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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

Facultad De Ciencias Administrativas Y Contables


Escuela Profesional De Contabilidad Y Finanzas

INFORME DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES II

“PROBLEMÁTICA EN LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO DE LA


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA, 2019”

Autor : Michael Ángel Crespín Armas

Docente – Asesor : CPC Gaby Ramos Cóndor

Línea de Investigación : Problemática en las Contrataciones del Estado


Programa de estudio : Contabilidad Superior – Contabilidad
Fecha de Inicio : 16.09.2019
Fecha de culminación : 25.11.2019
Aula : E202- A1

Chanchamayo – Perú

2019

i
DEDICATORIA

A mi familia, en especial a mi señora esposa por su

amor incondicional, motor y motivo de mis retos

profesionales. A las personas que me permitieron

ingresar a su emprendimiento empresarial y dejarme

aplicar los conocimientos obtenidos en las aulas

universitarias.

1
PRESENTACIÓN

El presente informe consiste en el informe de Prácticas Pre Profesionales II, realizados en la

“Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa,

que fueron realizadas durante el proceso de mi formación profesional, en cumplimiento al

Reglamento de Prácticas Pre Profesionales y el Reglamento de Grados y Títulos de la

Universidad Peruana Los Andes, Facultad de Ciencias Administrativas y Contables

En ese sentido se llevó a cabo durante el VIII ciclo – 2019, en el mes de setiembre del presente

año fiscal, desempeñando mis practicas pre profesionales con responsabilidad y dedicación.

La realización de las Practicas Pre- Profesionales II, es una etapa de transición entre la vida

como estudiante y profesional el cual está orientada a la integración, diagnostico,

profundización y aplicación de los conocimientos técnicos, científicos y habilidades adquiridas,

y es de suma importancia, ya que le permitirán al estudiante adquirir experiencia in situ, así

mismo aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de los años de estudio, permitiendo

desarrollar habilidades en el desarrollo de distintos casos.

2
AGRADECIMIENTO

Agradezco en primer lugar a Dios por cuidarme y protegerme, y

en segundo lugar a la Universidad Peruana los Andes por los

conocimientos brindados, y finalmente al Docente - asesora de

prácticas pre profesionales la CPC Gaby Ramos Cóndor por su

apoyo incondicional y perseverancia en cada uno de nosotros.

3
INDICE

CONTENIDO
DEDICATORIA........................................................................................................................... 1
PRESENTACIÓN....................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTO................................................................................................................... 3
INDICE ………………………………………………………………………….……..4
RESUMEN.................................................................................................................................. 6
INFORMACIÓN GERENERAL DE LA EMPRESA.....................................................................8
FICHA RUC................................................................................................................................ 8
CAPÍTULO I............................................................................................................................... 9
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN............................................................................9
1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL.......................................9
1.1.1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA......................................................................9
1.1.1.1. Análisis del Sector.................................................................................................... 9
1.1.2. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL MUNDIAL..................................................14
1.1.3. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL NACIONAL................................................15
1.1.3.1 El Ingreso Municipal................................................................................................ 21
1.1.4. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA................................................................................21
1.1.5. RESEÑA HISTÓRICA.................................................................................................... 22
1.1.6. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO............................................................................23
1.1.7. MISIÓN........................................................................................................................... 24
1.1.8. VISIÓN........................................................................................................................... 24
1.1.9. PAGINA WEB................................................................................................................. 25
1.1.10. OTROS QUE CONSIDERE IMPORTANTE.................................................................25
1.1.11. FOTOS......................................................................................................................... 25
1.1.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA.............................................................................26
1.1.2.1Referencia Organizacional De La Empresa...................................................................26
1.1.2.2.ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.............................................................................26
1.2.2.3.IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS EN EL ORGANIGRAMA...................27
1.2.2.4.COMENTARIO BREVE DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL.......................................28
1.2.2.5.MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES...........................................................28
1.2.2.6.REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES.................................................33
1.2.3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS................................40
1.2.3.1.DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS...............................................................40
1.2.3.2.ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRÁCTICAS............................................................41
1.2.3.4.FUNCIONES DEL JEFE DE AREA DE SUS PRÁCTICAS...........................................41
1.2.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE Y/O PRACTICANTE..................................................45
1.2.4. PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA..........................................46
1.2.4.1.Perfil profesional......................................................................................................... 46
CAPITULO II............................................................................................................................. 47
2.1. PROYECTO O TAREA ACADÉMICA................................................................................47
2.2.1.Título del Proyecto........................................................................................................... 47
2.2.2.Realidad Problemática..................................................................................................... 47
2.2.3. FORMULACIÓN DE PROBLEMA.................................................................................49
2.2.3.1.Problema general......................................................................................................... 49
2.2.2. Problemas específicos................................................................................................. 49
2.2.4. OBJETIVO (S)................................................................................................................ 49
2.2.4.1.Objetivo General........................................................................................................... 49
2.2.4.2 Objetivos específicos.................................................................................................... 49
2.2.4. MARCO TEÓRICO......................................................................................................... 49
2.2.4.1.Antecedentes:............................................................................................................... 49
2.2.4.2.Antecedente Internacional............................................................................................ 49
2.2.4.3. Antecedentes Nacionales......................................................................................... 52

4
2.2.4.4. BASES TEORICAS:.................................................................................................... 56
a) Funciones...................................................................................................................... 57
IV. Teorías relacionadas al tema........................................................................................... 57
b) Diseño de investigación.................................................................................................. 62
 Variables, Operacionalización........................................................................................ 65
CONCLUSIONES:.................................................................................................................... 66
RECOMENDACIONES............................................................................................................ 68
BIBLIOGRAFÍA........................................................................................................................ 70

5
RESUMEN

En el presente informe, se dará a conocer de manera amplia las labores realizadas en la

Municipalidad Distrital de Huachocolpa, Entidad donde desarrolle mis Practicas Pre

Profesionales II, desarrollando actividades comprendidas en los requerimientos de la

asignatura de Prácticas Pre profesionales II, todo ello bajo la supervisión del personal asignado

para dirigir dichas actividades dentro de la Entidad y el monitoreo del docente encargado del

curso.

En el capítulo I, trata sobre las generalidades de la entidad, describiendo en el ámbito Local; su

organización, el perfil profesional que ellos necesitan, conoceremos el Manual de Organización

y Funciones (MOF) del área de Pagaduría, y el ROF.

En el capítulo II, se trata del análisis de la Problemática de contrataciones del estado en la

Municipalidad Distrital de Huachocolpa ,2019.

En este documento hare una descripción general de la problemática que existe en las

contrataciones del estado en este caso de una municipalidad.

6
INTRODUCCIÓN

En el presente informe de Prácticas Pre- Profesionales II, daremos a conocer la importancia de

ella, así mismo detallaremos las actividades realizadas en la Unidad de Abastecimiento de la

Municipalidad Distrital De Huachocolpa.

Uno de los aspectos primordiales en la formación profesional de los estudiantes de la Facultad

de Ciencias Administrativas y Contables es referido a los conocimientos adquiridos durante

los estudios de pre grado e ir afianzando estos conocimientos con la realización de las

practicas Pre- Profesionales II que progresivamente irán incorporándose al mercado laboral.

Las Practicas Pre Profesionales II, permiten ampliar y consolidar los conocimientos teóricos

adquiridos en las aulas Universitarias, el desenvolvimiento profesional permanente en el

sector público, adquirir capacidades y habilidades que permitan mejorar las posibilidades de

acción profesional como contadores en el marco de una permanente actualización y

retroalimentación de conocimientos, insertándonos en el campo laboral con más confianza; así

mismo captando los nuevos conocimientos q nos pudieran ofrecer y fortaleciendo nuestros

valores y principios como Profesional.

Esta Práctica Pre Profesional fue realizada en la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, en el

área de Abastecimiento y Control Patrimonial, sito frente a la Plaza Principal S/N –

Huachocolpa-Tayacaja-Huancavelica.

7
FIGURA N° 01

INFORMACIÓN GERENERAL DE LA EMPRESA

RAZÓN SOCIAL DISTRITO


MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA 20188457178
HUACHOCOLPA
CORREO ELECTRONICO DIRECCIÓN O DOMICILIO PAGINA CACHE
LEGAL
abastecimientomdh@gmail.com FRENTE A LA PLAZA
https://www.deperu.com/gobierno/
PRINCIPAL S/N municipalidad/-distrital-de-huachocolpa-

FIGURA N° 02

FICHA RUC

8
CAPÍTULO I

GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. DESCRIPCIÓN GENERAL y DE LA ACTIVIDAD PRINCIPAL

1.1.1. BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA


1.1.1.1. Análisis del Sector

Las Municipalidades, en el Perú, constituyen la instancia de gobierno democrático

más antigua y cercana de la población; además, para muchos poblados del país,

particularmente para las poblaciones fuera de las grandes ciudades, son la única

instancia. Si bien en la capital de la República la política es la política nacional y los

alcaldes son personajes de relativamente menor importancia, en las ciudades

intermedias y en los pueblos del país, la experiencia cotidiana de la política, las

evaluaciones directas sobre la gestión de lo público, se inscriben también y

eventualmente con mayor nitidez en el ámbito municipal. Las contiendas electorales

municipales, los conflictos en torno de la alcaldía, las prácticas de gobierno positivas

o negativas de las autoridades municipales y la evaluación de las estrategias políticas

en curso son altamente relevantes. Quienes fueron elegidos como alcaldes y

regidores, y quienes quedaron en la contienda, son conocidos; las personas tienen

referentes directos sobre ellos. Los productos de una buena o mala gestión son

directamente apreciados por la población.1 De esta manera, muchas de las imágenes

sobre lo político y sus actores se forjan, en los pueblos y ciudades pequeñas, en torno

de los municipios.

Las Municipalidades gestionan las condiciones y la calidad de vida de las personas

en el Perú; dadas las enormes necesidades insatisfechas de la mayoría de peruanos,

concentran mucho de las demandas y expectativas de la población. No siempre están

dotados de los recursos para satisfacer estas demandas; para el nivel de

necesidades existentes alcantarillado, electrificación, pistas y veredas, carreteras y

caminos secundarios, ornato público, locales públicos, recojo y procesamiento de

9
residuos sólidos, seguridad ciudadana, etc., sus recursos económicos son escasos,

aunque crecientes, y deben realizar muchas opciones. Sobre estas opciones, que

suponen que algunos y no otros serán beneficiados sectores de una ciudad, caseríos

rurales, juegan las estrategias políticas locales alcaldes participacionistas, que

someten sus prioridades presupuestales a procesos de concertación; alcaldes que

priorizan obras o servicios sobre la base de decisiones técnicas no discutidas;

alcaldes que reparten obras como dones en búsqueda de adhesiones políticas,

aunque los márgenes de discrecionalidad se han reducido con la nueva legislación

municipal. Pero, además, los recursos técnicos, el personal municipal y su calificación

y hasta el personal político son, para muchos gobiernos locales, escasos: la mayoría

son muy pequeños. En el Perú existen 1 828 municipalidades 194 provinciales y 1

634 distritales. Solamente el 6% de los gobiernos locales 106, tiene a su cargo

distritos donde viven más de 50 mil personas; en ese 6% de distritos vive,

aproximadamente, el 53% de la población.3 Se trata de municipalidades grandes, con

numerosos trabajadores en planilla y la posibilidad de contar con personal calificado

para funciones de planeamiento. La otra mitad de la población peruana se distribuye

en distritos más pequeños. Cerca de la mitad de los gobiernos locales 962 ejerce sus

funciones en distritos donde viven menos de cinco mil personas normalmente

dispersas, a su vez, en pequeños poblados, caseríos o comunidades.

