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Cumbal
Adriana Becerra
Director
19 de octubre de 2020
Introducción
métodos, técnicas y herramientas que ayudan a dirigir de forma eficaz los diferentes
Dirección de Proyectos.
de Proyectos titulada como Guía a los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, o Guía
del PMBOK y Norma ISO 21500, primer estandar en dirección de proyectos consensuada
internacionalmente, esta norma fue elaborada por el “Comité Técnico ISO/TC 236 Project
Management” y se finalizó en agosto 2012 y logró que el 1ero de setiembre del 2012 se
mundo como uno de los métodos más ampliamente aceptados para dirigir proyectos.
PRINCE2 es verdaderamente genérico: puede ser aplicado a cualquier proyecto
de técnicas que servirán para reducir el riesgo del proyecto y controlar su desempeño para
establecidos.
gradual y sistemática, para posteriormente entender en su contexto los distintos niveles en los
que interactúan tanto el conocimiento descrito en sus nueve áreas, como los cinco grandes
grupos de procesos integrados por 42 procesos, sus entradas, sus salidas y las técnicas y
El orden y dependencia entre cada una de las áreas del conocimiento no denotan un
contextos.
La norma ISO 21500 es un conjunto de directrices sobre Dirección y Gestión de
de elaborar los proyectos cumpliendo con los estándares más exigentes, demandados por el
mercado global. La norma ISO 21500 ha sido elaborada como una guía cuyo objetivo
principal es conseguir dar una orientación a las organizaciones en su gestión. Por ello, no
incluye requisitos como tal y no ha sido elaborada con ningún tipo de fin de certificación.
Esta es una de las cuestiones que difiere con el estándar de sistemas de gestión de calidad,
ISO 9001, el cual ofrece una descripción de los procedimientos y sistemas que se
Esta norma ofrece una descripción de alto nivel acerca de los diferentes conceptos y
procesos que componen las buenas prácticas en dirección y gestión de proyectos. Dado que
ofrece una descripción de alto nivel sobre conceptos y proyectos, los nuevos directores de
proyectos junto con los gerentes con experiencia pueden servirse de la norma ISO 21500 para
lograr una mejora del éxito del proyecto y la consecución de resultados empresariales.
La estructura de la norma ISO 21500 continúa con las directrices del PMBOK, el ya
conocido estándar del PMI. Esta estructura posibilita la aplicación genérica en cualquier
TIEMPO El tiempo estimado para la Garantizar que se cuenta con Project Team
ejecución del proyecto es de 6 todos los permisos, licencias,
meses, el cual podría verse estudios, diseños y planos Sistema General de
afectado porque aún no se aprobados. Regalías.
cuente con los recursos, con
los permisos para la Garantizar que se cuenta con la Entidades
construcción, o con el personal aprobación y desembolso de los encargadas de
y equipos necesarios para su fondos del SGR y los fondos otorgar los
desarrollo. comunes. permisos
necesarios.
Otro tema que puede afectar el Establecer las rutas de acceso al
cumplimiento del tiempo es el predio donde será la
tema ambiental sobre el que no construcción.
se puede tener control.
Realizar todas las compras
Por otro lado, una mala necesarias tanto para la
comunicación entre todos los Conseguir los materiales.
miembros del proyecto puede
terminar en demoras en la Contratar el personal necesario
ejecución del mismo. para el desarrollo del proyecto.
COSTO El costo puede verse afectado Ajustarse al presupuesto inicial Project Manager
por el cambio en el precio de en todas las etapas del proyecto.
los materiales, el transporte y Interventor
la mano de obra, entre otros, Buscar las cotizaciones más
con respecto al momento en el económicas que sea posible sin
que se planteó el proyecto. comprometer la calidad de los
materiales, herramientas,
Otra opción es que haya equipos o personal.
quedado mal determinado el
presupuesto inicial. Buscar la ruta de acceso más
También lo puede afectar la adecuada al predio de manera
falta de seguimiento, que los costos de viaje por
supervisión y control a cada proveedor sean los menores.
una de las etapas del proyecto.
