Introducción

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y

agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones
dentro del grupo social.
Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar. Los
hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa
si se dispone de una estructura de organización.
Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de imprecisión en la
organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder
realizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen
cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente si todos conocen el papel
que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como
en cualquier institución.
Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y
se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.
A continuación se enumeran y explican los elementos de la organización los
cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en una mejor
administración:
Elementos de la organización:
División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que
abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las
funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda;
(departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en
unidades específicas, con base en su similitud.
Coordinación. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo
social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de
los objetivos.

4. Organización Funcional
Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio
de la especialización de las funciones para cada tarea
Características De La Organización Funcional
-Autoridad funcional o dividida: es una autoridad sustentada en el conocimiento.
Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial
y relativa.
-Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor
rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles.
-Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o
cargos especializados.
-Enfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo.
Ventajas De La Organización Funcional
-Máxima especialización.
-Mejor suspención técnica.
-Comunicación directa más rápida
-Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.
Desventajas De La Organización Funcional
-Pérdida de la autoridad de mando: la exigencia de obediencia y la imposición de
disciplina, aspectos típicos de la organización lineal, no son lo fundamental en la
organización funcional.
-Subordinación múltiple: si la organización funcional tiene problemas en la
delegación de la autoridad, también los presenta en la delimitación de las
responsabilidades.
-Tendencia a la competencia entre los especialistas: puesto que los diversos
órganos o cargos son especializados en determinas actividades, tienden a
imponer a la organización su punto de vista y su enfoque.
-Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: la rivalidad y la
competencia, unidas a la pérdida de visión de conjunto de la organización pueden
conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que pueden ser
antagónicos creando conflictos entre los especialistas.
-Confusión en cuanto a los objetivos: puesto que la organización funcional exige la
subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien
informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades
de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.
Campo De Aplicación De La Organización Funcional
-Cuando la organización por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien
compenetrado, que reporta ante un dirigente eficaz y está orientado hacia
objetivos comunes muy bien establecidos y definidos.
-Cuando en determinadas circunstancias, y solo entonces, la organización delega
durante un período determinado autoridad funcional a algún órgano especializado.

Este apartado puede desarrollarse con el siguiente contenido:

 Reparto de funciones entre los promotores

 Organigrama funcional (estructura jerárquica y/o por departamentos
prevista para la empresa).
 Sistemas de comunicación, circuitos administrativos, reuniones de
seguimiento y control, etc

Las cuestiones relacionadas con el factor humano son de las más importantes de
todo el proceso, ya que finalmente todo va a depender del grupo humano que
ejecuta la gestión del proceso objeto social de la empresa.

Es importante la obtención de la adecuada financiación, cumplir con las

obligaciones fiscales, realizar las necesarias campañas de promoción, etc. sin
embargo, si el capital humano que trabaja día a día en la empresa no es el
adecuado, la empresa no funcionará. Los recursos humanos de la empresa
incluyen: el personal y el organigrama funcional del mismo.
El Personal

La selección y la correcta formación del personal que va a trabajar en la nueva

empresa serán factores clave para lograr el éxito. Por ello, el tiempo que se
dedique a la selección de los recursos humanos debe ser importante, ya que el
factor trabajo será el mayor capital con que va a contar la empresa en el futuro.
Para seleccionar al personal habrá que tener en cuenta los siguientes aspectos:

 Debemos marcarnos el objetivo de encontrar la persona más

adecuada para cada puesto de trabajo; para ello, será necesario
determinar los requisitos a cumplir por cada uno de los posibles
candidatos
 Las personas necesarias se pueden solicitar a través de anuncios en
la prensa, en colegios oficiales, en escuelas técnicas o facultades, o
acudiendo al INEM, especificando las características del puesto y las
de los posibles aspirantes al mismo
 Posteriormente, se realizarán pruebas selectivas entre los
candidatos presentados, analizando su preparación técnica y su
adecuación al puesto de trabajo

Es preciso señalar que pasamos de puntillas sobre el proceso de selección, ya

que esta parte sola podría comprender varios tomos de una colección sobre
Recursos Humanos en la empresa. En caso de desear ampliar conocimientos
sobre este tema, en el apéndice Bibliografía se incluyen denominaciones de varios
volúmenes al respecto.

Una vez que se decidan cuáles son las personas que se van a contratar, la futura
empresa debe asesorarse en los organismos correspondientes en torno a la
modalidad de contratación laboral más conveniente, la normativa legal, convenios
sectoriales, bonificaciones y cotizaciones a la Seguridad Social, ayudas a la
creación de empleo, etc., para determinar, de este modo, los contratos que mejor
se adapten a sus necesidades y le aporten mayores beneficios.