10
LAS RAZONES DEL OPTIMISMO: CONSOLIDACIÓN DE LOS GOBIERNOS, LA

DEMOCRACIA Y LA PARTICIPACIÓN

Desde 1980, los gobiernos locales son objeto de cambios institucionales de la mayor

importancia. Desde ese año, luego de más de una década de gobierno militar, las

autoridades municipales son elegidas en procesos electorales cuyo cronograma

prácticamente no se ha alterado. En 1984, una nueva Ley Orgánica de

Municipalidades (LOM), renueva los gobiernos locales, les reconoce autonomía, les

otorga atribuciones y competencias modernas y les entrega la gestión de sus

territorios, desprendiéndose del sesgo urbano original.4 Por muchas buenas razones,

el análisis de los gobiernos locales —su sostenido origen electoral a lo largo de un

cuarto de siglo, la renovación en la composición de las autoridades electas, las

nuevas prácticas democráticas— suele producir balances democráticos alentadores.

Incertidumbres de la descentralización: nuevas atribuciones de los gobiernos locales

Un salto en las competencias de los gobiernos locales se ha producido, en el marco

de un nuevo proceso de descentralización, con la nueva Ley Orgánica de

Municipalidades promulgada en 2003. Como todo salto, tiene riesgos. La ley

incrementa aún más las atribuciones, pero, sobre todo, encarga a las municipalidades

la gestión de las políticas sociales —los fondos de lucha contra la pobreza y la

gestión de la educación y la salud básicas. Si bien competencias educativas y de

salud deberán ser transferidas dentro de algunos años, la Ley de Bases de

Descentralización estableció que inmediatamente debía transferirse a las

municipalidades la gestión de los fondos de lucha contra la pobreza: FONCODES y

dos programas administrados por el Programa Nacional de Apoyo Alimentario ,

Comedores Populares y Programas Nutricionales. La transferencia de competencias,

según la Ley de Bases, debe realizarse por “acreditación”. El año pasado (2003) el

Consejo Nacional de Descentralización (CND) organizó un primer proceso de

acreditación antes de la dación de la ley para identificar un primer conjunto de

municipalidades provinciales y distritales que recibirían la transferencia de los fondos

11
de lucha contra la pobreza. Así, fueron identificadas 64 provincias entre ellas la

provincia de Huaraz y 250 distritos habilitados para el proceso de transferencias de

2004. Por descuido, por estrategia mediática, o por alguna razón poco sustentable, el

Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) incorporó en los topes presupuestales de

todos los municipios, acreditados o no, los montos que les corresponderían por

fondos de políticas sociales y de hecho realizó la transferencia a sus cuentas.

El proceso de planeación local es integral, permanente y participativo, articulando a

las municipalidades con sus vecinos. En dichos procesos se establecen las políticas

públicas en el ámbito local, teniendo en cuenta las competencias y funciones

específicas exclusivas y compartidas establecidas para las municipalidades

provinciales y distritales. El marco normativo asigna a las municipalidades

competencias exclusivas y compartidas. Entre las competencias exclusivas, tenemos:

 Planificar y promover el desarrollo urbano y rural de su ámbito, y ejecutar los

planes correspondientes.

 Formular y aprobar el plan de desarrollo municipal concertado. v Normar la

zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos

humanos.

 Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la

Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus leyes anuales de

presupuesto.

 Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,

licencias y derechos, conforme a ley.

 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad. v Ejecutar y

supervisar la obra pública de carácter social.

 Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios públicos

municipales al sector privado a través de concesiones o cualquier otra forma

de participación de la inversión privada permitida por ley.

12
 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional

y convenios interinstitucionales, entre otros que señala la ley. Las

competencias municipales compartidas: educación, salud pública, cultura,

turismo, recreación y deportes, atención y administración de programas

sociales, seguridad ciudadana, transporte colectivo, transito urbano,

renovación urbana, entre otros. Documento de Trabajo 6 En este contexto las

municipalidades se constituyen en el núcleo de gobierno responsable de la

conducción del desarrollo de sus ámbitos locales, para lo cual cuentan con: ¨

Autonomía política, se refiere a la capacidad de dictar normas de carácter

obligatorio en los asuntos de su competencia dentro de su jurisdicción y

sancionar a quienes las incumplen y denunciar a quienes resistan a

cumplirlas. ¨ Autonomía económica, a la capacidad de decidir sobre su

presupuesto y los rubros donde se destina sus gastos de acuerdo a las

necesidades de la comunidad, y ¨ Autonomía administrativa, a la capacidad

de organización más conveniente al logro de los fines y el ejercicio de sus

funciones de acuerdo a la realidad geográfica y económica. A partir del año

2003, esta conducción es compartida con la sociedad civil, el cual esta

normado a través de la Ley Marco del Presupuesto Participativo.

FIGURA N°03

13
FIGURA N° 04

PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD

FIGURA N° 05

1.1.2. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL MUNDIAL

14
En los últimos años, la idea del Gobierno Abierto como nuevo concepto de gestión y

administración pública ha logrado una gran atención entre políticos, funcionarios y

académicos de América Latina. Aun así, y a pesar de contar con experiencias visibles

en toda la región, poco se ha trabajado sobre los posibles desarrollos del Gobierno

Abierto a escala municipal. La finalidad del presente trabajo es acercarse tanto a las

posibilidades como a los desafíos que presentan los mecanismos de Gobierno Abierto

en los niveles locales de América Latina. Para ello, se realiza un acercamiento a los

procesos de descentralización, se observan las potencialidades que presenta la

apertura de los gobiernos en el nivel local, se detallan algunos casos representativos

de apertura, interacción y colaboración entre sectores sociales en territorios

latinoamericanos, y se exponen algunas recomendaciones para la transformación del

nivel local en un espacio de gobernanza democrática y colaborativa.

El Municipio Latinoamericano cuenta con ciertas características que son necesarias de

resaltar. En primer lugar, el centralismo ha sido una rasgo histórico y generalizado en la

región, aún en los países federales, dada la necesidad de crear un sentimiento de

nación en las nuevas repúblicas independientes (Del Campo, 2006). Esto conlleva a

una histórica dependencia de los municipios a los lineamientos del poder central tanto

en lo político como en lo económico y lo administrativo, una tendencia que aún con los

procesos de descentralización de los años 80 y 90 del pasado siglo y los visibles

avances en cuanto a su autonomía y al incremento de sus recursos, sigue siendo

determinante en la vida diaria de las municipalidades latinoamericanas (Rosales,

2012). Un segundo punto es que América Latina, a comparación con otras partes del

mundo, es una región sub-municipalizada. Por ejemplo Francia cuenta con 36 mil

municipios mientras en toda Latinoamérica, existen menos de 16 mil municipios

(Victory, 1999) aun contando países enormes como Brasil, Argentina y México. Por

último, la desigualdad territorial, sobre todo entre las grandes urbes y los municipios

rurales y periféricos, sigue siendo abismal tanto en la generación de ingresos propios

15
como en las capacidades administrativas necesarias para enfrentar las

responsabilidades que trae la descentralización (Selee, 2004; Mascareño, 2008;

Grindle, 2010). Todo esto nos señala una municipalidad latinoamericana que en este

Siglo XXI está enfrentada a grandes desafíos en lo político, lo económico y lo

administrativo.

La región latinoamericana ha sido escenario de cambios a nivel estructural, pasando

del autoritarismo generalizado a la consolidación democrática en las últimas décadas.

Según el último informe de Latinobarómetro, el 79% de la población considera la

Democracia como el mejor sistema de gobierno a pesar de sus problemas, una cifra

muy importante que revela la integración del discurso democrático en la región. Si a

esto le sumamos su crecimiento económico (aumentando su participación en el mundo

de menos del 5% a más del 8%), la reducción de su población en situación de pobreza

(del 44% al 28% en la última década), el crecimiento de su clase media en cincuenta

millones de personas (el 8% de la población total) y la integración masiva de la

tecnología en la vida cotidiana (el 85% de los suramericanos y el 84% de los

centroamericanos cuentan actualmente con teléfonos móviles, y entre el 2011 y el 2013

se ha incrementado del 11% al 15% las personas que usan internet diariamente),

tenemos entonces un panorama de consolidación de una ciudadanía cada vez más

integrada, más activa, más prospera y más interconectada en la región

(Latinobarómetro, 2013). El surgimiento de una nueva ciudadanía genera de manera

inevitable, una mayor exigencia en cuanto a la defensa de libertades individuales, al

impulso de la participación política y al mejoramiento de las acciones del Estado. Sobre

esto último, se destaca la percepción en cuanto a las capacidades estatales para

solucionar los problemas de la ciudadanía: un 53% de la población latinoamericana

considera que es poco probable que el Gobierno de respuesta a los principales

problemas de la sociedad, lo que revela una demanda ciudadana por la consolidación

de gobiernos capaces de hacer frente a sus necesidades (Latinobarómetro, 2013:70).

16
Al mismo tiempo, y de la mano de este proceso de democratización, la región fue

testigo de cambios en la forma misma de los Estados, en especial la transferencia de

competencias hacia los niveles subnacionales de gobierno. Hasta entonces simples

ejecutores de las disposiciones del Gobierno central, las regiones y los municipios se

ven de repente enfrentados con una cantidad importante de responsabilidades y la

necesidad de administrar nuevos recursos, mientras la región en su conjunto

abandonaba el modelo centralizado de desarrollo como única y exclusiva opción para

alcanzar las metas de bienestar social: entra en escena la descentralización y sus

promesas de legitimidad y eficiencia. Así, en las últimas décadas, los Gobiernos locales

se han convertido en actores protagónicos de la acción ciudadana, de la prestación de

servicios y de la interacción entre los gobiernos y la ciudadanía. Dicha transformación,

que ha sido llamada “la Revolución Silenciosa” de América Latina (Campbell, 2003), es

considerada uno de los cambios políticos y económicos más significativos de los

últimos tiempos en la región (Falleti, 2010). Las causas de este nuevo protagonismo

son diversas y se fundamentan en cuestiones políticas, económicas y administrativas.

En lo político, la descentralización se veía como un paso necesario para la legitimidad

democrática, implementando medidas de elección popular de representantes locales y,

en algunos casos, mecanismos de participación ciudadana; en lo económico, la

excesiva carga fiscal de los programas de desarrollo centralizados fueron razón de

peso para optar por una asignación presupuestal desde lo local, apoyando un

desarrollo desde el territorio; en lo administrativo, se entendía que la cercanía de las

administraciones públicas locales con la ciudadanía les daba una ventaja comparativa

en cuanto a conocimiento de sus necesidades, lo que redundaría en una mayor

eficacia y eficiencia de los servicios públicos (Finot, 2001; Grindle, 2007; Falleti, 2010).

