PLANIFICACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN

DE SIMULACROS
Gerencia de Seguridad Industrial
Compañía
Área: GSSL-SEM Versión: 06 Minera
Antamina S.A.
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ORIGINAL FIRMADO EN EL AREA

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Juan Carlos Rodrigo Kelvin Poma Americo Ayala

Superintendente de
Jefe del Servicio de Gerente de Seguridad
Seguridad Industrial y
Emergencias Industrial
Servicio de Emergencias
Fecha de revisión: Fecha de revisión: Fecha de aprobación:
07/02/2019 20/02/2019 21/02/2019

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CUADRO DE CONTROL DE
CAMBIOS

Cambios en el presente documento desde en la última revisión

Se cambió nombre del documento.

Se replantea la descripción del Objetivo del estándar.
Se incluye Referencias Legales.
Se detalla las especificaciones del estándar en 3 fases: Planificación, Ejecución y Evaluación de Simulacros.
Se incluye procedimiento específico para simulacros de socios estratégicos.
Se redefinen las responsabilidades de los involucrados y se incluyen nuevas.

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO......................................................................................................4
2. ALCANCE.......................................................................................................4
3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS..........................................4
4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR........................................................4
5. RESPONSABLES..........................................................................................6
6 REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS............................................7
7 FRECUENCIA DE INSPECCIONES..............................................................7
8 EQUIPO DE TRABAJO..................................................................................7
9 REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO.................................................7

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1. OBJETIVO

Proporcionar los lineamientos generales para la planificación, ejecución y evaluación de

simulacros que se desarrollen en cualquier instalación de Antamina.

2. ALCANCE

El presente procedimiento es de aplicación en todas las áreas de Compañía Minera

Antamina donde se programen simulacros.

3. REFERENCIAS LEGALES Y OTRAS NORMAS

 Decreto Supremo 024-2016-EM.

 Decreto Supremo 023-2017-EM.
 Decreto Supremo 005-2012-TR.

4. ESPECIFICACIONES DEL ESTANDAR

a) El Jefe del Servicio de Emergencias se encargará de elaborar el Programa Anual de

Simulacros de la Compañía en base a los mayores riesgos identificados en cada área de la
Compañía, tomando como referencia los riesgos críticos de negocio, considerando la no
repetición de los escenarios de un año a otro, salvo los que sean exigidos por algún
requisito legal o por algún requerimiento operativo.
b) El Programa Anual de Simulacros será remitido al Gerente de Seguridad Industrial para
su aprobación. Este programa tendrá carácter reservado.

4.1 Planificación del Simulacro:

c) El supervisor del servicio de emergencias identificará el simulacro más próximo a
ejecutar, según el programa anual de simulacros.
d) La elaboración del Plan de Simulacro (Formato GSSI-SEM-FR-001) estará a cargo del
supervisor de servicio de emergencias, en coordinación con el superintendente del área
involucrada (o Senior o Jefe de Área a quien se delegue), con quien se definirá el lugar,
participantes, observadores, la fecha y hora para la ejecución del simulacro.
e) En la planificación del simulacro se debe identificar los factores críticos que deben
observarse durante la ejecución del simulacro (proceso de comunicación de la
emergencia, primeras acciones del supervisor, respuesta de la brigada, funcionamiento de
alarma, etc.).
f) El superintendente del área deberá aprobar el Plan de Simulacro y notificará solo a su
gerencia para conocimiento.
g) Salvo casos en que los organizadores del simulacro lo consideren necesario, antes de la
ejecución del simulacro se le comunicará al área de salud de Antamina.

4.2 Ejecución del Simulacro:

h) Antes de recrear el escenario, el supervisor del servicio de emergencias con el
superintendente del área o con quien haya delegado, deberán evaluar los riesgos
de la ejecución del simulacro a fin de evitar algún tipo de incidentes.

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i) El responsable del área involucrada indicará al personal sus roles durante el simulacro
tales como, heridos, atrapados, testigo, voz de alarma u otros. El supervisor del servicio
de emergencias asesorará en este proceso.
j) Diez minutos antes de la realización del simulacro, el responsable del área
involucrada, comunicara vía telefónica al Centro de Control sobre el desarrollo del
simulacro.
k) Iniciar el evento simulando la emergencia y esperar la activación del plan o protocolo de
emergencia.
l) Durante la ejecución del simulacro, los observadores anotarán los aspectos positivos y las
oportunidades de mejora para ser comentadas en la reunión de cierre del simulacro y
luego incluir en el reporte las que correspondan.
m) El supervisor del servicio de emergencias y el responsable del área involucrada
(organizadores del evento), deberán mantener observadas las condiciones de seguridad de
la zona. En caso de observar alguna desviación a lo establecido deberá detenerse las
maniobras y tomar control de la escena.
n) El Centro de Control administrará las comunicaciones como un evento real y seguirá su
flujograma de comunicación, anunciando que se trata de un simulacro, salvo otra
indicación de los organizadores.
o) Cuando la emergencia recreada haya sido controlada, el responsable del área involucrada
deberá dar por terminada las maniobras, comunicar a Centro de Control y reunir a los
participantes para la retroalimentación respectiva.

