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Política

de prevención
del consumo
de alcohol y drogas
Política de Prevención del Consumo de Alcohol y Drogas

El Grupo Familia (incluye sus filiales tanto nacionales como extranjeras), tienen como propósito
asegurar el cumplimiento de su política de prevención del consumo de Alcohol y Drogas en todos
los niveles de la empresa para garantizar un ambiente de trabajo seguro, sano y productivo.

El Grupo Familia consciente de que el consumo de bebidas alcohólicas, drogas y sustancias


alucinógenas, enervantes o que crean dependencia tienen efectos negativos en la salud, la
seguridad y la productividad de las personas tanto a nivel laboral como extra laboral, definen su
POLÍTICA DE PREVENCION DEL CONSUMO DE ALCOHOL Y DROGAS bajo los siguientes
parámetros, la cual se aplicará a los empleados vinculados. Esta política también aplica para los
trabajadores en misión, proveedores, contratistas o subcontratistas que estén laborando dentro
de las instalaciones de la compañía o participen en actividades contratadas por la organización
que requieran realizase fuera de las instalaciones. Para estos últimos casos, siempre será el
empleador de estas personas quienes garantizarán la ejecución de esta política.

1. La prevención del alcoholismo y drogadicción forman parte del Programa de Salud


Ocupacional establecido por el Grupo Familia. Se utilizarán los medios con que la compañía
dispone para efectuar las actividades de Promoción y Prevención.

2. Toda persona que labore en el Grupo Familia tiene la obligación de acogerse a las políticas y
procedimientos con sus respectivas prohibiciones y sanciones definidas en el código laboral,
reglamento interno de trabajo y contrato laboral en lo concerniente al consumo, porte, expendio
de alcohol y/o drogas y a presentarse o a laborar bajo efecto de los mismos.

3. Está prohibida la posesión, uso y venta de alcohol y/o drogas en las instalaciones de la
empresa o fuera de ellas durante el horario laboral, o laborar bajo estos efectos, por
comprometer la seguridad, el bienestar, la integridad física de los trabajadores, el desempeño en
el trabajo y los activos de la empresa.

4. Cuando se evidencie que un empleado está bajo los efectos de alcohol o drogas, por su propia
seguridad y la de la Compañía, se evitará su ingreso al lugar de trabajo por ese día y será sujeto
de las sanciones establecidas en el Reglamento Interno de Trabajo, previo procedimiento de
verificación por personal de seguridad física y/o Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. Cuando existan dudas razonables que evidencien que un empleado, trabajador en misión,
contratista, subcontratista o proveedor se encuentra bajo los efectos de alcohol o drogas, se
realizarán las pruebas diagnósticas específicas a través del área de Seguridad y salud en el
trabajo, las mismas que serán ejecutadas por personal capacitado para tal fin o por entidad
certificada si se requiriere confirmación del resultado (en saliva, orina o sangre). Esto
diligenciando por escrito el previo consentimiento por parte del empleado. Para el caso de los
trabajadores en misión, contratistas, proveedores o subcontratistas la compañía notificara a su
empleador para la realización de las respectivas pruebas y estará en la libertad de solicitar los
resultados con el fin de esclarecer o descartar indicios.
Política de Prevención del Consumo de Alcohol y Drogas

6. Los resultados son de carácter confidencial, su manejo y uso estará a cargo de las personas
designadas por la Gerencia de Desarrollo Organizacional a través de las Direcciones Regionales
de Gestión Humana, para los efectos que el reglamento interno de trabajo estipula.

7. Cuando se sospeche el porte, distribución, uso o venta de sustancias psicoactivas o alcohólicas


dentro de la empresa, el Grupo Familia se reserva el derecho de realizar en cualquier momento
inspecciones y toma de muestras a su personal para comprobar dichas actividades, apoyado con
la autoridad competente de la región (en el caso que correspondiera).
Ningún empleado, trabajador en misión, contratista, proveedor o subcontratista podrá negarse a
la aplicación de esta norma o procedimiento.

