Código: HSE-PR-09

PROCESO: GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

Versión: 02
PROCEDIMIENTO: ENTREGA DEL PUESTO DE TRABAJO (OBRA) Fecha: 24/03/2017

Objetivo: Garantizar las actividades que favorezcan el conocimientos que se requieren para la adecuada ejecución de los procesos y procedimientos de
la organización, la transmición oportuna y clara de los aspectos relacionados con la gestión del área donde se desempeña, los recursos técnicos y
administrativos necesarios para el desempeño de las funciones encomendadas, evitando que al momento del retiro, traslado o cualquier otra situación
administrativa (vacaciones, licencias no remuneradas, etc) se afecten los procesos y la prestación del servicio, asegurando una transición armoniosa a la
hora de entregar el puesto de trabajo a los Inspectores HSE que prestan sus servicios a Constructora Bolivar.

Alcance: Este procedimiento es de aplicación para la dependencias HSE en obra, a nombre de Constructora Bolivar; y las actividades de entrega de
elementos, documentos, archivos, claves de acceso a aplicativos y demás enseres a su cargo durante la relación laboral.

PROCEDIMIENTO DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Nro.

Informar al area Tecnica comunicación donde Grupo de

Hacer la presentacion al area Tecnica del Inspector o persona que quedara se informe al funcionario que debe realizar la Administración, Jefe
1
acargo del puesto entrega del puesto de trabajo de conformidad Inmediato o Lideres
con el procedimiento aquí descrito HSE

Priorizar las actividades que quedan pendientes por cumplir de acuerdo con Elaborar una lista numerando en orden de
2 importancia las actividades que están Inspector SST
las funciones que viene desempeñando en el cargo. pendientes por ser desarrolladas.

3 Diligenciar el formato de entrega de puesto de trabajo indicando cada uno Formato de entrega puesto Inspector SST
de los procedimientos y funciones que venia desempeñando.

Presentar a la pérsona que asumira el cargo,

los avances, logros y resultados de las
Informar al Inpector de remplazo los resultados de la gestión que se ha
4 desarrollado en obra. actividades que se han venido adelantado, asi Inspector SST
como los inconvenientes que se presentan en
el desarrollo de las actividades.

Elaborar un listado con los nombres de

Relacionar las bases de datos y herramientas eletrónicas que utiliza en el
5 desarrollo de las funciones que tenía encomendadas.
aplicativos, sistemas, bases de datos y
herramientas informáticas que se requieren
para el adecuado desarrollo de las funciones, Inspector SST
indicando su ruta de acceso, usuarios y
contraseñas (en caso de que estos no sean de
uso personal) y recomendasiones para su uso.

Informar al compañero que designe el

superior inmediato, acerca de las pautas,
Dar pautas sobre los diferentes aspectos procedimentales y administrativos recomendaciones y criterios sobre aspectos
6 que faciliten la ejecución de las actividades. procedimentales y administrativos que están Inspector SST
asociados a la ejecución de las actividades
para una mejor eficasia.

Informar de los comités de los cuales hace parte como miembro, delegado o informar los dias de comite de obra la
7 asistente periocidad o fechas en las cuales debe asistir Inspector SST

Organizar y entregar el inventario de

documentos elcual incluya los soportes,
papeles de trabajo, formatos, libros, material
8 Organizar y entregar el inventario de documentos. Inspector SST
de consulta, archivos y copias de seguridad
requeridos para el adecuado desarrollo de las
funciones.

Solicitar a la Oficina de Informática la eliminación del usuario del correo
9 electrónico, inactivación o bloqueo de claves de acceso a aplicativos o
sistemas de consulta o gestión interna.
10 Realizar inventario de los activos fijos a cargo del funcionario
11 Organizar y entregar el inventario de documentos.
Pedir al area de sistemas la desactivación de
la cuenta de correo electrónico, desactivación
de contraseñas para acceso a aplicativos
institucionales, desactivación de usuarios en Jefe Inmediato o
programas, sistemas o bases de datos de uso Lider HSE
institucional . (diligenciar formato de entrega
de puesto
de trabajo).
Recibe el inventario físico del puesto de
trabajo (computador, muebles equipos, epp,
radio de comunicación,etc) y tramitar su Inspector SST
reasignación al funcionario que recibe el
puesto de trabajo. (diligenciar formato de
entrega de puesto de trabajo).
Organizar y entregar el inventario de
documentos el cual incluya los soportes,
papeles de trabajo, formatos, AZ, material de Inspector SST
consulta, archivos y copias de seguridad
requeridos para el adecuado desarrollo de las
funciones.