Realizar un riguroso
seguimiento, supervisión y
control a cada una de las etapas
del proyecto.
ALCANCE El alcance del proyecto que es Contar desde el diseño del Junta de proyecto
la construcción del acopio y proyecto con un control de
mejoramiento de la calidad de cambios adecuado para cada una
leche para la asociación de las etapas del proyecto.
indígena en Cumbal puede
verse afectada por temas de Establecer objetivos alcanzables
índole legales, regulatorias del y reales.
gobierno que obliguen a
cambiar el plan y objetivos del
proyecto planteado
inicialmente.
CALIDAD Las restricciones de calidad del Establecer un plan detallado y Project manager
proyecto se pueden ver estricto de gestión de calidad en
afectadas por la compra de el diseño del proyecto. Team Project
materiales y equipos con los
estándares inadecuados para la
obra.
Falta de seguimiento,
supervisión y control a cada
una de las etapas del proyecto.
BENEFICIOS Este ítem se puede ver afectado Establecer un plan de gestión de Junta del proyecto
porque se cambie el rumbo del beneficios que incluya propósito,
proyecto, porque no se objetivo comercial, definición de
consigan productores con altos beneficios que se desea
estándares de calidad del conseguir y métodos para medir
producto, porque no se y monitorear los mismos.
consigan suficientes clientes a
quien proveer el producto final.
RIESGOS Los riesgos que se pueden Garantizar que se cuenta con el Project manager
presentar en el proyecto, desembolso de todos los fondos,
básicamente están relacionados tanto del SGR como los Junta del proyecto
con todas las restricciones comunes.
anteriormente descritas. Se
pueden ver afectados por la no Contar con los permisos
aceptación del proyecto ante el necesarios.
SGR, por no haber reunido los
fondos comunes, no contar con Contratar el personal idóneo.
los permisos adecuados para la
ejecución del proyecto, no Contratar
contar con el personal proveedores/productores que
adecuado para el desarrollo del garanticen cumplimiento y altos
mismo, etc. estándares de calidad de sus
productos.
Pasar por alto errores
cometidos en alguna de las Implementar una
etapas del proyecto y continuar metodología/matriz de riesgos
a la siguiente fase sin aplicar que sean claros y cuenten con
las acciones correctivas. una solución realizable en caso
de presentarse.
Caso de negocio.
Organización.
Calidad.
Planificación.
Riesgo.
Cambio.
Avance.
Dirigir un proyecto.
Iniciar un proyecto.
Controlar una etapa.
Gestionar entrega del producto.
Gestionar los límites entre las fases.
Cerrar un proyecto.
2. Procesos que se consideran para el desarrollo del proyecto teniendo en cuenta la revisión de las áreas de conocimiento que manejan
los estándares iso 21500:2012 y pmbok. (Inicio, Planeación, Ejecución, Seguimiento, Control, Cierre)
En ella se listan las principales alternativas sobre el uso que se le puede dar a la leche
y sobre las otras actividades que podrían llevarse a cabo si la rentabilidad por la
Actividades:
infraestructura.
Recordar que una inversión que no está sustentada en una necesidad real, puede traer
consecuencias disciplinarias.
región
FASE DE PLANEACION
Actividades
utilidad)
IMPACTO SOCIAL: ¿En cuánto sería el incremento de los ingresos anuales de los
(construcción y operación)
FASE DE EJECUCIÓN
El proyecto está diseñado cumpliendo con todas las normas que le son aplicables. En
contribuirá a agregar valor a este producto y mejorar con ellos la situación actual que
prevalece en las zonas productoras más apartadas. Es necesario consultar las fuentes de
financiamiento, para conocer la disponibilidad de recursos con los cuales puede financiarse el
proyecto.
Actividades:
como costos de estudios previos del suelo, licencias ambientales, compra de predios.
Actividades:
conocimientos especializados.
