Informe Final Practicas

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION
“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”
ASIGNATURA:
PRACTICAS PRE PROFESIONALES I
DOCENTE:
CAPRISTAN CAMPOS, MARCO ANTONIO
ALUMNA:
FERNÁNDEZ SAMAMÉ, MARY CARMEN
PIMENTEL, JULIO 2013

PRACTICAS PRE PROFESIONALES I - 2013
PRESENTACIÓN
El presente Proyecto de Plan de Prácticas Pre – Profesionales, realizado en

la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, desarrollado en la asignatura de
Prácticas Pre – Profesionales I, a cargo del docente Marco Antonio,
Capristan Campos, quien me ha asesorado para el desarrollo y culminación
del presente informe; de esta manera se ha llevado a la práctica los
conocimientos aprendidos en el transcurso de dicha asignatura.
Por lo tanto, agradezco tanto a la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo por
haberme brindado las facilidades para el desarrollo de dicho informe.
RESUMEN EJECUTIVO
El presente Informe Final de Prácticas Pre Profesionales I, desarrollado en el área Central

de Planificación – Oficina de Racionalización, está orientado a desarrolla y elaborar el
diagnostico situacional de la Institución y dará a conocer el desempeño obtenido en dicha
Institución la cual es objeto de estudio y análisis.
Tiene como objetivo cumplir con el plan de estudios exigidos, enla información profesional
del administrador de empresas, nombrados por la Facultad de Ciencias Empresariales de
la Universidad Señor de Sipan.
En este Informe de Practicas Pre Profesionales I, tendré la oportunidad de realizar un

análisis, plasmar todos los conocimientos adquiridos, y las posibles soluciones ante los
diferentes problemas que se presenten, los que servirán como un aporte en la Institución.
El desarrollo de dicho Informe esta conformado en seis capítulos, los que se encuentran
conformados de la siguiente manera:
En el capítulo I “Generalidades”, se hace referencia el nombre del centro de prácticas

menciona, el giro al que se dedica la entidad, la conformación patrimonial del área de
Contabilidad, su estructura organizativa, la base legal, además de una breve reseña
histórica de la mencionada área y sin ser ajeno a este capítulo se hace la consideración
de un glosario de términos.
En el capítulo II,” Diagnóstico Situacional Del Centro De Prácticas Pre Profesional” en

este capítulo se toma en cuenta dos puntos de suma importancia el diagnóstico externo y
el diagnóstico interno del área Planificación – Racionalización.
En el capítulo III “Actividades desarrolladas en el centro de Prácticas Pre Profesional, en

este punto, se especifica, cuáles han sido las actividades que he desarrollado dentro del
periodo establecido en el área de Planificación.
En el capítulo IV “Problemática”, detallo cuales son las realidades que se ha podido vivir
dentro de las diferentes áreas.
Además mencionaré algunas conclusiones conjuntamente con recomendaciones que

ayudaran a la mejora en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
TABLA DE CONTENIDO
CONTENIDO
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1.- Aspectos generales del Centro de Prácticas
1.1.1. Razón Social
1.1.2. Giro de CPPP
1.1.3. Conformidad de la estructura Patrimonial
1.1.4. Estructura organizativa
1.1.5. Base legal
1.1.6. Reseña Histórica
1.1.7. Glosario de Términos
CAPITULO II: DIAGNOSTICO SITUACIONAL
2.1.- Diagnóstico externo
2.2.- Análisis del micro ambiente
2.3.- Diagnóstico interno
2.4- Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas)
CAPITULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CPPP
3.1. Denominación del Órgano y Función desempeñada
3.2. Funcionamiento / Actividades Realizadas
3.3. Actividades Realizadas en el Plan de Prácticas
3.4. Actividades Realizadas en el CPPP.
3.5. Limitaciones
CAPITULO IV: PROBLEMÁTICA
4.1. Impresiones sobre la realidad problemática
4.2. Causas y consecuencias de la problemática estudiada
- Árbol de Problemas
- Árbol de Objetivos
CAPITULO V: PLAN / PROPUESTA
5.1. Plan / Propuesta de Solución
5.2. Conclusiones y Recomendaciones
5.2.1. Conclusiones
5.2.2. Recomendaciones
CAPITULO VI: REFERENCIAS Y ANEXOS
6.1 Referencias Bibliográfica
6.2. Anexos
UNIVERSIDAD NACIONAL
PEDRO RUIZ GALLO
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1.- Aspecto Generales del Centro de Prácticas
1.1.1. Razón Social
- Nombre de la empresa: Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo (UNPRG)
- Dirección: Juan XXIII 391 Lambayeque - Perú
- Teléfono: 283146 - 283115 - 282120 – 282356
1.1.2. Giro de CPPP

