LOGÍSTICA II

Inventario:
Importancia,
funciones y clases.

INTERGRANTES
 ESTRADA ROMERO, ERIKA
 INOCENTE ESPINOZA, ABITA
 ROJAS PINEDA CRISTOFHER
 SEBASTIAN VARGAS, JUIO

2020
 DEDICATORIA
Agradezco en primer lugar a Dios por
haberme permitido llegar hasta este punto; por
haberme dado salud, ser el manantial de vida y
darme lo necesario para seguir adelante día a
día para lograr mis objetivos. Además,
agradezco infinitamente a mi familia por
darme las bases necesarias para culminar con
éxito este gran proyecto monográfico.
 ÍNDICE

DEDICATORIA---------------------------------------------------------------------------------------1

ÍNDICE-------------------------------------------------------------------------------------------------2

INTRODUCCIÓN-------------------------------------------------------------------------------------3

INVENTARIO-----------------------------------------------------------------------------------------4

I. ¿QUÉ ES EL INVENTARIO?------------------------------------------------------------4

II. IMPORTANCIA-----------------------------------------------------------------------------5

III. FUNCIONES DEL INVENTARIO-------------------------------------------------------7

IV. CLASES DE INVENTARIOS-------------------------------------------------------------8

Según el momento en el que se realice--------------------------------------------------------8
Según la periodicidad con la que se hace------------------------------------------------------8
Según su forma------------------------------------------------------------------------------------8
Según su función--------------------------------------------------------------------------------10
Según el punto de vista logístico--------------------------------------------------------------10
Otras clases de inventarios---------------------------------------------------------------------11

V. COSTOS DE INVENTARIO-------------------------------------------------------------13

VI. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS--------------------------------15

Primeras en entrar, primeras en salir - PEPS------------------------------------------------15
Últimas en Entrar, Primeras en Salir – UEPS-----------------------------------------------16
Promedio ponderado----------------------------------------------------------------------------17

CONCLUSIONES-----------------------------------------------------------------------------------18

BIBLIOGRAFÍA-------------------------------------------------------------------------------------19
 INTRODUCCIÓN

Inventarios son bienes tangibles que la empresa tienen para la venta en el curso ordinario

del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al
final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la
venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada
al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
Por medio del siguiente trabajo se darán a conocer algunos conceptos básicos de todo lo
relacionado a los Inventarios en una empresa, métodos, sistema y control.
INVENTARIO
I. ¿QUÉ ES EL INVENTARIO?
El inventario es un conjunto de bienes en existencia destinados a realizar una operación, sea
de compra, alquiler, venta, uso o transformación y de esta manera asegurar el servicio a los
clientes internos y externos. Debe aparecer, contablemente, dentro del activo como un
activo circulante. Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los
productos terminados. A continuación, algunas definiciones de algunos autores:

“Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de vidrios
empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo más complejo,
como una combinación de materias primas y suben samblajes que forman parte de un
proceso de manufactura”. (Muller, p.1)

“Conjunto de bienes corpóreos, tangibles y en existencia, propios y de disponilidad

inmediata para su consumo (materia prima), transformación (productos en procesos) y
venta (mercancías y productos terminados)”. (Perdomo, p.72)

“Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en

proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán
usados para satisfacer una demanda futura”. (Moya, p.19)

El stock es el conjunto de productos almacenados en espera de su ulterior empleo, más o

menos próximo, que permite surtir regularmente a quienes los consumen, sin imponerles las
discontinuidades que lleva consigo la fabricación o los posibles retrasos en las entregas por
parte de los proveedores. (Ferrín, p.47)
 II. IMPORTANCIA

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes. Los
problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras de los
negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda sin inventario, los
resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde
la utilidad bruta de este artículo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario
(incapacidad de abastecer un artículo del inventario) podría en casos extremos, hacer que se
detenga la producción. Por el contrario, si una firma mantiene inventarios excesivos, el
costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
pérdidas. La conclusión debe ser que la administración habilidosa de los inventarios, puede
hacer una contribución importante a las utilidades mostradas por la firma.

