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Presentado por:
SEBASTIAN CASTAÑO
LESLY ESMERALDA RODRIGUEZ BAQUERO
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DISEÑAR UN PLAN DE CAPACITACIÒN EN SERVICIO AL CLIENTE PARA
MEJORAR LAS VENTAS Y FIDELIZACIÒN DE CLIENTES EN FERRELECTRICOS
LA SOLUCIÒN.
Presentador por:
SEBASTIAN CASTAÑO
LESLY ESMERALDA RODRIGUEZ BAQUERO
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Contenido
1. Introducción. ............................................................................................................................... 5
2. Planteamiento del problema. ....................................................................................................... 6
2.1 Descripción del problema.......................................................................................................... 6
2.2 Formulación del problema. ....................................................................................................... 6
3. Antecedentes del problema ......................................................................................................... 7
4. Objetivos ................................................................................................................................... 13
4.1 Objetivo general ...................................................................................................................... 13
4.2 Objetivos específicos............................................................................................................... 13
5. Justificación............................................................................................................................... 14
6. Diagnóstico de la situación actual ............................................................................................. 15
6.1 Medios tecnológicos................................................................................................................ 15
6.2 Evidencias (Fotos De Instalaciones.) ...................................................................................... 16
6.3 Descripción. ............................................................................................................................ 17
6.4 Portafolio de productos por categorías. ................................................................................... 17
6.5 Competencia ............................................................................................................................ 18
6.6 Análisis DOFA ........................................................................................................................ 20
7. Problemáticas ............................................................................................................................ 21
7.1 Problemas potenciales ............................................................................................................. 21
7.2 Alternativas de solución .......................................................................................................... 22
8. Plan de trabajo visitas Ferrelectricos la solución. ..................................................................... 23
........................................................................................................................................................... 23
9. Referencias bibliográficas ......................................................................................................... 26
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Listas especiales
Tabla de ilustraciones
Ilustración 1 .......................................................................................................................... 16
Ilustración 2 .......................................................................................................................... 16
Ilustración 3 .......................................................................................................................... 16
Ilustración 4 .......................................................................................................................... 17
Ilustración 6 .......................................................................................................................... 18
Ilustración 7 .......................................................................................................................... 18
Tabla de tablas
Tabla 1 ............................................................................................................................................... 20
Tabla 2 ............................................................................................................................................... 23
Tabla de gráficos
Grafico 1 ............................................................................................................................................ 23
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1. Introducción.
mediante un plan de capacitación en servicio al cliente que permita evidenciar las falencias
del servicio en la ferretería La Solución, esto se podrá llevar a cabo realizando una lista de
chequeo que permita controlar y evidenciar el nivel de servicio al cliente que proporcionan
los colaboradores a los visitantes del local comercial, de igual forma se pretende realizar
reuniendo los datos necesarios que permitan crear un plan de capacitación de servicio al
Este plan de capacitación se realizara con unos tiempos establecidos y con una serie de
adquirir este conocimiento de una manera más lúdica y practica; finalmente se realizara una
evaluación que demostrara que tan efectiva fue la capacitación y si se adquirió en un cien
Todo lo anteriormente mencionado se hará con el fin de mejorar las ventas y tener un
valor agregado frente a la competencia logrando así la fidelización de los clientes del sector
y sus alrededores.
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2. Planteamiento del problema.
las ventas y su fidelización de consumidores, es por ello que se busca implementar un plan
mencionada; creando así una lista de chequeo que permita controlar y evidenciar el nivel de
servicio al cliente que proporcionan los colaboradores a los visitantes del local comercial,
de igual forma se pretende realizar un diagnóstico que demuestre el estado actual del
servicio al cliente en la empresa, reuniendo los datos necesarios que permitan crear un plan
La Solución?
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3. Antecedentes del problema
Superadas las teorías que sitúan el producto como eje central, la empresa debe evolucionar
hacia la cultura de retención y fidelización del cliente y verlo como el más grande y
valioso recurso de la organización y que de sus necesidades y deseos dependan de todos los
Este problema nace a raíz de la mala atención al cliente y las bajas ventas en
ferrelectricos la solución. Esto se puede ver sustentado en los siguientes soportes mostrados
cliente, eran poco amables y lo que sabían acerca del tema fue aprendido empíricamente. A
Ferrelectricos la solución.
