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Lima – Perú
Sábado 11 de Julio del 2020
1. Acerca de la empresa
Perfil de la empresa
El siguiente trabajo de investigación tiene como objetivo proponer un plan de Responsabilidad
Social para la institución educativa San José de Monterrico. Un colegio ubicado en el distrito
de Santiago de Surco que ofrece los servicios de educación inicial, primaria y secundaria.
El colegio San José de Monterrico fue fundado en 1972 y refundado por el grupo Kyodai en
2009. La propuesta pedagógica se basa en los aportes de la neurociencia y psicología
cognitiva que se materializan en proyectos académicos, artísticos, sociales, deportivos e
intercambios internacionales. Se identifican como un colegio laico; sin embargo, realizan
ciertas ceremonias propias de la religión católica.
Antes del año 2009, la institución contaba con 380 alumnos, los cuales aumentaron con la
refundación del Grupo Kyodai, logrando consolidarse hasta la fecha con 1100 alumnos,
aproximadamente 30 por salón entre los 3 niveles: inicial, primaria y secundaria. Cuenta con
un total de 120 docentes, 40 administrativos, 10 profesores de talleres extracurriculares,
además del apoyo de 2 empresas de personal subcontratado para limpieza y vigilancia.
La misión del colegio San Jose de Monterrico es: “Formar personas autónomas, éticas y
emprendedoras, capaces de autorrealizarse y ser felices, que ejerzan un liderazgo creativo,
responsable y solidario en la sociedad peruana y que tengan como visión el desarrollo
sostenible del planeta” (San Jose de Monterrico, 2020).
La visión que esperan lograr en un futuro: “Ser una comunidad educativa donde todos los
miembros participan activamente en la formación de personas, constituyéndose en uno de
los principales referentes de la Educación Básica nacional” (San José de Monterrico, 2020).
Adicionalmente, los valores en los que la institución basa su cultura organizacional son los
siguientes:
● Respeto: Lo demuestran a través del trato respetuoso entre todos, la adquisición de
hábitos saludables y el cumplimiento de las normas de convivencia.
● Armonía: Se ve reflejada en la adaptabilidad a distintas circunstancias y el equilibrio
en el actuar, hablar y vestir.
● Orden y limpieza: Se manifiesta en el cuidado de la infraestructura y el arreglo
personal.
● Responsabilidad: En el colegio San José de Monterrico solo se toman compromisos
que podrán ser cumplidos.
● Puntualidad: Manifestación de respeto a uno mismo y a los demás, que consiste en
estar a tiempo para llevar a cabo las responsabilidades y realizarlas en el tiempo
señalado.
● Responsabilidad ambiental: Compromiso por la preservación y cuidado del medio
ambiente. En el colegio San José de Monterrico, la responsabilidad ambiental se
manifiesta a través del uso racional del material educativo que está a disposición y la
participación, individual y colectiva, en las campañas de reciclaje.
● Excelencia: Continua superación personal en todo cuanto a lo que se piensa, se dice
y se hace.pensamos, decimos y hacemos.
● Emprendimiento: Generación constante de ideas y oportunidades para lograr iniciar
nuevos proyectos.
● Imagen personal: Se manifiesta a través del trato familiar entre todos miembros del
colegio y el uso del uniforme limpio, ordenado y en buen estado según lo normado.
● Prudencia: Comportamiento reflexivo y precavido que se busca en todo momento
actuar de manera justa y adecuada.
● Solidaridad: Colaboración que se brinda a los demás sin intención de recibir algo a
cambio.
Reporte de Sostenibilidad
Actualmente el Colegio San José de Monterrico no cuenta con un reporte de sostenibilidad.
Sin embargo, una de las razones por las que se escogió a la institución para la elaboración
del plan de Responsabilidad Social fue por la oportunidad generada a raíz de una entrevista
con la directora del colegio, Eliana Yamashiro, en donde se evidenció el desconocimiento
sobre el concepto de Responsabilidad Social por parte de la alta dirección.
Del mismo modo, se resaltan los siguientes valores debido a su posible desarrollo orientado
con fines ASG:
Nivel de dependencia
Mantener satisfechos
Gobierno
● Municipalidad de Surco: Se encuentra en el primer cuadrante, pues el
funcionamiento de esta no depende del colegio; sin embargo, ejerce bastante
influencia en él. La Municipalidad del distrito es la encargada de otorgarle la licencia
de funcionamiento al colegio y sin ésta, la institución educativa no tendría la
autorización necesaria para operar en el distrito de Surco.
● UGEL: La función de la UGEL es supervisar a colegios privados y sancionarlos
cuando cometen infracciones. El colegio San Jose de Monterrico, como ya se
mencionó, pertenece a la UGEL 07 de San Borja; por lo tanto, el nivel de poder sobre
la institución educativa es alto. El nivel de dependencia de la UGEL es escaso, su
funcionamiento es independiente de la existencia del colegio.
● INDECOPI: Los padres de familia pueden realizar una denuncia informativa a
INDECOPI en caso de irregularidades. De esta manera, el poder o influencia que tiene
sobre el colegio es alto, pues tiene la facultad de poder sancionar al colegio. Por su
parte, el nivel de dependencia es igual de bajo que en las entidades previamente
mencionadas.
