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ESTRUCTURA DE

CONTROL DE COSTOS
Ing. FIORELLA RETO MORALES

PROGRAMA ESPECIALIZADO EN OFICINA


TÉCNICA
ENERO 2019
Un poco acerca de mí.
• Ingeniera Civil- Universidad de Piura (UDEP)
• Maestría en Administración de la Construcción-
Pontificia Universidad Católica de Chile.
• Gerente de Proyectos en SUMMA Ingeniería y Construcción.
• Planificador y Control de Proyectos en Armas Doomo Inmobiliaria
• Docente Universitaria- Universidad Nacional de Ingeniería (UNI)
• Jefe de Control de Costos de Proyectos JJC Contratistas Generales: Construcción
de la Planta de Cemento Andino (Tarma), Royal Decameron Puntal Sal (Tumbes),
Edificio Alameda Central (Santiago- Chile).
• Participación activa en Misiones Tecnológicas Lean Construction (UC- Chile):
Hong Kong, Santiago (Chile) y San Francisco (EEUU).

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Organigrama de una empresa Constructora
Operaciones Soporte

Prevención Asesoría
Producción Oficina Técnica Administración Calidad Médico
de Riesgos Legal

Contratos
GESTIÓN (Compras
Bienestar Relacionista
Ingeniería DE y alquiler Almacén Comunitario
Social
COSTOS de
equipos)

Control
Planeamiento
Documentario

3
PROGRAMA DE OFICINA TÉCNICA DE OBRA

4
Organigrama de una empresa Constructora
Operaciones Soporte

Prevención Asesoría
Producción Oficina Técnica Administración Calidad Médico
de Riesgos Legal

Contratos
GESTIÓN (Compras
Bienestar Relacionista
Ingeniería DE y alquiler Almacén Comunitario
Social
COSTOS de
equipos)

Control
Planeamiento
Documentario

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Contenido
I. Introducción al Control de costos
 ¿Para qué sirve?
 Desafíos: Romper paradigmas
 Definiciones Básicas

II. Metodología de Control de costos


 Resultado Operativo- RO
 Pasos para el Control de Costos
 Elaboración del RO Inicial: RO META

III. Taller práctico

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INTRODUCCIÓN AL
CONTROL DE COSTOS

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“Todo aquello que
pueda ser medido
podrá ser mejorado”

Si no conocemos el margen a terminación de un proyecto


difícilmente podremos encontrar y analizar a tiempo las
desviaciones en su presupuesto y tomar las acciones
correctivas que permitan retomar el rumbo original.
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¿PARA QUÉ
SIRVE
CONTROLAR
LOS
COSTOS?
Objetivos de control de
costos
 Identificar desviaciones

 Tomar acciones oportunamente

 Proyectar de manera confiable

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Desafíos: Romper paradigmas
“No tenemos tiempo para ir experimentando con
cosas nuevas”.

“No es importante controlar porque siempre


varían los alcances de Obra”.

“Es muy caro implementar el control de costos”.

“Siempre se ha trabajado así y aún seguimos en el


negocio”.

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CONCEPTOS
BÁSICOS
Definiciones

Retribución económica que se percibe por la ejecución


VENTA
de un proyecto o por brindar un servicio
Cuantificación en términos monetarios de los recursos
COSTO
que se van a emplear en la ejecución de un proyecto
Ganancia percibida por una operación comercial.
UTILIDAD
Venta - Costo.

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Definiciones
Expresión cuantitativa del ingreso que se va a
percibir por la ejecución de un proyecto (Cliente –
VENTA
Constructora)

Expresión cuantitativa del costo REAL que se


espera incurrir por la ejecución del proyecto y
META sobre el cual se realizará el control de costos
PRESUPUESTO
(Presupuesto interno).

Expresión cuantitativa de la ACTUALIZACIÓN de


los costos que se espera incurrir por la ejecución
ACTUALIZADO del proyecto y sobre el cual se realizará el control
de costos (Presupuesto interno actualizable).

