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INNOVACIÓN Y EMPRENDEDURISMO
JURÍDICO Y
ADMINISTRATIVO
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JOSÉ ALBERTO LÓPEZ MARTÍNEZ IGE NÚM. 16500590
Índice
4.1.Organización administrativa…………………………………………………3
4.2. Estructura organizacional…………………………………………………...6
4.3. Normatividad............................................................................................10
4.3.1. Jurídica……….…………………………………………………………….11
4.3.2. Fiscal………………………………………………………………………...13
4.3.3. Administrativa……………………………………………………………..15
4.3.4. Ambiental………………………………………………………………….16
4.3.5. Normas de Acreditación Mexicanas…………………………………18
4.3.6. Normas de Acreditación Internacionales…………………………...21
4.4. Constitución de la empresa…………………………………………………26
4.5. Puesta en marcha caso práctico integrador. Escrito…………………..29
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MARCO JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO
La organización administrativa integra los recursos y las actividades de cada cargo para
alcanzar los objetivos planeados.
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado. Los hombres deben poseer las
características que la empresa establezca para desempeñar un puesto. Los recursos
humanos deben adaptarse a las características de la organización y no ésta a los
recursos humanos.
2. Provisión de elementos necesarios. La dirección debe estar consciente de los
elementos que los puestos requieren para la eficiente realización de su trabajo, debe
dotarse a cada miembro de la organización, de los elementos administrativos
necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones del puesto.
3. La importancia de la introducción adecuada. El momento en que el elemento
humano ingresa a la empresa es trascendental, pues de él dependerán su adaptación
al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro
de la misma.
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Reclutamiento. Tiene por objeto hacer de las personas ajenas a la empresa,
candidatos a ocupar un puesto en ella.
Selección. Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos, aquellos que para
cada puesto concreto sean los más aptos.
Introducción. Tiene por finalidad, articular y armonizar al nuevo elemento al grupo
social del que formará parte, en la forma más rápida y adecuada.
Entrenamiento. Es la enseñanza teórica-practica que se le da al trabajador en su
puesto.
Definición del personal necesario para llevar a cabo la gestión, como es el caso de
gerentes, administradoras, personal de apoyo y de producción, entre otros.
Sistemas de información a utilizar en cuanto a contabilidad, ventas, inventario,
etcétera.
Sistemas de prevención de riesgos, como rutas de escape frente a posibles siniestros.
Determinación de las actividades que se realizarán dentro y fuera de la empresa, es
decir, de internalización y externalización u outsoursing.
Principios de organización:
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Componentes del proceso administrativo:
Proceso racional para alcanzar los objetivos del modo más eficiente siguiendo determinados cursos de acción.
Planificación
Se emplea para distribuir las responsabilidades entre los miembros del equipo de trabajo.
Organización
Por los miembros del equipo para que lleven a cabo las tareas establecidas con pro actividad.
Ejecución
El control de las actividades para que se ajusten lo más correctamente posible a lo planificado.
Control
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4.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Marco en el que
se desenvuelve la División del Definición de
organización. trabajo. puestos.
El análisis y diseño del organigrama de empresa y de los puestos de trabajo es una pieza
muy importante en la gestión de recursos humanos y consiste en definir los diferentes
niveles organizativos, así como las diferentes funciones, relaciones y responsabilidades
entre los integrantes de la empresa.
La estructura funcional de la empresa está configurada de acuerdo a los mercados con los
que se relaciona. La estructura básica del organigrama de una empresa está formada por
cinco funciones básicas, dependientes de la dirección general, y plasmadas en sus
respectivos departamentos, los cuales son:
Cada uno de estos departamentos, tiene unas funciones específicas y se relaciona con los
diferentes mercados. Así:
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Estos departamentos, desarrollan una serie de trabajos o funciones, que pueden ser más o
menos numerosas, según la dimensión de la empresa y el grado de detalle que se desee
establecer.
Todo este proceso organizativo, está encaminado a cumplir los objetivos de la empresa, que
finalmente se dirigen hacia la optimización del resultado, y a una estructura organizativa
más flexible y sencilla.