Ahora, a treinta años de iniciadas dichas reformas, la historia de la descentralización

latinoamericana ha sido de todo menos homogénea y coherente. Al revisar la literatura

que evalúa el proceso de descentralización en América Latina se observa una

tendencia generalizada a relativizar los resultados obtenidos, pues mientras algunas

17
ciudades y territorios han logrado grandes avances en procesos de participación, en el

mejoramiento de sus servicios públicos y en innovación social, existe a su vez una gran

cantidad de casos donde la dependencia financiera a los gobiernos centrales, la baja

calidad de los servicios públicos, la corrupción y la profundización de redes clientelares

y patrimonialistas son la regla más que la excepción (Finot, 2001; Selee, 2004; Grindle,

2007; Mascareño, 2008). A través de la literatura especializada se puede identificar un

aspecto común: la necesidad imperiosa de fortalecer las capacidades de los gobiernos

locales para que logren aprovechar las ventajas presentadas por la descentralización

(Salvador Crespo, 2008; UNPD, 2010). Vemos entonces un panorama complejo para

los municipios latinoamericanos: por un lado, una ciudadanía cada vez más

empoderada y exigente que demanda mejores servicios, mayor distribución y más

participación en los aspectos públicos de sus comunidades; por el otro, una debilidad

histórica de sus capacidades administrativas e institucionales que dificulta el

cumplimiento satisfactorio de la creciente carga de competencias y responsabilidades

transferidas desde el nivel central. Pero donde puede verse un problema también

puede verse una oportunidad: una ciudadanía activa significa una mayor participación y

mayores posibilidades de colaboración para alcanzar metas sociales, significa la

posibilidad de incluir las nuevas capacidades que surgen dentro de la sociedad en el

diagnóstico de problemas, el diseño de estrategias, la implementación de programas y

la evaluación de los resultados, permitiendo entonces que las demandas ciudadanas

sean atendidas a través de la interacción constante entre sectores sociales. Esta es la

esencia del Gobierno Abierto a nivel local: aprovechar las ventajas comparativas de su

proximidad con la ciudadanía para profundizar la interacción y mejorar la gestión de las

administraciones locales. Dicha conjunción entre el Gobierno Abierto y el

empoderamiento municipal en la región latinoamericana se ha traducido en diversas

estrategias de colaboración entre las municipalidades y los demás sectores sociales

que hacen presencia en sus territorios. Sea por medio del uso de herramientas

electrónicas o por medio de la conformación de mecanismos institucionales de

18
participación, los gobiernos municipales han empezado a consolidarse como

escenarios de interacción social para la consecución de metas y objetivos públicos. No

son pocos los obstáculos sociales, políticos, culturales y administrativos a los que

deben enfrentarse, pero el protagonismo municipal en la vida pública de los ciudadanos

es innegable en la actualidad y, por lo mismo, la construcción de nuevas capacidades

locales para la interacción sectorial debe ser una prioridad en la agenda para el

desarrollo y la consolidación democrática.

1.1.3. ESTADO ACTUAL DEL SECTOR A NIVEL NACIONAL

Las municipalidades han asumido tradicionalmente el rol de las instancias de gobierno

más cercanas a la población, tanto en lo referente a brindar un mayor acceso a servicios

públicos como en la representatividad que debe encontrar la población en las diferentes

instancias

de gobierno. En nuestro país, los gobiernos locales se encuentran regulados en un

sistema dual que comprende municipalidades distritales y provinciales con competencias

compartidas y exclusivas. El propósito de base de dicho sistema es lograr una gestión

eficiente en beneficio del desarrollo integral del país. En la actualidad existen 194

municipalidades provinciales y 1.635 municipalidades distritales, lo que arroja la cifra total

de 1.829. No obstante que cuenta con numerosas municipalidades, la población –

especialmente aquella que habita en las áreas rurales de mayor pobreza– manifiesta una

gran insatisfacción debido a que no accede a servicios básicos adecuados y no se siente

debidamente representada por sus autoridades. En vista de esta situación surgieron las

municipalidades delegadas o Municipalidades de Centro Poblado, instancias creadas por

la Municipalidad Provincial a propuesta de la Municipalidad Distrital, con la finalidad de

acercar los servicios a la ciudadanía. Según el Censo elaborado por el Instituto Nacional

de Estadística e Informática (INEI) en el 2005, hasta ese momento existían 1.980

Municipalidades de Centro Poblado. Sin embargo, se calcula que en la actualidad se ha

19
superado esa cifra y que, aproximadamente, ahora existen 2.0001 (de éstas, el 81% se ha

distribuido en las zonas rurales). Esta realidad responde, entre otras razones, a que la

Sierra –una región mayoritariamente rural– es el área con mayor dispersión poblacional y

en la cual se halla el 75% de los centros poblados, muy por encima de los creados en la

Selva (15%) y en la Costa (10%). En muchos de estos pequeños centros poblacionales se

creó la necesidad de contar con estas municipalidades delegadas, una situación que no es

propia de las zonas urbanas en razón del alto nivel de concentración de la población que

éstas presentan. La existencia de estas Municipalidades de Centro Poblado responde,

entre otras razones, a la imposibilidad de los gobiernos locales de encontrarse presentes

en las localidades más alejadas de su jurisdicción, por lo cual delegan funciones y

servicios en dichas municipalidades para que éstas atiendan las demandas de la población

ubicada en las zonas rurales más alejadas de la capital.

Sin embargo, la precaria situación en la que estas municipalidades prestan servicios –

determinada por los escasos recursos económicos con que cuentan, así como por la

ausencia de capacitación de quienes ejercen funciones públicas– influye en la calidad del

servicio prestado. La Defensoría del Pueblo reconoce que la problemática de las

Municipalidades de Centro Poblado se inserta dentro de la problemática de las

municipalidades distritales y provinciales rurales y en una política estatal que, en

determinados aspectos, se implementa de espaldas a esta realidad. De ahí que el

presente documento pretenda ser una primera aproximación a la situación y a la

problemática de las Municipalidades de Centro Poblado desde el enfoque de los derechos

humanos, en especial del acceso a servicios básicos por parte de la población ubicada en

el ámbito de estas municipalidades. En tal sentido, los autores de este texto intentan poner

en evidencia la urgente necesidad de abordar esta problemática desde un enfoque

sustentado en los principios del proceso de descentralización, toda vez que, al no ser

reconocidas como gobiernos locales, estas municipalidades no han recibido una adecuada

atención por parte de las instancias encargadas de la política de descentralización del

Estado. Asimismo, en aras de una adecuada prestación de servicios a la ciudadanía, urge

20
que se articule la labor de las Municipalidades de Centro Poblado con la de las

municipalidades provinciales y distritales, partiendo de la premisa de que aquellas cumplen

funciones que, originalmente, fueron asignadas a estas últimas

1.1.3.1 El Ingreso Municipal

Los ingresos totales de los gobiernos locales han seguido un curso muy similar al de

sus gastos totales, debido a la baja proporción que representa el endeudamiento en

sus respectivos presupuestos. Pero al interior de la estructura del ingreso se ha

producido algunos cambios, mereciendo destacar lo acontecido en la presente

década.

A partir de 1994 el conjunto de los gobiernos locales del país han pasado a depender

menos de los tributos que ellos mismos recaudan; es decir, ahora son más

dependientes de las transferencias, las cuales están mayormente compuestas por el

Fondo de Compensación Municipal (FONCOMUN) y las Transferencias para el Vaso

de Leche. Este retroceso se ha producido en un escenario en el cual desde 1992 la

participación porcentual del ingreso de los gobiernos locales respecto del ingreso del

Gobierno General ha disminuido casi de manera sostenida: de 12.1% que era en el

año 1991, a 7.8% en 1996.

El porcentaje del ingreso de los gobiernos locales respecto a los ingresos tributarios

del gobierno central ha seguido igualmente una tendencia predominantemente

decreciente desde 1992. Por otro lado, la posición relativa de la Municipalidad de

Lima en materia de transferencias a los gobiernos locales, después de permanecer

estable desde 1993 (cerca al 9%), se reduce al 7% en 1996. Esta cifra confirma la

aseveración que con la aplicación del Decreto Legislativo Nº 776, al interior de los

gobiernos locales el más perjudicado ha sido la mencionada municipalidad

1.1.4. MARCO LEGAL DE LA EMPRESA.

21
La Municipalidad es la institución del estado, con personería jurídica, facultada para
ejercer el gobierno de un distrito o provincia, promoviendo la satisfacción de las
necesidades de la población y el desarrollo de su ámbito, en la modalidad de
Empresa jurídica, reglamentada en las Leyes, siendo algunas de ellas las siguientes: .
 Código Civil
 Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
 Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.
 Ley Nº 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y acceso a la información
pública.
 Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,
y sus modificatorias.
 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad LEY Nº 28708
 Entre otras.

1.1.5. RESEÑA HISTÓRICA

La Municipalidad Distrital de Huachocolpa fue fundada el 4 de agosto de 1570 por el

virrey Francisco de Toledo, recibió el nombre de Villarrica de Oropesa. La

Municipalidad distrital de Huachocolpa, es una Entidad de gobierno Local, con

personería jurídica autónomo en el ejercicio de sus funciones y atribuciones sin

perjuicio de los sistemas de control y tutela que establece nuestro ordenamiento

jurídico.

La Municipalidad, cuenta con un conjunto de funciones atribuidas por la Constitución

Política del Estado y desarrolladas en la Ley Orgánica de Municipalidades, las mismas

que sirven para cumplir con los objetivos y metas programadas , así mismo cuenta

con un marco general, de decidir, libremente o no, determinados asuntos como de

orden legal y de administración; como son normas legales y las competencias

administrativa, con la finalidad de que la Municipalidad se constituya como una

institución de garantía; brindando bienestar a los vecinos a través de una adecuada

22
prestación de los Servicios Públicos Locales y la ejecución de Obras de Infraestructura

Local para satisfacer las crecientes necesidades de la Población.

Funciones:

La Constitución Política encomienda como función básica el desarrollo social, cultural y

económico de la población.

Así mismo actúa conforme a los Principios de equidad, eficiencia y eficacia en la

asignación y utilización de los recursos públicos, en la prestación de servicios, con la

efectiva participación de la comunidad Local, y en la preservación y mejoramiento del

medio ambiente.

1.1.6. PERSPECTIVAS DE CRECIMIENTO.

El Distrito de Huachocolpa pertenece a la Provincia de Tayacaja cuenta con el

potencial necesario para transformarse y mejorar a partir de un modelo de territorio

aplicable y que se origina de una propuesta motivadora posible de materializar y de ser

evaluada la misma que está plasmada dentro del marco normativo del Invierte.pe, tiene

como objetivo orientar el desarrollo territorial del distrito de Huachocolpa ,sin embargo

para que este modelo de distrito funcione se requiere de una sinergia en donde se vea

reforzada la participación ciudadana . en ese sentido la piedra angular del modelo de

distrito esperado reside en la políticas y planes coordinados y la colaboración

intersectorial en los diagnósticos de las problemáticas , el establecimiento de los

objetivos e indicadores de metas , pero también en la elaboración de los planes de

acción y sobre todo en la instauración de los sistemas de seguimiento y evaluación de

las necesidades de cada unidad geográfica , realizándose un gasto publico con

eficiencia y eficaz de manera trasparente a través del personal adecuado y capacitado

para tener un acercamiento real con la ciudadanía.

23
Impulsar la reserva ecológica medioambiental de la región por albergar en su seno

distintos microclimas consigo la reserva del bosque de orquídeas naturales., la

expansión de la agricultura y ganadería por poseer microclimas adecuados y únicos.

Dado los enormes desafíos y retos que deseamos afrontar, es indispensable contar con

un instrumento y propuestas estratégicas para el desarrollo local, que facilite e indique

el rumbo a seguir en el mediano y largo plazo; de manera tal, que podamos lograr

nuestra Visión, Objetivos y Metas de desarrollo diseñados En esa perspectiva el Plan

de Desarrollo es producto de un proceso de concertación y participación ciudadana;

valioso instrumento para la administración y gestión del desarrollo local; el cual define

la necesidad de realizar un trabajo conjunto, coordinado y coherente entre todos los

actores y protagonistas del desarrollo social y económico de nuestra región.

Para llevar adelante dicha acción, es necesario seguir impulsando el proceso de

integración, mejorar el desarrollo humano, generar mayores niveles de competitividad

de las empresas, preservar el medio ambiente y consolidar el proceso de

descentralización.