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Definiciones
Ejemplo: PARRILLA DE CONFRATERNIDAD

PRESUPUESTO META 1,000.00 SOLES


600.00 VIERNES (Carnes y embutidos)
400.00 SABADO (Bebidas, hielo, pan, etc)

(Día Viernes)
COSTO PREVISTO 600.00 Costo esperado a gastar en Carnes y Embutidos
COSTO REAL 680.00 Costo realmente gastado en Carnes y Embutidos
BRECHA - 80.00 Desviación de lo presupuestado

OPCIÓN A) PROYECCIÓN DEL SALDO 400.00 (Bebidas, hielo, pan, etc)


PRESUPUESTO ACTUALIZADO 1,080.00 Actualización del PPTO Según condiciones actuales

OPCIÓN B) PROYECCIÓN DEL SALDO 320.00 (Bebidas, hielo, pan, etc)


PRESUPUESTO ACTUALIZADO 1,000.00 Se mantiene el presupuesto total, ajustando el saldo

(Día Sábado)
COSTO PREVISTO 320.00 Costo esperado a gastar (Bebidas, hielo, pan, etc)
COSTO REAL 320.00 Costo realmente gastado (Bebidas, hielo, pan, etc)
BRECHA - Desviación de lo presupuestado
COSTO FINAL DE LA PARRILLA 1,000.00 Actualización del PPTO Según condiciones actuales

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Definiciones
MATERIALES
MANO DE OBRA
TIPOS DE
EQUIPOS
RECURSOS
SUBCONTRATOS
HERRAMIENTAS
Partida 3.2.1 Cimientos corridos, concreto f’c= 100 kg/cm2 +30% de piedra mediana max 6"
Rendimiento m3/DIA MO. 44.0000 EQ. 40.0000 Costo unitario directo por : m2 235.00

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.
Mano de Obra
ANALISIS DE PRECIOS

0101010003 OPERARIO hh 1.0000 0.1932 20.10 3.88


0101010004 OFICIAL hh 1.0000 0.1932 16.50 3.19
UNITARIOS

0101010005 PEON hh 2.4510 0.4735 14.83 7.02


14.09
Materiales
0201030001 CONCRETO PREMEZCLADO fc=210kg/cm2 m3 1.0000 184.00 184.00
184.00
Equipos
0301010006 HERRAMIENTAS %mo 0.0166 14.09 0.23
03010400010003 BOMBA ESTACIONARIA DE CONCRETO (M3) m3 1.1000 32.00 35.20
03012900010004 VIBRADOR A GASOLINA día 1.0000 0.0295 50.00 1.48
36.91
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Metodología de
control de Costos
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HERRAMIENTA CONTROL DE COSTOS:
RESULTADO OPERATIVO

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Resultado Operativo:
• Resultado: Diferencia de Venta - Costo
• Operativo: Sólo relacionado con la operación de
la Obra. No inlucluye temas financieros.

Importante
• Objetivo y plan: Presupuesto para Control
• Definir Estructura de Control.
• Información confiable: compromiso del
equipo de proyecto.

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¿En qué momento se establece la estructura de
control de costos?

Avance Fin
Pn

P2

P1

Tiempo
Inicio
t1 t2 tn

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Pasos para el Control de costos

1. Definición de 3. Elaboración del 5. Análisis de


Plan de Fases Presupuesto Brechas
META. (RO Inicial)

2.Agrupación de 4. Elaboración de RO 6. Compatibilización


las Partidas del Mensual con Contabilidad
PPTO en Fases (Acumulado- Saldo-
Total Actualizado)

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PASO 1: Definición
del PLAN DE FASES

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Fases de control
• Agrupación de partidas en FASES.
• Consiste en establecer un orden de la información del proyecto
de manera que su control y lectura sea sencillo.

Consideraciones
• Herramienta para la toma de decisiones del
proyecto:
• Sencillez. Mucho control trae descontrol
• Lenguaje universal.
• Todo el equipo de proyecto debe conocerlo.
• Interacción con otros controles del proyecto.

