Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Revisión: 00
Página: 2 de 137
La Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas tiene por misión favorecer la mantención y éxito en el
sistema educacional de niñas, niños y jóvenes en condición de desventaja social, económica, psicológica
y/o biológica, entregando para ello productos y servicios integrales de calidad, que contribuyan a la hacer
efectiva la igualdad de oportunidades, el desarrollo humano y la movilidad social.
En este contexto, JUNAEB administra desde el año 2006 la Beca Presidente de la República (BPR),
programa que forma parte de las Becas de Mantención, destinadas a estudiantes de los quintiles de
ingreso más vulnerables y con excelente rendimiento académico en Enseñanza Media y Superior. Para
el año 2014, nuestro Gobierno tiene como meta estrechar la brecha que existe para que los alumnos que
quieran acceder a esta beca tan importante, que refleja el esfuerzo de muchos estudiantes de nuestro
país, puedan hacerlo.
Este manual ha sido elaborado por nuestro equipo de profesionales del Departamento de Becas de
JUNAEB para facilitar y orientar sobre los aspectos más relevantes de este beneficio, recogiendo la
experiencia aportada por los actores locales y nacionales responsables de su administración.
Espero que este texto se convierta en una herramienta de apoyo a vuestra gestión, para mejorar la calidad
de los productos que entregamos a niños, niñas y jóvenes, contribuyendo a hacer realidad la promesa de
nuestro Presidente Sebastián Piñera, de hacer de Chile un país de mayores oportunidades.
Afectuosamente,
Revisión: 00
Página: 3 de 137
ÍNDICE
PRESENTACIÓN ............................................................................................................................................................... 4
MARCO REGULATORIO ................................................................................................................................................... 5
INSTANCIAS RESPONSABLES DEL PROCESO ............................................................................................................ 5
I. FOCALIZACIÓN DE LA BECA ......................................................................................................................................11
I.1 CRITERIO DE FOCALIZACIÓN TERRITORIAL .................................................................................................. 11
I.2. FOCALIZACIÓN DE LA POBLACION OBJETIVO ............................................................................................. 12
FOCALIZACION ORIENTADA A GRUPOS ESPECIFICOS ............................................................................................12
II. DISPOSICIONES GENERALES ...................................................................................................................................12
II.1 REGISTRO PROFESIONAL ............................................................................................................................... 12
II.2 CUMPLIMIENTO DE PLAZOS ESTABLECIDOS EN CALENDARIO ANUAL .................................................. 13
II.3 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA INFORMÁTICO DE BECAS ...................................................................... 13
II.4 ASIGNACIÓN DE BENEFICIOS ......................................................................................................................... 13
II.5 COMPLEMENTARIEDAD DE BECAS ................................................................................................................ 14
II.6 INCOMPATIBILIDAD DE BECAS ....................................................................................................................... 14
II.7 DE LOS ESTADOS DE LOS ESTUDIANTES EN EL SISTEMA NACIONAL DE BECAS. ................................ 14
II.8 OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS BECADOS ....................................................................................... 16
III. CALENDARIO ANUAL ................................................................................................................................................18
III.1 RENOVACIÓN Y POSTULACIÓN ENSEÑANZA MEDIA Y SUPERIOR .......................................................... 18
IV. ETAPAS DEL CALENDARIO ANUAL ........................................................................................................................20
IV.1. RECEPCIÓN Y DIGITACION O INGRESO AL SISTEMA INFORMATICO DE BECAS DE POSTULACIONES Y
RENOVACIONES ...................................................................................................................................................... 20
IV.2. VERIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DOCUMENTALES, EN TERRENO Y/O DE FUENTES DE INFORMACIÓN
SECUNDARIA A NIVEL DE RED COLABORADORA. ............................................................................................ 20
IV.3 PLAN ANUAL DE SUPERVISIÓN DOCUMENTAL Y EN TERRENO A NIVEL DE DIRECCIONES REGIONALES DE
JUNAEB .................................................................................................................................................................... 21
IV.4. CIERRE DE PROCESO REGIONAL ................................................................................................................ 23
IV.5. REVISIÓN DE INCONSISTENCIAS ................................................................................................................. 24
IV.6. VERIFICACIÓN FINAL Y ASIGNACIÓN DE BECAS DIRECCIÓN NACIONAL .............................................. 24
IV.7. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................. 24
IV.8. GESTIÓN DE PAGO DE LA BECA .................................................................................................................. 24
V.1. ENSEÑANZA MEDIA.................................................................................................................................................26
PROCESO DE POSTULACIÓN .................................................................................................................................... 26
PROCESO DE RENOVACIÓN ...................................................................................................................................... 27
V.2. ENSEÑANZA SUPERIOR .........................................................................................................................................36
PROCESO DE RENOVACIÓN ...................................................................................................................................... 36
VI. MODELO DE FOCALIZACIÓN – CARACTERIZACION .............................................................................................54
VII. INSTRUCTIVO DE LLENADO FORMULARIO ÚNICO DE POSTULACIÓN Y RENOVACIÓN .................................56
I.- APLICACIÓN DE FORMULARIO IMPRESO ............................................................................................................ 56
SECCIÓN 1 .......................................................................................................................................................................56
1. ANTECEDENTES GENERALES .............................................................................................................................. 56
2. ANTECEDENTES DEL POSTULANTE O DEL RENOVANTE ................................................................................. 57
3. ANTECEDENTES ACADÉMICOS ............................................................................................................................ 57
SECCIÓN 2 .......................................................................................................................................................................57
DIMENSIÓN 1: ACADÉMICA ................................................................................................................................... 58
DIMENSIÓN 2: ECONÓMICA ................................................................................................................................... 59
DIMENSIÓN 3: VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO ........................................................................................................ 86
DIMENSIÓN 4: OTROS FACTORES DE RIESGO ................................................................................................... 91
DIMENSIÓN 5: EDUCACIÓN .................................................................................................................................... 98
ANEXOS..........................................................................................................................................................................103
Revisión: 00
Página: 4 de 137
PRESENTACIÓN
La construcción del presente Manual, recoge los insumos necesarios de las evaluaciones, supervisiones
y controles efectuados al Programa en materia de procedimientos, focalización y marco legal de estos.
Se basa en un trabajo técnico conjunto y complementario de la Red Colaboradora, Direcciones
Regionales de JUNAEB y Departamento de Becas Dirección Nacional, en aras de diseñar y proponer
orientaciones, mecanismos y criterios globales del proceso de implementación de la Beca Presidente de
la República.
A continuación se presenta el Marco Regulatorio de la Beca, las instancias responsables del proceso;
calendario de trabajo periodo 2013-2014; Mecanismos y Exigencias de los procesos intermedios de
Postulación y Renovación, a nivel de Enseñanza Media y Superior y las acciones específicas que estos
procesos demandan.
Revisión: 00
Página: 5 de 137
MARCO REGULATORIO
El programa especial de becas para alumnos de enseñanza media y superior se crea el año 1981 por
Decreto Supremo del Ministerio del Interior Nº 1500, de fecha 12 de febrero de 1981.
Es una beca de mérito académico cuyo objetivo principal es apoyar económicamente a estudiantes de
escasos recursos económicos con rendimiento académico sobresaliente, para que realicen sus estudios
de Enseñanza Media y Superior.
En la actualidad la beca se encuentra regulada mediante el Decreto N° 105 de 2011, el cual fue modificado
recientemente por el Decreto N°158 del Ministerio de Educación, que incorpora la aclaración respecto a
la modalidad de pago, la posibilidad de revisión o apelación a la mantención del beneficio así como los
requisitos para la renovación de aquellos estudiantes becados los años 2008, 2009 y 2010.
2.Coordinar, controlar y administrar la Beca a nivel nacional, adoptando las medidas para efectos de
cautelar el cumplimiento de los lineamientos generales contemplados en el presente manual.
8. Durante el año académico entregar información a las DDRR de las inconsistencias e incumplimiento de
requisitos detectados que inciden en la renovación y asignación de la Beca, de forma que éstas procedan
a clarificar los casos informados previamente por el Depto. de Becas.
Revisión: 00
Página: 6 de 137
9. Realizar seguimiento de los becados, suprimiendo el beneficio a aquellos que no cumplan requisitos,
realizando el análisis y resolución de casos especiales, análisis y resolución de revisiones o apelaciones
de Educación Superior.
10. Apoyar, siempre y cuando exista disponibilidad presupuestaria un sistema de supervisión, liderado por
las Direcciones Regionales de JUNAEB que será aplicado durante el proceso de renovación y asignación
de la beca.
13. Pronunciarse sobre todos los asuntos que sean necesarios o convenientes para el buen
funcionamiento y gestión de los beneficios.
14. Establecer los procedimientos para la concesión, prórroga, suspensión o término anticipado de los
beneficios, siempre en correspondencia con la normativa vigente.
15. Verificar la incompatibilidad de los beneficios con otras becas públicas de mantención.
16. Certificar la calidad de becario de los estudiantes beneficiados cuando éstos lo soliciten.
17. Publicar en la página web de la institución, los resultados de la asignación a los estudiantes renovantes
y postulantes.
18. Entregar el presente manual y las circulares que demande el proceso a las Direcciones Regionales.
1. Responsable de velar por el buen funcionamiento, la transparencia y objetividad del proceso a nivel
regional y particularmente de las actividades de control y revisión de antecedentes.
2. Realizar las gestiones necesarias para cumplir con los plazos establecidos en el Calendario Anual del
Programa
3. Responsable de aprobar el diseño y ejecución del Plan Anual de Supervisión elaborado por profesional
designado Jefe de Unidad de Becas o Encargados de Becas de la región.
4. Establecer coordinación con los integrantes del Consejo Regional de la Beca en todos los aspectos
relacionados con la ejecución del programa.
5. Establecer la coordinación con la Red Colaboradora en cuanto a las actividades asociadas al proceso
de renovación y postulación
Revisión: 00
Página: 7 de 137
Los Jefes de Unidades Becas y/o Encargados Regionales de Becas de JUNAEB, son responsables de
cumplir con las siguientes funciones:
2. Capacitar a los profesionales que integran la Red Colaboradora con el propósito de acreditarlos
como Encargados de la Beca en el respectivo Municipio, Establecimiento Educacional o IES. La
modalidad de transferencia técnica podrá ser llevada a cabo en base a las siguientes alternativas:
jornadas de capacitación masiva - por tipo de red colaboradora – por experiencia en becas de
mantención – por distribución territorial, capacitaciones en terreno y acompañamiento individual.
3. Registrar previo al inicio del proceso de postulación y renovación, a los profesionales encargados
de la Beca designados como contraparte oficial Red Colaboradora ante la Junta Nacional de
Auxilio Escolar y Becas, mediante el llenado de Anexo “Registro Profesional Red Colaboradora”
y posterior envío al Departamento de Becas de la Dirección Nacional.
5. Asegurar la constitución formal del Consejo Regional, mediante Resolución Exenta Regional.
11. Enviar al Departamento de Becas de la Dirección Nacional las solicitudes de apelación al beneficio
de Educación Superior.
Revisión: 00
Página: 8 de 137
12. Realizar las actividades necesarias para la implementación de las mejoras formuladas por el nivel
nacional.
13. Establecer una coordinación eficiente con la Red Colaboradora para potenciar la gestión y el
Control Interno del Programa.
17. Resguardar de manera digital la información socioeconómica de aquellos postulantes que sean
supervisados en terreno, siempre que exista disponibilidad presupuestaria.
18. Controlar el cumplimiento de los requisitos y la correcta aplicación del modelo de focalización para
efectos de optar a la beca, por parte de la Red Colaboradora, debiendo realizar las correcciones
necesarias en sistema informático de becas, para garantizar la correcta asignación de la beca.
19. Resolver las solicitudes de suspensión, revisión o apelación de educación media, cambios de
carrera, cambios de I.E.S, continuidades y reactivaciones mediante resolución exenta regional.
21. Gestionar y validar el proceso de Renovación de Educación Superior II semestre del año
académico, realizada por la Red Colaboradora, confirmando en sistema informático de becas las
renovaciones efectuadas por las Casas de Estudio, previa revisión de la documentación anexa
según cohorte de ingreso a la Beca.
22. Realizar las actividades necesarias para la implementación de las mejoras formuladas por el nivel
nacional.
23. Establecer una coordinación eficiente con la Red Colaboradora para potenciar la gestión y el
Control Interno de la Beca.
24. Evaluar y resolver directamente o con la ayuda de la red colaboradora, el ingreso de renovaciones
y postulaciones rezagadas, en fechas que permitan el cabal cumplimiento de la etapa IV.2
denominada “Verificación de Antecedentes Documentales, en terreno y/o de fuentes de
información secundaria a nivel de Red Colaboradora”.
Revisión: 00
Página: 9 de 137
1. Es responsable de realizar los pagos de los beneficios en forma oportuna a partir de la información
que entrega el Jefe(a) del Depto. de Becas, de acuerdo a las acciones y calendario de pago
consensuado semestralmente en la circular de pago.
1. Es responsable de entregar el soporte necesario para que todos los procesos que se realizan vía
web funcionen de manera óptima, además de la entrega oportuna de las bases de datos que
permitan que los procesos de postulación y preparación para el pago estén disponibles en forma
oportuna
2. Liderar la administración y mantenimiento del Sistema Informático
3. Implementar los mecanismos de control y procedimientos de seguridad, para garantizar la correcta
operatoria del Programa y el resguardo de la información.
4. Incorporar las mejoras continuas que el proceso demande, desarrollando nuevas herramientas y
aplicaciones en el Sistema Informático.
5. Desarrollar los procesos de su competencia establecidos en el Calendario Anual
6. Monitorear y garantizar la estabilidad del sistema (Servidor)
7. Actuar como soporte técnico del Departamento de Becas Dirección Nacional y Regional
El Jefe del Departamento Social Comunal y/o el Encargado/a Comunal de Programas de Becas de
Mantención, tienen como función:
1. Ejecutar las actividades de planeamiento, difusión y organización que el proceso demande a nivel
comunal, conforme a las orientaciones entregadas por la Dirección Regional de JUNAEB.
2. Aplicar mecanismos de coordinación e información a la población objetivo.
3. Efectuar la evaluación y caracterización socioeconómica de la postulación y renovación tramitada
por el estudiante.
4. Digitar e imprimir directamente del Sistema informático de la beca dentro de los plazos
establecidos en el Calendario Anual, los formularios de postulación y renovación, de forma tal de
procesar los requerimientos de los estudiantes que presentaron sus antecedentes oportunamente.
5. Digitar e imprimir directamente del Sistema informático de la beca dentro de los plazos
establecidos en el Calendario Anual, los formularios de renovación de los estudiantes de
educación superior cuyas Instituciones no cuentan con personal destinado para estas funciones.
6. Realizar la verificación documental y en terreno de las postulaciones y renovaciones tramitadas
de su comuna; asegurando que la información declarada por el estudiante es fidedigna a su
situación socioeconómica y académica.
7. Informar oportuna y formalmente a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, los
cambios socioeconómicos y/o académicos que afecten a los estudiantes y sean relevantes en la
mantención del beneficio.
Revisión: 00
Página: 10 de 137
8. Difundir a los estudiantes becados las fechas de pago establecidas en circular de pagos entregada
oportunamente a cada Dirección Regional por parte del Departamento de Becas de la Dirección
Nacional.
9. Recepcionar, digitar y remitir a la Dirección Regional de JUNAEB correspondiente, las solicitudes
de suspensión, revisión o apelación de educación media y superior, cambios de carrera, cambios
de I.E.S, continuidades y reactivaciones.
10. Enviar cada uno de los formularios de renovación y postulación tramitados, con toda la
documentación adjunta requerida para el proceso vigente a la Dirección Regional de JUNAEB
correspondiente.
INSTANCIAS ESPECÍFICAS
Revisión: 00
Página: 11 de 137
Criterios de Funcionamiento
•Se conformará durante el proceso de postulación de la Beca, las veces que cada región estime
pertinente para asegurar el normal cierre de la misma.
•Para su adecuado funcionamiento se establece un quorum mínimo del 51% de sus miembros,
tratando de resguardar la presencia de al menos un integrante de cada una de las Instituciones
mencionadas.
•Revisará el listado de postulantes totales de la región de domicilio familiar ingresados en sistema
informático de becas en las fechas estipuladas en calendario, ingresando estado de solicitud
rechazada de aquellos que no cumplen requisitos o que carezcan de documentación de respaldo
solicitada.
•Será presidido por el/la Directora/a Regional de JUNAEB o quien éste/a designe y podrá invitar
a participar de sus sesiones, de manera permanente o puntual, a otros representantes que
considere pertinente.
