ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO:

Nombre del cargo: Jefe de Abastecimiento Nro. Descripción Cargo:

Empresa: Compañía Minera xxxxx Ubicación Física: xxxx
Faena Área a la cual pertenece
 Geología Explor/Prod.  Estudios de negocio
 La Serena  Ingeniera  Comercialización
 Laboratorio  Finanzas
 Mantención  Gerencia General
 ovalle  Mina  Contabilidad
 Planta  Sistemas
 Tugal  Calidad, ambiente y seguridad  Tesorería
 Servicios  Control Gestión
 Administración Faena  Capital Humano
 Proyectos  Operaciones  Abastecimiento y Contratos
 Coquimbo

UBICACIÓN DEL CARGO DENTRO DEL ÁREA:

Gerente General

Gerente Abastecimiento y
Contratos

Jefe de Abastecimiento

Compradores

Reporte Directo: Gerente Abastecimiento y Contratos

Reporte Indirecto: Gerente General.

Cantidad de dotación supervisada: 4

CONTACTOS CLAVES: (Menciones aquellos contactos claves e indique la naturaleza de la relación, marcando la casilla
correspondiente)
Contacto regular Influencia Participación
Nombre/Cargo del responsable. (Interactúa regularmente). (Recibe influencia en las (Integra un comité, panel, etc).
decisiones tomadas).
Gerente Abastecimiento y Contratos X X X
Jefe bodegas area1 / area2 X X
Compradores X X
Jefe Mantención Planta X X
Jefe operaciones planta X X
Jefe Laboratorio X
Jefe Geología X
Estadísticos X
Sistemas (PMO) X X

OBJETIVO DEL CARGO: (resuma en dos o tres líneas el propósito o misión principal del cargo).
Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

Planificar, coordinar, administrar y controlar táctica y estratégicamente la disponibilidad de materiales para el proceso productivo y demandas
de la organización interna, con el propósito de asegurar la optimización de los recursos (eficiencia/eficacia) y ahorros a la empresa a través de
la alianza estratégica con proveedores.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO:

Actividades del cargo: (describa las
principales tareas que asume el cargo).
 Generar y mantener alianzas estratégica
con los proveedores clave (proveedores
estables)
Resultados (proporcione los resultados
esperables frente a estas actividades).
Asegurar estabilidad de abastecimiento en
precio, calidad y oportunidad
¿Cómo se miden los resultados?
(proporcione medidas específicas de éxito
frente a las actividades).
Oportunidad: Disponibilidad y Negociación
(% cumplimiento plazo entrega, montos
de descuento)

 Revisar periódicamente las solicitudes de Activar de órdenes de compra con los Disminución de las solicitudes de compra
compra que están pendientes compradores pendientes. No tener ningún crítico.

 Revisar todas las órdenes de compra Sacar aprobación de las Gerencias Orden de compra aprobada
giradas y sus respaldos correspondientes.

 Emitir órdenes de compra de Proyectos o Sacar aprobación de las Gerencias Orden de compra aprobada
Urgentes. correspondientes.

 Emitir informes de órdenes de compra

giradas, incluyendo análisis. Compilar y procesar la información Entrega de informe del área para
presentación a la Gerencia

 Administrar el calendario de reuniones Coordinar con faenas, proveedores y Ingresos de nuevos y mejores artículos o
con proveedores compradores productos a comprar, en monto y plazos.

 Generación de Carta Gantt de compras Implementar en la cía. Cultura de planificación Recepción de información