23
Definición del PLAN DE FASES

24
PASO 2: Agrupación
de partidas en
FASES

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TALLER PRACTICO
Instrucciones:

1. Clasificar las partidas en


a. RUBROS:
b. FASES:

2. Entregable:
a. Costos del Presupuesto según la
clasificación solicitada.

01_Rendel_Presupuesto de Obra_Fases

26
PASO 3:
Elaboración del
Presupuesto META.

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Apuntando a
un objetivo
• Se obtiene de haber revisado y actualizado
el presupuesto contractual (venta).

• El análisis inicial permite identificar


oportunidades, riesgos y aspectos de
mejora del proyecto.

• Importante: Revisión y participación de


línea de mando que ejecutará proyecto.

• Presupuesto que será el referente para el


control de costos.

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Resultantes de el RO Meta

1.Sinceramiento de los Costos y


Ventas= Sinceramiento de la
Utilidad Estimada al final de
la obra

2.Distribución de los recursos


en su correcta
TEMPORALIDAD

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Factores que determinan un Presupuesto
Meta  Tarifas o precios de recursos
 Mano de obra: salarios, beneficios de acuerdo a
ley, incrementos salariales establecidos.
 Materiales
 Equipos: Tarifas de alquiler
 Subcontratas
 Gestión de comprar por volumen.

 Cantidades
 Metrados del proyecto (previstos, no previstos)
 Desperdicios.

 Productividad
 Rendimiento de manos de obra y equipo
 Evaluación de procedimientos constructivos o
tecnología alternativa.
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Factores que determinan un
Presupuesto Meta
Velocidad de Producción
 Plazo
 Costo Indirecto

Análisis de riesgos
 Costos imprevistos en la
construcción.
 Costos de contingencia.
 Identificación de Stakeholder
positivos y negativos

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32
Descomposición de un
presupuesto

Título del presupuesto

Partida del presupuesto

Recursos del presupuesto

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Descomposición de un presupuesto en sus recursos
METRAD PRECIO
ITEM DESCRIPCION PARTIDAS UND PU(TOTAL) X Mano de Obra Materiales Equipos Sub contrato
O PARCIAL
Item Descripcion Und Metrado PU(TOTAL) Parcial
1.0. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS 64,929.60
1.0.
1.1. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES SOTANO
1.1.1 Movilización y desmovilización de equipos glb 1.00 60,177.19 60,177.19 172.03 - 5.16 60,000.00
1.1.6 Comedor de obreros glb 1.00 4,752.41 4,752.41 688.10 2,000.00 2,064.31 -
-
3.. ESTRUCTURAS SOTANO 930,727.99 -
3.0. -
3.1. CALZADURAS -
3.1.1 Concreto premezclado 100 kg/cm2 - calzaduras m3 470.15 235.00 110,485.83 6,625.49 86,507.60 17,352.73 -
3.1.2 Encofrado y desencofrado - calzaduras m² 535.37 54.35 29,097.69 21,353.03 6,957.67 786.99 -
3.1.3 - - - - -
3.2. CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS - - - - -
3.2.1 Cimientos corridos, concreto f’c= 100 kg/cm2 +30% de piedra mediana
m3 max 6" 127.72 235.00 30,014.36 1,799.87 23,500.48 4,714.01 -
3.2.2 Cimientos corridos, encofrado y desencofrado m² 320.18 31.44 10,067.58 5,734.48 4,161.06 172.03 -
3.2. - - - -
3.3. ZAPATAS - - - -
3.3.1 Concreto premezclado 210 kg/cm2 - zapatas m3 185.79 287.86 53,483.43 3,840.12 42,714.10 6,929.21 -
3.3.2 Encofrado y desencofrado - zapatas m² 398.21 40.38 16,080.16 10,323.59 5,175.14 581.43 -
3.3.3 Acero - zapatas kg 4,360.10 3.48 15,174.90 5,425.71 9,749.19 - -
3.3.4 Curado de superficie - zapatas m² 267.06 1.53 408.26 399.76 - 8.49 -
3.3. - - - -
3.4. VIGAS DE CIMENTACION - - - -
3.4.1 Concreto premezclado f'c=210kg/cm2 - vigas de cimentación m3 12.88 287.86 3,706.97 266.16 2,960.54 480.27 -
3.4.2 Encofrado y desencofrado - vigas de cimentación m² 103.02 40.38 4,160.06 2,670.79 1,338.85 150.42 -
3.3.3 Acero - vigas de cimentación kg 1,342.30 3.48 4,671.74 1,670.36 3,001.38 - -
3.3.4 Curado de superficie - vigas de cimentación m² 19.76 1.53 30.21 29.58 - 0.63 -
3.4. - - - -
3.5. PLACAS SOTANO - - - -
3.5.1 Concreto premezlado f'c=210kg/cm2 - placas sótano m3 18.96 277.73 5,265.84 430.92 4,160.77 674.16 -
3.5.2 Encofrado y desencofrado - placas sótano m² 157.05 34.05 5,347.20 3,514.98 215.16 1,617.06 -
3.3.3 Acero - placas sótano kg 6,337.58 3.48 22,057.32 7,886.49 14,170.84 - -
3.3.4 Curado de superficie - placas sótano m² 157.05 1.53 240.08 235.09 - 4.99 -
3.5. - - - -
3.9. LOSA MACIZA SÓTANO - - - -
3.9.1 Concreto Premezclado f'c=210kg/cm2 - losa maciza sótano m3 102.94 282.26 29,055.96 3,014.65 22,375.04 3,666.28 -
3.9.2 Encofrado y descencofrado - losa maciza sótano m² 514.71 48.65 25,042.03 10,675.09 9,658.79 4,708.16 -
3.3.3 Acero - losa maciza sótano kg 9,869.53 3.48 34,349.93 12,281.65 22,068.28 - -
3.3.4 Curado de superficie - losa maciza sótano m² 514.71 1.53 786.84 770.47 - 16.37 -
3.9. - - - -
34
Descomposición de un presupuesto,
agrupando en Fases