● Ministerio de Educación: De igual manera, el MINEDU se encuentra en este
cuadrante, pues es el encargado de definir, dirigir y articular la política de educación
en el país, por lo que tiene una influencia alta en el colegio. El colegio elabora su
currícula escolar bajo los criterios del MINEDU. Por el contrario, la dependencia del
Ministerio sobre la institución educativa es nula ya que esta parte del poder ejecutivo
opera de manera independiente exista o no el colegio analizado.
Medios de Comunicación
● Los medios son muy influenciables, gracias a su alcance a nivel mundial pueden influir
significativamente en la reputación e imagen de la empresa difundiendo información.
Por eso, es importante observar constantemente qué es lo que dicen de la empresa.
Son totalmente independientes del colegio; sin embargo, tienen poder e influencia, por
lo que hay que considerarlos siempre.
Manejar de cerca
Accionistas
● Los accionistas son los que más influencia y poder tienen ya que son los que dan el
capital para que la empresa pueda iniciar sus actividades, así como remodelarse e
innovar. Adicionalmente, los accionistas serán quienes decidan las riendas que
seguirá la empresa, siempre buscando la satisfacción del cliente y luego la de los
colaboradores. Respecto a la dependencia, esta es medio - alta ya que los accionistas,
Servicios Educativos Kyodai S.A.C, pertenecen al Grupo Kyodai y reciben ingresos
del dinero invertido; sin embargo, esta no viene a ser su única fuente de ingreso ya
que invierten en más instituciones educativas.
Clientes
● Padres de familia o tutores: Su nivel de influencia y poder es alto, ya que son ellos
quienes desembolsan su dinero mes a mes para pagar las mensualidades de sus
hijos, y estos desembolsos económicos son la principal fuente de ingresos del colegio
San José de Monterrico. Por ello, es necesario mantener satisfecho a este grupo de
clientes, brindándoles a sus hijos un servicio de calidad. Si el servicio brindado por
parte del colegio no es un servicio de calidad, que cumpla con todos los requisitos
necesarios que impone el Ministerio de Educación, estaría perjudicando su imagen y
el mensaje de boca en boca por parte de los padres y apoderados será un mensaje
de desprestigio hacia el colegio, influenciando así en la reducción de alumnos. Por
otro lado, el nivel de dependencia es alto, ya que dependen de la institución para
brindar educación que esperan a sus hijos.
Colaboradores
● Docentes de planilla regular: Los docentes pertenecen al grupo de colaboradores
que tienen una alta dependencia ya que es la empresa quienes les pagan
mensualmente, es decir, dependen económicamente de la organización. Respecto a
su nivel de influencia o poder es alto ya que además de que pueden presentar
propuestas y cambios, son ellos la parte vital del funcionamiento del colegio, pues su
labor es brindar conocimientos y formar a los alumnos directamente. Si no estuvieran
los profesores, no hay forma que una entidad educativa continúe su funcionamiento
sin ellos.
● Personal administrativo: Al igual que los docentes de planilla regular, el personal
administrativo que forma parte de la planilla de la institución educativa tienen
dependencia alta pues este trabajo es su fuente de sustento diario. Su nivel de poder
o influencia es alto pero debajo de la de docentes de planilla regular porque ayudan
con la administración del colegio en mención respecto a pagos de los padres de
familia, generación de comunicados a los mismos, entre otras labores que también
incluye la elaboración y seguimiento del estado contable de la institución, etc.
Monitorear
Comunidad
● Vecinos colindantes de Surco: Este grupo se encuentra ubicado en el cuadrante III,
ya que el nivel de dependencia que tiene es bajo y los vecinos no tienen ningún vínculo
directo con el colegio ni se benefician indirectamente del mismo. De la misma manera,
el nivel de influencia o poder que tienen los vecinos colindante de Surco es bajo, ya
que no es usual que los residentes de la zona realicen alguna queja en el municipio o
protestas en contra del colegio, por el contrario, hasta ahora no ha ocurrido disturbios
alguno en la zona por parte de los alumnos y el colegio lleva buena relaciones con
este grupo en mención.
Competencia
● Los colegios: Magister, Trener, Weberbauer y Santa Margarita; tienen un nivel de
dependencia muy bajo, pues su éxito o fracaso no se relaciona de ninguna manera
con la empresa. De igual manera, el poder o influencia que tienen en la institución es
escaso, puesto que San José de Monterrico ya está consolidado como uno de los
colegios con alto rendimiento por méritos propios independientemente de sus
competidores directos.
ONGs
● ANIQUEM: La Asociación de Ayuda al Niño Quemado tiene un nivel de influencia bajo
en el colegio San José de Monterrico. Asimismo, el colegio le proporciona apoyo al
colaborar con donaciones para la rehabilitación de los niños/niñas y adolescentes que
sufren de quemaduras; sin embargo, no depende de este ya que recibe apoyo y ayuda
por parte de otras organizaciones e instituciones.