•Deberá fijar acuerdos y criterios de trabajo, los que serán parte constituyente del acta que se
levantará en cada sesión con los resultados de la misma, firmada y entregada a cada uno de los
integrantes del Consejo, aprobada mediante Resolución Exenta de la Dirección Regional de
JUNAEB correspondiente.
I. FOCALIZACIÓN DE LA BECA
ANTECEDENTES
Es política fundamental de la Junta Nacional de Auxilio Escolar y Becas, la creación de un mecanismo de
selección transparente y objetivo que permita focalizar adecuadamente la Beca, a través de un proceso
de postulación abierto y público.
Una vez aprobada la Ley de Presupuesto del año 2014, el Departamento de Becas Nacional elabora
propuesta de distribución regional de cupos, la cual una vez sancionada por el Secretario General de
JUNAEB será enviado a cada Dirección Regional
NIVEL
BECA PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
EDUCACIONAL
1.- Población total por región (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2011)
2.- Porcentaje población I y II quintil de ingresos en relación a población
Enseñanza Media nacional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2011)
3.- Porcentaje población I y II quintil de ingresos en relación a población
regional (Fuente MIDEPLAN Encuesta CASEN 2011)
Revisión: 00
Página: 12 de 137
4.- Población escolar total por región terminando el año 2012 con promedio
igual o mayor a 6.0.(Fuente: Proceso de Actas 2012 MINEDUC)
Enseñanza
NO APLICA
Superior
Del mismo modo, una vez determinado los cupos por cada región, en conformidad al criterio de
focalización territorial, se otorgará la beca a los postulantes en la región que declaran como domicilio
familiar y que reúnan los más altos puntajes registrados en el sistema informático de la beca.
Discapacitados
El modelo de focalización establece criterios de apoyo orientado a los estudiantes que presenten algún
tipo de discapacidad, la que tendrá que acreditarse adjuntando fotocopia simple de credencial de
discapacidad emitida por SENADIS o Certificado Discapacidad de COMPIN.
Para esto el profesional registrado como encargado de la beca de la red colaboradora al momento de su
postulación deberá consignar en la Variable situaciones de Stress Familiar el máximo puntaje asignado a
la misma.
Lo anterior no exime al estudiante del cumplimiento de los requisitos para acceder a la beca establecidos
por la normativa que la regula.
Revisión: 00
Página: 13 de 137
Para efectos de dar cumplimiento a lo señalado precedentemente las Direcciones Regionales de JUNAEB
deberán adoptar todas las medidas necesarias y remitir a Dirección Nacional dicha nómina hasta el día
31 de diciembre del 2013.En caso de cambios de profesionales registrados se requiere informar oportuna
y formalmente a la Dirección Nacional, aquellos usuarios cuyo Login y Password deben ser inhabilitados
en lo inmediato.
A través del Sistema informático de becas se obtendrán los puntajes correspondientes a la evaluación
socioeconómica de cada uno de los estudiantes postulantes y renovantes, que servirá de base para la
posterior asignación de los nuevos becados.
La función de todo administrador del sistema debe efectuarse con la responsabilidad que el proceso
amerita, considerando que se trata de información de carácter personal que permite optar a un beneficio
estatal, por tanto cualquier tipo de intervención o adulteración de la información declarada y adjuntada en
cada formulario, será sancionada con todo el rigor de la ley.
En el evento que un administrador detecte errores u omisiones, debe informar de inmediato al respecto a
la Dirección Regional o Nacional de JUNAEB para la adopción de las medidas correspondientes.
La matriz de selección de los estudiantes beneficiarios del Programa, se configura en base a un proceso
secuencial, con plazos previamente determinados, asociados a los procedimientos y normativa vigente:
Revisión: 00
Página: 14 de 137
Desde lo operativo el Departamento de Becas enviará en los meses de marzo, abril y mayo a las
Direcciones Regionales, nóminas de estudiantes que presentan inconsistencias en sus formularios y/o
que no cumplen los requisitos.
Cupos especiales: El Departamento de Becas Nacional presentará una propuesta de cupos especiales
para resolución del Secretario General de JUNAEB, conforme señala el artículo 10º del Decreto Nº 105
de año 2011 que indica que la JUNAEB asignará cupos especiales en la medida en que las leyes de
presupuesto contemplen recursos para tales efectos.
Conforme a lo estipulado en Decreto Nº105 del 8 de Febrero 2011, el cual en su artículo 9º establece que
la determinación de eventuales incompatibilidades de los beneficios de la Beca Presidente de la República
con las establecidas en el artículo Nº 33 de la Ley Nº 19.253 y en el artículo 56º de la Ley Nº 18.681, se
regirán por las normas especiales que rigen a estas últimas y con aquellas becas que su normativa y
procedimientos establezcan incompatibilidad con la presente Beca.
Aquellos estudiantes que siendo postulantes o renovantes de Beca Presidente de la República,
indistintamente podrá postular a la Beca Indígena, Beca Integración Territorial ex Primera Dama, Beca
Patagonia, Beca Patagonia Aysén y Beca Aysén, Beca Vocación de Profesor, no obstante, será en el
proceso de asignación del beneficio la instancia donde se determinará la beca de la cual será beneficiario,
de conformidad a los procedimientos y normativa vigente para estos efectos.
Una vez que los profesionales de la Red Colaboradora completan el formulario y recepcionan la
documentación de respaldo de renovantes y postulantes, deberán ingresar la información del formulario
único de postulación o renovación en el sistema informático, de aquellos estudiantes que cumplen con
todos los requisitos que exige la beca.
Revisión: 00
Página: 15 de 137
En caso de que existan renovantes que posean un estado especial, la Red Colaboradora deberá ingresar
y enviar los formularios a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB correspondiente al domicilio
familiar declarado por el estudiante, para que sean analizados y resueltos según lo especificado en el
presente manual.
Cuando el formulario este ingresado completamente en el sistema informático será posible imprimir un
comprobante de renovación o postulación y una copia del formulario digital con toda la información
ingresada. Además, contiene el puntaje obtenido según la Pauta de Evaluación Socioeconómica de la
beca y el estado en que se encuentra el estudiante en el sistema informático, todos los formularios al
estar completos quedarán en estado ingresado.
Se entenderá por estado de la beca la situación del estudiante respecto a la asignación del beneficio.
Esta situación puede variar durante el año ya sea por la asignación, supresión, suspensión del beneficio,
entre otras. A continuación se describen los estados de la beca considerados en el sistema informático:
Revisión: 00
Página: 16 de 137
1) Los(as) beneficiarios(as) de la Beca Presidente de la República deberán cumplir con las siguientes
obligaciones:
a) Mantener los requisitos que dieron origen a la beca.
b) Informar oportunamente a la JUNAEB Regional los cambios producidos en su situación
económica, social y/o académica que dieron origen al beneficio.
c) Realizar la postulación o renovación de la Beca exclusivamente en los plazos establecidos por
JUNAEB en el Calendario Anual, publicados en www.junaeb.cl
d) Presentar todos los antecedentes fidedignos a su situación socioeconómica y académica requerida
para el respectivo proceso de renovación y postulación del beneficio ante el Departamento Social
del Municipio de residencia familiar o Servicio de Bienestar Estudiantil de la Institución de
Educación Superior donde se encuentre matriculado.
e) Los estudiantes de educación superior deben acreditar en cada semestre la calidad de alumno
regular
f) Informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo
según corresponda en la cuota siguiente.
g) Autorizar a JUNAEB a descontar del pago o cuota siguiente aquellos abonos indebidos.
h) Autorizar a la JUNAEB la verificación de la situación socioeconómica y académica presentada en
el correspondiente proceso.
i) En caso de retiro o suspensión de estudios, el becario deberá dar inmediata cuenta de ello por
escrito al Departamento de Becas de la Dirección Regional respectiva, para que se proceda a
suspender el pago de la Beca. El becario que omita este aviso y siga percibiendo el beneficio,
perderá el derecho a optar nuevamente a él y deberá restituir de inmediato la suma de dinero
percibido de manera indebida, reajustada conforme al IPC desde la fecha en que el becario omitió
dar el aviso debiendo darlo y en la que efectivamente lo haya emitido, o el mecanismo de
reajustabilidad que lo remplace, si así ocurriere.
El incumplimiento de algunas de las responsabilidades establecidas en las letras a); b); c) y e);
constituyen causales de supresión del beneficio.
2) Los(as) beneficiarios(as) de la Beca tendrán los siguientes derechos:
a) Recibir una atención respetuosa, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual.
b) Solicitar información a la Dirección Regional de JUNAEB respecto de su situación.
c) Solicitar a la JUNAEB la certificación de la calidad de becado.
Revisión: 00
Página: 17 de 137
Los estudiantes mujeres menores de 12 años y hombres menores de 14 años, deberán abrir una
Cuenta Rut de Banco Estado a nombre de su tutor/a. Cualquier otro mecanismo financiero de pago
deberá acordarse con la Dirección Regional respectiva, la que extenderá la consulta al
Departamento de Becas de la Dirección Nacional.
Revisión: 00
Página: 18 de 137
ETAPAS DEL
ENSEÑANZA MEDIA ENSEÑANZA SUPERIOR RESPONSABLES
PROCESO
Recepción y
Digitación o
Ingreso a Sistema Desde el 25 de noviembre
Desde el 25 de noviembre 2013 Estudiantes
informático de 2013 hasta el 03 de marzo
hasta el 10 de Enero de 2014
becas de de 2014
Renovaciones y
Postulaciones
1er plazo
2do plazo 3er plazo (sólo E. Superior)
Verificación de confirmación
confirmación pago confirmación pago
Antecedentes pago
documentales, en Municipalidades e
Desde el 25 de
terreno y/o fuentes Desde el 04 de I.E.S
noviembre Desde el 24 de marzo
de información marzo hasta el 21
hasta el 03 de hasta el 25 de abril
secundarias de Marzo
Marzo
El Departamento de Becas evaluará la posibilidad de modificar una o más fechas, sea por causa
de modificaciones en las fechas del calendario anual del sistema educacional, fuerza mayor o por
requerimiento fundado de las Direcciones Regionales de JUNAEB. La modificación podrá abarcar
a una o varias regiones afectadas por los motivos antes descritos, y se materializará mediante
Resolución Exenta emitida por el Secretario General.
Del mismo modo, se establecen fechas diferenciadas por producto estratégico respecto a las fases
contempladas en la programación anual de la beca (recepción de postulaciones – renovaciones,
verificación de antecedentes, supervisión, cierre regional y asignación) el cual se diferencia por nivel de
educación.
Revisión: 00
Página: 19 de 137
RESPONSABLES
ETAPA FECHA
Renovación Segundo
Semestre 2014. Se certifica
Calidad de Alumno Regular, Estudiantes e
nota y situación Desde el 1 de agosto hasta el 02 de Octubre Instituciones de
socioeconómica si corresponde Educación Superior.
e ingreso a SISTEMA
INFORMÁTICO DE BECAS
1er plazo 2º plazo 3º Plazo
Fechas límite envío de Desde el 18 Desde el 15 de
antecedentes a Departamento Desde el 1
de agosto septiembre al 17 de Instituciones de
de Becas Dirección Regional hasta el 14 de
hasta el 12 de octubre Educación Superior.
agosto
septiembre
Recepción de C.A.R y/o
Nóminas y documentación
Desde el 25
socioeconómica y/o académica Desde el 1 de
de agosto al Desde el 09 al 17 de Direcciones Regionales
según corresponda. agosto al 21 de
23 de Octubre JUNAEB
Validación y confirmación de la agosto
septiembre
Dirección Regional de la
renovación 2º semestre
El Departamento de Becas evaluará la posibilidad de modificar una o más fechas, sea por causa
de modificaciones en las fechas del calendario anual del sistema educacional, fuerza mayor o por
requerimiento fundado de las Direcciones Regionales de JUNAEB. La modificación podrá abarcar
a una o varias regiones afectadas por los motivos antes descritos, y se materializará mediante
Resolución Exenta emitida por el Secretario General.
Revisión: 00
Página: 20 de 137
Las Municipalidad correspondiente al domicilio familiar del estudiante renovante y/o postulante es
responsable de recepcionar y digitar en el Sistema Informático de la Beca los antecedentes de los
estudiantes de enseñanza media y de aquellos estudiantes renovantes de educación superior cuyas
Instituciones no cuentan con personal destinado para estas funciones. Posteriormente enviará esta
documentación a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB
La digitación o ingreso de las postulaciones y renovaciones al Sistema informático de becas será sólo de
aquellos formularios que cumplan con los requisitos exigidos.
Una vez digitados los formularios, deberán ser impresos directamente del Sistema Informático de la beca
y ser remitidos con la totalidad de la documentación de respaldo a la Dirección Regional de JUNAEB
correspondiente al domicilio familiar del estudiante. El no envío de la documentación a las Direcciones
Regionales en los plazos establecidos, afectará el otorgamiento de la beca y por lo tanto el posible pago
del beneficio al estudiante.
Los profesionales de la Red Colaboradora registrados deberán dejar un listado de respaldo de los
estudiantes cuyos antecedentes completos fueron remitidos a las Direcciones Regionales.
El profesional registrado evaluará sólo las solicitudes de renovación y postulación que presenten toda la
documentación de respaldo que acredite la situación socioeconómica, académica, de salud y otros
antecedentes específicos del postulante o renovante.
Comprende la verificación de los antecedentes socioeconómicos informado por los estudiantes, para
efectos de comprobar el cumplimiento de los requisitos exigidos para la obtención de los beneficios. Esto
implica la constatación de lo informado en los documentos presentados por el estudiante, ya sea mediante
la revisión de antecedentes existentes en el formulario, cruce de base de datos, entrevistas con otros
actores o servicios públicos territoriales y/o visita domiciliaria.
Revisión: 00
Página: 21 de 137
Estos mecanismos de verificación serán aplicables para todos aquellos estudiantes que presenten
documentación completa.
La elaboración y ejecución del presente Plan Anual de Supervisión Documental y en Terreno busca dar
cuenta de las funciones de carácter permanente y primordial de las Unidades de Becas Regionales en
torno a desarrollar actividades y procedimientos de control y verificación de los antecedentes de los
estudiantes que soliciten el beneficio.
A continuación, se presentan los aspectos generales que deben considerar los Planes de supervisión
elaborados por las Direcciones Regionales.
OBJETIVO
Asegurar el cumplimiento de los requisitos establecidos por el Decreto que rige el programa y lo dispuesto
en la normativa vigente para la correcta focalización del beneficio.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Establecer y efectuar las actividades de supervisión y control sobre los formularios de renovación y
postulación.
Minimizar los errores en la aplicación de la normativa, en la documentación adjunta al formulario, así como,
su correcta digitación en el Sistema Informático de la Beca.
Verificar en terreno la información entregada en formulario de renovación/postulación.
Corregir los errores detectados en los formularios para dar cuenta de una correcta focalización del
beneficio.
Supervisión ex ante: Aquí se debe contemplar las actividades que requieren los distintos niveles de
supervisión y debe ser acorde con lo establecido en el calendario anual de la beca (no debe exceder la
fecha de asignación según el nivel educacional), también requiere la coordinación en la entrega de
formularios de postulantes a la empresa externa, así como, la devolución de los ya revisados y el
almacenamiento de los formularios tanto de renovantes como de postulantes en la Dirección Regional.
Supervisión ex post: La etapa contempla las actividades que requieren los distintos niveles de
supervisión, además, requiere la coordinación con la empresa externa en cuanto a la devolución de los
formularios revisados y el almacenamiento en la Dirección Regional de los formularios de renovación y
postulación. Esta etapa no puede extender más allá del 30 de septiembre de 2014.
Análisis de resultados y elaboración de informe final: Una vez concluido el proceso de revisión, cada
dirección regional deberá realizar un análisis de los principales resultados obtenidos para la elaboración
Elaborado por: DB Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
MANUAL Código: M-DB-BM001
Revisión: 00
Página: 22 de 137
del informe final, también, incluye la elaboración de este informe y su entrega formal al Departamento de
Becas.
NIVELES DE SUPERVISIÓN
Supervisión Documental: Corresponde a la revisión o verificación de la presencia o ausencia de uno o
más de los respaldos documentales establecidos como requisitos de renovación y los documentos de
respaldo exigidos para postulantes referente a las variables e indicadores que el presente manual
establece en el modelo de focalización. Contempla la revisión de cada uno de los formularios de los
estudiantes pertenecientes al territorio de cada una de las Direcciones Regionales, así como, el registro
de /los documentos faltantes.