METRAD PRECIO
ITEM DESCRIPCION PARTIDAS UND PU(TOTAL) X Mano de Obra Materiales Equipos Sub contrato X FASES
O PARCIAL
Item Descripcion Und Metrado PU(TOTAL) Parcial DETALLE
1.0. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS 64,929.60
1.0.
1.1. OBRAS PROVISIONALES Y TRABAJOS PRELIMINARES SOTANO
1.1.1 Movilización y desmovilización de equipos glb 1.00 60,177.19 60,177.19 172.03 - 5.16 60,000.00 OBRAS PRELIMINARES
1.1.6 Comedor de obreros glb 1.00 4,752.41 4,752.41 688.10 2,000.00 2,064.31 - OBRAS PRELIMINARES
-
3.. ESTRUCTURAS SOTANO 930,727.99 -
3.0. -
3.1. CALZADURAS -
3.1.1 Concreto premezclado 100 kg/cm2 - calzaduras m3 470.15 235.00 110,485.83 6,625.49 86,507.60 17,352.73 - CONCRETO
3.1.2 Encofrado y desencofrado - calzaduras m² 535.37 54.35 29,097.69 21,353.03 6,957.67 786.99 - ENCOFRADO
3.1.3 - - - - -
3.2. CIMIENTOS Y SOBRECIMIENTOS - - - - -
3.2.1 Cimientos corridos, concreto f’c= 100 kg/cm2 +30% de piedra mediana
m3 max 6" 127.72 235.00 30,014.36 1,799.87 23,500.48 4,714.01 - CONCRETO
3.2.2 Cimientos corridos, encofrado y desencofrado m² 320.18 31.44 10,067.58 5,734.48 4,161.06 172.03 - ENCOFRADO
3.2. - - - -
3.3. ZAPATAS - - - -
3.3.1 Concreto premezclado 210 kg/cm2 - zapatas m3 185.79 287.86 53,483.43 3,840.12 42,714.10 6,929.21 - CONCRETO
3.3.2 Encofrado y desencofrado - zapatas m² 398.21 40.38 16,080.16 10,323.59 5,175.14 581.43 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - zapatas kg 4,360.10 3.48 15,174.90 5,425.71 9,749.19 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - zapatas m² 267.06 1.53 408.26 399.76 - 8.49 - CONCRETO
3.3. - - - -
3.4. VIGAS DE CIMENTACION - - - -
3.4.1 Concreto premezclado f'c=210kg/cm2 - vigas de cimentación m3 12.88 287.86 3,706.97 266.16 2,960.54 480.27 - CONCRETO
3.4.2 Encofrado y desencofrado - vigas de cimentación m² 103.02 40.38 4,160.06 2,670.79 1,338.85 150.42 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - vigas de cimentación kg 1,342.30 3.48 4,671.74 1,670.36 3,001.38 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - vigas de cimentación m² 19.76 1.53 30.21 29.58 - 0.63 - CONCRETO
3.4. - - - -
3.5. PLACAS SOTANO - - - -
3.5.1 Concreto premezlado f'c=210kg/cm2 - placas sótano m3 18.96 277.73 5,265.84 430.92 4,160.77 674.16 - CONCRETO
3.5.2 Encofrado y desencofrado - placas sótano m² 157.05 34.05 5,347.20 3,514.98 215.16 1,617.06 - ENCOFRADO
3.3.3 Acero - placas sótano kg 6,337.58 3.48 22,057.32 7,886.49 14,170.84 - - ACERO
3.3.4 Curado de superficie - placas sótano m² 157.05 1.53 240.08 235.09 - 4.99 - CONCRETO
3.5. - - - -

