Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Trabajo Final:
H.A.F
(Help a friend)
Curso: Ética y responsabilidad empresarial
Integrantes
Profesor
Juan Carlos Migone Bruiget
Lima – Perú
2020
ÍNDICE
I . Acerca de la empresa 3
Perfil 4
Reporte de sostenibilidad 4
Proyectos de Responsabilidad social 4
Identificación de las partes interesadas. 5
ANEXOS 22
Bibliografía 47
2
I. Acerca de la empresa
1. Perfil
HAF es el primer ecommerce con causas sociales fundado en el Perú en el año 2016, esta
empresa se define como un emprendimiento social que busca generar un impacto positivo en
el Perú aumentando el número de personas dispuestas a apoyar causas nobles día a día. La
empresa se dedica a manejar la fabricación de productos solidarios, donde gran parte de sus
ganancias son destinadas a causas sociales teniendo de intermediarios distintas ONGs, estos
productos son fabricados en diversas zonas del Perú, otorgando así mayores oportunidades
de trabajo a las diversas personas pertenecientes a dichos lugares y que muchas veces no
tienen la misma oportunidad de desarrollarse económicamente como otros sectores de la
población
Hoy por hoy la empresa cuenta con 7 trabajadores, los cuales son clasificados en:
La empresa no ha obtenido premios a nivel nacional ni internacional; sin embargo, cuenta con
la certificación internacional como empresa de sistema “B” la cual la establece como una
organización que promueve a nivel empresarial re-entender el sentido del éxito para no
interpretar las empresas exitosas como aquellas que son más rentables, sino aquellas que
generan realmente un bienestar para la sociedad y el planeta.
● Tarjetas de regalo
● Emotibox
● Monedero yura
● Bolsa solidaria
● Estuche neceser bye ayllu
● Bufanda tejida doble
● Aretes de bombon y mostacillas
● tinkewatch
● emotiboots
3
2. Transformación del producto: Lo realizan las diversas tejedoras o manufactureras de
las ONGs, estas convierten la materia prima (hilo en muchos casos) en el producto
finalizado mayormente, en el caso de los relojes, la maquinaria es importada de china
y por ende en Lima se realiza en ensamblaje final.
3. Transporte del producto a la oficina central de Lima: Tanto los productos terminados
provenientes de diversas regiones, como los relojes provenientes de china.
4. Verificación del producto: Constatan que el producto no presente fallas
5. Armado final: En el caso de los relojes se da el ensamblaje final
6. Venta del producto
2. Reporte de sostenibilidad
H.A.F. tiene un programa de responsabilidad social basado en colaborar con la causa del
empoderamiento de la mujer que defiende la ONG Manuela Ramos por intermedio de la Casa
de la Mujer Artesana. Trabajando por los derechos de las mujeres en el Perú desde hace 38
años, contribuyendo al desarrollo de sus tres autonomías: Física, Política y Económica. Para
el mejoramiento de sus vidas y las de sus familias. De la mano de mujeres artesanas del
pueblo de Tinke en Cusco a 4000 msnm y respetando la técnica ancestral de los Incas
transmitida oralmente de generación en generación, se trabajan manualmente hilos de oveja
que han sido teñidos con hierbas y granos de la zona para mantener los colores usados en
nuestro legado. Sumando la inspiración y creatividad del pueblo de Tinke se crean las correas
de nuestro reloj. Es así como nace TINKEWATCH, la elaboración de esta idea de producto,
plasmada en un reloj, abarca varios aspectos como la calidad, técnica, perfección, fineza,
tradición, diseño, geometría, arte e historia, por ende, materializa parte importante de nuestra
cosmovisión Peruana en producto mencionado.
También cuenta con otro proyecto de responsabilidad social, llamado El “EmotiBox”, el cual
es un producto solidario que consta de un cubo que se aplana dentro de un sobre en
apariencia de forro de regalo que al sacarlo del mismo vuelve a su forma original en base a
un sistema patentado de auto-armado. Comunicando uno de estos tres mensajes: TE AMO /
GRACIAS / MEJÓRATE, conteniendo en uno de sus lados un espacio para personalizar el
mensaje acorde al motivo del regalo el “EmotiBox” colabora con la ONG Operación Sonrisa
Perú asociación sin fines de lucro, viene cambiando la vida de niños peruanos que han nacido
con labio y/o paladar fisurado. Gracias al esfuerzo de voluntarios médicos y no médicos
peruanos y extranjeros se hace posible este cambio de manera gratuita para los pacientes.
Para financiar dichas operaciones se cuenta con el aporte económico de empresas y
donaciones personales. Operación Sonrisa es más que una cirugía, brinda al paciente una
oportunidad de recuperación total a través de un servicio integral, tanto quirúrgico, terapéutico
4
y emocional, beneficiando no sólo al niño, sino a su familia y su comunidad que defiende la
causa de recuperación de las sonrisas de los niños con labio y/o paladar fisurado de escasos
recursos.
HAF
5
● eje horizontal: nivel de dependencia
● eje vertical: poder /influencia
ALTA
BAJA ALTA
El mapeo de stakeholders se divide en cuatro grupos los cuales cada uno de ellos tiene un
trato diferenciado dentro de la organización ya que tienen diferentes niveles de dependencia
y diversa influencia de poder. Para la empresa Haf se pudo detectar 8 stakeholders
6
importantes, los cuales a cada uno de ellos se les da un trato diferenciado por los dos criterios
mencionados anteriormente.
