Material de trabajo (Dirección de Proyectos)

Hoja de Práctica 05
Dirección, Procesos y Tipos de Organización

Sección : ……… Apellidos : ………………………..…………………..

Docente : Felipe Aliaga Cavero Nombres : …………………………………………….
Unidad: Primera Fecha : .…../……/…….
Semana: 02 Duración: 40 min

Instrucciones: Elegir una alternativa como respuesta para las siguientes preguntas.

1. Cuatro Directores de Proyectos (Project Managers) 4. Un Director del Proyecto (Project Manager) está
están reunidos y discutiendo sobre sus proyectos. intentando completar un proyecto de desarrollo de
La mayor parte del tiempo la pasan quejándose software, pero no puede tener suficiente atención
sobre lo difícil que es gestionar proyectos en sus para el proyecto. Los recursos se enfocan en
empresas. Algunos se quejan de los interesados completar los trabajos relacionados a procesos y el
(Stakeholders) y de la cantidad de cambios que director del proyecto tiene poca autoridad para
ellos causan, otros comentan sobre lo difícil que es asignar apropiadamente a los recursos. ¿En qué
lograr que la gente coopere y lleve a cabo su tipo de organización está trabajando el Director del
trabajo. Un Director de Proyecto quiere centrarse en Proyecto?
las ventajas de una organización de tipo matricial
fuerte. ¿Cuál de las SIGUIENTES alternativas a. Funcional.
debería mencionar? b. Matricial.
c. Expediter.
a. Mejora el control del director del proyecto sobre d. Coordinador.
los recursos.
b. Habrá más de 1 jefe para los equipos de 5. Un Director de Proyecto (Project Manager) tiene
proyectos. poca experiencia en proyectos, sin embargo fue
c. Las comunicaciones son más fáciles. asignado como Director de Proyecto de un nuevo
d. Los informes son más fáciles. proyecto. Debido a que estará trabajando en una
organización matricial para completar su proyecto,
2. Dos Directores de Proyectos (Project Managers) se él puede esperar que las comunicaciones sean:
acaban de dar cuenta que están trabajando en una
organización matricial débil, y que sus poderes a. Simples.
como directores de proyectos son limitados. Uno de b. Abiertas y precisas.
ellos se da cuenta que realmente es un Project c. Complejas.
Expediter (facilitador) y que el otro es un Project d. Difíciles de automatizar.
Coordinator (coordinador). ¿Cuál es la
DIFERENCIA entre ambos roles? 6. Un miembro del equipo de proyecto se queja con
otro miembro del equipo que muchas personas le
a. El Project Expediter no puede tomar piden hacer cosas. Si él trabaja en una organización
decisiones. funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir a los
b. El Project Expediter puede tomar más miembros del equipo?
decisiones.
c. El Project Expediter informa al manager de más a. El Director de Proyecto (Project Manager).
alto nivel. b. El jefe funcional.
d. El Project Expediter tiene algo de autoridad. c. El equipo.
d. Matriz ajustada.
3. En una organización Orientada a Proyectos
(Proyectizada), el equipo de dirección del proyecto: 7. En una organización Orientada a Proyectos
(Proyectizada), ¿Quién tiene MAS poder?
a. Informa a muchos jefes.
b. No tiene lealtad al proyecto. a. El Director de Proyecto (Project Manager).
c. Informa al jefe funcional. b. El jefe funcional.
d. No siempre tendrá un área donde regresar. c. El equipo.
d. Todos ellos comparten el poder.
 Material de trabajo (Dirección de Proyectos)