La estructura de una empresa es uno de los elementos clave de la organización por tanto es
importante conocer cuáles son las clases de organigramas que hay para saber cuáles son los
organismos y cargos que componen la estructura organizacional de la empresa.
A. Contenido Estructurales. Tiene por objeto la representación de los órganos que integran
el organismo social.
De integración de puestos. Señalan en cada órgano, los diferentes puestos establecidos, así
como el número de puestos existentes y requeridos.
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C. Presentación Vertical. Es el que muestra la jerarquía orgánica en sus diferentes niveles
desde el más alto hasta el más bajo.
Horizontal. Se aprecia y se interpreta de izquierda a derecha más bien que de arriba hacia
abajo.
4.3 NORMATIVIDAD
Es indispensable hacer una revisión de las Normas Mexicanas e internacionales a las que
está sujeta la empresa, por el desarrollo de un producto o la prestación de un servicio
Normas de Seguridad
Tienen por objetivo que los productos se integren y funcionen con materiales, procesos,
sistemas y métodos que eviten riesgos a la salud, a la vida y al patrimonio de los
consumidores.
Normas de eficiencia
Normas metrológicas
Su objetivo es que los instrumentos de medición a través de los cuales se determina el pago
que tiene que hacer el consumidor, funcionen exactamente.
Es una regla dirigida a la ordenación del comportamiento humano pre escrita por una
autoridad cuyo incumplimiento puede llevar a una sanción, impone deberes y confiere
derechos.
En la vida social existe una serie de reglas sociales que en diversos momentos, nos indican
cómo actuar o que conducta debemos adoptar; sin embargo cuando nos referimos a las
normas jurídicas estamos analizando reglas diferentes. Tal es el caso de normas expedidas
de conformidad a criterios y procedimientos previamente establecidos por otras normas
que, a su vez, tienen validez. Estas normas son expedidas por el legislador o por el juez
(leyes o sentencias), o acordadas por las partes (los contratos) o por el órgano
administrativo del Estado (reglamentos, acuerdos, etc.).
Declarar que una norma vale, significa que es obligatoria o, en diferentes palabras, que sus
destinatarios deben hacer u omitir lo que en su contenido se manda. El fundamento de su
validez reside en otras normas de rango más alto. La fuerza obligatoria de las reglas
normativas no debe nunca buscarse en un hecho, por ejemplo, en que tal o cual autoridad
las haya promulgado, ya que las normas válida sólo puede expedirlas una autoridad
competente, y a su vez, la competencia únicamente puede fundarse en la norma que
autoriza a un sujeto a formular otras normas.
La que constituye el fundamento de otra u otras se encuentra supra ordinada a éstas. Pero la
búsqueda de la razón de la fuerza vinculante de cada regla no puede, como la de la causa de
un efecto, prolongarse indefinidamente. Tiene que concluir en esa norma última cuya
existencia presuponemos, y a la que otorgamos el calificativo de suprema, por su mismo
carácter, no puede haber sido establecida por una autoridad a quien otra norma superior
hubiera facultado para crearla. “Su validez no es derivable de ninguna de mayor rango, y el
fundamento de su fuerza obligatoria no puede ya ser puesto en tela de juicio.”
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Eficacia de la norma jurídica
Además de la validez, la norma tiene otro elemento fundamental: el de eficacia. Una norma
es eficaz cuando se cumple. Por su propia naturaleza, la norma jurídica está elaborada para
que permanezca en vigor en una sociedad específica durante un periodo determinado y con
validez para ser aplicada a la sociedad.
A). Espacial.- Las normas jurídicas son elaboradas para aplicarse en una sociedad
determinada y se pretende que su aplicación sea espacialmente limitada, es decir, en un
territorio específico.
B). Temporal.- Las normas jurídicas nacen a la vida jurídica a partir de una fecha cierta,
que puede ser la fecha de entrada en vigor de una ley que se publica en un diario o
periódico oficial, de igual manera, podrían tener una fecha en que dejan de estar en vigor,
pero regularmente son de carácter permanente o indefinida.