Se dice que las personas buscan y se quedan donde se sienten bien, son aceptadas
y se les presta atención, ya sea en una relación personal, comercial o de negocios. Por
otra parte, intentarán alejarse de cualquier cosa que les provoque una experiencia
Cristancho.2017).
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En el caso de las empresas, si un cliente tiene una experiencia inadecuada, podría
buscar productos y servicios en otro lado e irse con la competencia. Peor aún, podrían
trabajo.
Por eso es esencial que las grandes o pequeñas empresas enfoquen su esfuerzo en
proveer un excelente servicio al cliente para retener a los clientes a largo plazo.
Las empresas exitosas logran su éxito porque resuelven los problemas y satisfacen
las necesidades de sus clientes. Para comenzar, no importa el tipo de empresa que
(Francisco Rios.2018).
Es importante saber el impacto que tiene una empresa al fidelizar un cliente, es por ello
que la fidelización de clientes tiene como objetivo conseguir, mediante diversas estrategias
y técnicas de marketing y ventas, que el consumidor que haya adquirido con anterioridad
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alguna de nuestros productos o servicios nos siga comprando y se convierta en un cliente
Las ventajas de conseguir clientes leales a nuestra empresa son de vital importancia.
La fidelización o lealtad del cliente con nuestra empresa es hoy en día un factor
Retener clientes, que es siempre mucho más económico que conseguir nuevos, puesto
que no es necesario poner en marcha acciones de marketing muy costosas, las cuales no
pueden utilizarse para cubrir gastos fijos o emprender nuevas líneas de negocio.
Por otro lado, de los clientes fidelizados tenemos información muy valiosa que nuestros
Permite aumentar tanto el ticket medio como la frecuencia de compra. (Lorenzo Díaz
Páez. 2019)
adecuado y se asegure un uso correcto del mismo. El servicio al cliente es una potente
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Dentro de todo este proceso se debe tener en cuenta:
Credibilidad:
Hay que demostrar seguridad absoluta para crear un ambiente de confianza, además hay
que ser veraces y modestos, no sobre prometer o mentir con tal de realizar la venta.
Comunicación.
sencillo que pueda entender, si ya hemos cubierto los aspectos de seguridad y credibilidad
Comprensión:
Del cliente.- no se trata de sonreírles en todo momento a los clientes sino de mantener
una buena comunicación que permita saber que desea, cuando lo desea y como lo desea en
Accesibilidad.
Para Dar un excelente servicio debemos tener varias vías de contacto con el cliente,
buzones de sugerencias, quejas y reclamos, tanto físicamente en sitio, hay que establecer un
conducto regular dentro del organización para este tipo de observaciones, no se trata de
crear burocracia son de establecer acciones reales que permitan sácales provecho a las
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Cortesía.
Tensión, simpatía, respecto y amabilidad del personal, como dicen por ahí, la educación
y las buenas maneras no pelean con nadie. Es más fácil cautivar a nuestros clientes si les
Profesionalismo.
parte de todos los miembros de la organización, recuerda que no solo las personas que se
Capacidad de respuesta.
Fiabilidad.
Trabajo en equipo:
Trabaja en conjunto con otras áreas para lograr los objetivos de la compañía,
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Promueve el análisis de situaciones y la solución de problemas de manera conjunta.
Participa con los demás miembros de su equipo para lograr los objetivos propuestos y
Establece relaciones de confianza y respeto con personas de todos los niveles para
Adicional a esto, en los siguientes link se puede evidenciar los siete pecados que se
https://www.youtube.com/watch?v=bcxKqMlAdWA
https://www.youtube.com/watch?v=uubgv9bYZcc
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4. Objetivos
Crear una lista de chequeo que permita evidenciar que tanto conocen los
empresa.
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5. Justificación.
Solución para así mejorar los resultados de productividad del local comercial.
Esto nace a raíz de la gran competencia y la falta de conocimiento por parte de los
colaboradores de la empresa en temas de servicio al cliente, disminuyendo así las ventas del
Esto se realizara creando una lista de chequeo que permita controlar y evidenciar el
nivel de servicio al cliente que proporcionan los colaboradores a los visitantes del local
actual del servicio al cliente en la empresa, reuniendo los datos necesarios que permitan
con ello las ventas del local comercial, como también la fidelización de sus clientes
actuales y futuros.