Las obras de gran envergadura ejecutadas, las cuales ayudan a que el distrito progrese

y crezca económicamente son:

 Para el 2018 se logró ejecutar la obra de mejoramiento y creación del


camino vecinal Huachocolpa- Marcavalle distrito de Huachocolpa-
Tayacaja-Huancavelica.
 El 2019 se crea el palacio municipal Huachocolpa-Tayacaja-Huancavelica.
 Así mismo se viene ejecutando los proyectos productivos de palta y
criadero de truchas.

1.1.7. MISIÓN

La Municipalidad Distrital de Huachocolpa Brinda servicios de calidad con

transparencia y tecnología en beneficio del ciudadano, logrando el desarrollo integral

y sostenible de la ciudad, a través de una gestión participativa e innovadora.

24
1.1.8. VISIÓN

La Visión de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa es contar a corto plazo con

una gestión moderna, participativa y transparente, que da seguridad alimentaria a los

grupos más susceptibles y vulnerables, accede a los servicios básicos de calidad,

preserva el medio ambiente y hace uso racional de los recursos naturales; es un

distrito productivo que genera excedentes con valor agregado, promueve el turismo,

ha mejorado su infraestructura social y se ha integrado a los mercados; la población

organizada ejerce sus derechos con equidad y coordina con sus autoridades e

instituciones para el desarrollo.

1.1.9. . PAGINA WEB

A la fecha no cuenta con una página web, sola cuenta con un enlace, siendo la
siguiente:
https://www.deperu.com/gobierno/municipalidad/municipalidad-distrital-de-
huachocolpa-huancavelica-4254.

1.1.10. OTROS QUE CONSIDERE IMPORTANTE

Cabe mencionar que en la Municipalidad Distrital de Huachocolpa , hay

desconocimiento de las Normas y Leyes, por eso se comete muchos errores, esto

sucede porque las personas que laboran ahí , la gran mayoría son de la misma zona

y no tiene el estudio y la preparación para ocupar los cargos respectivos, solo

ingresan por política , por la distancias y el sueldo los profesionales no van a laborar

a ahí, y la gran mayoría de la población no son preparados ni estudiados , esto por el

azote del terrorismo que sufrió la Región de Huancavelica.

1.1.11. FOTOS

IMAGEN N° 05

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA

25
1.1.2. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

1.1.2.1. Referencia Organizacional De La Empresa

La Municipalidad Distrital de Huachocolpa, es la organización que se encarga de la

administración local, debidamente representado por su Alcalde el sr. Fredy Edgar

Tapia Bolaños, su plana de Regidores, Gerentes y funcionarios de la Entidad.

1.1.2.2. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

IMAGEN N° 06

26
1.2.2.3. IDENTIFICACIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS EN EL ORGANIGRAMA

27
IMAGEN N° 07

GERENCIA DE ADMINISTRACION

UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL


PATRIMONIAL

ESPECILISTA EN SEACE

ESPECIALISTA EN
CONTRATOS

1.2.2.4. COMENTARIO BREVE DEL ORGANIGRAMA FUNCIONAL AREA DE


PRÁCTICAS
El organigrama funcional actual es adecuado a los objetivos de la empresa, ya que
logra satisfacer sus necesidades administrativas, operacionales y de control.

1.2.2.5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

El presente Manual de Organización y funciones de La Municipalidad Distrital de

Huachocolpa , constituye un documento de gestión elaborado por la Sub Gerencia de

Planeamiento y Presupuesto – Subgerencia de Desarrollo Institucional como un

importante instrumento técnico para fortalecer la organización interior mejorar la

gestión Municipal.

28
El Manual de Organización y Funciones (MOF) 2009 de la Municipalidad Distrital de

Huachocolpa, ha sido elaborado en concordancia con documentos de gestión

vigentes tomando en consideración el Primer, Segundo y Tercer Nivel Organizacional

de la Institución según el Reglamento de Organización y Funciones aprobado en

Sesión de Concejo de Regidores en cumplimiento de la Estructura Orgánica teniendo

en cuenta el nivel de formación educativa del Personal y teniendo en cuenta la

realidad institucional.

El MOF 2009 de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, constituye un documento

normativo de importancia, porque, describe la asignación de responsabilidades y

funciones específicas, a nivel de cargos desarrollados a partir de la estructura

orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) y en armonía con los requerimientos de cargos considerados en el

Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

Se elaboró en base a los lineamientos de la Directiva N° 001-95-INAP/DNR, aprobada

con la Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR, y que establece las “Normas para

la Formulación del Manual de Organización y Funciones” y D.S. Nº 043-2006-PCM

que aprueba los lineamientos para la elaboración y aprobación del Manual de

Organización y Funciones – MOF.

Las responsabilidades y funciones específicas de los cargos previstos en el MOF-

2009, se consignan con la consistencia y coherencia necesaria, en la perspectiva de

constituirse, a corto plazo, en instrumento dinámico de medición de la productividad

laboral que permita replantear objetivamente las políticas y acciones de eficiencia,

eficacia y economía para la Municipalidad.

Tiene como objetivo principal, implementar un proceso gradual de mejoramiento en el

funcionamiento de las diversas unidades orgánicas, que establece la Estructura

Orgánica de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa.

29
La gestión municipal busca alcanzar niveles de eficiencia laboral, con el propósito de

mejorar el servicio de atención al público usuario; es decir, a nuestros contribuyentes,

beneficiarios de obras y en general servir a nuestra comunidad.

Se invoca a los Subgerentes, Jefaturas y Trabajadores en general en asumir el

compromiso de cumplir a cabalidad la función pública encomendada, para contribuir a

obtener mayores resultados de gestión, mejorar la imagen institucional; de esta

manera, propiciar el fortalecimiento de la Municipalidad como Gobierno Local.

MOF DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO

DENOMINACION DEL CARGO: SUB GERENTE DE ABASTECIMIENTOS

NÚMERO DE CARGO: 059

FUNCIONES:

a) Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Control

Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa;

b) Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades

relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial, en

concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes;

c) Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles,

maquinarias, equipos y otros bienes de la Institución;

d) Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases;

e) Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los

vehículos y equipos mecánicos;

f) Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que requiera

la Municipalidad Distrital de Huachocolpa;

30
g) Llevar el registro de proveedores inhabilitados;

h) Participar como secretario técnico de los Comités a cargo de los Procesos de

Selección por las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia; i)

Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la

situación actual en que se encuentren los mismos;

j) Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la

Municipalidad;

k) Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno de

los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad;

l) Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores,

así como del catálogo de bienes y servicios;

m) Revisar, controlar y custodiar los expedientes de contratación de los procesos de

selección, elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas;

n) Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades y

especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y

obras, según el plan vigente;

o) Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento;

p) Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la

Subgerencia de Contabilidad;

q) Programar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios de los

bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son:

a. Inmuebles

b. Maquinarias y Equipos

c. Mobiliario y Enseres

d. Otros bienes

r) Controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la

Municipalidad;

31
s) Controlar los procesos técnicos de codificación y asignación de los bienes

patrimoniales;

t) Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los bienes

patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación, revaluación,

bajas, faltantes y excedentes de los mismos;

u) Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de

propiedad de la Municipalidad;

v) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario;

w) Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los

servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio

comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la

operatividad y calidad de los mismos;

x) Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de

los locales municipales, así como la administración adecuada de materiales de

limpieza;

y) Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes muebles,

inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad;

z) Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas administrativas;

aa) Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad en la ejecución de

los trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros;

bb) Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los

trabajos de reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de

la Municipalidad o por terceros;

cc) Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y

lubricantes a los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad;

dd) Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la

provisión y consumo de combustibles y lubricantes;

32
ee) Elaborar expedientes de contrataciones para los respectivos procesos de

selección;

ff) Elaborar estudios de las posibilidades que ofrece el mercado, aplicable en los

procesos de selección;

gg) Otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

LINEA DE AUTORIDAD:

- El Sub Gerente de Abastecimientos depende directamente de la Sub Gerencia de

Administración y Finanzas, tiene mando directo sobre el personal a su cargo y presta

apoyo a las demás Unidades que conforman la administración financiera.

REQUISITOS MINIMOS:

o Título Universitario en la Especialidad de Administración,

Contabilidad, Economía y áreas afines;

o Capacitación técnica en contrataciones estatales o gestión logística

en general, no menor de ochenta (80) horas lectivas;

o Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;

o Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en

logística privada; No menor de un (01) año.

ALTERNATIVAS:

o Estudios superiores;

o Capacitación técnica en contrataciones pública o gestión logística en

general, no menor de ochenta (80) horas lectivas;

o Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;

o Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en

logística privada, no menor de un (01) año.

1.2.2.6. REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

33
Es un documento Técnico normativo de Gestión que completan, regulan y fijan la

Estructura Orgánica de la Municipalidad, en el cual se precisan la naturaleza, finalidad

y funciones generales; tipificando las atribuciones relaciones de las Unidades

Orgánicas.

INTRODUCCIÓN

El Reglamento de Organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de

Huachocolpa es un documento técnico-normativo de gestión institucional que tiene

como objeto establecer la naturaleza, finalidad, ámbito, estructura orgánica y

funciones generales de sus unidades orgánicas.

Los nuevos enfoques de gestión demandan el mejoramiento y el cambio, necesarios

para asumir nuevos desafíos, compatibles con los nuevos roles instaurados al

Estado. Dentro de este proceso, las municipalidades juegan un rol preponderante en

virtud a ser el nivel de gobierno más cercano al ciudadano. Con este propósito se ha

trazado el diseño de un modelo organizacional orientado a un enfoque por procesos,

más que a un enfoque funcional, potenciando sus niveles de ejecución para una ágil

toma de decisiones que asegure el cumplimiento eficaz y eficiente de sus fines y

objetivos, tomando a las demandas y necesidades de la población de huachocolpa

como centro de nuestro accionar.

Con este diseño organizacional pretendemos establecer una gestión al servicio del

ciudadano, por encima de otras consideraciones. El esfuerzo permanente se debe

concentrar en tener la mejor organización y los mejores recursos, que permitan

prestar los mejores servicios y tener la máxima transparencia mediante el acceso

sencillo a la información que cada uno requiera.

GENERALIDADES DEL CONTENIDO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN DEL

REGLAMENTO

Artículo 1º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones comprende la

naturaleza, finalidad, objetivos, funciones, atribuciones, organización y relaciones de

dependencia jerárquica y funcional de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa en

34
concordancia con la Ley Orgánica de Municipalidades y demás disposiciones legales

vigentes. Artículo

2º.- El ámbito de aplicación del presente Reglamento de Organización y Funciones

comprende a todos los Órganos que conforman la estructura orgánica de la

Municipalidad Distrital de Huachocolpa.

TÍTULO I

DE LA NATURALEZA, FINALIDAD Y OBJETIVOS

Artículo 3º.- El presente Reglamento de Organización y Funciones determina la

naturaleza y finalidad de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa , así como la

descripción de su estructura orgánica, el ámbito de competencia funcional y funciones

de las unidades orgánicas.

Artículo 4º.- La Municipalidad Distrital de Huachocolpa es un Órgano de Gobierno

promotor del desarrollo local, con personería jurídica de derecho público y con plena

capacidad para el cumplimiento de sus fines. Goza de autonomía política, económica

y administrativa en los asuntos de su competencia. Conforme a la Constitución

Política del Perú, ejerce actos de gobierno, administrativos y de administración, con

sujeción al ordenamiento jurídico.

Artículo 5º.- La finalidad de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa es representar

al vecindario del distrito de Huachocolpa , promover la eficiente prestación de los

servicios públicos locales y el efectivo desarrollo integral, sostenible, participativo y

armónico del distrito para contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de su

población.