4.3 Evaluación del Simulacro:

p) Terminado el simulacro, el responsable del área involucrada y el supervisor del servicio
de emergencias, deberán recoger las observaciones o comentarios de los observadores y
participantes en general.
q) El supervisor de servicio del servicio de emergencias elaborará el Reporte de Simulacro
(Formato GSSI-SEM-FR-002), indicando los resultados, los principales hallazgos,
acciones correctivas a implementar, responsables y plazos, en coordinación con el
superintendente del área o con quien haya delegado.
r) De ser necesario se coordinará una reunión adicional para tratar los puntos más
importantes y definir acciones correctivas, responsabilidades y tiempos de ejecución.
s) El superintendente del área aprobará el Reporte del Simulacro y se asegurará que las
acciones correctivas se ingresen al sistema PRIMASS y que el código sea enviado al
supervisor del servicio de emergencias.

Para Simulacros de Socios Estratégicos:

Para casos en que los socios estratégicos necesiten poner a prueba el proceso de comunicación en
caso de emergencia como parte de su simulacro (involucrando la comunicación con Centro de
Control Antamina), deberán seguir los siguientes pasos:

a) El socio estratégico deberá elaborar el Plan de Simulacro en coordinación con su

Operador de Contrato de Antamina.
b) El Plan de Simulacro del socio estratégico deberá estar limitado solo a emergencias Nivel
I según su Plan de Emergencias, siendo su objetivo evaluar el proceso de comunicación
de la emergencia, primeras acciones de su supervisión y personal y medidas de control
inicial.

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c) El operador de contrato de Antamina deberá validar el Plan de Simulacro del socio

estratégico y lo remitirá a la supervisión del servicio de emergencias para aprobación.
d) Diez minutos antes de la realización del simulacro, el responsable del socio estratégico
debe comunicar vía telefónica al centro de control sobre el desarrollo del Simulacro.
e) Durante la ejecución del simulacro del socio estratégico, se debe contar con la presencia
del operador de contrato de Antamina o con el supervisor de Antamina que éste designe,
quien deberá evaluar los riesgos de la ejecución del simulacro a fin de evitar algún tipo de
incidentes.
f) Al terminar el simulacro, el responsable del socio estratégico deberá comunicar a centro
de control la finalización del evento.

Nota:
Los socios estratégicos pueden desarrollar sus simulacros de manera interna sin realizar
comunicación con centro de control ni involucrar los recursos de Antamina, siempre en
coordinación con su operador de contrato.

5. RESPONSABLES

5.1 Gerente de Seguridad Industrial

 Aprobar el presente estándar.
 Aprobar el programa anual de simulacros de la compañía.

5.2 Superintendente de Seguridad y Servicio de emergencias

 Revisar el presente estándar para su aprobación por la gerencia de seguridad industrial.
 Revisar el programa anual de simulacros propuesto para la compañía.

5.3 Gerencias de Áreas

 Asegurar la ejecución de los simulacros programados en su área.
 Asegurar la difusión de resultados del simulacro.
 Asegurar la implementación de las acciones correctivas del simulacro.

5.4 Superintendencias de Áreas

 Participar activamente en la planificación y ejecución del simulacro.
 Autorizar la ejecución de simulacros en las instalaciones de sus áreas.
 Brindar y facilitar los recursos materiales y personales necesarios para la ejecución del
simulacro.
 Aprobar las acciones correctivas propuestas producto de la evaluación del simulacro.

5.5 Jefe de Servicio de Emergencia

 Elaborar y actualizar el presente estándar.
 Elaborar el programa anual de simulacros de la compañía.
 Asegurar el cumplimiento del programa anual de simulacros aprobado.

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5.6 Supervisor de Servicio de Emergencias

 Elaborar la Planificación del Simulacro para aprobación de la superintendencia del área.
 Participar como facilitador/moderador en el desarrollo del simulacro, evaluando las
posibilidades de mejora que puedan presentarse.
 Elaborar el Reporte del Simulacro en coordinación con la superintendencia de área
involucrada.
 Realizar el seguimiento de la implementación de las acciones correctivas aprobadas y
verificar su cumplimiento.

5.7 Brigadas de Emergencia / Equipo de Rescate del Servicio de Emergencias

 Participar activamente en los simulacros en los que sean convocados.
 Participar con todos los recursos disponibles y necesarios para el desarrollo del
simulacro.
 Sugerir mejoras en los sistemas o componentes evaluados durante el simulacro.

6 REGISTROS, CONTROLES Y DOCUMENTOS

 GSSI-SEM-RES-FR-001 Plan de Simulacro

 GSSI-SEM-RES-FR-002 Reporte de Simulacro

7 FRECUENCIA DE INSPECCIONES

La frecuencia de revisión de los documentos dependerá de su uso y de las necesidades que las
circunstancias exijan, los documentos vigentes se encuentran en el portal de la intranet.

8 EQUIPO DE TRABAJO

Todo personal que trabaja para la Compañía Minera Antamina incluyendo SSEE.

9 REVISION Y MEJORAMIENTO CONTINUO

Nº Revisión Fecha de aprobación

01 16/04/2012
02 10/02/2014
03 14/03/2016
04 30/03/2017
05 15/07/2018
06 21/02/2019

10 ANEXOS
No Aplica.

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