La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, es la institución de formación
profesional del más alto nivel académico en el Departamento de Lambayeque, y
que por sus fines fundamentales, metas y objetivos, se ha ganado un
posicionamiento que es importante mantener y desarrollar.
Esa significación histórica es el resultado de la labor académica realizada por sus

autoridades de las 14 facultades con sus 26 escuelas profesionales y su escuela
de Postgrado, pero al mismo tiempo es producto de la presencia de sus
egresados, cuya profesionalización es reconocida dentro y fuera del país.
Este posicionamiento académico ganado a través de la formación de profesionales

multidisciplinarios, le permiten dotar a la sociedad de recursos humanos
profesionales altamente calificados, para atender las necesidades de desarrollo de
su ámbito de influencia y del país.
1.1.3. Conformidad de la estructura patrimonial
INGRESOS: S/. 129 490 076
ESTRUCTURA DE SUS GASTOS:

Personal y Obligaciones Sociales 13’294,363
Pensiones y otras prestaciones sociales 2,631,000
Bienes y servicios 1’353,052
Otros Gastos 239,142
Adquisición de Activos no financieros 37,532
S/. 129 490 076

CON QUE FINANCIAN SUS GASTOS:

Recursos Ordinarios 78 491 364
Recursos directamente recaudados 50 964 707
Canon, sobre Canon, Regalías, Rentas de Aduanas 34 005
y Participaciones
S/. 129 490 076
EN QUE GASTA – CATEGORIA PRESUPUESTAL:
Formación universitaria de pregrado 73 296 099

Acciones Centrales 21 503 046
Asignaciones Presupuestales que no resultan en 34 690 931
producto
S/. 129 490 076

1.1.4. Estructura organizativa
 Organigrama de UNPRG
1.1.5. Base legal

La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, como persona de derecho público
interno, tiene su origen en la Escuelas Nacional de Agronomía de Lambayeque,
creada por Decreto del 18 de marzo de 1960 y transformada en la Universidad
Agraria del Norte por Ley 14681 del 22 de octubre de 1963, y en la Universidad
Nacional de Lambayeque, creada por decreto ley 14052 del 2 de abril de 1962,
entidades éstas que se fusionan con la denominación UNIVERSIDAD NACIONAL
PEDRO RUIZ GALLO, en virtud del Decreto Ley 18179 del 17 de marzo de 1970.
Tiene su sede y domicilio legal en la ciudad de Lambayeque.
Nuestra Institución se rige por la Ley Universitaria Nº 23733 y el Estatuto aprobado

por Resolución Rectoral Nº 650-92-R, el que consta de 280º artículos y tres
disposiciones finales y transitorias, que entró en vigencia el 18/6/1992.
Además rige también la vida de la Universidad, el Reglamento General

promulgado por Resolución Nº 745-96-R-CU del 3/10/1996 que ha sufrido algunas
modificaciones contenidas especialmente en las Resoluciones: 291-97-R; 895-97-
R-CU; 627-98-R-CU y 006-99-R-CU.
Existen además diversas normas internas. Las más importantes son:

 Reglamento de Grados y Títulos aprobados por Res. Nº 033-99-CU-R del 8 de
junio de 1999.
 Reglamento Académico promulgado por Resolución Nº 560-2004-R del 1 de abril
del 2004.
 Reglamento de Evaluación Docente aprobado por Resolución Nº 691-94-R-CU;
modificado por Resolución Nº 323-98-R-CU.
 Reglamento General de Admisión aprobado por Resolución Nº 840-205/R (Agosto
2005).
1.1.6. Reseña Histórica

La fructífera vida de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, ya es parte de la
historia del Departamento de Lambayeque y por ende del país, caracterizándose por
ser la líder del norte en la formación profesional, cuyos egresados han logrado
ocupar puestos de trascendencia nacional y mundial.
Los profesionales egresados de las aulas de la Universidad Nacional Pedro Ruiz

Gallo a través de la historia, no solamente han dejado bien puesto el nombre de su
Alma Mater, sino que han cumplido con ética, eficiencia y responsabilidad la función
encomendada por el país.
Hablar de la trayectoria de nuestra Primera Casa Superior de Estudios, es