Entre las razones más importantes para constituir y mantener un inventario se cuentan:

 Para mantener la independencia entre las operaciones. El suministro de

materiales en el centro de trabajo permite flexibilidad en las operaciones. Por
ejemplo, debido a que hay costos por crear una nueva configuración para la
producción, este inventario permite a la gerencia reducir el número de
configuraciones.
La independencia de las estaciones de trabajo también es deseable en las líneas de
ensamblaje. El tiempo necesario para realizar operaciones idénticas varía de una
unidad a otra. Por lo tanto, lo mejor es tener un colchón de varias partes en la
estación de trabajo de modo que los tiempos de desempeño más breves compensen
los tiempos de desempeño más largos. De esta manera, la producción promedio
puede ser muy estable.
 Para cubrir la variación en la demanda. Si la demanda del producto se conoce con
precisión, quizá sea posible (aunque no necesariamente económico) producirlo en la
cantidad exacta para cubrir la demanda. Sin embargo, por lo regular, la demanda no
se conoce por completo, y es preciso tener inventarios de seguridad o de
amortización para absorber la variación.
 Para permitir flexibilidad en la programación de la producción. La existencia de
un inventario alivia la presión sobre el sistema de producción para tener listos los
 bienes. Esto provoca tiempos de entrega más alejados, lo que permite una
planeación de la producción para tener un flujo más tranquilo y una operación a más
bajo costo a través de una producción de lotes más grandes. Por ejemplo, los altos
costos de configuración favorecen la producción de mayor cantidad de unidades una
vez que se realiza la configuración.
 Protegerse contra la variación en el tiempo de entrega de la materia prima. Al
pedir material a un proveedor, pueden ocurrir demoras por distintas razones: una
variación normal en el tiempo de envío, un faltante del material en la planta del
proveedor que da lugar a pedidos acumulados, una huelga inesperada en la planta
del proveedor o en una de las compañías que realizan el envío, un pedido perdido o
un embarque de material incorrecto o defectuoso.
 Aprovechar los descuentos basados en el tamaño del pedido. Hay costos
relacionados con los pedidos: mano de obra, llamadas telefónicas, captura, envío
postal, etc. Por lo tanto, mientras más grande sea el pedido, la necesidad de otros
pedidos se reduce. Asimismo, los costos de envío favorecen los pedidos más
grandes; mientras más grande sea el envío, menor será el costo unitario.
 Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un
cronograma de producción, es necesario controlar cuánta materia prima, cuántas
piezas y cuántos suben samblajes se procesan en un momento dado. El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.
 Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de
los proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión
constante.
III. FUNCIONES DEL INVENTARIO

El inventario es uno de los activos más costosos, llega a representar hasta el 50 % del
capital invertido, son un parámetro importante de la actividad de los negocios por lo tanto
son indicadores que vigilan y nos proporcionan información financiera. Durante las bajas
economías, hay una acumulación inicial de inventario ya que toma más tiempo vender las
cantidades en existencias, también es importante mantener un equilibrio entre poco
inventario y demasiado, en consecuencia, si se tiene poco inventario para cubrir la demanda
se tendrán clientes y proveedores insatisfechos, si por lo contrario se tiene demasiado
inventario acarreara costos innecesarios. El inventario da servicio a varias funciones que
agregan flexibilidad a las operaciones de la empresa y se describen a continuación:

 Separar varias partes del proceso de producción. Por ejemplo, si las existencias de
una empresa fluctúan, quizá sea necesario un inventario adicional para desarticular
los procesos de producción de los proveedores.
 Separar a la empresa de las fluctuaciones en la demanda y proporcionar un
inventario de bienes que ofrezca variedad a los clientes.
 Aprovechar los descuentos por cantidad, ya que las compras en grandes cantidades
disminuyen el costo de los bienes y su entrega.
 Elaborar informes para la dirección y para los responsables de los inventarios.
 Notificar de las situaciones anormales, que pueden constituir síntomas de errores o
de un mal funcionamiento del sistema.
 Mantener un registro actualizado de las existencias. La periodicidad depende de
unas empresas a otras y del tipo de producto.
 Informar del nivel de existencias, para saber cuando se debe de hacer un pedido y
cuanto se debe de pedir de cada uno de los productos.
IV. CLASES DE INVENTARIOS
Según el momento en el que se realice
Observando el punto en que se produce el inventario encontramos:

Inventario (inicial)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en

la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el
control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo
contable cuando se cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias
y Pérdidas directamente.

