Unidad 2 caso práctico 2

Yesica Lorena Manrique velandia

Jaime Ávila Álvarez

Dirección de proyectos I

2023
 Solución al caso práctico

Acta de constitución del proyecto

Título del proyecto: Acondicionamiento del reglamento general a los sistemas y herramientas de

la empresa Construimos SA para implementar las medidas requeridas por el RGPD

Elaboración: 13 de Noviembre 2023

Director del proyecto: Yesica Lorena Manrique Velandia

Fecha de Inicio: 17 de Noviembre del 2023

Fecha de Finalización: 17 de Marzo del 2024 (4 meses)

Revisión: Oficina de dirección de proyectos

a. Propósito del proyecto: Establecer nuevos sistemas y herramientas de la empresa con el

fin de mejorar las actuales e implementar medidas por el RGPD para evitar futuras

sanciones.

b. Objetivos medibles:

 Garantizar la implementación de la norma RGPD de forma correcta

 Efectuar nuevas herramientas y medidas para la correcta ejecución de la norma RGPD

 Evaluar los sistemas vigentes e incorporar las debidas correcciones de mejora continua

c. Requisitos de alto Nivel del proyecto:

 Garantizar que el equipo encargado del área a ejecutarse presente las condiciones y

requisitos pertinentes para la debida revisión

  Manejo adecuado de los recursos financieros, humanos, físicos y tecnológicos

dispuestos para el proyecto, con la finalidad de cumplir con los entregables en el

tiempo establecido

 La implementación de procesos y procedimientos que respeten las políticas de control

y gestión de riesgos y ciberseguridad de la organización.

 La adaptación o creación de sistemas y herramientas necesarios para cumplir con los

requisitos del RGPD.

d. Riesgos del proyecto

 Posibles conflictos de recursos humanos entre departamentos de la organización.

 Posibles retrasos en la implementación de los sistemas y herramientas

 Posibles retrasos en la implementación de los sistemas y herramientas debido a

factores

 Vulneración a las herramientas de sistemas dispuestas con la información de la

empresa, lo cual viola la normativa

e. Cronograma de Hitos:

 Mes 1: relacionamiento y recolección de la información, creación de la base de datos,

actores principales, áreas involucradas y la adquisición de insumos, herramientas y

recursos transversales para el desarrollo del proyecto

 Mes 2: entrega del primer entregable con las condiciones, actores principales con la

Asignación de tareas y personal encargado, incluyendo tareas iniciales.

 Mes 3: Implementación, prueba y puesta en marcha del software, en el marco de la

normativa de RGPD, puesta en marcha y la entrega de los entregables para su

respectiva verificación de errores.

  Mes 4: entrega de informe finales, cierre de brechas, socialización del proyecto.

f. Recursos pre aprobados: se destinaron para este proyecto de 200.000€ para los

siguientes aspectos

 Contratación de recurso humano.

 Adquisición de materiales e insumos

 Implementación del software

 Capacitaciones varias

 Puesta en operación

g. Entregables del proyecto

 Primer mes: actores principales del proyecto, equipo de proyecto, caracterización

general y especifica de la implementación del proyecto

 Segundo mes: Un plan de implementación detallado.

 Tercer mes: sistemas y herramientas implementados y funcionando correctamente.

 Cuarto mes: entrega del informe final con todo aplicado y con la condición establecida

para la entrega. Cierre del proyecto.

h. Requisitos de aprobación del proyecto

 Apoyo y participación activa de los departamentos que conforman la empresa.

 El nivel de compromiso y responsabilidad de los integrantes del equipo ejecutor.

 Cumplimiento del área de calidad y auditoria que los sistemas hayan quedado bien

implementados de acuerdo a la norma establecida.

 Cumplimiento en el presupuesto establecido y en los tiempos acordados en la

ejecución del proyecto con los entregables a tiempo.

 Firmas

Patrocinador del proyecto Director del proyecto

Validacion,

Fecha

Aplicación Práctica del Conocimiento

Como futura administradora y directora de empresas es de vital importancia dar a conocer y tener

el conocimiento de los aspectos importantes a tener en cuenta en la elaboración y ejecución del

acta y constitución de un proyecto ya que hoy en día y con la experiencia en esta área que laboro

actualmente me permite ver con claridad todo lo que está detrás de un proyecto.