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6. Diagnóstico de la situación actual
falta de conocimiento de los colaboradores en dicho tema para ello se elaborara unos
diagnósticos y una lista de chequeo que nos permita evidenciar los principales problemas
Ferrelectricos la solución no es una empresa muy grande, pero con la visión de serlo,
cuenta con teléfono celular donde los clientes se contactan con la ferretería para
inquietudes y dudas como para las compras, de igual forma cuentan con un computador
registrar sus productos es de forma manual, tienen cámaras para la seguridad del negocio, y
cuentan con una página en Facebook donde se realizan las publicaciones de precios y
promociones de la ferretería.
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6.2 Evidencias (Fotos De Instalaciones.)
Ilustración 1 Ilustración 2
Ilustración 3 Ilustración 4
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6.3 Descripción.
frente que es por donde ingresan los clientes, esta empresa es dedicada a la
atención de los clientes para mostrar el producto y que los clientes lo reconozcan con más
facilidad.
Construcción Cerrajería
Ilustración 4 Ilustración 5
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Tornillería Pinturas
Ilustración 6 Ilustración 6
5
6.5 Competencia
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Ferretería La Talanquera
La ubicación de esta ferretería es muy interesante debido a que se encuentra cerca de una
avenida principal similar a la de Ferrelectricos la solución en el barrio dos mil alto; es una
empresa que también lleva un buen tiempo en el mercado, manejan gran variedad de
productos pero de baja calidad debido a que esta segmentado demográficamente a estratos
Ferrelectricos la Solución la cual es una de las más antiguas del sector por lo que tienen
es muy buena y sus precios son un poco elevados, realizan promociones y factura
electrónica.
La Cabañita
Ferrelectricos la solución; es una ferretería nueva en el sector por lo cual manejan poca
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6.6 Análisis DOFA
1-Buen ambiente laboral. 1-Invertir en capacitaciones "SAC" 1-Mejorar la imagen para atraer clientes.
FORTALEZAS
ESTRATEGIA DO ESTRATEGIA DA
1-Conocimientos empericos en
ventas. 1- Estar actualizados constantemente de la
DEBILIDADES
3-No hay zona de parqueo. 3-Buscar zona estrategica de parqueo 3- Realizar promociones y descuentos.
para comodida de clientes.
Tabla 1
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7. Problemáticas
3. Precios elevados.
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7.2 Alternativas de solución
Clientes VIP
de Ferrelectricos la Solución
Rotación constante de producto, para que haya más variedad y con ello más venta.
Aumentar el uso de las redes sociales para llegar a más personas del sector y hacer
Apoyo incondicional.
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8. Plan de trabajo visitas Ferrelectricos la solución.
FECHA DURACION EN
ACTIVIDAD NOMBRE ACTIVIDAD FECHA FIN FIRMAS
INICIO DIAS
Grafico 1
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A) Visitar para conocer la empresa:
Se visitó la empresa el día 15 de febrero del año 2020 para conocerla, saber que
aumentar sus ventas, en la cual el gerente dio su aprobación y visto bueno para seguir
Se analizó cada uno de los puntos recolectados en el debido diagnóstico, para ver
que posibles soluciones se le podían dar y con ello atacar dichas problemáticas. Esto
duro 1 día.
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F) Presentación de alternativas de solución.
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9. Referencias bibliográficas
Sitio Web.
http://repositorio.unan.edu.ni/4792/1/17800.pdf
(20 de Junio del 2017). Importancia del servicio al cliente en las empresas. Wells Fargo
https://wellsfargoworks.com/es/planificacion-de-empresas/articulo/la-importancia-del-
servicio-al-cliente-para-su-empresa
https://www.inboundcycle.com/diccionario-marketing-online/fidelizacion-clientes
(22 de Octubre 2015). Como atender un cliente para fidelizarlo, inicio y cierre de venta.
https://www.youtube.com/watch?v=bcxKqMlAdWA
(14 de junio 2019). Video importancia de una buena atención al cliente. 100 negocios.
Sitio Web.
https://www.youtube.com/watch?v=uubgv9bYZcc
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(2018). Conceptos básicos de servicio al cliente. Escolme.com. Sitio Web.
http://www.escolme.edu.co/almacenamiento/oei/tecnicos/servicio_cliente/contenido_u1.
http://repositorio.unilibrepereira.edu.co:8080/pereira/bitstream/handle/123456789/412/PLAN
%20DE%20MEJORAMIENTO%20AL%20CLIENTE%20MASIVO%20EN%20UNA%20EMPRESA%20DE%
20TELEFON%CDA%20CELULAR%20DE%20PEREIRA.pdf?sequence=1
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