Introducción

Para todas las empresas es importante tener conocimiento sobre productividad. La

productividad es la capacidad de desarrollar tareas en determinado tiempo y con cierta
cantidad de recursos asignados que tiene nuestro negocio. Tener en cuenta los
valores de productividad que maneja nuestra empresa es importante para optimizar
nuestros procesos.

La medición de la productividad es un indicador de valor que nos permitirá saber si

algo se está haciendo de la manera correcta o no. El uso de este indicador nos
permite evaluar el desempeño de la empresa. A la vez que, nos ayuda a ver cuál es
nuestra posición con respecto a las metas fijadas por la organización. Además,
también es una de las medidas más importantes para evaluar el trabajo humano, el
nivel de desarrollo económico y la competitividad de las empresas.

Cuando se tiene y se gestiona un negocio, algo que no podemos perder de vista es la

productividad de este. Cada empresario debe conocer y estar completamente
familiarizado con las prácticas que pueden alterar este indicador hoy en día. Así como
también con los diferentes métodos y recursos generalmente utilizados para mejorarla.
Sin embargo, para aquellos emprendedores que tal vez aún no tengan muy claro este
concepto y cómo se relaciona con la empresa, trataremos de aclarar lo mejor posible
qué es la productividad.
 ¿Qué es la productividad?
Técnicamente la productividad se define como una medida económica que permite
calcular cuántos bienes y servicios se produjeron por cada factor utilizado. La
productividad es la capacidad de hacer más tareas en menos tiempo, por lo que, si
una empresa es capaz de mejorar su productividad, significa que el valor de sus
productos crece a una tasa más alta que con la que crecen las materias primas con las
que está creando dicho producto, por lo que estaríamos hablando de una
productividad en planta.
Cuando nos preguntamos qué es la productividad debemos tener en cuenta que una
empresa no puede ser productiva si su estrategia no es clara, si no se comparten sus
objetivos con su personal, si hay falta de una estructura y si las responsabilidades no
se comparten.

¿Cuál es el objetivo de la
productividad en Cantol?
La productividad nos permite medir lo que se produce en nuestra empresa a partir de
los recursos que estamos empleando para ello, por lo que su objetivo es optimizar esa
cantidad de recursos utilizados para obtener mejores resultados. Esto nos sirve para
conocer si somos eficientes en lo que nos desempeñamos o si necesitamos ajustar los
procesos que llevamos a cabo, si debemos mejorarlos o adaptarlos para poder crecer.
El resultado ideal es obtener la mayor cantidad de resultados empleando la menor
cantidad posible de recursos, eso implicaría eficiencia máxima.

¿Por qué es importante la

productividad en la empresa Cantol?
El aumento de la productividad de nuestra empresa es importante porque nos permite
mejorar la calidad de nuestro trabajo. La productividad es un factor determinante en el
crecimiento económico, esto es para las empresas como hasta para un país. Tener en
cuenta nuestros niveles de productividad nos permite conocer cómo será nuestro
crecimiento a largo plazo, siendo así un factor importante, también, para poder
determinar objetivos y procesos en nuestra industria. Un análisis completo de
productividad implica ahorro de costos y ahorro de tiempo. Un buen resultado es el
hecho de combinar perfectamente todos los recursos que nos permiten la producción
de determinado bien o servicio.
 Factores que Ayudan a
Mejorar la Productividad En
Cantol.
Mejorar la productividad es un objetivo de la mayoría de las empresas, ya que como
dijimos anteriormente, influye directamente sobre nuestra economía. Cuando
hablamos de mejorar la productividad también hablamos de competitividad. Hay
factores que deberíamos tener en cuenta en el momento que planteamos como
objetivo mejorar nuestra productividad, algunas de las tácticas más utilizadas para ello
son:
 Lanzar productos nuevos constantemente.
 Mejorar el servicio al cliente.
 Llegar a otros mercados.
 Abrir nuevas unidades de negocios.
 Bajar los costos, bajando los precios.
 Trabajar por objetivos.
 Tener identificado los recursos empleados para cada tarea.
 Contar con procesos formalizados.
 Mejorar la productividad en las industrias:
 En cualquier sector industrial que se desempeñe una empresa es importante
también medir la productividad:
 Relevar los trabajos manuales.
 Incorporar nuevas tecnologías y actualizar los procesos.
 Tener una fuente con todos los datos necesarios agrupados.
 Invertir en capacitaciones y educación de los empleados.
 Invertir en mantenimiento
Estos puntos mencionados anteriormente son importantes para tener en cuenta al
momento de relevar la productividad en las industrias, ya sea de la construcción, de la
metalmecánica o cualquier otra.