Monitoreo de la ejecución: estará a cargo del Director del proyecto apoyado con el
equipo técnico, también deberá estar el delegado de la estructura operativa del Centro
de Acopio
FASE DE CIERRE
Actividades:
la base social como consecuencia de la ejecución del proyecto son los propios socios
NOMBRE DEL
Centro de Acopio y conservación de leche en el Departamento de Nariño, municipio de Cumbal
PROYECTO
No
FASE ÍTEM TITULO CONTEXTO OBSERVACIONES
.
1 Pre IDEA Altos niveles de informalidad en la producción, acopio y comercialización
proyecto Problema de leche cruda para el consumo humano en la vereda playas en Cumbal
Nariño
Cumbal Nariño cuenta con una asociación de productores agropecuarios de
Problemática resguardo indigena, las principales fuentes de ingresos familiares son por
Descripción del venta de su fuerza laboral y la producción de leche, la asociación requiere
problema de un centro de acopio y enfriamiento de leche que permita incrementar la
producción lechera, generar fuente de trabajo al interior y mejorar los
ingresos económicos a mediano y largo plazo.
Inexistencia de la capacidad logistica para el acopio y comercialización de
Causas Causas Directas leche cruda
Incumplimiento de los estandares de calidad en el ciclo productivo
Fortalecer los canales de comercialización de los productos lecheros en el
Objetivo General municipio de Cumbal Nariño, por medio de la construcción de un centro de
acopio para la comercialización de productos agropecuarios
Cumplimiento de los estandares, capacitación a los productores del sector,
Objetivos
afianzamiento de capacidad logistica para el acopio y comercialización de
Objetivos
la leche cruda
Específicos
Disminución en la demanda y consumos de productos lacteos no
higienizados
Plan 2018 - 2022 Pacto por Colombia, pacto por la equidad
Alianzas Fundaciones del sector
Alineación Plan de desarrollo
Mi Nariño Sostenible
Estratégica Departamental
Plan de desarrollo
DE LA MANO POR CUMBAL… Avancemos
Municipal
Aspectos Generales Proyecto Construcción de un centro de acopio y conservación de leche
Sector Agricultura y desarrollo rural
Municipal: Cumbal Nariño
Actores
Ministerios de Agricultura
Impacto 37.000 Habitantes (Censo DANE)
Región pacífica
Departamento Nariño
Localización
Municipio Cumbal
Población Rural
Fondo Nacional de Regalías $ 710.000.000
Financiación
Fondo comun $ 100.000.000
2 Inicio DOCUMENT Estudio de suelos Área a intervenir
ACIÓN DEL Licencia
Autoridad Nacional de Licencias Ambientales ANLA
PROYECTO Ambiental
Especificaciones
Diseño del proyecto
Técnicas
Estudios Planos
Diseño del proyecto
Arquitectónicos
Planos Eléctricos Diseño del proyecto
Planos Sanitarios Diseño del proyecto
Cotizaciones
Estudio de mercado
Materiales
Aspectos Analizados Aspectos
administrativos y Plan de desarrollo municipal
políticos
Cercanía a la
población Plan de ordenamiento territorial
objetivo
Cercanía de
fuentes de Cámara de comercio
abastecimiento
Comunicaciones Plan de comunicaciones
Costo y Plan de desarrollo municipal
disponibilidad de
terrenos
Disponibilidad de
servicios públicos Plan de desarrollo municipal
domiciliarios
Disponibilidad y
costo de mano de Estudio de mercado
obra
Estructura
Plan de desarrollo municipal
impositiva y legal
Factores
Plan de desarrollo municipal
ambientales
Impacto para la
Equidad de Plan de desarrollo municipal
Género
Medios y costos
Estudio de mercado
de transporte
Orden público Brigada de seguridad municipal
Topografía Estudio topográfico
Acta de constitución del proyecto
Plan de Dirección del proyecto
Gestión del Cronograma del proyecto
Documentos
proyecto Reporte de Estado
Registro de Riesgos
Plan de Comunicaciones
3 Entrega FASES Diseño del
Estructuración Gerente del Proyecto
proyecto
Cimentación -
Estructura -
Afirme del
Construcción de
concreto - Contratista
Infraestructura
Albañileria -
Losas del
parqueadero
Adecuación de Puertas y Contratista
Infraestructura ventanas -
Instalación
Hidraulica -
Electrica y
Sanitaria
Control del
Control, Gestor del Proyecto
proyecto
Interventoría y
Interventoría Contratista
Veeduría
Supervisión Contratista
Construida Centro de acopio y enfiramiento de leche
ENTREGA Infraestructura Implementación de laboratorio para el control de la calidad de la leche en el
Adecuada
momento de la recepción
Plan para la
Direccion del
Proyecto proceso de planificación, se repetirá a lo largo de toda la vida del Proyecto
Documentos de
Actas de Constitucion, EDT, Cronograma, Presupuesto
Entrada
Activos de los
Documentos
Procesos de la
4 Final
Organización Auditorias, evaluaciones y criterios
CIERRE Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización Los
Salidas
archivos del proyecto.