remontarnos al 17 de Marzo de 1970, fecha hasta que coexistieron en este
departamento, la UNIVERSIDAD AGRARIA DEL NORTE con sede en Lambayeque,
y la UNIVERSIDAD NACIONAL DE LAMBAYEQUE, con sede en Chiclayo.
Ese día mediante el Decreto Ley No. 18179, se fusionaron ambas universidades
para dar origen a una nueva, a la que se tuvo el acierto de darle el nombre de uno
de los más ilustres lambayecanos: el genial inventor, precursor de la aviación
mundial y héroe nacional, Teniente Coronel PEDRO RUIZ GALLO.
Nacida así la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, tuvo como primer Rector al
Ing. Antonio Monsalve Morante (1970-1973), le sucedieron como Rectores, el Ing.
Hernán Chong Chappa(1974-1979), el Ing. Manuel Cisneros Salas (1981-84), el Ing.
Ángel Díaz Celis (1984-1988), y como Presidente de una Comisión de
Reorganización, al Dr. Arnaldo Medina Díaz (1970-1972), al Ing. Enrique Vásquez
Guzmán (1974), al Ing. Pedro Casanova Chirinos (1974-76), y al Ing. Demetrio
Carranza Lavado (1976-77). Al Dr. SigifredoOrbegozo Venegas le correspondió ser
Presidente de la Comisión Transitoria de Gobierno designada para solucionar el
último conflicto de autoridades.
No ha sido fácil el camino recorrido hasta este momento para nuestra Universidad.
Por diversas razones, su proceso de consolidación fue largo y complejo, al punto
que, en algún momento se agudizaron los hechos, pero que inteligentemente fueron
superados y terminó por consolidarse nuestra institución.
Desde 2006, la Universidad ha entrado en un franco y sostenido proceso de

desarrollo integral que le está permitiendo ponerse a la altura de las mejores
universidades del país. Pues no sólo se ha podido cumplir con un ambicioso
programa de construcciones sino que además y fundamentalmente, se viene dando
gran impulso al mejoramiento académico, tratando de modernizar nuestra
Universidad para ponerla a tono con las nuevas exigencias de una sociedad
aceleradamente transformada por el formidable progreso científico y tecnológico que
caracteriza nuestra época.
Hoy la Universidad cuenta con catorce Facultades y veintiséis Escuelas

Profesionales; Escuela de Post-Grado, Centro Pre Universitario, Centro de
Aplicación para Educación Primaria y Secundaria; y ahora un Centro Educativo
Regional, que en convenio con el Gobierno regional se ha puesto en marcha al
servicio de Lambayeque; modernos laboratorios y bibliotecas especializadas en
permanente actualización.
En 1990 es elegido rector el Ingenie Francisco Cardoso Romero, y sus

vicerrectores, el Ingeniero Francisco Aguinaga Castro, vicerrector Académico y el
Mat. Rafael Castañeda Castañeda, vicerrector Administrativo.
Antes que concluya su mandato el Ingeniero Francis Cardoso Romero, decide
participar como candidato al Congreso de la República, siendo elegido como
legislador y dejando el rectorado el mismo que asume el Mat. Rafael Castañeda
Castañeda.
Posteriormente es elegido como rector el Mat. Rafael Castañeda Castañeda periodo

1995 al 2000, lo acompañaron como vicerrector Académico el Ingeniero Jorge
Cumpa Reyes, y el Ingeniero Féliz de la Rosa Anhuamán, como vicerrector
Administrativo.
Para el período 2000-2005, fue elegido como rector el Ing. Jorge Cumpa Reyes y
como vicerrector Académico el Ing. José Elías Ponce Ayala, y como vicerrector
Administrativo el C.P.C. Pedro Arbulú Díaz.
Terminado este periodo, se le encargó por un año el rectorado al Ingeniero Francis

Villena Rodríguez, quien se desempeñaba como director de la Escuela de
Postgrado, y el Vicerrectorado Académico se le encargó a la Mg. Carmen Rosa
Castillo Ruiz, mientras que el Vicerrectorado Administrativo se le encargó a la Mg.
María Adela Larrea Wong.
El 12 de octubre del 2006, fue elegido como Rector el Ingeniero Francis Villena
Rodríguez, M.S. junto al Dr. Manuel Tafur Morán como Vicerrector Administrativo y
el M.V. José Montenegro Vásquez, como vicerrector Académico, periodo que
culminó el 11 de octubre del 2011.
1.1.7. Glosario de Términos:
 Adjudicación directa: Se aplica para las adquisiciones y contrataciones

que realice la entidad dentro de los márgenes que establece la Ley Anual
de Presupuesto.
 Afectación presupuestal: Consiste en el registro contable del compromiso

contraído con cargo a una determinada asignación presupuestal, teniendo
como base de referencia, tanto el presupuesto autorizado como el
calendario de compromisos. Este registro debe tener como sustento el
documento fuente (Orden de Compra) que respalda el compromiso.
 Almacén: Ambiente o local donde se mantiene existencias de bienes

finales hasta su utilización o disposición.
 Comisión de servicio: Cuando un servidor es destinado para realizar

acciones de servicio fuera de su centro de trabajo, ya sea en el país o el
extranjero.
 Comprobante de pago: De conformidad con la Resolución de la