Mantener informado
Clientes
● Alumnos: Su nivel de dependencia es considerado alto, ya que los alumnos
dependen del colegio para poder realizar sus estudios y adquirir conocimientos que
aporten a su futuro. La institución educativa junto con la plana docente son de
primordial apoyo para los niños y adolescentes en formación. El nivel de influencia y
poder de los alumnos es bajo, pues no son ellos quienes toman decisiones cruciales
para con el colegio. Si bien sus opiniones pueden ser escuchadas, al igual que sus
quejas y aportes en cuanto a la educación que se les brinda; son sus padres quienes
adquieren ese poder al ser ellos los que aportan los pagos mensuales a la institución.
Colaboradores
● Profesores de cursos extracurriculares: Este grupo, mucho menor respecto a los
docentes de planilla regular y personal administrativo, si bien tiene un nivel de
dependencia alto por lo mismo que reciben un sueldo por su trabajo; su nivel de
influencia es medio-bajo, debido a que los cursos extracurriculares dictados por ellos
no se consideran como parte vital de una currícula escolar. Sin embargo, es
importante recalcar que el colegio considera valioso también este tipo de cursos extra
como suma a la formación de los estudiantes. Si estos profesores deciden no trabajar,
el colegio podría contratar a otros profesores con las competencias necesarias para
los cursos extracurriculares.
Proveedores
● Las empresas que suministran los servicios de vigilancia, limpieza y cafetería cuentan
con un nivel de dependencia alto, pues reciben ingresos por la prestación de servicios
que realizan en el colegio y trabajan de manera diaria y presencial en la institución.
No obstante, el nivel de poder que tienen no es alto, pues es la institución educativa
quien elige qué empresa va a formar parte de su cadena de suministro y estos
trabajadores pertenecen directamente a la planilla de colaboradores de los
outsourcing contratados.
b) Hexágono
Ámbito de intervención: Ética y transparencia en los sistemas de gestión, Relación con
proveedores y Relación con clientes
Causas:
- Encontramos un desconocimiento por parte de la alta dirección sobre el término
RSE. No obstante, se encuentra en el proceso de institucionalizar todos sus
procedimientos y políticas y está dispuesto a incluir el ámbito de la RSE.
- Ausencia de políticas de RS institucionalizadas, sin embargo el colegio presenta
preocupación por las siguientes áreas, que más tarde podrían convertirse en
políticas.
● Ambiente: el colegio la mantiene explícita tanto en su misión como dentro de
sus valores y actividades escolares.
● Gobernanza: el colegio resalta la horizontalidad de trato entre docentes,
alumnos, padres y directivos, pero les gustaría ahondar más en temas de
transparencia.
● Desarrollo social: podemos encontrar referencias en la misión y en la web
sobre su compromiso con la solidaridad con personas de menos recursos o
en general excluidas.
- Criterios de selección de proveedores solo dependen de los precios, la calidad y tipo
de insumos que el proveedor tenga y el colegio requiera, así como de la
confiabilidad/garantía en fechas de entrega. No hay políticas que regulen la revisión
de impactos negativos o positivos ASG para el proceso de contratación.
- Alumnos no cuentan con formación en RSE. Sin embargo, en el diseño de la
currícula escolar se insiste en la formación de personas éticas, solidarias y que se
preocupen por el medio ambiente. Los alumnos llevan cursos de cívica y ciudadanía,
con proyectos sociales y campañas ambientales por lo que la incorporación del
componente de RS potenciaría y enriquecería su formación y propuesta como
colegio.
Estas iniciativas buscan incorporar el enfoque sostenible y aterrizar el argumento
económico de la sostenibilidad en la institución. Asimismo, lograr que los grupos de interés
interioricen los valores afines ASG.
Ámbito de intervención
Gracias a entrevistas con la directora del colegio Eliana Yamashiro, ex alumnos y la
recolección y búsqueda de información, hemos planteado el siguiente análisis FODA para la
institución educativa:
a) FODA
b) Explicar cómo a partir del análisis del FODA y del resultado del diagnóstico de RSE,
se definió la iniciativa de RSE que se está planteando.
A partir del diagnóstico de RSE, creamos un plan de responsabilidad social que contempla
tres iniciativas relacionadas a las materias fundamentales de Gobernanza, Asuntos de
consumidores y Prácticas Justas de Operación. De esta manera, se abordarán las tres áreas
que salieron más bajas en el cuestionario. Asimismo, sostenemos que las iniciativas pueden
ser realizadas de manera eficiente puesto que determinamos que la institución presenta un
fuerte liderazgo participativo que busca y se caracteriza por la toma de riesgos y la búsqueda
de la constante innovación, así como otras características importantes. Esto se determinó
gracias al análisis FODA, el cual también permite que sea viable realizar el proyecto y se
pueda incorporar el enfoque sostenible y aterrizar el argumento económico de la
sostenibilidad en la institución. Así como también que los grupos de interés interioricen los
valores afines ASG.
c) Identificar y explicar con qué partes interesadas hará alianza la empresa para poder
implementar el proyecto.
El colegio es una institución educativa que maneja y tiene numerosos recursos a su alcance
para poder implementar el proyecto por su cuenta sin la necesidad de contar con alianzas.
