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LIMITADA
La filosofía del
servicio al cliente de
Capítulo
Qué esperan los clientes del
1 servicio al cliente
3
Capítulo
La filosofía del servicio al cliente de
2 Toyota
9
1. Definiendo la filosofía del servicio al cliente de Toyota 11
2. Los elementos clave de las actividades en primera línea 13
(1) Precisión 13
(2) Amabilidad 15
(3) La minuciosidad y el kaizen 17
(4) Confianza 19
3. El posicionamiento entre los valores de Toyota 21
4. La historia de la filosofía del servicio al cliente de Toyota 23
Capítulo
2
Capítulo
Qué esperan los clientes
del
1 servicio al cliente
3
Capítulo
5
Por otra parte, imagine cómo usted se sentiría si una de las siguientes
situaciones ocurriera:
6
Capítulo
Instalación de
accesorios
Mantenimiento
Inspeccción
periódico
gratuita
Reparaciones
después de
Mantenimiento
un accidente
periódico
Reparaciones Inspección
obligatoria
7
Puesto que muchos de los puntos de contacto que aseguran la satisfacción
del cliente involucran el servicio al cliente, uno puede decir que el servicio al
cliente representa la “cara” de Toyota.
Pensamientos sobre el
servicio al cliente
Eiji Toyoda
8
Capítulo
La filosofía del
servicio al cliente
2 de Toyota
9
Capítulo
Tenemos que cumplir con las promesas que hacemos a los clientes
con respecto a la calidad, los precios y la puntualidad de la entrega,
junto con proporcionar un servicio al cliente que sea sincero,
amable y excelente para satisfacer a nuestros clientes y ganar su
confianza.
11
Para lograr el principio “Cliente Primero,” todo el personal que se dedica al
servicio al cliente tiene que mantener estos valores siempre en la mente, y
siempre preguntarse si está proporcionando un nivel de servicio al cliente
que es amable y preciso.
Amabilidad
Precisión
El personal
del servicio Clientes
al cliente Confianza
12
Capítulo
Precisión
13
Actividades clave para asegurar la precisión
Diagnóstico preciso
• Escuchar cuidadosamente e identificar con precisión las
Confirmación solicitudes del cliente
minuciosa de las • Averiguar la condición real del vehículo
solicitudes de los • Identificar con exactitud la causa de los problemas del
clientes vehículo
14
Capítulo
(2) Amabilidad
Amabilidad
15
Actividades clave para asegurar la amabilidad
16
Capítulo
La práctica minuciosa
Cliente Empleados
Servicio de calidad
Servicio de calidad
Servicio de calidad
Satisfacción
Insatisfecho
Satisfecho
Satisfecho Provisión
de servicio Expectativas de
los clientes
Tiempo Tiempo
17
Un compromiso sincero, firme y constante en la práctica minuciosa y
en el continuo mejoramiento ayuda a la realización de un servicio
preciso y amable, y crea un nivel del servicio al cliente que sólo Toyota
puede proveer.
18
Capítulo
(4) Confianza
¿Qué sucede cuando se aumenta la satisfacción?
Cliente Cliente de
Confianza por vida
Confidencia
Satisfacción
Los clientes que confían en Toyota sabrán que pueden hablar con
nosotros sobre cualquier consulta. En otras palabras, habremos creado
una unión duradera con nuestros clientes. Si podemos forjar fuertes
relaciones que perduren con los clientes, ellos se convertirán en
clientes de por vida de Toyota.
19
¿Qué sigue después de la confianza?
Precisión + Amabilidad
“Cliente Primero”
20
Capítulo
Siempre mejores
vehículos
Fruta
Enriqueciendo las vidas
de las comunidades
Crecimiento
sostenible
21
El sistema de valores de Toyota
“Cliente Primero”
22
Capítulo
Pensamientos sobre el
servicio al cliente
Shotaro Kamiya
23
Implementando Precisión + Amabilidad = Confianza
alrededor del mundo
Durante los 1980s, las ventas de los vehículos Toyota afuera de Japón
crecieron rápidamente. También empezaron a producir vehículos Toyota en
el extranjero. Mientras crecía la cantidad de vehículos vendidos, las
expectativas de los clientes también se incrementaban y variaban.
En los Estados Unidos, se empezó a destacar el enfoque en la satisfacción
del cliente, con el reporte de los niveles de satisfacción a los medios de
comunicación. Esfuerzos se iniciaron seriamente para mejorar el servicio al
cliente, con el propósito de lograr un nivel excepcional de la satisfacción del
cliente. Trabajamos juntos con los concesionarios y los distribuidores bajo
el lema de “Servicio de calidad Toyota” y lenta pero segura, la conciencia
de la importancia de la satisfacción del cliente empezó a crecer.
Posteriormente, un comité de mejora del servicio
al cliente se estableció en TMC. Las campañas
fueron introducidas activamente en toda la
empresa, y continúan siendo implementadas
alrededor del mundo hasta la actualidad.
24
Capítulo
Premiado con una
3 sonrisa
25
Capítulo
Entrega en tiempo ●
Hay que inculcar esta forma de pensar como los valores que moldean la
conducta de todo el personal del servicio al cliente. Para inculcar la filosofía
del servicio al cliente de Toyota en los concesionarios, el apoyo basado en
Genchi Genbutsu de los distribuidores es absolutamente fundamental.
De la misma manera, TMC se esforzará para contribuir a la satisfacción del
cliente por medio del apoyo Genchi Genbutsu a los concesionarios y los
distribuidores con su implementacion de programas y actividades.
27
Si nuestros clientes van a premiarnos con una sonrisa, los concesionarios,
los distribuidores y TMC tienen que desempeñar sus respectivos papeles.
Tenemos que respetarnos, porque sólo en trabajar juntos podremos crecer.
Trabajemos juntos para asegurar que podamos lograr nuestros objetivos.
Clientes
Distribuidor Concesionario
Ejecutivos Ejecutivos
- Inculcar la filosofía en el - Inculcar la filosofía en el
distribuidor concesionario
- Elevar la toma de Colaboración - Implementarla en la
conciencia entre los
primera línea
ejecutivos del concesionario
Empleados Empleados
TMC
- Elevar la toma de conciencia y la comprensión entre los ejecutivos del
distribuidor
- Incorporar los programas de capacitación
- Implementar los programas para ayudar en la comprensión
- Cultivar un movimiento para inculcar la filosofía
- Crear un sistema para promover el cultivo
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Capítulo
29
Precisión + Amabilidad =
Confianza
2012.3 PRINTED IN JAPAN C