Inventario (final)

El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar del periodo contable y

corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su
correspondiente valoración. Al relacionar este inventario con el inicial, con
las compras y ventas netas del periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas
Brutas en Ventas de ese período.

Según la periodicidad con la que se hace

Conforme las veces que se hace durante el ejercicio económica encontramos:

Inventario intermitente

Este inventario se hace varias veces al año por diferentes causas.

Inventario perpetuo

Se realiza de forma continuada en la empresa a través de un control

detallado de los productos, materias y existencias de la empresa.

Según su forma
En función de la forma del inventario podemos dividirlos en:

Inventarios de materias primas

Se utiliza para saber cuáles son las materias primas que aún no han sido tratadas
de las que dispone la empresa para producir sus productos finales.
Inventario de productos en proceso de fabricación

En este inventario se cuentan todos aquellos productos que no están acabados y

se encuentran aún en el proceso de producción.

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

Inventarios de productos terminados:

Este inventario cuenta todos aquellos productos que la empresa ha producido

para su venta a los clientes.

Inventario de suministros de fábrica:

Se utiliza para conocer todos los materiales que posee la empresa para producir
sus productos, pero que no pueden ser contabilizados de forma exacta.

Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden
ser cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

Inventario de mercancías:

Contabiliza todos aquellos bienes que la empresa posee y que serán vendidos
directamente sin haberlos modificado ni sometidos a ningún proceso de
producción.

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea

comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías
en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías
dadas en consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad
de la empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha
sido recibido en efectivo u otros bienes)
 Según su función
Dependiendo de la función que posee el inventario podemos encontrar:

Inventario en tránsito:
Cuenta todos los materiales y productos que están por llegar de los proveedores
a la empresa.
Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos
materiales son artículos que se han pedido, pero no se han recibido todavía.
Inventario de ciclo:
Es el inventario que se resulta cuando se producen más productos de los
necesarios debido a que se han adquirido una mayor cantidad de materias
primas con el objetivo de reducir costes de producción y que es mayor que la
demanda actual.
Inventario de seguridad o de reserva:
Se basa en los bienes de emergencia que posee la empresa para posibles fallos
en el proceso de producción o aumentos inesperados de las demandas que
modifiquen repentinamente el proceso de producción.
Inventario de previsión o estacional:
Se organiza cuando se aumenta la producción en épocas de demanda baja con el
objetivo de satisfacer las necesidades en épocas de demanda alta.
Se acumula cuando una empresa produce más de los requerimientos inmediatos
durante los periodos de demanda baja para satisfacer las de demanda alta. Con
frecuencia, este se acumula cuando la demanda es estacional.
Inventario de desacoplamiento:
Es el inventario requerido cuando existen dos procesos que requieren tasas de
producción que no tienen la posibilidad de sincronizarse.

Según el punto de vista logístico

En referencia a la logística de la empresa podemos diferenciar diferentes
inventarios:

Inventarios de existencias para especulación:

 Los productos y materias primas adquiridos para aumentar la producción con
vistas a supuestos o posibles aumentos de la demanda en algún momento
concreto.
Las materias primas, como cobre, oro y plata se compran tanto para especular
con el precio como para satisfacerlos requerimientos de la operación y cuando
los inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales o de
temporada.
Inventario de existencias obsoletas, muertas o perdidas:
Todos los productos mermados que, por diferentes circunstancias, no pueden
ser vendidos a los clientes y, por lo tanto, han generado pérdidas.
Inventario en ductos:
Los inventarios que se encuentran entre los niveles del canal de suministros
necesarios para el proceso de producción.
Estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros.
Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura,
pueden considerarse como inventario en ductos
Inventario de existencias de seguridad:
Inventario que busca mantener un colchón para posibles aumentos de demanda
imprevistos.
El inventario que puede crearse como protección contra la variabilidad en la
demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento.
Inventarios de existencias de naturaleza regular o cíclica:
Inventarios que satisfacen la demanda necesaria en momentos de
reaprovisionamiento.
Al margen de los diferentes tipos de inventarios que existen se debe tener en
cuenta la naturaleza de la empresa o el modelo de negocio, por ejemplo, no será
igual el inventario de una franquicia que el inventario de un negocio propio. 