C). Personal.- La norma jurídica tiene validez para toda la sociedad o parte de ella, por
ejemplo el artículo 1° de la Constitución establece: “todo individuo gozará de las garantías
que otorga esta Constitución...” esto quiere decir que la norma se aplica a todos los
individuos que se encuentren dentro del país: mexicanos, extranjeros, mujeres, hombres,
católicos, judíos, etc. Asimismo es importante aclarar que esta norma al referirse a todos los
individuos que se encuentren dentro del país, alude a un grupo pequeño de individuos con
respecto a los que habitan en el resto del mundo, ya que de otro modo sería una norma
destinada al género humano.
D). Material.- Este ámbito de aplicación de las normas jurídicas deriva del objeto que
regula la norma. Así pues, tenemos normas administrativas que regulan la naturaleza y las
funciones de los órganos encargados de la administración pública.
Es lo perteneciente o relativo al fisco. Este término está vinculado al tesoro público a los
organismos públicos que se dedican a la recaudación de tributos e impuestos.
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actividad económica, las personas deben registrarse en alguna categoría para cumplir con
las obligaciones del fisco.
El sujeto activo de las relaciones tributarias es el Estado o cualquier otro ente que tenga
facultades tributarias, que exige tributos por el ejercicio de poderes soberanos, los cuales
han sido cedidos a través de un pacto social.
Nuestra Constitución recoge una clasificación arcaica, ya que no dice tributos sino
contribuciones (género), y a los impuestos los denomina tasas (especie).
Impuestos: Son los tributos exigidos por el Estado sin que exista una contraprestación
inmediata por su pago, y aun así exige su cumplimiento por el simple surgimiento del
hecho generador, que devolverá a cambio el Estado a largo plazo a través de educación,
salud, seguridad, etc., satisfaciendo de este modo las necesidades públicas.
En razón de su origen
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manifestaciones mediatas de capacidad contributiva, en función del consumo.
Gravan en relación a índices.
La Normatividad Administrativa:
Administración Pública:
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Por su función, la administración pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el
poder político, satisfaciendo los intereses públicos de forma inmediata, por contraste con
los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
• Secretaría de Salud. Los criterios para evaluar la calidad del aire respecto a los
contaminantes criterios; los valores normados para las concentraciones de contaminantes
criterio en el aire ambiente.
El cuerpo del proyecto de norma incluye distintos conceptos y criterios para facilitar el
establecimiento y operación de sistemas de medición de la calidad del aire, desde la
instalación de una estación de muestreo y/o monitoreo hasta la implementación de toda una
red. Con el propósito de confiar en la información que genera una estación de medición de
calidad del aire y que además pueda ser comparada con la información que genere otra
estación ubicada en una localidad totalmente distinta, el proyecto de norma pone especial
énfasis en seguir un esquema de aseguramiento y control de calidad.
La empresa tiene que establecer los límites y la aplicación que tiene el Sistema de Gestión
Ambiental a la hora de poder establecer su alcance.
Una vez definido el alcance del Sistema de Gestión Ambiental, se tienen que introducir las
diferentes actividades, servicios y productos que puedan tener aspectos ambientales
significativos. El alcance se tiene que mantener como información documentada y tiene que
estar disponible para todas las partes interesadas.
Se define el alcance del Sistema de Gestión Ambiental de una empresa tiene que considerar
el alcance del contexto externo e interno, las obligaciones de cumplimiento determinadas
una vez se conoce la legislación, todas las obligaciones, las expectativas de los grupos de
interés y las partes interesadas, la normativa, las expectativas, las actividad, los servicios y
productos desarrollados, los límites físicos y el poder de la influencia.
Es una nueva metodología de análisis para definir el alcance del Sistema de Gestión
Ambiental parece encontrarse mucho más alineado con el sentido primero de la norma ISO
14001:2015 en cuanto a la mejora del desempeño ambiental, cumplir con la legislación y
los requisitos voluntarios, además de cumplir con los propios objetivos que marca el
Sistema de Gestión Ambiental en la organización
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Las Normas Oficiales Mexicanas contienen la información, requisitos, especificaciones y
metodología, que para su comercialización en el país, deben cumplir los productos o
servicios a cuyos campos de acción se refieran. Son, en consecuencia, de aplicación
nacional y obligatoria.
Finalidad
En el mismo sentido, cuando un producto o servicio deba cumplir una determinada NOM,
sus similares que se importen también deberán cumplir las especificaciones establecidas en
dicha norma.