Artículo 6º.- La Municipalidad Distrital de Huachocolpa , tiene como objetivos,

planificar y ejecutar a través de los órganos competentes, el conjunto de acciones que

contribuyan a proporcionar al ciudadano, el ambiente adecuado para la satisfacción

de sus necesidades vitales en aspectos de vivienda, salubridad, abastecimiento,

educación, recreación y seguridad.

TÍTULO II

35
DE LAS FUNCIONES, FACULTADES Y ATRIBUCIONES CAPÍTULO I DE LA

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Artículo 7º.- La estructura orgánica de la Municipalidad, se constituye por los

siguientes niveles jerárquicos:

√ Alcaldía.

√ Gerencia Municipal.

√ Gerencia u Oficina.

√ Subgerencia.

Artículo 8º.- La Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa es la

siguiente:

ORGANO DE GOBIERNO

Concejo Municipal

ORGANOS DE ALTA DIRECCION

Alcaldía

Gerencia Municipal

ORGANOS DE COORDINACIÓN

Concejo de Coordinación Local Distrital

Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche

Junta de Delegados Vecinales

Comités Distritales

ORGANO DE CONTROL Oficina de Control Institucional

ORGANO DE APOYO QUE REPORTA A ALCALDIA

Secretaría General

ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL

Procuraduría Pública Municipal

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

Gerencia de Asesoría Jurídica. Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Servicio de

Atención al Ciudadano.

36
ORGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A GERENCIA MUNICIPAL Gerencia de

Administración y Finanzas y Finanzas .

Subgerencia de Recursos Humanos .

Subgerencia de Contabilidad .

Subgerencia de Tesorería .

Subgerencia de Abastecimientos.

ROF DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACHOCOLPA

CAPITULO IX

DEL LOS ÓRGANOS DE APOYO QUE REPORTAN A LA GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Artículo 55º.- La Gerencia de Administración y Finanzas es un órgano de apoyo

encargado de administrar los recursos económicos y financieros, velar por la

satisfacción de las necesidades de bienes y la prestación de servicios para el normal

funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad.

Artículo 56º.- La Gerencia de Administración y Finanzas depende funcional y

jerárquicamente de la Gerencia Municipal; está a cargo de un funcionario designado

por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal Artículo.

DE LA SUB GERENCIA DE ABASTECIMIENTO DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE HUACHOCOLPA.

Artículo 65º- La Subgerencia de Abastecimientos es un órgano de línea que depende

funcional y jerárquicamente de la Gerencia de Administración y Finanzas; está a

cargo de un funcionario designado por el Alcalde a propuesta del Gerente Municipal.

Artículo 66º.- Son funciones de la Subgerencia de Abastecimientos:

1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Control

Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa.

37
2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades

relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial, en

concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.

3. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles,

maquinarias, equipos y otros bienes de la Institución.

4. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases. 5.

Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los

vehículos y equipos mecánicos.

6. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que

requiera la Municipalidad Distrital de Huachocolpa.

7. Llevar el registro de proveedores inhabilitados.

8. Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de Selección para

las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.

9. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la

situación actual en que se encuentren los mismos.

10. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de

la Municipalidad.

11. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno

de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.

12. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores,

así como del catálogo de bienes y servicios.

13. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección,

elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.

14. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades

y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y

obras, según el plan vigente.

15. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar

acciones de seguimiento y control de inventarios.

38
16. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock

de almacén.

17. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.

18. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la

Subgerencia de Contabilidad.

19. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios

de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: - Inmuebles - Maquinarias

y Equipos - Mobiliario y Enseres - Otros bienes

20. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no

depreciables de la Municipalidad.

21. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación

de los bienes patrimoniales.

22. Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los

bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación,

revaluación, bajas y excedentes de los mismos.

23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de

propiedad de la Municipalidad.

24. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario a

través de los talleres de carpintería y pintura.

25. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los

servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio

comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la

operatividad y calidad de los mismos.

26. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de

los locales municipales, así como la administración adecuada de materiales de

limpieza.

39
27. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes

muebles, inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad.

28. Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas

administrativas.

29. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los

trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros.

30. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada

operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el

mantenimiento preventivo y correctivo.

31. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los

trabajos de reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de

la Municipalidad o por terceros.

32. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y

lubricantes a los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad.

33. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la

provisión y consumo de combustibles y lubricantes.

34. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o

procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e

impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

35. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el

desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a

dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y

estrategias establecidas si fuera necesario.

36. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de

los procesos y las características de los servicios a su cargo.

37. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos

administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los

servicios o procedimientos administrativos.

40
38. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

1.2.3. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS

1.2.3.1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE PRÁCTICAS

El área de prácticas se realiza en la Unidad de abastecimiento y control patrimonial,


que depende de la Gerencia de Administración, dentro de la oficina de abastecimiento
está en área de contrataciones y ahí es donde laboro mis practicas la cual cuenta con
una computadora, impresora, escritorio.

La Unidad de Abastecimiento es la Unidad Orgánica encargada de administrar el


proceso de abastecimiento de los recursos materiales, bienes y servicios que requiere
la gestión municipal para el cumplimiento de las actividades y proyectos.
La Unidad de Abastecimiento tiene como objetivo brindar en forma eficiente y efectiva
el apoyo logístico a la gestión.

1.2.3.2. ORGANIGRAMA DEL AREA DE PRÁCTICAS

IMAGEN N° 08

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE ADMINISTRACION

Especialista en
CONTRATOS
ESPECIALISTA
SUB GERENCIA DE SEACE
ABASTECIMIENTO

1.2.3.4. FUNCIONES DEL JEFE DE AREA DE SUS PRÁCTICAS

41 ÁREA DE PRÁCTICAS
Funciones del Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Control Patrimonial

1. Proponer las políticas y normar los procesos técnicos de Abastecimiento y Control

Patrimonial de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa .

2. Organizar, programar, dirigir, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades

relacionadas con el Sistema de Abastecimiento y Control Patrimonial, en

concordancia con la política institucional y dispositivos legales vigentes.

3. Velar por el mantenimiento, conservación y seguridad de los muebles, inmuebles,

maquinarias, equipos y otros bienes de la Institución.

4. Administrar y ejecutar el proceso de abastecimiento en todas sus fases. 5.

Programar, coordinar, proporcionar y controlar la prestación de servicios de los

vehículos y equipos mecánicos.

6. Asegurar y mantener en condiciones operativas los servicios auxiliares que

requiera la Municipalidad Distrital de Huachocolpa.

7. Llevar el registro de proveedores inhabilitados.

8. Participar como secretaría técnica de los Comités de Procesos de Selección para

las distintas modalidades de adquisición y otros de su competencia.

9. Mantener actualizado el Registro de Procesos de Selección, con indicación de la

situación actual en que se encuentren los mismos.

10. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de

la Municipalidad.

11. Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento racional y oportuno

de los bienes, materiales e insumos que requieran los órganos de la Municipalidad.

12. Administrar y supervisar la actualización permanente del registro de proveedores,

así como del catálogo de bienes y servicios.

13. Revisar, controlar y custodiar los expedientes de los procesos de selección,

elaborar los contratos y efectuar las liquidaciones respectivas.

42
14. Coordinar oportunamente con las diferentes unidades orgánicas sus necesidades

y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios y

obras, según el plan vigente.

15. Mantener un adecuado control, custodia de los bienes almacenados y efectuar

acciones de seguimiento y control de inventarios.

16. Despachar los bienes, de acuerdo a los pedidos de las áreas y en función al stock

de almacén.

17. Velar por el cumplimiento de las disposiciones internas y externas sobre

adquisición de bienes, servicios y sobre el proceso de almacenamiento.

18. Coordinar la valorización del inventario de bienes de Almacén y conciliarlo con la

Subgerencia de Contabilidad.

19. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos para la toma de inventarios

de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, como son: - Inmuebles - Maquinarias

y Equipos - Mobiliario y Enseres - Otros bienes

20. Programar, ejecutar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no

depreciables de la Municipalidad.

21. Programar, ejecutar y controlar los procesos técnicos de codificación y asignación

de los bienes patrimoniales.

22. Proporcionar a la Subgerencia de Contabilidad la información respecto a los

bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorización, depreciación,

revaluación, bajas y excedentes de los mismos.

23. Registrar, verificar y controlar la base de datos de inmuebles y terrenos de

propiedad de la Municipalidad.

24. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento y recuperación de mobiliario a

través de los talleres de carpintería y pintura.

25. Programar, controlar y mantener actualizada la información referente a los

servicios de agua, energía eléctrica, telefonía fija, telefonía celular y radio

43
comunicación de la Municipalidad, así como supervisar el uso correcto, la

operatividad y calidad de los mismos.

26. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de

los locales municipales, así como la administración adecuada de materiales de

limpieza.

27. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los bienes

muebles, inmuebles y equipo no informático de la Municipalidad.

28. Programar, controlar y operar las centrales telefónicas de las áreas

administrativas.

29. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los

trabajos de mantenimiento en los locales municipales, ejecutados por terceros.

30. Planificar, organizar, ejecutar, evaluar y controlar las actividades para la adecuada

operatividad del parque automotor y maquinaria de la Municipalidad que incluyen el

mantenimiento preventivo y correctivo.

31. Supervisar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecución de los

trabajos de reparación de la flota vehicular y maquinaria efectuados en los talleres de

la Municipalidad o por terceros.

32. Programar y organizar la provisión y el abastecimiento de combustibles y

lubricantes a los vehículos, maquinaria y equipos de la Municipalidad.

33. Efectuar las liquidaciones y efectuar informes estadísticos relacionados con la

provisión y consumo de combustibles y lubricantes.

34. Elaborar Manuales de Procedimientos para los principales servicios o

procedimientos administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e

impacto de los servicios o procedimientos administrativos.

35. Definir indicadores de gestión que permitan evaluar el avance que se logre en el

desempeño de la Unidad Orgánica, así como efectuar su seguimiento y, en función a

dichos resultados, reevaluar y proponer modificaciones a los objetivos, políticas y

estrategias establecidas si fuera necesario.

44
36. Utilizar técnicas estadísticas para establecer, controlar y verificar la capacidad de

los procesos y las características de los servicios a su cargo.

37. Elaborar Cartas de Servicios para los principales servicios o procedimientos

administrativos a su cargo, tomando en consideración la demanda e impacto de los

servicios o procedimientos administrativos.

38. Ejecutar otras funciones que le sean encargadas en temas de su competencia.

Funciones del Especialista en SEACE:

a) Programar las Adquisiciones de acuerdo a necesidades.

b) Preparar la documentación requerida para Licitaciones, Concurso Publica,

c) Calificar, clasificar y actualizar el registro de proveedores.

d) Apoyar al Jefe de Unidad en actividades de su competencia.

e) Manejo del SEACE.

f) Las demás que le asigne el Jefe de Unidad

Funciones del especialista de Contratos


 Proyección de contratos
 Revisión de documentos
 Evaluación de los requisitos de contratación
 Revisión de currículos para las contrataciones.
 Revisión de las cartas fianzas de garantías
 Elaboración de documentos propios de la oficina
 Otras que le asigne el jefe mediato.

1.2.4. FUNCIONES DEL ASISTENTE Y/O PRACTICANTE

Las funciones eran las siguientes:

 Elaborar Órdenes de Compra y/o Servicio, llevando un Registro de Control.

 Apoyar en el seguimiento de la tramitación de Órdenes de Compra y/o Servicio.

 Registrar las órdenes de Compra y/o Servicio en el SIAF – SP.

 Apoyar en las Actividades de Cotización.