El proyecto consiste en implementar tres iniciativas en las áreas con los puntajes más bajos
de acuerdo al diagnóstico y resultados de cuestionarios. Para el área de Ética y transparencia
en los sistemas de gestión, creamos la iniciativa ¨El primer paso empieza en casa¨. Para la
relación con clientes, ¨El centro la persona¨. Y, por último, para la relación con proveedores,
¨Proveedores Responsables¨.
Estas serán desarrolladas con mayor detalle más adelante. En primer lugar, planteamos los
tres objetivos globales para el proyecto, que abordan cada iniciativa y buscan marcar el
camino a seguir.
● Metas:
a) Que por lo menos 30 alumnos hayan participado en la iniciativa de tutorías al
cabo de un año.
b) Que el 50% de la comunidad estudiantil haya interiorizado los valores ASG al
cabo de un año.
● Metas:
a) Reducir en 50% los impactos negativos ASG de la cadena de suministros
(proveedores) del Colegio San José de Monterrico al cabo de un año.
b) Que el 60% de los proveedores del Colegio San José de Monterrico presenten
reportes de sus impactos ASG al cabo de un año.
a) Descripción
La primera propuesta consiste en promover la transparencia en los procesos claves ASG de
la institución, de modo que se sensibilice al personal y a los alumnos sobre la importancia de
la gobernanza como punto de partida básico hacia un enfoque de RS global. También se
buscará formalizar los canales de comunicación bidireccional con los principales grupos de
interés del colegio, mediante la creación de espacios institucionalizados que sirvan para
escuchar sus opiniones, comentarios, sugerencias, etc. a fin de incluirlas en la toma de
decisiones.
e) Estrategias/ acciones
a) Descripción
Para la segunda iniciativa se busca enriquecer la formación de los alumnos mediante la
enseñanza de valores afines ASG. Para ello, se incorporará a la currícula escolar un curso
obligatorio de RSE dirigido a los estudiantes de secundaria, así como una serie de programas
extracurriculares que los promuevan como clubes de debate y de proyectos sociales. La
iniciativa permitirá al colegio cumplir e ir más allá de su misión de formar a personas íntegras
y éticas que ejerzan un liderazgo responsable y solidario con el planeta. Los procesos del
negocio involucrados son la relación con el cliente y con la comunidad. Se emprenderá a
partir del próximo año escolar 2021.
e) Estrategias/ acciones
Acción 2.1.3 Diseñar paneles y afiches que Ubicación: Banners fuera y dentro de las
inviten a los alumnos a aulas, biblioteca, cafetería, etc.
inscribirse en estos clubes y Renovación: Una vez al mes.
programas, de manera que
alcancen el mayor número de
inscritos posible.
Acción 2.2.4 Complementar el curso con Esta acción partirá de la acción 1.1.4
videos multimedia sobre temas Incorporación de videos multimedia
ASG expuestos en diversos afines a temas ASG en la biblioteca del
espacios de la escuela como la
colegio de la Iniciativa 1.
biblioteca, cafetería, sala de
profesores (permite que se
difunda por todas las esferas del
colegio).
a) Descripción
Para la iniciativa 3, la idea es trasladar el enfoque sostenible (ASG) a la relación con los
proveedores, estableciendo variables de contratación, capacitaciones y concursos anuales
entre los mismos, con el fin de contratar proveedores de manera responsable para reducir las
posibilidades de riesgo/crisis relacionadas a la organización. La iniciativa mejoraría los
impactos ASG en la cadena de suministros del colegio.
e) Estrategias/ acciones
Es importante que nuestras propuestas estén alineadas con los Objetivos de Desarrollo
Sostenible que estableció la ONU en el 2015.
Se detalla la inversión inicial, para el año 2021, de las estrategias y acciones que conforman
esta iniciativa.
La capacitación a los docentes sobre temas de responsabilidad social para que puedan
impartir el tema en horas de tutoría y los alumnos puedan llevar a cabo el concurso de
proyectos relacionados a temas de ASG será realizada por especialistas en el tema de RS y
se impartirá a todos los docentes de secundaria 2 sesiones al inicio de cada trimestre. Cada
sesión tendrá una duración de 2 horas y un costo de 500 soles por sesión. El año escolar
tiene 3 trimestres por lo que la inversión será de 3000 soles.
Además, se repartirá material impreso a los docentes que asistan a la capacitación con toda
la información dada en las charlas.
Acción 1.1.2 Realizar un concurso cada semestre en donde los alumnos desarrollen
ideas de proyectos relacionados a temas ASG que puedan ser aplicados
por el colegio.
S/.100 S/100
Se entregarán premios a los tres primeros puestos del concurso realizado para incentivar el
interés y motivar a los alumnos a involucrarse en los temas de responsabilidad social.
Acción 1.1.3. Crear un grupo de Facebook llamado ¨El club amigos de la sostenibilidad¨.
Esta acción no necesitará de un presupuesto debido a que la creación del grupo de Facebook
es gratuito y será administrado por el personal de “Comunicación institucional”.
Acción 1.1.4. Incorporación de videos multimedia afines a temas ASG en la biblioteca del
colegio.