Quizá por la propia amplitud de la definición de NOMs dada por la LFMN es que existe un
universo tan amplio de las mismas, pues en muchas ocasiones se han utilizado como
auténticos instrumentos de reglamentación, cuando solamente deberían especificar
cuestiones técnicas. Es por ello que finalmente nos preguntamos si la existencia de las
NOMs y la reforma a la LFMN cumplen con su objetivo de desregular, el cual se encuentra
entre las razones justificadoras de éste último.
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La Comisión Nacional de Normalización es un órgano creado con el fin de colaborar con la
política de normalización y la coordinación de las actividades de elaboración de las normas.
La Comisión, de conformidad con el artículo 59 de la ley, se integra, por parte del sector
público, por la mayoría de los subsecretarios correspondientes (salvo por los de la
Secretaría de Gobernación, Relaciones Exteriores, Reforma Agraria, Defensa y Marina) y
por miembros del sector académico, industrial, comercial, organismos nacionales de
normalización y organismos del sector social productivo; miembros de diversos institutos
especializados del sector público y de investigación o entidades relacionadas con la materia
cuando se considere pertinente su participación.
Se trata de un órgano que se reúne periódicamente, al menos cada tres meses. Entre sus
funciones más relevantes en materia de normalización se encuentran: aprobar el programa
anual de normalización, establecer reglas de coordinación entre las dependencias y
entidades de la administración pública federal y las organizaciones privadas para la
elaboración, difusión y cumplimiento de las normas, proponer la elaboración de normas,
resolver discrepancias en los comités consultivos nacionales de normalización, y opinar
sobre el acredita-miento de organismos nacionales de normalización.
Los comités consultivos nacionales de normalización son órganos cuya función es elaborar
NOMs y "promover" su cumplimiento. Éstos se constituyen para la elaboración de normas
específicas y se integran por miembros tanto del sector público como del privado.
Los comités se regulan por los lineamientos dictados por la Comisión Nacional de
Normalización, agrupándose por materias o sectores a nivel nacional. La Ley prohíbe como
regla general la existencia de más de un comité por dependencia, pero pueden hacerse
excepciones cuando éstas se justifiquen ante la Comisión. La presidencia del comité
corresponderá a la dependencia que mayor número de competencias tenga, respecto del
bien o servicio regulado. Las resoluciones deben ser tomadas por consenso, y cuando éste
no se logre, por mayoría de votos, éstas requieren del voto favorable de al menos la mitad
de las dependencias que participen y del presidente de la misma.
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Procedimiento de creación
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Esta norma se refiere a la gestión de la calidad y al aseguramiento de la calidad
redactándose las directrices para su selección y utilización.
Los sistemas de calidad no son un capricho, son una imperiosa necesidad para lograr una
cierta estabilidad económica y social. Para que exista una clientela, es necesario hacer una
prospección del mercado, saber lo que las personas necesitan, quieren o esperan y diseñar
un producto o servicio acorde a esas expectativas. La satisfacción del cliente garantiza la
continuidad de la organización.
Mediante esta norma se espera clarificar diferencias y relaciones entre los conceptos
relativos de la calidad. También pretende dar orientación para poder elegir la norma más
apropiada para la empresa (ISO 9001, 9002, 9003), para el aseguramiento externo de la
calidad.
El sistema de la calidad de una organización está influido por los objetivos de la propia
organización, por sus productos o servicios y por sus propias prácticas; en consecuencia, el
sistema de calidad varía de una organización a otra.
Definiciones
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En esta Norma Internacional se utilizan los términos con la significación dada en la norma
ISO 8402; sin embargo, se han tomado de ésta las definiciones de cinco términos, que se
consideran fundamentales para utilización de la presente Norma Internacional.
Objetivos
En relación con la calidad una organización deberá intentar alcanzar los siguientes
objetivos:
Conseguir y mantener la calidad real del producto o servicio, de tal forma que se
satisfagan permanentemente las necesidades, implícitas o explicitas de cliente.
Ofrecer a su propia dirección la confianza de que se obtiene y mantiene la calidad
deseada.