Otras clases de inventarios

El inventario es por lo general, el activo mayor en los balances de una empresa; así
también los gastos por inventarios, llamados costos de mercancías vendidas, son
usualmente los gastos mayores en el estado de resultado. A aquellas empresas
dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su principal función y la
que da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante
información resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura
de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con estos controles.
Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:

Compras:

En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo

contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman
parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta
cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones,
etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la
empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o Costo de Ventas

Devoluciones en compra:

Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de

reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías
no se abonará a la cuenta compras.

Gastos de compras:

Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la

cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.

Ventas:

Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la

Empresa y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas:

La cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la
empresa.

Mercancías en tránsito:
 En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquiridos compromisos de pago (documentos o giros) por mercancías que la
empresa compró pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, aún no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancías en Tránsito.

Mercancías en consignación:

Por otro lado, tenemos la cuenta llamada Mercancía en Consignación, que no es

más que la cuenta que reflejará las mercancías que han sido adquiridas por la
empresa en "consignación", sobre la cual no se tiene ningún derecho de
propiedad, por lo tanto, la empresa no está en la obligación de cancelarlas hasta
que no se hayan vendido.

V. COSTOS DE INVENTARIO
Al tomar cualquier decisión que afecte el tamaño del inventario, es necesario considerar los
costos siguientes.

 Costos de mantenimiento (o transporte). Esta amplia categoría incluye los costos

de las instalaciones de almacenamiento, manejo, seguros, desperdicios y daños,
obsolescencia, depreciación, impuestos y el costo de oportunidad del capital. Como
es obvio, los costos de mantenimiento suelen favorecer los niveles de inventario
bajos y la reposición frecuente.
 Costos de configuración (o cambio de producción). La fabricación de cada
producto comprende la obtención del material necesario, el arreglo de las
configuraciones específicas en el equipo, el llenado del papeleo requerido, el cobro
apropiado del tiempo y el material, y la salida de las existencias anteriores. Si no
hubiera costos ni tiempo perdido al cambiar de un producto a otro, se producirían
muchos lotes pequeños. Esto reduciría los niveles de inventario, con un ahorro en
los costos. Un desafío actual es tratar de reducir estos costos de configuración para
permitir tamaños de lote más pequeños (tal es la meta de un sistema justo a tiempo).
 Costos de pedidos. Estos costos se refieren a los costos administrativos y de oficina
por preparar la orden de compra o producción. Los costos de pedidos incluyen todos
 los detalles, como el conteo de piezas y el cálculo de las cantidades a pedir. Los
costos asociados con el mantenimiento del sistema necesario para rastrear los
pedidos también se incluyen en esta categoría.
 Costos de faltantes. Cuando las existencias de una pieza se agotan, el pedido debe
esperar hasta que las existencias se vuelvan a surtir o bien es necesario cancelarlo.
Se establecen soluciones de compromiso entre manejar existencias para cubrir la
demanda y cubrir los costos que resultan por faltantes. En ocasiones, es muy difícil
lograr un equilibrio, porque quizá no sea posible estimar las ganancias perdidas, los
efectos de los clientes perdidos o los castigos por cubrir pedidos en una fecha tardía.
Con frecuencia, el costo asumido por un faltante es ligeramente más alto, aunque
casi siempre es posible especificar un rango de costos.