45
 Elaborar cuadros comparativos

 Proyectar bases administrativas

 Elaborar resumen ejecutivos

 Registro del compromiso SIAF

 Publicación de los procesos de selección en plataforma SEACE.

 Elaboración de contratos de servicios, consultoría de obra.

 Llevar el archivo de cotizaciones, Orden de Compra y Servicio

 Otros que el jefe de área o el jefe de prácticas señalaban.

1.2.4.     PERFIL PROFESIONAL QUE REQUIERE LA EMPRESA


1.2.4.1. Perfil profesional
Perfil del jefe de abastecimiento:

 Título Universitario en la Especialidad de Administración, Contabilidad,

Economía y áreas afines;

 Capacitación técnica en contrataciones estatales o gestión logística en

general, no menor de ochenta (80) horas lectivas;

 Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;

 Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en logística

privada; No menor de un (01) año.

ALTERNATIVAS:

 Estudios superiores;

- Capacitación técnica en contrataciones pública o gestión logística en


general, no menor de ochenta (80) horas lectivas;

- Experiencia laboral en general, no menor a tres (03) años;

- Experiencia laboral en materia de Contrataciones públicas o en logística


privada, no menor de un (01) año.

Perfil del especialista en SEACE:

46
 Capacitación Técnica en la Ley de Contrataciones del estado.
 Dominio del SEACE.
 Conocimiento de computación a nivel de usuario
 Experiencia en labores en Adquisiciones de Bienes y Servicios.

Perfil del Especialista en Contrataciones.

 Profesional contador, Administrador o carreras afines. Colegiado y habilitado.

 Encontrarse certificado ante el OSCE.

 Experiencia laboral, en el sector público y/o privado en labores inherentes al


cargo, (mínimo 02 años).

Perfil del Asistente administrativo

 Capacitación en el sistema SIAF – SP.


 Capacitación Técnica.
 Conocimiento de computación a nivel de usuario

CAPITULO II

2.1. PROYECTO O TAREA ACADÉMICA

2.2.1. Título del Proyecto

“Problemática en las Contrataciones del Estado de la Municipalidad Distrital de


Huachocolpa”

2.2.2. Realidad Problemática

En la Municipalidad Distrital de Huachocolpa – Tayacaja las contrataciones son de


manera irregular porque no cuentan con los equipos necesarios , internet adecuado
que ayude a que el sistema SIAF , SEACE puedan funcionar bien , tiene sus
limitantes por encontrarse en una zona con geografía pendiente ,los jefes de las
áreas usuarias desconocen totalmente el procedimiento de contrataciones , trayendo
consigo a que se realice una mala contratación ya que muchas veces el área usuaria
es quien está contratando bienes y servicios sin contar con el contrato respectivo , y
cada vez se tiene de regularizar las contrataciones de bienes y servicios , motivo por
el cual los bienes adquiridos no son de buena calidad , las áreas usuarias no saben
realizar las especificaciones técnicas y términos de referencia , imposibilitando

47
realizar una buena contratación , y con la limitación del internet muchas veces están
induciendo al error en las contrataciones del estado, así mismo las contrataciones del
estado esta supervisado y normado por el Organismo Superior de Contrataciones del
Estado, cuya entidad ha aprobado la Ley Nº 30225 Ley de Contrataciones del Estado
el 11 de julio de 2014 y su modificatoria aprobada mediante el Decreto Supremo N°
1444 y su Reglamento se aprobó el 09 de enero del 2016 y modificada por el Decreto
Legislativo N° 344-2018-EF, con el fin de mejorar la gestión de los procedimientos de
selección y las adquisiciones del estado; con el fin de estar acorde con las políticas
de estado. Ley 30225, Ley de Contrataciones (2014) estableció en su Artículo 1
Finalidad:
Establecer normas orientadas a maximizar los recursos públicos que se invierten y a
promover la actuación bajo el enfoque de gestión por resultados en las contrataciones
de bienes, servicios y obras, de tal manera que estas se efectúen en forma oportuna
y bajo las mejores condiciones de precio y calidad, permitan el cumplimiento de los
fines públicos y tengan una repercusión positiva en las condiciones de vida de los
ciudadanos.
Sin embargo, en la Municipalidad Distrital de Huachocolpa la realidad es otra porque
está politizado y no se cumple lo que establece la ley de modernización, el cual está
orientado a la ciudadanía; la burocracia también ha invadido el sistema administrativo.
Garrido (2014) manifestó en su entrevista a James Robinson autor del libro ¿Por qué
fracasan los países?: Se observa que las entidades políticas han ido avanzando en
una sociedad pluralista, lo cual lleva a concluir que el poder político se ha distribuido
de mejor manera que en el pasado, el gran problema es la funcionalidad del Estado,
pareciera que sigue siendo muy débil y patrimonial, es pésimo prestando servicios
públicos, no llega a controlar todo su territorio, es malo para llevar a cabo luchas y
hacer cumplir la ley.
En la Municipalidad Distrital de Huachocolpa como Institución pública
descentralizada en la gestión de los procedimientos de selección y sus adquisiciones
existe este problema en el municipio, la demora en su gestión es burocrático; por
ejemplo a mediados de año las áreas usuarias de la Entidad, realizan el consolidado
de cuadro de necesidades y derivarlo a la Oficina de Planificación y Presupuesto a fin
que se priorice o no los requerimientos de acuerdo al presupuesto conforme las
metas presupuestales, a fines del mes de diciembre se aprueba el presupuesto del
periodo siguiente llamado Presupuesto Institucional de Apertura - PIA y en el mes de
enero del año siguiente se aprueba el Plan Anual de Contrataciones – PAC a pesar
de los plazos establecidos en la Ley de Contrataciones del Estado y en la Ley de
Presupuesto vigente, durante la ejecución del cuadro de necesidades el área de

48
Logística no cumple con la ejecución total y por ende el Presupuesto asignado para
el municipio por distintos motivos sean internos y externos ocasionan el déficit de la
ejecución presupuestal y no se logra cumplir los objetivos institucionales, como
consecuencia al no atender en forma oportuna a las áreas usuarias de la Entidad,
ocasionado esta problemática en la gestión de contrataciones de la corporación edil,
problema que puede solucionarse si se cumplen las normas y leyes y, así mismo
contar con personal con experiencia y capacidad que sirva a su Entidad.

2.2.3. FORMULACIÓN DE PROBLEMA

2.2.3.1. Problema general

¿Cuál es el nivel de la problemática en las contrataciones del estado de la


Municipalidad Distrital de Huachocolpa en el año 2019?

2.2.2. Problemas específicos

A.- ¿Cuál es la percepción de estudio en los procedimientos de las contrataciones del


estado de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa , año 2019?

B.- ¿Cuál es la percepción de oportunidad y cumplimiento en las contrataciones del


estado de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, año 2019?

C- ¿Cuál es la percepción del precio y calidad de las contrataciones del estado de la


Municipalidad Distrital de Huachocolpa, año 2019?

2.2.4. OBJETIVO (S)

2.2.4.1. Objetivo General

 Describir la problemática de las contrataciones del estado en la Municipalidad


Distrital de Huachocolpa , año 2019.

2.2.4.2. Objetivos específicos

 Describir cómo se lleva a cabo el estudio en los procedimientos de las


Contrataciones del estado de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa , año 2019

49
 Describir cómo se lleva a cabo la oportunidad y cumplimiento en las
contrataciones del estado de la Municipalidad Distrital de Huachocolpa, año 2019.
 Describir cómo se lleva a cabo el precio y la calidad en las contrataciones del
estado de la Municipalidad de Huachocolpa, año 2019.

2.2.4. MARCO TEÓRICO

2.2.4.1. Antecedentes:

2.2.4.2. Antecedente Internacional

Vaca (2015) señala en su tesis de grado: “Análisis de la figura de emergencia para los

procesos de contratación pública”, para el mejoramiento de los procesos de contratación

pública en el Ecuador, el objetivo es de lograr mayores niveles de eficiencia, calidad de los

servicios y bienes contratados, para lo cual fue necesario determinar los beneficios de la figura

de emergencia para los procesos de contratación pública en Ecuador, explicar sus beneficios

del sistema nacional de Contratación.

50
Borbor (2013) en su tesis de Magister de la Universidad de Buenos Aires en

Administración Pública “Efectos de la aplicación del Sistema Nacional de Contratación

Pública y sus procedimientos de compra conforme lo establece la Ley Orgánica del

Sistema Nacional de Contratación Pública en el Ecuador, periodo 2008 -2012”; tiene

por objetivo realizar una evaluación a fondo de cada uno de los procedimientos de

contratación existentes con el que se podrá verificar si se ha logrado o no con los

objetivos principales del gobierno como optimización del gasto público, garantizar la

transparencia y la plena ejecución de los contratos. Por consiguiente, para fijar el

valor referencial, se deberán considerar cotizaciones actualizados, que son cotizadas

por personas naturales o jurídicas que brinden actividades de acuerdo con lo que

exige la convocatoria, incluyendo marcas, modelos y otras características según

corresponda, también se considera para determinación del valor referencial los

portales y/o páginas Web, catálogos electrónicos, entre otros, y esto a su vez deberá

emplearse como mínimo dos fuentes. También se tomará como referencia y cuando

se encuentre disponible los precios históricos, estructura de costos, u otras

alternativas existentes según el caso, las mejoras en las condiciones de venta,

garantías y otros beneficios adicionales, asimismo tomando como dato importante la

vigencia en tecnología que es el objeto de las contrataciones de las entidades.

51
Egas (2013) en su tesis previa a la obtención al título de Abogado Procedimiento

interno para la realización de los procesos de contratación por régimen especial en el

sector público, dice que ha observado un mejor desempeño de las Entidades

Oficiales en los ámbitos de planificación, programación, presupuesto, control y

administración de los procesos de adquisición de bienes, prestación de servicios y

ejecución de obras, lo que se traduce en una mayor agilidad y eficiencia en el uso de

los recursos públicos. De acuerdo con el autor Egas, los procedimientos internos para

llevar a cabo la realización de contratación en el sector público, se dice que se

observa que comúnmente hay un mayor logro en los ámbitos como planificar,

programar, presupuestar, controlar y administrar los procesos de adquirir un bien o

prestar un servicio, por lo cual esto traería una mayor eficiencia en el uso de los

recursos públicos.

2.2.4.3. Antecedentes Nacionales

Tirado (2016) en su tesis para optar el título de Contador Público: “Los procesos de

contrataciones del estado y su incidencia en la gestión institucional de la

Municipalidad de Pacasmayo – San Pedro de Lloc en el año fiscal 2015”; nos dice en

su investigación que tiene como propósito analizar los Procesos de Contrataciones

del Estado y Incidencia en la Gestión Institucional. Ayudará a mejorar el nivel y

calidad de las contrataciones de bienes, servicios y obras públicas,

fundamentalmente en los asuntos administrativos que evitarán retrasos en la

ejecución de los debidos procesos, minimizar errores al cotizar los precios de

materiales y equipo. El autor en su tesis mencionada sobre procesos de

contrataciones del estado y como incide en la gestión de la institución nos comenta

que este estudio nos ayudara a mejorar en la calidad que se requiere realizar las

contrataciones ya sea bienes, servicios u obras, asimismo se evitaría retrasos,

riesgos en la ejecución de los mismos, se podrá minimizar los errores cuando una

52
cotiza o hace un estudio de mercado sobre precios en estos casos como por ejemplo:

materiales diversos, servicios diversos, compra de equipos e insumos.