Cerrar las
Adquisiciones debe constar todo lo obtenido durante la producción del proyecto.
Entrega de
trabajos Que se archiven todos los documentos relevantes
Acciones Evaluación
equipo del El equipo funcionó con un buen grado de autonomía, produciendo
proyecto resultados de calidad
5 Post REVISIÓN Documentos Actualizacion a
Proyecto POST los activos de los Información Histórica
procesos
Solicitudes de
cambio acciones correctivas o preventivas y reparaciones de defectos
Lecciones Determinar cuáles fueron los éxitos, permanecerá abierta hasta que se
aprendidas tomen las acciones correctivas y preventivas.
Evaluación
Evaluación y Realizar control de calidad, inspección y prevencion
Continua
seguimiento
Seguir el proyecto seguimiento de las actividades y el análisis de la información recopilada
Continuidad en la generación de beneficios, obtener lecciones aprendidas
Favorable
PLAN DE Confiabilidad y para mejorar la calidad de la inversion pública
ACCIÓN Calidad Falta de seguimiento, supervisión y control a cada una de las etapas del
Desfavorables
proyecto
Conclusiones
dirección de proyectos
puede reflejar ante la comunidad como entidad responsable, lo cual genera mayor valor al
proyecto
Referencias
Unidad 1:
www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/9/37779/marco_logico_y_ev_proyectos.pdf
https://www.cepal.org/ilpes/noticias/paginas/3/34583/jdelafuente_marcologico.pdf
orientada
http://unrn.edu.ar/blogs/ot/files
servicios/desarrollorural/DocumentosAlianzas/Perfiles%20para%20evaluaci
%C3%B3n%20y%20preinversi%C3%B3n.pdf
Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/9448
Sánchez, A. (2011). Los resúmenes para artículos de investigación. Revista Virtual
http://revistavirtual.ucn.edu.co/index.php/RevistaUCN/article/view/107
Toro, L. F. J. (2012). Gestión de proyectos con enfoques PMI: project y excel (2a. ed.).
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10625403&ppg=9
http://bibliotecadigital.usbcali.edu.co/bitstream/10819/2321/1/Criterios_Implementacion_Est
andar_Prince_2_Castro_2014.pdf
https://blogs.imf-formacion.com/blog/mba/restricciones-direccion-de-proyectos/
https://aprendercompartiendo.com/triple-restriccion-proyecto/
https://blog.eclass.com/clase-alcance-costos-y-plazos-restricciones-de-un-proyecto
https://proagilist.es/blog/gestion-de-proyectos/prince2/6-variables-de-exito-de-un-proyecto-
prince2/
https://proagilist.es/blog/gestion-de-proyectos/prince2/prince2-en-tres-pasos-el-modelo-de-
procesos-prince2/
https://proagilist.es/blog/gestion-de-proyectos/prince2/metodo-gestion-proyectos-prince2-
agile/