MODALIDADES DE SUPERVISION
Supervisión externalizada: Corresponde a lo establecido en las bases técnicas de la licitación pública
para la contratación de servicio de supervisión documental, de digitación informática y de la correcta
aplicación de la normativa.
Las Unidades de Becas Regionales deberán realizar todas las gestiones para:
Obtención de los formularios aplicados por la Red Colaboradora y su entrega a Empresa Externa.
Asegurar un stock permanente de formularios para revisión, según calendario informado.
Realizar aceptación o rechazo de las detecciones realizadas por la empresa en los plazos y
calendarios estipulados en las Bases de licitación.
Realizar todas las gestiones necesarias para la obtención de la documentación faltante de parte
de la red colaboradora y en último caso, del estudiante beneficiario
Realizar la corrección que corresponda respecto de la aplicación de la normativa o del modelo de
focalización.
Mantener una nómina de los expedientes entregados a la empresa.
Revisión: 00
Página: 23 de 137
Cada Dirección Regional deberá informar al Departamento de Becas de JUNAEB, del programa de
supervisión regional a ejecutar y coordinar con este su ejecución, además deberá enviar un informe final
con los resultados y hallazgos de la supervisión.
En el caso que la licitación de la supervisión externalizada no se realice, cada Dirección Regional deberá
realizar supervisión en los 4 niveles planteados a una muestra representativa de formularios de
postulación ex antes de la asignación del beneficio. Para ello establecerán muestras aleatorias
representativas en cuya conformación se contemplen los resultados de la supervisión realizada el año
2013, la detecciones realizadas por las propias Direcciones Regionales y elementos diagnósticos
entregados por estudios regionales.
El cálculo de esta muestra es en base al total de postulaciones cuyo domicilio familiar se encuentre en la
jurisdicción territorial asignada a cada Dirección Regional, ingresadas en sistema informático de becas,
muestra que será determinada por cada Dirección Regional.
Para estimar el cálculo del tamaño de la muestra se sugiere utilizar el siguiente link:
http://www.netquest.com/panel_netquest/calculadora_muestras.php.
DE LOS RESULTADOS
Cada Dirección Regional deberá entregar un informe de resultados del plan de supervisión desarrollado,
con análisis de los casos supervisados ex antes como ex post, para esto se deben desarrollar los
contenidos mínimos que se presentan en documento adjunto en anexo del presente manual.
Revisión: 00
Página: 24 de 137
informático de becas, de acuerdo al plazo establecido para el cierre del proceso regional según el
Calendario Anual contenido en el presente manual. En el caso que la Dirección Regional no cumpla con
los plazos establecidos, deberá informar inmediatamente al Departamento de Becas de la Dirección
Nacional, para que proceda a evaluar la posibilidad de modificar las fechas del calendario.
Deberá también revisar las postulaciones para determinar si existen estudiantes que no cumplen
requisitos, los cuales deberán quedar en sistema informático de becas en el estado Solicitud Rechazada
y no serán incluidos en proceso de asignación de nuevas becas
El cumplimiento del cierre regional incide en la oportunidad del pago del beneficio, así como en el
cumplimiento de indicadores de gestión institucional.
El Departamento de Becas enviará en los meses de marzo, abril y mayo a las Direcciones Regionales
nóminas de estudiantes que presentan inconsistencias en sus formularios y/o que no cumplen los
requisitos.
De acuerdo a los nuevos cupos asignados a cada región, se asignará la Beca Presidente de la República
a los renovantes que cumplan con los requisitos exigidos y a los postulantes que reúnan los más altos
puntajes obtenidos como resultado de la aplicación de la Pauta de Evaluación Socioeconómica, según
región de domicilio familiar declarado por el estudiante. Para ello el acto administrativo que formaliza la
asignación de la beca será mediante Resolución Exenta.
Cumplidas las etapas del Calendario Anual previamente descritas, el Departamento de Becas de la
Dirección Nacional de JUNAEB en coordinación con el Departamento de Informática y el Departamento
de Gestión de Recursos, realizarán la gestión de pago de la beca.
Revisión: 00
Página: 25 de 137
La beca es otorgada anualmente, el cobro de los beneficios se debe realizar dentro del año lectivo en que
ha sido otorgada, toda vez que la disponibilidad de los recursos se encuentra establecida en la Ley de
Presupuesto, que es anual.
Cabe señalar que cuando la beca es pagada bajo la modalidad de una cuenta bancaria (cuenta rut u otra)
a nombre del estudiante o tutor legal, se entiende cobrada cuando los fondos han sido transferidos
exitosamente. Sin embargo, cuando la beca es pagada bajo la modalidad de pago masivo, en la cual no
existe una transferencia directa de los recursos al estudiante o tutor legal, el plazo máximo de caducidad
de cobro es de 3 años. Pasado este plazo, el estudiante ya no tiene derecho a exigir el pago de los
beneficios otorgados”.
Revisión: 00
Página: 26 de 137
PROCESO DE POSTULACIÓN
REQUISITOS
- Promedio mínimo de notas 6.0 para alumnos egresados/as de Enseñanza Básica y para
estudiantes que cursen entre 1º a 4º año de Enseñanza Media.
- Acreditar documentalmente una situación socioeconómica deficiente que justifique la necesidad
del beneficio (Ingreso Per Cápita no debe superar los $120.222).
- No podrán postular a aquellos estudiantes que no presenten calificaciones académicas.
DOCUMENTACIÓN EXIGIDA
- Fotocopia de cédula de identidad del estudiante.
- Certificado de notas del año anterior o del último año académico cursado
- Comprobante o colilla de pago de matrícula y/o certificado de alumno regular
- Documentación que acredite información referente a Dimensión Económica: Ingresos del Grupo
Familiar - Categoría Ocupacional del Jefe de Hogar – Situación Laboral del Jefe de Hogar –
Patrimonio en caso que corresponda.
- Documentación que acredite información referente a Dimensión Factores de Riesgo:
Enfermedades Catastróficas en caso que corresponda – Stress Familiar en caso que corresponda
– Déficit de Apoyo en caso que corresponda.
- Documentación que acredite información referente a Dimensión Educación: Lugar de Estudios del
Becado – Duplicidad de Funciones en caso que corresponda – Hermanos o Hijos Estudiando en
caso que corresponda.
Para una mayor precisión de los documentos que debe presentar el postulante ver Modelo de
Focalización- Caracterización, en esta sección se precisa la documentación exigida en cada una de
las variables
NOTA: Podrán postular los/as estudiantes que ingresan a las Escuelas Matrices (ejemplo:
Grumetes) y de aquellos que se encuentren cursando estudios de enseñanza media en la misma
Institución.
PROCEDIMIENTO
Lugar de postulación: Los/as estudiantes de enseñanza media y los/as egresados/as de
enseñanza básica, postularán a la beca a través del Departamento Social de la Municipalidad y/o
Corporación Municipal de Educación correspondiente a su domicilio familiar.
Revisión: 00
Página: 27 de 137
PROCESO DE RENOVACIÓN
REQUISITOS
- Ser promovido de curso con un promedio mínimo de nota 6.0.
- Acreditar documentalmente una situación socioeconómica deficiente que justifique la necesidad
del beneficio (Ingreso Per Cápita no debe superar los $120.222).
- No poseer otra beca incompatible con Beca Presidente de la República
DOCUMENTACIÓN EXIGIDA
Certificado de Notas del año anterior o del último año académico cursado.
Comprobante o colilla de pago de matrícula y/o certificado de alumno regular.
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
Certificado de práctica cuando corresponda que señale duración y mes de inicio de la misma.
PROCEDIMIENTO
Lugar de Renovación: Los/as estudiantes de enseñanza media renovarán la beca a través del
Departamento Social de la Municipalidad y/o Corporación Municipal de Educación correspondiente
a su domicilio familiar, dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual
Cambio de Comuna del domicilio familiar: Si el/a becado/a cambió de comuna de residencia, el
trámite de renovación deberá ser efectuado en la nueva Municipalidad.
Estudiantes Egresados de Enseñanza Media: Renovarán la beca en el Departamento Social de
la Municipalidad correspondiente a su domicilio. Una vez matriculados en la enseñanza superior,
adjuntarán al Formulario de Renovación el certificado de alumno regular.
Estudiantes de Liceos Técnico- Profesionales que realizan prácticas: Deberán renovar dentro
de los plazos de Enseñanza Media establecidos en el Calendario Anual, debiendo presentar el
Certificado de Práctica emitido por el establecimiento educacional respectivo, que consigne la
cantidad de meses de duración de la práctica (inicio y término) y la identificación del Centro de
Práctica. JUNAEB pagará el beneficio por el período exacto de práctica consignado en el
Certificado, independiente de que ésta se inicie en los meses de Enero o Febrero. Ejemplo: Si un
alumno inicia su práctica en Enero hasta Marzo, se cancelará el beneficio Marzo, Abril y Mayo.
Finalizada la práctica, el Departamento de Becas de la Dirección Nacional suspenderá
automáticamente el beneficio, permitiendo su reactivación para el año inmediatamente siguiente.
Revisión: 00
Página: 28 de 137
JUNAEB una vez analizados los antecedentes y resuelto de manera favorable a dicha solicitud, procederá
a resguardar el cupo para el proceso de renovación inmediatamente siguiente y suspender el pago de la
beca por el periodo de suspensión aprobado.
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe especificar las razones de la misma y la duración de la suspensión en la
entrega de beneficio, se adjunta formulario de suspensión ver en Anexos.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora deberá inicialmente ingresar en
el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a la Dirección Regional de
JUNAEB la Solicitud de Suspensión del beneficio, adjuntando idéntica documentación a la exigida para el
proceso de renovación, exceptuando el comprobante de matrícula, y todos los antecedentes de respaldo
que avalen la solicitud del estudiante dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual de la beca.
Las suspensiones serán resueltas por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con
todos los antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social acreditado de la Red
Colaboradora encargado de la beca. Finalmente mediante resolución exenta se formalizará la
suspensión y el jefe y/o profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en el sistema
informático el estado correspondiente
Una vez que la Unidad de Becas Regional haya resuelto la solicitud de suspensión de la Beca, debe
emitir directamente desde el Sistema informático de becas un Certificado de Suspensión.
El mal rendimiento académico no constituye una causa posible de argüir para solicitar la suspensión del
beneficio para luego proceder a reactivarlo.
Calificación:
1. Solicitud de suspensión dentro del período máximo permitido
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de suspensión del estudiante solicitante.
Certificado de Notas del período escolar correspondiente
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
1.- Factor Personal de Salud Documentos Exigidos
1.1 Enfermedad de salud mental Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
Causales de
facultativo.
Suspensión
1.2 Accidentes - enfermedades Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
Revisión: 00
Página: 29 de 137
Revisión: 00
Página: 30 de 137
Calificación:
2. Solicitud de suspensión adicional
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de suspensión del estudiante solicitante.
Certificado de Notas del período escolar correspondiente
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
1.- Factor Personal de Salud Documentos Exigidos
1.1 Enfermedad de salud mental Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.2 Accidentes - enfermedades Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.3 Embarazo Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.4 Maternidad Certificado de nacimiento de hijo que
indique nombre de los padres y
fecha de nacimiento.
1.5 Cuidados de hijo menor de un Certificado de nacimiento de hijo que
año indique nombre de los padres y
Causales de fecha de nacimiento.
Suspensión 2.- Factor Personal Educación Documentos Exigidos
2.1 Preparación para la PSU Certificado que acredite Rendición
de PSU.
2.2 Dificultad para encontrar lugar Certificado que acredite dificultad
de práctica para encontrar centro de práctica,
emitido por Establecimiento
Educacional.
2.3 Cierre establecimiento Documento que respalde el cierre
educacional definitivo del Establecimiento
Educacional, emitido por MINEDUC.
3.- Factor Personal Trabajo Documentos Exigidos
3.1 Trabajo infantil Informe social emitido por una
Asistente Social respaldado por una
institución.
4.- Factor Personal Documentos Exigidos
Medioambiental
Revisión: 00
Página: 31 de 137
Calificación:
3. Solicitud de suspensión sin cumplir con exigencias mínimas establecidas
3.1 Alumnos (as) que soliciten suspensión y presentan per cápita sobre el monto exigido.
3.2 Alumnos (as) que han utilizado el periodo de duración máximo autorizado.
3.3 Cuando es una segunda suspensión y las causas que la originan son las mismas que dieron
origen a autorizar la anterior, exceptuando la causa derivada de problemas graves de salud del
alumno.
3.4 Cuando es una primera o segunda suspensión y la causa que se esgrime no se encuentra
establecida en los criterios anteriores.
Resolución:
Suspensión rechazada – supresión de la beca
Revisión: 00
Página: 32 de 137
El Decreto Nº 105 de 2011, del Ministerio de Educación establece en su Artículo 3° letra a) lo siguiente:
“corresponderá a la JUNAEB la Administración y la responsabilidad técnica del programa Becas
Presidente de la República”. De tal forma le corresponde “establecer los procedimientos para la concesión,
renovación, prórroga, revisión, cambio de carrera, continuidad de estudios, suspensión o término
anticipado de la beca”.
Por su parte el Artículo 10° dispone que JUNAEB asignará cupos especiales en la medida que las leyes
de presupuesto contemplen recursos. En dichas circunstancias las Unidades de Becas de las Direcciones
Regionales de JUNAEB, procederán a evaluar la posibilidad de mantener el beneficio a aquellos
alumno/as que por causas debidamente calificadas, obtengan rendimiento bajo los niveles establecidos
por el Programa.
Se establece estrictamente la posibilidad sólo de una solicitud de revisión por parte de estudiantes de
enseñanza media por no cumplimiento de la exigencia académica.
Revisión: 00
Página: 33 de 137
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe especificar las razones de la revisión (apelación) al beneficio adjuntando
el formulario de Revisión /Apelación ver en Anexos.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora deberá, ingresar en el sistema
informático el formulario de renovación registrando el estado especial Apelación y posteriormente enviar
a la Dirección Regional de JUNAEB la Solicitud de Revisión/Apelación del beneficio, adjuntando idéntica
documentación a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo que
avalen la solicitud del estudiante dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual de la beca.
Los estudiantes que egresan de cuarto o quinto medio, serán considerados como apelantes en este nivel
educacional, aun cuando su formulario será ingresado en el nivel de educación superior.
Las revisiones/apelaciones serán resueltas por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB de
acuerdo a criterios pre-establecidos en el presente manual aplicables a todas las regiones, ingresando en
el sistema informático de becas la aceptación o rechazo de la misma con el criterio que lo fundamente.
Finalmente se deberá efectuar un acta regional con la nómina, causal y definición de la revisión, la cual
debe ser aprobada mediante Resolución Exenta firmada por el Director Regional y remitida al
Departamento de Becas de la Dirección Nacional.
Estas solicitudes deberán ser cursadas y resueltas desde el 25 de Noviembre 2013 hasta el 07 de Abril
2014 con toda la documentación de respaldo exigida en el Proceso de Renovación. En el evento que no
se cumpla con los plazos estipulados los cupos serán reservados siempre y cuando la Dirección Regional
lo informe y solicite al Departamento Nacional de Becas, en caso contrario éstos serán liberados para el
proceso de asignación de nuevas becas.
Revisión: 00
Página: 34 de 137
Revisión: 00
Página: 35 de 137
10. No Informar oportunamente situación de pago indebido, a fin de completar el pago o descontarlo
según corresponda en la cuota siguiente.
Los/as becados/as cuyo beneficio hubiese sido suprimido por las causales 1, 2, 3 y 4 podrán volver a
postular siempre y cuando cumplan con los requisitos exigidos por la Beca.
Revisión: 00
Página: 36 de 137
DOCUMENTACIÓN EXIGIDA
Certificado de Alumno Regular.
Documentación que acredite Puntaje de PSU para el caso de los nuevos becados del año
2011 en adelante.
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar semestralmente.
Documentación que acredite promedio de notas, nota 6.0 para los egresados de enseñanza
media y nota 5.0 en el segundo semestre para los nuevos becados del 2011 en adelante.
Documentación anexa solicitada por el profesional Asistente Social considerada de
importancia para la caracterización del estudiante.
PROCEDIMIENTO
Renovación Egresados de Enseñanza Media: Renovarán la beca en el Departamento Social de
la Municipalidad correspondiente a su domicilio familiar. Una vez matriculados en la enseñanza
superior, adjuntarán el certificado de alumno regular correspondiente para completar sus
antecedentes. Estos alumnos para todos los efectos se evaluarán en el Proceso de Enseñanza
Superior, salvo para el caso de revisiones/apelaciones por nota y obtención de puntaje
menor a 475 puntos en PSU de aquellos estudiantes matriculados en las cuales serán
evaluadas conforme los criterios establecido para Educación Media.
