SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Código: PSST 08
FREDDY ANTONIO LEON CASTILLA Versión: 01
Revisión: 4.2017
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PROGRAMA DE INSPECCIONES

INTRODUCCION

FREDDY ANTONIO LEON CASTILLO cree firmemente en que lo que no se

mide no se puede controlar, lo que no se controla no se puede gestionar, si no
se puede gestionar no se puede mejorar, de tal manera que el hecho de
establecer controles pertinentes repercute de una forma directa en la mejora
continua, por tal razón se propone el programa de inspecciones planeadas, las
cuales, serán llevadas a cabo por la alta dirección en los diferentes frentes de
trabajo a intervalos planificadas procurando abarcar los puntos más
importantes que contribuyan a diagnosticar el estado de funcionamiento de los
diferentes procesos pertenecientes al sistema integrado de gestión.  

OBJETIVOS

Objetivo general

 Establecer los lineamientos en los diferentes niveles de la

organización (administrativa y operativa), encaminados a
controlar, minimizar y eliminar el impacto de los siniestros,
enfermedades profesionales, daños a la propiedad, o
contaminación del medio ambiente, presentes en cada una de las
actividades realizadas por la empresa.

Objetivos específicos

 Verificar la eficacia de las acciones correctivas implementadas en

el periodo de tiempo.

 Tomar medidas preventivas que disminuyan la exposición a

pérdidas e incidentes.

 Identificar riesgos generados por la instalación, y/o operación de

nuevos equipos y adaptaciones/modificaciones en las
instalaciones.
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Divulgación

El programa de inspecciones deberá divulgarse en las instalaciones,

frecuentemente sus temas deben ser incluidos en las charlas pre
operativas con el fin de generar reflexión y compromiso de todo el
personal.

Participación y responsabilidad en el programa de inspecciones

Gerencia:

 Destinar todos los recursos necesarios para la efectiva realización

del programa de inspecciones.

 Propender porque se brinden los espacios adecuados para

realizar las respectivas inspecciones.

 Realizar frecuentemente las inspecciones gerenciales.

Trabajadores:

 Cumplir con la programación de las respectivas inspecciones en

las áreas de responsabilidad asignadas.

 Reportar oportunamente al área de SST las respectivas

anomalías identificadas oportunamente.

 Hacer seguimiento a las recomendaciones registradas en las

diferentes inspecciones.

 Participar en las inspecciones programadas

Encargado de SST:

 Hacer seguimiento a las inspecciones dejando la evidencia

correspondiente en los formatos de inspección.
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Conductores:

 Realizar las inspecciones diarias de vehículos bajo su

responsabilidad en el formato correspondiente.

Capacitación:

La Alta Dirección propenderá porque se proporcione la capacitación adecuada

a los responsables de realizar inspecciones planeadas mediante los diferentes
mecanismos establecidos en el plan de capacitación. También se deben
considerar los planes motivacionales para el reporte de las de las condiciones
subestandar por parte de los trabajadores y sobre la concienciación del
personal sobre la necesidad de la realización de las inspecciones con su propia
interacción.

Revisión:

La alta dirección realizará revisión sobre las condiciones subestandar

encontradas después de las inspecciones y dará respuesta a las mismas en la
semana siguiente a dicha revisión.

EJECUCIÓN DE INSPECCIONES

Responsables:

 Quien lleve a cabo las inspecciones debe tener los

conocimientos básicos (en especial en SST), así como la
capacitación y entrenamiento específicos que le permitan
enfocar las inspecciones hacia los objetivos preestablecidos.

 Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar las

inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la
inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada, con
el fin de hacer la inspección más imparcial.

 El área de SST no deben ser los encargados exclusivos de

realizar todas las inspecciones, pero sí de asesorar su
realización y de llevar a cabo el seguimiento correspondiente.

 Los miembros del COPASST o VIGIA OCUPACIONAL deben

participar en las inspecciones planeadas, con el fin de cumplir
con la función de organismo de promoción y vigilancia de las
normas y reglamentos de SST en la empresa.
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Frecuencia de realización:

Los criterios a tener en cuenta para la realización de las inspecciones

planeadas son:

 En cuanto más grande sea el potencial e historial de perdidas

con mayor frecuencia se deben llevar a cabo las inspecciones
planeadas.

 De acuerdo a la legislación vigente.

 Las características de los procesos y los objetivos

establecidos para las inspecciones planeadas.

Inspecciones programadas

Tipo de Inspección Lugar Frecuencia Responsable

Inspección de En el sitio donde se
Vehículos haga la contratación y Diaria/ Conductor y/o
asignado el vehículo. Mensual SST

Se realizan de acuerdo
a la necesidad que
Instalaciones surjan de planes y Mensual SST, VIGIA
locativas programas para verificar OCUPACIONAL
condiciones generales de
seguridad y salud en el
trabajo.
Inspección de Todas las sedes Mensual SST
Botiquines
Inspección de EPP Todas las sedes Mensual SST

Inspección de Todas las sedes Mensual SST/Brigadista

Extintores
Gerente
Inspección gerencial Todas las sedes Trimestral general/Alta
dirección
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Inspección de
Herramientas Todas las sedes Mensual SST
Sustancias
Químicas Todas las sedes Bimensual SST
Instalaciones
Eléctricas Todas las sedes Bimensual SST
Inspección de
Botiquines Todas las sedes Mensual SST/Brigadista

Inspecciones ambientales

Tipo de Inspección Lugar Frecuencia Responsable

Inspección de Orden
Todas las sedes Mensual SST
y Aseo

Recopilación de la información y análisis:

Los registros de las inspecciones realizadas serán recepcionados por el

área de SST mensualmente para su análisis y toma de acciones.

Toma de acciones:

De acuerdo a los resultados obtenidos se tomaran las acciones preventivas

o correctivas que se consideren pertinentes según lo establecido en el
procedimiento correspondiente.

CONTROL DE CAMBIOS

FECHA VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO APROBADO POR