Superintendencia N° 035-95/SUNAT, es un documento que acredita la
transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios,
considerando los siguientes documentos:
Contablemente, la entrada de los bienes al almacén se formaliza mediante

la denominada la Orden de Compra, ó Nota de Entrada de Almacén y la
Salida, mediante el Pedido Comprobante de Salida.
 Devengado: Cuando los efectos de las transacciones y demás sucesos se

reconocen cuando ocurren (y no cuando se recibe o paga dinero u otro
equivalente al efectivo), y se informa sobre ellos en los estados financieros.
Los estados financieros elaborados sobre la base del devengado informan
a los usuarios no solo sobre transacciones pasadas que suponen ingresos
o salidas de flujos de efectivo, sino también sobre obligaciones futuras y de
los recursos que representan flujos de ingreso de efectivo a recibir en el
futuro.
 Licitación pública: Se convoca para la contratación de obras y para la

adquisición de bienes y suministros. El monto reglamentado es mayor o
igual a S/.1150, 000 en el caso de Ejecución de obras y S/.450, 000 en el
caso de Bienes y Suministros. La Publicación se hace en el Sistema
Electrónico de Adquisición y Contratación del Estado (SEACE)
 Mantenimiento: Proceso técnico mediante el cual se actúa sobre los

materiales de propiedad fiscal, a fin de conservarlo en óptimo estado de
funcionamiento y operatividad, prolongando su período de utilización y
aumentando su capacidad de servicio.
 MEF: Ministerio de Economía y Finanzas
 O.C.A: Oficina Central de Administración.

 Oficios: El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo
gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de
agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios
profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
 Operador de convenio marco: Personal encargado de solicitar las

certificaciones concernientes a las adquisiciones realizadas por Convenio
Marco.
 Resoluciones: Se conoce como resolución al acto y consecuencia de

resolver o resolverse (es decir, de encontrar una solución para una
dificultad o tomar una determinación decisiva). El término puede
aprovecharse para nombrar al coraje o valor o bien al ánimo para efectuar
una determinada cosa.
 SEACE: Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado.
 Servicios no personales: Actividad o Trabajo que realiza una persona

natural para un Organismo del Sector Público a cambio de una retribución
económica sin la existencia de una relación directa de tipo laboral.
 SIAF- sistema integrado de administración financiera: Es un sistema de

registro único de las operaciones de gastos e ingresos públicos,
desarrollado por el Ministerio de Economía y Finanzas.
CAPÍTULO II
DIAGNÓSTICO
SITUACIONAL
2.1.- Diagnostico externo (Político, Económico, Social, Cultural Tecnológico y

medioambiental)
 Político:La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, tiene políticas definidas

desde su creación y que se afirman en su gestión:
 Impulso a la investigación aplicada.
 Formar profesionales altamente especializados.
 Contribuir al desarrollo sostenible.
 Formar personas con capacidad para la investigación y gestión en las
diferentes especialidades.
 Económico:
 El Producto Bruto Interno se incrementaría 6,0% en términos reales.
 Social:
 Brindar una buena educación en la región de Lambayeque para
generar y mejores profesionales.
 Forma Profesionales innovadores que participan activamente en el
desarrollo integral y sustentable.
 Tecnológico:
 La competencia Tecnológica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo, cuenta con un software Sistema integrado en sus diversas
áreas, así mismo todas cuentan con servicio de internet.
 La Universidad tiene áreas en donde cuentan con los avances
tecnológicos los cuales facilitan el trabajo que se realizan en la
institución.
 Medio Ambiental:
 La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo protege e impulsa a los
alumnos al cuidado del medio ambiente gracias a que los docentes
tienen espíritu y pensamiento ecologista.
2.2 Diagnostico Interno

2.2.1 Competencia Directiva
El nivel Jerárquico más alto está conformado por el RECTORADO, el cual
está constituido por el Rector y el Vice rector que han sido
democráticamente elegidos por los estudiantes universitarios de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo actualmente está cumpliendo con
las promesas solicitadas.
2.2.2 Competencia Financiera

Está constituido por los recursos que obtiene la Universidad:
INGRESOS: S/. 129 490 076
GASTOS:
Personal y Obligaciones Sociales 13’294,363
Pensiones y otras prestaciones sociales 2,631,000
Bienes y servicios 1’353,052
Otros Gastos 239,142
Adquisición de Activos no financieros 37,532
S/. 129 490 076
CON QUE FINANCIA SUS GASTOS:

Recursos Ordinarios 78 491 364
Recursos directamente recaudados 50 964 707
Canon, sobre Canon, Regalías, Rentas de Aduanas
34 005
y Participaciones
S/. 129 490 076
2.2.3 Competencia productiva u Operativa