Lugar de Renovación: Renovarán el beneficio en el Departamento de Bienestar Estudiantil de su
Institución dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual; siempre y cuando éste cuente
con el profesional Asistente Social que verifique en terreno los antecedentes socioeconómicos del
estudiante. De no ser así, deberá renovar en el Departamento Social de la Municipalidad
correspondiente a su domicilio familiar.
Renovación en región distinta al domicilio familiar: Para el caso de aquellos/as becados/as que
estudian en una región distinta a la del domicilio familiar, éstos/as deberán renovar en el
Departamento de Bienestar Estudiantil de su Institución.
Revisión: 00
Página: 37 de 137
RENOVACIÓN II SEMESTRE
a) Nómina de estudiantes
debidamente timbrado y firmado
por autoridad competente de la IES,
que consigne y certifique los
ingresos socioeconómicos del
grupo familiar. Para el caso de
Institutos Profesionales y Centros
de Formación Técnica que no
cuenten con asistente social, se
solicitará el respaldo de 3 últimas
liquidaciones de sueldo/boletas de
honorario y/o declaración de gastos
mensual firmada y timbrada por un
profesional asistente social.
b) Informe social debidamente
firmado y timbrado por asistente
social, que consigne y certifique los
ingresos socioeconómicos del
grupo familiar.
Elaborado por: DB Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
MANUAL Código: M-DB-BM001
Revisión: 00
Página: 38 de 137
c) Formulario de renovación
sistema informático de becas
impreso, con respaldo de 3 últimas
liquidaciones de sueldo/boletas de
honorario y/o declaración de gastos
mensual firmada y timbrada por el
profesional asistente social
Decreto Nº 105, de Cohorte de Acreditar en cada 1. Certificado de Alumno Regular
2011 del Ministerio ingreso año 2011 semestre la continuidad (CAR) o nómina de renovantes de
de Educación en adelante de alumno regular, Educación Superior, debidamente
rendimiento académico timbrado y firmado por autoridad
igual o superior a 5.0 y competente de la IES, certificando
mantener la situación la calidad de alumno regular de sus
socioeconómica que estudiantes en el segundo
dio origen al beneficio. semestre del año 2014.
2.Para acreditar la situación
socioeconómica se puede solicitar
alguna de las siguientes
alternativas:
a).Nómina de estudiantes
debidamente timbrado y firmado
por autoridad competente de la IES,
que consigne y certifique los
ingresos socioeconómicos del
grupo familiar. Para el caso de
Institutos Profesionales y Centros
de Formación Técnica que no
cuenten con asistente social, se
solicitará el respaldo de 3 últimas
liquidaciones de sueldo/boletas de
honorario y/o declaración de gastos
mensual firmada y timbrada por un
profesional asistente social.
b) Informe social debidamente
firmado y timbrado por asistente
social, que consigne y certifique los
ingresos socioeconómicos del
grupo familiar.
c) Formulario de renovación
sistema informático de becas
impreso, con respaldo de 3 últimas
liquidaciones de sueldo/boletas de
honorario y/o declaración de gastos
mensual.
3. Certificado de Notas o nómina de
renovantes, debidamente timbrado
y firmado por autoridad competente,
certificando el rendimiento
académico del primer semestre del
Revisión: 00
Página: 39 de 137
PROCEDIMIENTO
El proceso de renovación de las becas de Educación Superior es semestral (Agosto-Diciembre).
Una vez iniciado el mes de agosto, el Departamento de Becas Dirección Nacional suspenderá
automáticamente el pago del beneficio a los estudiantes de dicho nivel educacional. Para reanudar
los depósitos se exigirá acreditar los requisitos establecidos según cohorte de año de ingreso a la
beca acorde a los plazos establecidos en el Calendario de Renovación Segundo Semestre.
A contar del 31 de julio de 2014 la Unidad de Control de Gestión del Departamento de Becas de la
Dirección Nacional en coordinación con la Unidad de Informática, dejará en estado de matrícula a
todos los estudiantes que se encuentren en calidad de becados en Educación Superior.
Respecto los estudiantes que se encuentren realizando su práctica, tesis, y/o memoria deberán
presentar el certificado emitido por la Institución de Educación Superior que acredite dicha calidad
y consigne la duración de la misma.
Los programas de formación inicial, tales como bachilleratos, colleges u otros de iguales
características serán considerados como parte integrante del currículum de la carrera
profesional por la que el estudiante finalmente opte, por lo que, en estos casos, se entenderá
como período reglamentario de duración la suma de los años de dicho programa más los
años de la carrera propiamente tal. Las prácticas profesionales o prácticas laborales se
considerarán dentro de la duración de la carrera, siempre que sean parte de la malla
curricular.
Revisión: 00
Página: 40 de 137
SUSPENSIÓN
En el evento que un becado no continúe sus estudios regulares durante el año lectivo, puede solicitar la
suspensión del beneficio, siempre y cuando cumpla con los requisitos correspondientes y la solicitud se
efectúe ante el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora.
JUNAEB una vez analizados los antecedentes y resuelto de manera favorable a dicha solicitud, procederá
a resguardar el cupo para el proceso de renovación inmediatamente siguiente y suspender el pago de la
beca por el periodo de suspensión aprobado.
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe especificar las razones de la misma y la duración de la suspensión en la
entrega de beneficio. Se adjunta formulario de suspensión ver en Anexos.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora, deberá inicialmente ingresar en
el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a la Dirección Regional de
JUNAEB la solicitud de Suspensión del beneficio, adjuntando idéntica documentación a la exigida para el
proceso de renovación, adjuntando el certificado de aprobación de asignaturas v/s asignaturas inscritas,
exceptuando el comprobante de matrícula, y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud
del alumno dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca .
Las suspensiones serán resueltas por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con todos los
antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social registrado de la Red Colaboradora
encargado de la beca. Finalmente mediante resolución exenta se formalizará la suspensión y el jefe y/o
profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en sistema informático el estado correspondiente.
Una vez que la Unidad de Becas Regional haya resuelto la solicitud de suspensión de la Beca, debe emitir
directamente desde el Sistema informático de becas un Certificado de Suspensión.
El mal rendimiento académico no constituye una causa posible de argüir para solicitar la suspensión del
beneficio para luego proceder a reactivarlo.
Las solicitudes de suspensión deberán ser remitidas al Departamento de Becas de la Dirección Regional
conforme a los criterios establecidos en el presente Manual.
Revisión: 00
Página: 41 de 137
Calificación:
1. Solicitud de suspensión dentro del período máximo permitido
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de suspensión del estudiante solicitante.
Certificado de Notas y/o carga curricular del período académico correspondiente
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
1.- Factor Personal de Salud Documentos Exigidos
1.1 Enfermedad de salud mental Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.2 Accidentes - enfermedades Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.3 Embarazo Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.4 Maternidad Certificado de nacimiento de hijo que
indique nombre de los padres y fecha
de nacimiento.
1.5 Cuidados de hijo menor de un año Certificado de nacimiento de hijo que
indique nombre de los padres y fecha
de nacimiento.
2.- Factor Personal Educación Documentos Exigidos
2.1 Preparación para la PSU Certificado que acredite Rendición de
PSU.
Causales de
2.2 Dificultad para encontrar lugar de Certificado que acredite dificultad
Suspensión
práctica para encontrar centro de práctica,
emitido por Establecimiento
Educacional.
2.3 Cierre carrera o Institución Documento que respalde el cierre
Educación Superior definitivo del Establecimiento
Educacional, emitido por MINEDUC.
2.4 Reorientación vocacional Anexo solicitud de Suspensión
carrera debidamente firmado y
completado.
2.5 Perfeccionamiento profesional - Certificado de aceptación del
Pasantía o práctica en el extranjero. programa en el extranjero y/o
certificado emitido por la facultad que
señale el programa y su respectiva
duración.
2.6 Dificultad para realizar continuidad Anexo solicitud de suspensión
de carrera técnica a carrera carrera debidamente firmado y
profesional completado.
3.- Factor Personal Documentos Exigidos
Medioambiental
Revisión: 00
Página: 42 de 137
Calificación:
2- Solicitud de suspensión adicional
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de suspensión del estudiante solicitante.
Certificado de Notas y/o carga curricular del período académico correspondiente
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
1.- Factor Personal de Salud Documentos Exigidos
1.1 Enfermedad de salud mental Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.2 Accidentes - enfermedades Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
Revisión: 00
Página: 43 de 137
Revisión: 00
Página: 44 de 137
Calificación:
3. Solicitud de suspensión sin cumplir con exigencias mínimas establecidas
3.1 Alumnos (as) que soliciten suspensión y presentan per cápita sobre el monto exigido.
3.2 Alumnos (as) que han utilizado el periodo de duración máximo autorizado.
3.3 Cuando es una segunda suspensión y las causas que la originan son las mismas que dieron
origen a autorizar la anterior, exceptuando la causa derivada de problemas graves de salud del
alumno.
3.4 Cuando es una primera o segunda suspensión y la causa que se esgrime no se encuentra
establecida en los criterios anteriores.
Resolución:
Suspensión rechazada – supresión de la beca
Revisión: 00
Página: 45 de 137
REVISION O APELACION
De acuerdo al Decreto Nº 105 de 2011, al Decreto Nº 158 de 2012 que modifica a Decreto Nº 105, ambos
del Ministerio de Educación respecto de la renovación de Educación Superior, se establece lo siguiente:
A. Decreto Nº 105: Artículo 7º señala que el beneficiario acredite en cada semestre su continuidad
de alumno regular, rendimiento académico igual o superior a 5.0 y mantener la situación
socioeconómica que dio origen al beneficio.
B. Decreto Nº 158: Artículo primero, número 3, artículo transitorio indica que respecto de los
estudiantes que requieran renovar sus becas, pertenecientes a las cohortes del año 2008, 2009 y
2010, dejase establecido en su letra b) que tratándose de los estudiantes de educación superior,
deben acreditar en cada semestre, su calidad de alumno regular y mantener la situación
socioeconómica que dio origen al beneficio.
Requisitos
Se establecen tres grupos de renovantes Educación Superior, conforme el Decreto que originó la
asignación del beneficio. Al respecto lo siguiente:
Decretos Cohortes de ingreso BPR Requisitos renovación
Educación Superior segundo semestre
Decreto Nº 832, 265, 413 y Cohorte de ingreso hasta el Acreditar en cada semestre la
417 año 2007 calidad de alumno regular
Decreto Nº 158 del Ministerio Cohorte de ingreso año 2008, Acreditar en cada semestre la
de Educación que modifica 2009 y 2010 calidad de alumno regular y
Decreto Nº 105. mantener la situación
socioeconómica que dio origen
al beneficio.
Decreto Nº 105 del Ministerio Cohorte de ingreso año 2011 Acreditar en cada semestre la
de Educación en adelante continuidad de alumno regular,
rendimiento académico igual o
superior a 5.0 y mantener la
situación socioeconómica que
dio origen al beneficio.
Elaborado por: DB Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
MANUAL Código: M-DB-BM001
Revisión: 00
Página: 46 de 137
Revisión: 00
Página: 47 de 137
b) Dimensión Económica aplica para cohorte año de ingreso 2008 - 2009 – 2010 y 2011
Revisión por incumplimiento de ingreso per cápita superior a $184.898
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe especificar las razones de la misma adjuntando formulario de
Revisión/Apelación Nota y de Revision /Apelación IPC ver en Anexos.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora, deberá inicialmente ingresar en
el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a la Dirección Regional de
JUNAEB la solicitud de Revisión/Apelación al beneficio, adjuntando idéntica documentación a la exigida
para el proceso de renovación, el certificado de aprobación de asignaturas v/s asignaturas inscritas, el
Elaborado por: DB Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
MANUAL Código: M-DB-BM001
Revisión: 00
Página: 48 de 137
comprobante de matrícula, y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del alumno dentro
de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca .
Las revisiones serán resueltas por la Unidad de Becas de la Dirección Nacional de JUNAEB con todos los
antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social registrado de la Red Colaboradora
encargado de la beca remitidos a la respectiva Dirección Regional. Finalmente mediante resolución exenta
se formalizará el acto administrativo y el jefe y/o profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en
sistema informático el estado correspondiente.
Finalmente, se recuerda que serán analizados para gestión de pago de la Beca, sólo aquellas revisiones
que cuenten con la documentación que acredita la revisión/apelación y los requisitos exigibles según
cohorte de ingreso a la beca.
CAMBIOS DE CARRERA
En el evento que un becado por razones fundadas durante o terminado su primer año de estudios
superiores decida cambiarse de carrera, podrá renovar la beca siempre y cuando cumpla con los
requisitos correspondientes y la solicitud se efectúe dentro de los plazos establecidos en el Calendario
Anual, ante el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora, se debe mantener el año de ingreso a
educación superior registrado anteriormente.
No se exigirá rendimiento académico, salvo la cohorte 2011 en adelante. En caso de nota inferior a 5.0
podrán solicitar la revisión/apelación del beneficio.
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe presentarse ante la Red Colaboradora donde realice el proceso de
renovación especificando las razones del Cambio de Carrera, para este fin se adjunta formulario de
Cambio de Carrera ver en Anexo.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora, deberá inicialmente ingresar en
el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a través del conducto regular a
la Dirección Regional de JUNAEB la solicitud de Cambio de Carrera, adjuntando idéntica documentación
a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud
del alumno dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca.
El Cambio de Carrera será resuelto por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con todos los
antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social registrado de la Red Colaboradora
encargado de la beca. Finalmente mediante resolución exenta se formalizará el acto administrativo y el
jefe y/o profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en sistema informático el estado
correspondiente, manteniendo el año de ingreso a la educación superior de la carrera inicial.
Revisión: 00
Página: 49 de 137
Respecto de aquellos estudiantes que cambien de Institución de Educación Superior para cursar la misma
carrera, deben acreditar la convalidación de ramos y realizar el proceso de renovación en su actual
Institución de Educación Superior dando aviso también a la anterior Casa de Estudios.
Calificación:
1. Solicitud de Cambio de Carrera durante primer año de estudios o inicio del 2 año
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de Cambio de Carrera del estudiante solicitante.
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
1.- Factor Personal de Salud Documentos Exigidos
1.1 Enfermedad de salud mental Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.2 Accidentes - enfermedades Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.3 Embarazo Certificado médico emitido por el
doctor, con timbre y firma del
facultativo.
1.4 Maternidad Certificado de nacimiento de hijo que
indique nombre de los padres y fecha
de nacimiento.
1.5 Cuidados de hijo menor de un año Certificado de nacimiento de hijo que
indique nombre de los padres y fecha
de nacimiento.
Causales de
2.- Factor Personal Educación Documentos Exigidos
Cambio de
2.1 Cierre carrera o Institución Documento que respalde el cierre
Carrera
Educación Superior definitivo del Establecimiento
Educacional, emitido por MINEDUC.
2.2 Reorientación vocacional Anexo solicitud de Cambio de carrera
debidamente firmado y completado.
3.- Factor Personal Medioambiental Documentos Exigidos
3.1 Cumplimiento servicio militar Documento que respalde
obligatorio. cumplimiento servicio militar emitido
por Cantón de Reclutamiento.
3.2 Catástrofes ambientales.
4.- Factor familiar de Salud Documentos Exigidos
4.1 Violencia intrafamiliar Certificado emitido por un profesional
Asistente Social o Psicólogo que
avale dicha situación
4.2 Alcoholismo – drogadicción Jefe Certificado emitido por un
de Hogar profesional Asistente Social o
Psicólogo que avale dicha situación
Revisión: 00
Página: 50 de 137
Calificación:
2. Solicitud de Cambio de Carrera sin cumplir con exigencias establecidas
2.1 Alumnos (as) que soliciten Cambio de carrera y presentan per cápita sobre el monto exigido.
2.2 Alumnos (as) que soliciten Cambio de Carrera a carrera final que no implique ninguna
convalidación de ramos.
2.3 Solicitud de Cambio de Carrera incumpliendo cualquiera de los requisitos establecidos para
renovar.
3.4 Cuando es un segundo Cambio de Carrera o la causa que se esgrime no se encuentra
establecida en los criterios anteriores.
Resolución:
Suspensión rechazada – supresión de la beca
Revisión: 00
Página: 51 de 137
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe presentarse ante la Red Colaboradora donde realice el proceso de
renovación especificando las razones del cambio de IES, para este fin se adjunta formulario de Cambio
de IES ver en Anexo
El estudiante debe realizar la solicitud en su actual Institución de Educación Superior dando aviso también
a la anterior Casa de Estudios, se mantendrá el año de ingreso y duración de la carrera, adjuntando
idéntica documentación a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo
que avalen la solicitud del alumno dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca.
