2/4/2021 Manejo y Control de la Nómina - Grupo ACEI

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Manejo y Control de la Nómina
By - ACEI
22.05.19 04:06 PM

Actualmente la palabra Nómina ha llegado a ser parte de conversaciones casuales entre la

población haciendo referencia al pago de sueldos y salarios, pero ¿de verdad conocemos qué
significa y cómo se controla la nómina?
          
¿Qué es Nómina?

La nómina es el registro del cálculo del

sueldo y pago a los empleados por su labor
en la empresa, una vez fijada las condiciones
laborales en el    contrato; en dicha gestión
intervienen el procesamiento de todas las
asignacionesy deducciones    que le
corresponden al trabajador.

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Las asignaciones se refieren a todos los beneficiosque se le paga al empleado en forma monetaria.
Estos pueden ser muy variados, incluyen el sueldo, bono nocturno, vacaciones, horas extras,
primas de transporte, de vivienda, para preescolar y educación, de alimentación, entre otros que
puede otorgar una empresa en particular. 

Pero la Nómina no es únicamente asignaciones, también incluye deducciones. Cuando se trata de

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deducciones, el asunto es un poco más restringido, ya que la ley nos da “permiso” para deducir al
empleado ciertos conceptos y entre los más comunes están los relacionados a los impuestos de
seguridad social, que en Venezuela corresponden al IVSS, INCES, FAOV y los impuestos nacionales
en la figura del ISLR principalmente; son básicamente los mismos en la mayor parte de
Latinoamérica, pero con nombres y métodos de cálculo diferentes.
 
Otros conceptos que se permiten deducirles al sueldo de los empleados, está asociado al
incumplimiento del horario laboral, permisos no remunerados y las faltas injustificadas. Por otro
lado, están los referidos a préstamosa los empleados ya sea por alguna ayuda que preste la
empresa para atender situaciones especiales o la venta a crédito de productos y servicios que
ofrece la empresa, en este caso no pueden superar un 30% de descuento al empleado.
 
¿Cómo Pagamos la Nómina?
 
Existen dos tipos de Nómina en Venezuela: la nómina obrera que se paga semanal y la nómina
administrativaque se paga quincenal, pero al preguntarles ¿cuál es el tipo de nómina en tu
empresa?, muchos dirán semanal o quincenal o ambas y esa respuesta está condicionada a cómo se
paga la nómina mas no a como lo establece la legislación venezolana.

De acuerdo con la ley Orgánica del

Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras,
solo existen dos tipos de nómina, una
diaria con pago semanal y otra mensual
con pago quincenal. Esto es importante
conocerlo porque para saber si un bono
es o no de carácter salarial, es decir, si
impacta en beneficios a los empleados,
debes hacer una prueba de periodicidad,
es decir, verificar la recurrencia del pago,
la cual puede dar resultados diferentes
en los dos tipos de nómina. (Si lo deseas,
podemos escribir un post sobre cómo
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calcular la Nómina en diversos

escenarios).                                                

¿Cómo debe ser el control interno de la Nómina?

 
Este artículo comenzó con una interrogante: ¿cómo controlamos la Nómina? Y la verdad es que
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cada empresa tiene procesos diferentes que pueden ser muy sencillos o complejos según el
tamaño de la organización, pero hay puntos claves que todos deberíamos considerar:
 
1.  Quien realiza el cálculo no debe ser el que lo aprueba, esto es clásico ya que siempre se habla de
separación de funciones.
2.  Debe tenerse control de los horarios de los empleados ya sea manual o digital para que sea
objetivo y demostrable las faltas en el horario a la hora de hacer deducciones.
3.  Se debe tener comprobantes de pago firmados por los empleados (además es obligatorio por
ley en Venezuela)
4.  Si el pago es en efectivo debe llevarse un control exhaustivo sobre el monto a pagar y la
recepción de cada empleado.
 

Pymes y emprendimientos, es que no llevan

sistematizado cómo y cuánto le van a pagar
a los empleados y cómo se impacta el flujo
de caja de la empresa, porque no tener el
dinero para pagar la nómina puede causar
más dolores de cabeza que el atraso en el
pago de una factura o de algún impuesto, de
allí que uno de los procesos críticos de todo
emprendimiento es manejar correctamente
su flujo de caja principalmente el relacionado al proceso de nómina.

Si te gustó el artículo compártelo y si tienes dudas colócalas en los comentarios, te responderemos

con mucho gusto y más importante sin costo.   

Escrito por José Padilla

Categories - Contabilidad

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Nomina sueldo asignaciones deducciones pyme empresas emprendimiento

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eduardo vargas
03.03.20 01:43 PM

las bonificacion sin caracter salarial debe de retenercele el faovel

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