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BIENVENIDOS

“Ningún hombre es una isla, completo en si mismo.


Cada hombre es un fragmento del continente,

UNA PARTE DEL TODO”


John Donne
Documentos
necesarios para
consignar un
inmueble
1. Fotocopia legible del documento de identidad de cada uno de los Copropietarios y/o Beneficiarios
Tributarios del inmueble ampliada al 150%
2. Fotocopia del impuesto predial para Medellín.
3. Certificado de tradición y libertad no mayor a 90 días de expedición para Barranquilla, Bogotá y
Cartagena.
4. Fotocopia del RUT de cada uno de los Copropietarios y/o Beneficiarios Tributarios (se requiere con
inscripción en ventas para los Copropietarios y/o Beneficiarios Tributarios cuyo inmueble se vaya a
arrendar con destinación comercial, contratos con destinación residencial simplemente el RUT).
5. Fotocopia de la última factura de la cuota de administración debidamente cancelada.
6. Fotocopia de las últimas cuentas de Servicios Públicos del inmueble debidamente canceladas.
7. Si el(los) Beneficiario(s) Tributario(s) son diferentes a los copropietarios del inmueble fotocopia de
la escritura pública o registro en el certificado de libertad donde conste la constitución del usufructo o
cesión de renta.
8. Si quien va actuar en nombre y representación de todos o alguno de copropietarios y/o beneficiarios
tributarios es una persona diferente o uno de ellos se requiere anexar poder general por escritura
pública de cada persona representada. En caso de no contar con éste, poder especifico suministrado
por Coninsa Ramón H. S.A debidamente firmado por ambas partes (el que otorga el poder y quien lo
recibe).
Arriendo de
Propiedades
Adquiridas por
Leasing y Encargos
Fiduciarios
LEASING

Es  un sistema de crédito que


permite más facilidades para
adquirir un inmueble

HABITACIONAL DE INVERSION

¿Qué diferencia hay entre un crédito hipotecario y un leasing ?

LEASING:
- Arrendamiento financiero
CREDITO HIPOTECARIO:
- Se cancela canon periódico: Capital e
- Préstamo que se ofrece al cliente y
intereses.
se respalda con una hipoteca sobre el
- Al finalizar el plazo del contrato el cliente
inmueble.
puede adquirir el inmueble * Opción de
- Propietario legal del inmueble es el
compra.
cliente.
- La propiedad legal del inmueble la tiene el
banco.
Si funciona como un arrendamiento, quién paga los arreglos que requiere el
inmueble durante el tiempo en que se está pagando?

El leasing habitacional no funciona como arrendamiento


convencional, es un producto financiero con características
diferentes.
Los gastos de arreglos y mantenimiento esta a cargo del
cliente.

¿Cuándo adquiere la escritura el usuario?

Cuando ejerce la opción de compra, al finalizar el contrato o


de forma anticipada. A partir de ahí, el usuario adquiere la
propiedad legal del inmueble y se da tramite a las escrituras
¿EN ABR COMO NOS AFECTA QUE EL INMUEBLE QUE NOS
TRAEN EN ARRENDAMIENTO ESTE ADQUIRIDO POR LEASING?

“El leasing es un arrendamiento financiero, por ende como en todo arrendamiento el sub arriendo esta
PROHIBIDO; no obstante la ley estipula que puede darse con el consentimiento del arrendador es decir el
Banco que otorga el leasing.

Que documentación solicitamos???

Anteriormente solicitábamos la autorización escrita de sub arriendo, pero actualmente se solicita Contrato
de leasing debidamente firmado entre las partes.

Que pasa si no entrego este documento:

Sin este documento no podemos arrendar el inmueble, pues cualquier incumplimiento del cliente con el
banco afectaría el contrato de arrendamiento y por ende a nuestro Arrendatario, teniendo inclusive que
responderle al Arrendatario por daños y perjuicios.

Donde queda registrado la condición del inmueble en calidad de leasing?

Existen dos modelos de clausulas que deben colocarse tanto en contrato de arrendamiento como en
Mandato.
SUCESIONES
¿Que debemos solicitar cuando uno de los
copropietarios y/o beneficiarios tributarios se encuentra
fallecido al momento de consignarnos el inmueble para
arrendamiento?