El Asistente Social registrado de la Red Colaboradora de la IES donde se traslade el estudiante deberá
inicialmente ingresar en el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a través
del conducto regular a la Dirección Regional de JUNAEB la solicitud de Cambio de IES, adjuntando
idéntica documentación a la exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo
que avalen la solicitud del alumno dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca.
El cambio de IES será resuelto por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con todos los
antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social registrado de la Red Colaboradora
encargado de la beca. Finalmente mediante resolución exenta se formalizará el cambio de IES y el jefe
y/o profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en sistema informático el cambio de IES
correspondiente, manteniendo el año de ingreso a la educación superior de la carrera inicial, si
corresponde.
El formulario y los antecedentes de la solicitud de Cambio de IES, se remitirán a la Unidad de Becas de
la Dirección Regional del domicilio de estudios.
En el evento que un becado que terminando sus estudios técnicos prosigan al semestre o año siguiente
con una carrera del nivel profesional (duración mínima de ocho semestres). Ejemplo: Técnico en
Computación que continúa con Ingeniería en Informática podrá solicitar la continuidad del beneficio por 2
años (4 semestres) de extensión, siempre y cuando cumpla con los requisitos correspondientes y la
solicitud se efectúe dentro de los plazos establecidos en el Calendario Anual, ante el Asistente Social
registrado de la Red Colaboradora.
En casos que la carrera del estudiante mantenga dentro de su régimen de estudio la condición de
continuidad de estudio a carrera profesional, sin otorgar título de carrera técnica, se deberá adjuntar en la
documentación presentada por el estudiante, documento emitido por la I.E.S. y firmado por autoridad
competente donde se señale explícitamente esta situación, solo para estos casos el certificado de título
será reemplazado por documento antes señalado.
En el caso de estudiantes que no puedan proseguir de manera inmediata la carrera de continuidad podrán
suspender el beneficio por un máximo de un año (2 semestres consecutivos).Deberán realizar
procedimiento establecido para la Suspensión del beneficio
Revisión: 00
Página: 52 de 137
Procedimiento
La solicitud del estudiante debe presentarse ante la Red Colaboradora donde realice el proceso de
renovación especificando la solicitud de Continuidad, para este fin se adjunta formulario de Continuidad
para Carrera Técnico Profesional ver en Anexo.
Para dicho efecto, el Asistente Social registrado de la Red Colaboradora, deberá inicialmente ingresar en
el sistema informático el formulario de renovación y posteriormente enviar a través del conducto regular a
la Dirección Regional de JUNAEB la solicitud de Continuidad, adjuntando idéntica documentación a la
exigida para el proceso de renovación y todos los antecedentes de respaldo que avalen la solicitud del
alumno dentro de los plazos establecidos por el Calendario Anual de la beca.
La Continuidad del beneficio será resuelto por la Unidad de Becas Dirección Regional de JUNAEB con
todos los antecedentes proporcionados por el estudiante y Asistente Social registrado de la Red
Colaboradora encargado de la beca. Mediante resolución exenta se formalizará la continuidad y el jefe y/o
profesional de la Unidad de Becas Regional ingresará en sistema informático el estado correspondiente y
el criterio.
Calificación:
1. Solicitud de Continuidad de beneficio para Carreras Técnicas
Documentos Generales:
Fotocopia de cédula de identidad del alumno.
Formulario de Continuidad de Carrera del estudiante solicitante.
Documentación que acredite los ingresos económicos del grupo familiar.
Factor Documentos Exigidos
Titulación de carrera Técnico Certificado de titulación
Profesional
Documento emitido por la I.E.S. y
Causales de
firmado por autoridad competente
Continuidad
donde se señale explícitamente
Continuidad sin titulación
régimen de estudio continuidad de
estudio a carrera profesional, sin
otorgar título de carrera técnica.
Calificación:
2. Solicitud de Continuidad del beneficio sin cumplir con exigencias establecidas
2.1 Alumnos (as) que soliciten Continuidad y presentan per cápita sobre el monto exigido.
2.2 Alumnos (as) que soliciten Continuidad a carreras que no correspondan a la carrera profesional
final.
Resolución:
Continuidad rechazada – supresión de la beca
Revisión: 00
Página: 53 de 137
Durante el transcurso del año los/as Asistentes Sociales encargados de la Beca en las distintas instancias,
deberán informar inmediatamente al Departamento de Becas de la Dirección Regional de JUNAEB de las
situaciones que se enuncian a continuación, y que dan origen al Término Anticipado del Beneficio o
Supresión, antecedentes que serán remitidos vía oficio a la Dirección Nacional JUNAEB a quienes
corresponde ingresar el cambio de estado en sistema informático de becas con la causal que fundamente
la supresión del beneficio.
Revisión: 00
Página: 54 de 137
La Focalización es el conjunto de procesos a través del cual se concentran o dirigen los recursos del
Estado hacia un foco de la población. De esta forma, el objetivo de la focalización es aumentar la
efectividad del gasto social, asignando recursos a las personas que presentan mayor condición de
vulnerabilidad.
Para la identificación de los potenciales beneficiarios se ha diseñado un modelo de focalización para los
estudiantes postulantes, el cual permite estratificar al núcleo familiar del estudiante a través de la
aplicación de un instrumento de medición denominado Pauta de Evaluación Socioeconómica. La función
primordial de éste instrumento es detectar las particularidades del estudiante postulante como las del
grupo familiar, proporcionando un puntaje el cual permitirá ordenarlos en base a mayor - menor, esta
acción permitirá canalizar la entrega de la beca focalizando en aquellos estudiantes postulantes que
presenten un mayor nivel de vulnerabilidad al momento de la medición.
El modelo de focalización se utiliza al momento de la asignación del beneficio por lo que este se aplicará
de manera exclusiva a los estudiantes postulantes.
En tanto la Caracterización comprende desde los aspectos metodológicos del diseño hasta el análisis de
la información, es fuente de información sobre los atributos y particularidades tanto del estudiante
renovante como del núcleo familiar. El instrumento que permite caracterizar a los estudiantes renovantes
se denomina Pauta de Evaluación Socioeconómica, permite obtener información amplia y diversa, del
mismo modo cumple con la función de ser un aporte para la planificación, coordinación, diseño,
formulación y evaluación de la Beca como parte constitutiva del gasto social del Estado.
El modelo de caracterización corresponderá ser utilizado o aplicado de manera exclusiva a los estudiantes
renovantes
El desafío del equipo técnico a cargo de los programas de Becas tuvo tres componentes claves al
momento de diseñar los procedimientos y formulario único de postulación y renovación:
La necesidad técnica de que todos los programas de Becas de Mantención que administra JUNAEB,
cuenten con una herramienta única y objetiva que permita la adecuada pesquisa de información y
consignación de datos en el sistema informático.
La necesidad de que el modelo de focalización, homogenice la medición individual y destaque las
particulares de cada programa, asegurando una correcta medición de cada alumno/a postulante, y
que se exprese en un lenguaje técnico conocido y validado en el área del trabajo social, programas y
políticas sociales.
La necesidad de que esta validación del sistema de focalización esté construido sobre experiencias
reconocidas por los profesionales que se desempeñan en comunidad de Asistentes o Trabajadores
Sociales ligados al trabajo de promoción y ejecución de becas a nivel local, de agentes externos, de
expertos y de instituciones públicas locales, regionales y nacionales.
La necesidad de que el modelo de caracterización, proporcione o provea la captura de información
necesaria para describir al estudiante renovante, en virtud de los requisitos y criterios establecidos por
la beca.
Revisión: 00
Página: 55 de 137
ANTECEDENTES TÉCNICOS
La operacionalización del formulario de focalización está construida sobre la siguiente base metodológica:
DIMENSIÓN EM ES
1. ACADÉMICA
35% 0%
2. ECONÓMICA
30% 35%
3. VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO
5% 25%
4. OTROS FACTORES DE RIESGO
20% 25%
5. EDUCACIÓN
10% 15%
TOTAL PORCENTAJE 100% 100%
Esta tabla establece las ponderaciones adjudicadas a cada uno de las dimensiones, operacionalizadas
en la Pauta de Evaluación Socio-Económica, a través de la cual se evaluará a Postulantes de Enseñanza
Media.
Revisión: 00
Página: 56 de 137
Importante: Antes de llenar el Formulario lea cuidadosamente estas instrucciones. Utilice letra de imprenta
y lápiz pasta. El formulario debe ser llenado por el/la profesional Asistente Social registrado para evaluar,
y en presencia del alumno y del jefe de familia cuando este sea menor de 18 años de edad, quienes serán
responsables de garantizar la veracidad de los antecedentes entregados.
No se procederá a la tramitación de la postulación o renovación sin que se acompañen los
documentos exigidos.
También, se permite que el Formulario Único de Postulación/Renovación sea llenado directamente
en el Sistema informático de becas por el/la profesional Asistente Social registrado para evaluar,
quien completará el formulario en presencia del alumno y del jefe de familia cuando este sea menor
de 18 años de edad, quienes deberán entregar en forma íntegra la totalidad de la documentación
exigida en los requisitos de la beca para renovantes y postulantes y la documentación necesaria
para ratificar la información entregada en el modelo de focalización para Postulantes. Una Vez
completo el formulario se debe imprimir el formulario (este será el respaldo físico de la información
consignada en sistema informático de beca) y se procederá a firmar por parte del profesional que
realizó la evaluación y del estudiante o jefe de familia que solicitó el beneficio. Al formulario
impreso se debe adjuntar la totalidad de la documentación presentada por el solicitante, este
expediente debe ser enviado a la respectiva Dirección Regional de JUNAEB
SECCIÓN 1
En esta se incluyen los antecedentes generales y personales del/la postulante y/o renovante y se deja
constancia del cumplimiento por parte del alumno/a postulante o renovante de las exigencias que
establece el proceso de postulación y renovación 2013-2014.
1. ANTECEDENTES GENERALES
Beca a la que postula o renueva: Marcar con una x si es postulante o renovante. Luego marcar
el tipo de beca al que postula o renueva: Beca Presidente de la República, Beca Indígena, Beca
de Integración Territorial (Ex Primera Dama), etc.
Estado de Excepción del Renovante: Utilizar sólo en el caso de renovantes que se encuentren
en una situación o estado particular que amerite una resolución especial: Apelación, Suspensión,
Continuidad, Supresión o Término Anticipado, Reactivación, Titulación, Cambio de Carrera,
Práctica. Marcar con x frente a la alternativa que corresponda.
Revisión: 00
Página: 57 de 137
En el Domicilio Familiar anotar la calle y el Nº, en el caso que corresponda el Nº de Dpto. población, región
y comuna del domicilio familiar y fono. En el caso de los alumnos que residen fuera del domicilio familiar
registrar el domicilio durante el período de estudios.
3. ANTECEDENTES ACADÉMICOS
Nombre del Establecimiento Educacional: Se debe anotar de acuerdo al nivel de Enseñanza,
la comuna, fono, fax, nivel a cursar. Luego, marcar con x el tipo de Enseñanza y Establecimiento
(dato precargado)
Nivel y curso: Se debe marcar con “X” para E. Media el nivel y curso; y para el caso de E.
Superior se deberá anotar el nivel a cursar en semestres.
Nombre y duración de la carrera y año de ingreso a la E. Superior: Para el caso de estudiantes
postulantes interesa se registre particularmente para el nivel de E. Superior, el nombre de la
carrera, su tiempo de duración, señalando el número de semestres: Ejemplo 4, 8 o 10 semestres,
según corresponda y año de ingreso a la Educación Superior. Para el caso de los renovantes esta
información se encontrará precargada en el sistema informático de becas.
Documentos Recibidos: Marcar con x los documentos de carácter obligatorio que han sido
recepcionados, por el/la profesional acreditado para tramitar la postulación o la renovación.
Declaración del postulante o renovante: Es responsabilidad del/la profesional que evalúa, el
asegurarse que el/la postulante o renovante conozca la normativa del programa, como asimismo
responsabilizar al alumno/a acerca de la importancia de entregar información verídica. Además
debe autorizar a JUNAEB a verificar los antecedentes socioeconómicos y académicos aportados
en el proceso. Lo anterior deberá ser avalado por el/la alumno/a (y el jefe de hogar en los casos
que el postulante o renovante sea menor de 18 años).
Comprobante del alumno/a: Es responsabilidad del/la profesional que evalúa, entregar al
postulante o renovante la certificación que comprueba haber realizado el trámite de postulación o
renovación, y el haber entregado los documentos exigidos.
SECCIÓN 2
Revisión: 00
Página: 58 de 137
DIMENSIÓN 1: ACADÉMICA
ENSEÑANZA MEDIA
(Postulantes)
DIMENSION VARIABLE INDICADOR PUNTAJE
Nota
6.0 28
A
6.1 53
C
6.2 81
A
6.3 105
D
1 6.4 133
É
6.5 158
M
6.6 193
I Calificación
6.7 228
C Académica
6.8 263
A
6.9 308
7.0 350
Subtotal Ponderado Dimensión 1 350
Documentación
Media - Superior
Fotocopia de Carnet de Identidad
Certificado de notas del año anterior o del último año académico cursado
Comprobante de matrícula y/o certificado de alumno regular
CALIFICACIÓN ACADÉMICA
No se asignará puntaje a los renovantes egresados de Enseñanza Media ni a los estudiantes que
renuevan en E. Superior, sin embargo se debe registrar en el formulario papel y electrónico la calificación
académica. Para Cohorte 2011 en adelante es requisito calificación igual o superior 5.0.
Revisión: 00
Página: 59 de 137
DIMENSIÓN 2: ECONÓMICA
PASIS/Pensionado 60 PASIS/Pensionado
Mínimo INP/ AFP Mínimo INP/ AFP 70
Activo Permanente 15 Activo Permanente 20
Revisión: 00
Página: 60 de 137
Revisión: 00
Página: 61 de 137
DIMENSIÓN ECONÓMICA
Se deben anotar los datos personales y de ingresos de todos los integrantes del grupo familiar,
incluyendo al postulante o renovante: RUT, Apellido Paterno, Materno, Nombre, Fecha de Nacimiento;
día, mes y año. En Estado Civil; registrar las siguientes codificaciones:
1. Soltero
2. Casado
3. Conviviente
4. Separado
5. Viudo
6. Divorciado
La familia está constituida por una persona o un grupo de personas, con o sin vínculos de parentesco,
que conviven juntos de un modo permanente. Cada uno de sus integrantes es reconocido por el jefe de
familia. Será consignado como Jefe de Hogar o de Familia aquel integrante del grupo familiar que
genere o aporte el mayor ingreso al hogar cuando el alumno mantenga residencia con él.
Los grupos unifamiliares o plurifamiliares, no pueden conformar familias si no cuentan con recursos
propios. Ejemplo: el postulante o becado que reside con los padres, convive, tiene hijos y él (o ella) y su
pareja sólo estudia.
Se validan los integrantes del grupo familiar de aquellos estudiantes que cursan Educación Superior,
y que han sido evaluados en base al proceso de acreditación socioeconómica instruido por el MINEDUC
para el programa de Becas y Fondo Solidario de Crédito Universitario, proceso que permite comprobar el
grupo familiar declarado en el FUAS, a través de las Instituciones de Educación Superior (IES). En caso
contrario se deberá validar en base a lo establecido en el presente Manual.
Revisión: 00
Página: 62 de 137
INGRESOS
Se deben registrar los ingresos de todos los integrantes de la familia, se considerarán como ingresos
todas las sumas de dinero que a cualquier título perciba cada integrante del grupo familiar, sea de
manera periódica o esporádica. Específicamente las Categorías de Ingresos son:
Los integrantes del grupo familiar que generen ingresos deberán acreditarlos, de acuerdo a los siguientes cuadros
según corresponda. Si los integrantes del grupo familiar presentan más de una categoría de ingresos deberá
presentar los documentos de las que corresponda
Categoría Dependiente
Media Superior
Tres liquidaciones
Tres liquidaciones
Certificado de cotizaciones
Mecanismos de control para verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
Categoría Independiente
Media Superior
Tres boletas honorarios Tres boletas honorarios
Certificado de contador Certificado de cotizaciones
Certificado de contador
Copia formulario N° 29
Copia formulario N° 29
Mecanismos de control para verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
Revisión: 00
Página: 63 de 137
Variable Patrimonio
Indicador: Bien Raíz
Media – Superior
Copia avalúo fiscal del bien raíz (ésta última aplica sólo a categoría independiente)
Indicador: Vehículo Particular
Media – Superior
Copia registro o padrón vehicular (ésta última aplica sólo a categoría independiente)
Indicador: Capital de Trabajo
Media – Superior
Mecanismos de control para verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
Mecanismo de control para Avalúo Fiscal: https://zeus.sii.cl/avalu/br/brh110.htm
Revisión: 00
Página: 64 de 137
Se excluyen del cálculo de IPC tanto para los postulantes como renovantes los ingresos percibidos por:
No se considerará ningún otro descuento fuera de los señalados. Ej.: Cooperativas de consumo,
préstamos de consumo, casas comerciales, adelantos, etc.
