CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

PRACTICAS
PRE PROFESIONALES I

ORGANIZACION DE LA EMPRESA

DOCENTE: Ms. CPC Carmen Alcócer Barrientos

 ROF Y MOF
 Las organizaciones privadas pueden hacer todo lo que la ley no
les prohíba, en cambio las organizaciones publicas solo pueden
hacer lo que la Ley las faculta.
 Es decir que si una organización privada mañana quiere
dedicarse a otros giros, o dar un servicio nuevo a sus clientes, lo
único que tiene que verificar, es que eso no vaya en contra de la
ley.
 En cambio la organización publica debe mirar bien la ley para que
explícitamente lo faculte a realizar lo que desea realizar.
 El MOF detalla, la macro estructura, que su representación grafica
es el Organigrama, y la micro estructura que son el detalle de los
puestos de trabajo: sus funciones, sus relaciones, sus
dependencias jerárquicas, el perfil y hasta indicadores.
 ROF Y MOF
Si una organización no tiene un MOF, puede comenzar
haciendo un inventario de funciones que realiza
actualmente las personas en cada uno de sus puesto.
Pero lo más importante es que ya sea organización
privada o publica es necesario que el MOF a través de
las funciones descritas esté alineado a la estrategia de la
organización( Plan estratégico), si no pierde eficacia en
conseguir los objetivos y fines de la organización.
“Metodologías para implantar la estrategia: diseño
organizacional de la empresa” Franklin Ríos Ramos.
(www.eperfil.org | www.perfil.com.pe.
 1.3 Organización de la empresa

1.3.1 Referencia organizacional de la empresa

1.3.2 Organigrama de la empresa
1.3.3 Identificación del área de prácticas en el
organigrama
1.3.4 Teoría relacionada del organigrama funcional
1.3.5 Manual de organización y funciones
1.3.6 Reglamento de organización y funciones
1.3 Organización de la Empresa
El gerente general es la autoridad máxima en la
empresa, según se muestra en el organigrama y
tal como se estipula en la escritura pública, la
misma que esta inscrita en registros públicos con
fecha………., con partida registral……….
El gerente general puede ser removido en
cualquier momento por la junta general, la
duración en el cargo es por tiempo indeterminado
y ejerce las facultades que le confiere el estatuto,
a fojas……………………………………………
1.3.1 Referencia organizacional de la empresa
En el organigrama funcional de la empresa se representa
gráficamente la estructura organizacional de la empresa.
Muestra las jerarquías, relaciones y las funciones de los
departamentos, equipos y personas que trabajan en la
empresa.
El organigrama tiene una estructura vertical y está compuesto
por gerencia general, gerente de operaciones, administrador
general, administrador de obra, asistente contable,
tesorera…………
La estructura organizacional que tiene la empresa, obedece a
las necesidades que tiene la empresa para la consecución de
sus objetivos.
Etc.
1.3.2 Organigrama de la empresa
 1.3.3 Identificación del área de prácticas en el
organigrama
Dentro de la estructura organizacional de la
empresa el área de contabilidad es dependiente
de la gerencia general y gerencia de
administración. Gerencia
General

Gerencia
Administrativa

Área de Área de compra y

almacén
Área de ventas
contabilidad

Área de practicas
1.3.3 Identificación del área de prácticas en el
organigrama
Área contable: Mis prácticas se realizarán en el
área contable, el jefe inmediato de practicas
es…………………………….
Estaré a cargo de elaborar los libros contables, las
declaraciones que correspondan de la empresa,
boletas de pago, realizar pagos a los trabajadores
y otras operaciones que tienen que ver con el área
contable.
Etc.
1.3.4 Teoría relacionada del organigrama funcional
El organigrama que tiene la empresa, es de estructura
…….(vertical,horizontal,triangular,etc). Esta diseñada,
para lograr y cumplir con los objetivos que tiene la
empresa a corto mediato plazo.
“El organigrama debe esquematizar todo el plan de
estructuración general y parcial de la empresa y reflejar
claramente la posición de cada sector en el conjunto de
la organización y en sus inmediatas relaciones” Pág.. 15,
Organización y métodos funcionales de la moderna empresa constructora, Manuel
Sánchez, editores técnicos asociados. España, Barcelona. 1973).
1.3.4 Teoría relacionada del organigrama funcional
Los esquemas de cada estructura organizacional, sigue
las peculiaridades y características de cada empresa, se
ajustan a sus necesidades, sus objetivos, su extensión y a
los medios de que realmente disponen.
Sin embargo, su estructuración funcional responde a ideas
de carácter general y que puedan ser adaptables a
cualquier empresa, sea esta una grande, mediana o
pequeña empresa, que pueden ser modificables de
acuerdo a los aspectos particulares que las empresas
tienen.
1.3.4 Teoría relacionada del organigrama funcional
El organigrama puede ser mas eficaz dentro de la
organización, cuando se complemente una concreta
definición de las misiones y responsabilidades en cada
una de sus áreas y servicios.
Una organización moderna se orienta a una labor en
equipo, sincronizada y coordinando tareas, haciendo
que cada miembro sea un colaborador eficiente, dentro
de las atribuciones y responsabilidades se le sean
asignadas.
Etc, etc,…….es solo un ejemplo, deberá buscar teorías
referentes a la estructura organizacional que tiene la
empresa donde realice sus practicas PPP I.
1.3.5 Manual de organización y funciones
Sub gerencia de cobranza:

Denominación del cargo: sub gerente

NÚMERO DE CARGO: 084

a) Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades
concernientes a la cobranza activa de valores que le son remitidos por
las diferentes dependencias generadoras de los mismos;
b) Notificar a los contribuyentes para cumplir con las obligaciones
tributarias señalándose los plazos establecidos legalmente;
c) Etc.
1.3.5 Manual de organización y funciones
LÍNEAS DE AUTORIDAD:
Depende directamente del Gerente de Rentas;
Tiene autoridad sobre el personal a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Titular Profesional Universitario.
ALTERNATIVAS:
Estudios Universitarios;
Capacitación especializada en Gestión Pública;
Experiencia laboral, mínimo un (01) año en el cargo y/o similares;
Experiencia en conducción de recursos humanos.
1.3.6 Reglamento de organización y funciones
DEL CONTENIDO Y ALCANCES DEL REGLAMENTO
Artículo 1º.- El presente Reglamento de
Organización y Funciones constituye el
instrumento normativo de gestión institucional,
que contiene la naturaleza, finalidad, objetivos,
funciones generales, estructura orgánica
básica, y atribuciones de las diversas unidades
orgánicas de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx E.I.R.L
1.3.6 Reglamento de organización y funciones
Artículo 2º.- Las normas establecidas en el
presente Reglamento, son de aplicación a todas
las unidades orgánicas y dependencias
estructuradas de Corporación xxxxxxx E.I.R.L
Artículo 3º.- La jurisdicción de Corporación
xxxxxxxx E.I.R.L. Comprende el ámbito
territorial del Departamento de Junín, integrado
por todas sus provincias, teniendo como sede
administrativa la ciudad de Huancayo.
TITULO I
Etc……………………………………………..
GRACIAS POR SU
ATENCION