 Activar y supervisar activación de las
órdenes de compra. Y cuando aplique,
administración de multas establecidas en
órdenes de compra
 Coordinar en conjunto con el área de
planificación y producción los plazos de
respuesta frente a solicitudes de compra
y los costos asociados
 Coordinar mecanismos eficientes y
efectivos de transporte, embalaje y carga
en los diferentes medios
 Gestionar los procesos de compras,
incluyendo la selección y evaluación de
proveedores
 Aplicar continuamente un sistema de
evaluación de proveedores (generar
sistema de clasificación de proveedores
que se gestione de acuerdo a resultado)
 Administrar Capital Humano del área
Recepción a tiempo de los productos y cobro
de la multa
Asegurar la disponibilidad de recursos que
permitan aumentar la capacidad productiva al
menor costo posible
Asegurar la eficiencia, control de costos,
seguridad requerida en estos procesos
Procesos de compra
Mantener base de datos de proveedores
Distribución de la carga de trabajo
Nota de crédito o emisión de factura
empresa, por atraso
% de cumplimientos de plazos y nivel
costos asociados
Nº de atrasos
Nº de compras mensuales
Mantener actualizado y realización
informe y conclusiones
No recibir reclamos, en cuanto a clima
laboral y retraso de productos.

 Aplicar, mejorar y actualizar los procesos

y procedimientos de Compras e Procesos de compra eficientes Auditorías internas
importación
 Cumplir todas aquellas tareas que
tengan relación con la naturaleza de la Continuidad a la Operación Gestión Operacional
función y sean indicadas por el
empleador

Jefe de Abastecimiento
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 Tomar conocimiento y aplicar el
procedimiento de seguridad, cumpliendo
fielmente todas las disposiciones, los
reglamentos e instrucciones que le sean
impartidas
 Trabajar en una manera que no
signifique riesgo para la salud o
integridad física de él o de sus
compañeros, ni que pueda causar daño
en el ambiente que le rodea.
ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO
Participar activamente en las tareas para
implementar sistema de seguridad, que
permita hacer su área un lugar de trabajo Cumplir cabalmente las normas de
seguro seguridad de la compañía y cumplimiento
del programa de prevención de riesgo
Respetar permanente los procedimientos de
trabajo establecidos, usados en forma correcta
y oportuna el equipo de protección que el
trabajo a realizar requiera.

PRINCIPALES DESAFIOS DEL CARGO: mencione los tipos de decisiones que se espera tome la persona que ocupará el puesto y los
Principales desafíos / problemas a los que se enfrentará al desempeñar su función. Puede ser de utilidad entregar algunos ejemplos.

DESAFIOS  Reducir los costos de las adquisiciones de bienes y servicios sin impactar la calidad del producto, alcanzado la
meta de la estructura de costo de la Compañía.
 Abastecimiento al 100 % de todas las áreas de la compañía.
DECISIONES  Compras hasta 1000 dólares sobre este valor deben ser consultadas
 Selección y Evaluación de Proveedores
 Evaluación de compras de proyecto, activos y otras
 Poca flexibilidad del sistema Flexline
PROBLEMAS  Falta de planificación por parte de las unidades productivas (faenas) para hacer requerimientos.
 Falta en toma de decisiones a tiempo.

Contexto: (Breve descripción de los aspectos relevantes del entorno. Problemas, participación en comités, información adicional, etc.)

 Oficinas de Administración Coquimbo

SEGURIDAD (Descripción del entorno o  Faena 1
espacio físico del trabajo).  Faena 2

 RIESGOS DE ACCIDENTES LABORALES : Caídas, golpes, accidente en trayectos y

RIESGOS (Descripción de los riesgos quemaduras.
asociados al trabajo).

OTROS ASPECTOS RELEVANTES: No Aplica

Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

REQUISITOS DEL CARGO: (mencione los requisitos del cargo si se relacionan con lo siguiente)

Postgrado  Diploma  Universitaria 

Estudios (indique la educación requerida para
desempeñar el cargo). Liceo Industrial / Otros
Técnica   
Colegio Comercial _______________
Superior
Especialidad (carrera requerida para el cargo) Ingeniería Comercial y/o Ingeniería Civil o carrera afín.
Experiencia (indique los tipos de experiencias Deseable experiencia de 10 años en cargos similares.
esperadas o requeridas para desempeñar con éxito el
cargo, p.ej. Equipos / maquinaria)

Seguridad (indique cualquier aspecto o requisito Conocer y aplicar cabalmente el reglamento interno de orden, seguridad e higiene industrial
de seguridad específico para el cargo)

Idiomas (indique los requisitos específicos de

idioma del cargo) Manejo de Ingles nivel medio técnico hablado y escrito.