Las diferentes tareas a desarrollar por el personal contratado requieren de una

correcta organización. Se deberán asignar las personas a los puestos de trabajo y
a las distintas actividades en función de las necesidades globales de la empresa y
de las aptitudes individuales de cada trabajador. En la medida que crece la
empresa, hay que introducir relaciones de mando y de dependencia y plasmar en
un organigrama las diferentes relaciones establecidas.

El Organigrama

Es la representación gráfica de la línea gerencial y operativa de la empresa.

Refleja cómo se intercomunican las distintas funciones empresariales y, dentro de
ellas, las diferentes subfunciones. El objetivo del organigrama es poner en
evidencia los siguientes aspectos:

 La articulación de las diferentes funciones realizadas

 Los puestos de trabajo y las necesidades existentes
 Los puestos de trabajo y las necesidades existentes

A través de los organigramas, se sientan las bases que permitirán el

planteamiento de un orden jerárquico y el estableciminento de las relaciones entre
los diferentes escalones que lo configuran.

Los niveles de responsabilidad y de retribución estarán condicionados por la posición en el

organigrama, el cual ha de ser flexible y ha de adaptarse a las necesidades del momento. En
la siguiente tabla se presentan las principales ventajas e inconvenientes de la utilización de
organigramas.
 VENTAJAS INCONVENIENTES

Al estar las funciones definidas con Simplifica la compleja realidad de las

claridad, están delimitadas las tareas de relaciones que median entre los
cada persona distintos puestos

Aclara las relaciones entre los distintos

órganos de la empresa,evitando así Tiene en cuenta, casi exclusivamente,
malentendidos o conflictos de relaciones jerárquicas
atribuciones

Saca a la luza defectos que existen en

Descuida las relaciones funcionales
diferentes sectores de la empresa

Reproduce la estructura en el momento

Facilita la orientación de los recién
de su elaboración por lo que, a veces,
admitidos
no corresponde a la realidad

Permite programar con claridad las

líneas de promoción de las personas de Supone un costo apreciable
la empresa

Suministra a las personas ajenas una

Hay que actualizarlo constantemente
visión de la estructura de la empresa

La confección del organigrama exigirá el estudio previo de los diferentes puestos o

cargos de la empresa, precisando en cada uno de ellos los niveles de autoridad,
las distintas relaciones laborales y el trabajo concreto que realizan. En el momento
de elaborar un organigrama, se debe estudiar el tipo de organización que se
desea establecer en la nueva empresa. En este sentido hay que distinguir entre
dos estructuras de organigrama claramente diferenciadas:

 Organización funcional: Se caracteriza por la agrupación del

trabajo en unidades de tipo funcional, o lo que es lo mismo, los
trabajos similares se adjudican a una sección dependiente de un
centro de coordinación. Cada función principal es coordinada por un
nivel superior en el organigrama

Glosario de Términos Habituales

Elusión fiscal: Forma legal de pagar lo menos posible a Hacienda. Las autoridades
impositivas no tienen obligación de enseñar a los contribuyentes la forma de pagar la
cantidad mínima de impuestos. Por otro lado, ningún contribuyente está obligado a
pagar más de lo mínimo debido.

Evasión fiscal: Práctica ilegal que consiste en no pagar impuestos haciendo una
declaración falsa de renta o de capital.

Fiscalidad: Conjunto de aspectos relacionados con la tributación estatal,

autonómica y local.

Forma jurídica-social: Fórmula jurídica, conforme al ordenamiento legal vigente en

cada momento, que presenta la empresa.

Igualdad de oportunidades: Doctrina según la cual se debe dar a todos los

hombres y las mujeres las mismas oportunidades para ascender de categoría dentro
de una empresa.
Motivación: Se llama motivación a lo que mueve a la gente a comportarse de una
forma particular. Se aplica especialmente en el aspecto de recursos humanos, con el
fin de mantener altamente motivada a la plantilla de la empresa.

Organigrama funcional: Representación gráfica de las líneas gerencial y operativa

de la empresa.

Outplacement: Recolocación. Ayuda que da un empresario a un empleado que se

despide. Suele ser un servicio prestado por agencias especializadas en
recolocaciones, cuyo principal trabajo consiste en encontrar al empleado un nuevo
puesto de trabajo.

Retención fiscal: Impuesto que es retenido en fuente y pagado directamente a

Hacienda sin pasar por las manos de los contribuyentes.

Seguridad social: Sistema español de afiliación obligatoria para la cobertura de las

contingencias profesionales y comunes.