Para el caso de aquellos estudiantes que presenten un ingreso per cápita inferior al límite mínimo de la
tabla de IPC de la Pauta de Evaluación Socioeconómica (Educacion Media: $16.983 y Educacion
Superior: $71.785) se deberá consignar el máximo de puntaje establecido en la PES.
Para el caso de aquellos grupos familiares que vivan exclusivamente de subsidios del estado, se
deberá registrar en el sistema informático, el total líquido a pagar correspondiente al mes anterior
a la postulacion o renovacion
Del mismo modo, aquellos estudiantes pertenecientes a Instituciones de Protección se deberá consignar
en sistema informático el monto mínimo de $16.983.
Los ingresos procedentes de aportes de parientes - terceros (parientes u otras personas no integrantes
del grupo familiar), deberán ser consignados en los ingresos del jefe de familia.
Para aquellas personas que no tienen como acreditar ingresos se solicitará una Declaración de Gastos
Mensuales, la cual deberá ser completada obligatoriamente por el/la profesional Asistente Social en
conjunto con el/la jefe/a de hogar en visita domiciliaria. Ejemplo: jardinero, costurera, peluquera, gasfíter,
etc., que no otorga boleta de servicios. La renta o Declaración de Gastos Mensuales debe corresponder
al mes anterior a la postulación o renovación.
En la declaración de gastos se debe excluir los ingresos percibidos y acreditados por otro(s) integrante(s)
del grupo familiar, los que serán evaluados en la categoría que le(s) corresponda.
Para aquellas personas mayores de 18 años que no se encuentren estudiando e indiquen que no poseen
ingresos ni se encuentran efectuando actividad remunerada alguna deberan presentar Certificado de
afiliación a AFP o Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses.
Revisión: 00
Página: 65 de 137
Para el caso de los estudiantes que cursan Educación Superior se validan los documentos que respaldan
los ingresos declarados por los estudiantes en el proceso de acreditación socioeconómica instruido por el
MINEDUC para el programa de Becas y Fondo Solidario de Crédito Universitario, proceso que permite
comprobar la condición socioeconómica de los estudiantes declarado en el FUAS, a través de las
Instituciones de Educación Superior (IES), de esta forma se deberá tener copia de la documentación
presentada por el estudiante en el proceso antes mencionado. Recordamos que el cálculo de ingreso per
cápita será en base a lo establecido por cada una de las categorías identificadas (TRABAJADOR
INDEPENDIENTE - TRABAJADOR DEPENDIENTE – OTROS) de ingreso definidas por JUNAEB. En
caso de no contar con las copias de los documentos el estudiante deberá presentar los respaldos de los
ingresos según lo establecido en el presente Manual
Revisión: 00
Página: 66 de 137
Formatos
AFP (13%)
FONASA o ISAPRE (7%)
Impuesto único
Sólo se deben restar Seguro cesantía
aguinaldos: Fiestas Retenciones judiciales
Patrias - Navidad
Revisión: 00
Página: 67 de 137
Formatos
Revisión: 00
Página: 68 de 137
Formatos
Revisión: 00
Página: 69 de 137
Revisión: 00
Página: 70 de 137
Certificado del contador que demuestre las ganancias o retiros que deja la actividad
económica al grupo familiar.
Copia de las tres declaraciones mensual y pago de impuesto correspondientes a los
Documentos
meses certificados. (formulario N° 29)
Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses sólo para Educación
Superior
Link de validación y/o Mecanismo de control que puede utilizar la red colaboradora y Direcciones Regionales
verificación de la para verificar situación tributaria vigente:
información y/o https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html
antecedentes
FORMATO
Revisión: 00
Página: 71 de 137
Revisión: 00
Página: 72 de 137
Revisión: 00
Página: 73 de 137
CATEGORIA OTROS
Pensiones Formula calculo
Se considerará la liquidación de pensión anterior
al mes de postulación o renovación del 𝐼𝑚𝑒𝑠1 +𝐼𝑚𝑒𝑠2 +𝐼𝑚𝑒𝑠3
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 =
estudiante, efectuando los descuentos de 3
Cálculo de ingresos salud y aguinaldos.
integrante grupo
familiar El cálculo del ingreso mensual se obtiene:
Formatos
Revisión: 00
Página: 74 de 137
Revisión: 00
Página: 75 de 137
CATEGORIA OTROS
Aportes de Parientes – Terceros Formula calculo
Calculo ingreso per Se considerarán el ingreso declarado en
cápita Certificado Aportes de Parientes - Terceros 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜
anterior al mes de postulación o renovación = 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 𝐴𝑝𝑜𝑟𝑡𝑒 𝑀𝑒𝑠 𝐷𝑒𝑐𝑙𝑎𝑟𝑎𝑑𝑜
del estudiante. Certificado que no se aplicará
para aquellos estudiantes que presenten
Declaración de Gastos
Documentos Anexo Certificado Aporte de Parientes – Terceros
Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses sólo para estudiantes de
Educación Superior
Link de validación y/o
verificación de la Mecanismo de control que puede utilizar la red colaboradora y Direcciones Regionales
información y/o para verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
antecedentes
Formato
Revisión: 00
Página: 76 de 137
CATEGORIA OTROS
Arriendo Formula calculo
Calculo ingreso per Se considerará el ingreso percibido por
cápita arriendo de una propiedad o vehículo 𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐 = 𝑨𝒓𝒓𝒊𝒆𝒏𝒅𝒐 𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍
correspondientes a los 3 meses anteriores al
mes de postulación o renovación del
estudiante al mes de postulación o
renovación del estudiante.
Documentos Copia contrato o recibo arriendo mes cancelado que indique el monto mensual del arriendo
Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses sólo para estudiantes de
Educación Superior
Link de validación y/o
verificación de la Mecanismo de control que puede utilizar la red colaboradora y Direcciones Regionales para
información y/o verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
antecedentes
Formato
Revisión: 00
Página: 77 de 137
CATEGORIA OTROS
Pensión Alimenticia Formula calculo
Calculo ingreso per Se considerará el ingreso percibido por pago
cápita de pensión alimenticia establecido por un
𝑰𝒏𝒈𝒓𝒆𝒔𝒐 = 𝑷𝒆𝒏𝒔𝒊𝒐𝒏 𝒎𝒆𝒏𝒔𝒖𝒂𝒍
Tribunal de Familia o por acuerdo de las partes
anterior al mes de postulación o renovación
del estudiante.
Documentos Copia de resolución judicial o el respectivo acuerdo extrajudicial o Copia de la libreta
del banco donde el padre/madre deposita.
Si el padre o madre demandado está moroso, adjuntar la declaración judicial o
liquidación de pensión que certifica dicha situación.
También se puede solicitar a Banco Estado un certificado por este concepto.
En caso de que el grupo familiar se acredite únicamente con los ingresos de una
pensión alimenticia y no cuenta con los documentos declarados anteriormente, se
solicitaran los documentos para respaldar los ingresos percibidos por el padre/madre
que paga la pensión, según las categorías de ingreso descritas.
Revisión: 00
Página: 78 de 137
Formato
Revisión: 00
Página: 79 de 137
Revisión: 00
Página: 80 de 137
OTROS
Finiquitos Formula calculo
Cálculo de ingresos El monto líquido del finiquito de trabajo deberá
integrante grupo ser dividido por 12 meses para determinar un T𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑓𝑖𝑛𝑖𝑞uito
familiar ingreso promedio mínimo a declarar, siempre Ingreso= 12
que la fecha de término del contrato se haya
producido dentro del año en que postula o Total finiquito
Ingreso= +Subsidio Cesantía
renueva el estudiante. 12
Si recibe además subsidio de cesantía se
sumara al total del cálculo anterior. 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 = 𝑆𝑢𝑏𝑠𝑖𝑑𝑖𝑜 𝑐𝑒𝑠𝑎𝑛𝑡𝑖𝑎
Si solo percibe subsidio se contemplará este
como el ingreso mensual.
Deberá acompañar el certificado de
cotizaciones previsionales de dicho período y
la colilla de pago de subsidio de cesantía, si lo
hubiere.
Documentos Finiquito o copia simple de mismo.
Certificado de pago de subsidio de cesantía en caso que corresponda.
Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses sólo para estudiantes de
Educación Superior
Link de validación y/o
verificación de la Mecanismo de control que puede utilizar la red colaboradora y Direcciones Regionales para
información y/o verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
antecedentes
Formato
Revisión: 00
Página: 81 de 137
Revisión: 00
Página: 82 de 137
OTROS
Declaración de Gastos Formula calculo
Cálculo de ingresos Para aquellas personas que no tienen como 𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜 = 𝐺𝑎𝑠𝑡𝑜 𝑀𝑒𝑠
integrante grupo acreditar ingresos se solicitará una
familiar Declaración de Gastos Mensuales, la cual
deberá ser completada obligatoriamente por
el/la profesional Asistente Social en conjunto
con el/la jefe/a de hogar en visita domiciliaria.
Ejemplo: jardinero, costurera, peluquera,
gasfíter, etc., que no otorga boleta de servicios.
La renta o Declaración de Gastos Mensuales
debe corresponder al mes anterior a la
postulación. En Educación Superior, aquellas
IES que realicen proceso de renovación y
postulación de las ayudas estudiantiles
entregadas por el Ministerio de Educación
podrán utilizar la Declaración de Gastos
emitida para ese fin, con la firma y timbre del
profesional encargado
Documentos Anexo Declaración de Gastos.
Certificado de Cotizaciones obligatorias de últimos 12 meses sólo para estudiantes
de Educación Superior
Link de validación Mecanismo de control que puede utilizar la red colaboradora y Direcciones Regionales
y/o verificación de para verificar situación tributaria vigente: https://zeus.sii.cl/cvc/stc/stc.html.
Mecanismo de control para Bienes Raíces https://zeus.sii.cl/avalu/br/brh110.htm
la información y/o Mecanismo de Control Cotizaciones:
antecedentes http://www.spensiones.cl/apps/certificados/index.php
Pequeño Productor Agrícola: corresponde a las personas que viven de la venta de los productos de
su propio terreno o de los terrenos convenidos en medianía. Generalmente esta persona no trabaja
para otros.
Revisión: 00
Página: 83 de 137
4. Empleado Público o Privado: Corresponde consignar en esta actividad al trabajador con o sin
contrato de trabajo, que labora en una institución de carácter público o privado. Se considera en esta
categoría aquellas actividades en donde prima el esfuerzo intelectual por sobre el físico. Corresponde
incorporar en esta categoría a los administrativos, técnicos profesionales, secretarias, cajeras, etc.
Excluir a conductores, auxiliares de aseo y auxiliares administrativos.
Pensionado: Persona que recibe una suma de dinero periódica de parte de otras personas que no
integran el grupo familiar con el cual reside él o ella o de parte de instituciones previsionales, cuyo
monto sea superior al 40% del ingreso mínimo mensual ($84.000 de acuerdo a I.M.M. año 2013).
Ejemplo: Pensión Alimenticia.
Montepiado: Se consideran a las personas viudas o huérfanos que reciben regularmente una suma
de dinero por el fallecimiento del cónyuge o el padre (Pensión de Orfandad y/o Sobrevivencia), cuyo
monto mensual sea superior a la pensión mínima establecida en el Art. 26 de la ley 15.386.
Revisión: 00
Página: 84 de 137
9. PASIS, Pensionado Mínimo IPS y AFP: Corresponde consignar aquellos Pensionados Asistenciales
de Ancianidad y/o Invalidez D.L. 869, y además incluir a Pensionados Mínimos del Instituto de Previsión
Social en adelante (IPS), tales como: Pensión de Vejez, Invalidez, Años de servicio, Viudez con y sin hijos,
Madres viudas y padres inválidos, Pensión de Orfandad y otros sobrevivientes, Madres de los hijos de
filiación no matrimonial sin hijos y Madres de los hijos de filiación no matrimonial con hijos. Se debe
incorporar a Pensionados Mínimos de la AFP: Vejez, Viudez e Invalidez.
Para ambos sistemas previsionales los montos máximos de pensión mínima están establecidos según el
Art. 26 de la Ley 15.386:
Se debe considerar además en esta categoría a las Pensiones Alimenticias cuyo monto mensual sea
equivalente o menor al 40% del ingreso mínimo mensual ($84.000 de acuerdo a I.M.M. año 2013).
NOTA: Aquellas pensiones cuyo monto sea superior a los señalados deberán ser incorporadas en
la categoría ocupacional de Jubilado, Pensionado o Montepiado.
1. Activo Permanente: Corresponde consignar aquellas personas que desarrollan actividades laborales,
cualquiera sea su categoría ocupacional, que genere ingresos de carácter permanente, dentro del
período de 10 meses anteriores al proceso de postulación o renovación; no importando el monto de
los ingresos, e independiente de su situación contractual.
2. Pasivo, Pensionado: Corresponde incorporar aquellas personas que no desarrollan actividades
laborales por razones de edad, antigüedad, incapacidad física y/o perciben pensión de alimentos
exclusivamente, y que perciben ingresos en forma regular de instituciones previsionales públicas o
privadas.
3. Activo Ocasional o Temporal: Corresponde consignar en esta categoría aquellas personas que
desarrollan actividades laborales, cualquiera sea su categoría ocupacional, que genere ingresos de
carácter intermitente, con a lo menos un mes de inactividad y sin generar ingresos, dentro del
período de 10 meses anteriores al proceso de postulación o renovación, independiente del monto de
Revisión: 00
Página: 85 de 137
los ingresos y de su situación contractual. Aquella persona que durante este período suscribiese un
contrato de trabajo, deberá ser consignado como activo permanente.
4. Inactivo o Desempleado: En esta categoría se considera a las personas que no desempeñan ninguna
actividad remunerada, a los cesantes (personas que no desempeñan ninguna actividad laboral que
genere ingresos y que han perdido su empleo en los meses anteriores al proceso de postulación o
renovación), a las personas que buscan trabajo por primera vez y a los/las que solo perciben pensión
de alimentos (exceptuando los que no desarrollan actividades laborales por razones de edad,
antigüedad, incapacidad física quienes son considerados pasivo, pensionados) .
Los documentos que respalden la situación laboral del jefe de hogar serán en base a los medios
de verificación presentados para evaluar los ingresos del grupo familiar
PATRIMONIO
Consignar con x la tenencia de patrimonio según corresponda y asignar puntaje de acuerdo a pauta de
evaluación socioeconómica. No se debe realizar cálculo.
1. Bien Raíz: Se considerará los bienes inmuebles tales como: propiedades y/o sitios que generen
ingresos (arriendo) o que se cedan a terceros. Se excluye el sitio o propiedad donde habita el
grupo familiar del postulante o renovante.
Documentación:
Copia avalúo fiscal del bien raíz
2. Vehículo Particular: Se considerará como tal aquel vehículo en o sin uso, en buenas o malas
condiciones, que constituya un bien suntuario. Es decir, se excluye de esta categoría el vehículo
que es utilizado para generar ingresos como capital de trabajo.
Documentación:
Copia registro o copia padrón vehicular
Revisión: 00
Página: 86 de 137
Muros vivienda
V ligera
I Calidad buena 2 Calidad buena 10
V Estado de
I Conservación Calidad regular 4 Calidad regular 20
3 E de la vivienda
N Calidad deficiente 7 Calidad deficiente 40
D Propietario 3 Propietario 14
A
Adquiriente 6 Adquiriente 28
Y
Tenencia Usufructuario 9 Usufructuario 42
E
Q Arrendatario 12 Arrendatario 56
U
I Allegado 15 Allegado 70
P Sin Hacinamiento 0 Sin Hacinamiento 0
A Hacinamiento
M Con Hacinamiento 13 Con Hacinamiento 60
I
Disponibilidad de 3 Disponibilidad de agua 13
E
agua potable, potable, electricidad y
N
electricidad y sistema de
T
sistema de alcantarillado
O
alcantarillado 25
5 Disponibilidad de agua
Saneamiento Disponibilidad de potable, electricidad y
agua potable, fosa séptica
electricidad y fosa 38
séptica 8 Sin alguno o con
suministro cortado por
Sin alguno o con más de 6 meses
suministro cortado 10 50
por más de 6 meses Sin ninguno
Sin ninguno
Subtotal Ponderado Dimensión 3 50 250
Revisión: 00
Página: 87 de 137
1. Muros Vivienda Sólida: La calificación debe considerar la materialidad de los muros cuando predomine
la solidez: ladrillo, concreto, albañilería, madera y adobe. Corresponde incluir en esta categoría la vivienda
DFL2, PET y Básica.