Tipos de productividad.
Existen diversos tipos de productividad, si bien todos se enfocan en el mismo
concepto: hacer más con menos, existen otros factores. La productividad desde el
punto de vista teórico conceptual se divide en tres tipos que identificamos a
continuación:
Productividad laboral, que se refiere a la producción obtenida de acuerdo a
determinada cantidad de trabajo empleada para ello.
Productividad total de los factores, se relaciona con la producción obtenida
teniendo en cuenta todos los recursos que intervinieron en su elaboración, tanto el
trabajo como el capital.
Productividad marginal, se refiere a la producción adicional conseguida por agregar
un factor en la producción manteniendo todos los demás factores constantes.
Como explicamos anteriormente, estos son los tres grandes tipos de productividad
definidos por la teoría general, pero igualmente sabemos que la productividad se
encuentra en todos los sectores de nuestra empresa que requieran de un proceso que
integre recursos usados para generar un bien o servicio. Por eso, a continuación,
mencionaremos algunos tipos de productividad que podemos encontrar en una
empresa:

Productividad de procesos en
Cantol.
Es el uso más claro por el tipo de recursos: físicos, tecnológicos, herramientas de
gestión y, sobre todo, recursos humanos. La adecuada unión de todos estos aspectos
hace posible alcanzar altos niveles de calidad en el estándar de producción, agregar
valor y lograr un servicio al cliente excelente.

Productividad del marketing

en Cantol.
En la sociedad actual es totalmente necesario generar estrategias comerciales que
permitan llegar a nuevos mercados para aumentar así la base de clientes y,
posteriormente, consolidarlos y fidelizarlos.

Productividad en la
innovación en Cantol.
Es muy importante que la innovación se perciba como algo nuevo y rentable en la
organización, siendo necesarias continuas acciones de control del entorno,
conocimiento de la evolución de las tendencias, realización de benchmarking y estar
siempre al tanto de las novedades tecnológicas que podemos usar a nuestro favor.
 Productividad del
conocimiento.
Las empresas deben tener conocimientos exactos, de calidad y actualizados sobre
todo tipos de aspectos relacionados con su ámbito de actividad: tecnologías,
herramientas, procesos de organización, métodos de mejora de calidad, entre otras.
Esto logra una posición de referencia ante competidores y permite posicionar a la
empresa como ejemplo de la industria.

Herramientas de
productividad en Cantol.
Para facilitar el aumento de la productividad existen herramientas que podemos usar
en nuestra empresa y así disminuir el tiempo y recursos que dedicamos a cada tarea.
A continuación, presentaremos las elegidas por nosotros, ya que la mayoría las hemos
utilizado en algún momento, pero cabe destacar que hay un sin fin de ellas que
puedes encontrar en internet.

