Fase 1

Reconocer los fundamentos y herramientas para la gestión financiera

Actividad Individual

Presentado por:
Yeirzon Téllez Perdomo
C.C. 14465087
Grupo No. 107064_1

Presentado a:
Bianey Castro

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuelas de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de
Negocios Maestría en Administración de Organizaciones
Diciembre de 2020
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Objetivos

General
Hacer un reconocimiento general del curso revisando la bibliografía
sugerida y extrayendo las ideas principales de cada unidad.

Específicos

Aplicar los conocimientos previos y los adquiridos en el reconocimiento del

curso para responder los interrogantes planteados respecto al caso de estudio.

Analizar las posibles soluciones a cada interrogante de acuerdo al enfoque

financiero.
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Respuestas a los interrogantes del caso de estudio.

Ventas de productos. ¿Considera usted que la empresa habría sufrido

el mismo destino si su producto hubiera sido menos popular? Explique su
respuesta.
Si la empresa no hubiera tenido el volumen de demanda que tuvo,
seguramente no habría tenido que aumentar el gasto incurriendo en arriendos
adicionales ni disminuir su efectivo con la compra de maquinaria extra, lo que llevó
a la descapitalización que posteriormente impidió cubrir los gastos operacionales y
a la postre el cierre de la empresa. Sin embargo, de ninguna manera sería ideal
vender menos o tener menores índices de demanda, al contrario, el fin de la
empresa es siempre aumentar su facturación.
Quizá si el producto hubiera sido menos popular, las ventas no hubieran
sido las suficientes para cubrir los costos y gastos y se habría presentado un
desenlace muy similar al no poder llegar al punto de equilibrio en un tiempo
prudencial. El cierre de la empresa no se produce por un aumento súbito de las
ventas, sino por una mala gestión administrativa y financiera.

Flujo de efectivo. Es evidente que The Grandmother Calendar

Company tuvo un problema de flujo de efectivo. En el contexto del análisis
del flujo de efectivo, ¿cuál fue el efecto de que los clientes no hicieran sus
pagos hasta que se enviaran los pedidos?
El hecho de que los clientes no hicieran sus pagos hasta que el pedido era
enviado produjo que el flujo de efectivo disminuyera en razón a que era necesario
cubrir todos los gastos operaciones y no operacionales para poder fabricar los
calendarios y debido al volumen de demanda, este flujo de efectivo llegó a niveles
muy mínimos que impedían que la empresa siguiera funcionando. Es decir, solo
se presentaron salidas de efectivo o egresos y ninguna entrada o ingreso hasta
que el pedido no era terminado y enviado.
No es claro si el hecho que los clientes pagaran sus pedidos solo hasta ser
enviados obedece a una estrategia comercial, de ser así, para aplicar este tipo de
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estrategias, la empresa debe contar con un músculo financiero suficiente y robusto

que permita cubrir la totalidad de los gastos incluidos aquellos que hacen
referencia a los envíos.

Endeudamiento corporativo. Si la empresa era tan exitosa en las

ventas, ¿por qué un banco u otra institución de crédito no le prestó el
efectivo que necesitaba para continuar?
Es probable que, al ser una empresa nueva y pequeña, no tuviera el flujo de
efectivo suficiente que respaldara una deuda de mediano o largo plazo, la
empresa no genera la confianza de ningún banco o institución de crédito para
hacer un desembolso. Generalmente las entidades bancarias solicitan los estados
financieros de los últimos tres años y las dos últimas declaraciones de renta para
verificar la capacidad de pago de la empresa basándose en el flujo de efectivo.
[ CITATION Fin17 \l 9226 ].

Flujo de efectivo. ¿Cuál fue el verdadero culpable en este caso: ¿una

cantidad excesiva de pedidos, una cantidad muy pequeña de efectivo o una
capacidad de producción demasiado pequeña?
En este contexto podría decirse que una mezcla de todo. No se hizo una
planeación de la producción adecuada incluyendo unos pronósticos de venta más
cercanos a la realidad soportados por algún tipo de investigación de mercado, por
lo tanto, la demanda resultó excesiva. El efectivo no fue suficiente debido a que no
se estableció una política de precios que permitiera recaudar al menos un
porcentaje del precio final teniendo en cuenta que era un producto personalizado o
un incremento en el precio final, teniendo en cuenta la demanda, que permitiera
tener flujo futuro de efectivo que respaldaran un préstamo en una entidad
bancaria.
De igual manera, la capacidad de producción no se amplió de una manera
idónea ya que no se programaron mantenimientos preventivos que permitieran
mantener la calidad y el buen estado de los equipos. En resumen, se puede decir
que la culpable fue una mala gestión administrativa y operativa. Sin embargo, en
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un análisis estrictamente contable, el bajo flujo de efectivo es el factor más

relevante ya que si se hubiera contado con efectivo disponible, se hubiera podido
cumplir con todas las obligaciones.

Flujo de efectivo. ¿Cuáles son algunas de las medidas que una

compañía pequeña como Calendar Company puede tomar (además de la
expansión de la capacidad) si se encuentra en una situación en la que el
crecimiento de las ventas rebasa la producción?
Las medidas estarían encaminadas a la consecución de los recursos
financieros que permitan mantener y ampliar la capacidad de producción o mejorar
los flujos de efectivo:
 Solicitar anticipo de al menos el 30% a los clientes al recibir el pedido.
 Generar órdenes de compra que permitan hacer proyecciones reales
sobre el flujo de efectivo que respalden una solicitud de crédito bancario.
 Implementar pago a 30, 60 o 90 días con los proveedores que permitan
tener mejor flujo de efectivo.
 Tercerizar o maquilar algunos procesos en lugar de ampliar la capacidad
de producción.
 Hacer una reingeniería de procesos para optimizar recursos.
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Conclusiones

Se logró hacer el reconocimiento del curso y la plataforma por medio de la

lectura de la bibliografía sugerida en cada unidad.

Algunos conceptos aprendidos con anterioridad fueron reforzados por

medio de las lecturas y otros fueron conocidos por primera vez.

Se comprendió la importancia que tiene la gestión financiera y contable en

cualquier empresa y cómo tiene relevancia en todas las áreas administrativas y
operativas de la empresa ya que provee los insumos básicos para la toma de
decisiones.
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Referencias

Finanzas Personales. (10 de Octubre de 2017). Crédito para empresas.

Obtenido de finanzaspersonales.co:
https://www.finanzaspersonales.co/credito/articulo/credito-empresarial-que-es-el-
credito-empresarial-y-como-se-pide/74064
Mendoza, C., & Ortiz, O. (2018). Contabilidad financiera para contaduría y
administración (pp.40-60). Barranquilla, Colombia: Universidad del Norte.
Recuperado de https://elibro
net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69980
Romero, Á. (2018). Principios de contabilidad (6a. ed., pp. 109-139).
McGraw-Hill Interamericana. Recuperado de http://www.ebooks7-
24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=5897&pg=132
Ross, A., Westerfield, R., Jaffe, J., Jordan, B.  (2018). Finanzas corporativas
(11a. ed., pp. 48-55). McGraw-Hill Interamericana. Recuperado
de http://www.ebooks7-24.com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/?il=5903&pg=84