2. Muros Vivienda Mixta: La calificación debe considerar la materialidad de los muros predominando en
esta categoría los de construcción mixta, es decir muros de distintos materiales, donde al menos un muro
de la vivienda está construido con material sólido. Corresponde incluir en esta clasificación viviendas de
tabique forrado, Progresiva y Vivienda Dinámica Social Sin Deuda.
3. Muros Vivienda Ligera: La calificación debe considerar la materialidad de los muros predominando en
esta categoría los muros sin protección, tabique, barros o desechos, quincha, pirca. Corresponde incluir
en esta categoría a la Mediagua.
Documentación:
La materialidad de la vivienda del grupo familiar no está sujeto a exigencia de documentos
por parte del estudiante, sólo en base a lo declarado y lo consignado por el profesional
registrado de la Red Colaboradora. No obstante, será en la supervisión en terreno en donde
se contrastará la información ingresada en el sistema informático.
Revisión: 00
Página: 88 de 137
1. Calidad Buena: Corresponderá consignar en esta categoría aquella vivienda que se encuentre en
buena condición de habitabilidad y confort. Es decir, se debe considerar el estado de conservación de la
vivienda que efectivamente proteja del medio ambiente en forma permanente y adecuada. Ejemplo:
Vivienda de materialidad sólida, mixta o ligera cuyas condiciones de habitabilidad son buenas (no presenta
filtración, buen aislamiento, sin fisuras en las paredes, sin resquebrajamiento de la pintura, etc.)
2. Calidad Regular: Corresponderá considerar en esta categoría aquella vivienda que se encuentre en
regular condición de habitabilidad y confort. Es decir, viviendas que no garantizan una total protección del
medio ambiente. Ejemplo: Vivienda de materialidad sólida, mixta o ligera cuyas condiciones de
habitabilidad es regular (grietas en los muros, sólo con radier, con humedad, insuficiente aislamiento,
etc.)
3. Calidad Deficiente: Se incluirá en esta categoría aquella vivienda que se encuentre en deficiente
estado de conservación. Es decir, no reúne condiciones mínimas de habitabilidad y confort. Ejemplo:
Vivienda sólida, mixta o ligera cuyo estado de conservación es deficiente (sin aislamiento, filtración, grietas
profundas en las paredes, humedad permanente, etc.)
Documentación:
El estado de conservación de la vivienda del grupo familiar no está sujetos a exigencia de
documentos por parte del estudiante, sólo en base a lo declarado y lo consignado por el
profesional registrado de la Red Colaboradora. No obstante, será en la supervisión en
terreno en donde se contrastará la información ingresada en el sistema informático.
1. Propietario: Se consignará como tal aquellas familias que habitan una vivienda que es de propiedad
de alguno de sus integrantes, sin deuda con el sistema financiero.
Documentación:
Copia de avalúo fiscal del bien raíz
Documentacion:
Copia de avalúo fiscal del bien raíz o
Copia de pago dividendo mes pagado
3. Usufructuario: Aquellas familias que hacen uso gratuitamente y en forma exclusiva de una vivienda
de propiedad de terceros (ya sea persona natural o jurídica). Ejemplo: residentes con o sin posesión
efectiva (sucesión), residentes con un comodato precario, etc.
Documentación:
Copia de avalúo fiscal del bien raíz más
Certificado de usufructo (ver anexo)
Revisión: 00
Página: 89 de 137
4. Arrendatario: Aquellas familias que cancelan un canon de arriendo por habitar una vivienda de
propiedad de terceros.
Documentación:
Copia contrato o
Recibo arriendo mes cancelado
5. Allegado: Son aquellas familias (entendiendo por familia aquella constituida por una persona o
grupo de personas que cuentan con recursos propios para su mantención), que comparten la
vivienda o sitio de otra familia.
Documentación:
Certificado de allegamiento (ver anexo)
En el caso de no existir recursos propios y por lo tanto depender económicamente del jefe de hogar, se
entenderá como una sola familia; por lo tanto deberá ser consignada la tenencia de la vivienda que habita
dicha familia. Ejemplo: becada sin ingresos, madre soltera, vive en casa de padre jefe de hogar propietario
de la vivienda, se consignará como propietario.
1. Con Hacinamiento: Se entenderá como tal, aquella situación en la cual al dividir el número de
personas que componen la familia por el número de dormitorios, el resultado es igual o superior a
tres.
Considérese como dormitorio todo espacio de una vivienda, que reúna condiciones mínimas de
habitabilidad y de privacidad (con paredes de madera o tabique). No se considerará dormitorio cuando la
habitación cumple dos o más funciones. Ejemplo living/dormitorio.
2. Sin Hacinamiento
Documentación:
El hacinamiento en la vivienda del grupo familiar no está sujeto a exigencia de documentos
por parte del estudiante, sólo en base a lo declarado y lo consignado por el profesional
registrado de la Red Colaboradora. No obstante, será en la supervisión en terreno en donde
se contrastará la información ingresada en el sistema informático.
2. Disponibilidad de agua potable, electricidad, fosa séptica: Vivienda dispone de agua potable,
electricidad y fosa séptica, es decir cuando las excretas van a dar a una fosa o cámara hermética,
especialmente construida para este efecto donde el agua servida se decanta.
3. Sin alguno o con suministro cortado por más de seis meses: Vivienda no dispone de alguno de
los suministros básicos o alguno de ellos se encuentra cortado por un período mínimo de seis meses.
Ejemplo: Vivienda no cuenta con sistema de alcantarillado o fosa séptica, utilizando pozo negro, es decir
la excavación hecha en la tierra destinada para eliminar excretas, pero que no cuenta con una separación
adecuada con el medio.
Revisión: 00
Página: 90 de 137
4. Sin ninguno: Vivienda no dispone de agua potable, electricidad, alcantarillado o fosa séptica.
Documentación:
El saneamiento de la vivienda del grupo familiar no está sujeto a exigencia de documentos por
parte del estudiante, sólo en base a lo declarado y lo consignado por el profesional registrado de
la Red Colaboradora. No obstante, será en la supervisión en terreno en donde se contrastará la
información ingresada en el sistema informático
Revisión: 00
Página: 91 de 137
Violencia 15 Violencia 30
intrafamiliar Intrafamiliar
F
A Enfermedad 20 Enfermedad Crónica 35
C Crónica Severa que Severa que afecte al
T afecte al postulante postulante o becado
O o becado u otro u otro integrante del
4 R integrante del grupo grupo familiar
E familiar
S Situacione Trastorno de Salud
s de stress Trastorno de Salud 30 Mental que afecte al 40
D familiar Mental que afecte postulante o becado
E al postulante o u otro integrante del
becado u otro grupo familiar
R integrante del grupo
I familiar
E 35 Embarazo 45
S Embarazo adolescente
G adolescente postulante
O postulante
Discapacidad que
Discapacidad que 40 afecte algún 50
afecte algún integrante del grupo
integrante del grupo familiar, incluido el
familiar, incluido el postulante o becado
postulante o
becado
Revisión: 00
Página: 92 de 137
Institución de
Protección 60 Institución de 75
Protección
Revisión: 00
Página: 93 de 137
Revisión: 00
Página: 94 de 137
ENFERMEDADES CATASTRÓFICAS
Se definen por el Ministerio de Salud y responden a las necesidades de atención médica de personas que
presentan enfermedades y lesiones que generan un significativo y desigual deterioro social y económico
en ellas y sus familiares; por muerte prematura y/o discapacidad severa, para las cuales existe evidencia
de la efectividad y costo efectividad de un tipo de tratamiento cuyo costo genera, a su vez, desprotección
financiera, con el consiguiente impacto negativo en la calidad de vida y la salud del grupo familiar.
Documentación:
Se deberá acreditar mediante certificado médico emitido directamente por el facultativo o mediante
el
Anexo “Informe Médico para Acreditar Enfermedad Crónica o Catastrófica”, que indique que está
integrado en algún tipo de tratamiento. Ambos certificados con una vigencia de 6 meses anteriores
a la postulación.
De identificarse más de un diagnóstico o más de un integrante del grupo familiar afectado por una
enfermedad, registrar sólo una alternativa de la variable, seleccionando aquella que complejiza
mayormente la dinámica familiar.
1. Alcoholismo o Drogadicción: Esta situación deberá ser ratificada mediante Certificado emitido por un
profesional Medico; Asistente Social o Psicólogo que avale dicha situación. En caso de que no se
desarrolle una intervención, se solicitará al profesional Asistente Social que evalúa los antecedentes socio-
económicos que emita Certificado con la detección de tal trastorno por consumo de sustancias.
Documentación:
Certificado emitido por un profesional Médico, Asistente Social o Psicólogo que avale dicha
situación con timbre y firma del facultativo o mediante
Anexo Certificado para acreditar Factores de Riesgo
2. Violencia Intrafamiliar: Corresponderá calificar como violencia intrafamiliar a toda situación, relación
o episodio de abuso que contemple maltrato físico, psicológico o emocional hacia cualquier miembro
integrante del grupo familiar (Maltrato Infantil, Violencia Conyugal y Maltrato a Ancianos).
Esta situación deberá ser ratificada mediante Certificado emitido por un profesional Psicólogo que avale
dicha situación. En caso de que no se desarrolle una intervención, se solicitará al profesional que evalúa
los antecedentes socio-económicos que emita Certificado con la detección de tal disfunción familiar.
Documentación:
Certificado emitido por un profesional Asistente Social o Psicólogo que avale dicha situación o
Certificado que acredite denuncia ante Carabineros de Chile o
Documento que acredite medida cautelar por Tribunal o
Copia de la sentencia emitida por Tribunal u
otra certificación emitida por una Institución que avale dicha situación.
Elaborado por: DB Equipo UB Revisado por: Jefe DB Aprobado por: DN
MANUAL Código: M-DB-BM001
Revisión: 00
Página: 95 de 137
3. Enfermedad crónica severa del postulante o becado u otro integrante del grupo familiar
Se considerará como enfermedades crónicas generadoras de stress familiar a las patologías permanentes
que no pueden curarse o eliminarse totalmente con un tratamiento.
Se deberá consignar en esta variable sólo al postulante o becado u otro integrante del grupo
familiar que presente enfermedad crónica severa, registrando sólo una alternativa
Documentación:
Se deberá acreditar mediante certificado médico emitido directamente por el facultativo o
mediante el
Anexo “Informe Médico Para Acreditar Enfermedad Crónica o Catastrófica”, que indique que está
integrado en algún tipo de tratamiento de carácter permanente o
Carnet de Control del Paciente Crónico.
4. Trastorno de Salud Mental del postulante o becado u otro integrante del grupo familiar
Se deberá consignar en esta variable sólo al postulante o becado u otro integrante del grupo familiar que
presente Trastorno de Salud Mental, registrando sólo una alternativa.
Documentación:
Certificado emitido por un profesional Médico o Psicólogo que avale dicha situación con timbre y
firma del facultativo.
Revisión: 00
Página: 96 de 137
Documentación:
Certificado emitido por un profesional Médico que avale dicha situación con timbre y firma del
facultativo o
carnet de control prenatal.
6. Discapacidad que afecte algún integrante del grupo familiar, incluido el postulante o becado
Según el Art. 3, inciso 1, de la Ley Nº 19.284, sobre Integración Social de Personas con Discapacidad, se
señala que “Para los efectos de esta ley se considera persona con discapacidad a todas aquellas que,
como consecuencia de una o más deficiencias físicas, psíquicas o sensoriales, congénitas o adquiridas,
previsiblemente de carácter permanente y con independencia de la causa que lo hubiere originado, vea
obstaculizada, en a lo menos un tercio, su capacidad educativa, laboral o de integración social.
De identificarse más de un diagnóstico o más de un integrante del grupo familiar afectado por una
discapacidad, registrar sólo una alternativa de la variable.
Documentación:
Certificado emitido por la COMPIN o
Credencial de Discapacidad emitida por SENADIS o
Colilla de pago Pensión de Invalidez (Pensión básica Solidaria, Aporte Previsional Solidario de
Invalidez; pensiones de invalidez para afiliados a AFP)
NOTA: De identificarse más de un indicador en la variable Stress Familiar, se deberá consignar aquel que
complejiza mayormente la dinámica familiar.
1. Apoyo sólo de la madre o del padre (Familia Monoparental): Grupo familiar cuyo jefe de hogar es
soltero, viudo o separado, que no mantiene convivencia, independiente de si existen otros aportes al
ingreso familiar.
Documentación:
Certificado de Residencia del padre ausente o
Certificado de Aporte de Tercero - Pariente o
Declaración jurada simple o
Certificado que acredite el término de la convivencia, con declaración de cese de convivencia o
Demanda judicial, trámite de divorcio o denuncia en carabineros por abandono del hogar o
Revisión: 00
Página: 97 de 137
En caso de que no exista medio de acreditación se solicitará al profesional que evalúa los
antecedentes socio-económicos que emita Anexo Certificado para acreditar déficit red de apoyo
familiar.
Documentación:
Anexo Certificado para acreditar déficit red de apoyo familiar.
Documentación:
Certificado – informe emitido por la Institución de Protección
Revisión: 00
Página: 98 de 137
DIMENSIÓN 5: EDUCACIÓN
Revisión: 00
Página: 99 de 137
En Enseñanza En Enseñanza 30
Superior en el lugar Superior en el
de residencia 20 lugar de residencia
En E. Superior En E. Superior 40
fuera del lugar de fuera del lugar de
residencia residencia
Subtotal Ponderado 100 150
Dimensión 5
Revisión: 00
DIMENSIÓN EDUCACIÓN
La variable escolaridad de los padres sólo se aplicará para estudiantes postulantes y renovantes
de Enseñanza Media. Se excluye aplicar puntaje en el nivel de Enseñanza Superior (Egresados de
E. Media y postulantes o renovantes de E. Superior).
Para aquellos/as postulantes o renovantes que cuenten sólo con uno de los padres, se deberá consignar
la educación del padre o madre presente, que vive con el estudiante, asignando el doble del puntaje según
corresponda la escolaridad de la madre o padre presente. En el caso de estudiantes que viven con uno
de sus padres y el/la conviviente de éste/a o padrastro o madrastra, se deberá consignar la escolaridad
de ambos, asignando el puntaje correspondiente. Esta situación se aplicará cuando exista una convivencia
familiar estable (mínimo de tres años)
Revisión: 00
En el caso de estudiantes que viven solos o están a cargo de abuelos, parientes, cuidadores o de
Instituciones de Protección se asignará el máximo de puntaje de la variable (Sin Escolaridad: 30 puntos)
LUGAR DE ESTUDIOS DEL BECADO: (Marcar con x y asignar puntaje según corresponda)
Documentación:
Certificado de alumno regular o matricula o colilla de Pago de Matricula de Establecimiento
Educacional de Educación Media; Certificado de alumno regular para el caso de Institución de
Educación Superior el cual deberá ser comparado con la información registrada en domicilio
familiar del estudiante.
DUPLICIDAD DE FUNCIONES DEL ESTUDIANTE: (Marcar con x sólo una alternativa, aquella que
otorgue mayor puntaje)
Documentación:
Certificado de alumno regular o matricula o colilla de Pago de Matricula de Establecimiento de
Educación Media; Certificado de alumno regular para el caso de Institución de Educación Superior
2. Alumno estudia y trabaja: Se deberá consignar aquellos estudiantes que estudian y trabajan de
manera permanente o temporal; ya sea part-time, media jornada o jornada completa.
Documentación:
Certificado de alumno regular o matricula o colilla de Pago de Matricula de Establecimiento de
Educación Media; Certificado de alumno regular para el caso de Institución de Educación Superior
y acreditación de ingresos (ver documentos exigidos en Dimensión Económica).
Documentación:
Certificado de nacimiento de hijo que indique nombre de los padres y fecha de nacimiento
Documentación:
Certificado de nacimiento de hijo que indique nombre de los padres y fecha de nacimiento
5. Alumno es Jefe de Hogar En el caso de categorizar al postulante o renovante como Jefe de Hogar
deberá acreditar la responsabilidad de manutención del grupo familiar.
