Santiago de Cali, junio 3 de 2020

Cordial saludo:

Nos permitimos presentar los servicios de AVA INMUEBLES (Arrienda, Vende y Asegura
Inmuebles), como alternativa segura y confiable para la administración de inmuebles de su
propiedad.
 
- No tenemos cláusulas de permanencia 

- No cobramos por publicitar

- Todos los inmuebles se encuentran asegurados con el Libertador (Seguros Bolívar)

- Nuestros aumentos anuales, corresponden a lo que estipula la ley

- Hacemos acompañamiento y seguimiento a todo el tiempo

Para tal efecto, y en aras de tener un conocimiento de sus necesidades nos permitimos
presentar una primera aproximación a lo que estaríamos en capacidad de ofrecer como
empresa administradora de inmuebles:

I. PARA INMUEBLES OCUPADOS – CONTRATOS POR INDUCCIÓN

1. Realizar estudio de la situación y legalización del o los contratos de arrendamiento

suscritos con anterioridad, con el propósito de entrar a subsanar eventuales riesgos de
incumplimiento. En caso contrario de no haber contrato, se debe realizar
diligenciamiento de documentos, llenando por parte de los ocupantes información en
formularios de solicitudes de arrendamiento, debidamente firmados y acompañados
de los documentos soportes para ser presentados a la compañía de seguros y así
poder suscribir un nuevo contrato.
2. Visita del inmueble y levantamiento del inventario físico del estado del inmueble. Esto
se puede realizar de manera paralela
3. Firma de la cesión de contratos de arrendamiento y firma del contrato de
administración con la inmobiliaria.
II. SERVICIOS QUE OFRECEMOS: APLICA TAMBIEN PARA INMUEBLES
DESOCUPADOS:

 Administración total de los inmuebles y trato directo con el arrendatario.

 Publicidad del arrendamiento por medio de carteles y clasificados de prensa.
 Administración del recaudo y transferencia oportuna al propietario
 Reporte permanente sobre el estado de los inmuebles.
 Atención y asesoría para la conservación y protección de los inmuebles.
 Seguimiento al pago oportuno de los servicios públicos.
 Elaboración de contratos de arrendamiento.
 Entrega del inmueble inventariado.

III. DOCUMENTACION REQUERIDA PARA ENTREGAR UN INMUEBLE EN

ADMINISTRACIÓN:

 Fotocopia de la cédula de ciudadanía del propietario

 Solicitud de administración del inmueble
 Certificado de tradición actualizado del inmueble.
 Copia del reglamento de propiedad, si el inmueble está ubicado en un edificio,
condominio u otro Bien sometido al régimen de propiedad horizontal
 Copia del último recibo predial
 Copia de los últimos recibos de servicios públicos, teléfono y administración si es
propiedad horizontal.
 En caso de ser apoderado del propietario presentar el correspondiente poder
 Entidad bancaria y número de cuenta para hacer consignación, así como el nombre de
quien figure como titular
 Nombre de persona, teléfono y cédula de ciudadanía, quien en su ausencia pueda ser
contactada.

Pensando en su tranquilidad, le sugerimos la contratación a través de nuestra agencia de la

póliza de seguro de arrendamiento con una compañía de reconocida trayectoria en el sector
inmobiliario como es SEGUROS BOLIVAR e investigaciones y cobranzas EL LIBERTADOR.
Con la cual usted tendrá el cubrimiento de los cánones de arrendamiento, cuotas de
administración, dejados de pagar por el inquilino, en caso de incumplimiento. El pago del
arrendamiento se cubre hasta el momento de la desocupación del inmueble, con la
respectiva entrega de las llaves del mismo, totalmente desocupado.

De esta manera, el propietario amparado dentro de la póliza, se evita cualquier gestión

jurídica, ya que la misma Aseguradora o Afianzadora, por intermedio de sus abogados
internos y externos se encarga de adelantar el proceso ejecutivo para cobrar lo que le
adeude a ella e igualmente adelanta el proceso de restitución de inmueble (antes del proceso
de lanzamiento).

El valor de la administración de la propiedad por parte de AVA INMUEBLES, incluyendo el

pago de la póliza de seguro del canon de arrendamiento, tiene un costo mensual del 8.05 %
del valor del canon mensual de arrendamiento.

En estos momentos es de suma importancia tener protegidos los inmuebles, evitándose

cuantiosas cuentas de servicios públicos como energía, acueducto, teléfono y gas, dejados
de pagar por el inquilino, tomando anexo el seguro de servicios públicos desde UN MILLON
DE PESOS ($1’000.000.oo) valor asegurado, en adelante, el cual se paga una sola vez
durante la vigencia del contrato de arrendamiento y todas sus prórrogas, con una prima del
12% del valor asegurado. Ej.: por cada $1’000.000 de valor asegurado paga $120.000 de
prima, más el respectivo IVA.

PARA VENTA DE INMUEBLES: El costo de asesoría en la venta de inmuebles es del 3%

del valor de venta, incluido impuestos y retenciones. Pagadero 50% a la firma de la promesa
de compra venta y un 50% final a la firma de escritura de propiedad del inmueble.

Estaremos atentos para establecer el contacto directo,

Cordialmente,

CESAR VÉLEZ LEMOS

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
3153935468
AVA INMUEBLES