El personal de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, es obligado a y
actualizarse para la atención y orientación del estudiante, padres de familia
y otros con el fin de permitir una mayor información de las necesidades que
atienden a esta colectividad.
El horario de atención al público es de 7:00 am a 6:00 pm de lunes a
viernes.
La atención a los estudiantes, padres de familia y otros es que emiten
documentaciones tales como oficios, solicitudes, informes, resoluciones,
etc.
2.2.4 Competencia Tecnológico
Todos los órganos del estado son susceptibles a los cambios de innovación
tecnológica como un proceso de innovación social e institucional; la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo no es ajena a este fenómeno.
El uso de la tecnología es fundamental ya que cada área cuentan con
sistemas que hacen los tramites más viables asimismo todas cuentan con
servicios de internet.
2.2.5 Competencia de los Recursos Humanos
La Universidad está trabajando con el personal administrativo de confianza

por ello los saldos de la caja cuadran, existe un clima laboral no muy bueno
ya que los trabajadores no se sienten muy contentos con el salario que
reciben y en la Universidad no se les brinda incentivos o motivaciones, el
personal que labora en la Universidad es calificado para el servicio que se
brinda, ya que cuentan con los conocimientos necesarios para realizar sus
actividades.
2.3 Análisis FODA
2.3.1 De la Institución
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
 Ser la única Universidad Pública en el  La buena cultura organizacional permite
Departamento de Lambayeque. un adecuado clima laboral.
 La presencia de profesionales con  El crecimiento económico del país

experiencia, en la docencia, viene genera mayor demanda de los
trayendo un alto nivel académico. profesionales.
 Disposición del rector de apoyar a los  Aumento de la demanda universitaria.

programas sociales que brinden
beneficios a los estudiantes.  Actualmente la educación superior es
considerada como un factor
 La Inversión con relación a la tecnología determinante.
de punta mediante la adquisición de
computadoras, maquinaria, permitirá
mejorar y agilizar la administración en la
Universidad.
 Tener una plana de docentes

capacitados y con licenciatura.
DEBILIDADES AMENAZAS
 Falta de cursos de capacitación y  Creación de Universidades Privadas.

actualización permanente del personal
frente a los cambios y nuevos enfoques  Huelgas
de la administración pública.
 Inestabilidad económica de las familias,
 Inadecuadas metodologías de trabajo. situación que provoca deserción
temprana de los alumnos.
 Demora en trámites documentarios que
deberían tener una gestión rápida.
 Poca coordinación entre áreas, a pesar

de tener las herramientas necesarias
para hacerlo.
 Insuficiente motivación, estimulación e

incentivos al Personal.
 Mal contrato de docentes con el perfil

idóneo para impartir conferencias o
clases.
2.4 De la unidad donde se realizó las practicas

2.4.1 Denominación de la Unidad
La Unidad donde se realizan las Prácticas Pre-Profesionales en el área de
Planeación, en la oficina de Racionalización, a cargo del Sr. Alejandro Carboni.
Organigrama de la Unidad
Unidad de desarrollo de
prácticas pre-profesionales
2.4.2 Análisis FODA del Área
FORTALEZAS (F) DEBILIDADES (D)

Los trabajadores no reciben
1 Cuenta con un MOF
capacitaciones
No se cuenta con los
2 Personal con experiencia la materia instrumentos de seguridad y
de protección
Conocimiento de las necesidades
económicas, que requieren las Falta de materiales en forma
3
distintas áreas, estudiantes de la oportuna y de calidad
Universidad
Escasa participación del
4 Cuenta con equipos de cómputo.
personal
OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
Al contar con un MOF va a ver una
Se debe capacitar a los
mejor organización en la
Refleja buena imagen y confianza trabajadores con frecuencia
1 Universidad ya que esto se va ver
en el entorno. ya que ellos serán el reflejo
reflejado en los trabajadores y en el
de la Universidad
servicio que reciben los estudiantes
Es de mucho peligro no
contar con medidas de
Con la obtención de los avances prevención ya que en las
Acceso al avance de la tecnología, tecnológicos se es necesario tener oficinas se cuenta con
2
como el uso del Internet. al personal adecuado para dicho avances tecnológicos como
manejo el instalado de internet, el
cableado es de alta
peligrosidad
No solo los estudiantes y
Saber sobre las necesidades
docentes tienen el derecho
La participación de los estudiantes económicas que presenta la
a poder tomar decisiones,
3 y docentes en las decisiones a Universidad, por medio de oficios,
también es necesario la
tomar. solicitudes que envíen los
participación del personal
estudiantes y docentes,
administrativo
AMENAZAS (A) ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
Brindar capacitaciones para
Para seguir adecuadamente el MOF
que el personal se sienta
1 Personal contratado sin incentivos se debe de brindar incentivos a los
motivado con lo que está
trabajadores
realizando
Colocar la protección
adecuado en cada oficina,
Al tener personal con conocimiento,
para que los trabajadores se
Falta de una buena coordinación las coordinaciones entre las áreas
2 sientan seguros en su
entre las áreas deben de ser mejores para brindar
espacio de trabajo, que se
un buen servicio
realice una bueno
coordinación entre las áreas
Contar con todos los
Brindar atención en las solicitudes
implementos necesarios
que se hagan de las necesidades
Desconfianza de los estudiantes para realizar un buen
3 que presenten y esto generara más
en las autoridades universitarias trabajo, para que genere
confianza entre los estudiantes
confianza entre los
hacia las autoridades
estudiantes.
CAPÍTULO III
ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
EN EL CPPP
3.1. Denominación del Órgano y Función desempeñada