35
Descomposición del presupuesto en Fases

FASES Mano de Obra Materiales Equipos Sub contrato TOTAL


OBRAS PRELIMINARES 860.13 2,000.00 2,069.47 60,000.00 64,929.60
ACERO 35,607.62 63,981.56 - - 99,589.18
CONCRETO 114,731.06 534,822.50 42,006.81 - 691,560.37
ENCOFRADO 82,713.97 36,304.28 20,560.19 - 139,578.44
MUROS Y TABIQUES - 13,764.87 - 254,800.23 268,565.11
PISOS 21,139.55 132,095.72 634.19 - 153,869.46
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS 233,798.79 40,109.49 15,134.86 - 289,043.14
Total general 488,851.13 823,078.43 80,405.51 314,800.23 1,707,135.30

36
TALLER PRACTICO:

HAGAMÓSLO NOSOTROS MISMOS!!!!!

Instrucciones:

1. Seleccionar 5 partidas del presupuesto.


2. Descomponer las partidas en Tipos de Recursos.
3. Descomponer las partidas en los recursos más
incidentes
4. Entregable:
a. Costos asignados por tipos de recursos.
b. Costos asignados a los recursos más
incidentes (en ESTRUCTURAS)
03_Rendel_Recursos Incidentes (SOLUCION)

37
TEMPORALIDAD DE LAS PARTIDAS

03_Rendel_Distribución en el Tiempo_B
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS EN EL TIEMPO POR TIPO DE RECURSOS

38
TEMPORALIDAD DE LAS PARTIDAS- AGRUPADAS EN FASES

39
TEMPORALIDAD DE LAS FASES
Etiquetas de fila MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10 S/.
OBRAS PRELIMINARES 32,464.80 32,464.80 - - - - - - - -
ACERO - - 49,794.59 24,897.30 24,897.30 - - - - -
CONCRETO - - 138,028.43 69,014.22 276,765.97 103,875.87 103,875.87 - - -
ENCOFRADO - - 69,789.22 34,894.61 34,894.61 - - - - -
MUROS Y TABIQUES - - - - 13,428.26 26,856.51 40,284.77 93,997.79 67,141.28 26,856.51
PISOS - - - - 7,693.47 15,386.95 23,080.42 53,854.31 38,467.37 15,386.95
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 14,452.16 28,904.31 43,356.47 101,165.10 72,260.79 28,904.31
Total general 32,464.80 32,464.80 257,612.25 128,806.12 372,131.76 175,023.65 210,597.53 249,017.20 177,869.43 71,147.77