Los grupos de interés que tienen mayor influencia de poder y dependencia son los siguientes:
- Dueños y fundadores de la empresa: Son los que iniciaron las operaciones de este
negocio, los que dieron el capital para poder iniciar con el negocio y los que invirtieron
su dinero en pro de poder conseguir rentabilidad a mediano plazo.
- Socios: Empresas que dan apoyo a la organización a través de diversos servicios que
complementan las operaciones de estas
- Colaboradores: El activo más importante de la organización ya que gracias a ellos la
empresa puede salir adelante y crece cada día de una mejor manera.
- Clientes: Los que desean comprar los productos y lo hacen. A ellos hay que
mantenerlos satisfechos ya que por ellos la empresa es sostenible en el tiempo y
genera ganancias.
- ONGs: Dado que trabajan mano a mano con la empresa y son el nexo entre empresa
y mano de obra, y además de algún modo financian a la misma y sus proyectos.
Tienen gran poder sobre la empresa y las decisiones que puedan ejecutar, también la
empresa depende en un alto nivel de la misma pues es el nexo principal entre empresa
y los productos terminados.
Los grupos que tienen un poder de influencia alto pero una baja dependencia por parte de la
empresa son los siguientes:
- Empresa de courier: Olva, Glovo: Estas empresas tienen bajo nivel de poder y
negociación, ya que su influencia de la empresa genera poco valor en la misma y son
fácilmente sustituibles por otras empresas que brinden el mismo servicio de repartir
diversos pedidos.
7
- Comunidades de la sierra a las cuales se les apoya: Son los principales beneficiados,
pero no están en capacidad de poner condiciones, ya que la empresa tiene que velar
también por su sostenibilidad en el tiempo.
- Pueblo de tinke y aledaños: Ya que cualquier contaminación que se dé se expande
por el resto de la ciudad y es perjudicial para la sociedad y sus habitantes, es por eso
que se deben preservar los recursos y usarlos de un modo responsable.
En el cuadrante 4, se considera alto nivel de dependencia y bajo nivel de influencia de la
empresa a los proveedores.
- Proveedores: Estos brindan los productos ya terminados, que son una pieza
fundamental para las ventas de la empresa, puesto que sin los productos no existiría
la venta, por ende, tienen una alta influencia en la empresa. Sin embargo, existen
variedad de posibles proveedores, por lo cual se considera un bajo nivel de
dependencia, puesto que a última instancia la empresa puede cambiar de proveedor
y seguir operando dentro de sus márgenes establecidos.
Tabulación de resultados
Nº de
Puntaje Puntaje
Ámbito respuestas
obtenido promedio
válidas
97 36 2.69
1. Ética y transparencia
en los sistemas de
gestión
109 53 2.05
2. Calidad de vida
laboral
26 9 2.88
3. Relación con
proveedores
8
4. Relación con clientes
y consumidores 55 23 2.39
5. Gestión ambiental
25 11 2.27
9
Hexágono
CAUSAS:
10
2. Ámbito de intervención
FODA de la empresa.
Fortalezas Oportunidades
Debilidades Amenazas
Debilidades: Encontramos como debilidad que haya poco personal, porque una
persona hace más funciones de las que debería lo que produce una sobrecarga
11
laboral la cual puede traer consigo estrés laboral.
Amenazas: En este cuadrante hemos hallado diversas amenazas que son importante
tenerlas en constante vigilancia para reducir posibles impactos negativos en la
organización.
En el análisis FODA se evidencia las numerosas fortalezas que esta empresa de e-commerce
posee, pero estas también son afectadas por las amenazas que como se sabe son fuerzas
externas que afectan a la empresa y que fuerza externa más influyente dentro de esta
empresa que la de los proveedores, quienes son los que producen los bienes a ser vendidos.
Gracias al análisis previos, al resultado del diagnóstico de RSE donde la relación con los
proveedores alcanzó la mayor puntuación y al mapeo de los stakeholders donde estos
mismos son de los que más depende la empresa que decidimos abordar una estrategia
basada en optimizar las fortalezas para reducir las amenazas.
Este proyecto se basa en capacitar y mejorar la vida de las mujeres artesanas que traerá
consigo un gran aporte tanto para la empresa como para la comunidad ya que de este modo
potenciamos la fortaleza de trabajar con comunidades necesitadas, cumplimos el valor que
tiene el trabajar con las ONGs y continuar como pionera y líder en el mercado de productos
sostenibles, mientras que reducimos las amenazas que podrían afectar a la empresa como
una posible expansión de otros ecommerce hacia este rubro llevándose consigo el trabajo de
las personas que ahora les proveen. De este modo el programa desea mejorar los procesos
en la producción, aportar beneficios a las personas por medio de conocimiento y motivación
con la canasta, así como se espera una mejor relación con los proveedores que traiga consigo
una fidelización hacia el trabajo conjunto.
Una de las partes interesadas con las que de todas maneras se hará alianza es con las ONG
que son las que suelen aportar a las personas que fabrican determinados productos, la
sociedad en general que será la que gracias a una mejor capacitación y al origen del producto
se verá influenciada por comprar los bienes, Banco interamericano de desarrollo si se
necesita apoyo financiero a fin de mejorar la calidad de la producción y de la propuesta de
esta B corp. y las comunidades de la sierra que apoyen en la medida de lo posible en las
capacitaciones ya que esto puede beneficiarlos también a que los lugares donde son
producidos sean más conocidos.