Indicadores de productividad
en Cantol.
Los indicadores de productividad son unidades de medición que ayudan a nuestra
empresa a identificar la eficiencia de cada procedimiento, así identificamos los errores
y mejoras que podemos realizar para sacar el máximo rendimiento posible de las
tareas que realizamos.
Los indicadores nos sirven para saber sobre el rendimiento que están teniendo
nuestros trabajadores, maquinarias, herramientas que utilicemos para llevar a cabo los
productos o servicios que ofrecemos. Podemos determinar 3 indicadores que son
comunes en todas las industrias:
Tiempo: es uno de los indicadores comunes más importantes que aplica a todas las
industrias. La gestión del tiempo es muy importante para medir la productividad, nos
permitirá conocer cuánto tiempo tardaremos en llegar a los objetivos que hemos
planteado.
Dinero: el dinero es otro de los indicadores de productividad más comunes. Está
presente en todas las industrias y es indispensable para que estas funcionen.
Midiendo cuánto dinero nos lleva tal o cual proceso, podremos determinar un
presupuesto para todos nuestros procesos y objetivos.
Recursos: este es otro indicador muy importante para tener en cuenta. Los recursos
invertidos en nuestra empresa deben ser aprovechados al máximo para poder hablar
de eficiencia y alta productividad. En caso de que los recursos sean mal utilizados,
estaremos desaprovechando también el tiempo y el dinero.
Dependiendo del rubro de nuestra empresa y los bienes o servicios que ofrezcamos,
así también de las áreas y departamentos que tengamos en la misma, los indicadores
van a variar. Podemos decir que cada empresa tiene que construir sus propios
indicadores. Saber cómo funcionan todos los departamentos y áreas de nuestra
empresa, así como documentar detalladamente los recursos y productos que
encontramos en cada proceso, nos permitirá hacer una lista detallada y fundamentada
de los indicadores que queremos analizar. Un buen relevamiento de esos indicadores
sumado a un análisis de los mismos, nos ayudará a conocer cómo está funcionando
actualmente nuestra empresa y a evitar problemas futuros, ya que tenemos
información sobre nuestro funcionamiento que nos puede ayudar a modificar
procedimientos para que sean más eficientes a largo plazo.

Ley del criterio ABC.

Esta sencilla técnica te servirá para conocer qué aporta cada grupo de clientes.
Generalmente podrás verificar que una pequeña cantidad de tus clientes es la que
más aporta a tu empresa y te permitirá centrarte en ellos, para poder dejar ir los
elementos que no aportan beneficios. Con esta técnica podremos saber quienes son
nuestros principales clientes, a quienes debemos intentar conservar. La misma técnica
puede aplicarse a proveedores, ventas y todos los aspectos que queramos medir en
nuestra empresa.
Esta herramienta es perfecta para la gerencia ya que será un buen método de partida
para realizar el estudio y posteriormente elaborar estrategias que permitan a la
empresa vencer a sus competidores. Este sistema de control de inventario, ha
demostrado ser muy útil también para estudiar y saber de la demanda de los
productos que se ofertan.

Cómo Se calcula la
productividad en Cantol.
Medir la productividad es necesario para hablar en un idioma que todas las áreas
entienden, es quizás el indicador (KPI) por excelencia para evaluar el desempeño de
las distintas áreas de una empresa, ya sea de los procesos productivos, contabilidad,
marketing, ventas y todos los que podamos incluir en nuestra empresa. Con este
número sabremos cuán productivo es cada sector, lo cual nos permite tomar
decisiones al respecto con fundamento.
 Cálculo global
La forma de calcular la productividad es bien sencilla, sólo hace falta conocer ciertos
datos y dividirlos. Claro que en algunas áreas va a ser más fácil calcularlas que otras,
pero en sí se basa en dividir lo siguiente:
Producción en $ / (Tiempo en $ + Costos + Gastos)
Con esta fórmula, podemos calcular la productividad de la empresa globalmente,
sabiendo cuán productiva es nuestra empresa.

Cálculo de la productividad
en ventas
El número promedio de ventas que generan tus empleados es una buena medida de la
productividad, ya que te ayuda a determinar en cuánto deben aumentar tus ventas
para justificar la contratación de un empleado adicional. Para obtener un promedio de
productividad de todos tus empleados, divide las ventas netas por el número de
empleados. Por ejemplo, si tus ventas netas son de US$10.000 y tienes 10
empleados, entonces US$10,000/10 = US$1.000. Esto significa que tus ventas deben
aumentar en US$1.000 para justificar el costo de contratar un nuevo miembro del
personal.