c. Los Interesados (Stakeholders) tienen

8. Todas las siguientes son características de un influencia máxima en esta fase.
proyecto, EXCEPTO: d. Hacer cambios en esta etapa no resulta
riesgoso.
a. Temporal.
b. Inicio y fin definido. 15. Las organizaciones tienen una gran Influencia en el
c. Actividades interrelacionadas. marco de trabajo de un proyecto. ¿Cuál de las
d. Se repite cada mes. siguientes alternativas contiene tipos de
organizaciones?
9. Las siguientes alternativas son parte del esfuerzo
de gestión de los Interesados (Stakeholders) del a. Orientada a Proyectos (Proyectizada),
equipo, EXCEPTO: Funcional.
b. Matricial Fuerte, Orgánica.
a. Dar a los Interesados entregables adicionales c. Matricial Débil, Pre-existente.
no solicitados. d. Funcional, Transaccional.
b. Identificar a los Interesados.
c. Determinar las necesidades de los Interesados. 16. ¿En qué tipo de organización un Director de
d. Gestionar las expectativas de los interesados. Proyecto (Project Manager) tiene la MÁXIMA
autoridad?
10. Un Manager y el jefe de ingeniería discuten sobre
un cambio a un paquete de trabajo importante. a. Matricial Débil.
Después de la reunión, el manager se contacta con b. Matricial Fuerte.
usted y le encarga completar la documentación para c. Funcional.
hacer este cambio. Esto es un ejemplo de: d. Matricial Equilibrada.

a. Atención de la gerencia a la gestión del 17. ¿Cuál de las alternativas tiene MENOS probabilidad
alcance. de ser un proyecto?
b. Planificación de la gestión.
c. La posición del Project Expediter. a. Actualizaciones frecuentes del portal web de la
d. Un Sistema de Control de Cambios. compañía.
b. Responder a una solicitud de un contrato.
11. ¿Cómo podría una compañía que diseña y produce c. Participar de una campaña a un cargo público.
bicicletas nuevas cada año gestionar sus esfuerzos d. Un esfuerzo que dura 10 años.
MÁS eficientemente?
18. A pesar que los 5 grupos de procesos
a. Con un programa. frecuentemente se completan en orden, a menudo
b. Con proyectos separados ríe diseño e se superponen a lo largo del proyecto. ¿Cuáles dos
Ingeniería. grupos de procesos NUNCA se superponen para la
c. Con Códigos Universales de Productos (UPC) misma fase, a menos que se cancele un proyecto?
separados.
d. Con líneas de productos independientes. a. Inicio y Cierre.
b. Inicio y Ejecución.
12. Usted está trabajando en la mejora de un sistema c. Inicio y Monitoreo y Control.
de distribución de llamadas para un call center, sin d. Planificación y Cierre.
embargo, le está resultando muy difícil obtener la
asignación de los recursos apropiados y completar 19. Es una colección de proyectos o programas
las actividades porque el Gerente del call center unidos por necesidades estratégicas de la
está a cargo del Presupuesto. ¿En qué tipo de compañía.
organización está trabajando?
a. Un Portafolio.
a. Matricial Equilibrada. b. Un Sistema de Gestión.
b. Funcional. c. Una empresa.
c. Matricial Fuerte. d. Una matriz.
d. Orientada a Proyectos (Proyectizada).
20. Usted está trabajando en un gran proyecto que ha
13. El PMBOK® reconoce 5 grupos de procesos sido dividido en las siguientes fases: factibilidad,
característicos de casi todos los proyectos. ¿Cuál conceptual, diseño, prototipo y construcción. Usted
de estas opciones NO es uno de ellos? desea utilizar los grupos de procesos con estas
fases. ¿Cuál de los SIGUIENTES es el enfoque
a. Ejecución. recomendado?
b. Monitoreo y Control.
c. Planificación. a. Asignar un grupo de procesos a cada fase.
d. Gestión del Tiempo. b. Eliminar su estructura de fases y volver a
bautizar cada fase con uno de los nombres de
14. ¿Cuál de los siguientes enunciados NO es cierto los grupos de procesos.
acerca de la fase Inicial de un proyecto? c. Omitir un par de grupos de procesos ya que no
son aplicables a proyectos grandes.
a. La mayor incertidumbre se da en esta etapa del d. Repetir todos los 5 grupos de procesos para
proyecto. cada fase.
b. El costo asociado al inicio del proyecto es el
más alto.