Revisión: 00
Documentación:
Certificado de alumno regular o matricula o colilla de Pago de Matricula de Establecimiento de
Educación Media; Certificado de alumno regular para el caso de Institución de Educación Superior
y acreditación de ingresos (ver documentos exigidos en Dimensión Económica).
Documentación:
Certificado de alumno regular o matricula o colilla de Pago de Matricula de Establecimiento
de Educación Media; Certificado de alumno regular para el caso de Institución de Educación
Superior.
Revisión: 00
ANEXOS
Revisión: 00
DIMENSION ECONOMICA
PATRIMONIO
INDICADOR PUNTAJE
Tiene Bien Raíz, Vehículo Particular, Capital de Trabajo 0
Tiene Bien Raíz y Vehículo Particular 5
Tiene Bien Raíz y Capital de Trabajo 5
Tiene Vehículo Particular y Capital de Trabajo 5
Tiene Bien Raíz 10
Tiene Vehículo Particular1 20
Tiene Capital de Trabajo 30
No Tienen ningún Patrimonio 40
Revisión: 00
SANEAMIENTO DE LA VIVENDA
INDICADOR PUNTAJE
Disponibilidad de agua potable, electricidad y sistema de alcantarillado 3
Disponibilidad de agua potable, electricidad y fosa séptica 5
Sin alguno o con suministro cortado por más de seis meses 8
Sin ninguno 10
DIMENSION EDUCACION
ESCOLARIDAD DE LOS PADRES LUGAR DE ESTUDIOS DEL BECADO
INDICADOR PUNTAJE INDICADOR PUNTAJE
Madre Padre En o fuera de la comuna sin dificultad de 0
acceso
E. Superior Completa 0 0 En comuna con dificultad de acceso (más 10
de 1 hora de traslado
E. Superior Incompleta 2.5 2.5 Fuera de la comuna (más de 1 hora de 15
traslado)
E. Media Completa 5 5 Fuera de la provincia 20
E. Media Incompleta 7.5 7.5 Fuera de la región 25
E. Básica Completa 10 10
E. Básica Incompleta 12.5 12.5
Sin Escolaridad 15 15
Revisión: 00
CODIFICACION
Revisión: 00
SECCION 1
POSTULANTE RENOVANTE
DOMICILIO FAMILIAR
Revisión: 00
ANTECEDENTES ACADÉMICOS
Revisión: 00
DECLARACION: Declaro bajo juramento que la información contenida en este documento es verídica y que conozco
la normativa que rige el Programa Beca Presidente de la Republica.
AUTORIZACION: Autorizo a la JUNAEB a verificar mis antecedentes académicos y económicos durante el proceso
2013-2014
_______________________________________ __________________________________________________________
FIRMA DEL POSTULANTE /RENOVANTE FIRMA DEL JEFE DE HOGAR (Sólo en caso de menores de 18 años)
DEPTO. SOCIAL MUNICIPALIDAD / DEPTO SOCIAL GOBERNACION / I.E.S SUPERVISIÓN DIRECCIÓN REGIONAL JUNAEB
Revisión: 00
SECCION 2
Total de Ingresos
Total Integrantes Ingreso Per Cápita PUNTAJE
3. VIVIENDA Y EQUIPAMIENTO
ESTADO DE
MATERIALIDAD TENENCIA HACINAMIENTO SANEAMIENTO
CONSERVACION
Propietario Sin Disponibilidad de Agua
Muros Viv. Calidad
Hacinamiento Potable , Electricidad y
Sólida Buena Adquiriente Alcantarillado
Usufructuario Con Disponibilidad Agua
Muros Viv. Calidad
Hacinamiento Potable, Electricidad y Fosa
Mixta Regular Arrendatario Séptica
Sin alguno o con suministro
Muros Viv. Calidad Allegado
PUNTAJE cortado por más de 6
Ligera Deficiente
meses
PUNTAJE PUNTAJE PUNTAJE Sin ninguno
PUNTAJE
Revisión: 00
PUNTAJE
Embarazo Adolescente
PUNTAJE
Discapacidad que afecte algún integrante de la
familia, excluido el postulante o becado
PUNTAJE
6. SOCIOCULTURAL
NO NO NO
NO NO
Puntaje
Revisión: 00
7 .TERRITORIAL
FISICO DEMOGRÁFICO ECONÓMICO
Tasa Población Indígena Actividad Económica
Tipo Climático
Dispersión de Entidades Pobladas Dependencia de Fondos Externos
DESPLAZAMIENTO DESDE EL
LUGAR DE ESTUDIO DEL
DOMICILIO FAMILIAR AL LUGAR AISLAMIENTO
ALUMNA/O
DE ESTUDIO
En o fuera de la comuna sin Implica entre dos o tres horas No proviene de comuna o
dificultad de acceso de viaje zona aislada
Proviene de comuna o
En comuna con dificultad de
Implica entre más de tres y zona aislada respecto de
acceso (más de 1hr de
hasta seis horas de viaje. su capital regional o
traslado)
provincial
Fuera de la comuna (más de Implica entre más de seis y
PUNTAJE
1hr de traslado) hasta nueve horas de viaje.
PUNTAJE
Revisión: 00
B.- Entregó la documentación requerida que a continuación se señala, marcar con una X documentos presentados
1. Certificado de notas original o visado por autoridad competente
2. Certificado de matrícula y/o alumno regular
3. Fotocopia de cedula nacional de identidad
4. Documentación que acredite información referente a Dimensión Económica: Ingresos del Grupo Familiar - Categoría
Ocupacional del Jefe de Hogar – Situación Laboral del Jefe de Hogar – Patrimonio
5. Documentación que acredite información referente a Variable Tenencia de la Vivienda
6. Documentación que acredite información referente a Dimensión Factores de Riesgo: Enfermedades Catastróficas en
caso que corresponda – Stress Familiar en caso que corresponda – Déficit de Apoyo.
7. Documentación que acredite información referente a Dimensión Educación: Lugar de Estudios del Becado –
Duplicidad de Funciones en caso que corresponda – Hermanos o Hijos Estudiando.
8. Certificado residencia
9. Certificado CONADI (sólo BI o BRI)
10. Documento que acredita participación en organización indígena (solo BI o BRI)
11. Documento que acredita que la familia proviene de comunidad indígena (solo BI o BRI)
12. Familia es beneficiaria de proyectos de promoción indígena social, cultural o educacional o proviene de comunas de
áreas de desarrollo indígena
C.- Autoriza a Dirección Regional de JUNAEB a verificar cuando corresponda si los antecedentes académicos
socioeconómicos declarados en el proceso de postulación o renovación son fidedignos.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------------
B.- Entregó la documentación requerida que a continuación se señala, marcar con una X documentos presentados
1. Certificado de notas original o visado por autoridad competente
2. Certificado de matrícula y/o alumno regular
3. Fotocopia de cedula nacional de identidad
4. Documentación que acredite información referente a Dimensión Económica: Ingresos del Grupo Familiar - Categoría
Ocupacional del Jefe de Hogar – Situación Laboral del Jefe de Hogar – Patrimonio.
5. Documentación que acredite información referente a Variable Tenencia de la Vivienda
6. Documentación que acredite información referente a Dimensión Factores de Riesgo: Enfermedades Catastróficas en
caso que corresponda – Stress Familiar en caso que corresponda – Déficit de Apoyo.
7. Documentación que acredite información referente a Dimensión Educación: Lugar de Estudios del Becado –
Duplicidad de Funciones en caso que corresponda – Hermanos o Hijos Estudiando.
8. Certificado residencia
9. Certificado CONADI (sólo BI o BRI)
10. Documento que acredita participación en organización indígena (solo BI o BRI)
11. Documento que acredita que la familia proviene de comunidad indígena (solo BI o BRI)
12. Familia es beneficiaria de proyectos de promoción indígena social, cultural o educacional o proviene de comunas de
áreas de desarrollo indígena
Revisión: 00
C.- Autoriza a Dirección Regional de JUNAEB a verificar cuando corresponda si los antecedentes académicos
socioeconómicos declarados en el proceso de postulación o renovación son fidedignos.
Revisión: 00
Fecha de ingreso:
No. de solicitud:
Revisión: 00
Esta solicitud se debe llenar en su totalidad. Toda la información que brinda el profesional en esta solicitud
se tratará de manera confidencial.
Municipio
Institución de Educación Superior
Otra. Describa:
Nombre
Institución
Dirección:
Teléfono: Fax:
Teléfono: Fax:
Correo Correo electrónico
electrónico: alterno:
COMPROMISO
El suscrito,
Profesión
Cedula de Identidad
Cargo institución de la que es
representante
Teléfono:
Correo electrónico:
DECLARA: poseer y conocer la normativa y el reglamento que regula las becas de mantención
administradas por JUNAEB.
SE COMPROMETE A: Cumplir y respetar los procedimientos y plazos establecidos en la normativa
entregada y sobre la cual se le capacitó, así como todos los aspectos establecidos en el manual de
Procedimientos de cada beca de mantención que se le entrego. Autorizar a la JUNAEB, empresas
Revisión: 00
externas debidamente autorizadas por JUNAEB y auditorías internas a revisar el/los casos o
expedientes de postulación y/o renovación, salvaguardando la confidencialidad de la información.
En fe de lo anterior se firma en la ciudad de , el día
del mes del año
Correos electrónicos:
@
@
Revisión: 00
Observaciones: ........................................................................................................................
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
Declaro que la información entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir
en alguna omisión, el beneficio al que postula o renueva el alumno individualizado al inicio del presente
documento será revocado.
Además faculto a la JUNAEB a solicitar la documentación necesaria para la evaluación de la situación
socioeconómica de mi grupo familiar durante todo el período que se haga efectivo el beneficio.
__________________________ _____________________
Firma y Timbre Asistente Social Firma del Jefe de Hogar y/o Persona que
declara
Fecha: .........................................................
Revisión: 00
Declaro que la información entregada en este documento es fidedigna y asumo que en caso de incurrir en alguna
omisión, el beneficio al que postula o renueva el estudiante individualizado en el presente documento será
revocado por JUNAEB.
_____________________ _______________________
Firma Postulante Firma de quién entrega aporte
Fecha:
Revisión: 00
RUT : ………………………………………………………………..
Edad : ........................................................................................
........................................................................................
Diagnóstico Discapacidad:
Orgánica : ........................................................................................
Motora : ........................................................................................
Sensorial : ........................................................................................
Grado de Discapacidad:
Leve : ........................................................................................
Moderado : ........................................................................................
Severo : ........................................................................................
Revisión: 00
Rut :…………………………………………………………………….
Edad : ........................................................................................
Enfermedad Crónica
Enfermedad Catastrófica
Diagnóstico: ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
Revisión: 00
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE ESCUELA O LICEO _________________________________________________
CURSO: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE APELACION (INGRESAR NOTA Y MARCAR CON UNA X DOCUMENTACION ADJUNTA)
Nota de Apelación
__________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE ESTABLECIMIENTO: _________________________________________________
CURSO: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE SUSPENSIÓN (INGRESAR AÑO Y MARQUE CON UNA X LOS SEMESTRES DE SUSPENSIÓN)
INGRESAR AÑO
1º SEMESTRE
2º SEMESTRE
CAUSAL
1.1 Enfermedad de salud mental 4.1 Violencia en el establecimiento educacional.
1.2 Accidentes - enfermedades 4.2 Delincuencia actividades ilícitas que atentan en el
desarrollo educacional.
1.3 Embarazo 4.3 Cumplimiento servicio militar obligatorio.
1.4 Maternidad 4.4 Catástrofes ambientales.
1.5 Cuidados de hijo menor de un año 5.1 Violencia intrafamiliar
2.1 Preparación para la PSU 5.2 Alcoholismo – drogadicción Jefe de Hogar
2.2 Dificultad para encontrar lugar de práctica 5.3 Enfermedad salud mental de Jefe de Hogar
2.3 Cierre establecimiento educacional 5.4 Accidentes – enfermedades catastróficas del Jefe de
hogar
3.1 Trabajo infantil 5.5 Fallecimiento del Jefe de Hogar
6.1 Cesantía Jefe de Hogar
6.2 Problemas económicos en núcleo familiar
__________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCIÓN: _________________________________________________
NOMBRE CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
2.- ANTECEDENTES DE SUSPENSIÓN (INGRESAR AÑO Y MARQUE CON UNA X LOS SEMESTRES DE SUSPENSIÓN)
INGRESAR AÑO
1º SEMESTRE
2º SEMESTRE
CAUSAL
1.1 Enfermedad de salud mental 3.1 Cumplimiento servicio militar obligatorio.
1.2 Accidentes - enfermedades 3.2 Catástrofes ambientales.
1.3 Embarazo 4.1 Violencia intrafamiliar
1.4 Maternidad 4.2 Alcoholismo – drogadicción Jefe de Hogar
1.5 Cuidados de hijo menor de un año 4.3 Enfermedad salud mental de Jefe de Hogar
2.1 Preparación para la PSU 4.4 Accidentes – enfermedades catastróficas del Jefe de
hogar
2.2 Dificultad para encontrar lugar de práctica 4.5 Fallecimiento del Jefe de Hogar
2.3 Cierre carrera o Institución Educación Superior 5.1 Cesantía Jefe de Hogar
2.4 Reorientación vocacional 5.2 Endeudamiento universitario
2.5 Perfeccionamiento profesional - Pasantía o 5.3 Cesantía de estudiante que vive y se mantiene solo
práctica en el extranjero.
5.4 Problemas económicos en núcleo familiar
__________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
Nota de Apelación
__________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DATOS ACADÉMICOS
NOMBRE INSTITUCION _________________________________________________
CARRERA: _________________________________________________
AÑO DE INGRESO: _________________________________________________
__________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA
SOLICITUD
Revisión: 00
Problemas vocacionales
Problemas de Salud (debe presentar documentación de respaldo)
____________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE /PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DOCUMENTACION ADJUNTA A SOLICITUD DE CAMBIO DE INSTITUCION (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL DE APELACION NOTA)
____________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
DOCUMENTACION ADJUNTA A SOLICITUD DE CONTINUIDAD DE ESTUDIOS (MARQUE CON UNA X LA CAUSAL DE APELACION NOTA)
____________________ ___________________
FIRMA DEL ESTUDIANTE/PADRE O ADULTO RESPONSABLE FECHA SOLICITUD
Revisión: 00
Calle:
N°:
Departamento:
Población:
Comuna:
Región:
Allegada
Usufructuaria
_____________________ _______________________
Firma Postulante y/o jefe de hogar Firma de quién da allegamiento
Fecha: ___________________________________
NOTA: Son Allegados: Aquellos grupos familiares (entendiendo por familia aquella constituida por una persona o grupo de
personas que cuentan con recursos propios para su mantención), que comparten la vivienda o sitio de otra familia.
Son Usufructuarios: Aquellos grupos familiares (entendiendo por familia aquella constituida por una persona o grupo de personas
que cuentan con recursos propios para su mantención) que hacen uso gratuitamente y en forma exclusiva de una vivienda de
propiedad de terceros (ya sea persona natural o jurídica)
Revisión: 00
Rut: …………………………………………………………
Alcoholismo
Drogadicción
Violencia Intrafamiliar
Observación: ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
……………………………………… …………………………………………………
Nombre de Asistente Social o Psicólogo Firma Asistente Social o Psicólogo que certifica
(Timbre de Institución Responsable)
Revisión: 00
Rut: …………………………………………………………
Observación: ........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
........................................................................................
……………………………………… …………………………………………………
Nombre de Asistente Social o Psicólogo Firma Asistente Social o Psicólogo que certifica
(Timbre de Institución Responsable)
Revisión: 00
Revisión: 00
5. Resultados.
a) Conclusiones: Se debe describir los principales resultados, se pueden clasificar los tipos de errores o
desviaciones y/o realizar un ranking de las Unidades Operativas que mantienen mayor cantidad de errores o
desviaciones.
b) Propuestas de mejoramiento: Se deben proponer mejoras en la recepción de las solicitudes por parte
de la Red Colaboradora, así como, la revisión de documentación para los futuros procesos de asignación de
Becas.
DIRECCIÓN ACADÉMICA
Revisión: 00
ALLEGADO
Observaciones (indicar si hubieren Enfermedades catastróficas, situaciones de stress familiar o enfermedades crónica, especificadas en
Manual de Procedimientos.: ________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________
Revisión: 00
Institución: _________________________________________
Fecha: ____________________________________________
Firma y Timbre:_____________________________________________________________