Según García (2015) El valor referencial y valor estimado: La Ley aún vigente en su

artículo 27º establece que el órgano encargado de las contrataciones en cada Entidad

determina el Valor Referencial de contratación con el fin de establecer el tipo de

proceso de selección correspondiente y gestionar la asignación de los recursos

presupuestales necesario; especificando que en los procesos de selección sujetos a

la modalidad de Convenio Marco. La determinación del valor referencial es facultativa.

En la nueva Ley se ha establecido que la Entidad deberá establecer el valor

referencial de las contrataciones de bienes y servicios, tanto para consultorías como

para obras de ser el caso, con el fin de llevar a cabo la aplicación de la Ley y el tipo

de procedimiento de selección que conllevara los casos que según pertenezca, así

como gestionar la asignación de recursos presupuestales necesarios, siendo de

exclusiva responsabilidad dicha determinación, así como su actualización; señalado

además que no corresponde establecer valor estimado en los procedimientos que

tengan por objeto Implementar o mantener Catálogos Electrónicos de Acuerdo Marco.

De acuerdo con García, menciona que el valor referencial se mantiene vigente en las

contrataciones del estado, es más la entidad quien es el órgano encargado de las

contrataciones determina el valor referencial de un bien o servicio, con el fin de poder

determinar el tipo de proceso de selección bajo que modalidad correspondería, sea

una licitación pública, concurso público o Adjudicación simplificada.

Aquipucho (2015) en su tesis para optar el grado de magister en Auditoria con

Mención en Auditoria en la Gestión y Control Gubernamental “Control interno y su

influencia en los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad de

distrital Carmen de la Legua Reynoso – Callao, periodo 2010-2012” se refiere que la

presente investigación tiene como objetivo analizar y mejorar el sistema de control

interno en los procesos de adquisiciones y contrataciones de la Municipalidad Distrital

53
de Carmen de la Legua Reynoso, en el período 2010-2012, así como verificar sus

procesos y confiabilidad de acuerdo a sus funciones establecidas en sus instrumentos

de gestión cuya finalidad es brindar servicios a la población, asimismo, recomendar a

los funcionarios de la municipalidad las acciones correctivas que deben implementar

para optimizar los servicios y disminuir riesgos, irregularidades y negligencias en las

prestaciones de servicios que brinda a la sociedad. Por lo dicho, en todo proceso de

selección existe un control interno a fin de verificar si cumplen con las normas y

procedimientos establecidos, asimismo si hubiera alguna observación que no

estuviera acorde entonces se realizara las recomendaciones pertinentes y así reducir

las irregularidades o negligencias de los servicios que se otorga a la sociedad. El

proceso de control interno se realiza en toda entidad pública con el fin de comprobar,

verificar si las entidades están cumpliendo con las normas, lineamientos establecidos

conforme a ley y de acuerdo con las directivas internas si tuviese.

Alvarado (2014) en su tesis para optar el grado de maestra en ciencias económicas,

mención en Gestión Pública y desarrollo local “El valor referencial y los procesos de

selección para las adquisiciones y contrataciones en la universidad nacional Toribio

Rodríguez de Mendoza de Amazonas 2006 – 2010”, menciona que El valor

referencial, Las entidades del Estado requieren bienes, servicios y obras para poder

cumplir con sus objetivos institucionales; contrataciones que se realizan en el marco

de los procedimientos establecidos en la normativa de contrataciones y adquisiciones

del Estado. Sin embargo, el tema del valor referencial es una de las mayores

complicaciones que se ha generado en las Entidades, dado que la normativa de

contrataciones no ha establecido la forma de determinar el valor referencial como

tampoco lo hacían las normas anteriores, sólo señalan algunas luces para efectos de

estimarlo. Todo proceso de selección a convocarse dentro del año fiscal requiere ser

determinado por un valor referencial lo cual es muy importante ya que permite

presupuestar un aproximado en un procedimiento de selección, ya que las entidades

54
del estado sea municipios, ministerios requieren los bienes, servicios y hasta obras

para que de este modo se cumpla con las metas y objetivos de la institución y a la vez

cumplir con la normativa de la ley de contrataciones del estado, hoy en día vigente

con la Ley 30225.

Bocanegra (2014) en su tesis para optar el grado académico de Doctor en Derecho:

“Ley de contrataciones y sus efectos en el distrito José crespo y castillo – Leoncio

Prado 2014” comprende el análisis y la mejora de los procesos de adquisiciones y

contrataciones, de manera que éstos se desarrollaron de forma eficiente en el manejo

de los recursos como tiempo y costos. Inicialmente, se investigó sobre los

antecedentes en el marco legal de las contrataciones en esta Institución del Estado,

cuyos procedimientos son realizados por el Departamento de Logística de la

Institución y se rigen bajo el Reglamento de Contrataciones de ésta. El autor nos dice

que esta investigación es de fijar de qué modo el control interno interviene en los

procesos de selección, un análisis efectuado con respecto a la situación actual de la

implementación del Control Interno en los procesos de selección para ejecución de

obras de la Municipalidad Distrital de José Crespo y Castillo de la Provincia de

Leoncio Prado, en el cual se muestra la problemática actual enfocada en la

satisfacción de la ciudadanía con respecto a las obras ejecutadas por dicha entidad,

la cual surge desde la identificación de la necesidad de ejecutar obras hasta la

ejecución de las mismas, haciendo un análisis sobre cada procedimiento seguido por

los encargados de seleccionar a la empresa con capacidad técnica y económica,

idónea para la ejecución de las obras convocadas.

Paredes (2013) en la Tesis realizada titulada: “Proceso de Control y su Incidencia en

las Compras Directas en los Organismos Públicos Descentralizados de Lima 2012 –

2013”, está referida a los diversos problemas que tienen las entidades que se rigen

por la Ley de Contrataciones del Estado N°1017,dado que al momento de realizar una

contratación de bienes y servicios cuyos montos sean iguales o menores a tres

55
unidades impositivas tributarias (3) UIT-s, las entidades no saben qué procedimiento

aplicar, dado que en el literal i) del inciso 3.3) del artículo 3° de la mencionada Ley se

excluye estas contrataciones, por lo tanto no existe ningún procedimiento general que

lo regule. Normalmente, todas las entidades presentan problemas al momento de

realizar una contratación, dependiendo del monto a contratar, pero en este caso si es

tres UIT, la normativa es clara que corresponde a una contratación directa sin

necesidad de ser considerada como un procedimiento de selección, de acorde al

momento de contratar existen topes que determinan que tipo de procedimiento de

selección se tomara para cada caso. Es por ello que hay que considerar que casos se

requiere ser una contratación directa o sino un procedimiento de selección, esto se

determina mediante un cuadro establecido por el Organismo Supervisor de

Contrataciones del Estado (OSCE) a principios del año.

2.2.4.4. BASES TEORICAS:


Las Contrataciones del Estado

I. Definición.

La política de contrataciones del Estado peruano está en función de lo que establece la

Ley de Contrataciones del Estado, quedando su reglamentación establecida por el

Ministerio de Economía y Finanzas, en coordinación con el Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado (OSCE).

 Por ello, la Dirección de Asuntos de Economía Internacional y Productividad, tiene entre

sus principales funciones:

 Formular y proponer la política, medidas y regulaciones sobre contrataciones del

Estado, que promuevan la eficiencia en la asignación de los recursos de manera

56
consistente con las leyes y acuerdos internacionales relacionados a las contrataciones

públicas

II. Normatividad de Contrataciones del Estado

Las normas orientan al contribuyente, para guiar a una reforma profunda del sistema de

contrataciones del Estado, apoyándose en la experiencia de estrategias de mercados

internacionales, a fin de consolidar un sistema de contrataciones eficiente y promotor

del desarrollo.

III. Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado, es un organismo técnico

especializado de Perú adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas. Tiene como

finalidad promover el cumplimiento de la normativa de contrataciones del Estado

peruano y su sede está en la ciudad de Lima y oficinas desconcentradas.

a) Funciones

 Velar y promover que las Entidades realicen contrataciones eficientes, bajo los

parámetros de la Ley, su reglamento y normas complementarias.

 Efectuar acciones de supervisión de forma selectiva y/o aleatoria respecto de los

métodos de contratación contemplados en la Ley.

 Administrar el Registro Nacional de Proveedores (RNP) y el Sistema Electrónico de

Contrataciones del Estado (SEACE), entre otras funciones establecidas en el artículo

52º de la Ley de Contrataciones del Estado

IV. Teorías relacionadas al tema

4.1. Variable: Contrataciones del Estado Es el conjunto de procedimientos

administrativos normados por la Ley de Contrataciones, que tiene por objeto la

57
selección de la persona natural o jurídica con la cual las entidades del Estado

van a celebrar un contrato para la adquisición de bienes, contratación de

servicios o para la ejecución de una obra (Agenda Magna, 2011, parraf.12)

58
Ley N° 30225 Ley de Contrataciones del Estado (2019) en su artículo primero su

finalidad está orientado al establecimiento de normas para maximizar el valor

de los recursos públicos que son invertidos a promover la gestión por

resultados en las contrataciones de bienes, servicios y obras con el objetivo

que se realicen de manera oportuna y bajo las mejores condiciones de precio y

calidad, de esta manera se da el cumplimiento de los fines públicos y se

obtenga resultados óptimos en las condiciones de vida de los ciudadanos.

Las contrataciones del Estado se desarrollan con fundamento en los siguientes

principios, sin perjuicio de la aplicación de otros principios generales del

derecho público que resulten aplicables al proceso de contratación. Los

principios sirven de criterio de interpretación para la aplicación de la presente

Ley y su reglamento, de integración para solucionar sus vacíos y como

parámetros para la actuación de quienes intervengan en dichas contrataciones

“Artículo 2.- Principios que rigen las contrataciones

Las contrataciones del Estado se desarrollan con fundamento en los siguientes

principios, sin perjuicio de la aplicación de otros principios generales del derecho

público que resulten aplicables al proceso de contratación. Los principios sirven de

criterio de interpretación para la aplicación de la presente Ley y su reglamento, de

integración para solucionar sus vacíos y como parámetros para la actuación de

quienes intervengan en dichas contrataciones:

a) Libertad de concurrencia. Las Entidades promueven el libre acceso y

participación de proveedores en los procesos de contratación que realicen, debiendo

evitarse exigencias y formalidades costosas e innecesarias. Se encuentra prohibida la

adopción de prácticas que limiten o afecten la libre concurrencia de proveedores.

59
b) Igualdad de trato. Todos los proveedores deben disponer de las mismas

oportunidades para formular sus ofertas, encontrándose prohibida la existencia de

privilegios o ventajas y, en consecuencia, el trato discriminatorio manifiesto o

encubierto. Este principio exige que no se traten de manera diferente situaciones que

son similares y que situaciones diferentes no sean tratadas de manera idéntica

siempre que ese trato cuente con una justificación objetiva y razonable, favoreciendo

el desarrollo de una competencia efectiva.

c) Transparencia. Las Entidades proporcionan información clara y coherente con el

fin de que todas las etapas de la contratación sean comprendidas por los

proveedores, garantizando la libertad de concurrencia, y que la contratación se

desarrolle bajo condiciones de igualdad de trato, objetividad e imparcialidad. Este

principio respeta las excepciones establecidas en el ordenamiento jurídico.

d) Publicidad. El proceso de contratación debe ser objeto de publicidad y difusión

con la finalidad de promover la libre concurrencia y competencia efectiva, facilitando

la supervisión y el control de las contrataciones.

e) Competencia. Los procesos de contratación incluyen disposiciones que permiten

establecer condiciones de competencia efectiva y obtener la propuesta más ventajosa

para satisfacer el interés público que subyace a la contratación. Se encuentra

prohibida la adopción de prácticas que restrinjan o afecten la competencia.

f) Eficacia y Eficiencia. El proceso de contratación y las decisiones que se adopten

en su ejecución deben orientarse al cumplimiento de los fines, metas y objetivos de la

Entidad, priorizando estos sobre la realización de formalidades no esenciales,

garantizando la efectiva y oportuna satisfacción de los fines públicos para que tengan

una repercusión positiva en las condiciones de vida de las personas, así como del

interés público, bajo condiciones de calidad y con el mejor uso de los recursos

públicos.