Ofrecer al cliente la confianza de que se está obteniendo, o que será conseguida, la
calidad deseada en el producto suministrado o servicio prestado. Cuando se halla
establecido contractualmente, se podrá exigir la comprobación documental en las
condiciones previamente acordadas.
Un mismo suministrador, con frecuencia, estará implicado en los dos tipos de situaciones.
El suministrador puede comprar materiales o componentes normalizados, sin requisitos
contractuales de aseguramiento de la calidad y, por otro lado, comprar otros con requisitos
contractuales. El mismo suministrador puede vender algunos de sus productos con
requisitos contractuales y otros sin ellos.
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4.4 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
Los siguientes que aparecen en el cuadro son los trámites mínimos que deben cumplir para
poder iniciar un negocio. Algunos de ellos tienen un costo el cual dependerá del tipo de
negocio.
1.- Certificado para uso de suelo. Es un documento por medio del cual el Gobierno del
Estado certifica que el uso del suelo está permitido o prohibido para determinado inmueble.
2.- Licencia de uso del suelo. Documento del Gobierno del estado por el cual se autoriza el
uso o destino que pretenda darse a un predio o local.
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4.- Declaración de apertura. Manifestación que deben realizar las personas físicas o
morales ante la delegación que corresponda, con motivo del inicio de actividades que no
requieren licencia de funcionamiento.
5.- Licencia de funcionamiento. Es la autorización para que una persona pueda realizar en
un establecimiento mercantil la actividad solicitada. Quedan sujetos al requisito de licencia
de funcionamiento, los siguientes giros:
7.- Alta ante la cámara respectiva. Afiliación voluntaria de acuerdo a la actividad o giro de
comercio que desarrolle y de acuerdo a su localización regional.
8.- Alta en el SIEM. De acuerdo a la Ley de Cámaras y a sus consideraciones las empresas
están obligadas a inscribirse a través de una cámara autorizada por la Secretaría de
Economía. (Sistema de Información Empresarial Mexicano)
10.- Licencia sanitaria. Documento expedido por la Secretaría de Salud, con el cual
autoriza que el establecimiento opere y funcione por haber cumplido con los requerimientos
sanitarios que exige la ley.
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13.- Visto bueno de seguridad y operaciones. Responsiva por medio de la cual se hace
constar que el establecimiento comercial en cuanto a su edificación e instalaciones reúne
las condiciones necesarias de seguridad para su operación y funcionamiento
14.- Programa interno de protección civil. Instrumento por medio del cual se definen las
acciones destinadas a salvaguardar la integridad física de los empleados y de las personas
que concurran al establecimiento.
15.- Traspaso. Trámite que el nuevo propietario deberá solicitar a la delegación para que le
expida a su nombre la licencia conducente, para el caso que sea cambio de propietario.
17.- Registro empresarial ante el Infonavit. Información básica que la empresa proporciona
a ese instituto, para efectuar las declaraciones y pagos ante el mismo.
18.- Registro empresarial ante el IMSS. Trámite por medio del cual se le solicita al
instituto el registro y el número patronal correspondiente.
19.- Inscripción en el padrón del impuesto sobre nóminas. Trámite por medio del cual se
integra al padrón de contribuyentes de este impuesto.
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4.5. PUESTA EN MARCHA CASO PRÁCTICO INTEGRADOR. ESCRITO
Organización: Lo primero aquí es la división del trabajo, ver cuáles son las áreas
funcionales con las que contará nuestro proyecto. Una vez realizado esto se asignan los
puestos a cada una de las personas involucradas además de las actividades de proyecto
establecidas y la definición de la coordinación con todas las personas y áreas que se tienen
a cargo.
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A continuación se presenta un organigrama de acuerdo al área que desempaña cada trabajador en nuestra empresa.
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Gerente general: Velar por todas las funciones del mercado y ventas de la empresa, así
como de las operaciones del día a día. Frecuentemente, el gerente general es responsable de
liderar y coordinar las funciones de la empresa.
Recursos humanos: Se encargara de contratar a los empleados así como la selección del
personal que califique para dichos puestos, brindado capacitación durante la permanencia
en la empresa.
Director de ventas: No solo se encarga de vender sino también debe liderar al equipo para
alcanzar los objetivos de la empresa fijando las metas a obtener.
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