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GANADO
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
Estos limites se expresan en porcentaje (e.j. una variación del 5%) o
en valores numéricos (e.j. un incremento mayor a $100.000). Estos
límites también se establecen para controlar el volumen de
información del proyecto.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
Las variaciones con respecto a la línea base pueden ser de diferente índole:
Incrementales, Acumuladas o Totales.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
Se generan de manera periódica, semanal o mensual, y
permiten monitorear el desempeño incremental de corto plazo.
Incrementales Este plazo coincide con el periodo de reporte y permiten
identificar de manera puntual que se tuvo “un mes bueno o un
mes malo”.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
BAC = $100.000.
Costos actuales
Valor planeado a la AC = $60.000
fecha de corte,
PV = $50.000 Valor Ganado
EV = $40.000.
La duración del
proyecto son 40
semanas y se
efectúa un corte
para evaluar el
desempeño a las 20
semanas.
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
La variación en presupuesto, CV, determina la El porcentaje de la variación en el
medida en la cual se ajusta el costo actual del presupuesto indica si hay un sobrecosto
trabajo realizado con respecto al en el proyecto:
presupuesto.
CV = EV – AC (1) CV% = CV/EV (2)
CV = EV – AC
CV= $40.000 - $60.000
CV = -$20.000
CV% = CV/EV
CV= -$20.000 / $40.000
CV = -50%
Sobrecosto en el
presupuesto del 50%.
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CV Y SV
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La variación en cronograma, SV, determina la medida en la cual se ajusta el
progreso actual al cronograma:
SV = EV – PV (3)
SV = $ 40.000 - $50.000
SV = -$10.000
𝑩𝑩𝑩
Tasa PV = (4)
𝑫𝑫𝑫𝑫𝑫𝑫𝑫𝑫 𝒅𝒅𝒅 𝑷𝑷𝑷𝑷𝑷𝑷𝑷𝑷 (𝒔𝒔𝒔𝒔𝒔𝒔𝒔 𝒐 𝒎𝒎𝒎𝒎𝒎)
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
La variación SV, puede ser traducida a unidades de tiempo, al dividir
SV por la Tasa PV.
Esta razón se conoce como variación en tiempo, TV:
TV = SV/(Tasa PV) (5)
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TV (SEMANAS)
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El porcentaje de la variación en el cronograma indica el porcentaje de atraso del cronograma:
SV% = SV/PV (6)
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Una variación negativa en el cronograma, SV, no siempre
implica un problema serio en el proyecto.
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Efectuar análisis de CPM y de riesgos a las actividades atrasadas
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Un valor negativo en la varianza de cronograma, es un indicativo que el proyecto está
retrasado en el cumplimiento de su plan de trabajo, es decir que se encuentra en una
posición menor a 1, en la gráfica anterior. Tres aspectos deben ser analizados en las
actividades que se encuentran desviadas con respecto a la línea base:
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Adicionar recursos Debido a que la ruta crítica
puede tener un determina el tiempo más
impacto negativo temprano en que se puede
permanente en la tasa completar un proyecto, no
de eficiencia del costo siempre es necesario
y no necesariamente adicionar recursos cada vez
mejora la situación de que una actividad
la ruta crítica del experimente una
proyecto. desviación negativa.
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Los indicadores de desempeño determinan la eficiencia con la cual
se está realizando el trabajo del proyecto:
CPI = EV / AC (8)
SPI = EV / PV (9)
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SPI Y CPI
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Los inversos de las fórmulas anteriores son útiles para efectuar proyecciones.
CPII = AC / EV (10)
SPII = PV / EV (11)
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La tasa crítica es el producto de CPI por SPI. Se utiliza como un
indicador de la salud general del proyecto.
CR = CPI x SPI (12)
CR = CPI x SPI
CR = 0.67 X 0.80
CR = 0.53
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
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SPI, CPI y CR
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1 La figura en la diapositiva siguiente muestra las curvas
acumuladas de SPI y CPI. En algún momento en el tiempo,
cerca de la finalización del proyecto, la curva acumulada del
SPI tenderá a acercarse a la recta 1.0, cuando todo el
trabajo autorizado se haya completado.
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Factores de Eficiencia de SPI y CPI
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La curva acumulada
del CPI, provee más
información y es más
permanente.