12
3. Explicación del Proyecto
En base al análisis previo, pudimos observar que era necesario crear acciones que
beneficiaran a los colaboradores en especial a las mujeres artesanas, las cuales elaboran los
diversos productos, todo esto para mejorar la relación con las mismas y establecer un vínculo
a través de la fidelidad generada por dichas acciones, en base a esto es que ideamos nuestro
proyecto.
Este proyecto tiene como principal objetivo brindarles el conocimiento necesario en aspectos
administrativos, marketing, medio ambientales y conocimientos teóricos prácticos sobre
nuevas metodologías de producción, logrando así una mejora consistente en la producción
realizada debido a la mejora en la administración de sus recursos y demás áreas
mencionadas, otorgándoles una oportunidad mayor de crecimiento personal y del negocio
que realizan.
Estas capacitaciones tendrán una duración de 12 sesiones de 2 horas cada una, los temas a
abordarse irían de lo general a lo específico, estos se encuentran organizados por módulos
en el siguiente cronograma y cada uno de ellos representa un objetivo a cumplir para la
empresa. Cabe recalcar que existe un incentivo para que las mujeres artesanas asistan a
dichas capacitaciones, además del conocimiento adquirido, el cual es que, al completar la
capacitación, se le otorgará una canasta básica valorada en 50 soles como presente por dicho
logro.
13
Objetivo/módulo Sesión 1 Variables del entorno
Administrativo externo.
14
III. Sustento del proyecto
1. Sustento financiero
a. Cronograma de Gantt
15
Cómo asegurar un crecimiento del 60% la parte comercial?
36,400 - 13,086.20
ROI = ------------------------------- X 100 = 178.16 %
13,086.20
16
h. ¿Es recomendable invertir en la capacitación al transcurrir de los años a más personas?
2. Sustento operativo
Las áreas de la empresa que se harán cargo de la implementación, seguimiento y
mantenimiento del proyecto son las siguientes:
17
3. Sostenibilidad
Core Bussiness:
El proyecto del presente trabajo consiste en ofrecer capacitación dirigidos a las mujeres
artesanas del Perú pertenecientes de manera directa o indirecta (a través de ONGs) a la
organización. Buscando el conocimiento necesario en aspectos administrativos, marketing,
medio ambientales y conocimientos teóricos prácticos sobre nuevas metodologías de
producción, logrando así una mejora consistente en la producción.
Win Win:
Actualmente las empresas tienen una tendencia de hacer proyectos de RSE, donde buscan
contribuir ya sea con la sociedad o con el medio ambiente. Bajo este contexto, con el proyecto
gana la empresa un progreso consistente en la producción realizada debido a la mejora en la
administración de sus recursos. Especialmente, el now-how que adquiere el personal
potencia sus competencias y habilidades laborales en la Misión funcional de la empresa, por
la adquisición de una mayor sensibilidad y apego al compromiso social con las necesidades
más sentidas de la mujer y población, en su propio contexto material y humano. Así, se
produce un desarrollo ético-moral al interactúa con tal realidad socio-económica. Además, la
empresa se beneficia con mayor entrenamiento y desarrollo de su potencial humano.
Del mismo modo al ejecutar este proyecto las mujeres artesanas tendrán un mayor
crecimiento y enriquecimiento tanto personal como laboral, lo cual ayudará a H.A.F a brindar
una mayor confianza y credibilidad a sus stakeholders; así como, dichas mujeres asumirán el
rol de agentes de cambio en sus familias y en su comunidad. El hecho de recibir
entrenamiento en el campo artesanal, mejora la calidad de sus productos y su enfoque para
18
movilizarse en el mercado, lo cual traerá mayor calificación profesional, y bienestar y
desarrollo personal y local. Por ende, refuerza la calidad de género, promueve la
independencia e igualdad de la mujer, en el balance de la vida social.
Entre los beneficiados, se puede indicar las mujeres artesanas, sus familias y las
Comunidades de la sierra del Cusco, incluyendo sus instituciones internas, compradores de
los productos artesanales, los propietarios y empleados de la empresa, proveedores de
bienes y servicios, y otras empresas y entidades públicas específicas.
Generación de capacidades:
Se le ofrece conocimiento a las artesanas que forman parte del proyecto de RSE de la
empresa, así se genera capacidades para un mejor desempeño de sus labores. El cual se
realiza un arduo trabajo con los grupos de interés para desarrollar un buen plan de proyecto
que beneficie a todos los stakeholders. Esto generará que se puedan seguir desarrollando
ideas y capacidades entre los participantes del proyecto.
19
mencionadas, otorgándoles una oportunidad mayor de crecimiento personal y del negocio
que realizan.
Así mismo, entre los fines que se buscan alcanzar con la capacitación está el desarrollar, en
la mujer artesana, un perfil formativo con tres autonomías: física, política y económica.
Sostenibilidad
20
Mientras el proyecto cuente con mayor flujo de gente involucrada, tanto por parte de
la empresa como organizaciones anexas, este se desarrollará de mejor manera ya
que será posible abarcar un mayor número de personas beneficiadas, trayendo
consigo un beneficio notable para la empresa
● En segundo lugar, extender la ayuda a más comunidades para así poder ofertar más
productos y ayudar a más personas y con esto traer un gran beneficio a la empresa.
No obstante, se deben regir algunos criterios para ver a qué comunidades ayudar
como lo serían, por ejemplo, los siguientes:
21
V. ANEXOS
Si En No No
proces aplica
o
3 2 1 N/C
1 Los distintos niveles jerárquicos participan en la elaboración de visión, misión y valores éticos X
1 Se asigna y comunica las responsabilidades de gestión ligadas a la RSE en relación con sus grupos de interés X
2
1
Cuestionario elaborado por el Center for Corporate Citizenship (CCC) del Boston College, EEUU. Versión adaptada al
español, hecha por el Instituto de Responsabilidad Social “Vincular” de la Universidad Católica de Valparaíso.
22
1 La empresa posee documentación que respalda la información relacionada a la RSE que se publica X
7
1 Se comparan los avances en materia de RSE con los ejercicios anteriores realizados año a año X
8
Normativa
2 Se conocen las regulaciones internacionales, nacionales, regionales, locales, leyes, protocolos o acuerdos X
1 voluntarios que tengan una importancia estratégica para la organización
2 La organización puede describir a sus grupos de interés, incluyendo a todas las entidades controladas o X
2 impactadas por ella
2 Se desarrollan iniciativas tendientes a fortalecer el diálogo con los diferentes grupos de interés (discutir X
3 temas críticos, generar registros, indicadores y medir los impactos) asegurándose que los canales de
comunicación sean accesibles y eficientes
2 La información a partir del diálogo con los públicos de interés, es consistente en términos de impacto y X
4 expectativas
2 La empresa incluye las expectativas o demandas de sus grupos de interés en sus decisiones sobre políticas X
5 u operaciones
2 Dentro de las prioridades en materia de RSE se incorporan aspectos importantes para los públicos de X
6 interés
2 La organización puede describir potenciales grupos a los cuales reportar sus acciones en el ámbito de la X
7 RSE
2 Los grupos de interés pueden acceder fácilmente a datos e información específica de la empresa, que sean X
9 relevantes para ellos
3 Se contempla la elaboración de informes que describen los resultados del proceso de diálogo con los X
0 grupos de interés
3 Daría a conocer los temas principales o prioridades consideradas por pares y competidores, aunque su X
4 empresa no se ajuste a ello
3 Daría a conocer estimaciones razonables de los futuros impactos de las actividades de la organización, X
5 siempre que tales impactos sean razonablemente previsibles y puedan convertirse en inevitables o en
irreversibles.
23
Políticas globales y sistemas de gestión
3 2 1 N/C
Gestión participativa
39 Existen políticas y procedimientos de información, consulta y negociación con los empleados sobre X
cambios en las operaciones de la organización
40 Existen programas para estimular y reconocer sugerencias de los empleados para mejoría de los procesos X
internos
Evaluación y desempeño
46 Existe una política o mecanismo formal de promoción interna y cobertura de vacantes con trabajadores X
de la misma empresa
49 Se contrata a personas mayores de 45 años, personal minusválido, minorías étnicas y otros grupos X
relacionados con la discriminación positiva
53 Se ofrecen becas de estudio para la adquisición de conocimientos con impacto positivo en la empleabilidad x
de sus trabajadores, independiente de la aplicabilidad en su función actual
24
54 Existen políticas específicas enfocadas a la gestión de los conocimientos prácticos o la formación continua
55 Se otorgan prestaciones sociales a los empleados más allá de lo que establece la ley x
56 Se sistematiza y comunica los beneficios y salarios de manera que sean reportables y medibles en el tiempo x
57 La empresa apoya a las familias de los trabajadores por medio de convenios, programas o acuerdos x
especiales (educación, salud, etc.).
59 Existen indicadores que permiten reportar las buenas prácticas con los trabajadores x
60 Se cuenta con una infraestructura con accesos adecuados para personal y visitas con impedimento o
minusvalía física
64 Se mantiene un registro de las tasas de ausentismo, días perdidos y número de víctimas mortales x
relacionadas con el trabajo.
68 La empresa orienta sus operaciones en concordancia con las normativas de la Organización Internacional
del Trabajo (OIT)
74 Existen políticas y programas de igualdad de oportunidades y de los sistemas de monitoreo para asegurar x
el cumplimiento y los resultados de éstas
25
76 Se aplican normas antidiscriminatorias en la política salarial, en los procesos de admisión, promoción, x
entrenamientos y despido
77 Existen políticas para reducir la distancia entre la mayor y menor remuneración pagada por la empresa x
78 Se ofrece al trabajador tercerizado el mismo acceso a prestaciones básicas que tienen los trabajadores x
contratados por la empresa
80 Se comunica y difunde entre sus colaboradores las políticas, normativas y declaración de directrices éticas, x
relacionadas a la igualdad de oportunidades en el trabajo.
Derechos humanos
81 Existen políticas, lineamientos, estructura corporativa y procedimientos que tienen que ver con todos los x
aspectos de los derechos humanos y que son relevantes para las operaciones, incluyendo mecanismos de
monitoreo y resultados
83 Se otorga formación a los empleados en temas relacionados con los derechos humanos x
85 Existe una política global o programas para prevenir todas formas de discriminación en operaciones, x
incluyendo sistemas de monitoreo y los resultados del monitoreo
86 Existe una política, norma y/o declaración de principios respecto al abuso sexual, gestos y contacto físico x
87 Se respeta la legislación nacional que prohíbe el trabajo infantil y lo declara expresamente en su política x
social
3 2 1 N/C
92 Existen iniciativas de colaboración con los proveedores y subcontratistas para alinear sus prácticas x
laborales con los requisitos RSE de la empresa
26
96 Se toman en cuenta los impactos sobre los derechos humanos, en las decisiones para seleccionar a x
proveedores y contratistas
97 Existen políticas y procedimientos para evaluar y acompañar el desempeño de los derechos humanos x
dentro de su cadena de suministro.
Condiciones contractuales
98 La empresa negocia con transparencia y establece relaciones contractuales con base en criterios x
contemplan el crecimiento de sus proveedores
99 Existe medición, evaluación y registros que permitan reportar las condiciones contractuales que x
establece la empresa
3 2 1 N/C
Productos y servicios
101 Se contemplan mejoras en el etiquetado, más allá de la normativa y las indicaciones técnicas x
103 Es posible especificar para cada producto o gama de productos, la cuota de mercado nacional por x
países, en los casos que iguale o supere el 25%
104 Se miden los impactos ambientales significativos de los principales productos y servicios. x
Publicidad y promoción
105 Existe transparencia en la información al consumidor de los posibles riesgos de los productos y X
servicios que se ofrecen
107 Se mide el grado de credibilidad de los mensajes que difunde la organización en referencia a la RSE X
108 La empresa cuenta con una declaración de principios en relación a la competencia leal que se expone X
públicamente
110 Se mantiene un registro de quejas contra la organización y que han sido ratificadas por organismos x
reguladores.
111 Existen indicadores para el seguimiento, evaluación y reporte sobre quejas y reclamos referidos al X
cumplimiento de la normativa legal
112 La organización implementa procedimientos para conocer el nivel de satisfacción de sus clientes X
27
113 La organización incorpora las inquietudes y expectativas de clientes en el desarrollo de productos y X
servicios
117 Se mantiene un registro de las quejas y reclamos por violaciones a la intimidad del cliente X
5. Gestión medioambiental
Si En No No
proceso aplica
3 2 1 N/C
119 Se da medición, evaluación, seguimiento y reporte a las fuentes, consumo directo e indirecto, uso y x
huella de energía y agua
120 Se busca reducir el consumo de energía, agua, productos tóxicos y materias primas. x
121 Se mantiene un registro del consumo total de agua, las fuentes afectadas, la extracción de aguas x
renovables, y el total de aguas recicladas
124 Se da medición, evaluación, seguimiento y reporte de los aspectos relacionados con emisiones, x
vertidos o descargas de residuos sólidos, líquidos, gaseosos o de ruido.
126 Se controlan las emisiones que son consecuencia de actividades de la organización, pero que se x
producen a partir de fuentes que son propiedad o están controladas por otra entidad
Impactos ambientales
127 La empresa dispone de mecanismos de control del impacto ambiental generado por sus actividades x
28
132 La protección al medio ambiente es un tema transversal y sistémico en la organización y está incluido X
en la planificación estratégica
3 2 1 N/C
135 Existen indicadores para medir, evaluar y reportar las relaciones con los proveedores o
comunidades locales a nivel de aportes monetarios, asistencia técnica que tengan como objetivo X
el desarrollo y colaboración con la comunidad
136 Existen indicadores para evaluar y reportar los procesos de la empresa para controlar y mitigar los X
impactos negativos de sus actividades sobre la comunidad
139 Existe una política de anticiparse a demandas de la comunidad e informarla sobre actuales y X
futuros planes e impacto de las actividades en ella
140 La organización mantiene comités o grupos de trabajo con la participación de liderazgos locales X
para analizar sus actividades, monitorear sus impactos e implementar proyectos sociales
142 La organización trabaja con las instituciones públicas para fortalecer propuestas de carácter social X
y maximizar su contribución con el desarrollo local
144 Existen medios para comunicar sus acciones y punto de vista con respecto a los aportes o X
financiamiento a partidos políticos, o candidatos a cargos públicos.
145 La organización destina recursos para programas de apoyo a la comunidad, claramente especificados X
en el presupuesto anual
146 Existe una estructura organizacional para la gestión RSE de sus relaciones con la comunidad X
147 Hay programas formales de participación con la comunidad, con indicadores, seguimiento, evaluación X
y reporte de resultados
29
149 La organización procura involucrar a proveedores y trabajadores en acciones y programas de apoyo X
comunitario, cediendo incluso horas-hombre
150 La organización realiza un levantamiento de información de las necesidades antes de diseñar sus X
proyectos de contribución a la comunidad
30
SUSTENTO
Sí, los distintos niveles conocen cómo se aplica la temática de la RSE dentro de la
organización.
La organización busca desarrollar a los proveedores con los que trabaja en tema de
estructura empresarial, los ayuda a mejorar ciertos términos de marketing.
31
Sí, HAF es una empresa que cree en la ayuda desinteresada de los peruanos en situación
de necesidad.
Si, hay reuniones con los grupos de interés para hablar acerca de su desempeño social ý
ambiental
La alta gerencia asume esta responsabilidad, pero cuando se trata de toma de decisiones
se ve en conjunto con los que son parte de la organización.
Sus principales metas son desarrollar a las comunidades con ayuda del marketing para que
puedan consolidar sus empresas, asi como mejorar sus habilidades, las metas no están
fijadas en números exactos
18. Se comparan los avances en materia de RSE con los ejercicios anteriores
realizados año a año
Si, la empresa busca cada vez desarrollarse más y buscar una rentabilidad creciente
Por lo general, no hay mucha competencia, es una industria pequeña. Haf es el primer e-
commerce de productos sostenibles. Hay algunas tiendas virtuales pero no interactúan
mucho en redes.
20. Se identifican las normas y aquellos aspectos de RSE factibles de mejorar y medir
Por el momento no hay métricas
32
Sí, de hecho la empresa no trabaja con cualquier producto que se considera ilegal dentro
del país base de las operaciones de la empresa, o bajo regulaciones, convenciones o
acuerdos internacionales.
22. La organización puede describir a sus grupos de interés, incluyendo a todas las
entidades controladas o impactadas por ella
Si por el momento sus principales grupos de interés son los proveedores con los que
trabajan así como las ongs que los ayudan
Se mantiene un diálogo con los grupos de interés para ver que tanto impacto están
teniendo.
24.La información a partir del diálogo con los públicos de interés, es consistente en
términos de impacto y expectativas.
Las Ong´s le reportan a la empresa la ayuda que han brindado y en qué medida lo han
hecho.
25. La empresa incluye las expectativas o demandas de sus grupos de interés en sus
decisiones sobre políticas u operaciones
27. La organización puede describir potenciales grupos a los cuales reportar sus
acciones en el ámbito de la RSE
Reunión anual con los grupos de interés, foro donde se reportan preocupaciones
sociales/ambientales o retroalimentación y reunión con miembros de la comunidad local
29. Los grupos de interés pueden acceder fácilmente a datos e información específica
de la empresa, que sean relevantes para ellos
33
30. Se contempla la elaboración de informes que describen los resultados del proceso
de diálogo con los grupos de interés
Existen un foro en línea para los grupos de interés con el objetivo de reportar preocupaciones
sociales/ambientales o proveer retroalimentación
UN 2013: -18,625.00
34. Daría a conocer los temas principales o prioridades consideradas por pares y
competidores, aunque su empresa no se ajuste a ello
Se ha revelado estimación con un 5% de error sobre las personas favorecidas asi como si se
encuentran en pobreza o extrema pobreza
Si, ya que toma en cuenta temas sociales/ambientales aunque no se encuentra por escrito
dentro de la misión empresarial
38. Se involucra al personal cuando corresponde tomar decisiones que les afectan
34
Si, las decisiones suelen tomarse en conjunto siempre escuchando y valorando los distintos
puntos de vista
40. Existen programas para estimular y reconocer sugerencias de los empleados para
mejoría de los procesos internos
Si, dentro de la evaluación del desempeño existen 2 apartados que tratan sobre Resolución
de problemas y trabajo en equipo donde en el primero es la capacidad para idear soluciones
frente a necesidades, problemas y objetivos del negocio mientras que en el segundo se
fomenta el compartir información y experiencia en las distintas áreas
Los objetivos de trabajo deben fijarse a comenzar cada mes y sus resultados evaluados al
comienzo del mes siguiente.
0%
35
Si pueden ser contratados, dentro de la política de no discriminación se toma en cuenta el
género, raza, discapacidad, opinión política, orientación sexual, edad y religión
No se esta cerrado a ayudar aunque hasta ahora no ha existido la opcion, pero seria bueno
no desaprovechar la experiencia en el rubro
No, no se tiene Beneficios para miembros de cooperativas como seguro de salud, planes de
pensiones/jubilación.
Si, se brinda capacitación para trabajadores recién contratados durante el transcurso del
trabajo (1 semana a 1 mes) así como Capacitación basada en habilidades en relación a
funciones multidisciplinarias a trabajadores de tiempo completo (más del 75%).
No se ofrecen becas
55. Se otorgan prestaciones sociales a los empleados más allá de lo que establece la
ley
56. Se sistematiza y comunica los beneficios y salarios de manera que sean reportables
y medibles en el tiempo
Se cuenta con un manual escrito para trabajadores, al cual los trabajadores tienen acceso e
incluye la siguiente información: Declaración acerca de las horas de trabajo, Asuntos
salariales y de rendimiento y por ultimo Políticas de beneficios, capacitación y permisos
57. La empresa apoya a las familias de los trabajadores por medio de convenios,
programas o acuerdos especiales (educación, salud, etc.).
No, los beneficios complementarios que brindan son exclusivamente para los trabajadores
59. Existen indicadores que permiten reportar las buenas prácticas con los
trabajadores
36
Cuentan con un formato con ratios que aplican mensualmente a cada persona y de acuerdo
al resultado van viendo la evolución.
60. Se cuenta con una infraestructura con accesos adecuados para personal y visitas
con impedimento o minusvalía física
No se menciona
No se mantiene un registro
No se mantiene un registro
No se menciona
37
No ejerce presión sobre los trabajadores.
No existen registros
No se menciona
No se menciona
Si, se cuenta con una política escrita de no discriminación, la considera las siguientes
opciones en la contratación y el lugar de trabajo: género, raza, discapacidad, opinión pública,
orientación sexual, edad y religión
77. Existen políticas para reducir la distancia entre la mayor y menor remuneración
pagada por la empresa
No existen políticas
En proceso, si bien es cierto la empresa le brinda acceso a las prestaciones básicas a sus
tercerizados, estas prestaciones no llegan a todos, puesto que muchos de ellos se encuentran
ubicados en territorios lejanos a la central en el Perú e incluso manejan idiomas diferentes
(quechua), sin embargo la empresa tiene previsto llegar a cada uno de ellos dentro de los
próximos 5 años y ya están implementando estrategias para cumplir dicho objetivo
En proceso, al igual que con las prestaciones básicas estos programas no llegan a todos los
colaboradores de la empresa, sin embargo también se encuentra en proceso la meta de llegar
a cada uno de ellos.
38
80. Se comunica y difunde entre sus colaboradores las políticas, normativas y
declaración de directrices éticas, relacionadas a la igualdad de oportunidades de
trabajo
Si, la empresa informa constantemente las diversas actividades para los colaboradores de la
misma y las normas que rigen dichas actividades, fomentando siempre la igualdad de
oportunidades para los pertenecientes a la empresa
Si, la empresa cuenta con un manual de no discriminación que rige en cada proceso realizado,
este considera género, raza, discapacidad, entre otros factores de relevancia.
Si, ya que cada proceso es regido por la normativa de los derechos humanos, por ende cada
estrategia o movimiento realizado tiene que tener como base el respeto a dichos derechos
83. Se otorga formación a los empleados en temas relacionados con los derechos
humanos
Si, cada proceso sea de producción, induccion, capacitacion, entre otros; están ligados al
cumplimiento de la normativa mencionada anteriormente.
Si, los derechos humanos son la base de la empresa, y rigen el contrato con cada uno de los
contratistas de la empresa. Si estos no se cumplen peligra el contrato establecido entre
ambas partes.
85. Existe una política global o programas para prevenir todas las formas de
discriminación en operaciones,incluyendo sistemas de monitoreo y los resultados del
monitoreo
Si, es una política de la empresa a la que cada trabajador debe adaptarse para garantizar su
permanencia en la organización
86. Existe una política norma y/o declaración de principios respecto al abuso sexual,
gestos y contacto físico
Si, la empresa estipula que se rige a través de los derechos humanos que incluyen a su vez
los temas mencionados, fomentando así el respeto entre los colaboradores
39
Si, la empresa retribuye económicamente las horas extra y respeta a su vez el límite de las
mismas, cabe recalcar que estas horas no son obligatorias y la empresa respeta la libertad
de elección por elegirlas o no de la persona en cuestión.
Si, la empresa tiene una política y normativa que rechaza tajantemente la corrupción en
cualquiera de sus formas, la empresa regula y supervisa constantemente que actos de este
tipo no se de en la empresa
Si, la empresa respeta el mercado y sus principios y esto se estipula en la normativa de ética
de la empresa
91. Existen políticas de no- represalias y de los sistemas confidencial de quejas de los
empleados
Si, la empresa se preocupa por ganar la confianza de cada grupo de interés y por eso cada
queja presentada se ve avalada por una política de privacidad.
Si, para una sinergia en la empresa, esta proporciona ciertas iniciativas en forma de
estrategias y las promueve para que el objetivo de la misma, sea beneficioso para cada grupo
de interés.
Si, la empresa tiene el pensamiento que no debe crecer sola, sino incluir a cada grupo de
interés y a cada empresa de la cadena para lograr un éxito conjunto.
Si, la empresa usa un filtro al optar por un proveedor, el cual se basa en el impacto
medioambiental y social que este pueda generar
96. Se toman en cuenta los impactos sobre derechos humanos, en las decisiones para
seleccionar proveedores y contratistas
Si, es un filtro usado por la empresa para contratar proveedores donde además del tema de
los derechos humanos también se ven diversos temas sociales como las contribuciones
realizadas de manera positiva a la sociedad por parte de los posibles proveedores
40
Si, cada proveedor es evaluado por criterios propios de la empresa que n se especifican, pero
lo hacen mediante visitas a las instalaciones de los mismos
Si, la empresa muestra una constante preocupación por se transparente con cada grupo de
interés, para generar la confianza deseada por los mismos.
99. Existe medición, evaluación y registros que permitan reportar las condiciones
contractuales que establece la empresa
Si, existe un proceso formal de rutina para la evaluación de los contratistas independientes y
proveedores, para recibir retroalimentación sobre el desempeño del contrato y tomar así las
medidas correspondientes
Si, se le informa a cada gerente estos temas y está en la potestad del mismo informar a sus
colaboradores que requieran dicha información, la premis a de la empresa es mantener
informado a todos por igual en los diversos ámbitos
Si, la empresa se preocupa por ofrecer la mayor calidad en su rubro y por ello además de
cumplir cada norma, trata de sobrepasar esta “meta”.
Si, la empresa tiene una base de datos sobre cada ítem que puede beneficiar o perjudicar a
la empresa y su desarrollo, la organización se preocupa para que dichos errores no vuelvan
a presentarse a través de un control interno basado en los datos mencionados.
Si, mediante la base de datos de la empresa se comparte dicha información, además los
beneficiarios (ong aliadas) brindan actualización de este tema en reuniones periódicas para
analizar el proyecto
No se miden los impactos ambientales ya que a pesar de ser una institución que busca
desarrollo sostenible aún no cuentan con protocolos o procesos para poder medir estos
impactos.
Si, todos los productos pasan por diversos procesos y validaciones para que al consumidor
final le llegue uno 100% conforme y no tengan riesgo alguno.
41
106. Se mide la percepción de las campañas publicitarias de la organización
Si, básicamente su indicador principal son los comentarios en facebook y otras redes sociales
No aplica
Por el momento no tienen un registro; no obstante, no tienen quejas ya que antes de sacar a
la venta un determinado producto pasa por diversas validaciones para que sea de la calidad
esperada por el cliente.
110. Se mantiene un registro de quejas contra la organización y que han sido ratificadas
por organismos reguladores.
No aplica
No aplica
Si, usa las redes sociales en especial facebook para conocer las opiniones de sus clientes y
algún feedback que les puedan brindar.
Si, a través de los feedbacks que el cliente brinda se pueden hacer algunas modificaciones
en el desarrollo de los productos si estas son viables
No aplica
42
No aplica
No aplica, por el momento no existe ningún listado de las materias primas ya que muchos de
estos los consiguen a través de proveedores.
No aplica, por el momento no existe ningún listado de las materias primas ya que muchos de
estos los consiguen a través de proveedores.
No aplica, por el momento no existe ningún listado de las materias primas ya que muchos de
estos los consiguen a través de proveedores.
121. Se mantiene un registro del consumo total de agua, las fuentes afectadas, la
extracción de aguas renovables, y el total de aguas recicladas.
No aplica, por el momento no existe ningún listado de las materias primas ya que muchos de
estos los consiguen a través de proveedores.
En proceso, ya que como son productos ya terminados en lo que aporta esta empresa es que
si el proveedor no utiliza bolsas reciclables ellos las proponen o en todo caso usan alguna de
las propias para así generan un menor impacto negativo en el medio ambiente
Si, como se mencionó en la pregunta anterior para la entrega de algunos productos se usa
bolsas de papel reciclado
En proceso, por el momento lo que busca la empresa en las entregas es usar courier que los
lleven en medios como bicicleta que no contaminan el aire
En proceso, por el momento lo que busca la empresa en las entregas es usar courier que los
lleven en medios como bicicleta que no contaminan el aire. Al ser productos hechos por
terceros este es el único mecanismo de control directo que puede tener la empresa
43
127. La empresa dispone de mecanismos de control del impacto ambiental generado
por sus actividades
No aplica
En proceso, al ser productos ya terminados la empresa lo que hace es ver que tipos de
productos utilizan sus proveedores para recomendarles algunas mejoras en beneficio del
ambiente
No aplica
Si. El procedimiento llevado a cabo es bajo la técnica Inca, la misma que no usaba recursos
contaminantes siendo más orgánico y natural, el entender este proceso al interno de nuestra
empresa nos permite transmitirlo al externo para educar a la sociedad sobre una posibilidad
duradera y de calidad con gran historia, además que valoramos realmente nuestro legado.
El procedimiento llevado a cabo es bajo la técnica Inca, la misma que no usaba recursos
contaminantes siendo más orgánico y natural, el entender este proceso al interno de
nuestra empresa nos permite transmitirlo al externo para educar a la sociedad sobre una
posibilidad duradera y de calidad con gran historia, además que valoramos realmente
nuestro legado.
El producto que se vende ha pasado por una prueba de reducción de toxicidad y ha reducido
el uso de materiales de insumo.
Los residuos son desechados por una empresa certificada por sus métodos de desecho
responsable.
44
135. Existen indicadores para medir, evaluar y reportar las relaciones con los
proveedores o comunidades locales a nivel de aportes monetarios, asistencia técnica
que tengan como objetivo el desarrollo y colaboración con la comunidad
136. Existen indicadores para evaluar y reportar los procesos de la empresa para
controlar y mitigar los impactos negativos de sus actividades sobre la comunidad
No.
-Mi producto o servicio ayuda directamente a empresas con misión, para mejorar el impacto
positivo para sus beneficiarios marginados y está diseñado específicamente para beneficiar
a dicha población marginada (por ejemplo; formación de profesores/planes de estudios
diseñado específicamente para la enseñanza a estudiantes de bajos ingresos)
Si, pueden proveer retroalimentación sobre el producto, hacer preguntas, o presentar quejas.
No.
La empresa dona una importante porción de las ventas, ganancias, propiedad a causas
benéficas. Donde se dona más del 20% de las ganancias a causas sociales cada año.
142. La organización trabaja con las instituciones públicas para fortalecer propuestas
de carácter social y maximizar su contribución con el desarrollo local
45
La empresa no trabaja con responsables políticos para normas sociales y ambientales o
prácticas voluntarias en su industria.
144. Existen medios para comunicar sus acciones y punto de vista con respecto a los
aportes o financiamiento a partidos políticos, o candidatos a cargos públicos
No.
-Estamos comprometidos formalmente a donar más del 20% de las ganancias a causas
sociales cada año.
146. Existe una estructura organizacional para la gestión RSE de sus relaciones con la
comunidad
No.
-Servicio voluntario y trabajo pro bono Un compromiso formal de donaciones (por ejemplo:
"1% para el planeta")
-Permitir a los trabajadores y/o clientes que elijan las organizaciones benéficas que reciben
las donaciones de la empresa.
No.
No.
46
VI. Bibliografía
47