Fuera del documento de identidad ampliada al 150%


de la persona fallecida debemos solicitar:

- Registro civil de defunción


- Fotocopia del folio del Registro Civil nacimiento
- Registro de matrimonio si el fallecido estaba
casado.
- Carta de solicitud donde todos los posibles
herederos autorizan consignar el inmueble en
CRH, solicitan nuestra administración del
contrato de arrendamiento sobre el inmueble e
indican quien es el representante (apoderado o
albacea) de la sucesión ante CRH, igualmente
autorizan la consignación (Pago del canon).
QUE DEBE CONTENER LA CARTA?

Exoneración de CRH frente a cualquier que un


presunto heredero pueda realizar por creerse con
derecho sobre la sucesión y el cobro del canon; ya que
ellos son los directamente responsables de resolver la
reclamación.

IMPORTANTE ACLARAR !!!

• Se afecta tributariamente al propietario fallecido


• Entregar escritura o certificado de libertad del
inmueble cuando se realice la sucesión y así firmar
nuevo contrato de mandato.
Aspectos tributarios importantes
para los propietarios y
arrendatarios de los inmuebles
(Beneficiarios tributarios,
cesiones de renta -por escritura
pública o por contratos privados
de comodato, impuestos,
retenciones).
Propietario: ¿A quién le declaran la
renta?

La Cesión de renta solo se da por usufructo por


escritura pública
¿Qué es un contrato de Comodato, y es verdad
que a través de este puedo ceder la renta?
Es un contrato privado a través del cual una persona propietaria de un inmueble, maquinaria o equipo le entrega
a título gratuito a otra persona por un termino determinado el bien para que lo disfrute y explote directamente.
Algunos contadores han tomado este modelo para que sus clientes cedan la renta de los inmuebles y solicitar que
sea al comodatario a quien se le declare la renta.

CONINSA RAMÓN H no acepta este modelo pues puede dejar sin piso el contrato de arrendamiento, pues nace
y muere por un acto privado y recaerían sobre nosotros el incumplimiento al arrendatario.
Arrendatario: ¿A quien le declaro el
ingreso?

Al propietario , copropietario y/o usufructuarios por escritura pública: NUNCA A CONINSA RAMON H.
S.A Pues actuamos en calidad de intermediarios conforme el poder otorgado en el contrato de Mandato.
CORRETAJE
Como se realiza el proceso ???
Que documentos presento ??

VENTA

Certificado de Cedula y Rut del Cámara de


Numero de la Valor de venta libertad y vendedor y comercio (Si
solicitud
tradición comprador aplica)
actualizado

CORRETAJE

Documentos de Cámara de Asesor debe Correo de


Certificado de
identificación y comercio libertad y indicar el valor propietario
Rut de actualizado que se facturara y aprobando
tradición
Arrendatario (s) y a quien se le negociación por
Propietario (s). realizara corretaje
PROCESO DE CORRETAJE

Es importante tener en cuenta que en las Condiciones Comerciales del registro del inmueble debe
estar en Tipo de Servicio: ABR Arriendos Colocación, para que el flujo corra en Sinco con
normalidad. 

Actualmente tenemos tres tipos de negocio que se dan por Colocación/Corretaje arrendamientos:

1. Cuando se realiza el estudio del cliente


Arrendatario y es asegurable: en estos casos el
propietario decide realizar la administración directa del
inmueble, bien sea porque desde que nos consignó el
inmueble escogió como tipo de servicio ABR Arriendos
Colocación o que aun consignando el inmueble para
nuestra administración, al conocer el cliente decide
administrarlo directamente. En este tipo de negocio,
CRH estudia al cliente elabora contratos de
arrendamiento y realiza el inventario inicial del
inmueble; dado que la solicitud se encuentra en estado
aprobada se realiza la revisión de términos y se pasa al
área de crédito para la elaboración de los contratos. 
2. Cuando únicamente se realiza la 3. Cuando a el Arrendatario no se le realiza el
presentación de cliente: CRH no realiza estudio estudio de crédito o no es asegurable: se
de crédito, ni la elaboración del contrato ni el requiere autorización del propietario para realizar
inventario inicial. En estos casos, se ingresarán los la negociación por colocación manifestando que
datos básicos del arrendatario y propietario en conoce que la solicitud de crédito del cliente
Sinco, y se anexa el documento de Arrendatario no fue aprobada. Con dicha
identificación (persona natural)  y/o cámara de autorización, la jefe de crédito realiza el cambio
comercio (persona jurídica) y el Rut, y el asesor de la solicitud de crédito a estado Aprobada,
debe generar un correo electrónico indicando los indicando la observación que no se realizó estudio
valores que se facturarán al propietario y al de crédito o no aprobado. Una vez generado el
arrendatario. Debido que no se realiza el estudio cambio en el sistema se entrega la documentación
de crédito, se envía correo a la Jefe de Crédito a Revisión de términos, se pasa al área de crédito
solicitando la Aprobación de la solicitud, para la elaboración del contrato de arrendamiento
quienes indicarán en observaciones que no se y se genera la facturación.
estudio el cliente y que se ingresa como
presentación del cliente para poder facturar. En el
área de revisión de términos se valida la
información y procede generando las respectivas
facturas.

En los casos que se realice el inventario


inicial, debemos tener presente crear la
cita en la agenda de inventario en Sinco.
¿Qué impuestos pueden afectar un
contrato de Arrendamiento?
- El IVA cuando se trata de un contrato de comercio y el(os) propietario(s) y/o
beneficiario(s) tributario(s) pertenecen al régimen COMUN el arrendador lo factura
conjuntamente con el canon y lo traslada al propietario y/o beneficiario tributario
responsable del impuesto.
- El ICA cuando se trata de contratos de comercio y el(los) arrendatario(s) son
responsables del ICA en el municipio en el cual se encuentra el inmueble que arriendan
se paga vía retención al propietario.
- TABLEROS, BOMBERILES, ESTAMPILLAS cuando se arrienda un inmueble a un
arrendatario Persona Jurídica Mixta o cuando se le arrienda al ESTADO; normalmente
se descuenta una vez al momento de arrendar el inmueble se paga vía retención al
propietario.
- RETENCIÓN EN LA FUENTE la practican los Arrendatarios Personas Jurídicas o
Personas Naturales responsables de Retención en la Fuente
Las responsabilidades tributarias de un cliente deben salir del RUT ¿y que miramos?

-Si declaran renta (05 ) o no (No responsables)


-Si son o no responsables de Ventas: Simplificado (12), Común (11)
-Si son o no responsables de retención en la fuente (07 )
-Si son o no responsables de retención del IVA (09)
-Si es Gran contribuyente(13)
-Si Auto retenedor (15).

Errores frecuentes:

Cuando no tenemos el RUT presumimos que las personas no declaran y las ponemos como no
responsables o la colocamos del régimen simplificado.

Existen clientes personas naturales que practican retención en la fuente (no se debe presumir
que este es un tema solo de personas Jurídicas.
HORARIO DE CITAS DE
INVENTARIOS
Lunes a viernes Sábado
8:30 am – 10:00 am 8:30 am – 10:00 am

10:30 am – 12:00 pm 10:30 am – 12:00 pm

1:30 pm – 3:00 pm

3:30 pm - 5:00 pm
Debes tener en cuenta que
para la entrega TODOS los
requisitos deben estar
cubiertos, pago de
liquidación inicial, contratos
firmados (Mandato y
Arrendamiento) y el paquete
debe estar listo para revisión
antes de que pueda
entregarlo.

No agendes una cita, sino


tienes el lleno de los
requisitos debido a que
quitas la oportunidad a un
compañero en entregar su
inmueble.

Las llaves y las cartas de


administración deben ser
entregadas con antelación al
auxiliar de inventarios para
evitar contratiempos.
SERVICIOS PÚBLICOS

Si recibes preguntas sobre el procedimiento para


pagar las facturas de servicios públicos iniciales es
importante indicar que el reembolso se realiza a una
cuenta bancaria de las personas intervinientes en el
contrato (Arrendatario o coarrendatarios)
No se realizan descuentos al canon de arrendamiento.

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