TALLER SOBRE CONTROL

BRAYAN AURELIO GUTIÉRREZ DELGADO

CÓDIGO:1950103
GISELLE ISABELLA GARNICA PEREZ
CÓDIGO: 1950099

DOCENTE: GUSTAVO ARDILA

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS

PROGRAMA DE QUÍMICA INDUSTRIAL

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

CÚCUTA 2020
¿QUÉ ES CONTROL?
El término Control, viene de "CONTRA" y "ROL" cuya interpretación es una comparación
con la lista o plan original o rol. Este término ha evolucionado gracias fundamentalmente a
la administración y a la teoría de sistemas; de acuerdo con la última teoría el control es "un
elemento del sistema que permite que las variables se comporten dentro de lo deseado". [1]
El control puede definirse como la evaluación de la acción, para detectar posibles desvíos
respecto de lo planeado, desvíos que serán corregidos mediante la utilización de un sistema
determinado cuando excedan los límites admitidos. [2]

IMPORTANCIA DEL CONTROL

mantiene en el equilibrio deseado, tanto de

ingresos, egresos, de utilidades, de producción, de
calidad de sus productos, etc.
Todo sistema requiere de equilibrio para que
pueda funcionar. El equilibrio de los sistemas se
conoce como homeostasis, es decir, mantener un
equilibrio dentro de la variabilidad aceptada. Una
de las razones por las que se requiere el control es
porque el mejor de los planes se puede desviar

En otros aspectos el control es importante para:

• Mejora de la calidad
• Hay un valor agregado
• Facilita la delegación y el trabajo en equipo
• Enfrenta el cambio
• Protege los activos de la empresa.
• Se garantiza el cumplimiento de los planes.
 Las fases del proceso de control de gestión administrativa
Este proceso es importante dentro de una empresa, porque libera tiempo y recursos que
pueden destinarse a otras tareas. Una empresa bien coordinada, con objetivos claros y
tareas bien distribuidas, origina una empresa mucho más eficiente.

La primera fase consiste en marcar los objetivos que queremos

Fase 1: determinación y alcanzar a corto, medio y largo plazo. También en esta etapa
planificación debemos fijar las reglas que aplicaremos y cuál será nuestra
estrategia para cumplir esos objetivos, así como determinar las
herramientas. Para lograrlo

Es una de las fases del proceso de control de gestión más

importantes, ya que una vez marcados nuestros objetivos y
Fase 2: organización de los determinado nuestro plan estratégico, debemos determinar qué
recursos recursos económicos destinaremos a su ejecución. También es el
momento de seleccionar equipos de trabajo y a quién se les
asignarán las distintas tareas.

Dado el plan estratégico, y una vez determinados los recursos que

Fase 3: implementación se van a destinar a cada una de las fases del proceso de control de
gestión, llega la hora de implementar nuestro sistema de gestión.

Una vez que la maquinaria está en marcha, debemos medir los

resultados que hemos obtenido y compararlos con los resultados u
objetivos que nos habíamos marcado al inicio, así como con las
Fase 4: medición y control
variables de control que marcamos durante las primeras fases del
proceso de control de gestión. A partir de ahí, debemos analizar las
posibles desviaciones y sus causas.

Si hemos observado desviaciones desfavorables o no hemos

alcanzado los objetivos establecidos, es el momento de aplicar
Fase 5: corrección y ajustes medidas correctoras. También conviene revisar los objetivos, para
ver si se siguen ajustando a nuestra visión de futuro o si, por el
contrario, debemos establecer unos nuevos.
 Figura 1: proceso de control

Con lo anterior nos permite responder a algunas preguntas, como:

¿qué tal va la empresa?
¿cuál es nuestra visión a largo plazo?
¿qué miembro del equipo es más eficiente?
Y para responderlas, debemos seguir las fases del proceso de control de gestión. Indicadas
anteriormente
REFERENCIAS:
1. Koontz Harold, Weihrich Heinz. “Administración, Una Perspectiva Global”. Donnelly James,
Gibson James. “Fundamentos de Dirección y Administración de Empresas”
2. http://exa.unne.edu.ar/informatica/sistemas.adm1/material/tema-7.pdf
3. Mapa conceptual https://blog.euncet.es/5-fases-proceso-control-gestion/