TEMPORALIDAD DEL USO DE LOS RECURSOS


X MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10

Mano de Obra 430.06 430.06 70,075.71 35,037.85 94,235.39 48,719.14 61,466.06 89,228.42 63,734.58 25,493.83
Materiales 1,000.00 1,000.00 157,646.56 78,823.28 248,029.39 98,550.81 107,849.32 65,089.53 46,492.52 18,597.01
Equipos 1,034.74 1,034.74 29,889.98 14,944.99 17,126.96 2,273.66 3,062.12 5,519.17 3,942.26 1,576.90
Sub contrato 30,000.00 30,000.00 - - 12,740.01 25,480.02 38,220.03 89,180.08 63,700.06 25,480.02

04_Rendel_Distribución en el Tiempo
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS EN EL TIEMPO POR TIPO DE RECURSOS
40
TEMPORALIDAD DE LOS RECURSOS POR FASES
Mano de Obra MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 430.06 430.06 - - - - - - - -
ACERO - - 17,803.81 8,901.91 8,901.91 - - - - -
CONCRETO - - 10,914.91 5,457.45 51,908.08 23,225.31 23,225.31 - - -
ENCOFRADO - - 41,356.99 20,678.49 20,678.49 - - - - - 488,851.13
MUROS Y TABIQUES - - - - - - - - - -
PISOS - - - - 1,056.98 2,113.96 3,170.93 7,398.84 5,284.89 2,113.96
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 11,689.94 23,379.88 35,069.82 81,829.58 58,449.70 23,379.88

Materiales MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 1,000.00 1,000.00 - - - - - - - -
ACERO - - 31,990.78 15,995.39 15,995.39 - - - - -
CONCRETO - - 107,503.64 53,751.82 213,659.43 79,953.80 79,953.80 - - -
ENCOFRADO - - 18,152.14 9,076.07 9,076.07 - - - - - 823,078.43
MUROS Y TABIQUES - - - - 688.24 1,376.49 2,064.73 4,817.71 3,441.22 1,376.49
PISOS - - - - 6,604.79 13,209.57 19,814.36 46,233.50 33,023.93 13,209.57
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 2,005.47 4,010.95 6,016.42 14,038.32 10,027.37 4,010.95

Equipos MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 1,034.74 1,034.74 - - - - - - - -
ACERO - - - - - - - - - -
CONCRETO - - 19,609.88 9,804.94 11,198.46 696.76 696.76 - - -
ENCOFRADO - - 10,280.09 5,140.05 5,140.05 - - - - - 80,405.51
MUROS Y TABIQUES - - - - - - - - - -
PISOS - - - - 31.71 63.42 95.13 221.97 158.55 63.42
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - 756.74 1,513.49 2,270.23 5,297.20 3,783.71 1,513.49

Sub contrato MES 1 S/. MES 2 S/. MES 3 S/. MES 4 S/. MES 5 S/. MES 6 S/. MES 7 S/. MES 8 S/. MES 9 S/. MES 10
OBRAS PRELIMINARES 30,000.00 30,000.00 - - - - - - - -
ACERO - - - - - - - - - -
CONCRETO - - - - - - - - - -
ENCOFRADO - - - - - - - - - - 314,800.23
MUROS Y TABIQUES - - - - 12,740.01 25,480.02 38,220.03 89,180.08 63,700.06 25,480.02
PISOS - - - - - - - - - -
REVOQUES Y REVESTIMIEMTOS - - - - - - - - - -

04_Rendel_Distribución en el Tiempo
DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS EN EL TIEMPO POR TIPO DE RECURSOS
41
42
DESCOMPOSICION DEL PRESUPUESTO VENTA

