
conectar equipos y asegurarse a un punto de anclaje; su diseo permite distribuir en
varias partes del cuerpo el impacto generado durante una cada. Elementos de
proteccin personal (EPP): dispositivos o prendas seleccionados para uso de los
trabajadores, con el fin de prevenir lesiones o efectos adversos sobre su salud, por
exposicin a peligros en el lugar de trabajo.
Explosmetro: aparato para medir las concentraciones de gases y vapores inflamables.
Permite obtener resultados cuantitativos, pero no cualitativos. Es decir, es posible detectar
la presencia y la concentracin de un gas o un vapor combustible en una composicin de
gases, pero no se pueden distinguir las diferentes sustancias presentes.