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Contaduría Pública
I Semestre
Electiva Complementaria 1
Grupo 51150
Marzo 2021
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Introducción
El siguiente trabajo se ha realizado con el fin de aprender a liquidar la nómina completa, es decir en
el trabajo anterior realizamos la liquidación de los ingresos (horas extras, recargos nocturnos, entre
otros), en este ACA trabajaremos las deducciones que se realizan en la nómina; adicional a esto en este
trabajo observamos los tipos de contrato y los motivos por los cuales se puede terminar un contrato,
también veremos las prestaciones sociales y su calculo
Objetivos
Las deducciones de nómina son los descuentos que se restan al empleado de su total devengado,
esto se realiza después de tener el valor que un trabajador ha ganado en una quincena incluyendo
horas extras, recargos nocturnos, entre otros. Los conceptos de deducciones son:
Fondo de solidaridad pensional, este lo pagan los empleados que devengan mas de 4SMLV y
aportan el 1% al fondo.
Los anteriores son obligatorios, pero también ahí deducciones que se realizan con el
consentimiento del empleado, como son: Aportes a cooperativas, embargos judiciales, cuotas de
créditos a entidades financieras, deudas del empleado con la empresa y/o retención en la fuente.
Es importante tener en cuenta que Legis divide las prestaciones sociales de la siguiente manera:
1. Mencione cuales son las prestaciones sociales, cuáles son sus porcentajes, y cuál es su
fórmula de liquidación o cálculo.
Prima de Servicios: Es un beneficio que se otorga al empleado, lo paga el empleados 2 veces
al año, en Junio y en Diciembre.
Cada 180 días el empleador paga 15 días de salario, si el empleado no lleva laborando los 6
meses la prima de servicios se liquida teniendo en cuenta el tiempo que ha laborado el
empleado.
El auxilio de transporte se tiene en cuenta para liquidar la prima cuando el empleado
devenga menos de 2 SMLV.
Calculo:
Salario * Número de días laborados / 360
Intereses de Cesantías
Se pagan el 31 de enero y son la utilidad que se obtiene por el ahorro de las cesantías. Se
paga el 12 % anual y se liquidan al 31 de Diciembre del año inmediatamente anterior, estas
las paga el empleador directamente al empleado.
Calculo:
Valor de Cesantías * días laborados * 12% /360
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2. Dentro del material de la semana 4 se encuentra un PDF del código sustantivo del trabajo.
De acuerdo al código por favor responda:
2.1. ¿Cuáles son las modalidades de contrato? Mencionar y explicar brevemente.
Contrato a término fijo (Art. 46 del Código Sustantivo de Trabajo y Art. 28 de la Ley 789 de
2002)
Es un contrato laboral que tiene un límite temporal especificado de manera clara en el contrato.
Puede ser prorrogado indefinidamente, salvo en los casos en los cuáles el plazo pactado sea inferior a
un año.
Los contratos a término fijo se pueden clasificar en dos modalidades de contratación: contratos con
un vencimiento igual o superior a un año y los contratos con un vencimiento menor a un año.
• El término de su duración no puede ser superior a tres (3) años, pero puede ser prorrogable
de forma indefinida.
• Si hay periodo de prueba debe constar por escrito al inicio del contrato.
• En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá pagar al
trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.
• Este tipo de contratos únicamente pueden prorrogarse hasta por tres (3) veces, por periodos
iguales o inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año.
En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá pagar al
trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.
El contrato a término indefinido es aquel que no tiene estipulada una fecha de terminación de la
obligación entre el empleado y el empleador, cuya duración no está determinada por la de la obra o la
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Características
• En caso de terminación unilateral del contrato sin justa causa, el empleador deberá pagar al
trabajador una indemnización, en los términos establecidos en el artículo 28 de la Ley 789 de 2002.
El contrato es por una labor específica y termina en el momento que la obra llegue a su fin. Este tipo
de vinculación es característica de trabajos de construcción y de universidades y colegios con
profesores de cátedra, que cumplen su labor una vez haya terminado el periodo académico. Este
contrato es igual en términos de beneficios y descuentos a los contratos indefinidos y definidos, por
ser un contrato laboral.
Este tipo de contrato es una forma especial de vinculación a una empresa y está enfocada a la
formación de practicantes, donde este recibe herramientas académicas y teóricas en una entidad
autorizada por una universidad o instituto, con el auspicio de una empresa patrocinadora que
suministra los medios para que el practicante adquiera formación profesional metódica en el oficio.