Normalmente los
sobrecostos no se
El CPI no tiene la
recuperan en el futuro.
tendencia a
Los sobrecostos CPI
acercarse a la
representan pérdidas
recta 1.0.
permanentes para el
proyecto.
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La figura en la diapositiva siguiente muestra las curvas
de desempeño acumulado para el proyecto (PV, EV y
1 AC), a la vez que presenta los hitos principales del
proyecto.
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La posibilidad de efectuar proyecciones está asociada a dos factores:
2 La medición periódica del desempeño del proyecto con respecto al plan inicial.
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1 La Calidad de la Línea Base del Proyecto
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2
Medición del
Es necesario determinar a lo desempeño Los indicadores de eficiencia SPI
largo del ciclo de vida del
actual con y CPI son útiles para efectuar
proyecto si el desempeño del
respecto a la proyecciones que permitan
proyecto está de acuerdo,
línea base determinar los resultados finales
excede o está atrasado con
aprobada. del proyecto.
respecto al plan del proyecto.
3 La Toma de Decisiones Gerenciales
Determinar hasta qué punto el resultado del análisis EVM del proyecto son
3
recibidos con credibilidad por parte de los tomadores de decisiones.
3 La Toma de Decisiones Gerenciales
Definir si los indicadores serán utilizados para tomar decisiones que alteren el
curso futuro del proyecto. 4
Por esto es importante tomar las decisiones lo más temprano y pronto posible en
4
el proyecto.
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Cuando resulta evidente que el
proyecto va a exceder el En este caso se acepta que los
presupuesto autorizado resulta supuestos sobre los que se basó el
necesario preparar un nuevo y estimativo original están errados o
detallado estimativo del costo del ya no son válidos o aplicables.
trabajo restante.
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Desempeño Perfecto de Cronograma = 1.0
(por cada $1 peso planeado se obtiene $1 peso en valor ganado
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El más
favorable u
optimista
(mathematical
EAC)
El más
El más desfavorable
probable Rango
o pesimista
(low end de EAC´s
(high end
range EAC) range EAC)
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El proceso para proyectar estadísticamente un rango de estimativos del costo
final del proyecto, se basa en los tres siguientes factores:
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Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
BAC = $100.000.
Costos actuales
Valor planeado a la AC = $60.000
fecha de corte,
PV = $50.000 Valor Ganado
EV = $40.000.
La duración del
proyecto son 40
semanas y se
efectúa un corte
para evaluar el
desempeño a las 20
semanas.
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
Este estimativo provee el primer indicio de que existe un problema de
sobrecostos en el proyecto.
Esto quiere decir que todo el trabajo futuro que se inicie a partir de
ahora, se efectuará exactamente de acuerdo a lo planeado.
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Parte de la base que los problemas que afectaron el desempeño
del pasado no ocurrirán en el futuro.
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La fórmula anterior se
puede expresar en
términos de la variación
EAC3 = AC + (BAC – EV) / 1.0 pf
en presupuesto, CV:
EAC3 = AC + BAC – EV (16)
EAC3 = BAC + (AC – EV)
EAC3 = BAC - (EV - AC)
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Emplea información acumulada que
El es el estimativo de mayor uso determinan tendencias de
aceptado en la industria ya que comportamiento que hace de este
varios estudios han demostrado estimativo una herramienta útil de
que es una métrica confiable de proyección a futuro.
estimación.
La curva del CPI acumulado se
estabiliza al 20% de avance del
Es empleado cuando se determina proyecto. Este no tiende a variar en
que el desempeño pasado es un más de 10% a lo largo del ciclo de
buen indicador para predecir el vida del proyecto.
desempeño futuro y que las
eficiencias observadas hasta la
fecha son válidas a la terminación El CPI tiende a empeorar en la media
del proyecto. que avanza el proyecto. Un
sobrecosto detectado en el 20% de
avance del proyecto es irrecuperable.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
EAC4 = Costos Actuales + Trabajo Restante
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
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EAC5 = AC + (BAC – EV) / Cum CPI x SPI pf (20)
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El uso de recursos adicionales o extras resulta en un costo que no es recuperable
para el proyecto, lo cual afecta permanentemente la eficiencia del CPI.
El uso de este estimativo debe ser empleado cuando la fecha de terminación del
proyecto es la variable que domina la ejecución del proyecto. (ej. “Terminar el
proyecto en la fecha pactada a cualquier costo”).