Las prácticas Pre-Profesionales se realizan en el área de Planeamiento, oficina
de Racionalización.
La Oficina de Racionalización asesora a la Facultades y Oficinas Centrales en la
Formulación de la política organizacional que deba seguir la Universidad para el
cumplimiento de sus objetivos, propone al jefe se la Oficina Central de
Planificación nuevos sistemas de información, especificando los cambios
organizativos, realiza también estudios de investigación y emite opiniones
respecto a la creación, fusión o modificación de las unidades Orgánicas de la
Universidad.
3.2. Funcionamiento / Actividades realizadas

La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo funciona de lunes a viernes en los
horarios de 7:00 am – 6:00 pm. Este horario se aplica a todas las áreas.
Las actividades que se realizan en el área de Racionalización son las siguientes:
 Formular normas y procedimientos que permitan uniformar las acciones a
ejecutarse concordantes con la ley, Estatutos y lineamientos de política
administrativa en la UNPRG.
 Asesorar a los órganos de la Universidad en la formulación de los
documentos de gestión: Reglamento de Organización y Funciones,
Cuadro para Asignación de Personal, Manual de Organización y
Funciones, Manual de procedimientos, Texto Único de procedimiento
administrativos, etc.
 Evaluar la estructura orgánica de la Universidad, así como el
cumplimiento de las funciones asignadas.
 Mantener actualizado los diferentes documentos de normas y
procedimientos técnicos de la Universidad.
 Identificar, diseñar, armonizar funciones, cargos y procedimientos.
 Revisar, analizar y opinar respecto a la creación, fusión o modificación de
cargos.
 Normar y estandarizar el diseño y utilización de formatos.
 Dirigir el proceso de formulación del cuadro de asignación de personal.
 Emitir dictámenes técnico y asesorar en el campo de su competencia.
 Conducir los procesos de clasificación de cargos.
 Diseñar permanentemente modelos Organizacionales en la Universidad.

 Analizar, revisar y visar los Proyectos Manuales de Organización y
Funciones y el Manual de procedimientos de los órganos de la
Universidad.
 Elabora y presenta al Jefe de la Oficina Central de Planificación la
Memoria de la Oficina, señalando las acciones ejecutadas y su
implicancia en el desarrollo integral de la Universidad.
 Realiza estudios de investigación relacionados con la Racionalización y
simplificación de procedimientos a favor de la Universidad.
3.3. ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL CENTRO DE PRÁCTICAS

NOMBRE DE LA
FECHA PROCEDIMIENTO RESULTADO
ACTIVIDAD
Se inició con la presentación
APOYO EN LA del conserje del área,
23/04/2013 – EL trabajo se realizó
OFICINA CENTRAL recepción de oficios,
03/05/2013 de manera exitosa.
DE PLANIFICACION solicitudes, resoluciones,
etc. Recepción de llamadas
EL trabajo se realizó
REVISIÓN DE Se inició con la revisión de de manera exitosa, ya
07/05/2013 – FLUJOGRAMAS los flujogramas anteriores, que realizar esa
10/05/2013 ANTERIORES - realizados por los antiguos revisión, me ayudó
MAPRO practicantes. mucho a recordar
sobre los flujogramas.
Guiándome de cómo se El trabajo se realizó

realizaban los flujogramas exitosamente, cabe
CORRECCIONES
anteriores, comencé a recalcar que se
14/05/2013 – DE LOS
corregir si había algún error corregían los
17/05/2013 FLUJOGRAMAS -
en los flujogramas y se flujogramas con los
MAPRO
realizó las respectivas informes del archivo
correcciones. Word.
El trabajo de viene
ELABORACIÓN DE realizando
21/05/2013 – Se inició con la elaboración
FLUJOGRAMAS – exitosamente.
24/05/2013 de los flujogramas faltantes.
MAPRO
28/05/2013 – SE CONTINUA CON Se continúa con la

