SISTEMA DE GESTIÓN EN Código SST-PRO-10

SEGURIDAD Y SALUD EN EL Versión 02

TRABAJO Fecha 24/01/2022
PROCEDIMIENTO DE
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INSPECCIONES

1. OBJETIVO: Establecer una metodología para la realización de inspecciones de

seguridad, en los diferentes niveles de la organización, que permita facilitar la
planeación y cumplimiento; así como identificar actos y condiciones inseguras que
pueden generar accidentes de trabajo o enfermedades laborales en los lugares de
trabajo.

2. ALCANCE: Este procedimiento aplica para la realización de inspecciones de

seguridad en los diferentes proyectos y oficina principal de CIDCO S.A.S.

3. DEFINICIONES

 ÁREAS Y PARTES CRÍTICAS: Áreas de la empresa y componentes de las

maquinas, equipos, materiales o estructuras que tiene la probabilidad de ocasionar
perdidas, si se deterioran, fallan o se usan en forma inadecuada (Norma Técnica
Colombiana NTC 4114)

 INSPECCIÓN PLANEADA: Recorrido sistemático por un área, con una periodicidad

determinada, efectuado por responsables asignados para su realización previamente.

 INSPECCIÓN GERENCIAL: Son inspecciones realizadas por el responsable del SG-

SST o la persona asignada por el gerente. Buscan evaluar las condiciones de Seguridad
y Salud en el trabajo, en las actividades desarrolladas.

 INSPECCIONES A EQUIPOS DE ATENCIÓN DE EMERGENCIAS: Se realizan

a los equipos para atención de emergencias como los de extinción de incendio,
botiquines, camillas, alarmas con el objeto de garantizar su efectividad al momento de
ser usados.

 INSPECCIÓN A ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL: Inspección cuyo

objeto es revisar constantemente el buen funcionamiento, uso, necesidad de reposición
y estado de los equipos de protección personal.

4. RESPONSABLES

Responsable del SG - SST: Ejecución de las inspecciones y realiza seguimiento a las

inspecciones

COPASST/ Brigadistas: Ejecución de las inspecciones.

Gerente General: Aprueba el presupuesto para la ejecución de las acciones resultantes de

las inspecciones.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Esmeralda Garay NORMA LISETH CONTRERAS JULIAN SANTIAGO BLANCO
Coordinador SST Gerente Administrativa y Financiera Gerente
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5. DESARROLLO

5.1 Procedimiento para la realización de las inspecciones

ÍTE DESCRIPCIÓN/
RESPONSABLE
M DOCUMENTOS
Planear la inspección, teniendo en cuenta el SST-PRG-02 Responsable de la
1
programa de inspecciones Inspección.
Preparar los formatos dependiendo del tipo de inspección a Responsable de la
2
realizar. Inspección.
Coordinar con los jefes de las áreas o partes donde se Responsable de la
realizarán las inspecciones, su participación en la actividad, Inspección.
de tal manera que se realicen las correcciones inmediatas que
3
así lo ameriten, o asumir compromisos de componer otras
situaciones que requieran de mayor recurso en tiempo y
materiales.
Planear el recorrido estableciendo un sentido de orden que Responsable de la
4 facilite verificar de manera sistemática la totalidad de los Inspección.
puntos de interés en aquellas inspecciones que lo ameriten.
Aplicar la lista de verificación definida en el(los) formato(s), Responsable de la
5
de acuerdo al objetivo de la inspección. Inspección.
Registrar observaciones al área persona/elemento/equipo Responsable de la
evaluado para establecer los aspectos por mejorar y resaltar lo Inspección.
positivo cuando encuentre algo satisfactorio y la situación así
6 lo amerite.
Cuando se descubra cualquier peligro inminente, se debe dar
aviso inmediato con el fin de corregir las condiciones
encontradas.
Definir y documentar en coordinación con los responsables Responsable del SG -
del área el plan de acción, asignando responsabilidades SST
concretas y fechas de cumplimiento para dar solución a los
7 problemas o manejo de las situaciones encontradas y de igual
forma hacer seguimiento a la ejecución de las acciones en el
Formato seguimiento a las medidas de prevención, correctivas
y de mejoramiento
Consolidar y analizar los registros de inspecciones del Responsable del SG -
8 período, así como su porcentaje de cumplimiento y el análisis SST
de tendencias en el Programa de inspecciones.
5.2 Frecuencia de realización de las inspecciones

La frecuencia será determinada de acuerdo con el aspecto a inspeccionar:

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Coordinador SST Gerente Administrativa y Financiera Gerente
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Tipo de inspección Responsable Frecuencia

Inspección Botiquín Responsable del SG - SST / Brigadistas Mensual
Inspección de Mensual
Responsable del SG - SST / Brigadistas
Extintores
Inspección
señalización de Responsable del SG - SST / Brigadistas Mensual
emergencia
Responsable del SG - SST / COPASST /
Inspección Locativa Trimestral
Brigadistas
Inspección de EPP Responsable del SG-SST/COPASST Trimestral
Inspección de Responsable del
Trimestral
herramientas SG-SST/COPASST/Almacenista
Inspección orden y
Responsable del SG-SST/COPASST Trimestral
aseo
Inspección de
Almacenista Mensual
almacén
Inspección de SST y
Responsable del SG-SST/COPASST Trimestral
Ambiente
Inspección de equipos
Responsable del SG-SST/COPASST Mensual
de acceso
Inspección de
Responsable del SG-SST/Almacenista Semestral
sustancias químicas
Inspección Gerencial Gerente / Responsable del SG - SST Semestral
Inspección de Cada que se vaya a
Responsable del SG-SST/Coordinador de
Equipos de protección ejecutar una
alturas/ Fabricante
contra caídas actividad en alturas

6. ANEXOS

- Listado Maestro de Documentos SST-MAT-01

- Listado Maestro de Registros SST-MAT-02
- Formatos de inspección.

7. CONTROL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

Responsable de la
Versión Fecha Descripción del Cambio
Modificación
01 17/06/2020 Creación del documento Responsable del SG-SST
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Coordinador SST Gerente Administrativa y Financiera Gerente
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02 24/01/2022 Se agregan tipos de Responsable del SG-SST

inspección y tiempos en el
ítem 5.2., se incluye al
COPASST, se agregan
anexos.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Coordinador SST Gerente Administrativa y Financiera Gerente