La idea de este tipo de contrato es el aprendizaje y que el practicante se incluya al mundo laboral,
la remuneración es llamada auxilio de sostenimiento y depende completamente de un convenio entre
ambas partes, donde el estudiante no tiene prestaciones sociales. El valor de la remuneración depende
de si el practicante es universitario o no, de ser universitario tiene derecho a un salario que debe ser
superior o igual al mínimo y si el practicante no es universitario tendrá como base de pago un salario
por debajo del mínimo.
Según el Código Sustantivo del Trabajo, se define el trabajo ocasional, accidental o transitorio, como
aquel trabajo de corta duración y no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las
actividades normales del empleador. Es decir, que no tiene que ver con las labores propias que
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desarrolla el contratante. Por ejemplo, en una oficina de una agencia de viajes aparece una humedad
y se hace necesario contratar a un técnico para arreglar el problema. La agencia de viajes necesita un
técnico que arregle la pared. El técnico estaría por contrato ocasional porque no va dentro de las tareas
rutinarias de la empresa.
Esta forma de contratación puede hacerse por escrito o verbalmente; pero es recomendable hacerlo
por escrito, especificando la tarea específica del trabajador para evitar conflictos durante y después de
la realización de la labor.
Características
Este tipo de contrato se celebra de manera bilateral entre una empresa y una persona (natural o
jurídica) especializada en alguna labor específica. La remuneración se acuerda entre las partes y no
genera relación laboral ni obliga a la organización a pagar prestaciones sociales. La duración es
igualmente en común acuerdo dependiendo del trabajo a realizar. El empleado recibe un sueldo al cual
se le descuenta únicamente por concepto de retención en la fuente.
En el capítulo VI del código sustantivo del trabajo mencionan las diferentes causas de terminación
de contrato, dependiendo de la manera y/o forma en que terminé el contrato así mismo se establecen
los causales, entre las causas generales se encuentran:
Observación: En los casos contemplados en los literales e) y f) de este artículo, el patrono debe
solicitar el correspondiente permiso al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, notificar al trabajador
la fecha precisa de la suspensión de actividades o de la liquidación definitiva de la empresa. El
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social resolverá lo relacionado con el permiso en un plazo de dos (2)
meses. El cumplimiento injustificado de este término hará incurrir al funcionario responsable en causal
de mala conducta sancionable con arreglo al régimen disciplinario vigente.
Adicional a estos causales cuando el contrato se termina por JUSTA CASUSA se tienen en cuenta
las siguientes causales:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos
para su admisión o tendientes a obtener un provecho indebido.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina en que incurra el
trabajador en sus labores, contra el empleador, los miembros de su familia, el personal directivo o
los compañeros de trabajo.
3. Todo acto grave de violencia, injuria o malos tratamientos en que incurra el trabajador fuera del
servicio, en contra del empleador, de los miembros de su familia o de sus representantes y socios,
jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias
primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de
trabajo o en el desempeño de sus labores.
7. La detención preventiva del trabajador por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente
sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aun por tiempo menor,
cuando la causa de la sanción sea suficiente por sí misma para justificar la extinción del contrato.
8. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter
reservado, con perjuicio de la empresa.
10. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.
11. Todo vicio del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
12. La renuencia sistemática del trabajador a aceptar las medidas preventivas, profilácticas o
curativas, prescritas por el médico del empleador o por las autoridades para evitar enfermedades
o accidentes.
15. La enfermedad contagiosa o crónica del trabajador, que no tenga carácter de profesional, así
como cualquiera otra enfermedad o lesión que lo incapacite para el trabajo, cuya curación no haya
sido posible durante ciento ochenta (180) días. El despido por esta causa no podrá efectuarse sino
al vencimiento de dicho lapso y no exime al empleador de las prestaciones e indemnizaciones
legales y convencionales derivadas de la enfermedad.
Observación: En los casos de los numerales 9 a 15 de este artículo, para la terminación del
contrato, el empleador deberá dar aviso al trabajador con anticipación no menor de quince (15)
días.
1. El haber sufrido engaño por parte del empleador, respecto de las condiciones de trabajo.
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2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves inferidas por el empleador contra
el trabajador o los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del
servicio por los parientes, representantes o dependientes del empleador con el consentimiento o
la tolerancia de éste.
