MINPE INSTITUCIÓN DE FORMACIÓN Y ESPECIALIZACIÓN –DIPLOMADO RECURSOS HUMANOS

MANUAL DE OPERACIONES Y FUNCIONES

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
1.1 IDENTIFICACIÓN
Nombre del Cargo: Secretario general
Unidad orgánica a la que pertenece: Administrativa
Cargo del Jefe Inmediato: Presidente
Número de plazas: 02

1.2 OBJETIVOS DEL CARGO

Servir de apoyo al presidente , así como llevar el registro de actas de asambleas generales.

1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS

ACTIVIDADES/TAREAS
Llevar libros de actas de la Asamblea general
Enviar y contestar la correspondencia
Firmar con el presidente las actas elaboradas
Llevar ordenadamente el archivo de la asociación

1.4 CONDICIONES DEL TRABAJO:

Lugar físico: Oficinas de Asociación de comerciantes, ubicada en calle Mariscal Nieto 12a

Horario: Lunes a viernes de de 8:00 am a 1:00 pm y de 3:oo pm a 6:00 pm

1.5 CARGO AL QUE REPORTA:

Asamblea General de comerciantes
Junta Directiva Central

1.6 CARGO AL QE SUPERVISA

Asistente de Secretaría General

PERFIL DEL PUESTO

2.1 PERFIL DEL PUESTO
Estudios: Administración de empresas
Especialidad: Legislación laboral
Experiencia: 2 años
Otros estudios: Formación sindical
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2.2 Requisitos mínimos

1.Ser miembro activo del sindicato.
2.No haber sido condenado o estar investigado por la justicia Peruana.
3.Haber laborado 3 años en el rubro

2.3 Toma de decisiones

Decisiones autónomas Decisiones Compartidas
Convocar a reunión de secretarios de Juntas Firmar con el presidente actas aprobadas por
directivas de corporaciones regionales la Asamblea General.

2.4 Responsabilidad sobre la información:

Informes que elabora Informes que recibe
1.Informes sobre el tratamiento y solución de Informes sobre el retiro de afiliados de la
los problemas y peticiones de los afiliados ,así asociación
como problemas estudiados por la Junta
Directiva Central

2.Informes sobre planes , actividades

,acciones,tareas y conclusiones de diferentes
instancias de la asociación

2.5 Responsabilidad sobre recursos:

Presupuesto o valores Equipos y Maquinaria
Libros de actas Computadora HP Compaq 6200
Teléfono Celular : 966458454

2.6 Complejidad del cargo:

Situaciones que enfrenta: Condiciones generales y ambiente dónde se
desarrolla
Situaciones de riesgo ante grupos opositores Se desarrolla en la oficina de Preidencia de la
de ley , pérdida de información relevante. Asociación ubicada en :

2.7 Destrezas generales

PROGRAMAS INFORMÁTICOS OFFICE

2.8 Competencias
Conocimientos corporativos Conocimientos Específicos del cargo
Cultura organizacional : Misión , visión , Manejo de libros de actas.
objetivos de la empresa. Manejor de archivos complejos y amplios.
Manual de Funciones. Manejo sindical.
Reglamento de procedimientos
Cultura de formación sindical.
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Código de ética

2.9 Habilidades
Habilidades corporativas
Capacidad de escuchar y comunicarse
verbalmente.
Manejo de conflictos.
Habilidad de negociación
Habilidades específicas del cargo
Proactividad
Pensamiento analítico
Buena ortografía.
Habilidades motivacionales

2.10 Actitudes y valores

Liderazgo
Puntualidad
Honestidad