31/05/2013 LA ELABORACIÓN elaboración de los
DE LOS flujogramas.
FLUJOGRAMAS El trabajo se realiza
con éxito.
SE CONTINUA CON
Se continúa con la
11/06/2013 – LA ELABORACIÓN
elaboración de los El trabajo se realiza
14/06/2013 DE LOS
flujogramas. con éxito.
FLUJOGRAMAS
SE CONTINUA CON
Se continúa con la
LA ELABORACIÓN El trabajo se realiza
18/06/2013 elaboración de los
DE LOS con éxito.
flujogramas.
FLUJOGRAMAS
SE CONTINUA CON
Se continúa con la
LA ELABORACIÓN
25/06/2013 elaboración de los El trabajo se realiza
DE LOS
flujogramas. con éxito.
FLUJOGRAMAS
PASAR Y Realice informes para los

02/07/2013 – REALIZAR alumnos de Bolsa de Se realizó con éxito.
05/074/2013 INFORMES BOLSA trabajo, para que se realice
DE TRABAJO adecuadamente su pago.
3.4. Limitaciones
 Faltan archivadores para la colocación de informes, resoluciones, etc.
 Falta de capacitación al personal.
 El ambiente donde se labora debe de contar con las medidas de seguridad
necesarias.
 Falta de incentivos y motivación para los trabajadores.
CAPÍTULO IV
PROBLEMÁTICA
4.1. Impresiones sobre la realidad problemática
El problema principal de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo son las

constantes huelgas que han estado existiendo en estas últimas semanas.
Esto es a causa de la no aceptación de las leyes que el Gobierno quiere ejecutar

con respecto a dicha Institución, también la falta de comunicación entre el
personal administrativo y los alumnos para poder llegar a un acuerdo que
beneficie a ambas partes.
Trayendo consigo los efectos de retraso en las labores, perdida de clase en los
alumnos y que la Universidad se gane una mala imagen.
a) Árbol de Problemas
Perdida de clase de los Mala imagen para la

Retrasos de Labores Efecto
alumnos Universidad
Constantes Huelgas Problema
No aceptación por las leyes Falta de diálogo entre

que el Gobierno quiere personal administrativo Causas
ejecutar con respecto a la y alumnos.
Universidad.
b) Árbol de Objetivos
Clases son total Una mejor imagen para

normalidad. la Universidad Fines
Laborar con
Propósito
normalidad
Aceptación de leyes de Diálogo constante entre

parte de la Universidad personal Administrativo Medios
y Alumnos.
Realización de las
labores con normalidad
CAPÍTULO V
PLAN -
PROPUESTA
5.1. Plan / Propuesta de Solución
Teniendo en cuenta el problema detectado en el área de Racionalización es

necesario que la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, logre buscar una solución
adecuada para que las constantes huelgas no afecten las labores administrativas, y ni
las clases de los estudiantes:
OBJETIVOS METAS ESTRATEGIAS
La Universidad debe de
aceptar las leyes que Evitar realizar huelgas, en los
Aceptación de la ley emitan el Gobierno, para
universitaria días de semana.
que no haya pérdida
laboral
Lograr erradicar las

huelgas en un 100% para Concientizar al universo
el desarrollo normal de estudiantil de la universidad para
labores. erradicar las huelgas.
OBJETIVO
Diálogo constante entre
GENERAL: Laborar estudiantes y
A fines del 1013 ya debe
con normalidad. Administrativos
existir un acuerdo que sin Realizar reuniones mensuales,
afectar las labores para poder llegar a un acuerdo
estudiantiles y mutuo.
administrativas.
Reducir a un 10% las

Ponerse al día de las Laborar días feriados para
labores a obstaculizadas a
labores administrativas y ponerse al día de las labores
causa de las constantes
estudiantiles. pendientes por realizar.
huelgas.
Alternativa de Solución
 Buscar el dialogo entre administrativos y alumnos, a fin que soluciones la

problemática de las huelgas y para que no se mantenga cerrada la Universidad.
 Desarrollar reuniones mensuales para poder llegar a acuerdos mutuos.
 Capacitaciones al personal una vez al mes.
 Brindar motivación a los trabajadores.
 Cumplir el liderazgo según el organigrama.
5.2. Conclusiones y Recomendaciones
5.2.1. Conclusiones
1. Las áreas que se encuentran dentro de la Oficina de Planificación, presentan falta
de comunicación entre las áreas internas, falta de coordinación y retraso en la
entrega de los documentos.
2. En el área de Racionalización, falta de organización y orden en los archivadores,
falta de comunicación, falta de capacitación a los trabajadores, falta implementación
en la oficina.
5.2.2. Recomendaciones
1. En el área de Racionalización debe de existir más organizadores, más orden con

los documentos, agilizar el trabajo para entregarlo a tiempo.
2. Deben de capacitar a los trabajadores y brindar motivación para que realicen con
más eficiencia los documentos.
CAPÍTULO VI
REFERENCIAS
BIBLIOGRAFICAS
Y ANEXOS
6.1. Referencias Bibliográficas
 Manual de Organizaciones y Funciones de La Universidad Nacional Pedro Ruiz

