DESARROLLO DE SIMULACROS

Sistema de Gestión Integrado

Código: DC - 302 Ver: 01 Compañía
Minera
Fecha de aprobación: 16/04/2012 Página 1 de 7 Antamina S.A.

DESARROLLO DE SIMULACROS

Copia Nº _________

Asignada a _________________________

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

José Alcedo B. Olab Limas Manuel De La Puente

ORIGINAL FIRMADO
Supervisor Servicio de
Emergencias
Fecha de elaboración:
09/03/2012
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO
Gerente de Seguridad, Salud
Jefe del Servicio de y Servicio de Emergencias
Emergencias Fecha de aprobación:
16/04/2012

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO ....................................................................................................... 3

2. ALCANCE........................................................................................................ 3

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS............................................ 3

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR ......................................................... 3

5. PROCEDIMIENTO........................................................................................... 3

6. RESPONSABLES ........................................................................................... 5

7. REGISTROS Y CONTROLES DOCUMENTARIOS ........................................ 5

8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES................................................................ 5

9. EQUIPO DE TRABAJO ................................................................................... 5

10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO ............................................... 5

11. ANEXO ......................................................................................................... 6

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1. OBJETIVO

 Proporcionar al personal de Antamina las herramientas para el desarrollo del

plan de simulacros anual.
 Lograr los objetivos implementados en cada plan de simulacros que se realice.
 Cumplir con la legislación vigente.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación en todas las áreas de de la Cía. Minera

Antamina donde se programen los simulacros ya sea de la misma empresa o de los
socios estratégicos a su cargo.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 Decreto Supremo 055-2010-EM

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

a. El Supervisor de Servicio de Emergencias se encargará de elaborar el plan

anual de Simulacros lo cual presentará al Jefe de Servicio de Emergencias
quien lo emitirá para ser revisado y aprobado por las Gerencias de cada área.
Este plan será remitido al Presidente de Antamina y al Gerente de Seguridad,
Salud y Servicio de Emergencias para su emisión.
b. Cada Gerencia podrá observar el plan luego de revisar los simulacros que están
comprendidos dentro de sus áreas antes de la emisión del plan anual.
c. Para la selección de los simulacros a ejecutarse, se integrarán información
proveniente de los documentos SGAF018 – Potenciales Emergencias
Ambientales y de Tareas Críticas que generen las áreas.
d. Los simulacros pueden ser de cualquier nivel de emergencia identificado en el
plan de manejo de crisis de Antamina.
e. Cada gerencia deberá realizar un mínimo de dos Simulacros al año.

5. PROCEDIMIENTO

 Una vez emitido el plan anual de simulacros, se enviará a las gerencias y

superintendencias el plan segregado por cada área de interés.
 Para el desarrollo de los simulacros de los socios estratégicos, estos deben de
ser canalizados a través de su administrador de contrato quien lo coordinará con
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el Supervisor de Servicio de Emergencias para su aprobación luego de revisar el

planteamiento según los formatos de los anexos.
 La Supervisión de Servicio de Emergencias elaborará en conjunto con la
superintendencia de cada área o a quien se designe como su representante, los
documentos que sustentan el simulacro (Plan de Simulacro, Reporte de
Simulacro, etc.). el plan de simulacro debe de ser emitido como mínimo con una
semana de anticipación.
 La elaboración del formato Plan de Simulacro (Formato PS-1) estará a cargo del
representante del área con ayuda del Supervisor de Servicio de Emergencias.
 De emitirse el plan de simulacro y en caso de no llegarse a concretar en la fecha
planificada, se deberá emitir un comunicado interno (e-mail) dirigido al gerente y
superintendente del área con copia al jefe y supervisores de Servicio de
Emergencias; indicando las causas de la modificación y lo referente a la nueva
planificación. Este e-mail lo generará el superintendente del área o la persona
asignada por este como su representante.
 Esta comunicación será archivada en físico en el folder de Simulacros de la
oficina de Servicio de Emergencias a fin de servir como parte de la
documentación del programa de simulacros.
 En caso, el simulacro no se lleve a cabo durante el año programado, en lo posible
se deberá de programar para el año siguiente sin afectación del nuevo programa
de simulacros.
 La realización del simulacro será de conocimiento reservado limitándose a las
siguientes personas: Gerente del área, superintendente del área y/o la persona
que lo represente para el simulacro, Jefe de Servicio de Emergencias y
Supervisión de Servicio de Emergencias.
 Salvo casos en que los organizadores del simulacro lo consideren necesario;
antes del inicio del simulacro se le comunicará al médico encargado del
Policlínico, a la central de emergencias y/o al encargado de Seguridad Industrial.
Para simulacros de alguna emergencia catalogada como Nivel de Crisis, se le
deberá notificar al Presidente y Gerente General de la Compañía, al Gerente de
Seguridad, Salud y Servicio de Emergencias y a quien se disponga conveniente.
 Durante la vigencia del On –Call se le comunicará al Gerente de turno.
 Una vez iniciado el simulacro, los organizadores pasarán a la posición de
observadores, anotarán las observaciones para luego emitir el informe del
simulacro.
 La central de emergencias administrará las comunicaciones como un evento real
y seguirá su ruta de comunicación externa anunciando que se trata de un
simulacro salvo indicación de los organizadores del simulacro.
 Como observadores, los organizadores tomarán nota de todas las ocurrencias del
simulacro para tomar nota de los aspectos positivos y por mejorar, tanto como de
desempeño, afectación a la propiedad y aspectos medio ambientales.
 Una vez terminado el simulacro, el representante del área con ayuda del
supervisor de Servicio de Emergencias, deberán elaborar el Reporte de

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Simulacro respectivo (Formato RS-1); indicando los resultados y los principales

hallazgos y acciones correctivas a implementar.
 El Supervisor de Servicio de Emergencias es el responsable del ingreso del
Reporte del Simulacro al sistema PRIMASS.
 según el punto 5 del formato RS-2 (anexos), las áreas deberán de implementar
las recomendaciones y mejoras resultantes de la evaluación del simulacro e
ingresarán al PRIMASS los avances hasta el cierre del caso.

6. RESPONSABLES

6.1. Jefe de Servicio de Emergencia

Hacer cumplir el presente procedimiento en los aspectos de seguridad y

protección al medio ambiente.

6.2. Supervisor de Servicio de Emergencias

La Supervisión de Servicio de Emergencias se encargará de realizar las

gestiones para su aplicación y realización.

7. REGISTROS Y CONTROLES DOCUMENTARIOS

Anexo No. 1 PS-01, Plan de simulacros

Anexo No. 2 RS-01, Reporte de simulacros

8. FRECUENCIA DE INSPECCIONES
No aplica

9. EQUIPO DE TRABAJO
No aplica

10. REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Al finalizar el año, la supervisión de Servicio de emergencias evaluará los
resultados e implementará los cambios y los pendientes para el programa del
siguiente año.

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11. ANEXO
ANEXO No. 1 –Formato PS-1 Plan de Simulacro

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ANEXO No. 2 Formato RS-1 Reporte de Simulacro

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