3. Cualquier acto del empleador o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un
acto ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato, y que pongan
en peligro su seguridad o su salud, y que el empleador no se allane a modificar.
6. El incumplimiento sistemático sin razones válidas por parte del empleador, de sus obligaciones
convencionales o legales.
Adicional a estos causales cuando el contrato se termina SIN PREVIO AVISO se tienen en cuenta las
siguientes causales:
1. El haber sufrido engaño por parte del trabajador, mediante la presentación de certificados falsos
para su admisión.
2. Todo acto de violencia, injuria, malos tratamientos o grave indisciplina, en que incurra el
trabajador durante sus labores, contra el patrono, los miembros de su familia, el personal directivo
o los compañeros de trabajo.
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3. Todo acto grave de violencia, injurias o malos tratamientos en que incurra el trabajador, fuera del
servicio, en contra del patrono, de los miembros de su familia o de sus representantes y socios, o
jefes de taller, vigilantes o celadores.
4. Todo daño material causado intencionalmente a los edificios, obras, maquinarias y materias
primas, instrumentos y demás objetos relacionados con el trabajo, y toda grave negligencia que
ponga en peligro la seguridad de las personas o de las cosas.
5. Todo acto inmoral o delictuoso que el trabajador cometa en el taller, establecimiento o lugar de
trabajo cuando sea debidamente comprobado ante autoridad competente.
6. El que el trabajador revele los secretos técnicos o comerciales o dé a conocer asuntos de carácter
reservado, con perjuicio de la empresa.
7. La detención preventiva del trabajador, por más de treinta (30) días, a menos que posteriormente
sea absuelto; o el arresto correccional que exceda de ocho (8) días, o aun por tiempo menor, cuando
la causa de la sanción sea suficiente por sí misma para justificarla extinción del contrato.
1. El haber sufrido engaño por parte del patrono, respecto de las condiciones de trabajo.
2. Todo acto de violencia, malos tratamientos o amenazas graves, inferidas por el patrono contra el
trabajador a los miembros de su familia, dentro o fuera del servicio, o inferidas dentro del servicio
por los parientes, representantes o dependientes del patrono con el consentimiento o la tolerancia
de éste.
3. Cualquier acto del patrono o de sus representantes que induzca al trabajador a cometer un acto
ilícito o contrario a sus convicciones políticas o religiosas.
4. Todas las circunstancias que el trabajador no pueda prever al celebrar el contrato y que pongan
en peligro su seguridad o su salud, y que el patrono no se allane a modificar.
5. Todo perjuicio causado maliciosamente por el patrono al trabajador en la prestación del servicio.
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6. Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al patrono,
de acuerdo con los artículos 58 y 60, o cualquier falta grave calificada como tal en pactos o
convenciones colectivas, fallos arbitrales, contratos individuales o reglamentos, siempre que el
hecho esté debidamente comprobado.
Adicional a estos causales cuando el contrato se termina CON PREVIO AVISO se tienen en cuenta las
siguientes causales:
2. La sistemática inejecución, sin razones válidas, por parte del trabajador, de las obligaciones
convencionales o legales.
3. Todo vicio habitual del trabajador que perturbe la disciplina del establecimiento.
6. Las demás que se hayan previsto, con esta modalidad, en el contrato, pacto o convención
colectiva, fallo arbitral o reglamento.
1. La inejecución por parte del patrono de sus obligaciones convencionales o legales de importancia.
2. La exigencia del patrono, sin razones válidas, de la prestación de un servicio distinto, o en lugares
diversos de aquel para el cual se le contrató.
3. Las demás que se hayan previsto, con esta modalidad, en el contrato, pacto o convención
colectiva, fallo arbitral o reglamento.
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Adicional a estos causales cuando el contrato se termina SIN JUSTA CAUSA se tiene en cuenta:
En los contratos a término fijo, el valor de los salarios correspondientes al tiempo que faltare para
cumplir el plazo estipulado del contrato; o el del lapso determinado por la duración de la obra o la
labor contratada, caso en el cual la indemnización no será inferior a quince (15) días.
2.3. ¿Cuál es la definición del periodo de prueba y como es su ejecución o duración máxima?