Gallo.
 Reglamento General
 www.unprg.com
6.2. Anexos
Frontis de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo

Frontis de la
Oficina central
de Planificación
– Lugar donde
se están
realizando las
prácticas.
Escritorio del
asistente el
Sr.JulioDelgado
Escritorio
donde realizó
mis Prácticas
Pre
Profesionales I
Escritorio que se
encuentran en la
Oficina y no son
utilizados.
Escritorio del Jefe del área Sr. Alejandro Carbone.


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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

“UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO”

PRACTICAS PRE PROFESIONALES I

CAPRISTAN CAMPOS, MARCO ANTONIO

FERNÁNDEZ SAMAMÉ, MARY CARMEN

PIMENTEL, JULIO 2013

El presente Proyecto de Plan de Prácticas Pre – Profesionales, realizado en

El presente Informe Final de Prácticas Pre Profesionales I, desarrollado en el área Central

En este Informe de Practicas Pre Profesionales I, tendré la oportunidad de realizar un

En el capítulo I “Generalidades”, se hace referencia el nombre del centro de prácticas

En el capítulo II,” Diagnóstico Situacional Del Centro De Prácticas Pre Profesional” en

En el capítulo III “Actividades desarrolladas en el centro de Prácticas Pre Profesional, en

Además mencionaré algunas conclusiones conjuntamente con recomendaciones que

1.1.2. Giro de CPPP

Esa significación histórica es el resultado de la labor académica realizada por sus

Este posicionamiento académico ganado a través de la formación de profesionales

1.1.3. Conformidad de la estructura patrimonial

INGRESOS: S/. 129 490 076

ESTRUCTURA DE SUS GASTOS:

S/. 129 490 076

CON QUE FINANCIAN SUS GASTOS:

S/. 129 490 076

EN QUE GASTA – CATEGORIA PRESUPUESTAL:

Formación universitaria de pregrado 73 296 099

S/. 129 490 076

1.1.4. Estructura organizativa

1.1.5. Base legal

Tiene su sede y domicilio legal en la ciudad de Lambayeque.

Nuestra Institución se rige por la Ley Universitaria Nº 23733 y el Estatuto aprobado

Además rige también la vida de la Universidad, el Reglamento General

Existen además diversas normas internas. Las más importantes son:

1.1.6. Reseña Histórica

Los profesionales egresados de las aulas de la Universidad Nacional Pedro Ruiz

Hablar de la trayectoria de nuestra Primera Casa Superior de Estudios, es

Desde 2006, la Universidad ha entrado en un franco y sostenido proceso de

Hoy la Universidad cuenta con catorce Facultades y veintiséis Escuelas

En 1990 es elegido rector el Ingenie Francisco Cardoso Romero, y sus

Posteriormente es elegido como rector el Mat. Rafael Castañeda Castañeda periodo

Terminado este periodo, se le encargó por un año el rectorado al Ingeniero Francis

1.1.7. Glosario de Términos:

 Adjudicación directa: Se aplica para las adquisiciones y contrataciones

 Afectación presupuestal: Consiste en el registro contable del compromiso

 Almacén: Ambiente o local donde se mantiene existencias de bienes

 Comisión de servicio: Cuando un servidor es destinado para realizar

 Comprobante de pago: De conformidad con la Resolución de la

Contablemente, la entrada de los bienes al almacén se formaliza mediante

 Devengado: Cuando los efectos de las transacciones y demás sucesos se

 Licitación pública: Se convoca para la contratación de obras y para la

 Mantenimiento: Proceso técnico mediante el cual se actúa sobre los

 MEF: Ministerio de Economía y Finanzas

 O.C.A: Oficina Central de Administración.

 Oficios: El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar

 Operador de convenio marco: Personal encargado de solicitar las

 Resoluciones: Se conoce como resolución al acto y consecuencia de

 Servicios no personales: Actividad o Trabajo que realiza una persona

 SIAF- sistema integrado de administración financiera: Es un sistema de

2.1.- Diagnostico externo (Político, Económico, Social, Cultural Tecnológico y

 Político:La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, tiene políticas definidas

2.2 Diagnostico Interno

2.2.2 Competencia Financiera

S/. 129 490 076

CON QUE FINANCIA SUS GASTOS: