CONTRATO DE MANDATO O ADMINISTRACION DE INMUEBLE

Entre los suscritos a saber HAROLD EDGARDO ERASO HANRRYR, mayor de edad, vecino de Pasto,
identificado con C.C No. 12.997.206 de Pasto (N) en representación de RUBY STELLA ERASO HANRRYR
identificada con C.C No. 30.732.272 de Pasto (N) y FABIO ALBERTO ERASO HANRRYR identificado con
C.C No. 12.970.112 de Pasto (N) y JUAN FRANCISCO ERASO HANRRYR identificado con C.C No.
12.984.621 de Pasto (N) y SILVIA ERMENCY ERASO HANRRYR identificada con C.C No. 30.740.250 de
Pasto (N) y SONIA ELIZABETH ERASO HANRRYR identificada con C.C No. 59.836.994 de Pasto (N) quien
para efectos del presente documento se denominara EL PROPIETARIO por una parte, y por otra
SANDRA ELIZABETH RUANO MARTINEZ, mayor de edad, vecina de Pasto, identificada con C.C No.
27.082.213 expedida en Pasto, propietaria del establecimiento de comercio CASAVID
CONSTRUCTORA INMOBILIARIA quien para efectos del presente documento se denominará LA
ADMINISTRADORA hemos decidió celebrar el presente CONTRATO DE ADMINISTRACIÓN de un
inmueble, el mismo que se regirá bajo las siguientes cláusulas:
PRIMERA - OBJETO DEL CONTRATO: EL PROPIETARIO entrega a LA ADMINISTRADORA Local ubicado
en la calle 16 No. 30 – 84 cuyos linderos del inmueble entregado a título de ARRENDAMIENTO son
los que se describen en la Escritura pública No. 1461 del 10 de noviembre de 1970, Notaria primera
del Círculo de Pasto e identificado con matrícula inmobiliaria No. 240-125383. LINDEROS DEL LOCAL:
COSTADO DERECHO: con predio 009 de Carlos Julio Eraso, COSTADO IZQUIERDO: con predio 025 de
Carlos Alberto Murillo Benavides, COSTADO POSTERIOR: Con predio 010 de Luis Alberto Melo,
FRENTE: Con calle 16. El local cuenta con otra salida y entrada por la calle 16 No. 30 – 80. (Tomados
del Anexo 1 diligenciado por los propietarios). Para que éste lo administre y entregue en
arrendamiento en su propio nombre pero por cuenta y riesgo de EL PROPIETARIO .
SEGUNDA – TÉRMINO DEL CONTRATO: El plazo de este contrato es de un (1) año prorrogable
mientras el inmueble este desocupado a voluntad de las partes, contados a partir del día Veintisiete
(27) del mes de abril del año 2022, hasta el día veintiséis (26) del mes de abril del año 2023. En el
momento que se suscriba un contrato de arrendamiento, el tiempo del contrato de mandato será
igual al del contrato de arrendamiento y sus prorrogas.
TERCERA – VALOR DEL CONTRATO: EL PROPIETARIO pagarán a LA ADMINISTRADORA como comisión
por los servicios que presta, el 10% del canon de arrendamiento recaudado cada mes durante el
término de vigencia de este contrato.
EL PROPIETARIO autorizan a LA ADMINISTRADORA para deducir y compensar mensualmente del
monto de los cánones de arrendamiento la comisión estipulada y los gastos en que incurra LA
ADMINISTRADORA en desarrollo de sus obligaciones respecto a pagos hechos a nombre de EL
PROPIETARIO y previamente autorizados por éste.
PARÁGRAFO. Si EL PROPIETARIO tiene domicilio fuera de la ciudad donde esté ubicado el inmueble
objeto de arrendamiento, será de su cargo los gastos por concepto de giros, envío de
correspondencia, llamadas de larga distancia, que en cumplimiento de este mandato realice LA
ADMINISTRADORA pudiendo deducirlo junto con la remuneración antes establecida, siempre y
cuando el gasto esté debidamente soportado con factura o recibo de pago.
CUARTA – FACULTADES DLA ADMINISTRADORA: EL PROPIETARIO otorgan a LA ADMINISTRADORA las
siguientes facultades necesarias para el cumplimiento de su gestión:
1.) Anunciar y promover por medios ordinarios e idóneos a costa de EL PROPIETARIO el arriendo del
inmueble de que trata el presente contrato.
2.) Dar en arrendamiento el(los) inmueble(s) de que trata el presente contrato, bajo las garantías que
a juicio de LA ADMINISTRADORA, sean oportunas
3.) Informar al propietario para contratar por cuenta del mismo, el aseo del inmueble antes de
entregarlo al arrendatario.
4.) Realizar todas las reparaciones locativas del inmueble que legalmente corresponden AL
PROPIETARIO asumir, para lo cual deberá enviar comunicación escrita al propietario; Una vez enviada
dicha consulta y pasados cinco (5) días hábiles sin que se obtuviere respuesta, se tendrá por aprobada
tácitamente la autorización, salvo que se trate de daños que causen deterioro a terceros o impidan
la habitabilidad del inmueble, los cuales se arreglaran con la premura que el caso amerite, a criterio
de LA ADMINISTRADORA , previo comunicación y aceptación por escrito al propietario. Todos los
gastos realizados serán soportados a EL PROPIETARIO, ya que estos se realizan a su costa requerirán
de cotización antes de ser realizados o adquiridos materiales.
5.) Fijar los cánones de arrendamiento y sus incrementos por el precio acordado con EL 2
PROPIETARIO , teniendo en cuenta la calidad, ubicación del inmueble y las leyes vigentes en materia
de arrendamiento, procurando el mayor beneficio para EL PROPIETARIO .
6.) Recibir los cánones de arrendamiento y demás pagos a cargo de los arrendatarios, para lo cual se
expedirán los recibos correspondientes.
7) Podrá igualmente en nombre de EL PROPIETARIO , contratar los servicios de abogado o abogados
para llevar hasta su terminación acciones judiciales y extrajudiciales que se deriven del desarrollo del
contrato de arrendamiento.
8) Pagar con cargo a EL PROPIETARIO , los servicios públicos domiciliarios, Administración y demás
gastos que no correspondan a los Arrendatarios. Igualmente podrá pagar impuestos, seguros cuando
estos pagos sean autorizados por escrito por EL PROPIETARIO .
9) Negociar, previa aceptación del propietario, con los arrendatarios el pago de multas, sanciones o
intereses que se generen por incumplimiento del contrato cuando haya lugar a su reconocimiento a
favor de EL PROPIETARIO .
10) Contratar con la empresa Afianzadora a costa de EL PROPIETARIO , los amparos de Canon de
Arrendamiento y cuotas de Administración, Servicios Públicos Domiciliarios e IVA de local comercial.
PARAGRAFO PRIMERO: El presente mandato, NO obliga al ADMINISTRADOR, a concurrir en
representación de EL PROPIETARIO , a reuniones de asamblea de propietarios de la copropiedad de
la cual forme parte el inmueble materia de este contrato, salvo que lo solicite expresamente, ni
asume multas o sanciones generadas por inasistencia. En el evento que EL PROPIETARIO solicite al
ADMINISTRADOR que lo represente en alguna reunión de la copropiedad deberán cancelar los
honorarios previamente establecidos por LA ADMINISTRADORA .
QUINTA: -OBLIGACIONES DE LA ADMINISTRADORA : LA ADMINISTRADORA se obliga a:
1) Ejercer la Administración de las propiedades consignadas según las facultades descritas en la
cláusula segunda del presente contrato.
2) Contratar con la Afianzadora el servicio de fianza inmobiliaria garantizando así el pago mensual de
los cánones de arrendamientos, administración, servicios públicos e IVA comercial, siempre que así
lo solicite EL PROPIETARIO .
3) Cobrar a los arrendatarios el valor del arrendamiento y una vez percibido, se deberá entregar a EL
PROPIETARIO el saldo liquido previas deducciones de que trata este contrato, después del día 15 de
cada mes, siempre que el inmueble estuviere ocupado. Pago que deberá efectuar a través de
consignación en la cuenta reporta por este según el Anexo 1.
4) Exigir a los arrendatarios el cumplimiento de dicho contrato.
5) Rendir a EL PROPIETARIO mensualmente una cuenta detallada de los pagos recibidos en el mes
inmediatamente anterior, así como de los gastos que se hubiesen efectuado en el mismo periodo.
Dicha cuenta se remitirá al PROPIETARIO mediante correo físico o electrónico hasta el día 30 de cada
mes, y si pasados cinco (5) días desde la fecha de recibo EL PROPIETARIO no presenta observaciones,
se entenderá aprobada por este.
6) Informar y efectuar, previa aceptación del propietario, por cuenta del mismo, las reparaciones
locativas que LA ADMINISTRADORA juzgue conveniente para la conservación del inmueble o para
facilitar su arrendamiento, así como todas las que sean ordenadas por las autoridades;
7) Cancelar por cuenta de EL PROPIETARIO , las facturas de servicios públicos domiciliarios cuando su
pago fuere obligación exclusiva de éste y su no pago conlleve un perjuicio para el arrendatario
8) Supervisar el pago de los servicios y de la administración si la hubiere.
9) Comunicar al propietario, para Exigir la entrega del inmueble a los arrendatarios que se atrasen en
el pago del arrendamiento como fuere procedente, por sí, o por medio del apoderado, con las
facultades para recibir, transigir, reasumir, sustituir, efectuar el cobro de los cánones de
arrendamiento, servicios públicos, administración y demás valores que se deriven del contrato de
arrendamiento, a través de un proceso ejecutivo, además de efectuar la restitución del inmueble por
la vía judicial, si es del caso; estas gestiones podrán ser adelantadas por LA ADMINISTRADORA a través
de La Afianzadora.
10) Elaborar un inventario del estado en que se encuentre el inmueble al momento de celebrar el
contrato de arrendamiento, el cual deberá ser confrontado a la terminación del mismo
11) Exigir del arrendatario, la entrega del inmueble cuando así lo solicite EL PROPIETARIO , para esto
LA ADMINISTRADORA efectuara los trámites legales necesarios de conformidad con las normas
vigentes siendo de cargo de EL PROPIETARIO el valor de las indemnizaciones a que hubiere lugar de
acuerdo con la ley y los costos judiciales, incluidos los honorarios de abogado si hubiere lugar a iniciar
acciones judiciales.
SEXTA- OBLIGACIONES DE EL PROPIETARIO : Además de las obligaciones estipuladas en el artículo
2184 del Código Civil, EL PROPIETARIO se obliga a:
1.) Entregar y mantener durante la vigencia del presente contrato, al inmueble libre de todo
gravamen como embargos, pleitos pendientes, inscripción de demanda, y en general de todo
gravamen que limite el dominio.
2.) Mantener el inmueble en condiciones de servir para el fin propuesto, mientras el mismo sea
promocionado por parte de LA ADMINISTRADORA y este permanezca sin ser arrendado.
3.) Pagar la comisión estipulada por la gestión realizada.
4.) Cancelar a LA ADMINISTRADORA todos los gastos que se ocasionen en el desarrollo de éste
contrato, siempre y cuando sean autorizados por EL PROPIETARIO .
5.) Asumir la vigilancia del inmueble mientras permanezca desocupado, cuotas de administración,
servicios públicos y todo gasto que genere el inmueble, desde el momento en que fue notificado por
LA ADMINISTRADORA que el mismo quedo desocupado, hasta la fecha en que sea recibido a entera
satisfacción por el nuevo arrendatario.
6.) Realizar las reparaciones que legalmente le corresponden y de manera oportuna, so pena de
responder por los perjuicios causados a los arrendatarios, a terceros y a la misma ADMINISTRADORA,
siendo así, EL PROPIETARIO se obliga a restituir a LA ADMINISTRADORA todas las sumas a las que por
estas causas, fuere condenado a pagar por decisiones administrativas o judiciales, dentro de los cinco
(5) días siguientes a la fecha en que se imponga la sanción o condena.
7.) Suministrar a LA ADMINISTRADORA en forma fidedigna y oportuna, la información que esta
requiera en relación con el inmueble, tendiente a facilitar el cumplimiento de la gestión
encomendada.
8.) En caso de enajenación del inmueble, durante la vigencia del presente contrato EL PROPIETARIO
, deberá imponer al adquirente la obligación de respetar el contrato de arrendamiento hasta su
terminación; así como también deberá informar AL ADMINISTRADOR, de dicha transacción con el fin
de que este realice los tramites contractuales respectivos.
9.) No perturbar la tenencia del arrendatario sobre el inmueble ni recibir directamente el pago de
cánones de arrendamiento.
10.) Respetar los contratos de arrendamiento y las prórrogas de los mismos que LA
ADMINISTRADORA haya celebrado en desarrollo de este mandato.
11.) No podrá en ningún evento EL PROPIETARIO solicitar la terminación del contrato para arrendarlo
directamente con quien lo ha venido ocupando en calidad de arrendatario, so pena de cancelar la
sanción de que trata la cláusula octava de este contrato.
SEPTIMA- EXCENCION DE RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRADORA : LA ADMINISTRADORA no
responderá por:
1.) El deterioro o daño que el arrendatario o personas a su cargo causen al bien arrendado. No
obstante procurará el oportuno pago de daños y perjuicios causados y adelantará las gestiones
extrajudiciales tendientes a obtener su reconocimiento y el pago de los mismos.
2.) Por los daños y/o robos que ocurran al inmueble mientras permanezca desocupado.
3.) Por reclamaciones, devoluciones o indemnizaciones originadas en responsabilidad civil
extracontractual por perjuicios o accidentes que se ocasionen por el mal estado del inmueble o de
sus instalaciones.
OCTAVA- SANCION POR INCUMPLIMIENTO: Si la parte que revocare este mandato estando vigente o
incumpliere con alguna de sus obligaciones aquí pactadas pagará a favor de la otra parte, a título de
pena el valor equivalente a un (1) canon vigente al momento de la revocación o incumplimiento,
valores que serán susceptibles de ser cobrados por la vía ejecutiva sin necesidad de requerimientos
para constitución en mora a los cuales las partes renuncian expresamente.
NOVENA - CESIÓN DE CONTRATO: LA ADMINISTRADORA informara a EL PROPIETARIO, con no menos
de tres (3) meses de anticipación, toda cesión que LA ADMINISTRADORA haga del presente contrato
y de cualquiera de los derechos que emanan del mismo durante la vigencia del presente contrato.
DECIMA - MERITO EJECUTIVO: El presente contrato presta merito ejecutivo para el cobro de las
sumas de dinero que por cualquier concepto se deriven del contrato a favor de cualquiera de las
partes contratantes sin necesidad de requerimientos, ni constitución en mora a los cuales cada parte
renuncia en su reciproco beneficio. 4 DECIMA PRIMERA – BENEFICIOS: En caso de pagos a título de
destrate, intereses o sanciones, que cancele EL ARRENDATARIO en virtud del contrato de
arrendamiento, estos se cancelarán a EL PROPIETARIO una vez sean recibidos por LA
ADMINISTRADORA, previo descuento de la respectiva comisión equivalente a 10% de lo recibido.
PARAGRAFO. En todo caso, si para la recuperación de los montos a que se refiere esta cláusula media
intervención de la afianzadora, dichos pagos serán a favor de ésta sin que EL PROPIETARIO tenga
derecho a recibir pago alguno por estos conceptos.
DECIMA SEGUNDA - NOTIFICACIONES: Las partes convienen que para todos los efectos legales y
contractuales recibirán notificaciones en las siguientes direcciones. Cualquier cambio de dirección
tendrá validez en cinco (5) días después de que se notifique a la otra por correo certificado.
DECIMA TERCERA – ANEXOS. Hace parte del presente contrato la siguiente documentación entregada
por EL PROPIETARIO: - Certificado de tradición original actualizado. - Fotocopia simple de la Escritura
Pública o documento de adquisición del inmueble. - Copia legible de la cédula de EL PROPIETARIO
ampliada al 150%. - Últimos recibos de servicios públicos cancelados. - Llave de la puerta principal
del inmueble.
Leído y aprobado por las partes, se firma en Pasto, a los veintisiete (27) días del mes de abril de 2022.
LA ADMINISTRADORA
SANDRA ELIZABETH RUANO MARTINEZ - CASAVID CONSTRUCTORA INMOBILIARIA
CEDULA No. 27.082.213 de Pasto(N)
EL PROPIETARIO
HAROLD EDGARDO ERASO HANRRYR
CEDULA No.
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