REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
NUCLEO SAN CARLOS
SAN CARLOS ESTADO COJEDES












DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA ALCALDA DEL
MUNICIPIO AUTONOMO GIRARDOT DEL ESTADO COJEDES
















SAN CARLOS MARZO 2014


REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
SIMN RODRGUEZ
NUCLEO SAN CARLOS
SAN CARLOS ESTADO COJEDES












DESARROLLO DE UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO DEL
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE LA ALCALDA DEL
MUNICIPIO AUTONOMO GIRARDOT DEL ESTADO COJEDES









AUTORES:
QURALES YUBETZY C.I.: 22.462.546
CARLIRIS VILLANUEVA C.I.: 20.488.588






PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Las organizaciones para su mejor funcionamiento deben llevar a cabo procesos
en los cuales se garantice la participacin y eficiencia de la gestin de all surgen los
sistemas contables. Un sistema contable segn (Rodrguez M. 2014), son todos aquellos
elementos de informacin contable y financiera que se relacionan entre s, con el fin de
apoyar la toma de decisiones gerenciales de una empresa, de manera eficiente y
oportuna; pero esta informacin debe ser analizada, clasificada, registrada (Libros
correspondientes: Diario, mayor, Auxiliares, etc.) y resumida (Estados financieros), para
que pueda llegar a un sin nmero de usuarios finales que se vinculan con el negocio,
desde los inversionistas o dueos del negocio, hasta los clientes y el gobierno.
Para Fervac (2013), Los sistemas contables permiten La disminucin de los
costos permite entre otras cosas, Implantar en su totalidad un sistema de Gestin de la
Calidad. Aumentar el rendimiento de los cada vez ms escasos recursos econmicos. El
margen de ganancia se incrementa en forma continua. Permite que el S.G.C constituya
una inversin a largo plazo y no un gasto.
En este mismo orden de ideas Rodrguez (2010), destaca la importancia de los
sistemas contables en los siguientes trminos:

Todos los autores citados destacan en la importancia que tiene los sistemas
contables en beneficio de los procesos administrativos dentro de cualquier empresa u
organizacin y especialmente dentro de una institucin gubernamental como lo es una
alcalda que maneja informacin importante en beneficio de los ciudadanos del mismo.

En los ltimos veinte aos los procesos administrativos y por ende los sistemas
contables han incorporado una herramienta muy valiosa para agilizar el trabajo con


mayor eficiencia y con menor riesgo de errores tal herramienta esta constituida por la
tecnologa y la informtica.
El departamento de administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del
Estado Cojedes no cuenta con un sistema de informacin contable automatizado, esto ha
causado que en el momento de recibir numerosas entradas de informacin financiera
(nminas para cancelacin de sueldos, ayudas sociales entre otros) no se registren
directamente a las cuentas correspondientes debido al gran numero de procesos y
actividades de las cuales se encarga el departamento de administracin, creando as un
retraso en la entrega de los recibos de pago, en el registro de la informacin contable y
en la actualizacin de las cuentas, este proceso es algo lento, exige mayor utilizacin de
recursos (papeles, dinero, personal) y espacio fsico (estantes, archivos).
Esto sin mencionar la probabilidad del error humano, el cual dependiendo de su
gravedad pudiera retrasar grandemente el proceso, porque se tendra que buscar
minuciosamente donde se cometi el primer error y luego volver a realizar el proceso
desde cero (esto sucede en casos de errores en los registro de las cuentas para el pago de
nminas de los empleados de la misma, en donde afectara simultneamente todas las
actividades, debido a que cambiara totalmente el clculo ya realizado), otras variables
seran, los procesos que se tienen que realizar paralelamente cuando se tienen dar ayudas
sociales y pago de becas del mismo que tambin se tienen que registrar.
Por esta razn se propone el desarrollo de un sistema contable automatizado del
departamento de administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del Estado
Cojedes, que le permitira a la misma, simplificar los procesos administrativos que all
se realizan, bajar la probabilidad de cometer errores, el ahorro de recursos econmicos y
al mismo momento reducir considerablemente el tiempo en realizar las actividades.
Adems proporcionara mayor seguridad al proteger el acceso y manipulacin de
la informacin debido a que el sistema contara con una contrasea para acceder a l, de
igual forma el ahorro de espacio fsico, debido a que una gran cantidad de informacin


pudiera ser almacenada en el disco duro, y sera ms fcil el respaldo de la informacin,
debido a que esta podra almacenarse en pen drive, CD u otros tipos de dispositivos de
almacenaje.
Cabe destacar que para el diseo del sistema de informacin contable se utilizar
el lenguaje de modelado de sistemas de software mejor conocido como Lenguaje de
Modelado Unificado (UML), que contribuir con el anlisis, documentacin,
visualizacin y construccin del diseo del sistema de informacin contable propuesto.
El alcance del proyecto llegar hasta la parte del diseo, correspondiente a una
metodologa de anlisis y desarrollo de sistemas orientada a objetos ya que la
implementacin depender de los encargados del departamento de administracin de la
Alcalda del Municipio Girardot.
Por esta razn los investigadores se plantearon los siguientes interrogantes:

Qu medidas se pueden tomar para concientizar a los administradores de la
Alcalda sobre que los sistemas contables automatizados es la mejor herramienta que
pueden tener?

Qu los sistemas contables automatizados reduzcan el proceso administrativo
dentro del departamento?











OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar un sistema contable automatizado del departamento de
administracin de la Alcalda del Municipio Girardot del Estado Cojedes

OBJETIVOS ESPECIFICOS


Describir el sistema contable actual del departamento de administracin de la
Alcalda del Municipio Girardot del Estado Cojedes.
Determinar los requerimientos de informacin, reporte y consulta del nuevo
sistema.
Modelar la estructura del software.
Modelar la base de datos del nuevo sistema.
Disear la interfaz del nuevo sistema.
Disear los reportes y consultas del nuevo sistema.



JUSTIFICACIN


Se considera que uno de los objetivos principales que busca satisfacer toda
empresa es alcanzar la eficiencia en todas sus reas, en la mayora de las entidades, no
logra obtener la eficacia debido a que no cuentan con las herramientas y sistemas


idneos, tales como un Control Interno, sistemas contables idneos, especficamente
aplicado al rea contable.
Por lo antes mencionado, se considera que el tema objeto de investigacin es de
utilidad para que los administradores de la Alcalda del Municipio Autnomo Girardot,
efecten un anlisis en su administracin, para determinar si existen contrastes al aplicar
dicha herramienta, se espera que esas diferencias sean positivas para la misma; de tal
manera que se puedan implementar cambios que permitan una administracin eficiente.
Adems, el tema de investigacin es novedoso partiendo de que se trata de sistemas
contables automatizados que servir como herramienta dentro del departamento. As
mismo podemos decir que con el logro de la eficiencia de la institucin se contribuir a
mejorar los procesos de control en dicha entidad; a la vez, que permitan la apertura de
nuevos proyectos para la generacin de nuevas fuentes de empleo.
El cual es benefici tanto para los administradores, Alcalde, los trabajadores pero
sobre todo a la comunidad debido que a travs de esta automatizacin les brindaran un
mejor rendimiento y funcionamiento de la Alcalda hacia la persona beneficiaria del
mismo.
De igual modo los investigadores opinan que esta automatizacin de los sistemas
contables es la mejor solucin posible para el funcionamiento de la entidad y de esta
forma mejorar sus servicios.