Para esta acción no será necesario un presupuesto debido a que los videos serán
recolectados de internet y guardados en archivos multimedia en la biblioteca por el profesor
de Responsabilidad Social.
El periódico mural se renovará cada mes y requerirá la compra de diferentes materiales para
su elaboración y decoración, así como la impresión de artículos, todo ellos con un costo
mensual de 30 soles. Teniendo en cuenta una duración de 9 meses de año escolar, la
inversión total será de 270 soles.
Para el nuevo espacio dentro del área administrativa “Comunicación institucional” se asignará
a dos miembros del personal administrativo, los cuales recibirán un aumento en su sueldo del
30% lo cual equivale a 450 soles para cada uno.
Acción 1.2.2 Capacitar al personal para responder ante las inquietudes de una
manera óptima.
Se impartirá la debida capacitación a ellos para que puedan resolver las inquietudes y
reclamos tanto presencial como a través de la intranet del colegio y por medio del grupo de
Facebook del que se harán responsables. Esta consta de 1 sesión de 2 horas y media, cada
sesión tendrá un costo de 400 soles y serán realizadas 1 vez por bimestre por el departamento
de psicología. Como cada año escolar contempla 4 bimestres el costo de las sesiones
anuales equivaldrá a 1,600 soles.
Además se repartirá material impreso en cada sesión con información de los temas tratados.
Acción 1.2.3. Añadir una sección en la intranet del colegio encargada de temas ASG, para
atender vía virtual cualquier inquietud, queja, reclamo o pregunta.
En la siguiente tabla, se detalla el resumen de la inversión total para esta primera iniciativa
que abarca un monto de S/. 6,070, valor que será considerado posteriormente para los
cálculos de financiamiento y recuperación de la inversión.
Iniciativa “El primer paso empieza en casa” Inversión
Acción 1.1.2 Realizar un concurso cada semestre en donde los alumnos S/. 100
desarrollen ideas de proyectos relacionados a temas ASG
que puedan ser aplicados por el colegio.
Acción 1.1.3. Crear un grupo de Facebook llamado ¨El club amigos de la S/. 0
sostenibilidad¨: dirigido a los alumnos del colegio para crear
una comunidad entorno a la sostenibilidad, así como
trabajar y participar en iniciativas.
Acción 1.1.5. Creación de un periódico mural con los principales S/. 270
acontecimientos ASG relacionados con el colegio y la
actualidad.
Acción 1.2.1. Designar un espacio dentro del área administrativa de la S/. 900
escuela con el
nombre de “Comunicación Institucional”.
Acción 1.2.2. Capacitar al personal para responder ante las inquietudes S/. 1,700
de una manera óptima.
Acción 1.2.3. Añadir una sección en la intranet del colegio encargada de S/. 0
temas ASG, para atender vía virtual cualquier inquietud,
queja, reclamo o pregunta.
Se detalla la inversión inicial, para el año 2021, de las estrategias y acciones que conforman
esta iniciativa.
Acción 2.1.1. Crear el programa “Aprendiendo juntos” donde los alumnos llevarán a
cabo tutorías intersemanales en colegios de menores recursos
económicos de la zona de Pamplona.
Para la movilidad de los estudiantes, se ha considerado un costo de S/. 25 cada visita, incluye
los tramos Surco - Pamplona y Pamplona - Surco. Tomando en cuenta que el año escolar en
Perú cuenta con 37 semanas lectivas y las visitas serán intersemanales, los alumnos
realizarán 18 visitas al año. En cuanto a la supervisión de las tutorías, se le pagará a un
profesor las horas extras que esta actividad requiera, normalmente serán 3 y el pago por cada
hora será de S/. 20. Este profesor estará a cargo del monitoreo y del apoyo constante a los
alumnos encargados de realizar las tutorías. De igual manera, el material académico a usar
incluye separatas, fichas o cualquier tipo de material de aprendizaje que los estudiantes del
colegio San Jose de Monterrico necesiten repartir en sus horas de tutoría. Para este material
se asignará un monto de S/. 250.
Acción Inaugurar el club “Por un mundo mejor” en donde se entable una discusión
2.1.2. y debate sobre los principales problemas que afectan al mundo actualmente
como corrupción, pobreza, falta de acceso a educación de calidad o servicios
de saneamiento, etc.
Este club, en el cual se entablarán discusiones y debates sobre los principales problemas que
afectan al mundo, contará con un profesor supervisor encargado de guiar los temas a tratar
en cada reunión. Estas reuniones durarán aproximadamente una hora y cómo se mencionó
anteriormente, se llevarán a cabo 2 veces a la semana, por lo que el presupuesto asignado
para el profesor supervisor es de S/. 1,480, pues el año escolar cuenta con 37 semanas. De
igual forma se repartirá material académico si es necesario, para lo que se ha planificado un
presupuesto de S/. 150.
Acción Diseñar paneles y afiches que inviten a los alumnos a inscribirse en estos
2.1.3. clubes y programas de manera que alcancen el mayor número de inscritos
posible.
