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A. Metodo de Jerarquizacion
A. Metodo de Jerarquizacion
Mediante esta técnica, los cargos son comparados entre sí para clasificarlos en orden de
importancia relativa.
La jerarquización puede ser hecha por una persona o por un comité. De todas maneras,
para actuar como evaluador se requiere un alto conocimiento de todos los cargos y un
buen criterio para discriminar y ponderar los trabajos. Existe mayor probabilidad de
encontrar estos requisitos en un comité que en una sola persona, por lo que se corre
menos riesgo de error cuando se asigna a un grupo de personas conocedoras del tema la
responsabilidad de evaluar los cargos de la empresa mediante este método.
Los evaluadores deben realizar su tarea analizando la descripción de cada uno de los
cargos a evaluar y utilizando factores previamente establecidos para valorar los cargos.
Los más comunes para ponderar los puestos son: el objetivo y los requisitos mínimos del
cargo.
En la primera aproximación de la tarea, cada evaluador elabora una lista con los cargos
en orden descendente de importancia. Posteriormente somete esta primera clasificación a
verificación haciendo una comparación por parejas de todos los cargos. Para hacerla se
construye una tabla de doble entrada con los listados de los cargos elaborados
inicialmente, como se muestra en el siguiente proceso paso a paso.
Para iniciar con la actividad usted debe leer los documentos adjuntos en este material que
son:
Anexo A. Organigrama de la empresa.
Anexo B. Descripción y análisis de cargos
PRIMER PASO: TÉCNICA DE COMPARACIÓN POR PARES
Jerarquización
10
1
9
CARGOS
10
Jerarquización
Número de
Comparaciones
GERENTE GENERAL
SUBGERENTE
ASESORES
COMERCIALES
Luego procede a totalizar el Total de cruces positivas y negativas de cada cargo, una vez
totalizadas procede a organizar la Jerarquización enumerando dando a cada cargo su
puesto según el puntaje de total de cruces por ejemplo el Gerente General
Cuadro1. Técnica de Comparación por Pares
Jefe de Mercadeo
Gerente General
Jefe de Logística
Jerarquización
contabilidad y
comerciales
Subgerente
Finanzas.
Asesores
Humano
Jefe de
CARGOS
Gerente General + + + + + + 6 1o
Subgerente - + + + + + 5 2o
Jefe de contabilidad y
Finanzas. - - + - - + 2 5o
Jefe de Logística - - + + - + 3 4o
Jefe de Mercadeo - - + + + + 4 3o
Asesores comerciales - - - - - - 0 7o
Jerarquización 1o 2o 6o 5o 4o 3o 7o
Número de Comparaciones 21
Esta técnica ha ordenado los cargos de una manera jerárquicamente así; el Gerente
General y subgerente ubicados en las más altas posiciones como deberían ser puesto
que estos manejan principales niveles de responsabilidades del la empresa
comercializadora.
Le siguen los jefes y coordinadores de los departamentos los cuales también recae un
gran grado de responsabilidades y funciones para ejercer, por ejemplo para la empresa el
grado de responsabilidad de para generación de ingresos como mercadeo y ventas son
más importantes que los que contabilizan y fiscalizan los dineros que se manejan en la
empresa. Más abajo se sitúan los cargos selecciona el personal y por último los asesores
comerciales.
Luego se ordena según el orden jerárquico que arrojo la Técnica de Comparación por
Pares, de primer nivel hasta el último tanto en los ejes horizontal y vertical de la siguiente
manera:
Cuadro1.1 Técnica de Comparación por Pares
Jefe de contabilidad
Jefe de Mercadeo
Gerente General
Jefe de Logística
Jerarquización
comerciales
Subgerente
y Finanzas.
Asesores
Humano
CARGOS
Gerente General + + + + + + 6 1o
Subgerente - + + + + + 5 2o
Jefe de Mercadeo - - + + + + 4 3o
Jefe de Logística - - - + + + 3 4o
Jefe de contabilidad y
Finanzas. - - - - + + 2 5o
Asesores comerciales - - - - - - 0 7o
Jerarquización 1o 2o 3o 4o 5o 6o 7o
Número de Comparaciones 21
Esta escala de salarios se puede notar que desde los cargos de jefe de mercadeo hasta
el jefe de talento humano obtienen salarios que son directamente proporcional a sus
responsabilidades y funciones, en otras palabras, jerárquicamente hablando devengan un
sueldo justo o alto para las exigencias de los cargos, pero existe un cargo que no es
directamente proporcional el de los asesores comerciales el sueldo es muy alto para las
exigencias y funciones. En este método de evaluación de cargos con los únicos salarios
que estamos de acuerdo es con el del asesor comercial los demás cargos son
directamente proporcional porque se ajustan a la realidad de la situación por ser mayoría
que este método es el más apropiado para la empresa pero hay que ajustar el cargo del
asesor comercial.
Ahora hallemos una nueva escala salarial si le restamos al Salario Mayor del Gerente
General de $ 3.866.100, y vamos restando las ¾ partes del SMMLV, hasta llegar hasta el
cargo menor y realicemos un análisis.
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar, evaluar, y ajustar los servicios y los recursos
de la empresa.
Direcciona la organización hacia el desarrollo económico y crecimiento empresarial.
• Supervisa a todo el personal de la organización.
• Realiza y firma contratos con los proveedores de materias primas y suministros.
• Verifica los Estados Financieros de la organización.
• Supervisa las estrategias de mercadeo y comercialización de los productos.
• Analizar las cuentas por pagar y coordinar con tesorería los fondos disponibles.
• Controlar el archivo administrativo y contable.
• Elaborar reportes financieros.
• Planificar, dirigir y controlar la gestión financiera, contaba y presupuestaria de tesorería y
control de activos dela empresa.
• Gestionar la función de compras, contrataciones del suministro de bienes muebles,
asesorías, y consultorías en términos previstos.
• Controlar y elaborar la ejecución presupuestal de la empresa, entrega de relaciones
mensuales de salario por departamentos para determinar el monto y prestaciones
sociales para establecer costos de producción.
• Preparar estados financieros y tributarios.
ESFUERZO VISUAL Las labores del cargo demandan poca atención visual.
El lugar de trabajo se realiza en área de oficina y campo
de trabajo, sus condiciones varias según cronograma de
trabajo, con temperatura adecuada, humedad, ambiente
CONDICIONES natural, características de higiene normales, iluminación
CONDICIONES DE AMBIENTALES opta y buena estructura.
Se está expuesto, a estrés laboral y lesiones de poca
TRABAJO RIESGOS importancia con baja probabilidad de ocurrencia.