Onboarding

Bienvenidos a MyWorkday!
MyWorkday es el programa de People & Culture (P&C) de Primark dedicado a la gestin de sus Empleados.
En este programa los Empleados pueden, entre otras opciones, solicitar sus vacaciones, gestionar sus programas de desempeo y
actualizar sus datos personales. Ahora que ests registrado en el sistema, debes realizar el curso de Onboarding. Este proceso se
compone de una serie de tareas obligatorias que debes realizar. En caso de no hacerlo, no se te dar de alta en el sistema de
nminas y no podrs recibir tu salario.
En tu bandeja de entrada recibirs 9 tareas: sta y otras ocho ms que tendrs que completar. Una vez que hayas realizado
todas las tareas, tu People & Culture (P&C) Manager las aprobar y tu perfil estar totalmente configurado. A continuacin vers una
lista de las tareas que tienes que completar, con una descripcin de lo que tienes que hacer en cada una de ellas.

Pasos Notas
Pincha en el botn Bandeja de Entrada.
Comenzar Rellena y completa las distintas tareas.
Por favor, empieza con la tarea titulada Gua de Onboarding
A continuacin vers una lista de las tareas que tienes que completar, con una
descripcin de lo que tienes que hacer en cada una de ellas.
La Gua de Onboarding aparece al lado de cada una de las tareas. Tras leer un
Gua de Onboarding documento, marca la casilla Acepto.
Pincha en Enviar
Pincha en Terminar para avanzar a la siguiente tarea.
Aade tu fotografa que cumpla los criterios definidos por Primark en tu perfil de
Aadir una fotografa MyWorkday. Pincha en el botn verde cambio de mi foto
Vers los criterios Primark.
Aade la fotografa pinchando en el icono Seleccionar archivos o arrastrando
tu fotografa hasta el campo proporcionado.
Pincha en Enviar
La fotografa cargada se remitir a tu Line Manager para aprobacin.
Pincha en Terminar para regresar a tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar.
Atencin: Si no dispones de ninguna foto en tu ordenador, puedes cargarla
tambin desde tu mvil, a travs de la aplicacin de MyWorkday (tu tenant es
Primark).

Lee las instrucciones y pincha en el botn verde Cambio de mis contractos de

Aadir Contactos de emergencia para comenzar.
Emergencia Tu Contacto de Emergencia Principal deber ser una persona que resida en la
zona y a la que podamos contactar en caso de emergencia. Puedes aadir
todos los contactos que quieras, por orden de prioridad.
Indica tu relacin con esta persona, el idioma o idiomas que habla y su nmero
de telfono fijo/mvil.
Puedes aadir otros Contractos de emergencia alternativos Pincha en el botn
Aadir al final de la pgina e indica tu relacin con esta persona, el idioma o
idiomas que habla y su nmero de telfono fijo/mvil.
Pincha en Enviar tras completar esta informacin.
Vers el mensaje Proceso finalizado correctamente. Pincha en Terminar.
Sers reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar
En este campo podrs introducir tu nmero de Seguridad Social.
Modificar/Actualizar mi Datos Lee las instrucciones y pincha en el botn verde Cambio de mis IDs
Legales gubernamentales.

En el campo IDs nacionales pincha en el signo .

En el apartado Pas, selecciona Espaa.
En el apartado Tipo de ID nacional, selecciona el tipo de documento.
Pincha en el recuadro e introduce tu nmero de DNI.
No te olvides de introducir tambin tu nmero de Seguridad Social.
Atencin: Si apareciera un mensaje de aviso en la esquina superior derecha de
la pantalla cuando ests introduciendo tus nmeros de DNI y Seguridad Social,
confirma que el formato utilizado es el correcto.
Atencin: Recuerda traer una copia de tu DNI (u otro documento legal) y tarjeta
de afiliacin a la Seguridad Social el da de tu Induction!
Pincha en Enviar para enviarlos a tu HR Partner o HR Partner Central. Pincha
en Terminar
Sers reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar

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Pasos
Aadir mis Datos Bancarios
Modificar/Actualizar mi
Informacin de Contacto
Modificar/Actualizar mi
Informacin Personal
Aadir mis Certificados
(Onboarding)
Notas
En este campo podrs introducir tus datos bancarios.
Lee las instrucciones y pincha en el botn verde Introduccion de elecciones
de pago.
Los campos Cuentra bancaria y Tipo de cuenta vendrn completados
automticamente; no es necesario que realices ninguna accin.
Introduce tus nmeros de IBAN y BIC. En los extractos bancarios suelen
figurar estos cdigos.
Por favor, confirma que la numeracin introducida es la correcta ya que estos
datos sern enviados a Payroll.
Pincha en Acceptar
Tras completar este paso, pincha en Enviar al final de la pgina.
Vers el mensaje Proceso finalizado correctamente. Pincha en Terminar.
Sers reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar
Lee las instrucciones y pincha en el botn verde Mis informacin de contacto
En este apartado podrs introducir la informacin solicitada pinchando en el
botn Editar y despus en el icono. Pincha en Aadir para agregar ms
informacin. La direccin postal deber incluir la siguiente informacin:
Nombre de Calle, Nmero de Portal, Cdigo Postal y Ciudad para efectos de
gestin de nmina.
Tu direccin postal deber ser tu direccin de residencia local. Si tu domicilio
familiar se encuentra en otra provincia o pas, introdcelo como informacin
secundaria.
Introduce tu nmero de mvil pinchando en el botn Aadir
Introduce tu direccin de correo electrnico pinchando en el botn Aadir
Si lo deseas, puedes aadir otras direcciones postales, nmeros de contacto
o direcciones de correo electrnico.
Tras completar este paso, pincha en Enviar al final de la pgina.
Vers el mensaje Proceso finalizado correctamente. Pincha en Terminar
Sers reencaminado de nuevo a la pgina de Informacin de Contactos.
Pincha en el botn de inicio (en la parte superior izquierda de la
pantalla).
Pincha en el botn Bandeja de Entrada para regresar al listado de tareas.
Pincha en Enviar y modifica/actualiza tu informacin de contacto para que la
tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar
Lee las instrucciones y pincha en el botn verde Modificar/actualiza mis datos
personales.
Rellena todos los campos. Puedes consultar los mensajes de ayuda en la
parte superior de la pantalla.
Rellena todos los campos (gnero, fecha de nacimiento, nacionalidad, estado
civil, etc.) para que se registren correctamente en Payroll.
Pincha en Enviar tras completar esta informacin.
Sers reencaminado a la pgina Aceptar HR Partner o HR Partner Central.
Pincha en Terminar
Sers reencaminado de nuevo a tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
Pincha en Terminar
Aade los certificados de Seguridad y Salud en el trabajo necesarios para
trabajar en la Tienda.
Lee las instrucciones.
Antes de completar esta tarea tendrs que realizar la formacin online. Se
trata de un sencillo test virtual. Podrs aadirlo posteriormente a tus
certificados de MyWorkday.
Vers un enlace a la pgina de EHS. Pincha en el enlace para acceder a la
pgina (www.primarkinduction.com).
Una vez en la pgina, debers completar el proceso de registro (en la parte
superior derecha).
Tu contrasea es SAFETY.
Una vez completado el test, imprime una copia para entregrsela a tu HR
Manager el da de tu Induction.
Aade este certificado a tu perfil de MyWorkday desde la correspondiente
tarea de tu Bandeja de Entrada.
**Recuerda introducir la fecha de expedicin.**
Pincha en el botn verde e introduce los datos del certificado. Despus pulsa
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 en Enviar
Aadir mis Certificados Pincha en Enviar para que la tarea desaparezca de tu Bandeja de Entrada.
(Onboarding) Pincha en Terminar
En este campo encontrars el Manual del Empleado.
Manual del Empleado Tras leer un documento, marca la casilla Acepto
Al marcar esta casilla, aceptas y te comprometes a cumplir lo indicado en el
Manual. En caso de dudas o preguntas, habla con tu Manager. Puedes
solicitar una copia en papel del Manual del Empleado a tu Departamento de
P&C.

Has completado tu Onboarding!

A continuacin se recogen algunas preguntas frecuentes sobre el uso del sistema MyWorkday. Tu P&C Manager podr
aclararte cualquier duda o pregunta que no se encuentre contemplada en esta gua.

P: Qu sucede si pincho en el botn Enviar de una tarea que no he completado?

R: Si la tarea es algo que hay que hacer en MyWorkday, introduce el nombre de la tarea en el recuadro de bsqueda.
Acceders a la tarea que buscas. Por el contrario, si se trata de una tarea externa (fuera de MyWorkday), como leer un
documento, puedes hacerlo inmediatamente!

P: A quin puedo contactar si necesito restablecer mi contrasea o si se bloquea mi cuenta?

R: En primer lugar, pincha en olvide la contrasea, introduce tu nombre de usuario y correo electrnico y sigue las
instrucciones del mensaje enviado a tu direccin de correo electrnico. Si aun as no puedes acceder, pide ayuda a tu
P&C Manager.

Terminologa Especfica

Trmino Definicin/Funcin

Onboarding Tareas que debes completar antes de empezar a trabajar.

EHS Seguridad, Salud y Medio Ambiente (Environment, Health and Safety).

CIB Cdigo de Identificacin Bancaria.

Nmero de Cuenta Nmero Internacional de Cuenta Bancaria.

IDs Gubernamentales Ruta para introducir tu nmero de DNI/Seguridad Social.

Eleccion de Pago Ruta para introducir tu nmero de cuenta bancaria.

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