Acción 2.1.3. Inversión Cantidad Inversión total
Acción 2.2.1. Capacitar a los profesores a cargo de los cursos en materia ASG y
acerca del verdadero significado de RSE.
Se asignará un presupuesto de S/. 200 para cada capacitación que realice el profesor
asignado a impartir el curso de Responsabilidad Social Empresarial. Anualmente, se planea
que el profesor asista a mínimo 2 capacitaciones, lo que hace un total de S/. 400.
Acción 2.2.2. Definir los temas afines ASG que se enseñarán y los métodos que se
utilizaran para su enseñanza.
En cuanto a esta actividad, consideramos que no necesita una inversión, pues la definición
del plan de estudios y los métodos de enseñanza a utilizar en el curso de Responsabilidad
Social Empresarial está entre las responsabilidades del profesor encargado y de la dirección
del colegio.
Acción 2.2.3. Realizar encuentros regionales con otros colegios en donde se expongan
los avances de los alumnos en materia ASG: lo que aprendieron, qué
programas de RSE crearon; etc.
Estos encuentros regionales se harán dos veces al año en las instalaciones del colegio San
José de Monterrico. La institución se encargará de contratar un panel de jueces externo para
que elijan, de manera parcial, la mejor iniciativa. Este panel contará con 2 jueces y a cada
uno de ellos se le retribuirá con S/. 50. Por lo que la inversión anual será de S/. 200.
Acción 2.2.4. Complementar el curso con videos multimedia sobre temas ASG expuestos
en diversos espacios de la escuela como la biblioteca, cafetería, sala de
profesores (permite que se difunda por todas las esferas del colegio).
Para esta acción tampoco se necesitará un presupuesto, pues el encargado de elegir los
videos a proyectar en los distintos espacios del colegio será el profesor de Responsabilidad
Social Empresarial, en base a los temas que se estén tocando en ese momento en el curso.
Acción 2.1.1. Crear el programa “Aprendiendo juntos” donde los alumnos S/. 1,780
llevarán a cabo tutorías intersemanales en colegios de
menores recursos económicos de la zona de Pamplona.
Acción 2.1.2 Inaugurar el club “Por un mundo mejor” en donde se S/. 1,630
entable una discusión y debate sobre los principales
problemas que afectan al mundo actualmente como
corrupción, pobreza, falta de acceso a educación de
calidad o servicios de saneamiento, etc.
Acción 2.1.3. Diseñar paneles y afiches que inviten a los alumnos a S/. 270
inscribirse en estos clubes y programas de manera que
alcancen el mayor número de inscritos posible.
Acción 2.2.1 Capacitar a los profesores a cargo de los cursos en materia S/. 400
ASG y acerca del verdadero significado de RSE.
Acción 2.2.2 Definir los temas afines ASG que se enseñarán y los S/. 0
métodos que se utilizarán para su enseñanza.
Acción 2.2.3 Realizar encuentros regionales con otros colegios en S/. 200
donde se expongan los avances de los alumnos en materia
ASG: lo que aprendieron, qué programas de RSE crearon;
etc.
Acción 2.2.4 Complementar el curso con videos multimedia sobre temas S/. 0
ASG expuestos en diversos espacios de la escuela como
la biblioteca, cafetería, sala de profesores (permite que se
difunda por todas las esferas del colegio).
Se detalla la inversión inicial, para el año 2021, de las estrategias y acciones que conforman
esta iniciativa.
Acción 3.1.1 Incluir como variable de contratación las buenas prácticas afines a la RS
que tengan los proveedores: ambientales, sociales y de gobernanza.
Acción 3.1.3. Concurso anual “proveedores responsables” con el fin de otorgar premios y
reconocimiento a los mejores proveedores.
El concurso se llevará a cabo una vez al año en el auditorio del colegio y se otorgará un
premio simbólico para los tres proveedores que se considere tengan mejores prácticas, este
consistirá en un trofeo de cristal grabado con un costo de 60 soles cada uno.
Acción 3.1.4 Ofrecer talleres de capacitación a los proveedores sobre temas afines
ASG.
Acción 3.1.5 Los proveedores deberán presentar reportes virtuales de sus impactos ASG dos
veces al año (enero-julio) acorde al Formato de reporte de impactos ASG para
proveedores, elaborado por la institución.
Esta acción no necesita presupuesto ya que los mismos proveedores deberán presentar esa
información virtualmente.
La tabla posterior muestra el resumen de la inversión necesaria para esta tercera iniciativa,
donde el valor ronda los S/. 2,780 que deberán tomarse en cuenta para el financiamiento y
retorno de inversión.
Estrategia 3.1. Establecer variables de contratación para proveedores con S/. 2,780
enfoque sostenible.
Acción 3.1.1. Incluir como variable de contratación las buenas prácticas S/. 0
afines a la RS que tengan los proveedores: ambientales,
sociales y de gobernanza.
Acción 3.1.3 Concurso anual “proveedores responsables” con el fin de S/. 180
otorgar premios y reconocimiento a los mejores
proveedores.
DEL PROYECTO:
En resumen, para un correcto análisis financiero del proyecto, se presenta la siguiente
estructura:
Proyecto Sueldo
Iniciativa 1 6,070.00
Iniciativa 2 4,280.00
Iniciativa 3 2,780.00
Inversión total 13,130.00
La inversión total necesaria es de S/13,130 para la cual se considerará un préstamo por parte
del banco del 70% con una TEA de 18% y cuotas mensuales a plazo de 2 años. El resto de
la inversión necesaria, equivalente a un 30%, será obtenida del aporte de los accionistas.
ESTRUCTURA DE
Monto %
FINANCIAMIENTO
Préstamo Financiero 9,191 70%
Accionistas 3,939 30%
TOTAL 13,130 100%
DATOS GENERALES
Principal 9,191
Plazo (meses) 24
TEA 18.00%
TEM (tasa efectiva mensual) 1.39%
A continuación, se presenta la tabla de pagos para el préstamo que se realizará, bajo las
condiciones ya especificadas anteriormente.
Inversión -13,130
Tal como se muestra en la tabla anterior, para el primer año, el flujo de financiamiento neto
del Colegio San José es positivo y, por lo tanto, el proyecto planteado es rentable. Este
escenario de rápida recuperación se debe a que la institución educativa tiene ingresos
elevados en cuanto a mensualidad del alumnado, por lo cual le permite recuperarse
rápidamente en un año. Cabe resaltar que no se ha considerado incremento porcentual por
año (g = 0%), pues el centro educativo permanece con el flujo constante de alumnos de 90
niños y/o adolescentes por grado educativo.
Para este caso, no será de mucho esfuerzo generar estrategias adicionales para compensar
la inversión total del proyecto, ya que, como se mencionó anteriormente, en el primer año de
ejecución se recupera por completo. Sin embargo, de igual manera se requiere el apoyo
continuo del área contable para un control presupuestal adecuado y el asegurar el uso
eficiente de los recursos otorgados.
Se podría decir además, que en caso el colegio decida ampliar la capacidad de sus aulas e
incrementar el número de profesores, la cantidad de alumnos matriculados aumentaría al
crear una mejor imagen como institución y crear interés en los padres de familia para que sus
hijos sean educados bajo los mismos principios y concientización por la sociedad en general.
En ese sentido, si bien el plan de RSE no generará mayores ingresos, si logrará que el Colegio
San José de Monterrico eleve su posicionamiento sobre su competidores, pues su finalidad
es éticamente apoyar a niños internos como externos de la institución y de esa forma
encaminar el futuro de aquellos quienes serán líderes del mañana.
a) Área contable:
Será la encargada del adecuado y correcto manejo financiero, de todos los costos y gastos
que conlleva implementar dicho proyecto.
Además, según lo comentado por la directora del colegio, Eliana Yamashiro, sus estados
financieros en los últimos años muestran indicadores favorables, lo cual significa que
financieramente tienen solvencia para implementar el proyecto en su totalidad. Esta área
cuenta con una persona encargada del control presupuestal que será asignado para cada
mes y de hacer el seguimiento mensual de los ingresos y egresos que conlleva el proyecto.
En ese sentido, el área de contabilidad será una de las encargadas en dar el visto bueno si
es factible continuar con la ejecución del proyecto para los próximos años.
c) Área de Marketing:
Será le encargada de mantener vigente el proyecto para los próximos meses, años, y se
llevará a cabo a través de las estrategias de publicidad en todas sus plataformas web, además
de colocar afiches, paneles dentro de la institución que incentive a los alumnos a sumarse a
las iniciativas y que sobre todo tomen conciencia sobre la importancia de la implementación
de la RS en todos los ámbitos de su vida, sumado a eso consideramos que este proyecto les
va servir como una vitrina para captar a más alumnos porque no solo brindara educación de
calidad sino desarrollará en los alumnos la conciencia por la RS, y serán los propios alumnos
quienes ayuden a fortalecer el proyecto y que se mantenga vigente.
Además, consideramos que el avance de la tecnología cada vez es mayor y eso potencia a
que esta área cada vez tenga una mayor importancia, que se involucre aspectos tecnológicos
dentro del proyecto siempre y cuando se busque que se siga manteniendo vigente y tenga
miras hacia el futuro.
a) Logística de producción
Para la implementación del proyecto es necesario contar con una logística de producción, la
cual cumplira la función de encargarse del abastecimiento de los diferentes materiales
académicos que serán usados como parte de la implementación del proyecto, como la
distribución de separatas impresas, materiales para la elaboración y decoración del periódico
mural. Por ello, es necesario que la elaboración de estos materiales sean producidos a tiempo
y se cuente con los volúmenes de material adecuados, ya que un atraso en la producción
perjudica las iniciativas que se llevarán a cabo para la implementación del proyecto, atrasaría
los tiempos ya establecidos para cada actividad.
b) Logística de distribución
Es necesario que se cuente con una logística de distribución para la implementación del
proyecto, ya que una vez que los insumos para la elaboración de los materiales de
aprendizaje lleguen a la institución educativa serán almacenados en un espacio donde
exclusivamente se coloquen todos los materiales que serán usados para el proyecto, luego
serán trasladados a las respectivas personas encargadas de cada función, y serán ellos en
conjunto con los SH involucrados de cada iniciativa del proyecto quienes van a preparar el
producto final, que en este caso seria los diferentes materiales impresos que se van a repartir.
Por otro lado, consideramos que la logística de distribución estará muy presente en el
proyecto, ya que los insumos utilizados no solo serán distribuidos en las instalaciones del
colegio sino que serán trasladados fuera del área del plantel, lo cual requiere que se incurra
en coordinaciones con los medios de transporte que serán los encargados del traslado de los
materiales y del manejo a tiempo de cada insumo utilizado para las 3 iniciativas planteadas,
cuyo resultado que se obtenga mes a mes será el reflejo de una correcta distribución.
Explicar de manera específica, cómo se cumplen los requisitos de las iniciativas de RSE,
según lo visto en clase.
o Visión de inclusividad
Estas iniciativas cuentan con la participación constante de distintos grupos de interés.
Por un lado, las iniciativas buscan dirigirse a todos los stakeholders internos por igual,
brindándoles programas, capacitaciones, proyectos a involucrarse que enriquezcan su
desarrollo y potencien su crecimiento.
Por otro lado, toma en consideración grupos vulnerables o no tomados en cuenta muchas
veces como son en este caso los estudiantes de los colegios de Pamplona y los proveedores
de la institución. El proyecto busca incluirlos e involucrarlos, planteando objetivos definidos
con estos grupos plasmados en líneas de acción.
o WIN - WIN
En las tres iniciativas podemos plantear lo que gana tanto la institución como el stakeholder
beneficiario.
Alumnos de Pamplona
- Aumentan sus conocimientos en ciencia, matemática y lenguaje.
- Desarrollan mayores habilidades sociales al relacionarse con los
alumnos del colegio.
Alumnos del colegio San José de Monterrico
El centro es la - Desarrollan habilidades de liderazgo, de enseñanza y su sentido de
persona
empatía hacia personas de menores recursos.
- Desarrollan habilidades de oratoria para debatir y además capacidad de
reflexión y cuestionamiento acerca de la problemática en el mundo.
- Fortalecen su capacidad de abstracción y creatividad para proponer
proyectos de RSE.
Proveedores
- Desarrollan conocimientos de responsabilidad social e implementación
de buenas prácticas ambientales, sociales y de gobernanza. Además,
aprenden sobre la gestión eficiente de las actividades de su empresa.
Proveedores
responsables
- Fortalecen su sentido de responsabilidad para el cumplimiento legal y
obligaciones tributarias.
- Aprenden sobre redacción y la correcta realización del reporte de sus
impactos que también servirá de motivación para que reduzcan sus
impactos negativos y aumenten los positivos.
Cronograma de actividades
Ajunto en formato en excel, se detalla el Gantt con las fechas en las que se llevarán a cabo
las estrategias y acciones presentadas. Se presenta la siguiente vista previa:
Bibliografía
● Colegio San José de Monterrico. (2018, junio). Valores San José de Monterrico.
Retrieved from Colegio San José de Monterrico: http://sanjosedemonterrico.edu.pe
● Colegio San José de Monterrico. (2019, junio). Misión y Visión. Retrieved from Colegio
San José de Monterrico: http://sanjosedemonterrico.edu.pe/misionvision/
● Yamashiro, E. (2020, junio 20). Resolución de cuestionario radar RS. (L. Moncada,
Interviewer)
● Yamashiro, E. (2020, junio 20). Entrevista sobre procesos clave. (L. Moncada,
Interviewer)
Anexos
111 Existen indicadores para el seguimiento, evaluación y reporte sobre quejas y reclamos X
referidos al cumplimiento de la normativa legal
112 La organización implementa procedimientos para conocer el nivel de satisfacción de sus X
clientes
113 La organización incorpora las inquietudes y expectativas de clientes en el desarrollo de X
productos y servicios
Total puntaje obtenido en “productos y marketing responsable” 15
Nº de respuestas válidas en “productos y marketing responsable” 10
5. Gestión medioambiental
Si En No No
proceso aplica
3 2 1 N/C
Producción limpia (entradas de materiales)
118 Se mantiene un registro del consumo directo e indirecto de materias primas X
120 Se busca reducir el consumo de energía, agua, productos tóxicos y materias primas. X
Producción limpia (salidas de materiales)
122 Se controlan los impactos ambientales significativos de los productos X
123 Se promueven y fomentan iniciativas de reciclaje X
Impactos ambientales
127 La empresa dispone de mecanismos de control del impacto ambiental generado por sus X
actividades
129 Se incorpora en la estrategia comunicacional de la empresa la difusión de los diferentes X
aspectos ambientales que puedan afectar o interesar a sus públicos de interés
Políticas globales y sistemas de gestión
132 La protección al medio ambiente es un tema transversal y sistémico en la organización y X
está incluido en la planificación estratégica
133 Se desarrollan campañas de concientización y educación ambiental dirigidas a X
empleados y a la comunidad del entorno inmediato de la empresa
Total puntaje obtenido en “gestión medioambiental” 22
Nº de respuestas válidas en “gestión medioambiental” 8