8. Si por prescripción médica un empleado directo del Grupo Familia, trabajador en misión,
proveedor, contratista o subcontratista, debe consumir un medicamento que pueda alterar su
coordinación psicomotora durante la jornada en que labore para la empresa, deberá poner en
conocimiento sobre la situación al médico de la compañía o a Seguridad y Salud en el trabajo,
quienes podrán establecer la restricción laboral que corresponda por este motivo, e informarán
a los superiores respectivos.

9. Cuando el empleado, trabajador en misión, contratista, subcontratista o proveedor sea


sorprendido consumiendo, portando o expendiendo sustancias prohibidas dentro de las
instalaciones de la empresa o fuera de ellas en horario laboral, la compañía solicitará el apoyo
de las autoridades en caso de ser necesario, para que se proceda al decomiso de las mismas, de
conformidad con las normas penales vigentes.

10. Se advierte que la introducción o emisión, el transporte, el almacenamiento, la conservación,


la elaboración, la venta, el ofrecimiento, la adquisición, la financiación o el suministro de
cualquier clase de droga (sustancia psicoactiva o estupefaciente), reviste (según norme la ley en
cada localidad), características de delito y es sancionado penalmente; por lo tanto, el Grupo
Familia procederá conforme a la normativa vigente, denunciando el hecho ante las autoridades
competentes.
11. Si durante la investigación de un accidente de trabajo o incidentes se sospecha que el
trabajador o persona involucrada se encuentra bajo los efectos de alcohol o sustancias
alucinógenas, de ser necesario, se practicarán pruebas específicas para detectar el uso y abuso
de alcohol y drogas (examen físico, pruebas en orina, saliva o sangre). Pruebas que serán
realizadas por profesional o entidad competente previa firma del consentimiento informado por
parte del empleado.

12. Es responsabilidad de cada empleado abstenerse de iniciar sus labores, o suspenderlas


cuando considere que no se encuentra en aptitud para laborar por encontrarse bajo el efecto de
alcohol o estupefacientes, fármacos controlados o sustancias psicoactivas, y deberá informar a
su superior jerárquico sobre dicha condición.
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13. Es deber de los empleados informar a su superior jerárquico acerca de la presencia de


compañeros de trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de estupefacientes o sustancias
psicoactivas. Así mismo, deben informar sobre la tenencia o consumo de dichas sustancias en
los sitios de trabajo o dentro de las instalaciones de la Compañía.

14. Es obligatoria la participación de todos los empleados en las actividades de promoción y


prevención del consumo de alcohol y drogas que la compañía establezca.

15. El Grupo Familia se reserva la potestad de realizar pruebas aleatorias a los cargos que defina
como críticos (Según norme la ley en cada localidad) ante duda razonable, previa aceptación por
escrito del empleado. Para el caso del trabajador en misión, contratista, subcontratista o
proveedor la compañía canalizará el evento con su empleador para que este realice los
procedimientos según lo establecido.

16. Cuando la compañía lo determine conveniente o el empleado lo solicite, se generará carta de


remisión a la entidad de salud en la cual esté afiliado el empleado, para que sea direccionado a
la entidad especializada en el manejo de adicciones a fin de que reciba el manejo médico y de
rehabilitación correspondiente.

17. Esta política también aplica para personal externo y todos los contratistas del Grupo Familia
que requieran laborar en las instalaciones de la compañía, por lo que formará parte del contrato
comercial entre Familia y sus proveedores que proporcionan servicios a través de personal. Así
mismo, deberán estar comprometidos con la implementación de esta política dentro de sus
organizaciones.

18. Todo empleado que desee vincularse a la compañía, se comprometerá en el momento de


firmar el correspondiente contrato, a aceptar y cumplir lo dispuesto en esta política por medio de
anotación en el contrato dejándose, adicionalmente, constancia de haber recibido copia de estas
políticas.

19. El Grupo Familia se reserva el derecho a que en eventos especiales o actividades con ocasión
de la relación laboral, como por ejemplo celebraciones especiales, se pueda ofrecer, con
responsabilidad y control, algún licor o bebida alcohólica, siempre con moderación y adoptando
todas las medidas de prevención necesarias. Lo anterior, en ningún caso aplicará, para una
persona que esté prestando sus servicios habituales o laborando en su turno de trabajo.

Andrés Felipe Gómez Salazar


Gerente General

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