El EAC5 también se conoce como EACS ya que está afectado por el cronograma
(Schedule). La gráfica siguiente permite observar el comportamiento de este
indicador. En algunos casos el EACS >> BAC.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
El TCPI indica el factor de desempeño que el proyecto debe lograr
para cumplir con los objetivos de costos del proyecto.
Earned Value Project Management, Quentin W. Fleming y Joel Koppelman M., Project management Institute, third edition, 2005.
1) Presupuesto restante = BAC – AC
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
2) Presupuesto restante = EAC – AC
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
La Desviación a la finalización del Proyecto, Variance at
Completion, VAC, provee una indicación del sobrecosto o ahorro a
la terminación del proyecto:
Utilizando el EAC4:
VAC = $100.000 - $150.000
VAC = -$50.000
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
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Estimativo de la Duración del Proyecto
(Time Estimate at Completion, EACt)
Earned Value Project Management. Methods and Extensions, Frank T. Anbari, Project management Journal, 2003.
% Planeado = PV / BAC (25)
% Completado = EV / BAC (26)
% Gastado = AC / BAC (27)
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Alcance del proyecto: Una vez se completen los cimientos, construir cuatro
muros contiguos, cada uno de 10 metros de alto.
Costo total planeado, BAC = $4000
Tiempo total planeado: 4 semanas
Productividad planeada: construir un muro por semana (invertir
$1000/semana)
Medición del desempeño: Se contabiliza el porcentaje completado.
Estado de avance a la primera semana: De acuerdo a lo planeado
Calcular el estado de avance a la segunda semana:
a. Los registros contables indican que $1800 fueron gastados al finalizar la
segunda semana, AC = $1800.
b. El mampostero reporta que el primer muro está terminado y que 6
metros del segundo muro se han construido, EV = $1000 + 1000*0.6 =
$1600.
2000
1800
1600
Solución Tabular:
TIEMPO-SEMANA 1 2 3 4 5 6 La terminación del proyecto ocurre en la
PLAN - PV (acum) 1000 2000 3000 4000
semana 6, cuando EV6=BAC, EV = 4000.
AC 1000 1800 2600 3400 4200 5000
EV 1000 1600 2200 2800 3400 4000
Esto indica que el alcance del proyecto se
CV 0 -200 ha culminado. Los costos actuales de esta
SV 0 -400 semana AC6 corresponden a los costos a
CPI 1 0.89 la terminación del proyecto AC6= EAC=
SPI 1 0.80 5000.
CPI * SPI 1 0.712
EAC (math) 4000 4200 Estimativos a la terminación del proyecto:
EAC (low) 4000 4500
EAC (high) 4000 5171 Pendiente de una recta: m = (Y2-Y1)/(X2-X1)
TCPI 1 1.091
Duración: Semanas (X) $ (Y) Eficiencia (m)
La productividad del Valor Planeado, PV, es invertir $1000 / semana 2 1600 600
La productividad del Valor Ganado, ev, es 1600 -1000 = $600 / semana EV T
6 4000
La productividad del Valor Actual, AC es 1800 - 1000 =$800 / semana
Costo: Semanas (X) $ (Y) Eficiencia (m)
AC3 = 1800 + 800 = 2600 EV 3 = 1600 + 600 = 2200
2 1800 800
AC4 = 2600 + 800 = 3400 EV 4 = 2200 + 600 = 2800 ACT
6 5000
AC5 = 3400 + 800 = 4200 EV 5 = 2800 + 600 = 3400
AC6 = 4200 + 800 = 5000 EV 6 = 3400 + 600 = 4000
Solución Gráfica:
La terminación del
proyecto ocurre en la
semana 6, cuando
EV6=BAC, EV = 4000.
Esto indica que el
alcance del proyecto se
ha culminado. Los
costos actuales de esta
semana AC6
corresponden a los
costos a la terminación
del proyecto AC6= EAC=
5000.
CONCULSIÓN
Estimativo del Costo a la terminación del proyecto = $5000
Estimativo de la Duración a la terminación del proyecto = 6 semanas
La desviación a la terminación del proyecto es de 6-4 = 2 semanas.
El desempeño del proyecto es inferior al planeado. El proyecto presenta sobrecostos y retrasos.
El proyecto requiere de la aprobación de recursos adicionales para cumplir los objetivos del proyecto.