RESULTADO DE:
06_Rendel_Armando RO Meta-Según Contrato

43
PASO 4:
Elaboración del RO
Mensual

44
Evaluación de Costos
Avance Fin

A la fecha Saldo Fin de obra


P1

Tiempo
Inicio
t1
Venta a la fecha + Venta del Saldo = Venta a fin de obra

Costos a la fecha
+ Costos del Saldo = Costos a fin de obra

Utilidad a la fecha + Utilidad del Saldo = Utilidad a fin de obra

45
Costos del proyecto

• Registro según estructura de costo y por grupo de costo


• Mano de Obra
• Materiales
• Equipos
• Subcontratas
• Costos Indirectos

• Información confiable

46
Costos del proyecto

Mano de Obra Material

Tareos Consumos de Almacén

47
Costos del proyecto

Subcontrata Equipos Costos Indirectos

Valorizaciones SC Log de alquiler de Planilla empleados


equipos Campamento, oficinas
Controles de equipos Seguros
propios

48
PASO 5: Análisis de
Brechas

49
4. Análisis de brechas
PREVISTO A LA FECHA COSTO A LA FECHA BRECHAS A LA FECHA
MO MT EQ SC TOTAL MO MT EQ SC TOTAL MO MT EQ SC TOTAL
OBRA 2,719,715 4,805,461 191,082 9,439,550 17,155,808 2,997,470 4,774,625 186,086 9,281,493 17,239,675 - 277,755.23 30,835.68 4,996.09 158,056.25 (83,867)
Obras Provisionales 113,225 95,333 21,826 233,223 463,606 107,929 142,479 15,070 205,804 471,283 5,295.75 - 47,146.28 6,755.64 27,418.32 (7,677)
Movilización y Desmovilización - - - 196,477 196,477 - - - 187,642 187,642 - - - 8,834.74 8,835
Capataces 220,672 - - - 220,672 216,049 - - - 216,049 4,623.46 - - - 4,623
Acarreo con Equipo 173,455 15,314 17,153 239,953 445,875 151,431 9,370 17,153 255,756 433,710 22,024.00 5,943.86 0.00 - 15,803.16 12,165
Topografía en Obra - - - 254,035 254,035 - - - 253,962 253,962 - - - 73.14 73
Limpieza Permanente en Obra 61,514 27,805 1,906 37,790 129,016 101,217 2,938 - 38,274 142,428 - 39,702.52 24,867.34 1,906.14 - 483.26 (13,412)
Andamios, Escaleras 7,576.44 1,539 44 103,536 112,696 128,736 - - 74,442 203,178 - 121,159.41 1,539.36 43.56 29,093.93 (90,483)
Equipos de Protección Personal (EPP) - 113,940 - - 113,940 - 142,518 - - 142,518 - - 28,577.72 - - (28,578)
Protección Colectiva - - - 79,974 79,974 - 1,158 - 24,415 25,573 - - 1,158.16 - 55,559.26 54,401
Excavaciones 81,093 1,476 1,471 493,820 577,859 83,987 1,725 7,901 476,815 570,428 - 2,893.57 - 249.83 - 6,430.68 17,005.13 7,431
Relleno, Nivelación y Compactación 50,895 11,031 8,177 459,882 529,985 48,349 9,417 10,923 511,987 580,675 2,546.44 1,614.26 - 2,745.16 - 52,105.15 (50,690)
Postensado de losas - - - 738,770 738,770 - 6,530 - 733,241 739,771 - - 6,530.19 - 5,529.31 (1,001)
Concreto Premezclado 270,064 2,122,135 23,776 132,463 2,548,439 256,235 2,093,522 33,341 137,842 2,520,940 13,829.78 28,613.31 - 9,565.64 - 5,378.81 27,499
Acero 515,523 1,161,589 61,562 36,021 1,774,695 529,709 1,147,457 37,661 37,033 1,751,861 - 14,186.75 14,132.05 23,900.84 - 1,012.37 22,834
Encofrado 898,068 249,921 50,661 663,975 1,862,625 939,686 249,970 50,981 744,870 1,985,509 - 41,617.92 - 49.47 - 320.61 - 80,895.85 (122,884)
Impermeabilización - - - 69,404 69,404 - - - 78,091 78,091 - - - - 8,687.27 (8,687)
Muro de Albañilería - 25,778 - 572,396 598,174 - 23,810 - 513,717 537,527 - 1,967.79 - 58,679.86 60,648
Tarrajeos y Enlucidos 236,558 93,471 3,509 268,046 601,584 353,604 92,461 5,179 359,608 810,852 - 117,046.37 1,010.25 - 1,669.86 - 91,562.08 (209,268)
Contrapisos, falsopiso, pisos de cemento
83,976
y forjados 139,702 743 84,986 309,407 79,054 123,387 7,876 136,759 347,076 4,922.17 16,315.36 - 7,133.64 - 51,772.45 (37,669)
Pisos, zocalos y cz humedos(Ceramico, Porcelanato,
0 piedras)
125,475 - 335,357 460,833 0 130,320 (0) 266,244 396,564 0.40 - 4,844.96 0.00 69,113.32 64,269
Cobertura 3,458 187,438 106 107,157 298,159 - 190,808 - 110,549 301,357 3,458.00 - 3,369.32 106.35 - 3,392.85 (3,198)
Drywall (Tabiques y FCR) - - - 67,343 67,343 - - - 64,749 64,749 - - - 2,593.40 2,593
Pintura - - - 202,838 202,838 - - - 149,497 149,497 - - - 53,341.07 53,341
Carpintería Metálica - - - 2,103,459 2,103,459 - - - 2,104,516 2,104,516 - - - - 1,056.18 (1,056)
Carpintería de Madera - 21 - 78,186 78,207 - 6,740 - 56,384 63,124 - - 6,718.81 - 21,802.05 15,083
Carpintería de Aluminio y Cristales - - - 0 0 - - - - - - - - 0.00 0
Aparatos Sanitarios y Grifería 1,184 133,878 37 13,820 148,919 - 130,462 - 22,500 152,962 1,184.15 3,416.35 37.00 - 8,680.00 (4,043)
Instalaciones Eléctricas - 298,385 - 1,219,423 1,517,808 - 268,437 - 1,115,926 1,384,363 - 29,948.36 - 103,497.12 133,445
Instalaciones Sanitarias 967 112 112 271,278 272,469 - - - 282,855 282,855 967.15 112.13 112.13 - 11,576.96 (10,386)
Sistema Extinción y detección de incendios- - - 375,938 375,938 - - - 338,016 338,016 - - - 37,921.98 37,922
Partidas por Administración 1,485 1,117 - - 2,601 1,485 1,117 2,601 - - - - -
- - - -

