DO14 - SG-SST

SISTEMA DE GESTION –
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION 1.0
MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE PROCESOS
DICIEMBRE / 2020
AGRESERVICOL S.A.S

MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE PROCESOS

FUNCIONES GENERALES

● Establecer objetivos diarios/semanales/mensuales y comunicarlos al jefe inmediato

verbalmente con copia a los emails debidamente informados.
● Organizar el flujo de trabajo de cada área a cargo mediante la asignación de
responsabilidades y la preparación de un plan con responsables y tiempos de ejecución.
● Supervisar y formar los operarios para que los procesos se realicen lo más ágil posible y
correctamente.
● Comprobar la producción de cada horno teniendo cantidad por referencia según las
especificaciones, garantizando el cumplimiento de estándares de calidad.
● Identificar problemas en la eficiencia desde la explotación hasta la venta de producto y
sugerir mejoras.
● Aplicar las normas de la empresa y las directrices de seguridad de forma estricta.
● Planificar las etapas de cada proceso, para garantizar que los productos elaborados sean
terminados en el tiempo requerido y con la mejor calidad posible, disminuyendo número de
averías en patio de secado y hornos.
● Analizar los procesos bajo los cuales operamos en la actualidad, para identificar mejoras,
que permitan disminuir retrasos en la producción, secado y quema por factores externos.
● Evaluar el desempeño del personal bajo su cargo y elaborar informes que permiten tomar
decisiones oportunas sobre el personal que realiza cada una de las funciones delimitadas
para la cadena de producción.
● Controlar que los inventarios de materia prima estén acorde a la proyección de producción
y reportar el stock que queda en patio.
● Controlar que los inventarios de productos en proceso sean acordes a lo reportado.
● Emitir informes, analizar resultados, generar reportes que respalden la toma de decisiones
en temas relacionado con: inversiones, planes de mejoras, manejo de personal, entre otros.
● Controlar y coordinar los tiempos de trabajo, alimentación, entrada y salida de los
operarios.
● Ejecutar y supervisar planes de seguridad industrial. Controlar la higiene y limpieza de la
planta.
● Ejecutar inventarios generales una vez al mes.
● Las demás funciones que sean asignadas por su jefe inmediato y que se consideren afines al
cargo.
● Establecer informes diarios del plan de trabajo a ejecutar.
● Reportar todas las compras de mantenimiento al área contable y financiera para la
aprobación.
Elaboro: Aprobó:
Claudia Andrea Rodríguez Niño Fabio Alejandro Muñoz
Líder SG-SST Gerente
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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
VERSION 1.0
MANUAL DE FUNCIONES
SUPERVISOR DE PROCESOS
DICIEMBRE / 2020
AGRESERVICOL S.A.S

FUNCIONES ESPECÍFICAS

● Investigar y desarrollar factor Costo / Beneficio en mezclas idóneas de la arcilla para la

elaboración de productos y el determinar el ¿porque?
● Investigar y desarrollar factor Costo / Beneficio del sistema de secado para nuestros
productos, utilizando energías en especiales renovables y aprovechando el calor de los
hornos.
● Investigar y desarrollar eficiencia energética en los hornos actuales, evidenciando
resultados en las quemas en términos de tiempos, consumos, masa, calidad de combustible.
● Investigar alternativas de combustibles que resulten más eficientes para la quema en
término de costos, tiempos y emisiones.
● Desarrollar control de: compra, distribución, almacenamiento y calidad del carbón.
● Evaluar y proponer proveedores de materias prima que vayan acorde con los objetivos
trazados por la empresa.
● Desarrollar e implementar estudio de tiempos y movimientos dentro de la planta, teniendo
en cuenta las proyecciones que se tienen en cuento a la implementación de nuevas
tecnologías.
● Desarrollar método para el traslado de los productos en los carritos estibadores desde el
área de producción hasta el secado.
● Desarrollar e implementar mejora en la disminución de emisiones que salen a la atmósfera
producto de la quema.
● Todas las acciones deben ser informadas diariamente en los emails correspondientes y en
los grupos de WhatsApp requeridos.

Elaboro: Aprobó:
Claudia Andrea Rodríguez Niño Fabio Alejandro Muñoz
Líder SG-SST Gerente