Según el artículo 76 del código sustantivo de trabajo el Período de prueba es la etapa inicial del
contrato de trabajo que tiene por objeto, por parte del empleador, apreciar las aptitudes del
trabajador, y por parte de éste, la conveniencia de las condiciones del trabajo.
1. En el contrato de trabajo de los servidores domésticos se presume como período de prueba los
primeros quince (15) días de servicio.
2. En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a un (1) año el período de prueba
no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato,
sin que pueda exceder de dos meses.
2.4. ¿Qué Consideraciones Existe Según El Código Del Trabajo Con El Tema Del Trabajo En
Menores De Edad?
Según el código sustantivo de trabajo en el artículo 171 se deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones en la contratación de menores de edad.
1. Los menores de catorce (14) años no pueden trabajar en las empresas industriales, ni en las
empresas agrícolas cuando su labor en éstas le impida su asistencia a la escuela.
2. Los menores de dieciocho (18) años no pueden trabajar durante la noche, excepto en empresas
no industriales y en el servicio doméstico y siempre que el trabajo no sea peligroso para su salud o
moralidad.
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3. Los menores de dieciocho (18) años no pueden trabajar como pañoleros o fogoneros, en los
buques de transporte marítimo.
4. Todo patrono debe llevar un registro de inscripción de todas las personas menores de dieciocho
(18) años empleadas por él, en el que se indicará la fecha de nacimiento de las mismas.
5. Prohíbase el trabajo nocturno de menores de diez y seis (16) años, con excepción del servicio
doméstico.
4. Liquidar los siguientes casos de nómina (tener en cuenta condiciones para aplicar aux.
transporte, salud, pensión, etc.). Cada caso es una liquidación diferente.
Información General:
La fecha de este cálculo es el 31 de agosto de 2.020.
Manuel Pérez, salario $1.000.000, horas extra $200.000
Devengos Concepto
1.000.000 Salario
200.000 Horas Extra
102.854 Auxilio de Transporte
1.302.854
Deducciones Concepto
48.000 Salud 4%
48.000 Pensión 4%
96.000
Total
1.206.854
Tabla 1.
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Salario Pendiente
Devengos Concepto
950.000 Salario
102.854 Auxilio de Transporte
1.052.854
Deducciones
38.000 Salud 4%
38.000 Pensión 4%
76.000
976.854 Total
Prima de Servicios
1.052.854 Salario
61 Días trabajados en el segundo semestre
178.400
Auxilio de Cesantias
950.000 Salario
210 Dias laborados en el año
554.167
Intereses de Cesantias
554.167 Cesantias
210 Dias laborados en el año
12% Porcentaje
38.792
Vacaciones no causadas
950.000 Salario
210 Dias laborados en el año
277.083
Total a liquidar
2.025.296
Tabla 2.
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Andrés Rubio, salario $1.800.000, descuento de nómina $200.000, horas extra $67.000,
bonos $150.000.
Devengos Concepto
1.800.000 Salario
67.000 Horas extras
150.000 Bonos
102.854 Auxilio de Transporte
2.119.854
Deducciones
80.680 Salud 4%
80.680 Pensión 4%
200.000 Descuento nomina
361.360
1.758.494 Total
Tabla 3.
Salario Pendiente
Devengos Concepto
1.900.000 Salario
1.900.000
Deducciones
76.000 Salud 4%
76.000 Pensión 4%
152.000
1.748.000 Total
Prima de Servicios
1.900.000 Salario
61 Días trabajados en el segundo semestre
321.944
Auxilio de Cesantias
1.900.000 Salario
240 Dias laborados en el año
1.266.667
Intereses de Cesantias
1.266.667 Cesantias
240 Dias laborados en el año
12% Porcentaje
101.333
Vacaciones no causadas
1.900.000 Salario
16
Total a liquidar
4.071.278
Tabla 4.
Conclusiones.
Es muy importante aprender cómo se liquida una nómina para no incurrir en errores.
Tanto los empleados como los empleadores debemos conocer los motivos por lo que se
puede terminar un contrato para así no realizar acciones que nos permitan finalizarlo.
Es importante tener presente que si el empleador no realiza los pagos a salud,
especialmente, y al trabajador le pasa algo, el empleado debe incurrir con todos los gastos.
Todos los casos a liquidar son diferentes, ya que cada persona tiene un salario diferente.
Referencias/ Webgrafía