Otros (indique cualquier otro requisito necesario

para el cargo no mencionado anteriormente, p.ej. Salud compatible con el cargo
requisitos físicos del cargo, responsabilidades en
sistemas de calidad, viajes, etc.)

Competencias blandas requeridas para el cargo.

Listado Nivel Alto Nivel Medio Nivel Bajo

1. Comunicación X
2. Capacidad de Planificación y de X
organización
3. Responsabilidad X
4. Perseverancia X
5. Alta Adaptabilidad - Flexibilidad X
6. Iniciativa X
7. Calidad del Trabajo X
8. Dinamismo – Energía X
9. Habilidad Analítica X
10. Negociación X
11. Tolerancia a la Presión X
12. Liderazgo X

Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

Definición de cada competencia y sus respectivos niveles.

1. COMUNICACIÓN: Es la capacidad de escuchar, hacer preguntas, expresar conceptos e ideas en forma efectiva, exponer aspectos
positivos. La habilidad de saber cuándo y a quién preguntar para llevar adelante un propósito. Es la capacidad de escuchar al otro
y comprenderlo. Comprender la dinámica de grupos y el diseño efectivo de reuniones. Incluye la capacidad de comunicar por
escrito con concisión y claridad

ALTO: Es reconocido por su habilidad para identificar los momentos y la forma adecuados para exponer diferentes situaciones en
las políticas de la organización y llamado por otros para colaborar en estas situaciones. Utiliza herramientas y metodologías para
diseñar y preparar la mejor estrategia de cada comunicación.

MEDIO: Es reconocido en su área de incumbencia por ser un interlocutor confiable y por su habilidad para comprender diferentes
situaciones y manejar reuniones.

BAJO: Se comunica sin ruidos evidentes con otras personas tanto en forma oral como escrita.

2. CAPACIDAD DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN: Es la capacidad de determinar eficazmente las metas y prioridades de su

tarea/área/proyecto estipulando la acción, los plazos y los recursos requeridos. Incluye la instrumentación de mecanismos de
seguimiento y verificación de la información.

ALTO: Anticipa los puntos críticos de una situación o problemas con un gran número de variables, estableciendo puntos de control
y mecanismos de coordinación, verificando datos y buscando información externa para asegurar la calidad de los procesos. Es
capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos

MEDIO: Es capaz de administrar simultáneamente diversos proyectos complejos, estableciendo de manera permanente
mecanismos de coordinación y control de la información de los procesos en curso.

BAJO: Organiza el trabajo y administra adecuadamente los tiempos.

3. RESPONSABILIDAD: Esta competencia está asociada al compromiso con que las personas realizan las tareas encomendadas.
Su preocupación por el cumplimiento de lo asignado está por encima de sus propios intereses, la tarea asignada está primero.

ALTO: Desempeña las tareas con dedicación, cuidando cumplir tanto con los plazos como con la calidad requerida y aspirando a
alcanzar el mejor resultado posible. Su responsabilidad está por encima de lo esperado en su nivel o posición.

MEDIO: Cumple con los plazos preestablecidos en la calidad requerida, preocupándose de lograrlo sin necesidad de recordatorios
o consignas especiales.

BAJO: Cumple los plazos tomando todos los márgenes de tolerancia previstos y la calidad mínima necesaria para cumplir el
objetivo

4. PERSEVERANCIA: Es la predisposición a mantenerse firme y constante en la prosecución de acciones y emprendimientos de

manera estable o continua hasta lograr el objetivo

ALTO: Lo motivan las situaciones difíciles en las que es previsible la posibilidad de obstáculos.

MEDIO: Nunca se rinde ante las negativas o el rechazo. Identifica o crea caminos alternativos para alcanzar las metas.

BAJO: Tiene una actitud positiva frente a situaciones adversas. Pide ayuda para solucionar temas difíciles sin desanimarse.

Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

5. ALTA ADAPTABILIDAD – FLEXIBILIDAD: Hace referencia a la capacidad de modificar la conducta personal para alcanzar
determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. Se asocia a la versatilidad del
comportamiento para adaptarse s distintos contextos, situaciones, medios y personas en forma rápida y adecuada. La flexibilidad
está más asociada a la versatilidad cognitiva, a la capacidad para cambiar convicciones y formas de interpretar la realidad.
También está vinculada estrechamente a la capacidad para la revisión crítica.

ALTO: Alta adaptabilidad a contextos cambiantes, medios y personas en forma rápida y adecuada tanto propia como en el rol de
líder de un grupo. Revisa rápida y críticamente su accionar y el de su grupo poniendo en marcha cambios cuando las
circunstancias lo aconsejen.

MEDIO: Se adapta a situaciones cambiantes, medios y personas en forma adecuada y consigue cambiar el rumbo del equipo a su
cargo. Revisa críticamente su accionar y puede instrumentar cambios.

BAJO: Puede poner en marcha cambios en situaciones cambiantes cuando los mismos le son sugeridos.

6. INICIATIVA: Es la predisposición a emprender acciones, crear oportunidades y mejorar resultados sin necesidad de un
requerimiento externo que lo empuje.

ALTO: Consigue comprometer a otros en tareas extra inusuales. Actúa anticipadamente para crear oportunidades o para evitar
problemas

MEDIO: Introduce cambios en la manera de trabajar produciendo mejoras significativas en los resultados.

BAJO: Trabaja sin supervisión constante y no se amilana con los problemas.

7. CALIDAD DEL TRABAJO: Implica tener amplios conocimientos de los temas del área que esté bajo su responsabilidad. Poseer la
capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos. Demostrar capacidad para trabajar con las funciones de su mismo
nivel y de niveles diferentes. Tener buena capacidad de discernimiento (juicio). Compartir con los demás el conocimiento
profesional y expertise. Basarse en los hechos y en la razón (equilibrio). Demostrar constantemente interés en aprender.

ALTO: Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad, su contenido y esencia aun en los aspectos más
complejos. Comparte con los demás su conocimiento y expertise. Es referente entre sus pares y en la comunidad donde actúa.
Demuestra constantemente interés por aprender.

MEDIO: Entiende y conoce todos los temas relacionados con su especialidad. Lo valorizan por sus conocimientos. Demuestra
interés por aprender.

BAJO: Conoce adecuadamente todos los temas relacionados con su especialidad como para cumplir su función.

8. DINAMISMO – ENERGIA: Se trata de la habilidad para trabajar duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores
muy diversos, que cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por esto se vea afectado su
nivel de actividad.

ALTO: Alto nivel de dinamismo y energía trabajando duro en situaciones cambiantes o alternativas, con interlocutores diversos, que
cambian en cortos espacios de tiempo, en jornadas de trabajo prolongadas sin que por ello se vea afectado su nivel de actividad.
Es reconocido por subordinados y pares como un motor que transmite energía al grupo que está a su cargo. Transmite esa energía
a todo lo que emprende.

MEDIO: Demuestra dinamismo y energía trabajando duro sin que su nivel de rendimiento se vea afectado. Transmite energía a su
grupo y a su accionar.

BAJO: Trabaja duro en jornadas de trabajo exigente.

Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

9. HABILIDAD ANALÍTICA: Esta competencia tiene que ver con el tipo y alcance de razonamiento y la forma en que un candidato
organiza cognitivamente el trabajo. Es la capacidad general que tiene una persona para realizar un análisis lógico. La capacidad de
identificar los problemas, reconocer la información significativa, buscar y coordinar los datos relevantes. Se puede incluir aquí la
habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros y estadísticos y para establecer conexiones relevantes entre datos
numéricos.

ALTO: Realiza análisis lógicos, identifica problemas, reconoce información significativa, busca y coordina datos relevantes. Tiene
mucha capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar datos financieros y estadísticos, y para establecer conexiones
relevantes entre datos numéricos.

MEDIO: Analiza información e identifica problemas coordinando datos relevantes. Tiene mucha capacidad y habilidad para analizar,
organizar y presentar datos y establecer conexiones relevantes entre datos numéricos.

BAJO: Puede analizar e identificar problemas coordinando datos relevantes organizar y presentar datos numéricos.

10. NEGOCIACIÓN: Habilidad para crear un ambiente propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que fortalezcan
la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar
los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona.

ALTO: Es reconocido por su habilidad para llegar a acuerdos satisfactorios para todos y llamado por otros para colaborar en estas
situaciones. Utiliza herramientas y metodologías para diseñar y preparar la estrategia de cada negociación.

MEDIO: Llega a acuerdos satisfactorios en el mayor número de negociaciones a su cargo en concordancia con los objetivos de la
organización.

BAJO: Atiende los objetivos de la organización y logra acuerdos satisfactorios centrando la negociación en las personas que la
realizan

11. TOLERANCIA A LA PRESIÓN: Se trata de la habilidad para seguir actuando con eficacia en situaciones de presión de tiempo y
de desacuerdo, oposición y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha
exigencia.

ALTO: Alcanza los objetivos previstos en situaciones de presión de tiempo, inconvenientes imprevistos, desacuerdos, oposición y
diversidad. Su desempeño es alto en situaciones de mucha exigencia.

MEDIO: Habitualmente alcanza los objetivos aunque este presionado por el tiempo, y su desempeño es alto en situaciones de
mucha exigencia.

BAJO: Alcanza los objetivos aunque este presionado, su desempeño es inferior en situaciones de mucha exigencia.

12. LIDERAZGO: Es la habilidad necesaria para orientar la acción de los grupos humanos en una dirección determinada, inspirando
valores de acción y anticipando escenarios de desarrollo de la acción de ese grupo. La habilidad para fijar objetivos, el seguimiento
de dichos objetivos y la capacidad de dar feedback, integrando la opiniones de los otros. Establecer claramente directivas, fijar
objetivos, prioridades y comunicarlas. Tener energía y transmitirla a otros. Motivar e inspirar confianza. Tener valor para defender o
encarnar creencias, ideas y asociaciones. Manejar el cambio para asegurar competitividad y efectividad a largo plazo. Plantear
abiertamente los conflictos para optimizar la calida de las decisiones y la efectividad de la organización. Proveer coaching y
feedback para el desarrollo de los colaboradores.

ALTO: Orienta la acción de su grupo en una dirección determinada, inspirando valores de acción y anticipando escenarios. Fija
objetivos, realiza su seguimiento y da feedback sobre su avance integrando las opiniones de los miembros del grupo. Tiene energía
y la transmite a otros en pos de un objetivo común fijado por él mismo.

MEDIO: El grupo lo percibe como líder, fija objetivos y realiza un adecuado seguimiento brindando feedback a los distintos
integrantes. Escucha a los otros y es escuchado.

BAJO: Puede fijar objetivos que son aceptados por el grupo y realiza un adecuado seguimiento de lo encomendado.

Jefe de Abastecimiento
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 ANEXO 2: DESCRIPCIÓN DE CARGO

Conocimientos requeridos para el cargo.

 Conocimiento y manejo de Office nivel usuario.
 Conocimiento en evaluación de proyectos.
 Conocimiento de administración de bodega y logística.
 Conocer y manejar herramientas de control de gestión.
 Conocimiento del proceso de licitación, evaluación de oferta, etc.

Persona que llena esta Descripción de cargo

Nombre: Felipe Herrera / Ximena Valenzuela

Nombre del cargo: JEFE ABASTECIMIENTO / GERENTE ABASTECIMIENTO Y CONTRATOS.
Firma: Fecha: 04-07-2020

Autorización del Gerente de Área

Nombre: Ximena Valenzuela

Nombre del cargo: GERENTE ABASTECIMIENTO Y CONTRATOS.
Firma: Fecha: 04-07-2020

Jefe de Abastecimiento
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