Establecer la cantidad correcta a pedir a los proveedores o el tamaño de los lotes en las
instalaciones productivas de la empresa comprende la búsqueda del costo total mínimo
que resulta de los efectos combinados de cuatro costos individuales: costos de
mantenimiento, costos de configuración, costos de pedidos y costos de faltantes. Desde
luego, la oportunidad de estos pedidos es un factor crítico que puede tener un impacto
en el costo del inventario.
VI. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

 La valuación de los inventarios tiene que ver con la asignación del costo a la mercancía
que sale de la empresa; proceso que es complejo cuando se manejan grandes cantidades de
producto y múltiples referencias. Durante un período se pueden hacer diferentes
adquisiciones con diversos precios, lo que obliga a una empresa a utilizar algún método que
le permita establecer de una manera técnica y válida el costo de la mercancía vendida. El
método de valuación de los inventarios de una compañía es una decisión de la alta gerencia
y debe ser seleccionado teniendo en cuenta el tipo de inventario, la mejor manera de medir
los resultados y los efectos fiscales del mismo.

Primeras en entrar, primeras en salir - PEPS

La filosofía de este método es la de dar salida de inventarios a los productos que se
adquieren primero. Bajo este sistema la dinámica de inventarios funciona así:

 En cuanto se agota el saldo más antiguo de inventarios, se utiliza la siguiente partida

con su costo de adquisición.
 El inventario queda valorado al costo de compra más reciente.
 Los saldos de inventarios reflejan las compras más recientes.
Últimas en Entrar, Primeras en Salir – UEPS
Bajo este Sistema UEPS (LIFO), lo primero que se despacha en una compañía es lo último
que se ha adquirido. En este método ocurre todo lo contrario al PEPS. El supuesto usado es
que las mercancías que se adquieren de último son las primeras que deben despacharse, por
lo tanto el costo de la mercancía vendida se valora al último costo de adquisición.

Algunas ventajas y desventajas de este método corresponden a:

 El valor del inventario final es menor ya que se está utilizando precios más bajos.
 Al tener un costo de ventas mayor, por la valoración con los últimos precios, esto
genera una utilidad menor y por ende disminuye la base en el impuesto de renta.
 Exige un mayor control por cada línea de producto.
 La compañía puede presentar un saldo en sus inventarios que no sea real o este
alejado de las condiciones reales del mercado.

Promedio ponderado
Este método se basa en el costo promedio del inventario durante un período determinado.
Se determina dividiendo el costo de los bienes disponibles para la venta, entre el número de
unidades útiles.
Cuando una compañía utiliza el promedio ponderado debe calcular, después de cada
compra realizada, un nuevo costo promedio debido a que la determinación del valor, tanto
del inventario final como del costo de ventas, se basa en éste.

Generalmente, se dice que este método de valoración intermedio, porque no toma ni los
precios más antiguos ni los más recientes, solo se establece un promedio. En el sistema de
inventarios periódico al inventario final se le asigna el valor promedio, mientras que en el
sistema permanente el precio se debe ir cambiando cada vez que se compre a precios
diferentes.
 CONCLUSIONES

Los inventarios son las existencias de una pieza o recurso utilizado en una organización, es
la comprobación de los productos existentes en el almacén, en cantidad y valor. Con él se
consigue: Conocer la situación exacta de los productos, controlar, confrontar y definir la
situación física.

Sin un surtido adecuado en el inventario, se pierden ventas y se generan insatisfacciones en

el cliente. Asimismo, la planeación del inventario, es fundamental para la fabricación. La
escasez de materiales o componentes pueden detener una línea de fabricación u obligar a
generar cambios en el programa de producción, agregar un coste más elevado o una posible
escasez de los artículos terminados.
 BIBLIOGRAFÍA

https://huelvaya.es/2019/08/02/que-es-un-inventario-y-cual-es-su-importancia-para-una-
empresa/

https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-y-valuacion/

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http://virtual.umng.edu.co/distancia/ecosistema/ovas/administracion_empresas/contabilidad
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http://tesis.uson.mx/digital/tesis/docs/21990/Capitulo1.pdf

https://www.u-
cursos.cl/usuario/b8c892c6139f1d5b9af125a5c6dff4a6/mi_blog/r/Administracion_de_Oper
aciones_-_Completo.pdf