Productividad de ventas por

colaborador
Para medir el nivel de productividad de cada empleado, debes calcular las ventas
netas individuales y dividirlas por el número de horas que trabajó cada uno. Los
empleados con mayores ventas netas individuales por la misma cantidad de tiempo
trabajado son más productivos que aquellos con menores ventas. Por ejemplo, tienes
dos empleados, Andy y Alice, que trabajan en el mismo turno de ocho horas. Al final
del turno, Andy tiene unas ventas netas de US$2.400 y Alice tiene ventas netas de
US$1.600. La medida de productividad de Andy es de US$2.400/8 = US$300. Esto
significa que Andy vende un promedio de US$300 por hora. La medida de la
productividad de Alice es de US$1.600/8 = US$200. El promedio de ventas por hora
de Alice es de US$ 200 y por lo tanto, es menos productiva que Andy.
 Productividad laboral de la
nómina
Si fabricas un producto para vender, puedes medir la productividad de toda la planta
dividiendo el número de productos fabricados por el número total de horas trabajadas
durante un período específico. Por ejemplo, en enero tienes 10 empleados que
trabajan un turno de ocho horas por día, cinco días a la semana, durante 40 horas a la
semana cada uno. Esto es un total de 400 horas a la semana y 1600 horas al mes. Tu
planta produce 24.000 artículos en enero. 24000/1600 = 15. Esto significa que tus
empleados colectivamente produjeron 15 productos por hora en enero.

Productividad laboral
individual
Medir la productividad laboral individual de cada empleado puede ayudarte a evaluar
el rendimiento individual de cada uno. La fórmula de la productividad individual son las
horas de trabajo de cada empleado divididas por el número de productos producidos
por ese empleado durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, tienes dos
empleados: John, que trabaja en turnos de ocho horas por día durante 40 horas a la
semana, y Jenny, que trabaja turnos de cinco horas al día durante 20 horas a la
semana. John y Jenny trabajan en la misma máquina que produce tuercas. Al final de
la semana, la producción personal de Juan es de 1.000 tuercas y la de Jenny es de
800. El nivel de productividad personal de Juan es 1,000/40 = 25 y el de Jenny es
800/20 = 40. A pesar de que Jenny trabaja a tiempo parcial, es más productiva con su
tiempo que Juan, pues su nivel de producción personal es más alto.

Causas de baja en la
productividad
Hemos visto que para tener alta productividad es necesario estar al tanto de los
procesos y varios factores que influyen en nuestro negocio. Hay algunas causas de
baja en la productividad a las que debemos prestar especial atención:
Gestión deficiente.
Softwares obsoletos.
Insatisfacción de los colaboradores.
Colaboradores poco calificados para un puesto.
Falta de comunicación entre el personal y los gerentes.
Mención especial debemos hacer a las PyMes, las pequeñas y medianas empresas
que conforman una gran parte del universo empresarial. Con la irrupción de la
pandemia muchas PyMes han reportado bajas en su productividad debido a los
cambios estructurales que se vieron obligados a implementar por los protocolos de
emergencia. Los trabajadores mencionaron problemas como: agotamiento mental,
ausencia motivacional, hiperconectividad, falta de automatización de los procesos,
entre otros, como factores relevantes que contribuyeron a la caída en su productividad.

Reglas de oro para aumentar

nuestra productividad
personal.
Como hemos explicado, la productividad es un factor que podemos medir en nuestros
negocios, pero también es importante que sepamos que tenemos acciones que
podemos hacer para mejorar nuestra productividad personal:

Cuidado personal.
Descanso, alimentación y vacaciones son tres factores claves a tener en cuenta
cuando queremos ser productivos. Mantener un ritmo de vida que no nos sobrepase
es muy importante.

Tiempo.
Manejar nuestros tiempos y no recargarnos con tareas extras es una acción clave. No
por hacer más, vamos a ser más productivos.

Equilibrio.
Se relaciona con el tiempo y con el cuidado personal. Mantener un equilibrio entre
nuestro trabajo y nuestras actividades diarias, extras al trabajo, es sumamente
necesario para nuestra salud y nuestra salud es la base de nuestra productividad.
 Conclusión.
La productividad es una gran herramienta que tenemos las empresas para medir la
eficiencia de todos nuestros procesos, lograr establecer objetivos en los que queremos
mejorar y plantearnos acciones para lograrlo. Es importante que tengamos
conocimiento detallado sobre todos los trabajadores, recursos y productos que
funcionan y hacen a nuestra empresa, para poder seleccionar los indicadores
correctos y basarnos en información con respaldo que nos permita generar cambios
eficientes para crecer día a día.