Insuficiencia de personal

Un problema de insuficiencia de personal por un corto período de tiempo no suele crear problemas
a largo plazo en una organización. Sin embargo, si una organización ha tenido que lidiar con dicha
insuficiencia por un período de tiempo prolongado, esto podría crear problemas significativos. Los
despidos y la imposibilidad de pagar al nuevo personal contribuyen a la escasez de trabajadores.

Algunos empresarios no cuentan con el personal suficiente para llevar a cabo todas las actividades
de la empresa y esto ocasiona pérdidas de clientes por no entregar los pedidos a tiempo,
dependiendo de los servicios que esta preste.

La escasez de personal cualificado es una de las principales preocupaciones de las empresas para
poder contratar trabajadores. El problema es cada vez más grave, debido a la baja formación en los
jóvenes; tendrán mayor posibilidad de estar ocupados, sin embargo, aquellos que solo dispongan de
estudios primarios o secundarios obligatorios difícilmente tendrán un trabajo.

A la hora de llevar a cabo un proceso de reclutamiento hay que tener en cuenta varios puntos que
en algunos casos se pueden llegar a desarrollar de una forma incorrecta, y por lo tanto los resultados
de este no sean favorables y acabaran perjudicando a nuestro negocio.

Tanto el proceso de reclutamiento como la selección de personal se basan en una serie de pasos a
través de los cuales se realiza la atracción de talento a ocupar un puesto y se elige a la persona que
mejor se ajusta al perfil que estamos buscando.

El llevar a cabo estos procesos de selección de una manera correcta va a ser lo que determine que
los candidatos se ajusten o no a la oferta para la que se han inscrito. Es una de las partes
fundamentales de las empresas, la correcta gestión de los procesos de reclutamiento de personal.

Las empresas a día de hoy se encuentran con muchas dificultades que les impiden llegar a
los candidatos más acertados, aquellos que estén preparados para postular a la oferte de dicha
empresa.

Incluso si los miembros de una organización están dispuestos a aumentar su carga de trabajo y hacer
frente a la falta de personal, la capacidad de cumplir con las metas disminuye con las
responsabilidades adicionales. El personal puede atrasarse en las asignaciones o tareas. Por ejemplo,
si el departamento de contabilidad de una organización tiene muy poco personal, tendría que
entregar facturas fuera de plazo a los clientes o pagar las cuentas después de la fecha de
vencimiento. Los gerentes de la organización podrían delegar tareas, pero debido a que el personal
debe hacer malabares para cumplir con otras responsabilidades al mismo tiempo, podría surgir la
tendencia de completar a medias las tareas o hacerlo después del límite de tiempo.

Algunas organizaciones no pueden contratar trabajadores a tiempo completo. Para compensar al

personal que trabaja días largos y estresantes, los administradores de una organización pueden
ofrecer más tiempo libre, como medio-día libre o más tiempo para el almuerzo. Esto le da al
personal la oportunidad de recuperarse mentalmente y puede reducir la fatiga o el agotamiento.
Además, las organizaciones podrían considerar la posibilidad de contratar a un empleado a tiempo
parcial para ayudar en la oficina. Esta persona puede manejar tareas sencillas, pero tediosas, como
archivar, hacer mandados y escribir correspondencia.
Departamentos

El concepto de departamento hace referencia a cada una de las divisiones en que se estructura una
corporación, y que poseen diferentes funciones relacionadas con su actividad. Podríamos decir que
un departamento es una de las partes que forma una organización.

Por un lado, el departamento de una empresa es el que se entiende como una las partes en que se
encuentra dividida una empresa. Por otro lado, también se refiere a cada una de las unidades de
docencia e investigación que conforman las universidades. Y por último, también se utiliza para
definir una división administrativa de un país, como por ejemplo los ministerios.

Existen multitud de tipos de departamentos, ya que cada empresa realiza sus divisiones de
departamentos según la estructura que elija y que crea que es la idónea para conseguir el mayor
rendimiento de la empresa. Sin embargo, hay algunos departamentos que suelen estar presentes en
gran cantidad de empresas, como son el departamento de recursos humanos, departamento
comercial, departamento de administración, departamento de producción o departamento de
compras. Una empresa es una entidad en la que intervienen el capital y el trabajo como factores de
producción.

Esto quiere decir, que se usan factores de trabajo, como puede ser la mano de obra, para crear
productos o servicios. Las empresas se pueden dividir en tres sectores dependiendo de la actividad
económica que desarrollen.

Las empresas también pueden ser clasificables de acuerdo a su tamaño. En Pymes o grandes
empresas. Las pymes se consideran las medianas y pequeñas empresas, hasta un máximo de 250
trabajadores. Las grandes empresas, que son aquellas con más de 250 trabajadores, cuentan con
una organización característica para desarrollar su función económica. Estas se dividen en
departamentos especializados para mejor organización de las tareas. Estos departamentos son, el
comercial, el de recursos humanos, el de finanzas y el administrativo.

Aunque la empresa está fragmentada en departamentos más pequeños, todos ellos tienen que
trabajar en armonía y contar con gran comunicación interdepartamental para que la empresa tenga
éxito en su negocio. Si los departamentos no se comunican entre sí, ni trabajan unidos, la empresa
estará fragmentada y será poco probable que sobreviva en el mercado.

Una vez que los trabajadores pasan a formar parte de la empresa, el departamento de recursos
humanos es el encargado de formalizar los contratos, gestionar las nóminas y seguros sociales,
gestionar los permisos de vacaciones y establecer un régimen disciplinario si los trabajadores no
acatan las normas de la empresa.

Dentro de esta función también se puede englobar la función de las relaciones laborales que se
desarrollan en la empresa, y mediar en casos de problemas con los trabajadores.

 Por decirlo de alguna manera, la organización por departamentos en una empresa ayudará a la
gestión optimizada y el ahorro de tiempo de la empresa, dado que cada departamento se encarga de
las operaciones afines a ella.