60
g) Vigencia Tecnológica. Los bienes, servicios y obras deben reunir las condiciones

de calidad y modernidad tecnológicas necesarias para cumplir con efectividad la

finalidad pública para los que son requeridos, por un determinado y previsible tiempo

de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y repotenciarse si fuera el caso,

con los avances científicos y tecnológicos.

h) Sostenibilidad ambiental y social. En el diseño y desarrollo de la contratación

pública se consideran criterios y prácticas que permitan contribuir tanto a la

protección medioambiental como social y al desarrollo humano.

i) Equidad. Las prestaciones y derechos de las partes deben guardar una razonable

relación de equivalencia y proporcionalidad, sin perjuicio de las facultades que

corresponden al Estado en la gestión del interés general.

j) Integridad. La conducta de los partícipes en cualquier etapa del proceso de

contratación está guiada por la honestidad y veracidad, evitando cualquier práctica

indebida, la misma que, en caso de producirse, debe ser comunicada a las

autoridades competentes de manera directa y oportuna.

Logística.

Es el conjunto de los medios y métodos que permiten llevar a cabo la organización de

una empresa o de un servicio. La logística empresarial implica un cierto orden en los

procesos que involucran a la producción y la comercialización de mercancías.

(Agenda Magna, 2011, párr. 25)

Abastecimiento.

Es una actividad que consiste en satisfacer, en el tiempo apropiado y de la forma

adecuada, las necesidades de las personas en lo referente al consumo de algún

recurso o producto comercial. (RAE, 2016).

61
Servidor.

Colaborador de una entidad del estado, que está subordinado a órdenes de un

superior (RAE, 2016).

Gestión.

Es la acción mediante el cual se gestiona y se administra una actividad que realiza un

profesional orientado a plantear objetivos y medios para su ejecución, con exactitud la

organización de sistemas, para elaborar la estrategia del desarrollo y efectuar la

gestión del personal. Asimismo, en la gestión es relevante la acción, porque expresa

el interés idóneo de influenciar en una situación dada (Eumed.net, s.f). Entonces se

puede decir que gestión es la acción que realiza un funcionario para realizar los

objetivos de una institución pública.

Control.

En un concepto exacto de la palabra control, se puede decir que es un procedimiento

de la administración que ejecuta un funcionario para cumplir los objetivos de una

institución (Gestión Empresarial, s.f.)

Ley.

Norma derivada de las cortes para ejercer su potestad legislativa, cuyas

características son la bilateralidad, validez, eficacia, protección institucionalizada y

legitimidad. Existen varios tipos de leyes, entre los cuales por su importancia son: la

Constitución, ley orgánica, ley ordinaria, decreto legislativo, decreto-ley, ley marco y

ley de armonización. (Enciclopedia Jurídica, 2014).

En la presente investigación la Ley Nº 30225 juega un papel muy importante, porque

es la manera de cómo se aplica en la Municipalidad distrital de Huachocolpa.

Procedimiento de selección.

62
Es la conformación de actuaciones (administrativos y de gestión) que tienen por

objetivo escoger al proveedor que se encargará de suministrar un bien, brindar un

servicio o ejecutar una obra (OSCE, 2013).

En la Municipalidad Distrital de Huachocolpa se ejecutan los procedimientos de

acuerdo con lo dispuesto en la Ley y Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.

Expediente de contratación.

Se define como conjunto de documentación en el cual se evidencian todas las

actuaciones realizadas en un determinado procedimiento de contratación, desde el

requerimiento del área usuaria hasta el cumplimiento total de las obligaciones

derivadas del contrato, en el cual se incluye los acontecimientos del recurso de

apelación y los medios de solución de controversias de la ejecución contractual

(OSCE, 2019)

En la Municipalidad distrital de Huachocolpa se realizan para todos los

procedimientos de selección con el fin de realizar la contratación y/o adquisiciones de

bienes, servicios y obras.

b) Diseño de investigación

 Metodología

Bonilla- Rodríguez (2005) este tipo de investigación se hace uso de la medición

teniendo en cuenta que las variables han sido operacional izadas y que se cuenta con

un inherente teórico, este tipo de herramienta ha obstaculizado el estudio de la

realidad ya que las hipótesis construidas favorecen la medición, sin embargo,

disminuye la posibilidad de que la teoría sea explicada partiendo de los hallazgos

obtenidos en el contacto con el objeto estudiado. En síntesis, lo cuantitativo se

caracteriza por pretender ser objetiva, deductivo uso de estadística inferencial y tener

63
el control de las variables estudiada para poder llegar a realizar generalizaciones a

partir de los hallazgos.

Tipo de diseño

Sánchez – Reyes (2006) tipo de investigación básica, también llamada pura o

fundamental, que nos llevara a la búsqueda de entendimientos y la exploración de

nuevos terrenos, sin poseer una finalidad propia. Sostiene de manera el proyecto

sustrayendo los testimonios de la realidad para nutrir el entendimiento científico,

orientado a descubrir los principios y las leyes.

Tipo de investigación básica, también llamada pura o fundamental, que nos llevara a

la búsqueda de entendimientos y la exploración de nuevos terrenos, sin poseer una

finalidad propia funcional. Sostiene de manera el proyecto sustrayendo los

testimonios de la realidad para nutrir el entendimiento científico, orientando a

descubrir los principios y las leyes, (Sánchez – Reyes, 2006).

Arias (2012) La investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho,

fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento.

Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en

cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere.

Así mismo, el presente trabajo de investigación tuvo un enfoque cuantitativo, los

datos resultantes pudieron ser medidos a través de una estadística descriptiva.

El presente trabajo de investigación se utilizó el enfoque cuantitativo para dar valores

numéricos a los datos, los mismos que serán recolectados mediante el instrumento

de investigación. Gómez (2012) manifestó que “la naturaleza o enfoque cuantitativo

se centra en los números que se deriva de cada respuesta obtenida cuando se ha

realizado la codificación” (p.23)

 Diseño

64
Arias (2012) la investigación descriptiva consiste en la caracterización de un hecho,

fenómeno, individuo o grupo, con el fin de establecer su estructura o comportamiento.

Los resultados de este tipo de investigación se ubican en un nivel intermedio en

cuanto a la profundidad de los conocimientos se refiere.

Según su alcance temporal es transversal, porque se recolecto los datos de un

periodo determinado, es decir del año 2017. Según Hernández. Et at. (2010)

definieron que: Los diseños de investigación transeccional o transversal recolectan

datos en un solo momento, en un tiempo único. Su propósito es describir variables y

analizar su incidencia e interrelacionan en un momento dado.

 Interpretando el diagrama tenemos:

M=V

M: Representa la muestra de colaboradores de la Municipalidad de Huachocolpa

V: Representa la observación y medición de la variable: Contrataciones del Estado

desde la percepción del colaborador CAP, CAS, Locación de la Municipalidad

Huachocolpa.

c) Variables, operacionalización

 variable contrataciones del estado

Definición conceptual de la variable contrataciones del estado:

Acción de contratar y adquirir suministros, con base a la Ley, de manera oportuna y

con base a los requerimientos técnicos. Las contrataciones que realicen las

entidades del sector público en este caso municipios, deberán efectuar en forma

oportuna y en las mejores condiciones como calidad y precio y bajo el cumplimiento

de los principios referidos en la Ley de contrataciones de Estado y su reglamento. (ley

de contrataciones 2019)

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Tabla 1

Definición conceptual de la variable contrataciones del estado

 Variables, Operacionalización

Tabla 2

Matriz de la operacionalización de la variable Contrataciones del Estado

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Nota: Ley 30225 Ley de Contrataciones del Estado (2019)

CONCLUSIONES:

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Primero: Existe una correlación directa entre la variable contrataciones del estado y la

dimensión estudio y procedimiento de las contrataciones en los colaboradores de la

municipalidad Distrital de Huachocolpa.

Segunda: existe una correlación directa entre las contrataciones del estado y la dimensión

oportunidad y cumplimiento de las contrataciones en los colaboradores de la municipalidad de

Distrital de Huachocolpa, toda vez que ellos tienen relación directa en las contrataciones por

ser el área usuaria.

Tercera: Existe una correlación directa entre las contrataciones del estado y la dimensión

precio y calidad en las contrataciones en los colaboradores de la municipalidad de Distrital de

Huachocolpa. Porque si el área usuaria hace un buen Termino de Referencia y/o

Especificaciones Técnicas se podría lograr una contratación eficiente de calidad y a un buen

precio.

Cuarta: Se determinó la existencia de una correlación directa entre la dimensión estudio y

procedimiento de las contrataciones y los grupos CAP, CAS y Locador de la municipalidad de

Distrital de Huachocolpa, al ser funcionarios que ocupan un cargo especifico por lo tanto son

determinados áreas usuarias , va depender de ellos realizar un buen estudio de mercado y por

ende una buena contratación , porque son los que determinan los términos de referencia y

especificaciones técnicas, detallan en ello las características de los que se va a contratar.

Quinta Existe una correlación directa entre la dimensión Oportunidad y cumplimiento de las

contrataciones y los grupos CAP, CAS y Locador de la municipalidad de Distrital de

Huachocolpa. Ello porque las contrataciones pueden satisfacer las necesidades del área

usuaria siempre en cuando hayan solicitado en el plazo prudente para realizar las

contrataciones.

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Sexta Existe una correlación directa entre la dimensión precio y calidad de las contrataciones y

los grupos CAP, CAS y Locador de la municipalidad de Distrital de Huachocolpa. Debido a que

las áreas usuarias son las que determinaran las características de los bienes y/o servicios a

contratar, y de ello dependerá que una contratación sea de calidad y a un buen precio.

RECOMENDACIONES

PRIMERO: Al gerente municipal y a los jefes de áreas, dar más importancia al procedimiento

de las contrataciones del estado que se llevan a cabo, porque el grupo CAS reconoce además

que existe los cambios que se dan en las contrataciones del estado y no se están ejecutando

de manera eficiente y oportuna.

SEGUNDO: Al gerente municipal a través de la Oficina de Recursos humanos, se recomienda

programar talleres de capacitación sobre las contrataciones del estado a todo el personal de la

municipalidad, especialmente para los jefes de áreas o servidores que requieren desarrollar un

manejo adecuado en estos procedimientos de contrataciones.

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TERCERO: Es recomendable que el personal encargado de este municipio se capacite, se

prepare y se perfeccione en como optimizar su gestión sobre las contrataciones del estado, de

esta manera atender oportunamente y así alcanzar las metas y objetivos propuestos.

CUARTO: Es necesario que el personal encargado de las contrataciones del estado mejore los

procedimientos de las contrataciones del estado y que ello incidirá favorablemente a las áreas

usuarias de esta manera cumplirá con las actividades y responsabilidades adquiridas en el

breve plazo.

QUINTO: Es recomendable que los jefes competentes de cada área se planifiquen,

programen y proyecten una adecuada planificación y coordinación entre ellas mismas a fin de

cumplir con las metas institucionales y poder satisfacer las necesidades requeridas.

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contrataciones de la Municipalidad Distrital Carmen de la Legua Reynoso – Callao,

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ANEXOS

FOTOS DEL AREA DE PRÁCTICAS

FOTO DE LABORES REALIZADAS

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