50
PASO 6: Compatibilización
con Contabilidad

51
Pasos para el Control de costos

1. Definición de 3. Elaboración del 5. Análisis de


Plan de Fases Presupuesto Brechas
META. (RO Inicial)

2.Agrupación de 4. Elaboración de RO 6. Compatibilización


las Partidas del Mensual con Contabilidad
PPTO en Fases (Acumulado- Saldo-
Total Actualizado)
PASOS ORGANIZATIVOS

52
TALLER:
MANOS A LA OBRA!!!!!

53
Taller práctico: Elaborando RO Meta-
Constructora LATINA SAC.

La Empresa Latina SAC ha ganado la Buena PRO para ejecutar la obra: Multifamiliar Ares.
El proceso de licitación fue muy competitivo y para poder ganar la buena Pro, ha sido necesario establecer un márgen de utilidad bajo
de 7% y que debe ser vigilado muy cuidadosamente. Usted ha sido contratado como Ingeniero de Control de Costos de la obra, y el
gerente de operaciones le ha dado como primer encargo la elaboración del presupuesto meta del proyecto.
Cuenta con la siguiente información que le ha sido entregada por el área de Licitaciones:
1) Presupuesto de Obra
2) Cronograma de Ejecución. Plazo de ejecución =10 meses.

 Su área de adquisiciones le ha facilitado una base de datos con precios actualizados de los materiales más incidentes. Estos se
encuentran en el archivo: BD_Materiales_actualizados.
 Asimismo, coordinando con su Oficina Técnica cuenta con la información de datos de rendimientos reales. Estos se encuentran en el
archivos: BD_Rendimientos Revisados.
 Por último, su Oficina Técnica ya ha podido negociar el precio del Subcontrato de Muros de Albañilería a todo costo. Los datos
cerrados de este Subcontrato se encuentran en el archivo: BD_Subcontratos_Cerrados

Con esta información, favor preparar el Resultado Operativo Meta, a fin de informar a su gerencia el Margen de Utilidad esperado de la
Obra.

SOLUCION: 08_Rendel_Armando RO Meta-Interno Constructora


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EXITOS!!!!!!!!
Fiorella A. Reto Morales
freto@constructorasumma.com

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