5.1.

Planificar la Gestión del Alcance

Consiste en el proceso de crear un plan para la gestión del alcance que documente cómo se va a definir,
validar y controlar el alcance del proyecto.
Entradas
Plan para la dirección del proyecto
Es el documento donde se indica cómo se va a planificar, gestionar y controlar el proyecto. El plan de gestión
del proyecto contiene:

 Los planes de gestión de las 8 áreas de conocimiento.

 Medida de desempeño de la línea base, la cual está formada por:
o Línea base del alcance: EDT, diccionario de la EDT y declaración del alcance del
proyecto.
o Línea base del tiempo
o Línea base del costo
 Plan de gestión de cambios del proyecto: indica como gestionar las solicitudes de cambio
del proyecto.
 Plan de gestión de la configuración: indica como gestionar los cambios en los entregables y
toda la documentación. Permite documentar el sistema por versiones.
 Plan de gestión de requerimientos: permite establecer como se gestionaran los
requerimientos del proyecto.
 Plan de mejora de los procesos: permite establecer como mejorar los procesos del
proyecto.

Aclaraciones:

 Las líneas base se usarán para medir el desempeño. Cuando existan desviaciones, el
gerente de proyecto debe tomar las medidas necesarias para volver a la línea base, si no es
posible, se debe realizar una solicitud de cambio para cambiar la línea base.
 La línea base no se cambia sin una solicitud de cambio.
 Plan de gestión de cambios: Describe como se van a gestionar los cambios del proyecto.
Evita que se realicen cambios innecesarios. Los cambios cuestan menos si se incluyen desde
el principio. Incluye:
o Procedimientos de control de cambios (quién y cómo).
o Niveles de autorización de cambios.
o La creación de una mesa de control de cambios.
o Cómo van a llevarse a cabo las reuniones de cambios.
o Cómo documentar los cambios.
 El sistema de control de cambios: Evaluación de las herramientas y procesos para la
configuración, evaluación de formularios, procedimientos, etc. Puede incluir el sistema de
control de cambios.
 Una vez se tiene el plan de gestión del proyecto, el sponsor los revisa y lo aprueba.
 Documentos del proyecto: Cualquier documento usado en el proyecto que no forme parte
del plan de gestión del proyecto. Ej: la carta del proyecto, el contrato, el registro de riesgos,
 etc.
 Reunión de inicio del proyecto: Se realiza una vez se concluya el plan de gestión del
proyecto y de que empiece la ejecución. Es una reunión para conocer los detalles del
proyecto.
Acta de constitución del proyecto
Permite conocer el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos de gestión del alcance.
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organización
Herramientas y técnicas
Juicio de expertos
Reuniones
Salidas
Plan para la gestión del alcance
Los componentes de un plan para la gestión del alcance incluyen:

 El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto.

 Proceso que permite lacreación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance.
 Proceso para mantener y aprobar la EDT/WBS.
 Proceso para obtener la aceptación formal de los entregables.
 proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado
del alcance detallado del proyecto.
Plan de gestión de los requisitos
Este plan debe incluir:

 Cómo planificar, mionitorear y reportar las actividades asociadas a los requisitos y qué se
informará sobre éstas.
 Las actividades de gestión de la configuración: cómo iniciar los cambios del producto, cómo
se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los
niveles de autorización requeridos para aprobar dichos cambios.
 Priorización de los requisitos.
 Métricas del producto a utilizar.
 Estructura de trazabilidad  para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la
matriz de trazabilidad.